Es ist eine bekannte Tatsache, dass Microsoft Word einer der beliebtesten Texteditoren ist.
Infolgedessen verwenden die meisten Organisationen oder Unternehmen es für unterschiedliche Zwecke. Es bietet ihnen eine Rundum-Lösung für Vorschläge schreiben, Verträge, Angebote und weitere Verkaufsunterlagen.
Es ist offensichtlich, dass alle derartigen amtlichen und beruflich genutzten Dokumente die Unterschrift einer oder mehrerer Parteien erfordern. Daher möchten sie auch eine Möglichkeit, Unterschriften sofort und bequem hinzuzufügen, ohne sich um das Unterschreiben, Drucken oder Scannen von Hand kümmern zu müssen.
Vielen Dank an Microsoft für die Möglichkeit, Signaturen zu einem Word-Dokument hinzuzufügen. Und Sie würden sich freuen zu wissen, dass MS Word mehr Funktionen hat, die das Arbeiten ganz einfach machen. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, zusätzliche Zeilen unter Ihrer hinzuzufügen Stempel, Unterschrift wie Name oder Adresse.
All diese Funktionen lassen die Dokumente professioneller und vertrauenswürdiger aussehen. Mit anderen Worten, Sie können sagen, dass MS Word vollgepackte Funktionen für Unternehmen bietet.
Arten von Signaturen, die Sie in MS Word hinzufügen können
Es gibt zwei Arten von Signaturen in Word.
- Elektronische Unterschrift: Eine elektronische Signatur ist eine virtuelle Markierung, die Sie einem Dokument hinzufügen. Dies erfolgt entweder in Form eines handgetippten Textes oder eines Bildes der Unterschrift. Diese funktionieren genauso wie handgeschriebene und gelten daher als unsere eigentliche Unterschrift.
- Digitale Unterschrift: Digitale Signaturen hingegen sind vergleichsweise sichere und verschlüsselte Zeichen, die eine dedizierte Software erfordern. Neben einer speziellen Software benötigen sie sowohl vom Absender als auch vom Empfänger ein digitales Zertifikat. Dieses Zertifikat kann bei einer ausstellenden Behörde bezogen werden.
How to Add an Electronic Signature to A Word Document?
Elektronische Signaturen sind aufgrund ihrer Zugänglichkeit und Sicherheit weit verbreitet. Im Folgenden finden Sie die einfachen Schritte, mit denen Sie Ihrer Word-Datei elektronische Signaturen hinzufügen können.
Vorbereiten der Signaturdatei
Zunächst müssen Sie eine Bilddatei für Ihre Signatur erstellen. Zu den Bilddateiformaten, die MS Word zulässt, gehören .gif, .bmp, .jpg und .png. Es gibt hauptsächlich zwei Möglichkeiten, eine Bilddatei für Ihre Unterschrift zu erstellen.
# 1. Scannen Sie die handschriftliche Unterschrift:
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift handschriftlich in die Mitte eines leeren weißen Papiers.
- Scannen Sie die handschriftliche Unterschrift und speichern Sie das gescannte Bild auf Ihrem System.
# 2. Mit dem Designtool Canva
canva gibt Ihnen eine viel professioneller aussehende Signatur, die für Ihre E-Mail, Ihren Lebenslauf oder irgendetwas anderes erstellt wurde.
- Öffnen Sie Ihre Canva-Anwendung und melden Sie sich mit Ihren Daten an. Sie können sich sofort anmelden, wenn Sie kein Konto bei Canva haben.
- Auf dem Startbildschirm von canva, wählen Sie die Option „benutzerdefinierte Größe“. Geben Sie die entsprechende Breite und Höhe an und klicken Sie auf Neues Design erstellen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf die Option „Design“ und suchen Sie nach einer Signatur. Es zeigt alle signaturbezogenen Designvorlagen.
- Wählen Sie aus der Liste das charakteristische Design aus, das Ihnen gefällt. Das folgende Beispiel zeigt den ausgewählten Signaturstil.
Jetzt können Sie die Beispielsignatur einfach mit Ihrer eigenen bearbeiten. Sie können auch den Hintergrund durch Ihre personalisierte Farbe ersetzen und zusätzliche Markierungen oder Designs entfernen, die mit Vorlagen geliefert werden.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie die Datei einfach im PNG- oder JPG-Format herunterladen.
Klicken Sie dazu oben auf dem Canva-Bildschirm auf Datei und dann auf Herunterladen. Wählen Sie das Dateiformat, in dem Sie das Bild herunterladen möchten, und klicken Sie auf Herunterladen.
Hinzufügen einer Signaturdatei zu einem Word-Dokument
- Öffnen Sie das MS Word-Dokument, dem Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Bilder“.
- Wählen Sie das Unterschriftsbild aus und bearbeiten Sie es gemäß Ihren Anforderungen auf der Registerkarte Bildtools Format.
- Platzieren Sie das bearbeitete Signaturbild an der gewünschten Stelle.
Fazit
Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie Ihre elektronische Signatur zu Ihrem Word-Dokument hinzufügen. Es dauert nur wenige Sekunden, um zuvor gescannte und gespeicherte Unterschriften zur Datei hinzuzufügen.
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