11 KI-Tabellen-Tools, die wie Magie funktionieren [2023].

Tabellenkalkulationen sind für viele Teams, Organisationen und Agenturen die bevorzugten Werkzeuge. Sie werden häufig verwendet, um Geschäftsdaten zu speichern, zu visualisieren, zu organisieren, zu analysieren und zu verwalten. Von der Datenanalyse bis hin zu einfachen Berechnungen - Tabellenkalkulationen können Ihnen bei vielen alltäglichen Aufgaben helfen.

Es stellt sich jedoch die Frage, ob sie die besten und effizientesten Werkzeuge für jeden sind

Die Antwort ist nein, vor allem, wenn Sie kein Experte sind. Tabellenkalkulationen bereiten viele Schwierigkeiten, wenn es um große Datenmengen geht. Sie sind nicht benutzerfreundlich und es ist schwierig, die Daten zu erfassen und zu visualisieren.

Darüber hinaus sind Tabellenkalkulationen anfälliger für Fehler bei der Dateneingabe, wie z.B. Formelfehler und falsche Formatierungen, was vor allem für Nicht-Experten schwierig sein kann, die Fehler zu erkennen und zu Inkonsistenzen zu führen. Tatsächlich weisen laut Statistik etwa 88% aller Tabellenkalkulationen mindestens einen Fehler auf.

Weitere Probleme mit Tabellenkalkulationen sind die fehlende Transparenz von Prozessen in Echtzeit, die schlechte Skalierbarkeit des Unternehmens, die geringere Produktivität, die gefährdete Datensicherheit und ein schwacher Compliance-Rahmen.

Hier spielen KI-Tools für Tabellenkalkulationen eine große Rolle.

In diesem Artikel erfahren Sie, was ein KI-Tabellenkalkulationsprogramm ist, welche Vorteile es gegenüber herkömmlichen Tabellenkalkulationen hat und welche verschiedenen KI-Tabellenkalkulationsprogramme Sie verwenden können, um Ihre Produktivität und Geschwindigkeit zu steigern. Legen Sie los!

Was ist ein KI-Tabellenkalkulationsprogramm?

KI-Tabellenkalkulationstools verwenden Algorithmen der Künstliche Intelligenz (KI), um Daten schnell und präzise zu analysieren, zu verwalten und zu visualisieren. Sie nutzen Funktionen wie Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), Algorithmen für maschinelles Lernen (ML), prädiktive Analysen und Datenvisualisierung, um die Datenanalyse zu automatisieren.

Mit diesen Tools können Sie Daten aus verschiedenen Quellen sortieren, zusammenfassen und filtern, um Trends und Muster in den Daten zu erkennen, Grafiken und Diagramme zu erstellen, Finanzinformationen zu verarbeiten und Empfehlungen zu formulieren.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Tabellenkalkulationen sind KI-Tabellenkalkulationsprogramme auch automatisiert:

• Fehlererkennung, um eine hohe Datengenauigkeit zu gewährleisten

• Datenanalyse, um datengestützte Entscheidungen zugänglich zu machen und wertvolle Erkenntnisse zu liefern

• Prognosen , um Ergebnisse und künftige Trends auf der Grundlage historischer Daten vorherzusagen und bessere Entscheidungen zu treffen

Sie können diese KI-Tabellenkalkulationstools als Erweiterungen für Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel und Google Sheets oder als eigenständige Tabellenkalkulationsprogramme verwenden.

Vorteile von KI-Tabellenkalkulationstools gegenüber herkömmlichen Tabellenkalkulationen

Laut einer Oreilly-Umfrage verwenden 48% der Befragten KI-Tools, ML und Datenanalysen, um Probleme mit der Datenqualität zu lösen.

Der Einsatz von KI-Tools für Tabellenkalkulationen ist eine solche Initiative zur Verbesserung der Datenanalyse, Visualisierung und Vorhersage.

Im Folgenden finden Sie einige entscheidende Vorteile von KI-Tabellenkalkulationen gegenüber herkömmlichen Tabellenkalkulationstools:

• Höhere Genauigkeit: Da KI-Tabellenkalkulationstools ML-Algorithmen zur Datenanalyse verwenden, verringert sich die Wahrscheinlichkeit von Ungenauigkeiten und Fehlern bei der Datenanalyse.
• Schnellere Datenanalyse: KI-Tabellenkalkulationstools erhöhen die Geschwindigkeit der Datenanalyse. Sie sortieren, analysieren und filtern Daten viel schneller und sparen so Zeit und Mühe.
• Leichtere Datenanalyse: Mit KI-Tabellenkalkulationstools können Sie ganz einfach auf Daten und schwer zu findende Datenanalysen aus einer großen Datenmenge zugreifen. Benutzer können mithilfe von NLP-Funktionen und ML-Algorithmen tiefere Einblicke in die Datensätze gewinnen.
• Automatisierung der Datenanalyse: KI-Tabellenkalkulationstools automatisieren überflüssige Aufgaben wie die Erstellung von Pivot-Tabellen, die Datenbereinigung, die Datenvisualisierung, die grafische Darstellung und die Datenklassifizierung und erleichtern so die komplexe Datenanalyse erheblich.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: Dank zeitnaher und relevanter Dateneinblicke können Sie mit KI-Tabellenkalkulationstools bessere und schnellere Entscheidungen treffen, da verborgene Datenmuster aufgedeckt werden, die sonst nur schwer zu erkennen wären.
• Verbesserte Sicherheit: KI-Tabellenkalkulationstools gewährleisten die Datensicherheit und verhindern Manipulationen und unbefugten Zugriff durch ihre eingebetteten Sicherheitsprotokolle. So können Sie das Tool nutzen, ohne sich Gedanken über den Verlust wichtiger Geschäftsdaten machen zu müssen, was wichtige Geschäftsentscheidungen erleichtert.

Wenn Sie diese Vorteile bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen und Datenanalysen nutzen möchten, finden Sie hier die besten KI-Tools für Tabellenkalkulationen.

Zoho Blatt

Mit Zoho können Sie kollaborative Tabellenkalkulationen mit einem KI-integrierten Datenanalysten, einer automatischen Datenverarbeitung und 1000 Integrationsmöglichkeiten erstellen. Dadurch ermöglicht Zoho Blatt eine viel einfachere und effizientere Datenverarbeitung.

Es bietet leistungsstarke Tools, wie

• Eine dynamische Pivot-Tabelle oder eine Datenzusammenfassung.

• 40 verschiedene lebendige Diagramme zur besseren Visualisierung.

• Ein integrierter KI-gestützter Datenanalyst, Zia, automatisiert die Datenanalyse.

• Bedingte Formatierung, um Daten darstellbar zu machen.

• Anpassbare Glitzereffekte helfen bei der besseren Visualisierung von Datenzeilen.

Seine automatisierte Datenverarbeitung und Datenbereinigung beseitigt menschliche Fehler oder Inkonsistenzen, wie z.B. das Entfernen von Doppelfehlern und die mühelose Verarbeitung Ihrer Daten.

Sie können Änderungen vornehmen, Kommentare abgeben und mit anderen in Echtzeit über Ihre Tabelle diskutieren. Mit den Android- und iOS-Anwendungen des Tools können Sie Ihre Tabellenkalkulation von jedem Browser aus bearbeiten und darauf zugreifen und unterwegs zusammenarbeiten.

Zoho Sheets ist auch eine schnelle, einfache, effiziente und intelligente KI-Tabelle, mit der die Datenanalyse zum Kinderspiel wird.

Botsheets

Botsheets ist ein KI-Tabellenkalkulationsprogramm, das sich mehr auf Ihre Konversationen konzentriert und es der KI ermöglicht, automatisch die Daten zu identifizieren, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.

So können Sie beispielsweise Kundendaten mithilfe von KI auf folgende Weise verarbeiten:

• Verbinden Siezunächst Ihre Nutzer- oder Kundennachrichtenkanäle mit einem Google Sheet.

• Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu, um die gewünschten Kundendaten zu erfassen. , wie z.B. Name, Geschlecht, E-Mail, Budget und Kaufhistorie des Kunden.

• Verwalten und analysieren Sie die Daten, um Möglichkeiten zu entdecken, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen.

Mit Botsheets können Sie auch die Chatbot-Abläufe automatisieren, um mit wenigen Klicks in Sekundenschnelle effizient Kundendaten zu erfassen. Das macht es zu einem hervorragenden und schnellen KI-Tool für eCommerce-Unternehmen, die mit vielen Kunden zu tun haben.

Weitere Anwendungsfälle für Botsheets sind die automatisierten Lead-Generierung, die Identifizierung von Trends und einen optimierten Kundensupport.

BlattAI

BlattAI nutzt die Kraft der Künstlichen Intelligenz, um eine Reihe von KI-Funktionen bereitzustellen, die Ihnen helfen, Aufgaben zu automatisieren und tiefere Einblicke zu gewinnen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, das Gewünschte in einer Zelle in einem Google Sheet zu beschreiben und die Funktionen von SheetAI zu verwenden, um die gewünschte Ausgabe in einer anderen Zelle des Blatts zu erhalten. Die verschiedenen Funktionen, die Sie verwenden können, sind SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL und SHEETAI_EXTRACT.

Wenn Sie z.B. eine Tabelle mit den zehn Gemüsesorten mit dem höchsten Nährwert erstellen möchten, z.B. mit dem höchsten Gehalt an Eisen, Magnesium, Kalzium und Vitamin D, können Sie diese Anforderung beschreiben und die Funktion =SHEETAI_TABLE des Tools verwenden, um die gewünschte Tabelle zu erstellen.

Darüber hinaus macht die Funktion SHEETAI_BRAIN das Verfassen von Texten effizient, denn sie ermöglicht es Ihnen, Inhalte und Taglines schnell zu erstellen, indem sie die wesentlichen Informationen festhält und abruft.

Zahlreiche AI

Wenn Sie die Möglichkeiten von ChatGPT in Ihren Google Sheets nutzen möchten, ist Zahlreiche AI das richtige Tool für Sie.

Mit diesem Tool können Sie die Funktion =AI verwenden, um ChatGPT aufzufordern, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. So können Sie mit ChatGPT zum Beispiel intellektuelle und fundierte Vermutungen anstellen, bestimmte Teile eines Textes extrahieren, Text in sinnvolle Aufzählungspunkte zusammenfassen, eine Stimmungsanalyse durchführen und vieles mehr.

Hier sind einige weitere effiziente Anwendungsfälle von Numerous AI:

• Verwenden Sie die Funktion =INFER(), um dem Tool beizubringen, sich wiederholende Aufgaben auszuführen.

• Verwenden Sie die Funktion =WRITE(), um ChatGPT zu veranlassen, Text von Grund auf zu schreiben und so die Erstellung von Marketingtexten, Antworten auf Kundennachrichten, SEO-Meta-Tags und mehr zu automatisieren.

• Generieren Sie komplizierte Formulare und Funktionen wie VLOOKUP, REGEX und QUERY, indem Sie einfach die gewünschte Formel beschreiben.

• Zum besseren VerständnisSie erhalten eine Erklärung der komplexen Formeln.

Sie können Numerous AI sowohl für Google Sheets als auch für Excel verwenden und überflüssige Aufgaben von AI automatisieren lassen, damit Sie die Arbeit schneller und effizienter erledigen können.

Ajelix

Ajelix ist ein KI-Tool für Tabellenkalkulationen, mit dem Sie Excel-Formulare viel schneller schreiben und erklären können. Mit Hilfe von KI automatisiert dieses Tool Tabellenkalkulationsaufgaben 10x schneller, wie z.B. das Übersetzen von Tabellenkalkulationen und das Erstellen von Vorlagen.

Es ist mit Excel und Google Sheets kompatibel und erkennt Schlüsselwörter, um schlagwortbasierte Excel-Formeln zu erstellen.

Mit Ajelix können Sie mehrere KI-basierte Tools nutzen, um Tabellenkalkulationsaufgaben und die Produktivität zu erleichtern, darunter:

• Google Apps Skript-Erklärer

• Google Apps Skript-Generator

• Google Sheets Formel-Erklärer

• Google Sheets Formel-Generator

• Excel VBA Skript-Generator

• Excel VBA Skript-Erklärer

Wenn Sie also Ihre Produktivität steigern und Ihre Arbeit mit den oben genannten Tools viel schneller erledigen möchten, ist Ajelix die richtige Lösung.

Arcwise AI

Arcwise AI ist ein leistungsstarkes KI-Tool für Tabellenkalkulationen, dem über 5000 Benutzer und Unternehmen wie Netflix, Bumble und Databricks vertrauen.

Es fungiert als Ihr Kopilot für Google Sheets, der Daten in Google Sheets mit ChatGPT sofort versteht, aufnimmt und bereinigt.

Mit Arcwise erhalten Sie Zusammenfassungen der Tabellenkalkulationen, Beschreibungen der Berechnungszusammenhänge und kontextabhängige Formelvorschläge, was Ihnen viel Zeit und Mühe erspart.

Darüber hinaus kann es auch Daten aus dem Webbrowser scrapen, Daten bereinigen, für die richtige Formatierung sorgen, Daten extrahieren und vieles mehr. Arcwise AI plant außerdem, in Kürze Zugang zu GPT-4-gestützten Vorschlägen zu gewähren, um 10-mal bessere Erklärungen und Formelvorschläge zu liefern.

Sheetplus AI

Sheetplus AI ist ein zeitsparendes und schnelleres Tool, mit dem Sie Excel- und Google Sheets-Formeln 10x schneller schreiben können als mit dem herkömmlichen manuellen Verfahren.

Sie können jeden beliebigen Text innerhalb von Sekunden in präzise Excel- oder Google Sheets-Formeln umwandeln und müssen sich nicht mehr mühsam komplexe Excel-Formeln merken.

Sie erhalten außerdem sofortige Erklärungen zu einer bestimmten Formel mit einer schrittweisen Aufschlüsselung der Komponenten, der Funktion und der Funktionsweise jeder Formel.

Spreadsheet AI ist auch ein effizientes Tool, mit dem Sie Ihre Kenntnisse in der Tabellenkalkulation verbessern können, egal ob Sie Anfänger oder erfahrener Benutzer sind, und das Ihrem Team die Möglichkeit gibt, sich auf andere Projekte und Aufgaben zu konzentrieren.

PromptLoop

PromptLoop bietet einfache Tabellenkalkulationsformeln, um Ihre Google Sheets- und Excel-Aufgaben zu automatisieren. Außerdem können Sie mit den KI-Modellen von PromptLoop Modelle erstellen, die beliebige Texte extrahieren, umwandeln, generieren und zusammenfassen.

Zu den Anwendungsfällen und wichtigen Funktionen gehören:

• Analysieren Sie Vertriebslisten und Unternehmensdaten, um sich auf qualifizierte Leads zu konzentrieren.

• Entwerfen Sie aussagekräftige Kundenansprachen in großem Umfang für Ihre eCommerce-Angebote.

• Führen Sie erweiterte Recherchen durch mit individuell trainierten Modellen durch, um Tausende von Datenzeilen zu analysieren.

• Entwerfen Siepersonalisierte E-Mail-Nachrichten und Outreach in großem Umfang.

• Verstehen und Analysieren Sie Tausende von Umfrageantworten mit einer einzigen Formel in einem und demselben Blatt.

• Transformieren Sie unübersichtlichen Text, indem Sie wichtige Informationen herausziehen.

PromptLoop ist auch ein personalisiertes KI-Tool für Tabellenkalkulationen, mit dem Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen können, um Ihre Arbeit zu beschleunigen und benutzerdefinierte KI-Modelle für anspruchsvolle Aufgaben zu trainieren.

Lumelixr AI

Lumelixr AI reduziert die Zeit, die Sie benötigen, um die richtige Excel-Formel herauszufinden, und verbessert Ihre Produktivität, indem Sie das Tool bequem zum Generieren von Formeln verwenden. Stellen Sie einfach eine Frage, und Lumelixr generiert KI-generierte Formeln für Ihre Antwort.

Dieses Tool fungiert als Excel-Experte an Ihrer Seite, der bereit ist, Ihre Zweifel in Bezug auf Excel zu beseitigen und es Ihnen ermöglicht, sich mehr auf die Datenanalyse als auf die Datenmanipulation zu konzentrieren.

Lumelixr AI ist ideal für Anfänger und unerfahrene Excel-Nutzer mit grundlegenden Kenntnissen, die einfache und schnelle Antworten auf ihre Fragen benötigen.

Luminal

Luminal rationalisiert die Datenanalyse, indem es die Komplexität der Analyse einer großen Datenmenge beseitigt. Sie können große Datenmengen mit einfacher natürlicher Sprache analysieren, bereinigen und umwandeln.

Luminal wird von Python unterstützt und erleichtert die Beantwortung anspruchsvoller Fragen, die Durchführung leistungsstarker Bereinigungsoperationen und die Erstellung schöner Visualisierungen im Handumdrehen.

Es verarbeitet effizient Millionen von Tabellenkalkulationen und spart so Stunden, die mit der manuellen Datenverarbeitung verbracht werden. Darüber hinaus gewährleistet es eine hohe Datensicherheit durch Datenverschlüsselung, Null-Persistenz der Daten und sicheres Hosting.

SheetGod

SheetGod von Boloforms ist ein KI-Tool, das in Sekundenschnelle einfaches Englisch in komplexe Excel-Formeln verwandelt. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung von regulären Ausdrücken, Makros, wichtigen Aufgaben und Google Appscript Code-Snippets, um Ihre tägliche Arbeit zu beschleunigen und zu automatisieren.

So funktioniert SheetGod:

• Wählen Sie eine passende Fragekategorie, wie Formeln, Regex, VBA oder Appscript.

• Stellen Sie Ihre Frage in einfachem Englisch und mit genauen Angaben.

• Sie erhalten von SheetGod eine KI-generierte Ausgabe, die Sie für Ihre Zwecke verwenden können.

Außerdem bietet es Schritt-für-Schritt-Anleitungen für grundlegende Google Sheets- und Excel-Aufgaben, die das Verständnis und die effiziente Nutzung der Tools erleichtern. Sie können damit auch Massen-PDFs erstellen und Marketing-E-Mails versenden, so dass Sie die Daten zur Erstellung von Berichten und zur Kommunikation mit Kunden nutzen können.

Mit den Add-ons von SheetGod für Microsoft Excel und Google Arbeitsbereich können Sie die Funktionalitäten Ihrer Tabellenkalkulation erweitern und weitere Aufgaben automatisieren.

SheetGod ist auch ein umfangreiches und äußerst leistungsfähiges KI-Tabellenkalkulationsprogramm, dem mehr als 50.000 Unternehmen vertrauen, und bietet außerdem ein 1:1-Onboarding per Zoom und WhatsApp sowie eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Letzte Worte

KI verändert jeden geschäftlichen Aspekt, einschließlich der Datenverwaltung und -analyse.

Unternehmen verlassen sich stark auf Tools wie Google Sheets und Microsoft Excel, um Daten zu speichern, zu verwalten und zu analysieren. Und die Verwaltung umständlicher und großer Datenmengen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für viele Datenfehler und Irrtümer.

KI-Tabellenkalkulationstools beseitigen diese Risiken, steigern die Produktivität und rationalisieren die Datenanalyse und -verwaltung. Darüber hinaus wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Irrtümern durch die Generierung präziser Ergebnisse und Formeln erheblich reduziert, was sie äußerst zuverlässig und zeiteffizient macht.

Ganz gleich, ob Sie Geschäftsmann, Student, Vermarkter, SEO-Experte oder Finanzanalyst sind, nutzen Sie die oben erwähnten KI-Tools für Tabellenkalkulationen, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern und stundenlanges manuelles Arbeiten zu vermeiden.

Sehen Sie sich als nächstes die MS Excel-Formeln an, um die Datenanalyse zu beherrschen.