Geekflare wird von unserem Publikum unterstützt. Es kann sein, dass wir durch den Kauf von Links auf dieser Seite Affiliate-Provisionen verdienen.
Unter HR-Management Zuletzt aktualisiert: September 24, 2023
Weitergeben:
Invicti Web Application Security Scanner - die einzige Lösung, die eine automatische Überprüfung von Schwachstellen mit Proof-Based Scanning™ ermöglicht.

Software zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern hat herkömmliche Verfahren schnell abgelöst, da sie jederzeit und überall einfach zu verwalten ist.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein Register oder eine Excel-Tabelle führen mussten, um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Die Mitarbeiter können ihre Anwesenheit online markieren, ohne dass sie selbst eingreifen müssen, während die Manager die Bewegungen ihrer Mitarbeiter jederzeit über ihr Mobiltelefon verfolgen können. Das ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager von Vorteil.

Sehen wir uns an, wie die Anwesenheits-Apps für Mitarbeiter die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen hervorragend verwalten.

Flexibilität

Es gibt Zeiten, in denen Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten müssen. Sie könnten von zu Hause aus arbeiten oder an Meetings außerhalb des Büros teilnehmen. Es ist schwierig, jede Aktion Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, wenn sie nicht im Büro sind. Es kann den Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitszeiten zu verfolgen und den Managern ermöglichen, ihnen Arbeitspläne zu geben.

Genauigkeit

Mit Hilfe dieser App können Sie manuelle Fehler reduzieren und die Zeit präzise erfassen.

Produktivität

Die Software zur Zeiterfassung spart der Verwaltung Zeit bei der Überwachung und Steuerung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Sie automatisiert die mühsame Arbeit des Verwaltens von Papierkram und des Stempelns von Karten.

Anwesenheitsberichte

Berichte über jede abgeschlossene oder zugewiesene Aufgabe sind in der App sichtbar. Zentralisierte Daten helfen dabei, die Leistung und die Erfolgsbilanz der Mitarbeiter besser zu verstehen.

Integration

Die App kann mit jeder Hardware von Drittanbietern integriert werden, z. B. mit Durchzugsgeräten oder biometrischen Geräten. Die Richtlinien für die Anwesenheitskontrolle können an Ihre Anforderungen angepasst und gestaltet werden.

Nachverfolgung in Echtzeit

Die App für die Anwesenheit von Mitarbeitern ist in der Regel cloudbasiert und ermöglicht es Ihnen, den Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit zu überwachen.

Werfen wir nun einen Blick auf einige der besten Tools zur Überwachung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter.

Clockify

Clockify bietet eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie und Ihr Team die Arbeitszeiten für verschiedene Projekte überwachen können. Die Benutzer können unbegrenzt darauf zugreifen, und das Beste daran ist, dass die Software kostenlos ist. Die Daten werden automatisch online synchronisiert und sind auf allen Arten von Geräten zugänglich.

YouTube Video

Funktionen

Time Tracker: Hilft Ihnen dabei, die Zeit zu erfassen, die Sie manuell oder automatisch für die anstehenden Aufgaben aufwenden. Das Programm überwacht die Zeit mit Hilfe einer Stoppuhr im Timer-Modus. Wenn Sie sich für den manuellen Modus entscheiden, können Sie Ihre Stunden später manuell hinzufügen.

Verwaltung von Zeitzetteln: Mit Hilfe dieses Stundenzettels können Sie die Arbeit einer Woche in weniger als einer Stunde erfassen. Erstellen Sie einen Plan mit von Ihnen festgelegten Aufgaben und verfolgen Sie die Gesamtzeit für jeden Tag/jede Aktivität.

Projekt- und Teammanagement: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie feststellen, wofür Sie die meiste Zeit aufwenden und woran Ihr Team arbeitet. Sie können auch Berichte im PDF-, Excel- oder CSV-Format weitergeben oder herunterladen.

Zoho Menschen

Zoho Menschen ist eine effiziente Lösung, die Sie bei der Koordinierung der administrativen Aufgaben im Personalwesen an einem bestimmten Standort unterstützt. Es bietet die Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken, Zeit- und Urlaubsmanagement, Leistungsmanagement, Reisemanagement und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen.

YouTube Video

Funktionen

Urlaubsverwaltung: Mit Zoho People ist es möglich, jede Art von Urlaub zu erfassen und zu überwachen. Das können Fortbildungs-, Urlaubs- und Krankheitszeiten sein. Es ist auch möglich, die Muster der Abwesenheiten zu analysieren, um die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.

Anwesenheitsverwaltung: Mit Zoho People (Cloud-basierte Anwendung) können Sie die Check-in- und Check-out-Zeiten Ihrer Mitarbeiter überall verfolgen. Es gibt auch eine Funktion zur Verfolgung der Geolokalisierung, mit der Check-Ins und Check-Outs auf mobilen Geräten möglich sind. Manager können auch verschiedene IP-Beschränkungen festlegen, um die Zeit und den Ort, an dem Mitarbeiter einchecken dürfen, zu regulieren.

Zeiterfassung: Zoho People enthält eine Funktion, die als Time Tracker bekannt ist und Unternehmen dabei hilft, die Aufgaben und Standorte der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Damit können Sie die Effizienz des Teams regelmäßig überprüfen und die Gesamtproduktivität steigern.

Bewertung der Leistung: Es hilft Ihnen, die Fähigkeiten und Leistungen Ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Zoho People unterstützt Sie auch bei der Leistungsbeurteilung, damit diese effektiv durchgeführt werden kann.

Jibble

Jibble ist eine cloudbasierte Anwendung, die eine einfache Zeitverwaltung, Mitarbeiter- und Anwesenheitserfassung ermöglicht. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Zeiterfassung innerhalb von Slack und Microsoft Teams vereinfacht.

YouTube Video

Funktionen

  • Nutzen Sie die Gesichtserkennung zum Entsperren der Anwendung.
  • Überwachen Sie den Standort und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit Hilfe von GPS.
  • Verwenden Sie Pincodes zum Ein- und Auszählen, um menschliche Fehler zu minimieren.

Die App bietet einen kostenlosen Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern erlaubt. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $2/Benutzer pro Monat.

QuickBooks

QuickBooks ist das effektivste Zeiterfassungssystem für mobile Unternehmen (z.B. für Außendienstmitarbeiter oder Außendienstmitarbeiter). Unternehmen mit ständig wechselnden Mitarbeitern benötigen ein automatisiertes Zeit- und Anwesenheitssystem, mit dem sich die Arbeitszeiten außerhalb der Büroräume einfach erfassen lassen.

QuickBooks ist eine Cloud-basierte Lösung, auf die Benutzer über einen mobilen oder webbasierten Browser zugreifen können, um sich bei der Arbeit an- und abzumelden, Änderungen im Zeitplan nachzusehen und sogar PTO zu beantragen.

YouTube Video

Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern benötigen Systeme zur Überwachung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit QuickBooks können Sie dies mit Live-GPS-Tracking erreichen. Sie können auch Geofences einrichten, so dass Mitarbeiter nur in bestimmten Zonen ein- und auschecken.

QuickBooks bietet Managern die Möglichkeit, Zeitpläne für Mitarbeiter auf der Grundlage von Aufträgen oder Schichten zu erstellen. Sie können mit den Mitarbeitern kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Mit der Software können Sie PTO-Anträge entweder genehmigen oder ablehnen, Erinnerungen zum Ein- oder Auschecken senden und die Codes für Jobs ändern.

QuickBooks verfügt auch über umfassendere Funktionen zur Auftragsverfolgung als viele seiner Konkurrenten. Es erlaubt Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und Projektschätzungen mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen, Nachrichten zu versenden und den Projektstatus und die Kosten zu verfolgen.

Es kann mit Software von Drittanbietern integriert werden, d.h. es können die Zeiterfassungsdaten Ihrer Mitarbeiter nahtlos an Ihre Lohn- und Buchhaltungssoftware übertragen werden.

Buddy Punch

Buddy Punch verfügt über verschiedene Zeiterfassungsfunktionen, die Unternehmen bei der Einhaltung ihrer internen Richtlinien und der Arbeitsgesetze unterstützen können. So bietet es beispielsweise automatische Überstundenberechnungen, um eine korrekte Bezahlung zu gewährleisten, automatische Pausen und Abmeldungen sowie Webcam-Bilder von Stempeln. Diese Tools tragen dazu bei, das Stempeln der Mitarbeiter einzuschränken und gleichzeitig die Genauigkeit der Zeit- und Zahlungsaufzeichnungen zu gewährleisten.

YouTube Video

Sie können sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter an die Regeln halten, indem Sie die Stempelungen auf bestimmte Tageszeiten oder Schichten beschränken. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bestimmte IP-Adressen und Geräte zu sperren. Wenn Sie mit mobilen Mitarbeitern arbeiten, können Sie mithilfe von GPS-Überwachung und Geofencing-Funktionen sicherstellen, dass sie sich an den richtigen Orten abmelden.

Buddy Punch hilft Ihnen, die Zeiterfassung zu rationalisieren, indem es Genehmigungsworkflows, Managerberechtigungen und Genehmigungsworkflows verwendet. Außerdem integriert es Lohn- und Buchhaltungssysteme, um die Verwaltung zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden.

Wenn Sie Zugriff auf die Anwesenheits- und Zeitdaten benötigen, bietet Buddy Punch verschiedene Berichte auf Abruf. Außerdem verfügt die Software über Alarm-, Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen, um Sie über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

TrackSmart

TrackSmart ist am besten für kleine Unternehmen in verschiedenen Branchen mit 100 Mitarbeitern geeignet.

Es ist eine der effizientesten Möglichkeiten für Unternehmen, mühelos den Überblick über Urlaube, Arbeitszeiten und andere freie Tage ihrer Mitarbeiter zu behalten. Die benutzerfreundliche, webbasierte Lösung umfasst alle aktuellen Funktionen, wie z. B. Kalender für die Anwesenheitsüberwachung und Stundenzettel für Mitarbeiter.

Sie enthält alle Funktionen der Papierformulare, ist jedoch um eine automatische Berichterstattung und Aufzeichnung von Urlaubsanträgen sowie ein Tool für Genehmigungsverfahren erweitert.

YouTube Video

Funktionen

  • Abwesenheitsmanagement
  • Kalender-Management
  • FMLA-Verfolgung
  • Verfolgung von Überstunden
  • Selbstbedienungsportal
  • Zeiterfassungsbögen
  • Verfolgung von Urlaub / Abwesenheit

Jahrespläne beginnen bei mindestens $169 pro Jahr. Kostenlose Testversionen sind ebenfalls erhältlich. Es ist Cloud-basiert und ideal für Inhaber, Personalverantwortliche und Manager. Es hilft Unternehmen auch dabei, die Überstunden im Blick zu behalten.

factoHR

factoHR ist der weltweit führende Anbieter im Bereich Workforce Management und betreut über 1000 Kunden auf der ganzen Welt mit mehr als 1 Million Mitarbeitern. Das Unternehmen ist bestrebt, seinen Kunden ein Höchstmaß an Unterstützung zu bieten, da es davon überzeugt ist, dass eine langfristige Beziehung zum Kunden die effektivste Methode ist, um Ihr Unternehmen zu vergrößern.

YouTube Video

Funktionen

Die Anwesenheitsverwaltung bietet verschiedene Funktionen, wie z.B. die automatische Erfassung von Echtzeitdaten von einem beliebigen Lesegerät und die Berechnung von Verspätungen, Frühaufstehern und Überstunden. Weitere Funktionen von Attendance Management sind:

  • Biometrische Integration
  • Web Check-In/Out
  • Urlaubsverwaltung
  • Verwaltung von Stundenzetteln

factoHR wurde mit Hilfe von mehr als zwanzig Jahren Erfahrung entwickelt und hat Kunden aus verschiedenen Branchen. Das Unternehmen wurde vom World HRD Congress als der beste Anbieter von HR-Software des Jahres ausgezeichnet, weil es die beste Lösung für alle grundlegenden und wesentlichen Anforderungen von Unternehmen aus verschiedenen Geschäftsbereichen bietet.

MyAttendanceTracker

MyAttendanceTracker hilft Ihnen, die Anwesenheit von Studenten auf jedem Gerät zu verfolgen. Konfigurieren Sie Ihre Anwesenheitsverfolgung mit den Begriffen, die Sie verwenden möchten.

MyAttendanceTracker

Funktionen

Integriertes Schüler-Gradebook: Sie können jetzt vollständig anpassbare Beurteilungen in jeder Klasse einfügen, um Ihre gesamten Noten auf die gleiche Weise zu erfassen wie die Anwesenheit.

Kommunikation zwischen Lehrern und Eltern: Benachrichtigen Sie die Eltern automatisch über Abwesenheiten, Notenänderungen oder Verhaltensprobleme. Sie können individuelle, klassen- oder schulweite Nachrichten per Text und E-Mail versenden.

Noten-Dashboards: Überprüfen Sie alles, was in jeder Klasse und mit den Schülern passiert, indem Sie einfache Metriken sofort auf Ihren Schüler-Dashboards für Klasse und Noten untersuchen. Erhalten Sie benutzerdefinierte Berichte, um einen tieferen Einblick in die Leistungen der Schüler zu erhalten.

Kompatibel mit allen Geräten: Die Aufzeichnung aller benötigten Daten kann so einfach sein, wie ein paar Mal mit Ihrem Tablet oder Telefon auf den Bildschirm zu tippen. Die App wurde so konzipiert, dass sie auf Smartphones genauso gut funktioniert wie auf einem großen Bildschirm.

Verfolgen Sie die Fortschritte der Schüler: Für jede Klasse gibt es eine Übersichtsseite, auf der Sie ganz einfach Ihre Bewertungen erstellen und verfolgen, den aktuellen Fortschritt Ihrer Klasse überprüfen, Schüler hinzufügen oder entfernen und schnelle Notizen zur Überprüfung machen können.

Aufgaben-Stunden

Registrieren und erstellen Sie Mitarbeiterkonten für Ihre Mitarbeiter mit Aufgaben-Stunden. Diese können Desktop-Clients herunterladen, sich anmelden und ihre Aktivitäten verfolgen. So einfach ist das. Erstellen Sie Berichtshierarchien, um die Kontrolle auf jeder Ebene des Unternehmens zu verbessern.

Arbeitsstunden

Funktionen

Automatisierte Zeiterfassung: Mit Task Hours erfolgt die Zeiterfassung Ihres Desktop-Clients und die Erstellung von Stundenzetteln automatisch und live. Es müssen keine langwierigen Formulare ausgefüllt werden und Sie müssen sich nicht beeilen, um manuell erstellte Stundenzettel auszufüllen. Ihre Teammitglieder können sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren.

Automatisierte Bildschirmaufnahme: Überwachen Sie Aktivitäten mit automatischer Bildschirmaufzeichnung. Es werden nur Bildschirme erfasst, wenn Aktionen aufgezeichnet werden. Es funktioniert auch offline! Es gibt keine Aufzeichnung der persönlichen Computerstunden und somit auch keine Probleme mit dem Datenschutz.

Manuelle Zeiterfassungsbögen: Ihre Teammitglieder können ihre Zeiten manuell erfassen, wenn sie den Task Hours Desktop-Client während ihrer Aufgaben nicht verwenden. Prüfen und genehmigen Sie die gemeldeten Zeiten.

Intelligente Analytik: Die intelligenten Analysen von Task Hours helfen Ihnen dabei, das Verhalten und die Produktivitätszonen Ihrer Mitarbeiter zu erkennen, was bei personalbezogenen Entscheidungen von entscheidender Bedeutung ist.

Robuste Berichterstattung: Die flexible Berichterstattung ermöglicht es Ihnen, die Effizienz und Leistung der Teammitglieder sowie jede Minute Produktivität und verschwendete Zeit zu verfolgen und zu analysieren. Sie können erkennen, wer sein Bestes tut, um Ihr Unternehmen zu vergrößern.

Intelligente Benachrichtigungen: Sie werden über jede begonnene, abgeschlossene oder beendete Aufgabe benachrichtigt. Task Hours wird Ihre Teammitglieder automatisch daran erinnern, davon Gebrauch zu machen. Erhalten Sie tägliche Zeiterfassungsbögen in Ihrem Posteingang. Nichts hält Sie besser auf dem Laufenden als das.

Live-Unterstützung: Unser Live-Support-Team hat alle Antworten, die Sie brauchen, um mehr über die Funktionen von Task Hours zu erfahren. Wenn Sie die gewünschten Funktionen nicht nutzen können, wenden Sie sich an den Live-Support, um innerhalb weniger Minuten Antworten zu erhalten. An Wochenenden ist der E-Mail-Support erreichbar.

Zeitangaben

Zeitangaben ist ein intelligentes und einfaches Programm, mit dem Sie die Anwesenheit und Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Es erspart Ihnen das lästige Ausfüllen von Stundenzetteln auf Papier, da es die Informationen für Sie erfasst und speichert.

Wie läuft der Prozess ab? Wenn sich Mitglieder registrieren, wählen sie die Aufgabe aus und füllen die erforderlichen Informationen aus. Wenn Sie das erledigt haben, können Sie die Arbeitsprotokolle sofort in Berichten einsehen und dann in das gewünschte Format exportieren.

Sie können die Anwesenheit und den Urlaub der Mitarbeiter verfolgen, wissen, wer woran gearbeitet hat, wie viel Gewinn er erzielt hat und welchen Betrag Sie ihm als Gehalt zahlen müssen.

YouTube Video

Funktionen

Anpassbar: Dank der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten lässt sich Timenotes genau an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens anpassen.

Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Filter und wählen Sie bestimmte Zeitbereiche für die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter aus, um Dateien in den Formaten Excel, PDF und CSV herunterzuladen. Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Berichte für die Rechnungsstellung an Kunden, die Gehaltsabrechnung oder das Management.

Behalten Sie den Überblick über die Fehlzeiten Ihres Teams: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter anwesend sind, indem Sie die geplante Urlaubszeit Ihres Teams überprüfen. Sie können die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten und Abwesenheitsanträge bestätigen.

Nachverfolgung in Echtzeit: Verfolgen Sie arbeitsbezogene Protokolle und die Aktivitäten in Echtzeit mit nur wenigen Klicks.

Abschließende Worte

Um eine Kultur zu schaffen, in der sich Ihre Mitarbeiter selbstbestimmt und unterstützt fühlen, brauchen Sie ein tiefes Verständnis für die Verwaltung der Mitarbeiter und den Prozess. Sie müssen in der Lage sein, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu beurteilen, ihre täglichen Aufgaben zu verwalten und die Art von Beobachtungen zu gewinnen, die Ihnen helfen, einen Aktionsplan zu erstellen.

Software zur Zeiterfassung kann all dies leisten und gibt Ihnen das, was Sie brauchen, um Ihre Kultur zu stärken und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Vielleicht sind Sie auch an Zeiterfassungssoftware für Teams interessiert.

  • Ruby Goyal
    Autor
Dank an unsere Sponsoren
Weitere gute Lektüre zum Thema HR-Management
Energie für Ihr Unternehmen
Einige der Tools und Dienste, die Ihr Unternehmen beim Wachstum unterstützen.
  • Invicti nutzt das Proof-Based Scanning™, um die identifizierten Schwachstellen automatisch zu überprüfen und innerhalb weniger Stunden verwertbare Ergebnisse zu erzielen.
    Versuchen Sie Invicti
  • Web Scraping, Residential Proxy, Proxy Manager, Web Unlocker, Search Engine Crawler und alles, was Sie zum Sammeln von Webdaten benötigen.
    Versuchen Sie Brightdata
  • Monday.com ist ein All-in-One-Betriebssystem, mit dem Sie Projekte, Aufgaben, Arbeit, Vertrieb, CRM, Arbeitsabläufe und vieles mehr verwalten können.
    Versuch Montag
  • Intruder ist ein Online-Schwachstellen-Scanner, der Schwachstellen in Ihrer Infrastruktur aufspürt, um kostspielige Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
    Versuchen Sie Intruder