Expense Tracking ist der Prozess, Notizen darüber zu machen, wohin Ihr Geld fließt.
Wie oft verfolgen Sie Ihre Ausgaben?
Stündlich, täglich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich? Es mag zunächst wie eine enorme Menge an Arbeit erscheinen, aber Sie werden seine Bedeutung mit der Zeit verstehen.
Der Umgang mit unseren finanziellen Ressourcen ist von größter Bedeutung und beginnt bereits während Ihrer Studienzeit. Bei manchen fängt es schon vorher an. Heutzutage braucht es nur eine Arztrechnung, die Menschen an den Rand des Bankrotts bringen kann.
Die monatliche und jährliche Verfolgung der Ausgaben ist die empfohlene Methode für Geschäftsinhaber und Einzelpersonen.
Bedeutung der Ausgabenverfolgung
- Ausgabegewohnheiten aufrechterhalten: Die Ausgabenverfolgung hilft Ihnen, Ihre verschwenderischen Ausgabengewohnheiten zu identifizieren, einzuschränken oder zu beseitigen. Es wird Ihnen weiter helfen, Ihr Geld dort anzulegen, wo Sie es brauchen.
- Vermeidung von Mehrausgaben: Die Kostenverfolgung verhindert eklatante Mehrausgaben, indem sie Sie dazu zwingt, eine monatliche zu erstellen Haushalt. Auf lange Sicht erweist es sich als praktisch, wenn Sie Ihre Einnahmen gemäß dem von Ihnen festgelegten Budget ausgeben.
- Kontrolle über die Finanzen: Wenn Sie ständig Schulden haben, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie Ihre Ausgaben nicht im Griff haben. Die Verfolgung von Ausgaben gibt Ihnen die Freiheit, Ihr Geld in produktive Dinge zu stecken.
Angenommen, Sie waren am Wochenende mit Ihren Freunden einkaufen. Dann wurde dir klar, dass du am Ende Dinge gekauft hast, die du nicht wolltest. Du hast es nur wegen Gruppenzwang getan. Stattdessen, Investitionen Dieses Geld in sich selbst durch den Kauf eines Selbsthilfebuchs oder die Anmeldung zu einem Hobbykurs könnte hilfreich gewesen sein.
Warum sich auf die Kostenerfassung in Unternehmen konzentrieren?
Für Personen, die kleine und mittlere Unternehmen besitzen, ist es wichtig, die Ausgaben zu verfolgen. Außerdem ist es notwendig, die persönlichen Kosten von den geschäftlichen zu trennen, da ein Unternehmen eine unabhängige Einheit ist. Ihr Geschäft könnte Ihre Leidenschaft sein, und es sollte als solche behandelt werden, denn:
- Es wird Sie vor Ärger schützen: Ihr Unternehmen hat Anspruch auf Rechtsschutz, den Sie als Person möglicherweise nicht haben. Wenn Ihre Ausgaben nicht getrennt sind, widersprechen Sie diesen Angeboten und übernehmen die Verantwortung, wenn ein Kunde eine Klage einreicht. In diesem Fall kann Ihr Vermögen auf dem Spiel stehen.
- Es macht Sie bereit für die Steuersaison: Sie müssen nicht in Ihrem Schrank oder Armaturenbrett nach Rechnungen und Quittungen suchen. Auch wenn Sie für ein Geschäftstreffen aus der Stadt reisen, können Sie einen bestimmten Betrag der entstandenen Kosten geltend machen. Einige Geschäftskosten sind nicht steuerpflichtig und können als Kosten für Geschäftstreffen geltend gemacht werden. Auch die Arbeit Ihrer Buchhalter wird erleichtert, da es einfacher ist, steuerpflichtige von nicht steuerpflichtigen Dingen zu unterscheiden.
- Das Zählen von Gewinnen wird einfach: Sie werden in der Lage sein, Ihre Gewinnzahlen ohne Rätselraten korrekt auszurufen, wann immer Kunden Sie fragen. Es wird schließlich bei der Aufrechterhaltung des Unternehmensbudgets helfen, indem es über die Ausgaben nachdenkt.
Eine Möglichkeit, Geschäftsausgaben zu verfolgen, ist die Verwendung von Apps zur Verfolgung von Geschäftsausgaben. Eine Spesen-Tracker-App hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben zeitnah und zutreffend aufzuzeichnen, indem Sie Quittungen und Rechnungen verfolgen. Einige Apps werden direkt mit Ihrer Bank- und Kreditkarte verknüpft, wodurch Sie Zeit sparen, indem Sie manuelle Arbeit vermeiden.
Lassen Sie uns nun einen Blick auf einige der besten Ausgabenverfolgungs-Apps für Ihr Unternehmen werfen.
Payhawk
Payhawk ist eine preisgekrönte Spesenverwaltungssoftware, die CFOs und Finanzteams dabei unterstützt, Unternehmensbudgets und -ausgaben durch Echtzeitverfolgung von Geschäftsausgaben und -transaktionen zu optimieren.
Die Spesenverwaltungssoftware Payhawk automatisiert und unterstützt verschiedene Ausgabenprozesse wie Firmenkarten, Erstattungen, Verwaltung der Mitarbeiterausgaben, Lieferantenrechnungen, Buchhaltungsintegration und Abonnements. Es hilft Unternehmen dabei, ihre Ausgaben klar zu überblicken, um eine bessere Budgetierung und Kostenkontrolle zu ermöglichen und gleichzeitig die Buchhaltungsprozesse zu optimieren.
Payhawk automatisiert Aufgaben für Unternehmen, einschließlich Bankabstimmungen und Synchronisierung von Transaktionen, und spart Zeit bei der Suche nach Belegen, indem Benutzer aufgefordert werden, Belege direkt anzuhängen. Es bietet eine einzigartige IBAN für Mitarbeitererstattungen und Rechnungszahlungen sowie anpassbare Felder zur Erfassung und Segmentierung von Ausgabendaten für wertvolle Berichte basierend auf Projekten und Standorten.
Die mobile App von Payhawk extrahiert automatisch Belegdaten und erfasst alle Ausgaben, einschließlich Fahrten, Kilometer und Tagegelder, sodass die Spesenverwaltung problemlos funktioniert. Dank integrierter Banküberweisungen können Mitarbeiter weltweit problemlos Rückerstattungen erhalten, und auch der gesamte Genehmigungsprozess ist automatisiert.
Zoho Expense
Zoho bietet eine der besten Ausgabenverfolgungs-Apps. Seine UI/UX ist sehr kundenfreundlich und bietet eine breite Palette von Lösungen. Zoho garantiert, dass keine Quittungen nicht nachverfolgt werden und digital gespeichert werden. Sie können Ihre Belege auch automatisch per E-Mail weiterleiten. Selbst wenn Ihr Unternehmen im Ausland ansässig ist, können Sie mit Zoho Ihre Ausgaben in verschiedenen Währungen eingeben.
Hier können Sie eine benutzerdefinierte Spesenseite erstellen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Spesen aufzuteilen. Wenn Ihr Unternehmen viele Reisen erfordert, können Ihre Kilometerkosten mit Zoho mit 100 % Genauigkeit nachverfolgt werden. So können Sie Ihre Kosten begrenzen.
Es ist mit jeder Plattform kompatibel, einschließlich Android und iOS. Zoho bietet Anfängern eine 14-tägige kostenlose Testversion an.
Wallester
Wallester ist eine der beliebtesten Plattformen zur Verfolgung von Unternehmensausgaben. Es bietet eine One-Stop-Lösung für alle geschäftlichen Ausgabenanforderungen, wie Tracking, Aufzeichnung, gemeinsame Nutzung von Zahlungsmethoden, Einrichtung neuer Zahlungsmethoden und vieles mehr.
Sie können Ihren Mitarbeitern jederzeit und überall neue virtuelle Zahlungskarten für Unternehmensausgaben ausstellen. Sein robustes Benachrichtigungssystem hält Sie immer über Ausgabenaktivitäten in Echtzeit auf dem Laufenden.
Darüber hinaus können Sie kleine Bargeldabhebungen zulassen, um die Kassenschließkassette im Büro zu ersetzen, was sehr unsicher und unbequem ist.
Als Geschäftsführer oder Interessenvertreter können Sie in Echtzeit Entscheidungen zu Einkäufen und Ausgaben treffen, indem Sie die Karte von Ihrer Seite aus deaktivieren. Ganz zu schweigen davon, dass Sie auch virtuelle Karten für bestimmte Projekte erstellen und den Zugriff auf mehrere Teammitglieder verteilen können.
Der Entwickler arbeitet auch an einer neuen Funktion namens kostensicheres Tracking und Hochladen. Dieses neue Erinnerungssystem zur Spesenverfolgung erinnert die Mitarbeiter regelmäßig daran, Quittungen, Rechnungen, Belege usw. hochzuladen.
Das Wallester-Kostenverfolgungstool funktioniert online über Webbrowser und auf Mobiltelefonen und wird derzeit angeboten Kostenlose Versuche. Probieren Sie es daher aus, um herauszufinden, ob dies das richtige Kostenüberwachungstool für Ihr Unternehmen ist.
Precoro
Unternehmen, die einen vollständigen Überblick über die Unternehmensausgaben erhalten möchten, können sich darauf verlassen Vorchor. Diese effiziente Spesenmanagement-Software bietet Einblicke in die Betriebsausgaben und stellt eine angemessene Budgetnutzung sicher.
Sie können den Genehmigungsworkflow mit dieser Software automatisieren, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Zeit spart, um die Effizienz zu steigern. Mit dieser Plattform wird die Nachverfolgung von Rechnungen, Quittungen und Erstattungsanträgen zum Kinderspiel. Sie können sich sogar integrieren Vorchor mit Ihrem Buchhaltungstool für die bidirektionale Datensynchronisation.
Mit dieser Software können Sie Ausgabenregeln erstellen, damit Sie Ihr Budget nie überschreiten. Das Echtzeit-Dashboard ist perfekt, um Ihre Gesamtausgaben zu visualisieren. Darüber hinaus können Unternehmen detaillierte Berichte zu verschiedenen Kategorien erhalten.
Um einen nahtlosen Workflow aufzubauen, können Sie ihn mit integrieren QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in und Slack. Das Preismodell ist ebenfalls vollständig transparent und wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert.
Divvy
Divvy ist eine All-in-One-Spesenverwaltungslösung für Ihr Unternehmen. Die Plattform verfügt über einige einzigartige Funktionen, die sie zur richtigen Wahl für jedes Unternehmen machen. Mit Business Credit erhalten Sie Zugang zu Finanzierungen jeder Größenordnung. Sie müssen nur innerhalb weniger Minuten einen Kreditrahmen beantragen und mit Hilfe von Divvy-Karten mit dem Geldausgeben beginnen.
Ausgabenverwaltung wird ziemlich einfach, da Sie jeden mit Divvy-Karten getätigten Einkauf mit wenigen Klicks kategorisieren können. Somit entfällt die manuelle Spesenabrechnung im Unternehmen.
Sobald Sie das Budget für Ihr Unternehmen über Divvy erstellt haben, können Sie Echtzeit-Tracking und -Kontrollen erhalten, um die vollständige Kontrolle über Ihre Unternehmensbudgets zu übernehmen.
Das Beste an dieser erstklassigen Spesenverfolgungssoftware ist, dass sie völlig kostenlos verwendet werden kann. Es gibt keine versteckten Gebühren. Darüber hinaus können Sie beliebig viele physische und virtuelle Karten für Ihre Mitarbeiter erhalten. Die Belohnungen von Divvy für Ihre Ausgaben sind ein weiterer Grund, sich für diese Plattform zu entscheiden.
Verabschieden Sie sich von herkömmlichen Spesenabrechnungen und begrüßen Sie dieses fortschrittliche Spesenverfolgungssystem.
Pleo
pleo ist ein Fintech-Startup, das die Ausgaben von Unternehmen mithilfe von Pleo-Karten verwaltet: Kredit- und Debitkarten. Sie können Ihre Ausgaben organisieren, indem Sie auf ein paar Schaltflächen auf dem Bildschirm klicken.
Sie können Pleo zusammen mit anderen Buchhaltungstools integrieren. Sie können Ihre Ausgabenlimits festlegen, sie jederzeit anpassen und die besten Ausgabenpraktiken vorschlagen. Außerdem erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald eine Zahlung von Ihrer Pleo-Karte erfolgt, und diese Kosten werden hinzugefügt.
Pleo ist eine Go-to-App für kleine und mittlere Unternehmen und hat drei verschiedene Preisspannen. Pleo entlastet Sie von der unerreichten und ermüdenden täglichen Arbeit und lässt Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
FreshBooks
Freshbooks ist eine Geschäftsausgaben-Tracker-App, die hilft, Ausgaben für kleine und mittlere Unternehmen zu verfolgen. Ihr Konto wird jeden Tag aktualisiert, indem Sie Ihr Bankkonto und Ihre Kreditkarte verbinden.
Es hat die Funktion, die erforderlichen Daten aus dem Bild zu entnehmen, das Sie von einer Rechnung oder Quittung hochladen. Sie können Ihre Quittungen auch darin aufbewahren Freshbooks. So haben Sie während der Zeit der Steuererklärung alles. Während eines Projekts kann Ihr Team seine Ausgaben ermitteln, und auch seine Ausgaben können von Ihnen überwacht werden.
Es hilft Ihnen, die Menge der während des Tages geleisteten Arbeit von überall aus zu verfolgen. Sie müssen sich nur auf die Pflege Ihres Unternehmens konzentrieren, da alles automatisiert ist.
Die angebotenen Preise sind für verschiedene Pläne minimal, aber die App ist auf lange Sicht unabhängig von der Preisgestaltung hilfreich.
Mint
Sie können Ihr gesamtes finanzielles Leben durchsehen Minze. Mint bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihr Erlebnis der Ausgaben- und Ausgabenverfolgung personalisieren.
Alle Ihre fälligen Rechnungszahlungen und monatlichen Ausgaben können zusammen mit anderen Apps in Mint integriert werden. Es ermöglicht Ihnen, keinen Betrag zu verpassen und zu verfolgen, wo Sie Ihr Geld ausgeben.
Mit der App können Sie Ihr Budget festlegen und sicherstellen, dass Sie es einhalten, indem Sie bei Überschreitung rechtzeitig Benachrichtigungen senden. Es gibt auch Empfehlungen, wie Sie Geld sparen und Ihre finanziellen Ziele möglicherweise schneller erreichen können.
Der Kontoeröffnungsprozess ist sicher und auf allen Geräten verfügbar.
Expensify
Expensify ermöglicht seinen Benutzern, eine unbegrenzte Anzahl von Belegen aufzuzeichnen. Indem Sie Ihre Konten mit Expensify synchronisieren, bleibt Ihnen in dieser Steuersaison nur sehr wenig Arbeit. Sie können auch benutzerdefinierte Steuersätze für eine bestimmte Spesenrichtlinie festlegen.
Das manuelle Hochladen Ihrer Ausgaben ist veraltet. Hier werden alle Ihre Rechnungen und Belege mit nur einem Klick automatisch gescannt. Wenn Sie von all diesen Prozessen gelangweilt sind, können Sie sich außerdem für eine Expensify-Karte anstelle von Quittungen entscheiden.
Sie können die kostenlose Version ausprobieren, denn sie ist einfach zu bedienen und bietet Ihnen den Weg, in die richtige Richtung für Ihre Geschäftsausgaben zu denken. Es hilft Ihnen, die Kosten während des Umzugs, zu Hause oder in Ihrem Büro zu verfolgen.
Bench
Das Bank App fungiert als Ihr virtueller Buchhalter. Bei Bench sind Software und das menschliche Gehirn gepaart. Der Schwerpunkt liegt auf kleinen Unternehmen und Unternehmern, die Jahresabschlüsse für ihr Unternehmen erstellen.
Ein Team von engagierten Experten übernimmt alles, und Sie werden nur kontaktiert, wenn etwas benötigt wird. Die Buchhaltung erfolgt monatlich und macht Sie und Ihr Unternehmen finanziell fit für die Steuer. Das engagierte Expertenteam ist schnell und zuverlässig.
Mit der App können Sie sich ausschließlich auf die Abwicklung Ihres Geschäfts konzentrieren, ohne sich Gedanken über Steuerregelungen machen zu müssen. Es ist eine der am besten verwendeten Software. Die Preise sind erschwinglich, und zum besseren Verständnis der App wird am Anfang auch eine Testversion bereitgestellt.
Shoeboxed
Schuhkarton ist eine App, die ihren Nutzern Digitalisierungsdienste zur Verfügung stellt. Es zielt darauf ab, tatsächliche Belege zu digitalisieren und menschliche Fehler zu reduzieren. Es unterstützt auch die Integration verschiedener Apps, um dies zu vereinfachen Arbeitsablauf..
Die App übernimmt Steuererklärungen, Speicherung gescannter Belege und Rechnungen und bietet Spesenabrechnungen. Die Aufbewahrung wichtiger Dokumente im Archivordner ist praktisch, wenn sie dringend benötigt werden.
Mit dieser Anwendung können Sie eine Online-Liste Ihres Teams erstellen und auf dem neuesten Stand halten. Es wird sowohl auf Android- als auch auf iOS-Plattformen unterstützt. Die genaue Kilometerverfolgungsfunktion wird verwendet, wenn Sie sich auf einem befinden Haushalt Ausflug.
Dext
Dext ist eine App zur Verfolgung von Geschäftsausgaben, mit der Sie papierlos arbeiten und nur minimalen Papierkram erledigen müssen. Es erleichtert den Umgang mit Zahlen und Papieren, indem es Ihre Konten digitalisiert.
Dext zieht wichtige Daten heraus und speichert sie in seinem Speicher, indem es Rechnungen, Quittungen oder ähnliches hochlädt Rechnungen. Es hat eine Genauigkeit von über 95 % beim Ausfüllen der Unterlagen und spart Ihnen Zeit und Mühe. Dies lässt Ihnen viel Zeit, um Ihr Geschäft auszubauen.
Laden Sie Ihre Daten von überall und von jedem Gerät hoch. Es bietet und schreibt über 30 Integrationen vor, um Ihren Workflow aufrechtzuerhalten. Die App ist so konzipiert, dass sie mühelos zu verstehen ist. Sie können Ihre kostenlose Testversion jetzt erhalten, wenn Ihr Unternehmen klein ist oder Sie ein aufstrebender, aufstrebender Geschäftsenthusiast sind.
Concur
Stimmen Sie überein hilft Ihnen, als Geschäftsprofi zu wachsen, da die App ständig wächst und neue Funktionen hinzufügt. Indem Sie hier die Einstellungen Ihren Bedürfnissen anpassen, können Sie die App an Ihre Gewohnheiten anpassen.
Sie können den ROI Ihres Unternehmens mit hoher Genauigkeit berechnen. Es verfügt über ein zugängliches Dashboard, mit dem Sie alle Ihre Ausgaben auf einer einzigen Seite sehen können. Sie können Ihre Budgets jederzeit und überall ändern und kontrollieren.
Sie können sich auch die Demo der Funktionsweise der App ansehen, was recht einfach ist. Mit Concur können Sie Finanzentscheidungen auf der Grundlage solider Daten ganzheitlich treffen. Es erweist sich als eine große Hilfe für Kleinunternehmer und junge Startups.
Certify
Bestätigen bietet einige großartige Einblicke in das Ausgabenmanagement. Mit diesem Tool können mühelos Berichte erstellt und bearbeitet sowie Erstattungen vorgenommen werden. Sie müssen nur ein Bild Ihrer Ausgaben hochladen und der Bericht wird automatisch erstellt.
Es ist perfekt für globale Geschäfte geeignet, da es in über 60 Sprachen und 140 Währungen verfügbar ist. Sie können Ihre Geschäftskreditkarten und Policen in die App integrieren und alles entsprechend Ihrem Budget personalisieren.
Dabei werden auch Integrationen mit den unterschiedlichsten Apps unterstützt, damit Ihre Arbeit nicht aufhört. Die App wird auf allen Geräten unterstützt und bietet eine nahtlose Leistung und eine hohe Benutzerzufriedenheit.
MMC Receipt
MMC-Beleg ist eine App zum Scannen von Ausgaben und Quittungen. Die App schnell scannt Rechnungen und Quittungen in verschiedenen Währungen mit hoher Datenpräzision.
Es gibt keine Begrenzung für das Hochladen von Quittungen und die Anzahl der Benutzer. Sie müssen sich keine Gedanken über den Speicherplatz machen, da die App über unbegrenzten Cloud-Speicher verfügt und Sie ohne Einschränkungen speichern können.
Die Einrichtung einer mehrstufigen Genehmigungsfunktion gibt Ihrem Unternehmen einen weiteren Schub. Es bewertet, ob die erfassten Daten für den Export bereit sind oder nicht, und hilft Ihnen, Ihre Entscheidungsfähigkeit zu verbessern.
Sie können sich auch die Demoversion ansehen, um die Funktionen der App besser zu verstehen, und die kostenlose Version ausprobieren.
Everlance
Immerlanze hat die Abwicklung von Geschäften zur Hauptpriorität von Geschäftsinhabern gemacht, indem die maximale Anzahl von Dingen automatisiert wurde. Mit einem einzigen Nick auf dem Bildschirm können Sie Ihre Ausgaben sortieren und verwalten. Passen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Ausgaben auf dieser Plattform an und seien Sie während der Steuersaison frei von Belastungen.
Die Datenübertragung ist gesichert und organisiert Cloud-Speicher ist einfach. Verbinden Sie mehrere Visitenkarten auf einmal, um Zeit und Aufwand für die Ausgabenverwaltung zu sparen. Hervorzuheben sind die Vorschläge zum Steuerabzug. Durch rechtzeitige und korrekte Angaben können Sie Steuern sparen.
Das Kundensupport-Team steht Ihnen sieben Tage die Woche für alle Fragen zur Verfügung. Sie können die kostenlose Version auswählen, um sie auszuprobieren, wo sie viele Funktionen bietet. Abgesehen davon können Sie sogar Ihre personalisierte Vorlage nach Ihren Bedürfnissen erstellen.
Wave
Wave konzentriert sich mehr darauf, kleine Unternehmen zu ihrem vollen Potenzial zu fördern. Es verfügt über High-Tech-Software, die einfach zu handhaben und sicher ist, um Ihre Ausgaben zu verwalten.
Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Gewinne und Verluste in Echtzeit zu verfolgen und hält Sie für die Steuersaison bereit. Die Software kann unbegrenzt und ohne Einschränkungen und versteckte Gebühren verwendet werden.
Das einzige, was Sie beim Zugriff auf die App benötigen, ist eine Internetverbindung. Es wird auf allen Geräten unterstützt und ist relativ einfach zu bedienen. Die Datenumschaltung von verschiedenen Apps und Websites ist aus der Ferne zugänglich.
Veryfi
Sehrfi hilft kleinen Unternehmen, schneller als je zuvor zu wachsen. Die App dient ihren Kunden einem Zweck und hat ungenutztes Wachstumspotenzial.
Hier kannst du schätzen Sie Ihre Projektkosten oder Betriebsausgaben vor Projektbeginn. Die Daten werden automatisch in die App eingetragen, es ist keine manuelle Arbeit erforderlich. Sie können den Monatsbericht jederzeit und überall anzeigen, da er rund um die Uhr verfügbar ist.
Es ist auf allen Geräten und auf allen Plattformen verfügbar. Sie können Ihre E-Mails mit Veryfi synchronisieren, um Rechnungen und Quittungen einfacher abrufen zu können. Es hat eine breite Palette anderer Anwendungen, und die App wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt.
Fazit
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie einen guten Buchhalter für Ihr Unternehmen für die Einreichung finden mussten Steuer kehrt zurück. Alles, was Sie brauchen, ist eine Geschäftsausgaben-Tracker-App und sonst nichts. Die Wahl der richtigen App für Ihr Unternehmen ist jedoch ebenso wichtig, um zu wachsen und Kosten effizient zu verwalten. Wenn Sie diese Apps in Ihrem Unternehmen verwenden, bleibt Ihnen viel Zeit, Mühe und Energie für sich und Ihre Familie.
Hier sind einige Tools, mit denen Sie helfen können Resourcenmanagement funktioniert Active Directory- und Office 365-Verwaltung für dein Geschäft.
