9 Beste Intranet-Software für die interne Mitarbeiterkommunikation

Intranet-Software kann ein wertvolles Instrument sein, um die manuelle Konfiguration einfacher und effizienter zu gestalten.

Es optimiert die Arbeitsabläufe und reduziert den Bedarf an zeitaufwändigen Einrichtungsprozeduren.

Zunächst wollen wir uns ansehen, was ein Intranet ist und welche Vorteile es bietet.

Was ist Intranet?

Ein Intranet ist ein privates und sicheres Netzwerk, das ausschließlich für die Mitarbeiter oder Mitglieder einer Organisation zugänglich ist. Es dient als Plattform für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit.

Im Gegensatz zum Internet, das ein globales, der Öffentlichkeit zugängliches Netz ist, ist ein Intranet auf autorisierte Benutzer innerhalb der Organisation beschränkt. Es arbeitet hinter Firewalls & Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit und zum Schutz sensible Daten.

Was ist Intranet-Software?

Das Intranet eines Unternehmens wird mit Hilfe von Intranet-Software erstellt, verwaltet und gepflegt. Sie bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen für den Aufbau und die Anpassung eines Intranets, das auf die besonderen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist.

Die Intranet-Software umfasst in der Regel das CMS, Kollaborationstools, Integrationsmöglichkeiten und vieles mehr.

Vorteile der Intranet-Software

Die Einführung von Intranet-Software bietet Unternehmen mehrere Vorteile:

Nahtlose Kommunikation

Intranet-Software bietet den Mitarbeitern eine einheitliche Plattform für die Kommunikation und den Informationsaustausch und verbessert so die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Effizienter Wissensaustausch

Es ermöglicht den Mitarbeitern den Zugriff auf relevante Dokumente, Handbücher und Ressourcen, was den Wissensaustausch erleichtert und den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen reduziert.

Verbessertes Mitarbeiterengagement

Intranet-Software fördert das Engagement der Mitarbeiter, indem sie eine transparente Kommunikation und Anerkennungsprogramme ermöglicht und das Gefühl der Zugehörigkeit und Verbundenheit fördert.

Gesteigerte Produktivität

Es hilft bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen und steigert die Gesamtproduktivität mit Funktionen wie Aufgabenmanagement, gemeinsamen Kalendern und Tools zur Projektzusammenarbeit.

Zentraler Informationsknotenpunkt

Sie dient als zentraler Speicher für Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Bekanntmachungen und andere wichtige Informationen, wodurch sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter Zugang zu aktuellen und relevanten Ressourcen haben.

Wie wählt man die beste Intranet-Software aus?

Bei der Bewertung von Intranet-Software-Optionen sind einige wichtige Funktionen zu berücksichtigen.

Nachrichten und Ankündigungen

Die Möglichkeit, Unternehmensnachrichten, Aktualisierungen und Ankündigungen mit allen Mitarbeitern oder bestimmten Gruppen zu teilen.

Verwaltung von Dokumenten

Ein robustes Dokumentenmanagementsystem, das das Hochladen, Organisieren und gemeinsame Nutzen von Dateien erleichtert.

Tools für die Zusammenarbeit

Funktionen wie Diskussionsforen, Chat und Projektmanagement-Tools die die Zusammenarbeit erleichtern und Teamarbeit.

Mitarbeiterverzeichnis

Ein durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis, das Kontaktinformationen und Organigramme enthält.

Mobile Zugänglichkeit

Mobile Apps oder responsives Design, das es den Mitarbeitern ermöglicht, über ihre Smartphones oder Tablets auf das Intranet zuzugreifen.

Analysen und Einblicke

Berichtsfunktionen zur Verfolgung von Engagement und Nutzeraktivitäten und zur Messung der Wirksamkeit der internen Kommunikation.

Integrationsfähigkeiten

Die Fähigkeit zur Integration mit anderen Geschäftswerkzeugen wie E-Mail, Kalendern, HR-Systemen und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Software.

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren haben wir eine Liste der besten Intranet-Software-Tools für die interne Mitarbeiterkommunikation zusammengestellt.

Arbeitsplatz

Arbeitsplatz by Meta ist eine innovative und weithin anerkannte Intranet-Software, die die interne Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern revolutioniert.

Dieses Tool wurde entwickelt, um die Vorteile von sozialen Netzwerken am Arbeitsplatz zu nutzen. Mitarbeiter können in einer sicheren und privaten Umgebung effektiv interagieren, zusammenarbeiten und kommunizieren.

Eigenschaften

• Der Newsfeed des Arbeitsplatzes dient als zentraler Knotenpunkt für die Kommunikation und zeigt Updates, Ankündigungen und Beiträge von Kollegen und Teams an.
• Unternehmen können die Live-Videoübertragungsfunktion von Workplace nutzen, um unternehmensweite Übertragungen oder Schulungen zu veranstalten, was eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens ermöglicht.
• Es bietet Analysen und Einblicke, um das Engagement zu messen, Nutzeraktivitäten zu verfolgen und Kommunikationstrends zu verstehen.
• Möglichkeit der Integration mit gängigen Business-Tools wie G Suite und Microsoft 365 sowie mit Kollaborationsplattformen wie Zoom und Dropbox, die die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe rationalisieren.

workplace bietet auch mobile Apps für iOS- und Android-Geräte an, mit denen Mitarbeiter auch unterwegs in Verbindung bleiben und sich engagieren können.

Preisgestaltung

Ab $4 pro Person/Monat. Besuchen Sie die Preisgestaltung Detailseite für weitere Informationen.

Einzigartig

Einzigartig ist eine Plattform für den digitalen Arbeitsplatz und eine Intranet-Lösung, die das Engagement, die Zusammenarbeit und die Produktivität von Mitarbeitern in Unternehmen verbessern soll. Sie bietet eine Reihe von Funktionen und Tools, die die Kommunikation und den Wissensaustausch zwischen Mitarbeitern erleichtern.

Die Plattform bietet ein zentrales Arbeitsplatzportal, über das die Mitarbeiter auf Unternehmensnachrichten und -aktualisierungen zugreifen können. Es dient als Drehscheibe für die interne Kommunikation und hilft, die Mitarbeiter über wichtige Informationen auf dem Laufenden zu halten.

Außerdem bietet es verschiedene Tools für die Zusammenarbeit wie z. B. die Dokumentenverwaltung, gemeinsames Nutzen von Dateien, Team-Sites und Diskussionsforen, um Ideen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Eigenschaften

• Unily verfügt über Social-Networking-Funktionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Profile zu erstellen, sich mit Kollegen zu verbinden und sich an sozialen Interaktionen zu beteiligen, um das Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Unternehmens zu fördern.
• Es bietet Personalisierungstools, mit denen die Nutzer ihre Erfahrungen an ihre Vorlieben und Rollen anpassen können.
• Integration mit verschiedenen Anwendungen und Tools von Drittanbietern, z. B. SharePoint und Unternehmenssysteme zur gemeinsamen Nutzung von Daten und zur Steigerung der Produktivität.
• Integrierte Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in das Engagement der Nutzer, die Leistung der Inhalte und die Nutzung der Plattform bieten, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln.

Sie ist so konzipiert, dass sie mobilfreundlich ist und es den Mitarbeitern ermöglicht, auf die Plattform zuzugreifen und in Verbindung zu bleiben. Sie unterstützt mobile Geräte und bietet eine nahtlose Benutzererfahrung auf verschiedenen Bildschirmgrößen.

Preisgestaltung

Der Preis für Unily hängt von der Anzahl der aktiven Nutzer ab. Besuchen Sie diese Preisgestaltung Seite für ein individuelles Angebot.

Simpplr

Simpplr ist ein Softwareunternehmen, das Intranet- und Mitarbeiterbindungslösungen anbietet. Die soziale Intranet-Plattform von Simpplr wurde entwickelt, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern.

Dieses Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es den Nutzern leicht machen, informiert zu bleiben, zusammenzuarbeiten und sich mit ihren Kollegen auszutauschen. Zu diesen Funktionen gehören Newsfeeds, Diskussionsforen und eine Wissensdatenbank.

Eigenschaften

• Ein integrierter Wissensgraph wird verwendet, um Inhalte für Mitarbeiter zu personalisieren.
• Das Navigationssystem ist einfach und überschaubar. Über das Hauptmenü, die Suchleiste oder die Sitemap können die Nutzer leicht die gewünschten Informationen finden.
• Verwaltung von Dokumenten Funktionen ermöglichen es den Benutzern, Dateien innerhalb der Plattform zu speichern, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Dies hilft bei der Verwaltung eines zentralen Speichers für wichtige Dokumente, was es den Mitarbeitern erleichtert, die richtigen Dateien zu finden und gemeinsam zu bearbeiten.

Preisgestaltung

Der Preis hängt von der Größe, der Komplexität und dem laufenden Supportbedarf des Unternehmens ab. Angebot einholen hier.

Zusammenwirken

Zusammenwirken ist ein fantastisches Intranet-Software-Tool, das die Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter in Unternehmen verbessert. Es ist wie ein virtuelles Zentrum, in dem sich die Mitarbeiter leicht verbinden und zusammenarbeiten können. Mit diesem Tool können Unternehmen einen digitalen Arbeitsplatz schaffen, der die Produktivität der Mitarbeiter steigert.

Es entspricht verschiedenen Industriestandards und -vorschriften, einschließlich ISO 27001, GDPR (General Data Protection Regulation) und SOC 2 Typ 1, um Folgendes zu gewährleisten Datensicherheit und Datenschutz für Organisationen, die die Interact-Plattform nutzen.

Eigenschaften

• Ermöglicht Unternehmen die Durchführung von Pulsumfragen, um die Stimmung der Mitarbeiter zu messen und Erkenntnisse in Echtzeit zu gewinnen. Unternehmen können diese Funktion nutzen, um das Feedback ihrer Mitarbeiter zu verstehen und intelligente Entscheidungen zu treffen.
• Erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stellt sicher, dass sie Zugang zu den erforderlichen Ressourcen haben, um ihre Arbeit aufzunehmen.
• Benutzer können Inhalte mit integrierten Bearbeitungswerkzeugen verwalten, darauf zugreifen und sie bearbeiten. Cloud-Speicher Integrationen.
• Fähigkeit zur Integration mit verschiedenen Tools von Drittanbietern, einschließlich Microsoft 365, Tools für die Unternehmensproduktivität, Google Arbeitsbereich und SharePoint, um die Konnektivität zwischen verschiedenen Plattformen zu gewährleisten.

Das Beste an diesem Produkt ist, dass es eine Vielzahl von Schulungsoptionen bietet, damit Unternehmen das Beste aus der Plattform herausholen können. Dazu gehören Online-Schulungen, persönliche Schulungen und persönlicher Support.

Preisgestaltung

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eXo-Plattform

eXo-Plattform ist eine weitere hervorragende Lösung für den digitalen Arbeitsplatz, die Unternehmen dabei hilft, Teams zu vernetzen, zu engagieren, zu befähigen und zu belohnen. Sie ermöglicht es Nutzern, Nachrichtenartikel und soziale Nachrichten zu erstellen und zu veröffentlichen.

Die Mitarbeiter können ihr Fachwissen und ihre Ressourcen einbringen und mit anderen teilen, wodurch eine kollaborative Arbeitsumgebung entsteht, in der Wissen und Informationen leicht geteilt und von anderen genutzt werden können.

Eigenschaften

• Die Benutzer können spezielle Bereiche für Teams oder Projekte einrichten, in denen sie zusammenarbeiten, Dokumente austauschen und effektiv innerhalb einer bestimmten Gruppe kommunizieren können.
• Integrierte Echtzeit-Chat- und Messaging-Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, sofortige Unterhaltungen zu führen und Informationen auszutauschen.
• Die Mitarbeiter können ihre Zeitpläne verwalten, die Mahnungenund organisieren Veranstaltungen, die den Teams helfen, koordiniert zu bleiben, und sicherstellen, dass alle über wichtige Termine und Fristen informiert sind.

Die eXo-Plattform ist so konzipiert, dass sie über verschiedene Geräte, einschließlich Smartphones und Tablets, zugänglich ist, so dass die Mitarbeiter auch dann in Verbindung bleiben und sich engagieren können, wenn sie nicht an ihrem Schreibtisch sitzen.

Preisgestaltung

• Community Edition - Kostenlos
• Enterprise Edition - ab $5 pro Benutzer/Monat.
• Ultimate Edition - Zitatbasiert

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Axero

Axero Intranet Platform, entwickelt von Axero Solutions, ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Softwarelösung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit optimiert.

Dieses Tool bietet einen zentralen Knotenpunkt, an dem alle Personen, Unterhaltungen und Dokumente gespeichert und zugänglich sind. Es dient als einzige Quelle der Wahrheit für Informationen innerhalb der Organisation.

Eigenschaften

• Integriert mit gängigen Tools wie Google ArbeitsbereichMicrosoft 365, Zoom, Dropbox und ServiceNow, was eine reibungslose Konnektivität und einfache Einführung ermöglicht.
• Axero enthält ein einfach zu bedienendes Mitarbeiterverzeichnis mit umfangreichen Profilen. Benutzer können Kollegen finden und sich mit ihnen verbinden, ihre Profile einsehen und auf relevante Informationen über ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Kontaktdaten zugreifen.
• Die Suchfunktion und die intuitive Navigation erleichtern das Auffinden und den Zugriff auf Dokumente und Konversationen.
• Vereinfacht die Verwaltung von Inhalten durch eine Versionskontrolle, die es den Nutzern ermöglicht, Inhalte mühelos zu verwalten, zu veröffentlichen, zu suchen und weiterzugeben.

Es bietet auch ein dynamisches Organigramm, das die Organisationsstruktur visualisiert. Es hilft den Benutzern, Berichtslinien, Teamzusammensetzungen und Abteilungshierarchien zu verstehen.

Preisgestaltung

Die Business-Edition beginnt bei $2000/Monat. Besuchen Sie diese Seite für weitere Einzelheiten.

Claromentis

Claromentis bietet eine fortschrittliche Intranet-Softwareplattform, die die Zusammenarbeit im Team verbessern und das Engagement der Mitarbeiter fördern soll. Mit diesem interaktiven Tool können Teams in Verbindung bleiben und eine breite Palette von sozialen und unternehmensweiten Geschäftsanwendungen nutzen.

Diese Plattform eignet sich perfekt für die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit von Teams. Sie bietet eine wunderbare Benutzererfahrung, die die Teams miteinander verbindet und sie die ganze Zeit über beschäftigt.

Eigenschaften

• Es bietet einen integrierten digitalen Arbeitsbereich, in dem alle Anwendungen und Tools leicht zugänglich sind.
• Intranet CMS und Designtools sind einfach zu bedienen und erfordern keine technischen Kenntnisse.
• Benutzer können ganz einfach ein ansprechendes Intranet erstellen, indem sie Widgets per Drag & Drop auf die Seiten ziehen und Farben und Styling anpassen.
• Ermöglicht eine einfache Anpassung des Brandings des Intranets. Benutzer können die Branding-Elemente, wie Farben und Styling, beliebig oft aktualisieren.

Claromentis bietet zwei Hosting-Optionen für unterschiedliche Unternehmensinfrastrukturen.

Die Cloud-basierte Option umfasst Software, Installation, Google-Hosting, Backups und mehr in einem monatlichen Abonnement. Eine weitere Option ist die Bereitstellung der Intranetlösung auf ihren eigenen internen Servern gegen eine einmalige Gebühr.

Preisgestaltung

Für Cloud-basierte (Saas) - es beginnt bei $1.50 pro Benutzer/Monat für die Enterprise Edition.

Bitrix24

Bitrix24 ist eine einfache und leistungsstarke Plattform, die ein kostenloses Intranet mit verschiedenen Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmen bietet. Sie umfasst Tools für die Zusammenarbeit, das Projektmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Contact-Center-Funktionen und sogar eine Website-Baukasten.

Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, schnell Ankündigungen zu machen, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter zu optimieren und wichtige Dokumente sicher zu speichern. Darüber hinaus bietet Bitrix24 eine Reihe interner Kommunikationsmethoden, um den kontinuierlichen Informationsfluss innerhalb der Organisation zu erleichtern

Eigenschaften

• Bietet eine kostenlose Intranet-Lösung, mit der Unternehmen ihr eigenes privates internes Netzwerk erstellen können.
• Die kostenlose Version ermöglicht einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern den Zugang zum Intranet des Unternehmens ohne zusätzliche Kosten.
• Mehrere Bereitstellungsoptionen - Sie können je nach Ihren Anforderungen zwischen einer Cloud-basierten Lösung oder einer Vor-Ort-Einrichtung wählen.
• Zu den integrierten Tools gehören verschiedene HR-Anwendungen wie z. B. die Zeiterfassung, die es Unternehmen erleichtert, die Anwesenheit von Mitarbeitern, Arbeitszeiten und andere damit verbundene HR-Prozesse zu verwalten.
• Bietet mehrere Kommunikationskanäle, darunter Chats, Anrufe und Videokonferenzen, die die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern ermöglichen.
• Der Zugriff erfolgt sowohl über mobile als auch über Desktop-Anwendungen.

Die Lösung umfasst auch CRM-Funktionen, mit denen Unternehmen Kundendaten verwalten, Leads verfolgen und Vertriebsprozesse innerhalb der Intranetumgebung automatisieren können.

Preisgestaltung

Die monatliche Basisplan beginnt bei $61/Monat für alle Nutzer.

Staffelbasis

Staffelbasis ist eine führende Intranet-Plattform, die entwickelt wurde, um die interne Kommunikation zu optimieren und das Engagement der Mitarbeiter in Unternehmen zu fördern. Sie bietet eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung effektiver Kommunikationsstrategien - von der Erstellung und Ausrichtung von Nachrichten-Updates bis zur Verwaltung von Inhalten in mehreren Sprachen.

Das Beste an diesem Tool ist, dass es eine API bereitstellt, die die Integration mit anderen Systemen und die Erstellung von benutzerdefinierten Plugins ermöglicht. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, die Funktionalität der Plattform zu erweitern und sie in ihr bestehendes Software-Ökosystem zu integrieren.

Eigenschaften

• Es vereinfacht die Verwaltung von Inhalten und sorgt dafür, dass sich veraltete oder unübersichtliche Inhalte nicht ansammeln.
• Staffbase bietet gebrandete Vorlagen, mit denen Teams schnell und einfach Inhalte erstellen können. Updates können sofort veröffentlicht oder für zukünftige Versionen geplant werden.
• Ermöglicht Unternehmen die Anpassung des Intranets an ihre individuelle Organisationsstruktur.
• Lokale Teams können innerhalb der Plattform separate Bereiche für verschiedene Abteilungen oder Geschäftsbereiche einrichten.
• Benachrichtigungen können an bestimmte Personen oder Gruppen gesendet werden, die so über Neuigkeiten, die für ihre Arbeit relevant sind, informiert werden.
• Die Nutzer können ihre Arbeit über ein persönliches Dashboard verfolgen und erhalten automatische Erinnerungen für die Aktualisierung von Inhalten.

Staffbase bietet ein übersichtliches Dashboard, auf dem Unternehmen den Return on Investment (ROI) ihrer Intranetbemühungen einsehen können. Die Einblicke können gefiltert und die Ergebnisse leicht exportiert werden, was den Berichtsprozess für das Management vereinfacht.

Preisgestaltung

Erhalten Sie ein personalisiertes Zitat hier.

Verpackung up✍️

Der Markt für Intranet-Software bietet eine breite Palette von Lösungen zur Verbesserung der internen Mitarbeiterkommunikation innerhalb von Organisationen. Jedes der oben genannten Produkte verfügt über seine eigenen einzigartigen Funktionen und Möglichkeiten.

Es ist wichtig, vor der Auswahl einer Intranet-Softwarelösung ihre spezifischen Anforderungen, Budgetbeschränkungen und gewünschten Funktionen sorgfältig zu prüfen. Jedes in diesem Artikel erwähnte Produkt bietet unterschiedliche Preismodelle und Pläne.

Denken Sie daran, dass die Auswahl der richtigen Intranet-Software wesentlich zur Schaffung eines produktiven und vernetzten digitalen Arbeitsplatzes beitragen kann, der es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Ziele effizient zu erreichen.

Ich hoffe, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden, um die besten Intranet-Software-Tools für die interne Kommunikation kennen zu lernen. Vielleicht interessieren Sie sich auch für die besten Leistungsmanagement-Software um Ihre Mitarbeiter zu bewerten.