6 beste Buchhaltungs-Apps für die Verwaltung Ihres Unternehmens von unterwegs

Buchhaltungsanwendungen helfen Unternehmen, Ausgaben und Konten zu verfolgen, die Finanzen im Auge zu behalten und sich auf die Steuersaison vorzubereiten.

Kleinunternehmer und Start-ups müssen weltweit reisen, um ihr Geschäft auszubauen. Es ist also ziemlich schwierig, auf Reisen den Überblick zu behalten, und Sie müssen sich auf jemanden verlassen, der das für Sie erledigt. 

Doch damit ist jetzt Schluss: Mit Verwaltungsanwendungen können Sie auch unterwegs den Überblick behalten. 

Buchhaltungssoftware ist eine Lösung, mit der Sie den Überblick über Ihren gesamten Cashflow und Ihre Finanzen behalten. 

Eine ordnungsgemäße Verwaltung gewährleistet, dass die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand sind, so dass Kleinunternehmer ihre Einnahmen kennen, ihre Rentabilität und Steuerverbindlichkeiten vorhersagen und ihre Kontostände überprüfen können. 

In der modernen Welt bevorzugen viele Unternehmen Software anstelle eines Buchhalters für die Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnung und Steuern. Aber welche davon für Sie geeignet ist, ist eine Frage. 

Erfahren Sie, warum Sie eine Buchhaltungssoftware benötigen und welche Anwendung am besten zu Ihrem Unternehmen passt. 

Was ist eine Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware ist ein Programm, das es kleinen Unternehmen ermöglicht, Ausgaben und Einnahmen zu erfassen. Der Inhaber eines Kleinunternehmens kann wiederkehrende Tätigkeiten wie die Dateneingabe automatisieren, um die Finanzverwaltung. Darüber hinaus ermöglicht es ein einfaches Verständnis der Rentabilität, der Steuererklärung und der Buchführung. 

Da sich die Buchhaltungssoftware ideal für Existenzgründer und kleine Unternehmen eignet, ist sie sehr praktisch und einfach zu bedienen. Die Buchhaltungssoftware hilft auch bei der Erstellung von Berichten, z. B. Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. 

Die meisten Softwareprogramme bieten Funktionen wie die Verfolgung von Zahlungen und Forderungen, die Verwaltung von InventarRechnungsstellung und vieles mehr. Darüber hinaus muss die Anwendung sicher und benutzerfreundlich sein. Sie muss einige grundlegende Funktionen enthalten, wie z. B.:

• Grundlegende Buchführungsfähigkeiten: Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen muss Optionen wie Rechnungsstellung, Kontenabgleich, Kreditorenbuchhaltung und mehr bieten.
• Spesenverfolgung: Die Buchhaltungsanwendung muss es Ihnen ermöglichen, Rechnungen, Quittungen usw. regelmäßig zu verfolgen und zu erfassen. Dies hilft Ihnen, ein besseres Budget zu erstellen und Ihre finanzielle Gesundheit zu verbessern.
• Verwaltung der Finanzberichte: Anstatt Zeit mit manueller Arbeit zu verschwenden, sorgt die Buchhaltungs-App dafür, dass kleine Unternehmen sofort genaue und individuelle Berichte erstellen können. 
• Zeiterfassung: Die Software hilft Ihnen bei der Verfolgung der für die endgültigen Projektlieferungen aufgewendeten Zeit, so dass Sie bei der Ausstellung von Rechnungen fakturierbare Stunden hinzufügen können. 
• Kontaktaufnahme mit Interessengruppen: Die Anwendung ermöglicht es Ihren Unternehmen, Zahlungen und Fälligkeiten zu überwachen. Sie ist in Zahlungssysteme integriert, um Online-Zahlungen schneller zu machen. 

Warum eine Buchhaltungssoftware?

Geschäfte zu machen ist dank der Technologie einfacher geworden als je zuvor. Jeder hat heute ein Smartphone, so dass Sie Ihre Geschäftsprozesse ganz einfach über Ihr Telefon verwalten können.

Vom Versand von Rechnungen bis zur Verfolgung von Zahlungen bietet Buchhaltungssoftware kleinen Unternehmen viele Vorteile:

• Organisierte Transaktionen: Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, alle finanziellen Transaktionen und Aufzeichnungen an einem einzigen Ort zu organisieren, so dass Sie sie jederzeit nachverfolgen können. 
• Zeitersparnis: Die Buchhaltungssoftware verfügt über Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie bei der Durchführung verschiedener Aufgaben wie dem Abgleich von Auszügen und der Erstellung von Journaleinträgen Zeit sparen können. 
• Erschwinglich: Die Verwendung der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann Sie weniger kosten als die Beauftragung eines Buchhalters für den gleichen Zweck. 
• Einhaltung der Vorschriften: Buchhaltungssoftware bietet verschiedene Funktionen, die kleinen Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften helfen, z. B. bei der Erstellung von Berichten und Steuern. 
• Integration: Durch die Integration mit anderen Anwendungen, wie z. B. E-Commerce und CRM Plattformen wird die Handhabung der Buchhaltungssoftware für einen Unternehmer einfacher. 
• Zugriff überall und jederzeit: Sie können jederzeit und von jedem Ort aus auf Ihr Konto zugreifen, um Rechnungen und Ausgaben zu verfolgen. 
• Fehlerreduzierung: Da die Buchhaltungssoftware über Automatisierungsfunktionen verfügt, hilft sie den Unternehmen automatisch bei der Verwaltung ihrer Finanzen und anderer Ausgaben, was zu weniger oder gar keinen Fehlern führt. 

Nun, da Sie wissen, was Buchhaltungssoftware ist und wie sie Ihrem Unternehmen nützt, lassen Sie uns einige der besten Buchhaltungsanwendungen besprechen, die unendlich viele Funktionen bieten, um die finanziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. 

FreshBooks

Arbeiten Sie überall und verwalten Sie Ihr Unternehmen mit dem FreshBooks Buchhaltungsanwendung. Sie hilft Ihnen, Ihr wachsendes Unternehmen im Griff zu behalten und mit Kunden in Verbindung zu bleiben, die ihre Buchhaltung von überall aus erledigen. 

Mit der FreshBooks Buchhaltungssoftware können Sie den Kilometerstand verfolgen automatisch während der Fahrt und kategorisieren Sie alle Geschäftsreisen mit nur einem Wisch. Außerdem können Sie den möglichen Steuerabzug direkt auf Ihrem Mobiltelefon einsehen.

Sobald Sie die endgültige Lieferung des Projekts abgeschlossen haben, können Sie die Rechnung direkt von Ihrem Büro aus versenden und erhalten die Zahlung sofort, wenn Sie zu Hause angekommen sind. 

FreshBooks App macht Papierbelege überflüssig. Das Einzige, was Sie tun müssen, ist, ein klares Foto des Belegs zu machen. Sobald Sie das getan haben, erfasst FreshBooks die Gesamtsummen, Händlergebühren und Steuern automatisch für Sie. So wird die Nachverfolgung von Ausgaben zum Kinderspiel.

Außerdem ist es mit der mobilen Buchhaltung jetzt ganz einfach, auf das Feedback und die Fragen der Kunden zu reagieren. Selbst wenn Sie auf Reisen sind, können Sie alles, wie z. B. Ihre Gespräche, verfolgen und an einem einzigen Ort aufbewahren. Sie erhalten sofort ein Update, wenn der Kunde Ihre Rechnung ansieht oder wenn Ihre Zahlung überfällig ist. 

Die FreshBooks-Software bleibt mit den mobilen und Desktop-Buchhaltungsanwendungen synchronisiert, sodass Sie auf jedem Gerät arbeiten können, ohne wichtige Informationen zu verpassen. Darüber hinaus erhalten Sie Kostenvoranschläge und Angebote, Zeiterfassung, Projekte und Zahlungsverfolgung, Buchhaltung, Berichte und andere Add-ons. 

Laden Sie die Anwendung kostenlos herunter oder kaufen Sie die Anwendung zu einem Startpreis von $1,70/Monat und erhalten Sie zusätzliche Funktionen. 

Zoho Bücher

Verwalten Sie Ihre Geschäftsbuchhaltung einfach mit Zoho Bücher Android- und iOS-Apps. Es bietet einfache Einblicke in die Leistung Ihres kleinen Unternehmens mit Hilfe eines KPI Dashboard. Sie können Ihren Kunden bequeme und sichere Zahlungsoptionen anbieten, damit sie unkompliziert online bezahlen können. 

Gestalten Sie Ihre eigenen personalisierten Rechnungen, die Ihre Marke widerspiegeln, und senden Sie sie an Ihre Kunden. Die Überwachung von Rechnungen und Ausgaben ist jetzt ganz einfach, so dass Sie sehen können, wie Ihr Geld aus dem Unternehmen fließt.

Darüber hinaus können Sie problemlos Finanzberichte erstellen, z. B. Cashflow-Rechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen, um den Status Ihres Unternehmens zu ermitteln. 

Fügen Sie Widgets zum Startbildschirm Ihres Apple-Telefons hinzu, um schnell auf Rechnungslisten, Gesamtforderungen und Timer zuzugreifen. Zoho Bücher können Ihre Reisedistanz verfolgen und diese mit Apple Maps und GPS in Ausgaben umwandeln. Scannen Sie Visitenkarten, die Sie zu Ihren Kontaktlisten hinzufügen können. 

Mit den Konversationskurzbefehlen von Siri können Sie ganz einfach Ausgaben erstellen, unbezahlte Rechnungen anzeigen, Timer starten oder stoppen und Erinnerungen für Transaktionen festlegen. Die Zoho Books-Anwendung unterstützt auch die Apple Watch, mit der Sie Ihre Finanzen beim Multitasking nachverfolgen, Zahlungen senden Mahnungendie Zeit für Projekte verfolgen, ausstehende Rechnungen einsehen und vieles mehr. 

Testen Sie es kostenlos, oder wählen Sie einen Standardplan für Ihr wachsendes Unternehmen. Melden Sie sich jetzt an und genießen Sie die Buchhaltung. 

QuickBooks

Führen Sie Ihr Unternehmen von unterwegs aus über Ihr Smartphone mit QuickBooks mobile Anwendung. Sie ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf Ihre Daten auf mobilen Geräten. Sie können von überall aus Transaktionen eingeben, Kunden Rechnungen stellen, Berichte versenden, Ausgaben erfassen und vieles mehr. 

QuickBooks erstellt automatisch eine Sicherungskopie Ihrer gespeicherten Daten in der Cloud und synchronisiert sich mit allen Geräten. Es hilft Ihnen, einen Gewinn- und Verlustbericht zu erstellen und auf die Bilanzen zuzugreifen. Darüber hinaus kümmert es sich um Ihre Zahlungen. Mit dem mobilen Kartenlesegerät können Sie eine Kreditkarte eintauchen, antippen oder durchziehen. 

Außerdem wird die Transaktion aufgezeichnet und das Geld automatisch auf das Bankkonto überwiesen. Sie können mit der Anwendung ganz einfach Rechnungen erstellen und Ihren Kunden im Handumdrehen eine Kopie per E-Mail zusenden. Wenn Sie ein Android-Nutzer sind, können Sie die Rechnungen auch über WhatsApp versenden. 

Erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung, wenn der Kunde Ihre Rechnung ansieht oder den gesamten Rechnungsbetrag bezahlt. Die mobile QuickBooks-Anwendung verwandelt die Kamera in einen schnellen Quittungsscanner. Sie macht zunächst ein Foto der Quittung und erfasst die fakturierbaren Ausgaben in den Büchern, sobald die Transaktion genehmigt ist. 

Außerdem können Sie die Ausgaben der Rechnung hinzufügen und eine Quittung beifügen, um sie erstattet zu bekommen und die Steuerabzüge zu verfolgen. Sie können auch Ausgaben am Telefon verfolgen, Kostenvoranschläge erstellen und die Buchhaltung im Griff behalten. 

Erhalten Sie flexible Preispläne für jede Art von Unternehmen ab $15/Monat. Nutzen Sie eine kostenlose Testversion für 30 Tage. 

Welle

Verwalten Sie Ihre Finanzen auch unterwegs mit dem Welle Anwendung. Sie hilft Ihnen, Bankgeschäfte, Zahlungen und Rechnungen an einem einzigen Ort zu verfolgen, um viel Zeit zu sparen. Geldmanagement einfacher, und Sie werden schneller bezahlt. 

Mit Wave können Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen getrennt halten. Sie können sich mit der Buchhaltungssoftware verbinden, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren. Verwenden Sie außerdem die Wave Visa Business Debit Card und virtuelle Karten überall und zu jeder Zeit. 

Darüber hinaus können Sie mit einem intuitiven Dashboard leicht überwachen und verfolgen, was vor sich geht. Die Übersicht, die Sie finden, ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Unternehmensfinanzen auch unterwegs zu übernehmen, einschließlich einer Aufgabenliste mit verschiedenen Elementen. Außerdem können Sie von überall aus Rechnungen entwerfen, anpassen und versenden.

Wave verfügt über eine sofortige Benachrichtigungsfunktion, die Sie darüber informiert, wenn Ihre Rechnung eingesehen wird, die Zahlung fällig ist und die Zahlung abgeschlossen ist, so dass Sie Ihren Cashflow besser als jeder andere verwalten können. Sie finden auch automatische Zahlungserinnerungen, wenn die Rechnung fällig ist.

Markieren Sie Rechnungen sofort nach Zahlungseingang als bezahlt, damit Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand sind. Sie können Ihre Rechnungen durch Hinzufügen von Farben, Logos und einer Auswahl an Vorlagen personalisieren. Fügen Sie außerdem mühelos Ihre anpassbaren Zahlungsbedingungen zu Ihren Rechnungen hinzu. 

Legen Sie noch heute ein kostenloses Konto an und zahlen Sie für die von Ihnen benötigte Dienstleistung. 

Xero

Führen Sie Ihr Unternehmen selbstbewusst mit dem Xero Buchhaltung Anwendung und verwalten Sie Ihre Buchhaltung von jedem Ort aus. Sie hilft Ihnen, sofort Rechnungen zu versenden, sobald die Arbeit erledigt ist, Transaktionen zu überprüfen und sie in Sekunden abzugleichen. 

Die App ermöglicht es Ihnen, unbezahlte und überfällige Rechnungen zu verfolgen, um den Status der Rechnungen zu kennen. Mit dieser Anwendung können Sie auch sofort überprüfen, wie es um Ihr Unternehmen steht. Darüber hinaus können Sie die Angebote einfach in Rechnungen umwandeln und Rechnungen über eine Messaging-Anwendung oder per E-Mail bearbeiten und versenden. 

Fügen Sie neue Kunden schnell hinzu, wenn Sie eine Rechnung senden müssen, und prüfen Sie die ausstehenden Zahlungen in Ihrer Buchhaltungsanwendung. Verfolgen Sie außerdem, wie Ihre Kunden Ihre Rechnungen einsehen, und überwachen Sie Cashflow und Gewinn, um zu verstehen, wie sich Ihr kleines Unternehmen entwickelt. 

Beginnen Sie mit der Xero Sie können die Buchhaltungsanwendung kostenlos nutzen und 30 Tage lang auf alle Funktionen zugreifen, nachdem Sie entschieden haben, welcher Plan am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie selbstständig sind oder ein neues Unternehmen führen, können Sie ein Starterpaket mit genügend Funktionen wählen, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. 

Sage Buchhaltung

Arbeiten Sie von überall aus und verwalten Sie Ihre Finanzen ganz einfach mit dem Sage Buchhaltung Anwendung. Sie ist eher für kleine Unternehmen geeignet und bietet mobile Anwendungen für Android und iOS, um mehr Nutzer abzudecken. Diese App wird Ihnen helfen, auch von zu Hause aus produktiver zu werden. 

Da Sie offline sind, können Sie verschiedene wichtige Details überprüfen. Es ist jetzt einfach, mit Kunden und Auftraggebern in Kontakt zu treten und ausstehende Rechnungen zu überprüfen.

Darüber hinaus können Sie schnelle Mahnungen für unbezahlte Rechnungen versenden, den Zustand Ihres Unternehmens in Echtzeit verfolgen und die Konten unterwegs aktualisieren. 

Die Sage Buchhaltungsanwendung ist der schnellste Weg, um alle Finanzinformationen vor Ort, bei einem Kunden oder unterwegs abzurufen. Verfolgen Sie, welche Kunden Ihnen wie viel Geld schulden, damit Sie einen Überblick über den Geldfluss haben. 

Außerdem können Sie mit Ihrer Handykamera ganz einfach Belege fotografieren und die Details in die Buchhaltungsanwendung hochladen. Sage hilft Ihnen dabei, Ihre Kontakte von Ihrem Smartphone in die Anwendung zu übertragen, wodurch Fehler durch manuelle Eingabe beim Kopieren von Adressen, Kontakten und Telefonnummern reduziert werden. 

Sie können Ihre Lagerbestände während der Rechnungsstellung aktualisieren. Das spart Zeit und beschleunigt den Rechnungsstellungsprozess. Nach der Lieferung können Sie Ihren Rechnungen Dateien und Bilder hinzufügen, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden. 

Erzielen Sie bessere Ergebnisse bei der Verwaltung Ihrer Finanzen, indem Sie den richtigen Plan wählen. Sie können das Abonnement jederzeit erweitern oder kündigen. Sie werden nie nach versteckten Gebühren, Verpflichtungen und Verträgen gefragt. Machen Sie noch heute einen kostenlosen Test und entscheiden Sie, was am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. 

Letzte Worte

Die Buchhaltung ist eine wichtige Abteilung in jedem Unternehmen. Um die Buchhaltung effizient zu führen, müssen Sie Ihre täglichen Ausgaben verfolgen und überwachen. 

Die Verwendung einer zuverlässigen Buchhaltungsanwendung spart Ihnen Zeit und Ressourcen bei der Kontenverwaltung. Berücksichtigen Sie daher bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen einige Faktoren wie Preis, kostenlose Testversion, Benutzerfreundlichkeit, Bestands- und Projektmanagement, Berichterstattung usw. 

Dann sehen Sie sich die besten Rechnungsgeneratoren um Kundenzahlungen anzunehmen.