Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erleichtert die Verwaltung einer großen Menge an Rechnungen und all Ihrer Finanztransaktionen.
Eine Transaktion ist eine kurze Reise zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten oder Lieferanten.
Manchmal können Sie aufgrund verschiedener Probleme auf gewisse Schwierigkeiten stoßen, wenn Sie von Ihrem Geschäftskonto an Ihren Anbieter bezahlen.
Und selbst wenn es keine Schwierigkeiten gibt, erfordert es viel Zeit und Mühe, so viele Rechnungen zu verwalten und Transaktionen manuell zu verfolgen, und die Möglichkeit menschlicher Fehler ist immer vorhanden.
Aber wenn Sie den Kreditorenprozess Ihres Unternehmens mit Tools für Kreditorenbuchhaltung (AP) automatisieren, können Sie jede Transaktion besser planen und nachverfolgen, sodass Sie kein DANKE verpassen.
Sie können sich auf die Kreditorenbuchhaltung (AP) als kurze Live-Aufzeichnung Ihrer Transaktionen beziehen. Ein fortschrittliches Automatisierungstool für Kreditorenbuchhaltung wurde entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, indem es Ihre manuelle Arbeit automatisiert und Ihnen hilft, Ihr Unternehmen reibungslos zu führen.
Viele erfolgreiche Unternehmen verfügen über AP-Automatisierungssoftware, die eine große Anzahl von Transaktionen zwischen Wirtschaftsprüfungsunternehmen und Lieferanten abwickelt.
Beginnen wir also damit, worum es bei der Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung geht und wie sie Ihnen helfen kann.
Was ist eine automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware?
Die Software für die automatisierte Kreditorenbuchhaltung ist ein Tool, das Ihre Finanztransaktionen von Anfang bis Ende abwickelt. Wann immer Sie erhalten Rechnungen und Rechnungen müssen Sie darauf achten, alle Beträge innerhalb der angegebenen Frist zu begleichen.
Aber wenn Sie dies alles manuell tun, gibt es viele Fehler und Probleme, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden. Aus diesem Grund kann Ihr Ruf auf dem Spiel stehen und Lieferanten oder Verkäufer können Ihnen ab der nächsten Zahlung möglicherweise nicht mehr vertrauen. Die Automatisierungssoftware hilft Ihnen, Ihre Rechnung pünktlich von Ihrem Geschäftskonto über ACH-Zahlungen, Kreditkarten oder Scheckzahlungen zu bezahlen.
Das AP-Automatisierungstool digitalisiert die Lieferanten-/Lieferantenrechnung und den Rechnungsprozess, um schlanker, kostengünstiger und schneller zu werden workflows. Somit keine manuellen Weiterleitungen, keine zerschnittenen Papierkontrollen und keine Papierquittungen mehr.
Warum verwenden Unternehmen ein automatisiertes Kreditorenbuchhaltungstool?
Die Verwendung der Cashflow-Automatisierung bietet mehrere Vorteile. Es wird das Fehlerrisiko verringern, die Effizienz steigern, engere Beziehungen zu Lieferanten aufbauen und die Qualität der Arbeitsabläufe verbessern. Lassen Sie uns also verstehen, wie die automatisierte Kreditorenbuchhaltung Ihrem Unternehmen Erfolg und Wohlstand bringt.
Optimiert Transaktionen
Schulden sind ein Overhead für Einzelpersonen und Unternehmen. Bei der manuellen Eingabe vergessen Sie möglicherweise einige der Rechnungen. Sie müssen die Kontrolle über die gesamte Transaktion übernehmen, ohne eine einzige Rechnung zu verpassen. Auf diese Weise verbessern Sie Ihren Cashflow und steigern Ihr Wachstum.
Finanzprognosen
Automatisierte AP-Software generiert intelligentere Daten, die nicht mit manuellem Cashflow einhergehen. Es sammelt Daten und unterstützt Sie mit den richtigen Erkenntnissen, damit Sie wissen, was in Ihrem Bargeldkreislauf vor sich geht. Mit den richtigen Erkenntnissen können Sie klügere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.
Cashflow-Sichtbarkeit
Die Kreditorenbuchhaltung spielt eine wichtige Rolle im automatisierten Cash-Flow-Management des Unternehmens. Mit der Automatisierung können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Konten verbessern und Ihre Kreditorenbuchhaltungssoftware über die Aufzeichnungen in Ihrem Dashboard verwalten.
Weniger Bearbeitungsgebühren
Der manuelle Cashflow nimmt Ihrem Finanzteam viel Zeit in Anspruch. Das Unternehmen zahlt im Allgemeinen pünktlich, aber aufgrund schwerer Aufgaben zahlt es manchmal zu spät, was zu einem Aufpreis führt. Die Automatisierungssoftware nimmt alle Prozesse gründlich unter die Lupe, damit Sie Ihre Rechnungsbearbeitung beschleunigen können. Sie können auch Transaktionsgebühren sparen, da einige der Software Belohnungsoptionen für jede von Ihnen getätigte Zahlung bieten.
So spart AP-Automatisierungssoftware Zeit, verbessert die Genauigkeit, verbessert den Einblick und die Transparenz, spart unnötige Kosten, bietet Betrugserkennung, kostengünstige Datenspeicherung, einfache Prüfung, Rabatte bei vorzeitiger Zahlung und Integration in vorhandene Buchhaltungssoftware.
Lassen Sie uns als Nächstes eine gute AP-Software untersuchen, die Ihnen die Flexibilität bei der Durchführung von Zahlungen bietet.
Bill.com
Geben Sie Ihrer Strategie mehr Zeit, indem Sie den Papierkram eliminieren bill.com. Es bietet eine intelligente Möglichkeit, Rechnungen zu versenden, Rechnungen zu erstellen und zu bezahlen und bezahlt zu werden. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, ein mittelständisches Unternehmen oder eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind, Bill.com bietet Ihnen einen besseren Ansatz, um sofort bezahlt zu werden.
Räumen Sie das Durcheinander Ihrer Kreditoren auf und verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den gesamten Kreditorenprozess. Steuern Sie den einfachen Prozess mit End-to-End-Automatisierung, wandeln Sie Ihre papierbasierten Verbindlichkeiten in digitales Papier um und erfassen Sie alle Rechnungen aus Ihrer E-Mail unter einem Dach.
Mit Bill.com können Sie die Genehmigungsrichtlinien anpassen, Rechnungen von jedem Ort aus genehmigen und die Genehmigung automatisieren workflows mit einem einfachen Wisch oder ein paar Schritten. Es bietet eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, darunter Kreditkarten, Schecks, internationale Überweisungen, ePayments und mehr.
Sehen Sie alles von kommenden Zahlungen bis zu laufenden Zahlungen mit einer Dashboard-Ansicht, mit der Sie jede Statistik verfolgen können. Direkte Datenintegration oder bidirektionale Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware, um manuelle Eingaben zu vermeiden, was Zeit und Mühe spart.
Starten Sie Ihre risikofreie Testversion und automatisieren Sie Ihren Kreditorenprozess von Anfang an.
Melio
Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsprozess, verbessern Sie Ihren Cashflow mit Melio und genießen Sie eine flexible Zahlungsmethode. Wählen Sie aus, ob Sie mit Ihrer Karte (Gebühr von 2.9 %) oder ACH-Banküberweisung kostenlos bezahlen möchten, und sparen Sie sich den Papierkram.
Sie können alle Rechnungen und Geschäftsausgaben online bezahlen, und Verkäufer erhalten eine sofortige direkte Einzahlung auf ihr Konto oder einen Scheck in Papierform, ohne sich anzumelden. Sie können mehrere Zahlungen gleichzeitig abwickeln, mit Melio Zeit sparen und Prämienpunkte sammeln, während Sie mit Kreditkarte bezahlen.
Genehmigung festlegen workflows um die Rolle und Verantwortlichkeiten aller in Bezug auf die Zahlungsberechtigungen zu bestimmen. Bezahlen Sie Ihre Geschäftsrechnungen direkt von überall und jederzeit und von jedem Gerät, und Sie können sogar problemlos internationale Zahlungen tätigen.
Synchronisieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit Freshbooks, QuickBooks und mehr, um Steuern und Buchhaltung zu vereinfachen. Darüber hinaus können Sie Ihre Rechnungen für Flexibilität auf verschiedene Zahlungsmethoden und Zahlungen aufteilen. Sie müssen nur ein Konto erstellen, die Rechnung hochladen, die Zahlung vornehmen und auswählen, wie Ihre Lieferanten bezahlt werden.
Beginnen Sie jetzt und nutzen Sie Ihre Zeit, um Strategien zu entwickeln, anstatt Rechnungen manuell zu verwalten.
Tipalti
Verändern Sie Ihre Arbeitsweise mit dem Tipalti intelligentes Kreditorentool. Es bringt Effizienz und Skalierbarkeit in Ihr Unternehmen durch vollautomatische End-to-End-Lösungen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäftswachstum konzentrieren können, während Tipalti sich um den Rest kümmert.
Tipalti wurde entwickelt, um jeden Schritt Ihres Zahlungszyklus zu unterstützen. Mit dem Tool können Sie 80 % des Arbeitsaufwands eliminieren, 25 % schneller finanziell abschließen und 66 % der Zahlungsfehler reduzieren. Modernisieren Sie die Finanzabläufe, indem Sie Ihre Finanzteams von den täglichen Ineffizienzen aufgrund des manuellen Zahlungsprozesses befreien.
Erhalten Sie vollständige Kontrolle und Transparenz über Ihr Unternehmen und erleben Sie Effizienz in jedem Konto. Es müssen keine weiteren Ressourcen hinzugefügt werden; Skalieren Sie schnell mit dem Tipalti AP-Automatisierungstool und stärken Sie Ihre Finanzkontrollen, um das Compliance-Risiko zu reduzieren.
Das Tool bietet Einblicke in Echtzeit, kann Ihren Arbeitsaufwand durch die manuelle Rechnungsstellung reduzieren und sich für eine berührungslose Rechnungslösung mit erweiterten Genehmigungen, Bestellabgleich und Technologie für maschinelles Lernen entscheiden. Führen Sie außerdem die Zahlungen in einer Vielzahl von Methoden und Währungen auf der ganzen Welt aus.
Verwalten Sie ganz einfach Zahlungsgenehmigungen, erkennen Sie Betrug und tätigen Sie sofortige Zahlungen ohne Probleme. Stellen Sie die globale Compliance und den Betrieb aller Tochtergesellschaften und Einheiten mit einer HQ-Ansicht sicher. Tipalti bietet auch Finanzkontrollen auf Unternehmensniveau und gewährleistet die Einhaltung der von KPMG genehmigten Steuer-Engines.
Reduzieren Sie das Zahlungsrisiko, indem Sie das Tool verwenden. Buchen Sie eine kurze Demo, um mehr zu erfahren.
Airbase
Verbessern Sie die Genauigkeit und sparen Sie Zeit mit Airbase Buchhaltungsautomatisierung. Seine Automatisierung umfasst den gesamten Lebenszyklus von Transaktionen, von der Genehmigung über die automatische Kategorisierung, Belegerfassung, Rechnungserstellung und Synchronisierung mit dem Hauptbuch. Es bietet auch eine automatisierte Durchsetzung der Quittungskonformität.
Airbase lässt sich mit Xero integrieren, QuickBooks Desktop QuickBooks Online, Oracle NetSuite und Sage Intacct, damit virtuelle Karten während der Transaktion automatisch mit Ihrem GL synchronisiert werden können. Die anderen Transaktionen können nach einer einzigen Zahlung einfach mit dem GL synchronisiert werden.
Sie können Einstellungen und Regeln nach Ihren Wünschen festlegen. Airbase empfiehlt Felder in Ihrer nächsten Transaktion, da es von Ihrer ersten Transaktion lernt. Daher wird es nach jeder Synchronisierung intelligent. Darüber hinaus aktualisiert die automatische Kategorisierung Ihre FIBU-Felder der physischen Kartentransaktionen basierend auf Ihren bisherigen Einträgen. Es aktualisiert auch das Ledger-Feld für die Kategorie, Positions-Tags, Transaktions-Tags und Lieferanten.
Legen Sie die Start- und Enddaten Ihres Vertrags für Amortisationspläne fest. Wenn Sie ein NetSuite-Benutzer sind, können Sie die Vorteile der tiefen Integrationen nutzen, indem Sie aus verschiedenen Amortisierungsvorlagen für komplexe Flows wählen. Automatisieren Sie also Ihre geringwertigen Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf die hochwertigen strategischen Wege.
Corpay One
Bezahlen Sie Ihre Geschäftsrechnung bequem mit Unternehmen Eins, das die Zahlungsvorgänge von Ihrem Geschäftskonto zu Ihrem Kreditorenkonto automatisiert, sodass Sie nicht manuell bezahlen müssen. Sie können zwischen ACH-Zahlungen, Guthabenschecks, Kreditkarten usw. wählen oder die Corpay Mastercard verwenden und Ihre erweitern Cash-Flow-.
Wenn Sie Zahlungen mit dem automatisierten Kreditoren-Tool von Corpay One vornehmen, erhalten Sie eine bessere Möglichkeit, Rechnungen zu empfangen, zu genehmigen und zu verfolgen. Es scannt das gesamte Dokument automatisch und ermöglicht Ihnen das einfache Hochladen von Rechnungen, Rechnungen und Quittungen.
Passen Sie jeden Schritt von den Genehmigungsabläufen bis zur Rechnungskategorisierung mit Corpay One an. Es lässt sich in QuickBooks Desktop und QuickBooks Online integrieren, um Zahlungen mit dem Buchhaltungssystem zu synchronisieren, wodurch weniger manuelle Eingaben und weniger Fehler entstehen.
Wann immer Sie eine Zahlung von Corpay Mastercard tätigen, erhalten Sie 1.5 % Rabatt ohne Jahresgebühr und 1 % Rabatt auf die anderen Einkäufe. Sie können kostenlos benutzerdefinierte Ausgabenkontrollen für Ihr Team festlegen.
Corpay One bietet Geldwäsche- und Betrugserkennung, um Ihre Informationen zu schützen. Es verfügt über die höchsten Sicherheitsstandards und die Identitätsprüfung, um Ihre Konto- und Anbieterinformationen zu schützen.
Concur
Automatisieren Sie Ihren Kreditorenprozess mit Stimmen Sie überein und vereinfachen Sie Ihre mühsame Arbeit. Sie können eine kurze Bewertung vornehmen, um zu erfahren, wie Sie die Bereiche lokalisieren können, in denen die Pannen vorhanden sind. Nach der Bewertung erhalten Sie ein Toolkit mit Ressourcen, Ratschlägen und Best Practices.
Die Kreditorenbuchhaltung ist sehr komplex, aber mit der automatisierten Kreditorenbuchhaltungslösung von Concur wird es einfacher. Jetzt können Sie Ihre Rechnungen für einen korrekten Zahlungsvorgang zeitnah und organisiert verwalten und bezahlen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, Zeit, Lieferantengebühren und Ressourcen zu sparen und menschliche Fehler, Papierkram und verlorene Rechnungen zu reduzieren.
Concur verwendet Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um Rechnungen elektronisch zu erfassen. Sie erhalten benutzerfreundliche mobile und webbasierte Anwendungen, mit denen Sie Ihre Zahlungsprozesse optimieren können. Es lässt sich auch in ein Buchhaltungssystem oder ERP integrieren, um Daten schnell zu synchronisieren.
Pipefy
Pipefy bietet intelligent workflows für effiziente Finanzteams, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Vorgänge auf einen Blick und automatisieren Sie Ihre Arbeit mit Genehmigern, Anbietern und Kollegen auf der Cloud-Plattform für einen besseren Finanzprozess.
Verwalten Sie einen einzigen Kommunikationsfluss mit all Ihren Stakeholdern und aktualisieren Sie automatisch alle Status per E-Mail oder über ein Kundenportal. Mit Pipefy ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in Ihren Zahlungsprozessen vernachlässigbar.
Integrieren Sie Pipefy in Ihre Finanztools wie Tabellenkalkulationen und ERP, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Darüber hinaus können Sie mit den anpassbaren Dashboards von Pipefy Ihre Zahlen messen, kontrollieren und verbessern, von den monatlichen Ausgaben jeder Abteilung bis hin zur gesamten Bestellzykluszeit.
Es muss keine einzige Codezeile geschrieben werden; Passen Sie Pipefy an Ihre Bedürfnisse an und vereinfachen Sie Ihren Kreditorenprozess. Gewinnen Sie Effizienz und bessere Ergebnisse, indem Sie den Finanzprozess optimieren und Ihren Betrieb einfach auf Ihrem Bildschirm überwachen.
Warum spät? Probieren Sie Pipefy noch heute aus.
Stampli
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Rechnungen und Rechnungsverarbeitung mit einer intuitiven, umsetzbaren und intelligenten Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung. Stampli bringt Kreditorenbuchhaltung, Kommunikation, Scheckzahlungen, ACH-Zahlungen und Firmenkreditkarten unter einem Dach zusammen.
Geben Sie Stampli AP volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben. Lassen Sie Kreditorenbuchhaltungsabteilungen besser mit Anbietern, Stakeholdern und Genehmigern kommunizieren und zusammenarbeiten, die an Genehmigungen und Einkäufen beteiligt sind.
Optimieren Sie alle Ihre Finanzprozesse fünfmal schneller. Stampli verwendet Künstliche Intelligenz Technologie zur Automatisierung der AP-Rechnungsverarbeitung und lernen Sie Ihre einzigartigen Muster kennen, um Genehmigungsbenachrichtigungen zu automatisieren, GL-Codierung, Identitätsduplikate und mehr zu vereinfachen.
Verschaffen Sie sich einen perfekten Überblick über Ihre Rechnungsaktivitäten, Eigentumsverhältnisse und Status mit größerer Verantwortlichkeit und Transparenz. Stampli bietet eine genaue Rechnungserfassung und -kodierung in Echtzeit. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen auch, zu skalieren und mit Veränderungen Schritt zu halten.
Die einfach zu bedienende Oberfläche von Stampli ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsvorgänge von jedem Gerät, überall und jederzeit zu verwalten. Es verfügt über verschiedene Funktionen, wie z. B. intelligente AP-Verarbeitung, Aufgabentrennung, vollständige Transparenz, schnelle Implementierung, Zahlungsagnostik und mehr.
Spendesk
Automatisieren Sie die Zuweisung von Spesenkonten, die Mehrwertsteuerextraktion und den Belegabgleich mit Ausgaben und reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand für Ihren Monatsabschluss. Sie können an einem einzigen Ort auf alle Zahlungsinformationen zugreifen und so das Auftreten von Fehlern reduzieren.
Spendesk gewährleistet die Genauigkeit der Daten und automatisiert Ihre geschäftlichen Zahlungsprozesse dank seiner OCR und Voreinstellungsmöglichkeiten. Sie müssen Ihr Finanzteam nicht immer wieder nach der Quittung fragen. Finden Sie alle Quittungen an einem Ort.
Integrieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit Datev, Salbei, NetSuite, Xero und mehr, um Daten einfach zu synchronisieren und zu verwalten. Spendesk sendet automatisch Erinnerungen an Ihr Team für die Zahlung und den Erhalt. Sie können Ihre Ausgaben auch abbilden, indem Sie Ihre eigenen Regeln mit Spendesk-Zahlungskategorien erstellen, um Zeit zu sparen.
Sie können Ihre Transaktionen vorbereiten und sortieren, sie in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren und Informationen mit der Speseneingangsschnittstelle überprüfen. Lassen Sie Spendesk Ihren Teams dabei helfen, mit mobilen und webbasierten Anwendungen erfolgreich zu sein.
Es ist an der Zeit, mit Spendesk auf nachverfolgbare und intelligente Ausgaben umzusteigen. Buchen Sie jetzt eine Demo und verstehen Sie die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Fazit
Den Überblick über Ihre Gebühren zu behalten, ist ein entscheidender Faktor. Es hilft, Ihren Ruf aufzubauen und Ihr Unternehmen zu neuen Höhen zu führen. Daher muss ein Unternehmen seine Kreditorenbuchhaltung effizient und effektiv verwalten. Da die Bewältigung solcher Aufgaben mühsam und überwältigend ist, ist der Einsatz einer Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung offensichtlich eine klügere Entscheidung.
Alle oben erwähnten AP-Tools sind an ihren eigenen Stellen bemerkenswert. Sie bieten eine intuitive Benutzeroberfläche, endlose Funktionen und Integrationsoptionen und funktionieren für kleine und große Unternehmen. Wählen Sie daher das beste AP-Tool basierend auf Ihren Anforderungen.
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