10 Software für die Debitorenbuchhaltung, um 2023 keine Zahlung mehr zu verpassen

Software für die Debitorenbuchhaltung hilft Ihnen dabei, jede ausstehende Zahlung zu erfassen. Außerdem nehmen sie Ihnen einen Haufen Aktenarbeit ab und lassen Sie Ihre Energie auf die Kernaufgaben konzentrieren.

Wie oft ist es Ihnen wohl schon passiert, dass Sie eine Zahlungsfrist verpasst haben? Unzählige Male, richtig?

Es kommt häufig vor, dass kleine und mittelständische Firmen und Unternehmen wichtige Zahlungsfristen versäumen oder eine Zahlung von einem Kunden vor oder am Tag der Frist eintreiben. Das Unternehmen kann dadurch Verluste erleiden und sogar die Strafe für den Zahlungsverzug verpassen, die es zu zahlen hat.

In der Buchhaltung wird diese Sache als AR bezeichnet. Es steht für Accounts Receivable (Forderungen). Einfacher ausgedrückt handelt es sich um den Geldbetrag, den ein Kunde oder Auftraggeber dem Unternehmen für die Nutzung seiner Waren und Dienstleistungen schuldet. Die Dienstleistungen sind noch nicht bezahlt, und der Betrag kann in den nächsten Tagen beglichen werden.

Warum sollten Sie sich eine Debitorenbuchhaltungssoftware zulegen?

Der Begriff Debitoren bezieht sich auf die noch nicht erhaltene Zahlung. Dies geschieht, wenn eine Firma oder ein Unternehmen seine Kreditlinie für Kunden erhöht. Wenn ein Kunde zum Beispiel eine Bestellung von 1000 Seifen aufgibt, die hundert Dollar pro Stück kosten, wäre der Gesamtbetrag 100.000 Dollar wert. Wenn der Betrag nicht bis zum Ende des Zeitfensters, das von bestimmten Tagen bis zu Monaten variiert, bezahlt wird, muss der Kunde eine Verzugsgebühr zahlen.

Um diese lästigen Probleme zu vermeiden, empfiehlt sich der Einsatz einer Debitorenbuchhaltungssoftware.

Eine Debitorenbuchhaltungssoftware verwaltet eine digitale Aufzeichnung und lässt keine Zahlung aus. Sie ersparen sich das manuelle Erfassen jeder Zahlung, da das System die gesamte erforderliche Arbeit übernimmt. Die manuelle Erfassung von Zahlungen ist zeitaufwändig, und die Register müssen immer gepflegt werden. Wenn sie einmal verlegt werden, sind alle Daten und Aufzeichnungen im Handumdrehen verschwunden.

Account Receivables hilft auch bei der Verwaltung des Cashflows. Die Software erinnert Sie an das geschuldete Geld. Diese Software ist ein wertvoller Aktivposten für das Unternehmen, da sie keine Zahlung auslässt und den Cashflow verbessert, anstatt ihn zu schädigen.

Merkmale einer Debitorenbuchhaltungssoftware

Einige der wichtigsten Funktionen einer Debitorenbuchhaltungssoftware sind:

• Prioritätensetzung: Sie hilft dabei, wichtige Zahlungen effizient zu priorisieren und erinnert Sie daran, abgesehen davon, dass sie eine Aufzeichnung der geschuldeten Gelder führt.
• Automatisierung: Die Software generiert automatisch Zahlungserinnerungen und macht den Zahlungsweg für Kunden einfach. Außerdem wird der Raum für menschliche Fehler drastisch reduziert.
• Verbessert die betriebliche Effizienz: Die Erstellung von Rechnungen kann für Firmen oder Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern ein komplexes Verfahren sein. Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass die Rechnungen manuell genehmigt werden. Die Rechnungen werden vom System erstellt und können an den Kunden gesendet werden.
• Verbessert die Pflege der Mitarbeiter: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Arbeitsbelastung zunehmen. Für den Firmenchef wird es lebenswichtig, die Mitarbeiter im Unternehmen bei Laune zu halten. Die Automatisierung sorgt dafür, dass Sie nur das erforderliche Minimum an Mitarbeitern einstellen müssen. Wenn Sie nur ein Minimum an Mitarbeitern einstellen, können Sie sicherstellen, dass diese ihre Arbeit ordnungsgemäß verrichten, so dass die Mitarbeiter optimistisch sind, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.
• Digitaler Zahlungsverkehr: Wenn Sie eine Debitorenbuchhaltungssoftware haben, müssen Sie keine Schecks mehr verwalten und keine Quittungen mehr ausstellen. Die Kunden können digital über die Software bezahlen und entlasten Sie von der Last, mehrere Dinge zu erledigen.
• Maximiert pünktliche Zahlungen: Mit den oben genannten Funktionen des digitalen Zahlungsverkehrs und der Automatisierung erhalten Sie in 80 % der Fälle die ausstehenden Beträge früher oder pünktlich. Zu Verzögerungen kann es nur kommen, wenn ein technisches Problem auf Ihrer Seite oder auf der Seite des Kunden vorliegt.

Werfen wir nun einen Blick auf einige der besten Debitorenbuchhaltungsprogramme, mit denen Sie Ihre Zahlungen mühelos verwalten können.

Rechnung.com

Bill.com hat sich zum Ziel gesetzt, seinen Kunden zugängliche Wege für den Betrieb von Geschäften und Unternehmen zu bieten. Es hilft bei der Verwaltung und Rationalisierung der Geldzu- und -abflüsse. Die Software hilft Ihnen, sich an die fälligen Zahlungen zu erinnern und Zeit und Mühe zu sparen.

Inländische und internationale Rechnungen können mit dieser Software schnell bezahlt werden. Alle wichtigen Geschäftsdokumente wie Rechnungen und Verträge können in der Software digital gespeichert werden, ohne dass Sie sich Sorgen um Datenverluste machen müssen. Diese Dokumente werden in der Cloud gespeichert und können nur von autorisierten Benutzern eingesehen werden. Die Software erstellt rechtzeitig Prüfprotokolle, um ungewöhnliche oder nicht autorisierte Aktivitäten zu erkennen.

Mit Bill.com können Sie professionelle, maßgeschneiderte Rechnungen erstellen und ausstehende Ausgaben problemlos verfolgen. Sie können auch Zahlungsstände und Rechnungen verfolgen, um schnell wichtige Informationen über Forderungen zu erhalten. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Synchronisierung der Software. Es verfügt über Integrationen mit anderen Top-Finanzierungstools, die dazu beitragen, die manuelle Arbeit weitgehend zu reduzieren.

Quickbooks

Quickbooks hilft Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäften, organisiert zu bleiben, indem es die Buchhaltung über die Cloud von Ihrem PC auf ein mobiles Gerät überträgt. Wer Zugang hat, kann diese Software jederzeit aus der Ferne steuern. Sie ist mühelos zu bedienen und zu erlernen. Außerdem lässt sie sich gut mit anderer Software integrieren. Auf diese Weise wird die gemeinsame Nutzung von Daten durch Ihre Mitarbeiter zum Kinderspiel.

Die Erstellung von individuellen Rechnungen, Quittungen und Kostenvoranschlägen ist problemlos möglich. Sie können diese dann nach Belieben verschicken oder den Versand planen. Es verfügt über eine Funktion zur Integration mit den Banken. So werden alle Ihre Zahlungsströme von Zeit zu Zeit automatisch aktualisiert.

Die Systemsoftware informiert Sie über die Fortschritte Ihres Unternehmens, indem sie regelmäßige Buchhaltungsberichte erstellt. Sie können den fälligen Betrag für die abrechenbaren Stunden des Kunden nachverfolgen und ihn der Rechnung hinzufügen. Sie haben jederzeit Zugriff auf das Support-Team. Das Team wird sich um Ihre Fragen zur Software und zur Verwaltung Ihrer Firmen kümmern.

Melio

Melio ist eine einfache Software für die Online-Zahlung von Rechnungen und Debitoren. Buchhalter und Kunden können sie bei Bedarf nahtlos nutzen. Es ist eine der führenden B2B-Zahlungsplattformen, die von Unternehmen genutzt wird. Melio wurde entwickelt, damit kleine Unternehmen mit der Konkurrenz mithalten können.

Durch die einfache Synchronisierung der Software mit anderen Anwendungen können Sie Ihr Geschäft ohne nennenswerte Unterbrechungen des Arbeitsablaufs weiterführen. Mit Hilfe von Melio können Sie jederzeit und überall, auch international, mehrere Zahlungen tätigen.

Melio verschafft Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden Klarheit über die Forderungen.

Hier können Sie die Anzahl der Kunden festlegen, die jedes Team gleichzeitig bearbeiten oder bearbeiten kann. Melio hat sich als effektiv erwiesen, da es sowohl dem Kunden als auch den Mitarbeitern Zeit und Ressourcen spart. Sie können auch mit Ihrer Kreditkarte bezahlen, wenn das Bankkonto Ihrer Firma nicht verfügbar ist.

Sage Intacct

Sage Intacct ist eine der Top-Software unter den Buchhaltungslösungen. Sie richtet sich hauptsächlich an Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Alle Ihre Belege und Forderungen werden hier automatisch gespeichert. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Software, auch für Personen ohne Buchhaltungserfahrung.

Sage hilft Ihnen, Ihre Steuern effizient zu verwalten, indem es Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre Geldein- und -ausgänge bietet. Die Dateien werden mit der Drag & Drop-Funktion automatisch in die Software hochgeladen. Die Geschwindigkeit und der Zeitaufwand für das Hochladen von Daten in die Software können mit Sage Buchhaltung deutlich erhöht werden.

Sobald die Transaktionen durchgeführt sind, müssen Sie sie nicht mehr gegenprüfen. Das macht das System für Sie. Die globale Verwaltung der Konten ist mit Sage Buchhaltung nur einen Klick entfernt. Sage führt auch andere Vorgänge aus, die für die Führung eines Geschäfts oder eines Unternehmens entscheidend sind, und hält sich an seine strengen Sicherheitsrichtlinien.

Plooto

Plooto bietet Ihnen die lang ersehnte finanzielle Stabilität für Ihr Unternehmen. Plooto kann zwar für jedes Unternehmen genutzt werden, ist aber eher für kleine und mittlere Unternehmen gedacht. Plooto möchte Ihnen eine robuste Plattform für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen und Arbeitsabläufe zur Verfügung stellen.

Plooto gehört zu den besten Buchhaltungssoftwares, weil es sich leicht mit Ihrer Bank integrieren lässt. Die Integration dieser Software mit Ihrem Bankkonto hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe effizient zu optimieren.

Einige Funktionen wie angepasste Workflow-Genehmigungen und PAD-Vereinbarungen (Pre Authorized Debit) sparen Ihre Zeit, indem sie dem Schuldner erlauben, den fälligen Betrag abzubuchen, wenn das Fälligkeitsdatum naht.

Die Software konzentriert sich auch auf die Verbindlichkeiten. Dabei handelt es sich um den Betrag, den ein Unternehmen seinen Gläubigern schuldet. Auch die Konsolidierung aller Ihrer Zahlungsoptionen in einer einzigen Software ist jetzt ganz einfach.

Softledger

Softledger ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, mit der Sie mehrere Vorgänge verwalten und verfolgen können. Sie können die Reihenfolge der Verkäufe und deren Kosten verfolgen. Es hilft Ihrem Unternehmen, indem es Statistiken in Echtzeit anzeigt und manuelle Verfahren überflüssig macht.

Die Software ist einfach zu bedienen, und Ihr Team kann sie effizient verwalten und die Arbeitsproduktivität steigern. Bei Fälligkeit schickt das System die Rechnungen automatisch per E-Mail an Ihre Kunden.

Es hilft Ihnen, rechtzeitig Entscheidungen zu treffen, die für die Skalierung Ihres Unternehmens am besten geeignet sind, da Sie jederzeit über die erforderlichen Informationen verfügen. Die Software lässt sich außerdem im Handumdrehen mit anderen Plattformen integrieren und bietet Ihnen verschiedene Optionen.

Es ist eine der am häufigsten verwendeten Software im Kryptowährungsgeschäft. Sie ermöglicht es, alle Ausgaben zu erfassen, die mit Kryptowährungen getätigt werden. Die Software kann über eine API vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Invoiced

Invoiced steht im Index der Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle. Es hat Forderungen im Wert von über 40 Milliarden Dollar verarbeitet. Invoiced ist eine cloudbasierte Software, die alle Server verwaltet.

Die Anpassung jeder Zahlung an den Kunden kann durch verschiedene Optionen reibungslos erfolgen. Es lässt Sie vor Ihren Kunden professionell aussehen, wenn Sie alle erforderlichen Informationen zur Hand haben.

Die Benutzer können es nach ihren eigenen Bedürfnissen nutzen. Sie können mühelos für die von Ihrem Unternehmen gelieferten Waren und Dienstleistungen bezahlt werden. Invoiced hat Tausende von Kunden in mehr als 90 Ländern. Außerdem bietet es spezielle Zahlungspläne, mit denen Sie Ihr Geschäft und seine Einnahmen steigern können.

Centime

Centime hilft Ihnen, Ihr Unternehmen in allen Bereichen ganzheitlich zu entwickeln. Die Kontrolle über die Unternehmensfinanzen wird zur Überlebensfrage und ist praktisch, wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen. Mit Centime ist es möglich, wichtige finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Mit Centime können Sie schnell sehen, ob Ihre Forderungen Ihren Cashflow beeinflussen oder nicht. Außerdem können Sie vorhersagen, ob Sie von einem Kunden rechtzeitig bezahlt werden oder nicht, so dass Sie Ihre Geschäftsausgaben entsprechend verwalten können. Für jede verspätete Zahlung eines Kunden können Sie die Auswirkungen auf Ihr Geschäft sehen.

Mithilfe des maschinellen Lernens können Sie das Versenden von systemgenerierten Rechnungen und Mahnungen an bestimmte Kunden auf der Grundlage Ihrer Beziehungen zu ihnen anpassen. Alle Ihre Kunden können mit Centime verwaltet werden. Es ist einfach zu bedienen und zu erlernen und hat durch die Eliminierung manueller Arbeitsmethoden in der Buchhaltung über 400 Stunden eingespart.

Chaser

Chaser sorgt dafür, dass Sie schneller bezahlt werden als die Fälligkeitsdaten. Das Einzige, was Sie tun müssen, ist, Ihre anderen Finanzplattformen mit Chaser zu synchronisieren. Durch die Synchronisierung wird der Datenverkehr, d.h. alle Rechnungen und Kundeninformationen, in das System eingespeist.

Hier ist ein herausragendes Merkmal der Chaser Debitorenbuchhaltungssoftware. Sie bietet die Zahlungsoption direkt auf der Rechnung. Die Kunden müssen also keine andere Plattform nutzen, um Rechnungen zu bezahlen.

Außerdem müssen Sie keine Erinnerungs-E-Mails für Forderungen schreiben. Sie können personalisierte E-Mails erhalten, diese versenden und sie sogar so aussehen lassen, als wären sie handgeschrieben. Die Nachverfolgung wichtiger Finanzierungsaktivitäten und der Erhalt rechtzeitiger Warnungen und Benachrichtigungen steigert die Effizienz des Teams.

Mit seiner strengen Kreditkontrollfunktion unterstützt es Sie außerdem bei der Verwaltung Ihrer Kredite. Integrationen mit anderen Plattformen machen die Arbeit noch müheloser.

BlueSnap

BlueSnap ist eine All-in-One-Zahlungs-App. Sie nimmt Zahlungen weltweit auf die bestmögliche Weise entgegen. Sie verfügt über ein fortschrittliches Abrechnungssystem, das automatisch Rechnungen für Kunden auf der ganzen Welt erstellt. Da die Software mit vielen Plattformen wie Visa und Mastercard integriert ist, können Sie nahtlose Zahlungen erwarten.

Dank der globalen Reichweite von BlueSnap können Sie Ihr Geschäft über Kontinente hinweg ausweiten und Ihre Produkte weltweit verkaufen. Die Software bietet Ihnen auch eine personalisierte Strategie zur Betrugsprävention. Sie können selbst festlegen, wie Sie betrügerische Zahlungen verhindern möchten.

Klienten und Kunden können Zahlungen effizient über den in der Rechnung angegebenen Link abwickeln. Damit entfällt die Notwendigkeit, für den Preis die Plattform zu wechseln oder, noch schlimmer, zur Bank zu laufen und eine Bar- oder Scheckzahlung vorzunehmen.

Die Software unterstützt Geldzuflüsse aus verschiedenen Kanälen wie Verkauf, Abonnements und Marketing. Die Software bietet auch White-Label-Zahlungen für Unternehmen, die nach eingebetteten Kosten suchen.

Fazit

Mehr als 55% der Rechnungen werden immer noch manuell empfangen, und Unternehmen verlassen sich immer noch auf manuelle Quittungen, Bar- und Scheckzahlungen für die gelieferten Dienstleistungen und Waren. Durch den Einsatz von Software für die Debitorenbuchhaltung können die Unternehmen die monatlichen Stunden für manuelle Arbeiten reduzieren und viel Zeit und Ressourcen sparen. All dies kann ein Ende haben, wenn Unternehmen die Debitorenbuchhaltungssoftware einführen und verwenden.

Eine digitale Aufzeichnung aller Zahlungen kann Sie in der Steuersaison entlasten, und die eingesparte Zeit kann anderweitig genutzt werden, um das Unternehmen weiter auszubauen. Synchronisieren Sie Ihre Buchhaltungsplattformen mit der Debitorenbuchhaltungssoftware und befreien Sie Ihren Schreibtisch von all den überflüssigen Dateien. Diese Software ist die Zukunft, wenn Ihr Unternehmen skalieren will.