die 10 besten AP (Accounts Payable) Automatisierungs-Tools im Jahr 2023

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erleichtert die Verwaltung eines großen Rechnungsvolumens und all Ihrer finanziellen Transaktionen.

Eine Transaktion ist ein kurzer Weg zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten oder Verkäufer.

Manchmal stoßen Sie bei der Zahlung von Ihrem Geschäftskonto an Ihren Lieferanten aus verschiedenen Gründen auf gewisse Schwierigkeiten.

Und selbst wenn es keine Schwierigkeiten gibt, ist es sehr zeitaufwändig und mühsam, so viele Rechnungen zu verwalten und Transaktionen manuell nachzuverfolgen, und die Möglichkeit menschlicher Fehler ist immer gegeben.

Wenn Sie jedoch die Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens mit Hilfe von Kreditorenbuchhaltungstools (AP) automatisieren, können Sie jede Transaktion besser planen und nachverfolgen, so dass Ihnen kein DANKE entgeht.

Sie können die Kreditorenbuchhaltung (AP) als eine kurze, aktuelle Aufzeichnung Ihrer Transaktionen bezeichnen. Ein fortschrittliches Tool zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung soll Ihnen das Leben leichter machen, indem es Ihre manuelle Arbeit automatisiert und Ihnen hilft, Ihr Unternehmen reibungslos zu führen.

Viele erfolgreiche Unternehmen verfügen über eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die eine große Anzahl von Transaktionen zwischen Buchhaltungsfirmen und Lieferanten abwickelt.

Lassen Sie uns also damit beginnen, was eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist und wie sie Ihnen helfen kann.

Was ist automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware?

Automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware ist ein Tool, das Ihre Finanztransaktionen von Anfang bis Ende abwickelt. Immer wenn Sie Rechnungen erhalten, müssen Sie darauf achten, dass alle Beträge innerhalb der vorgegebenen Frist beglichen werden.

Wenn Sie dies jedoch manuell tun, kann es zu vielen Fehlern und Problemen kommen. Dies kann Ihren Ruf gefährden und dazu führen, dass Lieferanten oder Verkäufer Ihnen ab der nächsten Zahlung kein Vertrauen mehr entgegenbringen. Die Automatisierungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihre Rechnungen pünktlich von Ihrem Geschäftskonto durch ACH-Zahlungen, Kreditkarten oder Scheckzahlungen zu bezahlen.

Das AP-Automatisierungstool digitalisiert den Prozess der Rechnungen von Lieferanten und Verkäufern und sorgt so für schlankere, kostengünstigere und schnellere Arbeitsabläufe. Das heißt, keine manuellen Weiterleitungen, kein Ausschneiden von Papierschecks und keine Papierbelege mehr.

Warum nutzen Unternehmen ein automatisiertes Kreditorenbuchhaltungstool?

Der Einsatz von Cashflow-Automatisierung bietet zahlreiche Vorteile. Sie verringert das Fehlerrisiko, erhöht die Effizienz, stärkt die Beziehungen zu den Lieferanten und verbessert die Qualität der Arbeitsabläufe. Lassen Sie uns also verstehen, wie automatisierte Kreditorenbuchhaltung Ihrem Unternehmen Erfolg und Wohlstand bringt.

Rationalisierung von Transaktionen

Schulden sind für Privatpersonen und Unternehmen eine große Belastung. Bei der manuellen Erfassung vergessen Sie möglicherweise einige Rechnungen. Sie müssen die Kontrolle über die gesamte Transaktion übernehmen, ohne eine einzige Rechnung zu vergessen. Auf diese Weise verbessern Sie Ihren Cashflow und steigern Ihr Wachstum.

Finanzielle Voraussagen

Automatisierte AP-Software generiert intelligentere Daten, die es bei manuellem Cashflow nicht geben wird. Sie sammelt Daten und unterstützt Sie mit den richtigen Erkenntnissen, damit Sie wissen, was in Ihrem Bargeldkreislauf passiert. Mit den richtigen Erkenntnissen können Sie klügere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

Sichtbarkeit des Cashflows

Die Kreditorenbuchhaltung spielt eine wichtige Rolle im automatisierten Cashflow-Management des Unternehmens. Mit der Automatisierung können Sie die Transparenz Ihrer Konten verbessern und Ihre Kreditorensoftware anhand der Aufzeichnungen in Ihrem Dashboard pflegen.

Weniger Bearbeitungsgebühren

Der manuelle Cashflow nimmt Ihrem Finanzteam viel Zeit ab. Das Unternehmen zahlt in der Regel pünktlich, aber aufgrund umfangreicher Aufgaben kommt es manchmal zu Verspätungen, die zu einer zusätzlichen Gebühr führen. Die Automatisierungssoftware prüft alle Prozesse gründlich, so dass Sie Ihre Rechnungsbearbeitung beschleunigen können. Außerdem können Sie Transaktionsgebühren einsparen, denn einige Software bietet Belohnungsoptionen für jede Zahlung, die Sie tätigen.

Eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung spart also Zeit, verbessert die Genauigkeit, erhöht den Einblick und die Transparenz, spart unnötige Ausgaben, bietet Betrugserkennung, kostengünstige Datenaufbewahrung, einfaches Auditing, Frühzahlerrabatte und lässt sich in bestehende Buchhaltungssoftware integrieren.

Lassen Sie uns als Nächstes einige gute Software für die Kreditorenbuchhaltung kennenlernen, die Ihnen die Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung bietet.

Payhawk

Payhawk bietet eine hochentwickelte und benutzerfreundliche Software für die Kreditorenbuchhaltung und das Rechnungsmanagement, die Ihr Unternehmen bei der effektiven Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen unterstützt. Über die zentrale Plattform können Unternehmen die Zahlungsmodalitäten optimieren, Erstattungen abwickeln und die Rechnungsstellung in größerem Umfang überwachen.

Der gesamte Rechnungsstellungsprozess kann mithilfe von OCR-Datenextraktion und maschinellem Lernen automatisiert werden. Es ermöglicht die Extraktion und Kombination von Daten aus Rechnungen in mehr als 60 Sprachen und digitalisiert gleichzeitig die Buchhaltung.

Die Rechnungsverwaltungssoftware von Payhawk steigert die Effizienz, indem sie durch die Automatisierung von Finanzverfahren mehr als zwei Stunden pro Tag einspart. Durch die Speicherung eines Prüfpfads und relevanter Ausgabedaten gewährleistet sie die Revisionssicherheit.

Sie bietet einen papierlosen Buchhaltungsprozess, der die lokalen Steuervorschriften einhält und eine mühelose Archivierung der Ausgaben ermöglicht. Die Software bietet nahtlose Integrationen, die alle Geschäftstools synchronisieren und die Produktivität des Finanzteams erhöhen.

Payhawk rationalisiert die Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen mit maßgeschneiderten Genehmigungsworkflows, mehrstufigen Genehmigungsketten und Berichten über überfällige Rechnungen. Es garantiert Sicherheit, indem es intelligente Überprüfungen durchführt, um das Risiko von Betrug oder ungenauen Ausgaben zu vermindern.

Rechnung.de

Verschaffen Sie sich mehr Zeit für Ihre Strategie, indem Sie den Papierkram mit Bill.com eliminieren. Es bietet eine intelligente Möglichkeit, Rechnungen zu versenden, Rechnungen zu erstellen und zu bezahlen und Zahlungen zu erhalten. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen, ein mittelgroßes Unternehmen oder eine große Buchhaltungsfirma sind, Bill.com bietet Ihnen einen besseren Ansatz, um sofort bezahlt zu werden.

Bringen Sie Ordnung in das Chaos Ihrer Verbindlichkeiten und verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den gesamten Kreditorenprozess. Steuern Sie den einfachen Prozess mit durchgängiger Automatisierung, verwandeln Sie Ihre papierbasierten Verbindlichkeiten in digitales Papier und erfassen Sie alle Rechnungen aus Ihren E-Mails unter einem Dach.

Bill.com ermöglicht es Ihnen, die Genehmigungsrichtlinien anzupassen, Rechnungen von jedem Ort aus zu genehmigen und Genehmigungsabläufe mit einem einfachen Wisch oder in wenigen Schritten zu automatisieren. Es bietet eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, darunter Kreditkarten, Schecks, internationale Überweisungen, ePayments und mehr.

Mit einer Dashboard-Ansicht, mit der Sie jede Statistik verfolgen können, haben Sie alles im Blick, vom Zahlungseingang bis zum Zahlungsausgang. Direkte Datenintegration oder Zwei-Wege-Synchronisation mit der Buchhaltungssoftware, um manuelle Eingaben zu vermeiden und so Zeit und Mühe zu sparen.

Starten Sie Ihre risikofreie Testversion und automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung von Anfang an.

Melio

Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsprozess, verbessern Sie Ihren Cash-Flow mit Melio und genießen Sie eine flexible Zahlungsmethode. Bezahlen Sie kostenlos mit Ihrer Karte (2,9 % Gebühr) oder per ACH-Banküberweisung und sparen Sie sich den lästigen Papierkram.

Sie können jede Rechnung und jede Geschäftsausgabe online bezahlen, und die Verkäufer erhalten eine sofortige direkte Überweisung auf ihr Konto oder einen Papierscheck, ohne dass sie sich anmelden müssen. Sie können mehrere Zahlungen auf einmal verarbeiten, mit Melio Zeit sparen und Prämienpunkte sammeln, wenn Sie mit Kreditkarte zahlen.

Legen Sie Genehmigungs-Workflows fest, um die Rolle und die Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen für die Zahlungsgenehmigungen zu bestimmen. Bezahlen Sie Ihre Rechnungen direkt von jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem Gerät aus, und Sie können sogar problemlos internationale Zahlungen vornehmen.

Synchronisieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit FreshBooks, QuickBooks und anderen Programmen, um Steuern und Buchhaltung zu vereinfachen. Außerdem können Sie Ihre Rechnungen für mehr Flexibilität in verschiedene Zahlungsarten und Zahlungen aufteilen. Sie müssen nur ein Konto anlegen, die Rechnung hochladen, die Zahlung vornehmen und auswählen, wie Ihre Lieferanten bezahlt werden sollen.

Fangen Sie jetzt an und nutzen Sie Ihre Zeit, um Strategien zu entwickeln, anstatt Rechnungen manuell zu verwalten.

Tipalti

Ändern Sie Ihre Arbeitsweise mit dem intelligenten Kreditorenbuchhaltungstool von Tipalti. Es bringt Effizienz und Skalierbarkeit in Ihr Unternehmen durch vollständig automatisierte und durchgängige Lösungen, so dass Sie sich auf Ihr Geschäftswachstum konzentrieren können, während Tipalti sich um den Rest kümmert.

Tipalti wurde entwickelt, um jeden Schritt Ihres Kreditzyklus zu unterstützen. Mit dem Tool können Sie 80 % des Arbeitsaufwands eliminieren, 25 % schneller abschließen und 66 % der Zahlungsfehler reduzieren. Modernisieren Sie die Finanzabläufe, indem Sie Ihre Finanzteams von den täglichen Ineffizienzen befreien, die durch den manuellen Kreditorenprozess entstehen.

Verschaffen Sie sich vollständige Kontrolle und Transparenz über Ihr Geschäft und erleben Sie Effizienz bei jedem Konto. Mit dem Tipalti AP-Automatisierungstool können Sie schnell skalieren und Ihre Finanzkontrollen stärken, um das Compliance-Risiko zu verringern.

Das Tool bietet Einblicke in Echtzeit, kann Ihre Arbeitsbelastung durch die manuelle Rechnungsstellung verringern und bietet Ihnen eine berührungslose Rechnungslösung mit erweiterten Genehmigungen, PO-Abgleich und maschineller Lerntechnologie. Außerdem können Sie die Zahlungen in einer Vielzahl von Methoden und Währungen weltweit ausführen.

Verwalten Sie mühelos Zahlungsfreigaben, erkennen Sie Betrugsfälle und nehmen Sie sofortige Zahlungen vor, ohne dass es zu Problemen kommt. Stellen Sie die globale Einhaltung von Vorschriften und Abläufen in allen Tochtergesellschaften und Unternehmen mit einem Blick auf den Hauptsitz sicher. Tipalti bietet außerdem Finanzkontrollen auf Unternehmensebene und gewährleistet die Einhaltung von KPMG-geprüften Steuerprogrammen.

Verringern Sie das Zahlungsrisiko durch den Einsatz des Tools. Buchen Sie eine kurze Demo, um mehr zu erfahren.

Airbase

Verbessern Sie die Genauigkeit und sparen Sie Zeit mit Airbase’s Accounting Automation. Die Automatisierung umfasst den gesamten Lebenszyklus von Transaktionen, von der Genehmigung bis zur automatischen Kategorisierung, der Erfassung von Belegen, der Erstellung von Rechnungen und der Synchronisierung mit der Finanzbuchhaltung. Es bietet auch eine automatische Durchsetzung der Belegvorgaben.

Airbase lässt sich mit Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite und Sage Intacct integrieren, so dass es virtuelle Karten automatisch während der Transaktion mit Ihrer GL synchronisieren kann. Die anderen Transaktionen können ganz einfach nach einer einzigen Zahlung mit der GL synchronisiert werden.

Sie können Einstellungen und Regeln nach Ihren Wünschen festlegen. Airbase empfiehlt Felder für Ihre nächste Transaktion, da es aus Ihrer ersten Transaktion lernt. So wird es nach jeder Synchronisierung intelligenter. Darüber hinaus aktualisiert die automatische Kategorisierung Ihre GL-Felder der physischen Kartentransaktionen auf der Grundlage Ihrer früheren Einträge. Außerdem wird das Ledger-Feld für die Kategorie, die Zeilenmarkierungen, die Transaktionsmarkierungen und den Lieferanten aktualisiert.

Legen Sie Ihre Vertragsanfangs- und -enddaten für Amortisationspläne fest. Wenn Sie NetSuite nutzen, können Sie die Vorteile der tiefgreifenden Integrationen nutzen, indem Sie aus verschiedenen Amortisationsvorlagen für komplexe Abläufe wählen. Automatisieren Sie also Ihre geringwertigen Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf die hochwertigen strategischen Möglichkeiten.

Corpay One

Bezahlen Sie Ihre Geschäftsrechnungen ganz einfach mit Corpay One, das die Zahlungsvorgänge von Ihrem Geschäftskonto zu Ihrem Lieferantenkonto automatisiert, so dass Sie nicht mehr manuell zahlen müssen. Sie haben die Wahl zwischen ACH-Zahlungen, Spendenschecks, Kreditkarten usw. oder nutzen Sie die Corpay Mastercard und erweitern Sie Ihren Cashflow.

Wenn Sie Zahlungen mit dem automatisierten Kreditorentool von Corpay One vornehmen, erhalten Sie eine bessere Möglichkeit, Rechnungen zu empfangen, zu genehmigen und zu verfolgen. Es scannt das gesamte Dokument automatisch und lässt Sie Rechnungen, Rechnungen und Belege einfach hochladen.

Passen Sie mit Corpay One jeden Schritt an, von den Genehmigungsabläufen bis hin zur Kategorisierung der Rechnungen. Corpay One lässt sich mit QuickBooks Desktop und QuickBooks Online integrieren, um Zahlungen mit dem Buchhaltungssystem zu synchronisieren, so dass weniger manuelle Eingaben und weniger Fehler auftreten.

Bei jeder Zahlung mit der Corpay Mastercard erhalten Sie einen Rabatt von 1,5 % ohne Jahresgebühr und einen Rabatt von 1 % auf andere Einkäufe. Sie können kostenlos individuelle Ausgabenkontrollen für Ihr Team einrichten.

Corpay One bietet Geldwäsche- und Betrugserkennung, um Ihre Daten zu schützen. Es verfügt über die höchsten Sicherheitsstandards und eine Identitätsüberprüfung, um Ihr Konto und die Daten Ihrer Lieferanten zu schützen.

Concur

Automatisieren Sie Ihren Kreditorenprozess mit Concur und vereinfachen Sie Ihre mühsame Arbeit. Sie können eine kurze Bewertung vornehmen, um die Bereiche zu ermitteln, in denen es Pannen gibt. Nach der Bewertung erhalten Sie ein Toolkit mit Ressourcen, Ratschlägen und bewährten Verfahren.

Die Kreditorenbuchhaltung ist sehr komplex, aber mit der automatisierten Kreditorenbuchhaltungslösung von Concur wird sie einfacher. Jetzt können Sie Ihre Rechnungen pünktlich und organisiert verwalten und bezahlen, so dass das Zahlungsverfahren korrekt abläuft. Darüber hinaus sparen Sie Zeit, Lieferantengebühren und Ressourcen und reduzieren menschliche Fehler, Papierkram und verlorene Rechnungen.

Concur nutzt die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um Rechnungen elektronisch zu erfassen. Sie erhalten benutzerfreundliche mobile und webbasierte Anwendungen, mit denen Sie Ihre Kreditorenprozesse rationalisieren können. Außerdem lässt es sich mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren, um Daten schnell zu synchronisieren.

Pipefy

Pipefy bietet intelligente Workflows für effiziente Finanzteams, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen vollständigen Überblick über die Vorgänge und automatisieren Sie Ihre Arbeit mit Genehmigern, Lieferanten und Kollegen auf der Cloud-Plattform für einen besseren Finanzprozess.

Verwalten Sie einen einheitlichen Kommunikationsfluss mit allen Beteiligten und aktualisieren Sie automatisch alle Statusmeldungen per E-Mail oder über ein Kundenportal. Mit Pipefy ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei Ihren Zahlungsprozessen verschwindend gering.

Integrieren Sie Pipefy mit Ihren Finanztools, wie Tabellenkalkulationen und ERP, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Darüber hinaus können Sie mit den anpassbaren Dashboards von Pipefy Ihre Zahlen messen, kontrollieren und verbessern, von den monatlichen Ausgaben der einzelnen Abteilungen bis hin zum gesamten Bestellzyklus.

Sie brauchen keine einzige Zeile Code zu schreiben; passen Sie Pipefy an Ihre Bedürfnisse an und vereinfachen Sie Ihren Kreditorenprozess. Steigern Sie Ihre Effizienz und erzielen Sie bessere Ergebnisse, indem Sie den Finanzprozess optimieren und Ihre Vorgänge einfach auf Ihrem Bildschirm überwachen.

Warum zu spät? Testen Sie Pipefy noch heute.

Stampli

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Rechnungs- und Rechnungsbearbeitung mit einer intuitiven, umsetzbaren und intelligenten Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Stampli vereint Kreditorenbuchhaltung, Kommunikation, Scheckzahlungen, ACH-Zahlungen und Firmenkreditkarten unter einem einzigen Dach.

Mit Stampli AP haben Sie volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben. Ermöglichen Sie der Kreditorenbuchhaltung eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit mit Verkäufern, Beteiligten und Genehmigern, die an Genehmigungen und Käufen beteiligt sind.

Optimieren Sie alle Ihre Finanzprozesse 5 Mal schneller. Stampli nutzt die Technologie der künstlichen Intelligenz, um die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen zu automatisieren und Ihre einzigartigen Muster zu erlernen, um Genehmigungsbenachrichtigungen zu automatisieren, die GL-Kodierung zu vereinfachen, Duplikate zu identifizieren und vieles mehr.

Verschaffen Sie sich einen perfekten Überblick über Ihre Rechnungsaktivitäten, Eigentumsverhältnisse und Status mit mehr Verantwortlichkeit und Transparenz. Stampli bietet eine genaue Rechnungserfassung und -kodierung in Echtzeit. Außerdem kann Ihr Unternehmen damit skalieren und mit dem Wandel Schritt halten.

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Stampli können Sie Ihre Zahlungsvorgänge von jedem Gerät aus, überall und zu jeder Zeit verwalten. Stampli verfügt über verschiedene Funktionen, wie z.B. intelligente AP-Verarbeitung, Aufgabentrennung, vollständige Transparenz, schnelle Implementierung, Zahlungsunabhängigkeit und vieles mehr.

Spendesk

Automatisieren Sie mit Spendesk die Zuordnung von Aufwandskonten, die Extraktion der Mehrwertsteuer und den Abgleich von Belegen und reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand für den Monatsabschluss. Sie können auf alle Zahlungsinformationen an einem einzigen Ort zugreifen und so die Fehleranfälligkeit verringern.

Spendesk gewährleistet die Datengenauigkeit und automatisiert Ihre geschäftlichen Zahlungsprozesse dank seiner OCR- und Voreinstellungsoptionen. Sie müssen Ihr Finanzteam nicht immer wieder nach dem Beleg fragen. Finden Sie alle Belege an einem Ort.

Integrieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit Datev, Sage, NetSuite, Xero und anderen, um Daten einfach zu synchronisieren und zu verwalten. Spendesk sendet automatisch Erinnerungen an Ihr Team für die Zahlung und den Empfang. Sie können Ihre Ausgaben auch zuordnen, indem Sie Ihre eigenen Regeln mit Spendesk-Zahlungskategorien erstellen, um Zeit zu sparen.

Sie können Ihre Transaktionen vorbereiten und sortieren, sie in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren und die Informationen mit der Schnittstelle Expense Inbox überprüfen. Lassen Sie Spendesk Ihren Teams mit mobilen und webbasierten Anwendungen zum Erfolg verhelfen.

Es ist an der Zeit, dass Sie mit Spendesk auf nachvollziehbare und intelligente Ausgaben umsteigen. Buchen Sie jetzt eine Demo und lernen Sie die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen kennen.

Fazit

Die Kontrolle über Ihre Ausgaben ist ein entscheidender Faktor. Es hilft Ihnen, Ihren Ruf aufzubauen und Ihr Unternehmen zu neuen Höhen zu führen. Daher muss ein Unternehmen seine Kreditorenbuchhaltung effizient und effektiv verwalten. Da die Bearbeitung solcher Aufgaben mühsam und überwältigend ist, ist der Einsatz einer Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung offensichtlich eine klügere Entscheidung.

Alle oben genannten AP-Tools sind auf ihre Weise bemerkenswert. Sie bieten eine intuitive Benutzeroberfläche, unendlich viele Funktionen und Integrationsmöglichkeiten und eignen sich für kleine und große Unternehmen. Wählen Sie also das beste AP-Tool auf der Grundlage Ihrer Anforderungen.

Sehen Sie sich jetzt einige der besten Lösungen für die Zahlungsverarbeitung an.