Die Software zur Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit hat traditionelle Prozesse schnell abgelöst, da sie jederzeit und an jedem Ort einfach zu verwalten sind.
Vorbei sind die Zeiten, in denen das Führen eines Registers oder einer Excel-Tabelle erforderlich war, um die Anwesenheit Ihres Mitarbeiters zu verfolgen. Mitarbeiter können ihre Anwesenheit online ohne physische Eingriffe vermerken, während Manager die Bewegungen ihrer Mitarbeiter jederzeit über ihr Mobiltelefon verfolgen können. Es ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte von Vorteil.
Schauen wir uns an, inwiefern die Mitarbeiter-Anwesenheits-Apps hervorragende Werkzeuge sind, um verwalten workflows in einer Organisation.
Flexibilität
Es gibt Zeiten, in denen Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten müssen. Sie könnten sein von zu Hause aus arbeiten oder an Besprechungen außerhalb des Büros teilnehmen. Es ist eine Herausforderung, jede Aktion Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, wenn diese nicht im Büro sind. Es kann Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitszeiten zu verfolgen und Managern ermöglichen, ihnen Arbeitspläne zu geben.
Genauigkeit
Reduzieren Sie mit Hilfe dieser App manuelle Fehler und zeichnen Sie die Zeit präzise auf.
Produktivität
Die Anwesenheitsverfolgungssoftware spart Verwaltungszeit, die für die Überwachung und Steuerung der Mitarbeiteranwesenheit aufgewendet wird. Es wird die mühsamen Aufgaben der Verwaltung von Papierkram und Lochkarten automatisieren.
Anwesenheitsberichte
Berichte zu jeder abgeschlossenen oder zugewiesenen Aufgabe in der App sind sichtbar. Zentralisierte Daten helfen dabei, die Leistung und Erfolgsbilanz der Mitarbeiter besser zu verstehen.
Integration
Es kann mit jeder Hardware von Drittanbietern wie Swipe- oder biometrischen Geräten integriert werden. Die Teilnahmebedingungen können individuell angepasst und an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Echtzeit-Verfolgung
Die Mitarbeiteranwesenheits-App ist normalerweise Cloud-basiert, mit der Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überwachen können.
Sehen wir uns nun einige der besten Tools zur Verfolgung der Mitarbeiteranwesenheit an.
Clockify
takten bietet eine Arbeitszeittabellen-Software, mit der Sie und Ihr Team die Arbeitszeiten in verschiedenen Projekten überwachen können. Benutzer können darauf unbegrenzt zugreifen, und das Beste ist, dass es kostenlos und ohne zusätzliche Kosten ist. Die Daten werden automatisch online synchronisiert und sind auf allen Arten von Geräten zugänglich.
Eigenschaften
Stoppuhr: Hilft, den Zeitaufwand für die anstehenden Aufgaben manuell oder automatisch zu verfolgen. Das Programm überwacht die Zeit mit der Stoppuhr im Timer-Modus. Wenn Sie sich für manuell entscheiden, können Sie Ihre Stunden später manuell hinzufügen.
Zeiterfassungsverwaltung: Mit Hilfe dieses Stundenzettels ist es möglich, Ihre Wochenarbeitszeit in weniger als einer Stunde zu melden. Erstellen Sie einen von Ihnen definierten Aufgabenplan und verfolgen Sie die Gesamtzeit für jeden Tag/jede Aktivität.
Projekt- und Teamleitung: Mithilfe dieser Funktion können Sie feststellen, wo Sie die meiste Zeit verbringen und woran Ihr Team gerade arbeitet. Sie können auch Berichte im PDF-, Excel- oder CSV-Format freigeben oder herunterladen.
Zoho People
Zoho Leute bietet eine effiziente Lösung, die die Koordination der HR-Verwaltungsaufgaben an einem bestimmten Standort unterstützt. Es bietet Mitarbeiterdatenbankverwaltung, Zeit- und Urlaubsverwaltung, Leistungsverwaltung, Reiseverwaltung und Lohnzettelerstellung.
Eigenschaften
Urlaubsmanagement: Über Zoho People ist es möglich, jede Art von Urlaub aufzuzeichnen und zu überwachen. Es kann für Ausbildung, Urlaub und Krankenstand sein. Es ist auch möglich, Urlaubsmuster zu analysieren, um die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.
Anwesenheitsmanagement: Mit Zoho People (cloudbasierte Anwendung) können Sie die Check-in- und Check-out-Zeiten von Mitarbeitern überall verfolgen. Es gibt auch eine Funktion zum Geolocation-Tracking, bei der Check-Ins und Check-Outs auf mobilen Geräten möglich sind. Manager können auch verschiedene IP-Beschränkungen festlegen, um die Zeit und den Ort zu regulieren, an dem Mitarbeiter einchecken dürfen.
Stoppuhr: Zoho People enthält eine als Zeiterfassung bekannte Funktion, die Unternehmen hilft, die Aufgaben und Standorte der Mitarbeiter zu verfolgen. Es ermöglicht Ihnen, die Effizienz des Teams regelmäßig zu überprüfen und seine Gesamtleistung zu steigern PRODUKTIVITÄT.
Leistungsbewertung: Es hilft Ihnen, die Fähigkeiten und Leistungen der Mitarbeiter zu bewerten. Zoho-Mitarbeiter unterstützen auch den Leistungsbewertungsprozess, um sicherzustellen, dass er effektiv durchgeführt wird.
Jibble
Jibbeln ist eine Cloud-basierte Anwendung, die einfache Zeitmanagement-, Mitarbeiter- und Anwesenheitsverfolgungsfunktionen bietet. Es kommt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die Zeiterfassung innerhalb von Slack und Microsoft Teams vereinfachen kann.
Eigenschaften
- Verwenden Sie die Gesichtserkennung, um die Anwendung zu entsperren.
- Überwachen Sie den Standort und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mithilfe von GPS.
- Verwenden Sie PIN-Codes zum Ein- und Auszählen, um menschliche Fehler zu minimieren.
Die App bietet einen kostenlosen Plan, der unbegrenzte Benutzer ermöglicht. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 2 USD / Benutzer pro Monat.
QuickBooks
QuickBooks ist das effektivste Zeit- und Anwesenheitssystem für mobile Unternehmen (z. B. Remote- oder Offsite-Mitarbeiter oder Außendienstmitarbeiter). Unternehmen mit ständig wechselnden Mitarbeitern benötigen ein automatisiertes Zeiterfassungssystem, mit dem Sie ihre Arbeitszeiten außerhalb der Büroräume einfach nachverfolgen können.
QuickBooks ist eine Cloud-basierte Lösung, auf die Benutzer über einen mobilen oder webbasierten Browser zugreifen können, um sich bei ihrer Arbeit an- und abzumelden, Zeitplanänderungen nachzuschlagen und sogar PTO anzufordern.
Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern benötigen Systeme zur Überwachung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit QuickBooks können Sie dies mit Live-GPS-Tracking erreichen. Sie können auch Geofences einrichten, damit Mitarbeiter nur in bestimmten Zonen ein- und auschecken.
QuickBooks bietet Managern die Möglichkeit, Dienstpläne für Mitarbeiter basierend auf Jobs oder Schichten zu erstellen. Sie können mit den Mitarbeitern kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Niveau sind. Die Software kann verwendet werden, um PTO-Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen, Erinnerungen zum Ein- und Auschecken zu senden und die Codes für Aufträge zu ändern.
QuickBooks verfügt auch über umfassendere Funktionen zur Auftragsverfolgung als viele seiner Konkurrenten. Es ermöglicht Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und Schätzungen des Projekts bezüglich der tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen, Nachrichten zu senden und den Projektstatus und die Kosten zu verfolgen.
Es kann in Software von Drittanbietern integriert werden, d. h. es kann die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter nahtlos an Ihre Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssoftware übertragen.
Buddy Punch
Buddy Punch verfügt über verschiedene Zeit- und Anwesenheitsfunktionen, die Unternehmen dabei unterstützen können, ihre internen Richtlinien und die Arbeitsgesetze einzuhalten. Es bietet zum Beispiel automatisierte Überstundenberechnungen zur Sicherstellung der korrekten Bezahlung, automatische Pausen und Check-outs sowie Webcam-Bilder von Schlägen. Diese Tools tragen dazu bei, das Stempeln der Mitarbeiter zu begrenzen und gleichzeitig die Genauigkeit der Zeit- und Zahlungsaufzeichnungen sicherzustellen.
Sie können sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter regelkonform arbeiten, indem Sie die Stempel auf bestimmte Tagestermine beschränken oder Schichten einplanen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einzelne zu sperren IP-Adressen und Geräte. Wenn Sie mit mobilen Mitarbeitern arbeiten, können Sie mithilfe von GPS-Überwachung und Geofencing-Funktionen sicherstellen, dass sie sich an den richtigen Stellen ausstempeln.
Buddy Punch hilft bei der Rationalisierung von Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen durch Verwendung von Genehmigungen workflows, Managerberechtigungen und Genehmigung workflows. Es integriert auch Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme, um Verwaltungsfehler zu vereinfachen und zu reduzieren.
Wenn Sie Zugriff auf die Anwesenheits- und Zeitdaten benötigen, bietet Buddy Punch verschiedene Berichte auf Abruf. Darüber hinaus verfügt die Software über Alarm-, Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen, um Sie über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
TrackSmart
TrackSmart eignet sich am besten für kleine Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit 100 Mitarbeitern.
Es ist eine der effizientesten Möglichkeiten für Unternehmen, den Urlaub von Mitarbeitern, Arbeitszeiten und andere freie Tage mühelos zu verfolgen. Die benutzerfreundliche, webbasierte Lösung umfasst alle neuesten Funktionen wie Anwesenheitserfassungskalender und Stundenzettel für Mitarbeiter.
Es umfasst alle Funktionen papierbasierter Formulare, wird jedoch um eine automatisierte Berichts- und Dokumentationsurlaubsanfrage sowie ein Tool für Genehmigungsverfahren erweitert.
Eigenschaften
- Abwesenheitsmanagement
- Kalenderverwaltung
- FMLA-Tracking
- Überstundenverfolgung
- Selbstbedienungsportal
- Timesheets
- Urlaubs-/Urlaubsverfolgung
Jahrespläne beginnen bei einem Minimum von 169 USD pro Jahr. Kostenlose Testversionen sind ebenfalls verfügbar. Es ist Cloud-basiert und ideal für Eigentümer, HR-Experten und Manager. Es hilft Unternehmen auch, die Überstunden im Auge zu behalten.
factoHR
factoHR ist der weltweit führende Anbieter im Bereich Workforce Management, der mehr als 1000 Kunden auf der ganzen Welt und mehr als 1 Million Mitarbeiter bedient. Es ist bestrebt, seinen Kunden ein Höchstmaß an Unterstützung zu bieten, da sie der Ansicht sind, dass eine langfristige Beziehung mit dem Kunden die effektivste Methode ist, um Ihr Geschäft auszubauen.
Eigenschaften
Die Anwesenheitsverfolgungsfunktion bietet verschiedene Funktionen wie das automatische Aufnehmen von Echtzeitdaten von jedem Leser und die Berechnung von Richtlinien für verspätete Ankunft, vorzeitige Abreise und Überstunden. Weitere Funktionen des Anwesenheitsmanagements sind:
- Biometrische Integration
- Web-Check-in/-out
- Management verlassen
- Zeiterfassungsverwaltung
factoHR basiert auf mehr als zwanzig Jahren Erfahrung und hat Kunden aus verschiedenen Branchen. Es wurde auch vom World HRD Congress als bester HR-Software-Anbieter des Jahres ausgezeichnet, da es die beste Lösung für alle grundlegenden und wesentlichen Anforderungen von Unternehmen aus verschiedenen Geschäftsbereichen bietet.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker hilft, die Anwesenheit von Schülern auf jedem Gerät zu verfolgen. Konfigurieren Sie Ihre Anwesenheitsverfolgung mit den Begriffen, die Sie verwenden möchten.
Eigenschaften
Integriertes Schülernotenbuch: Jetzt können Sie für jede Klasse vollständig anpassbare Bewertungen hinzufügen, um Ihre gesamten Noten so zu halten, wie Sie es für die Anwesenheit tun.
Lehrer/Eltern-Kommunikation: Benachrichtigen Sie die Eltern automatisch über zu kündigende Abwesenheiten, Notenänderungen oder Verhaltensprobleme. Sie können einzelne, klassen- oder schulweite Nachrichten per SMS und E-Mail senden.
Noten-Dashboards: Sehen Sie sich alles an, was in jeder Klasse und mit den Schülern passiert, indem Sie einfache Metriken sofort auf Ihren Schüler-Dashboards für Klasse und Noten untersuchen. Erhalten Sie benutzerdefinierte Berichte, um tiefere Einblicke in die Leistung der Schüler im Unterricht zu erhalten.
Kompatibel mit allen Geräten: Das Aufzeichnen aller benötigten Daten kann so einfach sein, dass Sie mit Ihrem Tablet oder Telefon ein paar Mal auf den Bildschirm tippen. Die App wurde so konzipiert, dass sie auf Smartphones genauso gut funktioniert wie auf einem großen Bildschirm.
Verfolgen Sie den Fortschritt der Schüler: Jede Klasse hat eine Übersichtsseite, auf der Sie ganz einfach Ihre Bewertungen erstellen und verfolgen, den aktuellen Fortschritt Ihrer Klasse überprüfen, Schüler hinzufügen oder entfernen und schnelle Notizen zur Überprüfung machen können.
Task Hours
Registrieren und erstellen Sie Mitarbeiterkonten für Ihre Belegschaft mit Aufgabenstunden. Sie können Desktop-Clients herunterladen, sich anmelden und ihre Aktivitäten verfolgen. So einfach ist das. Erstellen Sie Berichtshierarchien, um die Kontrolle auf allen Ebenen des Unternehmens zu verbessern.
Eigenschaften
Automatisierte Zeiterfassung: Mit Task Hours erfolgt die Zeiterfassung Ihres Desktop-Clients und die Generierung von Stundenzetteln automatisch und live. Sie müssen keine langwierigen Formulare ausfüllen und müssen sich nicht beeilen, manuell erstellte Stundenzettel auszufüllen. Ihre Teammitglieder können sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren.
Automatisierte Bildschirmaufnahme: Überwachen Sie Aktivitäten mit automatischer Bildschirmaufnahme. Es zeichnet nur Bildschirme auf, wenn Aktionen aufgezeichnet werden. Es funktioniert auch offline! Es gibt keine Protokollierung der PC-Stunden und somit keine Datenschutzprobleme.
Manuelle Stundenzettel: Ihre Teammitglieder können ihre Zeit manuell protokollieren, wenn sie den Task Hours-Desktop-Client während ihrer Aufgaben nicht verwenden. Überprüfen und genehmigen Sie die gemeldeten Zeiten.
Intelligente Analytik: Die intelligenten Analysen von Task Hours unterstützen Sie bei der Identifizierung von Verhaltens- und Produktivitätszonen der Mitarbeiter, was ein wesentliches Merkmal ist, das Sie bei personalbezogenen Entscheidungen berücksichtigen sollten.
Robustes Reporting: Flexibles Reporting ermöglicht es Ihnen, die Effizienz und Leistung der Teammitglieder bis hin zu jeder Minute an Produktivität und Zeitverschwendung zu verfolgen und zu analysieren. Sie können erkennen, wer sein Bestes tut, um Ihr Geschäft auszubauen.
Intelligente Benachrichtigung: Sie werden über jede eingeleitete, abgeschlossene oder gestoppte Aufgabe benachrichtigt. Task Hours erinnert Ihre Teammitglieder automatisch daran, sie zu nutzen. Erhalten Sie tägliche Stundenzettel in Ihrem Posteingang. Nichts hält Sie effektiver auf dem Laufenden.
Live Support: Unser Live-Support-Team hat alle Antworten, die Sie brauchen, um mehr über die Funktionen von Task Hours zu erfahren. Wenn Sie die gewünschten Funktionen nicht verwenden, wenden Sie sich an den Live-Support, um innerhalb weniger Minuten Antworten zu erhalten. Am Wochenende ist der E-Mail-Support erreichbar.
Timenotes
Zeitnotizen ist eine intelligente und einfache Anwesenheitserfassungsanwendung, mit der Sie die Anwesenheit und Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Es nimmt Ihnen das mühsame Ausfüllen von Papierstundenzetteln ab, da es die Informationen für Sie aufzeichnet und speichert.
Was ist der Prozess? Wenn sich Mitglieder registrieren, wählen sie die Aufgabe aus und geben die erforderlichen Informationen ein. Sobald Sie dies abgeschlossen haben, können Sie die Arbeitsprotokolle sofort in Berichten anzeigen und sie dann in das gewünschte Format exportieren.
Es ist möglich, die Anwesenheits- und Abwesenheitsprotokolle von Mitarbeitern zu verfolgen, zu wissen, wer woran gearbeitet hat und wie viel Gewinn sie erzielt haben und wie viel Sie ihnen an Gehältern zahlen müssen.
Eigenschaften
Anpassbar: Timenotes lässt sich aufgrund seiner umfangreichen Individualisierungsmöglichkeiten genau an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens anpassen.
Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Filter und wählen Sie bestimmte Anwesenheitszeitbereiche für Mitarbeiter aus, um Dateien im Excel-, PDF- und CSV-Format herunterzuladen. Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Berichte für die Rechnungsstellung an Kunden, die Gehaltsabrechnung oder das Management.
Behalten Sie die Freizeit Ihres Teams im Auge: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter anwesend sind, indem Sie die geplante Urlaubszeit für Ihr Team überprüfen. Sie können die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten und Abwesenheitsanträge bestätigen.
Echtzeit-Tracking: Verfolgen Sie arbeitsbezogene Protokolle und Aktivitäten in Echtzeit mit nur wenigen Klicks.
Final Words
Die Schaffung einer Kultur, in der sich Ihre Mitarbeiter bestärkt und unterstützt fühlen, erfordert ein tiefes Verständnis für Führung der Belegschaft und der Prozess. Sie benötigen die Fähigkeit, die Leistung der Mitarbeiter zu messen, ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen und die Art von Beobachtung zu erhalten, die Ihnen bei der Erstellung eines Aktionsplans hilft.
Die Anwesenheitsverfolgungssoftware kann all dies tun und gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Kultur zu stärken und Ihr Unternehmen voranzubringen.
Dies könnte Sie auch interessieren Zeiterfassungssoftware für Teams.
