7 günstigere Adobe Acrobat-Alternativen (und wie Sie eine auswählen)

In der heutigen Zeit ist es eine selbstverschuldete Ungerechtigkeit, wenn man NICHT über Alternativen zu einem SAAS-Produkt Bescheid weiß, selbst wenn es sich bei dem betreffenden Kandidaten um Adobe Acrobat handelt.

Software zu hassen ist nicht schwer, denn nichts ist perfekt. Es gibt gelegentlich Bugs und Pannen, mit denen wir alle zu kämpfen haben. Aber es wird unerträglich, wenn man sieht, wie sich ein gutes Preisschild (Abonnement🙄) über seine Nutzer lustig macht.

Nehmen Sie zum Beispiel diesen Redditor:

Nicht alle von uns sind so frustriert von Adobe Acrobat, aber... es gibt immer dieses "aber", das Sie auf der Suche nach einem funktionierenden Ersatz hierher gebracht hat... zu einem niedrigeren Preis natürlich.

Daher habe ich die Grundlagen für die Entscheidung für ein solches Programm und einige Tools zusammengefasst, die Ihnen helfen können, sich von Adobe Acrobat👋 zu verabschieden.

Wie wählt man eine perfekte Adobe Acrobat Alternative?

Bevor wir uns auf diese Reise begeben, ist es wichtig zu wissen, dass die meisten SAAS-Produkte einzigartig sind. Daher ist es in der Regel unmöglich, alle Funktionen eines Tools von der Konkurrenz zu bekommen. Außerdem haben die PDF-Dienstprogramme, die wir als Alternativen betrachten werden, möglicherweise etwas Eigenes, das in Adobe Acrobat nicht vorhanden ist.

Letztendlich müssen Sie sich auf Ihren speziellen Anwendungsfall konzentrieren und sehen, ob es etwas anderes gibt, das für Sie geeignet ist.

Unabhängig davon gibt es einige Faktoren zu berücksichtigen, die im Grunde genommen einige der folgenden Punkte umreißen Adobe AcrobatFähigkeiten, die wir zu ersetzen versuchen, und einige weitere Dinge, die zu beachten sind.

Erstellen, Bearbeiten und Exportieren

Dies ist das Herzstück eines jeden PDF-Dienstprogramms.

Erstellung bedeutet einfach die Konvertierung anderer Dokumente in PDFs. Es sollte mit den meisten Dateiformaten funktionieren, die von Textverarbeitungsprogrammen (z. B. .doc, .docx), Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. .jpeg, .png), Tabellenkalkulationsprogrammen (z. B. .xlsx), PowerPoint-Programmen (.pptx) usw. erzeugt werden.

Die Bearbeitung umfasst das Hinzufügen/Entfernen von Text, Bildern, Anmerkungen, Hervorhebungen, Kommentaren und mehr. Außerdem fallen das Teilen, Zusammenführen, Extrahieren, Drehen, Anordnen, Schwärzen, Beschneiden, Komprimieren usw. von PDF-Dateien ebenfalls in dieses Gebiet.

Und schließlich die optische Zeichenerkennung (OCR), die wandelt gescannte Dokumente und Bilder in bearbeitbare PDF-Dateien umist eine hochwertige Bearbeitungsfunktion, auf die Sie achten sollten.

Der Export ist ein weiterer nützlicher Bereich, um wesentliche Änderungen (und weitere Präsentationen) in besser editierbaren Dateiformaten wie Word-Dateien, Tabellenkalkulationen, Präsentationen usw. vorzunehmen.

eSign und Kollaboration

Dies sollte es Ihnen im Idealfall ermöglichen, PDF-Dateien als Formulare an andere zu senden, um Unterschriften anzufordern und Ihre eigenen hinzuzufügen.

Darüber hinaus ist die Umwandlung vorhandener Formulare (digital oder gedruckt) in bearbeitbare Formulare, in denen Sie CTA-Schaltflächen hinzufügen, die Felder ändern usw. und schließlich mit anderen teilen können, ebenfalls eine Funktion, die für die gegenwärtige Geschäftslandschaft, in der Mitarbeiter an entfernten Standorten und internationale Kunden tätig sind, sehr nützlich sein kann.

Außerdem ist es in PDF-lastigen Workflows wichtig, dass ein solches Tool die zugriffsgesteuerte Freigabe und Kommentierung ermöglicht.

Ebenso sorgen Funktionen wie Kopier-, Druck- oder Bearbeitungsschutz für die Sicherheit der Inhalte.

Verfügbarkeit der Plattform

Dies ist sehr wichtig, um herauszufinden, ob die von Ihnen bevorzugten PDF-Tools für die von Ihnen verwendeten Plattformen geeignet sind.

Außerdem haben mobile Anwendungen ihren eigenen Reiz, weil sie dabei helfen, unterwegs kleine Änderungen vorzunehmen. Außerdem ist es viel besser, wenn es einen integrierten Cloud-Speicher gibt, um überall mit einer Internetverbindung auf Dokumente zugreifen zu können.

Kostenlose Testversion & Kundenbetreuung

Da die Wahl subjektiv ist, sollten Sie prüfen, ob es eine kostenlose Testversion oder zumindest eine Geld-zurück-Garantie ohne Fragen gibt.

Und obwohl es sich hierbei um unkomplizierte Tools handelt, ist ein allgegenwärtiger technischer Support wünschenswert, der mehr sein sollte als bloße KI-Chatbots. Um dies zu bestätigen, kann man überprüfen, was frühere Kunden sagen. Normalerweise sind die Erfolgsaussichten gering, wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit seine derzeitigen Nutzer im Stich gelassen hat.

Ein paar gute Anlaufstellen sind Trustpilot, Reddit und Quora. Aber hüten Sie sich vor "gefälschten Bewertungen". Recherchieren Sie also viel, und Sie werden anfangen, die echten zu erkennen.

Dies waren also einige Faktoren, die Ihnen bei der Auswahl der besten Adobe Acrobat-Alternativen helfen können, von denen einige im Folgenden erläutert werden:

Foxit

Das Beste an Foxit PDF-Editor ist das Vorhandensein einer einmaligen Zahlungsoption, zusätzlich zu den Abonnements und einer kostenlosen Testversion.

Außerdem sieht die Funktionsliste gut aus, einschließlich ausgezeichneter PDF-BearbeitungsoptioneneSignatur-Tools, Export, Schwärzen, PDF-Vergleich, Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen, 3D-Unterstützung, OCR, Deaktivierung von JavaScript usw.

Was die Sicherheit betrifft, so können Sie das Dokument mit einem Kennwort oder einem Zertifikat schützen (eindeutige Berechtigung pro Benutzer und Element) und Microsoft AD RMS für den rollenbasierten Zugriff verwenden, um Rechte für die Anzeige und Änderung bestimmter Teile einer PDF-Datei zu definieren.

Es lässt sich auch in ECM-Systeme und Cloud-Dienste wie SharePoint, Epona, Google Drive, OneDrive, Dropbox usw. integrieren. Darüber hinaus gibt es auch Plugins zur Erweiterung der Funktionen.

Wie bei den meisten SAAS-Tools variiert die Funktionsliste jedoch je nach Tarif und Plattform, wobei die Windows-Version die leistungsfähigste ist. Foxit PDF Editor hat native Anwendungen für Windows, Mac, iOS und Android und ermöglicht auch den Zugriff auf die Cloud.

Nitro

Nitro PDF ist eine weitere leistungsfähige Lösung, die eine 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte zur risikofreien Bewertung anbietet.

Zu seinen Funktionen gehören PDF-Bearbeitung, sicheres eSign, Batch-OCR, Formulare, Deaktivierung von JavaScript usw.

Wichtig ist, dass Nitro separate Pläne für eSign hat, die viel leistungsfähiger und nur auf diesen Aspekt zugeschnitten sind. Darüber hinaus gibt es einen gebündelten Plan, der PDF auf höchster Ebene und die besten eSign-Funktionen umfasst.

Nitro zeichnet sich auch im Bereich der Sicherheit aus durch Passwortschutz und zertifikatsbasierten Protokollen. Der Kennwortschutz bietet beispielsweise eine AES-256-Bit-Verschlüsselung und ermöglicht einen aufgabenbasierten Schutz, bei dem Sie Benutzern das Ändern oder Drucken von Dokumenten untersagen können.

Nitro lässt sich mit Microsoft Office 365, Microsoft Word, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive und Sharepoint integrieren. Sie erhalten außerdem fünf kostenlose Dokumentenspeicherplätze in der Nitro Cloud und können ein Abonnement abschließen, um dieses Limit zu erweitern.

Ab sofort gibt es Nitro-Anwendungen für Windows, Mac und iOS.

Sejda

Sejda ist eine der günstigsten Adobe Acrobat-Alternativen mit einem kostenlosen Plan für immer.

Die Webanwendung ist vollgepackt mit den wichtigsten PDF-Tools und verfügt über ein Desktop-Dienstprogramm mit noch mehr Leistung. Sie erhalten PDF-Bearbeitung, Konvertierung, Komprimierung, OCR, eSign, Formulare usw. und eine Menge anderer Funktionen, die Sejda PDF Editor zu einem preiswerten Angebot machen.

Zu den Sicherheitsprotokollen von Sejda gehören passwortbasierte Kontrollen für das Öffnen und PDF-Änderung Dokumente.

Während die Webtools für die meisten Anwendungsfälle gut geeignet sind, steht Ihnen auch die Desktop-Anwendung (Windows, Mac und Linux) zur Verfügung, falls die Dokumente für die Verarbeitung in der Cloud empfindlich sind.

Wondershare

PDFelement aus Wondershare hat viele Stärken, darunter die plattformübergreifende Verfügbarkeit und die an eine bestimmte Version gebundene lebenslange Lizenz.

Es unterstützt PDF-Bearbeitung, Konvertierung, Batch-OCR, eSign, Formulare, Suche mit Schwärzung und mehr. Das Highlight von Wondershare PDFelement ist die Integration von KI-Tools, einschließlich Chat, Analyse, KI-Inhaltsdetektor, Rewrite, Korrekturlesen, etc. Die meisten dieser KI-Funktionen werden von ChatGPT unterstützt, einer KI-Engine für Konversationen, die auf GPT-4 (aktuelle Version) basiert.

Zur Sicherung von PDFs ermöglicht dieses Dienstprogramm einen Passwortschutz, der verschiedene Verschlüsselungsstufen, einschließlich AES-256-Bit, unterstützt. Darüber hinaus kann man das Drucken, Kopieren, Bearbeiten usw. von PDFs einschränken.

Jedes Abonnement enthält einen kostenlosen Cloud-Speicherplatz von 20 GB, der durch einen separaten Kauf erweitert werden kann.

PDFelement ist als Download für Windows, Mac, iOS und Android erhältlich.

Sie möchten weitere Tools für den Mac ausprobieren? Hier sind einige andere PDF-Editoren auf dem Mac zur Steigerung der Produktivität.

CoolNeu

CoolNeu ist ein einfaches PDF-Dienstprogramm, das sich auf die Bearbeitung und Konvertierung konzentriert. Darüber hinaus bietet es praktische Werkzeuge zur Seitenbearbeitung, um die Größe zu ändern, zu nummerieren, Wasserzeichen hinzuzufügen usw.

CoolNew verfügt über eine erweiterte Druckfunktion, mit der Sie bestimmte Teile einer Seite drucken können. Außerdem ist es gut für die Zusammenarbeit mit der eingebauten Kommentarverwaltung.

Es unterstützt den PDF-Schutz mit Passwörtern.

CoolNew ist derzeit für Windows-PCs verfügbar und bietet ein 6-Monats- und ein Jahresabonnement sowie einen kostenlosen Plan mit begrenzter Laufzeit an.

Experten-PDF

Experten-PDF ist ein leichtes und funktionsreiches Dienstprogramm, das Sie als Ersatz für Adobe Acrobat verwenden können. Es umfasst PDF-Bearbeitung, Konvertierung, Kommentierung, Stapelverarbeitung, Formulare, OCR, eSign, Schwärzung usw.

Darüber hinaus lassen sich Berechtigungsstufen festlegen und PDF-Dokumente mit dem Industriestandard AES-256-Bit-Verschlüsselung mit einem Passwort versehen.

Dieses Tool ist für Windows verfügbar und verfügt über eine Testversion, mit der Sie die Funktionen vorab ausprobieren können.

PDFescape

PDFescape verfügt über eine leistungsfähige kostenlose PDF-Webanwendung und eine noch leistungsfähigere Freemium-Desktopanwendung für Windows-PCs.

Die Webanwendung umfasst vor allem grundlegende PDF-Bearbeitung, Formulare, Passwortschutz und Online-Freigabe. Die Desktop-Anwendung bietet zusätzlich die Funktionen Konvertieren, Komprimieren, Hinzufügen WasserzeicheneSign, erweiterte Formulare, Schwärzung, usw.

Zum jetzigen Zeitpunkt kostet es fast die Hälfte des Adobe-Pendants und kann für die meisten Anwendungsfälle eingesetzt werden. Schließlich bieten die kostenpflichtigen Pläne eine risikofreie 15-tägige Geld-zurück-Garantie.

Ihre Wahl?

Wenn Ihr Budget es zulässt, ist es sehr einfach, sich für das teuerste Gerät auf dem Markt in jeder Kategorie zu entscheiden. Sicher, sie haben vielleicht eine ganze Reihe von Funktionen. Aber welche Sie tatsächlich nutzen, hängt von Ihrem Anwendungsfall ab, z. B. Schreiben auf PDFs unterwegs, etc.

Testen Sie also einige davon, vor allem wenn es kostenlose Versionen gibt, um ein Gefühl für die Benutzeroberfläche zu bekommen. Außerdem gibt es Geld-zurück-Policen, die Sie in Anspruch nehmen können, um Ihre beste Acrobat-Alternative auszuwählen.

PS: Sehen Sie sich diese Liste der beste PDF-Parser und OCR-Tools.