MCM-Client: Was das ist, welche Vorteile es bietet und welche MCM-Software Sie in Betracht ziehen sollten

Gerätesicherheit und Produktivität sind heute für jedes Unternehmen unerlässlich. Und mit der zunehmenden Nutzung mobiler Geräte ist die Nachfrage nach MCM in die Höhe geschnellt. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Inhalte effektiv zu verwalten, deren Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten und Compliance-Richtlinien durchzusetzen.

Dies erklärt wahrscheinlich die Beliebtheit von MCM. Aber es gibt vielleicht noch einen anderen Grund: die wachsende Kultur der Telearbeit und BYOD.

Mit der Pandemie, die Menschen dazu zwingt, von zu Hause aus zu arbeiten, ist der Bedarf an Systemen, die einen nahtlosen Betrieb aus der Ferne ermöglichen, gestiegen. Der Einsatz eines MCM-Clients kann Unternehmen in schwierigen Situationen wie diesen helfen. Und jetzt ist er nicht nur eine nette Sache, sondern eine Notwendigkeit. Er kann dazu beitragen, Ihre Daten zu sichern und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, und bietet eine hervorragende Benutzererfahrung, während er die Produktivität der Mitarbeiter erhöht.

Ganz zu schweigen davon, dass einige Unternehmen die BYOD- und Fernarbeitskultur bereits lange vor der Pandemie eingeführt haben. Und Tools wie MCM-Software haben sich für sie bewährt, um ihre Arbeit zu rationalisieren.

In diesem Artikel werden wir ein paar Dinge über einen MCM-Client aufdecken und wie er Ihrem Unternehmen helfen kann. Außerdem werden wir uns einige MCM-Software ansehen, damit Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen und von ihren Vorteilen profitieren können.

Was ist MCM?

Mobile Content Management (MCM) bezieht sich auf die Art von Content Management System (CMS), das Dienste und Inhalte für mobile Geräte wie Smartphones, persönliche digitale Assistenten und mehr speichern, verwalten und bereitstellen kann. MCM-Systeme können eigenständige Systeme sein oder als Add-Ons, Funktionen oder Module größerer CMS existieren, die Inhalte über mehrere Kanäle bereitstellen können.

MCM, auch Mobile Information Management (MIM) genannt, ist ein wesentlicher Bestandteil des Mobile Device Management (MDM). Es ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf Unternehmensressourcen wie Mediendokumente, Dateien usw. über ein mobiles Gerät. Es zielt auch darauf ab, die Produktivität der Mitarbeiter und die Datensicherheit in Einklang zu bringen, indem es verschiedene Einschränkungen und Konfigurationen ermöglicht. Auf diese Weise trägt es zum Schutz der Unternehmensressourcen bei, so dass unbefugte Benutzer nicht darauf zugreifen können.

Was ist ein MCM-Client?

Ein MCM-Client ist ein MCM-Agent, der auf mobilen Geräten wie Android-Telefonen eingesetzt wird, um den Benutzern den Zugriff auf Mediendateien und Dokumente über eine sichere Authentifizierungsmethode zu erleichtern. Er stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer/Clients auf die Dateien zugreifen können.

MCM-Lösungen stellen diese Agenten auf Android-Geräten bereit, wenn diese verwaltet werden. Sie ermöglichen nicht nur die sichere Anzeige von und den sicheren Zugriff auf Daten, sondern legen auch einige Einschränkungen fest, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie können auch dazu beitragen, die Verbreitung von Malware einzudämmen, da die MCM-Clients die Anforderungen an die Mitarbeiter verringern, Anwendungen von Drittanbietern zu installieren, um auf Daten zuzugreifen (was zu Risiken führen kann).

Sie können MCM-Clients auf Android-Smartphones wie Samsung installieren. Android-Agenten werden zugewiesen, um die Smartphones mit einer MCM-Lösung zu verwalten; erst dann kommen MCM-Clients ins Spiel. Der Agent ermöglicht autorisierten Personen das Ansehen, Herunterladen und Freigeben von Inhalten und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit.

Merkmale eines MCM-Clients

Die Funktionen von MCM-Clients sind:

Zugriffskontrollen

Mit dem MCM-Client können Sie den Zugriff auf Inhalte durch Authentifizierung, Autorisierung und ordnungsgemäße Zugriffsgenehmigung kontrollieren. Er kann auch die Kontrolle über den zeitlich begrenzten Datenzugriff, Downloads, das Hinzufügen oder Entfernen eines Benutzers und mehr umfassen. Außerdem müssen MCM-Clients über einige grundlegende Authentifizierungssysteme wie Kennwörter und Benutzer-IDs verfügen. Sie können auch über erweiterte Sicherheitsmaßnahmen für die Authentifizierung wie die Multifaktor-Authentifizierung verfügen.

Multi-Channel-Inhaltsbereitstellung

Ein MCM-Client ermöglicht die Bereitstellung von Inhalten über mehrere Kanäle wie Smartphones, Tablets usw. Er unterstützt auch die Bereitstellung standortbezogener Daten, um Inhalte an einem bestimmten Ort zu verbreiten. Sie können Anzeigen, informative Inhalte, Wegbeschreibungen usw. an Ihr Zielpublikum in einem bestimmten geografischen Gebiet verteilen.

Unterstützt mehrere Dateiformate

MCM-Clients können verschiedene Dateiformate unterstützen. Sie ermöglichen es den Benutzern, Inhalte in Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML und mehr zu speichern und darauf zuzugreifen. Darüber hinaus können auch andere Formate wie mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx, usw. unterstützt werden.

Anpassbare Vorlagen

Herkömmliche CMS bieten in der Regel Vorlagen an, die für einige Webbrowser geeignet sind. MCM-Vorlagen sind jedoch in hohem Maße an eine Vielzahl von Browsern und Geräten anpassbar. Daher bietet es ein hervorragendes Benutzererlebnis.

Dokument-Viewer

MCM-Clients verfügen über einen eingebauten Dokumentenbetrachter, der verschiedene Dateitypen unterstützt und mit dem Sie Ihre Dokumente problemlos anzeigen können. Sie müssen also keine weitere Anwendung eines Drittanbieters installieren, um auf die Dateien zuzugreifen, was Sicherheitsrisiken und Ineffizienzen mit sich bringen kann. Der integrierte Dokumentbetrachter bietet mehr Sicherheit für Ihre Dokumente.

Dokumententrennung

MCM-Clients ermöglichen es Administratoren, Dokumente nach Belieben zu trennen. Sie können dies anhand von Tags, Betreffs und anderen Parametern tun. Dies vereinfacht die Verwaltung von Inhalten und erleichtert das Auffinden der Inhalte, auf die Sie zugreifen möchten.

Sichere Speicherung

MCM-Clients verwenden sichere und verschlüsselte Algorithmen, mit denen Sie Ihre Inhalte offline in einem System speichern können. Sie können auch ein Multifaktor-Authentifizierungssystem aktivieren, um eine weitere Sicherheitsebene für Ihre Daten hinzuzufügen, so dass niemand außer den autorisierten Benutzern darauf zugreifen kann.

Es macht nicht nur Ihre Inhalte sicher, sondern erstellt auch ein Offline-Backup der Daten. Wenn also etwas schief geht oder Ihre Anwendung abstürzt, haben Sie Ihre Daten immer noch sicher in einem Offline-System gesichert, auf das Sie problemlos zugreifen können.

Einfache Kollaboration

MCM-Clients helfen Ihnen bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten mit Ihren Kollegen. Sie können ihnen Zugang zum Anzeigen und Ändern beliebiger Inhalte gewähren, so dass sie in Echtzeit daran arbeiten können. Sie können jederzeit, überall und auf jedem beliebigen Gerät auf das Dokument zugreifen, um mit größerer Zugänglichkeit zu arbeiten. Darüber hinaus können Administratoren die Inhalte ganz einfach aktualisieren, indem sie die geänderte Version auf den Server hochladen.

Warum brauchen Unternehmen einen MCM-Client?

Ein MCM-Client bietet Unternehmen viele Vorteile, insbesondere in Zeiten, in denen die Fernarbeitskultur floriert. Im Folgenden erfahren Sie, wie sie Unternehmen verschiedener Größenordnungen helfen können.

Erstklassige Sicherheit 🛡️

Datensicherheit ist heutzutage angesichts der weltweiten Cyberkriminalität von entscheidender Bedeutung geworden. MCM-Clients bieten mit Maßnahmen wie Authentifizierung, Autorisierung, erlaubnisbasierter Kontrolle, Datenverschlüsselung und mehr einen besseren Schutz für all Ihre hochgeladenen Inhalte. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die befugten Personen Ihre Inhalte sehen und darauf zugreifen können und nicht andere. Außerdem wird so sichergestellt, dass die richtigen Personen die richtigen Inhalte hochladen.

Auf diese Weise können Sie Ihrem Publikum die richtige Botschaft mit wertvollen Informationen übermitteln. Außerdem können Sie so Ihre Marketing- und Werbekampagnen effektiv durchführen.

Globales Targeting 🎯

Mobile Clients verfügen über Funktionen wie die globale Bereitstellung von Inhalten mit höherer Betriebszeit und Leistung. Damit können Sie Ihr Publikum ansprechen, egal wo es sich aufhält. Außerdem können Sie Ihrem Publikum die richtigen Informationen, Anzeigen und Nachrichten auf der Grundlage von Standort, Benutzerpräferenzen und Online-Aktivitäten zukommen lassen.

So können Sie Ihr Geschäft über nationale und internationale Grenzen hinweg ausweiten und mit Hilfe von MCM-Clients, mit denen Sie Ihre Inhalte effektiv verwalten können, ein größeres Publikum erreichen. Außerdem können Sie Ihre Marketingbotschaften so versenden, dass sie für die Nutzer auf ihren mobilen Geräten leichter zugänglich sind und ihnen mehr Aufmerksamkeit schenken.

Zustimmungsbasierter Inhalt

Mit einem geeigneten mobilen Gerät und einer IP-Authentifizierung können Sie Inhalte nur an diejenigen Empfänger senden, die ihr Einverständnis zum Empfang Ihrer mobilen Inhalte gegeben haben. Dies ist wichtig, da einige Kunden oder Nutzer es vorziehen, Inhalte nur auf Laptops oder Heimcomputern zu empfangen. In diesem Fall können Sie Ihren Nutzern das liefern, was sie von Ihnen erwarten, und ihre Vorlieben respektieren. Das ist ein Beweis dafür, dass Ihnen Ihr Publikum am Herzen liegt, und es wird dies zu schätzen wissen.

Größere Flexibilität

MCM-Clients bieten den Nutzern Flexibilität, denn sie können die Inhalte auf jedem beliebigen mobilen Gerät ihrer Wahl ansehen. Außerdem wird eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützt, so dass sie das Format wählen können, mit dem sie am besten zurechtkommen. Darüber hinaus können MCM-Clients Inhalte auf verschiedenen Geräten unterschiedlich darstellen. Sie funktionieren auf Geräten mit unterschiedlichen Bildschirmgrößen und passen den Inhalt perfekt an.

Auf diese Weise können die Benutzer Ihre Inhalte mit größerem Vergnügen lesen und sind mit größerer Wahrscheinlichkeit an Ihren Angeboten interessiert. Darüber hinaus bieten MCM-Clients auch Portabilität, was wiederum die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Unterstützt soziale Medien

MCM-Clients helfen Ihnen, Ihre Ausgaben in Grenzen zu halten, indem sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte über soziale Medien zu bewerben. Das spart eine Menge Kosten, da Sie nicht unbedingt eine teure Marketingmethode wählen müssen. Das ist besonders für Start-ups und kleine Unternehmen mit begrenztem Budget von Vorteil.

Erleichtert Fernarbeit

Schon vor der Pandemie waren Unternehmen von der Kultur der Telearbeit begeistert. Aber nach der Pandemie haben mehr und mehr Unternehmen auf der ganzen Welt die Fernarbeitskultur übernommen. Und das war die einzige Methode, mit der sie ihre Geschäfte in dieser schwierigen Zeit führen konnten.

Der Einsatz eines MCM-Clients kann sich also als sehr viel nützlicher erweisen, wenn es darum geht, den Benutzern Inhalte über mobile Geräte zur Verfügung zu stellen. Außerdem können Sie und Ihre Mitarbeiter damit von überall aus arbeiten, ohne unbedingt ins Büro kommen zu müssen. Im Zeitalter der Telearbeit ist dies also ein Segen.

BYOD-Kultur

Der MCM-Client ist auch für die BYOD-Kultur notwendig. Denn wenn Mitarbeiter ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit bringen, wissen Sie nie, wie anfällig sie in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz sind. Und wenn sie nicht sicher sind, könnten sie ein Einfallstor für schädliche Sicherheitsprobleme wie Malware, Viren usw. sein. Infolgedessen können Ihre Daten nach außen dringen, Cyberkriminalität begünstigen und auch Strafen für die Einhaltung von Vorschriften nach sich ziehen. Das reicht aus, um ein Unternehmen finanziell und in Bezug auf seinen Ruf zu ruinieren.

Wenn Sie jedoch einen MCM-Client verwenden, können diese Probleme minimiert oder verhindert werden. Ihre Mitarbeiter können einen MCM-Client auf ihren Geräten installieren und mit Dateien arbeiten, die mehr Sicherheit und Datenschutz bieten.

Effektives Datenmanagement

Die Verwendung von MCM-Clients ermöglicht eine effektive Datenverwaltung. Sie ist ein wichtiger Bestandteil des Mobile Device Management (MDM), das darauf abzielt, Dateien und wichtige Dokumente sicher und ordnungsgemäß auf mobilen Geräten zu verwalten. Mit MCM-Clients können Sie Inhalte sicher und bequem speichern, darauf zugreifen und damit arbeiten. Dies steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Ihre Bemühungen im Bereich Content Marketing.

Wie wählt man einen guten MCM-Anbieter aus?

Unternehmen unterschiedlicher Größe können MCM-Clients nutzen, um ihre Inhalte effizient und sicher zu verwalten. Aber sie haben möglicherweise unterschiedliche Bedürfnisse und Einschränkungen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie einen MCM-Client auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht.

Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, die Sie bei der Auswahl eines MCM-Anbieters berücksichtigen können.

Verfügbarkeit von Inhalten

Wenn Sie ein hervorragendes Nutzererlebnis bieten wollen, muss Ihr MCM-Client einen einfachen Zugang zu den benötigten Inhalten bieten. Er muss jederzeit eine hohe Verfügbarkeit der Inhalte gewährleisten. Das bedeutet, dass Sie sich immer nach der Betriebszeit erkundigen müssen, um Ihren Nutzern Inhalte erfolgreich über verschiedene Geräte und geografische Standorte hinweg zu liefern.

Plattformübergreifende Kompatibilität

Die Nutzer erwarten von Ihnen ein einheitliches Erlebnis, sei es beim Zugriff auf Ihre Inhalte oder bei der Inanspruchnahme Ihrer Dienste. Daher müssen Sie sicherstellen, dass der MCM-Client, den Sie auswählen, mehrere Geräte, Webbrowser und Betriebssysteme unterstützt. Das erleichtert den Kunden den Zugriff auf Ihre Inhalte auf die von ihnen bevorzugte Weise. Auf diese Weise können Sie mehr Kunden anziehen und sicherstellen, dass keine Nutzergruppe außen vor bleibt.

Sicherheit 🔐

Sicherheit ist in der Tat entscheidend, wenn Sie ein Gerät, eine Anwendung oder ein System auswählen. Sie müssen sicherstellen, dass der von Ihnen ausgewählte MCM-Client ein hohes Maß an Schutz für Ihre Inhalte und andere Unternehmensdaten bietet.

S0, prüfen Sie, welche Art von Sicherheitsmaßnahmen in den Diensten angeboten werden, damit Sie Ihre Daten schützen können. Außerdem können Sie so sicherstellen, dass die Daten Ihrer Benutzer sicher sind, um deren Vertrauen zu erhalten, die Compliance zu wahren und das Risiko von Sanktionen zu verringern. Prüfen Sie daher, welche Authentifizierungs-, Autorisierungs- und anderen Sicherheitsfunktionen angeboten werden und wie sicher diese sind.

Dateifreigabe 📁

Diegemeinsame Nutzung von Dateien ist ein wichtiger Aspekt, wenn es um die Zusammenarbeit geht. Wenn Sie also eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern gewährleisten möchten, benötigen Sie ein System, das eine sichere gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglicht.

Entscheiden Sie sich für einen MCM-Client, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Optionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien zu aktivieren oder zu deaktivieren, wann immer Sie wollen. Dies hilft Ihnen, böswillige Versuche zu verhindern, die von bestimmten Websites ausgehen, die Ihre Daten weitergeben oder deren Sicherheit gefährden könnten. Prüfen Sie daher immer die Optionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und deren Sicherheit, bevor Sie sich für einen MCM-Client entscheiden.

Wenn Sie also auf der Suche nach einer effizienten MCM-Software sind, sind hier einige der Anbieter, die Sie in Betracht ziehen können.

ManageEngine

ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) ist eine umfassende MDM-Lösung, die Ihr Unternehmen stärkt und Ihnen die Möglichkeiten der Mobilität eröffnet. Sie hilft Ihnen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, ohne die Sicherheit zu gefährden.

ME MDM Plus ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Inhalte auf Ihren Smartphones, Laptops, Tablets, Fernsehern, Desktops und anderen robusten Geräten. Es unterstützt Betriebssysteme, darunter Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS und tvOS.

Verwenden Sie das Tool, um Dokumente auf mobilen Geräten mit wenigen Klicks zu verwalten und zu verteilen. Es ermöglicht den autorisierten Benutzern, Dokumente über die vertrauenswürdige Anwendung auf mobilen Geräten anzuzeigen, darauf zuzugreifen und sie sicher zu speichern. Außerdem werden Dokumente, die einmal an die Geräte verteilt wurden, automatisch aktualisiert, wenn neue Versionen verfügbar sind.

Darüber hinaus können Sie Anwendungen von Drittanbietern den Zugriff auf Ihre verteilten Dokumente untersagen und sie in der Cloud sichern. ME MDM Plus unterstützt 10 Dokumentformate, die Sie verwalten und verteilen können. Außerdem können Sie auf jedem Gerät Ihre persönlichen Daten von denen des Unternehmens trennen, so dass die Integrität der Daten gewahrt bleibt und niemand die Sicherheit der Daten gefährden kann.

ME MDM Plus bietet zwei Arten von Diensten – Cloud und On-Premise. Sie können sich für eine der beiden Varianten entscheiden und eine KOSTENLOSE Testversion wählen. Was die Preisgestaltung anbelangt, so gibt es drei Editionen – kostenlos, Standard und Professional. Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Mobileiron

Die sichere Verwaltung Ihrer mobilen Daten mit Mobileiron kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bieten. Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Arbeitsort produktiv zu sein, so dass sie jederzeit sicher auf Inhalte zugreifen und diese ansehen können.

Mobileiron kann Ihre vertraulichen Geschäftsdaten schützen und die moderne Arbeitskultur unterstützen, ohne Ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter über jedes Gerät und jedes Netzwerk nahtlos auf Daten zugreifen und mit dem Arbeitsablauf zusammenarbeiten können, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihre EFSS-Systeme durch einen sicheren mobilen Datenspeicher schützen, der die Daten lokal verschlüsseln kann. Es kann auch die Bearbeitung und Kommentierung von Dokumenten unterstützen, eine sichere Verbindung zum Backend-Speicher herstellen und der IT-Abteilung einen tieferen Einblick in die über mobile Geräte gespeicherten Daten bieten.

Sie können den Zugriff auf Cloud- und On-Premise-EFSS-Systeme wie Office 365, Box und Sharepoint autorisieren. Sie können auch Kontrollen und Richtlinien für die Sicherheit mobiler Daten aktivieren, um die unbefugte Weitergabe von Daten einzudämmen.

Mobileiron ermöglicht es der IT-Abteilung, Daten aus der Ferne zu löschen, wenn ein Gerät die Sicherheitsanforderungen nicht erfüllt. Darüber hinaus können Sie die FIPS 140-2-Verschlüsselung nutzen, die zum Schutz Ihrer Inhalte auf mobilen Geräten beiträgt. Über eine Konsole können Sie außerdem Richtlinien zum Schutz vor Datenverlusten (DLP) durchsetzen und konfigurieren, wie z. B. die Beschränkung des Kopierens und Einfügens.

Fazit

Angesichts der zunehmenden Cyberkriminalität, der BYOD-Richtlinien und der Remote-Kultur besteht die Notwendigkeit, Ihre Daten effektiv zu verwalten und zu schützen. Der Einsatz eines MCM-Clients kann Ihnen genau dabei helfen. Er kann auch dazu beitragen, die Produktivität unserer Mitarbeiter zu erhöhen und sicherzustellen, dass die Arbeit aus der Ferne reibungslos funktioniert, ohne dass die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften beeinträchtigt werden.