die 7 besten Active Directory- und Office 365-Verwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen im Jahr 2023

Die beiden wichtigsten Softwareprodukte, die von kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt werden, um die IT-Infrastruktur und den Betrieb effizient zu gestalten, sind Windows Server und Office 365 (Microsoft 365).

Organisationen aller Größenordnungen auf der ganzen Welt verwenden Microsoft-Produkte, und laut Statista-Bericht hat Microsoft Windows im Dezember 2021 einen Marktanteil von über 69%.

Ein bedeutender globaler Marktanteil von Windows-Servern hat eine Core-Engine. Ohne sie kann der Windows Server kein Domänencontroller sein und keine wichtige Rolle in weltweiten Servernetzwerken spielen.

Das Herzstück von Microsoft Windows Server ist Active Directory (AD).

Active Directory (AD) ist die Hauptstütze des Servers, die die Authentifizierung für jede Ressource ermöglicht, die versucht, auf Domänenressourcen in der Infrastruktur zuzugreifen. Daher sind die Verwaltung und Administration von AD von größter Bedeutung.

In diesem Beitrag erfahren Sie, was AD ist, wie es funktioniert, wie es aufgebaut ist und welche Vorteile es bietet. Und schließlich sehen wir uns die Top-Software an, mit der Sie Active Directory effizient verwalten können.

Aktives Verzeichnis (AD)

AD ist ein Satz von Diensten und Datenbanken, der auf Microsoft Windows Server läuft und eine wichtige Rolle bei der Einrichtung eines Windows-Servers als Domänencontroller spielt. Ohne AD kann ein Windows Server nur ein Standalone-Server sein und kein Domänenserver.

Als Datenbank speichert AD die gesamten Infrastrukturinformationen wie Benutzer, Computer, Gruppen, Anwendungen und andere Objekte, und diese Objekte werden anhand ihres Namens und ihrer Attribute kategorisiert.

AD vereinfacht die Arbeit von Administratoren bei der Verwaltung der Zugriffskontrolle und der Privilegien von Netzwerkressourcen und verschiedenen Objekten. Sein Mechanismus hilft bei der Authentifizierung von Benutzern und der Vergabe der erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Netzwerkressourcen oder Objekte. Außerdem bietet es zusätzliche Dienste, darunter Single Sign-On (SSO), Sicherheitszertifikate, LDAP und die Verwaltung von Zugriffsrechten.

Weitere wichtige Dienste, die AD bietet, sind Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services und Rights Management Services.

Wie ist Active Directory (AD) aufgebaut?

AD speichert Daten in einer hierarchischen Struktur, die aus Domänen, Bäumen und Wäldern besteht.

• Domänen: Eine Domäne stellt eine Gruppe von Objekten wie Benutzern, Gruppen und Geräten dar, die sich dieselbe AD-Datenbank teilen.

• Bäume: Eine oder mehrere Domänen bilden einen einzelnen Baum und mehrere Domänen in einem Baum vertrauen einander.
• Wald: Ein Forest ist eine Gruppe von Trees. Die Bäume in einem Forest vertrauen sich gegenseitig und teilen auch Verzeichnisschemata, Kataloge, Anwendungsinformationen und Domänenkonfigurationen.
• Organisatorische Einheiten (OU): Eine OU wird verwendet, um Benutzer, Gruppen, Computer und andere Organisationseinheiten zu organisieren.

Über Office 365

Office 365 ist eine Cloud-basierte SaaS-Lösung (Software as a Service), die von Microsoft im Rahmen eines Abonnementmodells angeboten wird.

Dieses Softwarepaket enthält die gleichen Funktionen wie die herkömmlichen Versionen von Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und zusätzliche Anwendungen wie Access, Publisher usw.

Da Microsoft Office 365 cloudbasiert ist, können Geschäftsanwender, ob klein oder groß, von überall aus arbeiten, ohne eine externe Infrastruktur zu benötigen, und zwar mit der besten Sicherheit durch Cloud-Speicher.

Laut dem jüngsten Statista-Bericht nutzen allein in den Vereinigten Staaten 731.000 Unternehmen Office 365 und weltweit mehr als eine Million Unternehmen.

Während Office 365 eine vollständige und durchgängige Software ist, werden wir uns mit der Office 365-Verwaltungssoftware von Drittanbietern befassen, die Ihrem Unternehmen hilft, die IT-Infrastruktur mit verbesserter Sicherheit zu verwalten, häufige Sicherungen und Wiederherstellungen nach Bedarf vorzunehmen, mehrere Berichte für die Einhaltung von Daten und Audits zu erstellen usw., kurz gesagt, die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern.

Warum Active Directory (AD) und Office 365 Management Software verwenden?

Die AD-Dienste von Microsoft sind flexibel und leistungsstark, aber mit dem Wachstum von Netzwerken und Infrastrukturen suchen Unternehmen nach Lösungen, die den Betrieb und die Verwaltung vereinfachen. AD verfügt außerdem nur über begrenzte Möglichkeiten zur Sicherung, Wiederherstellung, Automatisierung und Berichterstellung.

Die weit verbreitete Nutzung von Office 365 weist in mehreren Bereichen Mängel auf, z.B. eine begrenzte Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig verwaltet werden können, fehlende Unterstützung für CSV-basierte Änderungen von Gruppenbenutzern und mehr.

Um Office 365 anzupassen, müssen IT-Administratoren oft eine Skriptsprache wie PowerShell verwenden, was zeitaufwändig und umständlich sein kann.

Selbst Administratoren müssen zwischen mehreren Konsolen wechseln, um Active Directory, Exchange Server und Office 365-Umgebungen zu verwalten. Dies bedeutet eine zusätzliche Belastung für den Administrator und erhöht die Zeit, die er für jede Aufgabe benötigt.

Darüber hinaus sind die Möglichkeiten zur Sicherung und Wiederherstellung begrenzt und es gibt nur sehr wenige Automatisierungsmöglichkeiten. Angesichts der zunehmenden manuellen Tätigkeiten ist die Automatisierung sehr wichtig.

Daher werden wir uns einige der externen Software ansehen, die zur Verwaltung von AD und Office 365 eingesetzt wird, um die heutigen Herausforderungen wie Gruppen-Add-Ons, Automatisierung, Delegation, Compliance, Sicherheit usw. zu bewältigen. Beginnen wir mit einem Überblick über die Software für die einfache Verwaltung und den Betrieb von Active Directory und Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

Die preisgekrönte (120 Auszeichnungen) ManageEngine-Software bietet IT-Management-Software für kleine bis große Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis. Diese Produkte decken die Bereiche Service Management, Operations Management, Active Directory und Sicherheitsanforderungen ab. Das Unternehmen behauptet, dass 3 von 5 Fortune 500-Unternehmen ManageEngine-Produkte verwenden.

Die Software ADManager Plus ist eine webbasierte Plattform für die Verwaltung und den Betrieb von Active Directory (AD), Office 365 und Exchange über eine zentrale Konsole.

Sie hilft bei der Konsolidierung und Zentralisierung von AD-Berichten, erleichtert das Delegieren von Verwaltungsaufgaben, hilft, AD-Strukturen sauber zu halten, und das alles mit weniger Aufwand, und spart den Administratoren viel Zeit.

Diese Software vereinfacht die tägliche Arbeit von Systemadministratoren in Form der Erstellung von Gruppenbenutzerkonten im AD durch Änderung der Eigenschaften von Benutzerkonten, einschließlich der Eigenschaften von Exchange Mailboxen und Terminaldiensten.

Benutzer- und Active Directory-Compliance und Audits lassen sich mit den integrierten 200 Berichten der Software mit minimalem Aufwand aufrechterhalten.

Funktionen von AD

• Berichte über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie SOX, HIPAA, GLBA, PCI und andere.
• Erstellen und delegieren Sie Sicherheitsrollen, um Berechtigungen zu erteilen/zu entziehen
• Automatisieren Sie regelmäßige AD-Aufgaben wie Backup, Wiederherstellung, Benutzerbereitstellung, Bereinigung inaktiver Benutzer, Folgeaufgaben usw.

Verwaltung von Office 365 mit ADManager Plus

Mit ADManager Plus können Sie Office 365 ohne Probleme und Einschränkungen verwalten. Mit dieser Software können Sie Berichte über aktive und inaktive Benutzer und Lizenzdetails herunterladen, ohne eine komplizierte Skriptsprache zu verwenden.

Die Software kann mehr als 80 vorkonfigurierte Berichte über Benutzer, Gruppen, Kontakte, Office 365-Lizenzen, Exchange-Postfächer und Office 365-Webanwendungen erstellen, ohne dass komplexe Skripte erforderlich sind.

Umfassende Berichte vereinfachen die Berichterstattung und helfen Administratoren, fundierte Entscheidungen über die Verwaltung einer gut organisierten Office 365-Umgebung zu treffen.

ADManager Plus hilft auch bei der Verwaltung von Gruppenbenutzern, der Kontaktverwaltung, der Automatisierung und der Planung von Berichten.

Funktionen:

• Flexible Lizenzverwaltung für Office 365
• Automatisieren Sie tägliche Microsoft 365-Verwaltungsaufgaben mit einfachen Aktionen per Mausklick und zeigen Sie einen detaillierten Verlauf aller automatisierten Aufgaben an
• Berichte können geplant, archiviert und per E-Mail verschickt werden.
• Zeigen Sie mit vorkonfigurierten Berichten detaillierte Informationen über Office 365-Umgebungen an

Die Software vereinfacht den Betrieb und das Management der Active Directory- und Office 365-Verwaltung und hebt sie in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Berichterstattung, Sicherheit, Fehlertoleranz und mehr auf die nächste Stufe. Die umfangreichen Berichte der Software unterstützen Sie bei der Einhaltung von Vorschriften und bei der Bereitstellung, das beste Produkt oder der beste Service für Administratoren, Prüfer und Manager.

Die Software hat drei Editionen: die kostenlose, die Standard- und die Professional-Edition. Die kostenlose Edition verfügt über eine begrenzte Anzahl von AD-Objekten. Die Vollversion der Software kann innerhalb von 30 Tagen getestet werden. Die Preise beginnen bei $595.00 pro Jahr. Die vollständige Demo können Sie sich hier ansehen.

Veeam Datensicherung für Microsoft Office 365

Datensicherheit ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Um die Daten auf der Office 365-Plattform zu sichern, bietet Veeam Backup eine umfassende Lösung.

Microsoft Office 365 ist eine stabile und flexible Plattform für die Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und vielen anderen, aber die Datensicherheit steht an erster Stelle. Dem Bericht zufolge waren 85% der Nutzer von Microsoft 365 von der Datenpanne betroffen.

Laut der Website des Unternehmens hat die Software 5,8 Millionen Verträge und mehr als 200 Auszeichnungen in verschiedenen Kategorien gewonnen. Die Software von Veeam wird von 69% der 2.000 Unternehmen weltweit eingesetzt.

Veeam ist eine End-to-End-Backup- und Wiederherstellungslösung für Microsoft-Produkte, einschließlich Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Die Software bietet außerdem Schutz vor Ransomware sowie Schutz vor Ort und in der Cloud.

Mit dieser Software eliminieren Sie das Risiko, den Zugriff auf und die Kontrolle über Office-Dateien und -Ordner, Microsoft Teams-E-Mail-Daten, SharePoint-Sites, Dokumente, Bibliotheken, OneDrive-Konten und Einstellungen zu verlieren, so dass Ihre Daten stets geschützt und verfügbar sind.

Zusätzlich zu Office 365 bietet die Software auch Backup-Lösungen für Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS und Nutanix, Active Directory und MySQL.

Funktionen

• Sichern Sie Daten alle fünf Minuten und stellen Sie sie flexibel auf mehr als 40 Arten wieder her
• Ermöglicht es Ihnen, die Häufigkeit und den Zeitpunkt für Exchange- und Sharepoint-Daten festzulegen, um die Auswirkungen auf das Rechenzentrum zu reduzieren
• Vor-Ort- und Cloud-Backup-Optionen wie AWS, Azure und IBM Cloud
• Detaillierte und ausgefeilte Archivsuche zur Wiederherstellung präziser Daten, um Unterbrechungen in Ihrem Unternehmen zu begegnen

Veeam Backup für Microsoft Office 365 ist in Jahresabonnements mit einer Laufzeit von 1 bis 5 Jahren erhältlich. Die Software kann 30 Tage lang kostenlos genutzt werden, bevor sie in der Live-Umgebung eingesetzt wird. Die Lizenzen sind für eine Benutzerbasis erhältlich, so dass Sie die Flexibilität haben, Lizenzen hinzuzufügen, wenn die Anzahl der Benutzer steigt.

Datto SaaS-Schutz

Datto SaaS Protection bietet eine umfassende Datensicherungslösung für Microsoft 365-, Exchange-, Kalender-, OneDrive-, SharePoint- und Teams-Daten mit dreimal täglichem Backup und flexiblen Wiederherstellungsoptionen.

Diese Software wurde speziell für Managed Service Provider (MSPs) entwickelt und kombiniert SaaS-Schutz und SaaS-Verteidigungstools. Sie schützt Daten vor Phishing-Scans durch böswillige Cyber-Bedrohungen und sorgt für eine vollständige Phishing-Prävention, indem sie Daten durch häufige Archivierung und schnelle Datenwiederherstellung schützt.

Eine zentralisierte und skalierbare Konsole ermöglicht MSP-Kunden den Schutz vor Ingestion und die Verwaltung von Datenquarantäne und Archivierungsversuchen.

Kurz gesagt, die Datto SaaS Protection Platform hilft bei der Einhaltung von Datenvorschriften, der Geschäftskontinuität und der Sicherheit und ist alles, was kleine und große Unternehmen für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb benötigen.

Top-Funktionen

Schutz vor bösartigen Cyber-Bedrohungen und Datenlöschfehlern

• Fortschrittlicher Schutz vor Bedrohungen, der Zero-Day-Bedrohungen beim ersten Auftreten erkennt, nicht erst Tage später
• Identifizieren Sie unbekannte Bedrohungen, anstatt nach bekannten Sicherheitsbedrohungen zu suchen
• Schutz von OneDrive-Ordnern vor Malware und Wiederherstellung mit nur einem Klick
• Automatische Archivierung für OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts und zusätzliche Archive, wann immer Sie sie benötigen

Wenn Sie auf der Suche nach einer Business Continuity-Lösung sind, um Ihre Daten vor Cyber-Bedrohungen und Datenverlust zu schützen, dann ist Datto eines der Disaster Recovery-Tools. Diese Lizenz ist benutzerbasiert und auf Anfrage erhältlich.

Quest

Quest bietet Active Directory (AD), Azure AD und Hybrid AD Lösungen für Verwaltung, Migration und Sicherheit.

Die von Quest angebotene AD-Migrations- und Konsolidierungslösung hat keine Auswirkungen auf die Reorganisation einer Produktions- oder Live-Umgebung ohne Serviceunterbrechungen.

Quest vereinfacht die täglichen AD-Verwaltungsaktivitäten und spart dadurch Zeit und Geld, wie z.B. die Verwaltung von AD-Konten und -Gruppen, Gruppenrichtlinien, Zustands- und Verfügbarkeitsprüfungen und vieles mehr.

Die AD-Sicherheit wird durch den Einsatz der Quest-Plattform auf ein höheres Niveau gehoben, indem Kompromisse erkannt, Verstöße verhindert und Bedrohungen eingedämmt werden. Die Software bietet Echtzeit-Scans von Benutzeraktivitäten und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten.

Die Quest-Software ist für einen begrenzten Zeitraum als Testversion erhältlich, die Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Adaxes

Adaxes ist eine preisgekrönte, fortschrittliche Automatisierungs- und Verwaltungsplattform, die eine erweiterte Verwaltung für Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) und Exchange bietet.

Diese benutzerfreundliche Software vereinfacht die täglichen Aktivitäten, automatisiert sich wiederholende Aufgaben und bietet verbesserte Sicherheit für Active Directory und Microsoft 365.

Eine ihrer Besonderheiten ist, dass sie eine vollständige Automatisierung des Benutzerlebenszyklusmanagements in Bezug auf Wartung und Verwaltung bietet, wie z.B. die Zuweisung von Postfächern, Microsoft 365-Lizenzen, die Aktivierung benutzerspezifischer Skype-Konten, die Erstellung von Privatordnern, das Versenden von Willkommens-E-Mails und vieles mehr.

Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, die eine rollenbasierte Zugriffskontrolle für Benutzer und Gruppen bietet, um spezifischere und sichere Berechtigungen zu gewährleisten, die den Unternehmensdatenstandards entsprechen.

Die zentrale Konsole mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten wird für die Verwaltung von AD, die Konfiguration von Postfächern und die Verwaltung von Microsoft 365-Lizenzen verwendet.

Die täglichen Aufgaben der IT-Administratoren können automatisiert und regelmäßig geplant werden, um Zeit und Arbeitsstunden zu sparen. Sie können verschiedene Arten von Berichten aus mehr als 200 vorkonfigurierten Berichten herunterladen oder sie auf der Grundlage spezifischer Anforderungen anpassen.

Funktionen

• Geringere Arbeitsbelastung, da die meisten Aufgaben der Benutzerverwaltung automatisiert werden können
• Erhöhte Sicherheit durch berechtigungsbasierte Workflows und eine rollenbasierte Sicherheit
• Effektive Überprüfung der AD-Umgebung durch ein umfassendes Berichtsmodell
• Automatisieren Sie die Erstellung von Postfächern, Verteilerlisten und Mail-Empfängern
• Selbstwiederherstellung des Passworts vom Anmeldebildschirm für macOS-Benutzer und Widows

Adaxes universelle Web-UI kann von Admins, Helpdesk, HR, Managern und anderen Mitarbeitern genutzt werden, um ihre administrativen Aufgaben für AD, Exchange und Microsoft 365 durchzuführen.

Die Software kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Die Lizenzpolitik richtet sich nach der Anzahl der aktiven Benutzer in AD. Unbefristete Lizenzen beginnen bei $1600 für ein Minimum von 100 aktiven Benutzern.

AdminDroid

AdminDroid ist ein Tool zur Überwachung, Analyse und Erstellung von 600 Berichten für Office 365 und seine gesamte Familie, einschließlich Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype und Microsoft Teams.

Diese Software dient zur Verwaltung des gesamten Microsoft 365-Stacks mit innovativen Funktionen wie Delegation auf Mikroebene, erweiterte Planung, KI-basierte Berichte und mehr. Sie wird von 60 Millionen Nutzern aus mehr als 110 Ländern verwendet.

AdminDroid gibt Ihnen auch einen Überblick über Ihre aktuellen SharePoint-Einstellungen, Berechtigungen, Freigabeeinladungen und Dokumentberechtigungen. Routinemäßige administrative Aktivitäten können Benutzern zugewiesen werden, um auf bestimmte Microsoft-Benutzer, Gruppen, Postfächer und Teams zuzugreifen oder diese zu überwachen.

Die Warnfunktion ist leistungsfähig genug, um neue und ungewöhnliche Ereignisse zu erkennen und Sie vor fehlgeschlagenen Anmeldungen und erzwungenen Versuchen zu warnen, um die Office365-Umgebung zu schützen.

Die Software bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene in Bezug auf Verhaltensanalysen, forensische Untersuchungen, Betrug und Datenschutzverletzungen.

Es kann eine Vielzahl von statistischen und Audit-Berichten erstellt werden, u.a. zu Lizenzen, Gruppen, Sicherheit, Postfachgröße und -nutzung, E-Mail-Verkehr, Spam und Malware.

Funktionen

• Überwacht jede Aktivität innerhalb von Office 365 und recherchiert anonyme Aktivitäten
• Über 45 vorkonfigurierte Signale zum Schutz der Microsoft 365-Infrastruktur
• Delegieren Sie die effektive Verwaltung von Ressourcen, Berichten und Dashboards
• Detaillierte Nutzungs- und Sicherheitsberichte helfen bei der Einhaltung von Audits wie HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 und anderen.

AdminDroid hat eine kostenlose Version und Premium-Editionen wie Standard und Pro. Die Premium-Edition können Sie 15 Tage lang kostenlos testen. Die Preise beginnen bei $49 pro Jahr für 150 Benutzer. Eine Live-Demo der Software können Sie hier sehen.

Imanami GroupID

GroupID bietet Lösungen für Active Directory und Office 365, einschließlich Automatisierung, Delegation, Verwaltung und Lebenszyklusmanagement für Benutzer und Gruppen.

Die Software wurde 2021 mit dem Gartner Peer Insights Award für die Stimme des Kunden im Bereich Identitätsmanagement und Governance ausgezeichnet.

Die Automatisierungsplattform vereinfacht die Verwaltung von Gruppen, Benutzern und Berechtigungen für alle Arten von Unternehmen, spart menschliche Zeit und erhöht die Genauigkeit und Sicherheit der Umgebung.

Der Synchronisationsmechanismus erkennt AD-Änderungen und repliziert Daten über alle Plattformen hinweg, einschließlich lokaler, hybrider und Cloud-Umgebungen.

Die Delegationsfunktion im Identitäts- und Zugriffsmanagement vereinfacht komplexe Aktivitäten wie die Bereitstellung von Benutzern, die Aufhebung der Bereitstellung und andere administrative Aufgaben über ein Self-Service-Webportal.

Funktionen

• Übertragen und kündigen Sie Konten auf Knopfdruck
• Lösungen für die Gruppen- und Benutzerverwaltung helfen Ihnen, intelligente und rechtzeitige Entscheidungen im Hinblick auf Bescheinigungsanforderungen zu treffen.
• Bietet einen detaillierten Überblick über unstrukturierte Daten
• Reduzieren Sie menschliche Fehler mit abfragebasierten Gruppendefinitionen
• Verbessern Sie die Konsistenz und Sicherheit des Verzeichnisses, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer keine übermäßigen Berechtigungen haben

GroupID ist sicher und einfach zu installieren und zu pflegen. Es ermöglicht IT-Administratoren, AD- und Office 365-Funktionen zu automatisieren und auf die nächste Stufe zu erweitern, um die IT-Infrastruktur effektiv zu verwalten und sicher zu halten.

Die Plattform lässt sich mit führenden Verzeichnissen integrieren, darunter AD, Azure AD, gemeinsam genutzte LDAP-basierte Verzeichnisse und Messaging-Plattformen wie Microsoft Exchange Server und Microsoft 365 sowie Google Workspace für Geschäftsanwendungen. Sie können die Software 30 Tage lang kostenlos testen. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Fazit

Die Pflege eines sicheren und verwalteten Active Directory ist teuer in Bezug auf Kosten und Arbeitszeit.

Fehler bei manuellen Aktivitäten, wie z.B. die Sicherstellung, dass Mitglieder die Berechtigung für den Zugriff auf Domänengruppen und Verzeichnisse erhalten, das Bereinigen ungenutzter Konten usw., sind eine entmutigende Aufgabe, da der Fall die Sicherheit gefährden kann.

Vor allem aber ist die Automatisierung von AD und Office 365 in der heutigen komplexen und geografisch verteilten Infrastruktur von entscheidender Bedeutung.

Um all diese Probleme und mehr zu lösen, empfiehlt sich der Einsatz der oben genannten Software. Ein effektiver Weg ist es, einen Probelauf zu machen und die Machbarkeit zu prüfen und dann zu planen, die richtige Software für Ihre Umgebung zu kaufen.

Sie können sich auch einige Tools zur Überwachung von Active Directory ansehen.