Die 10 besten Auftragsverwaltungssoftware zum Verwalten und Verfolgen Ihrer Bestellungen

Today’s get-up-and-go business environment is so fast that businesses require modern technologies to improve speed and proficiency, streamline the order fulfillment process, and lower expenditure.

Enterprise-level order management software (OMS) has essential benefits such as optimized order management, inventory visibility, automation, and enhanced customer experiences.

Allerdings macht OMS Spaß, wenn Sie sich nicht die Mühe machen müssen, viele Tabellenkalkulationen durchzublättern, um die richtigen Informationen zu erhalten. Dieser umfassende Leitfaden stellt einige der besten Tools zum Verwalten und Verfolgen von Bestellungen vor.        

Was ist eine Auftragsverwaltungssoftware?

Before we understand OMS, we should know the process. Order management is a business practice that involves capturing, tracking, and fulfilling customer orders. OMS begins when a customer orders and ends when they receive their package.

Order management systems are computer software enterprises use to facilitate order entry and processing. An impeccable order means achieving the customer’s specifications while fulfilling them and delivering their goods according to the agreed terms and conditions.      

OMS is designed to automate and expedite the order fulfillment process, reducing the time spent in the order-to-cash cycle while refining order process efficiency for wholesalers and suppliers.

Enterprises that use order management systems can enter and convert quotes or orders, put a tab on their stock levels, interrogate past invoices to discover trends, confirm shipping preferences, and modify prices in one stroke.  

Moderne Auftragsverwaltungssysteme sind mit unterschiedlichen Funktionalitäten ausgestattet, einschließlich der Integration von Funktionen wie Abrechnungssoftware, Abonnementverwaltung usw CRM Software.

However, the exact product you get will depend upon the services you’re interested in and what roles you want to fulfill. As a rule of thumb, a product qualifies to be included in the OMS category when it can: 

• Bieten Sie Lagerbestände und Lagerverfügbarkeit in Echtzeit 
• Einrichtungate order fulfillment via entering and converting quotes or orders 
• automatischeally appraise shipping preferences, including carriers and their rates or insurance options
• Verfolgen Sie Bestellungen vom Formular zur Abholung über die Rechnungsstellung bis zur Lieferung

Vorteile der Verwendung einer effizienten Auftragsverwaltungssoftware 

Every enterprise worth the ink its name is written on needs an efficient and reliable OMS to retain a competitive edge and perform at the level the current market demands.

Die Implementierung von Auftragsmanagementlösungen bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen, die in einem zunehmend digitalen Markt tätig sind. Zu den wichtigsten Vorteilen der Verwendung von Auftragsverwaltungssoftware gehören die folgenden:    

# 1. Reduzieren Sie die Lagerkosten 

OMS automates processes and simplifies the process of BestandsverwaltungDies bedeutet, dass Benutzer Lagerbestände durch einfache Scanschritte zum Auffüllen problemlos von einem Standort zum anderen verschieben können.

The user only needs to set rules to automate orders during packing by specifying triggers like weight and value, delivery options, and others, thereby rendering manual processes and the long time spent on them irrelevant. 

# 2. Get Orders Quicker and Accurately 

OMS eliminates the need to monitor orders manually, providing real-time updates received as orders are dispatched. The systems are cloud-based, allowing users to track the progress of their outstanding orders, thereby removing the need for hosting capabilities since they can retrieve the information from anywhere and at any time. 

# 3. Optimierte Lagerabläufe 

OMS enables users to have a complete overview of their warehouse and the entire inventory creating an easy-to-use platform that’s accessible from anywhere, all the time, and provides real-time updates on all orders and shipments.

Zu den bemerkenswerten Funktionen von OMS gehören mobiles Barcode-Scannen, Lagerkapazitätskarten, detaillierte Bestandsverfolgung und Unterstützung für mehrere Lager.  

# 4. Beseitigungate Papierkram

Durch die Umstellung auf eine cloudbasierte Auftragsverwaltungssoftware, auf die Benutzer von überall mit Internetverbindung zugreifen können, entfällt der Papierkram. Wenn Sie die Dokumentation digitalisieren, arbeiten Sie einfacher, sparen Zeit und Platz und erleichtern die Informationsübertragung.

Moreover, unlike manual paper systems, digitization eliminates the possibility of lost documents, thereby boosting security. Using OMS also means reducing or eliminating costs associated with buying paper, ink, printers, and postage in addition to employee time spent on repetitive tasks. 

# 5. Maßgeschneiderte Berichte und Dokumente

Order management systems allow you to create comprehensive reports using flexible formats that are compatible with modern e-commerce channels.

The ability to customize your reports in line with your business requirements brings the confidence that only power reporting tools can avail of besides removing the lengthy traditional processes of sending and receiving reports. 

# 6. Vermeiden Sie Lagerbestände durch die Aktualisierung von Kanälen 

Poor inventory management is one of the main causes of stressed employees, unhappy customers, and a dent in profits. A good OMS can integrate stock levels with internal e-commerce channels meaning that sales channels remain up-to-date.

WHO platforms can integrate marketplaces and shopping carts, meaning users can manage all their e-commerce platforms on the same platFormen.   

# 7. Einfache Rechnungsstellung

Manual billing and invoicing rank among the most tedious tasks for most enterprises, and using OMS introduces clear and transparent billing and invoicing systems.

Easy billing and invoicing that breaks down fulfillment, shipping, packaging, and storage costs enable partnering logistics and fulfillment while removing the risks of duplicating data entry. Moreover, order management software can also integrate accounting systems, facilitating seamless import and export invoicing.    

# 8. Vereinfachen Sie komplexe Bestellungen 

Mit Auftragsverwaltungssystemen gibt es keine komplexeren Bestellungen, da die besten OMS mit Dashboards ausgestattet sind, die Benutzern helfen, die komplexesten Bestellungen auf der Grundlage der aktuellen Bedingungen auszuführen.

The systems can simplify orders by carrying out tasks like creating personalized messaging, labeling specific goods according to size or geographical destinations, or holding orders for revAussicht.

Funktionen, auf die Sie in einer Auftragsverwaltungssoftware achten sollten 

Since OMS systems are meant to enable enterprises to manage the entire business fulfillment processes like collection, inventory, reporting to delivery availability and visibility, some of the features to look for should include the following:     

✅ mit dem Autoated Verkäufe processist: It should automate tracking of all aspects of sales, payments, and delivery status. 

✅ Bestandskontrolle: Fähigkeit zur automatischenally control inventory levels and reorder when stocks run low. 

✅ Kundenbeziehungsmanagement: Verwaltet die gesamte Kundenreise von der Generierung bis zur Kundenbindung.  

✅ Vertriebsautomatisierung: Can automate ordering products, handle payments and communicate mit den Kunden. 

✅ Senden und erhalten: Offer visibility of receipts and shipments while providing real-time updates and alerts on emerging issues.  

✅ Dokumentenverfolgung: Kann alle Dokumente verfolgen, während sie die gesamte Produktions- und Vertriebspipeline durchlaufen. 

✅ Erweiterte Reporting: Kann Leistungsberichte zu Kunden, Bestellungen oder Vertriebskanälen analysieren und Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen 

✅ Mobile-Apps: Durch die Verfügbarkeit mobiler Apps können Sie auch unterwegs auf OMS zugreifen. 

Jetzt schauen wir uns die beste Auftragsverwaltungssoftware an.

Zoho Inventar

Gilt als eines der vielseitigsten Auftragsverwaltungssysteme. Zoho Inventar offers a range of features, including payment processing, shipping tracking, inventory management, invoice management, batch and serial number tracking multi-warehouse management, and automation. 

Zoho also helps users create back orders, purchase orders, and drip shipments, among other features. 

Neue Benutzer können die kostenlose zweistündige Schulung des Unternehmens in Anspruch nehmen onboarding Sitzung, die maßgeschneiderte Demos basierend auf einzelnen Unternehmen und Arbeitsabläufen umfasst.

The OMS, most suitable for emerging and growing enterprises, comes with different paid plans beginning at $59 monthly but billed annually for up to 1,500 orders per month and $329 monthly but billed annually for up to 25,000 orders. Moreover, there’s a free plan for users who process less than 50 orders monthly.    

Salesforce

Der  Salesforce OMS verfügt über alle Grundfunktionen eines Auftragsverwaltungssystems. Da es cloudbasiert ist, kann es alle seine Cloud-Produkte effektiv einsetzen.

Unter den beliebten processes, the tool facilitates automating manual order processtion, synchronizing inventory checks, and managing shipping schedules and complex orders.

Besser noch, Salesforce OMS can track online orders, streamline order fulfillment, prevent out-of-sock issues, offer analytical reports for effective decision-making, and route orders to the nearest fulfillment center or warehouse. 

Umfangreich

Mit Umfangreich Mit OMS können Sie Ihre Backend-Daten aus Bestellungen, Verkaufsstellen und Lagerbeständen vereinheitlichen, um von einem Standort aus direkt an jeden Ort zu verkaufen, außerdem alle arbeitsintensiven Aufgaben automatisieren und umsetzbare Daten erhalten. 

Extensiv users can integrate various sales channels and shipping carriers like Magento, BigCommerce, Shopify, eBay, USPS, DHL E-Commerce, Sears, Newegg, Fedex und UPS Mail-Innovationen, um nur einige zu nennen.   

The cloud-based OMS brings all your enterprise-grade operations, including designating warehouses, printing shipping labels, fulfilling multi-channel orders, or rerouting orders from a single interface.

You can improve your expense control, revenue generation, and other operational efficiencies using real-time insights offered by the Extensiv OMS.

Aptos

Aptos OMS is renowned for its ability to unify commerce solutions from running orders to order management. The system’s core capabilities, especially for retailers, include increasing order volumes through enhanced order visibility, store fulfillment order routing and orchestration, and enhanced customer service. 

Aptos provides a cloud-based solution that enables utilizing enterprise-wide inventory stock positions to prioritize customer-centered decisions leading to increased profitFähigkeit.

Zu den herausragenden Funktionen des Tools gehört eine mobile Store-Fulfillment-App, die steigende Kundenanforderungen mit dem Ladenbestand abgleicht und Online-Einkäufe im Geschäft sowie Bestellungen von Geschäft zu Geschäft oder Versand vom Geschäft abholt. 

VTEX

VTEX OMS is an omnichannel order management tool that specializes in virtually unifying a company’s stocks, thereby increasing the availability of products via mobile apps, tokens, physical stores, and virtual stores, among other channels, and eventually generating more sales.

Moreover, VTEX facilitates die creation of multiple fulfillment points in strategic stores such that there’s smoother delivery and a perfect shopping experience for customers.    

Regarding integrations, VTEX OMS integrates stock from all your inventories to create an infinite shelf for customers, thereby increasing efficiency for the company’s logistics and trading operations.

Das Ergebnis ist eine verbesserte Agilität und Effizienz bei der Einhaltung von Fristen sowie eine bessere Lieferung über physische und Online-Vertriebskanäle, da Kunden Ihren Lagerbestand vor dem Kauf leicht einsehen können.  

ShipStation

ShipStation is an OMS designed specifically for users that love simple tools without all the bells and whistles. While it’s mostly used for shipping and order fulfillment, ShipStation provides functionalities for basic inventory and order management solutions. 

Zu den Hauptfunktionen dieser Software gehören die Möglichkeit des Imports und der Verwaltung von Bestellungen, das Versenden von Tracking-Informationen an Kunden und Vertriebskanäle sowie das Drucken von Etiketten.

Moreover, you can always request a tailor-made demo through their website, especially whether you’re just starting out in business or an old hand needing clarifications.

Die Preispläne des OMS beginnen bei 9.99 $ monatlich für mindestens 50 Sendungen pro Monat und reichen bis zu 229.99 $ für bis zu 7,500 Ladungen pro Monat.        

Kyte

Kyte OMS is a dedicated point-of-sale app comprising an in-built mobile order-taking system. It enables users to create a digital catalog they can integrate into their social media platforms or send to customers. Whenever someone places an order, Kyte will send a push notification to a user’s phone so they can fulfill it immediately. 

Moreover, the OMS user can also use the platform to map their operations or create statuses like “being prepared”, “confirmed”, or “ready for shipment” for each order.

The tool’s orders dashboard is designed to help users keep tabs on all their orders on a single screen with its numerous filters making it easy to create specific insights for tracking operations. Kyte is a perfect fit for businesses like restaurants requiring mobile POSs to sell directly to clients.      

Bestellunghive

Wenn Sie auf der Suche nach einem schnellen und benutzerfreundlichen Tool zur Auftragsverwaltung für Online-Bestellungen sind, dann sind Sie bei make genau richtig Bestellunghive your destination. This platform is designed to facilitate the management of orders from all a user’s online sales platforms on one location as it integrates WooCommerce, Magento, Shopify, BigCommerce, Amazon, und Etsy, unter anderem.   

Bestellunghive is chockfull of amazing features, including sales tracking – you can view total revenue for all sales channels, inventory management – easily track suppliers and update sie automatischally, or set automatic reordering to activate as soon as inventory levels reach a pre-specified threshold.   

QuickBooks Geschäfte

QuickBooks Geschäfte ist ein voll ausgestattetes Multi-Channel-OMS, das Online-Unternehmen dabei hilft, Point of Sale, Bestandsverwaltung, Marketingautomatisierung, Kundenbeziehungsmanagement und mehr an einem Standort zu kombinieren. Am interessantesten ist, dass sich das Tool einfach einrichten und in wenigen Stunden ausführen lässt. 

DirektBsieht aus Commerce verfügt über eine intuitive mobile App, die sicherstellt, dass Benutzer ihr gesamtes Unternehmen von unterwegs und von mehreren Geräten aus verwalten können.

With this tool, you can manage existing orders and create new ones, invoice numbers, or a complete sales history for individual customers and their purchased products.  

Kibo

Kibo OMS is your modern cloud-based order management platform if you’re interested in automating the process of running your business, as it helps with issues like inventory visibility, order management, and fulfillment orchestration.

Kibo OMS is still developing its distributed order management (DOM) capabilities to facilitate merchants’ desire to configure complex orders or aggregate suppliers at high speed and minimal costs.   

The key features of Kibo include email notifications, label printing, a drag-and-drop interface, catalogue management, and trend monitoring, unter anderem.

Moreover, the tool enables supervisors to give clients multiple shipping methods or use a built-in WYSIWYG editor to manage website content and tailor customers’ specifications as per their preferences. The tool also offers integrations with numerous third-Party-Anwendungen. 

Zusammenfassung 

We’ve interrogated several order management solutions, and since each one has its specific ups and downs, you want to choose one that helps you automate your manual, repetitive tasks.

After checking the features offered by every one of them, your best candidate should be the one designed for your specific business ecosystem, whether you’re a small or large enterprise, after analyzing your needs. 

Als nächstes schauen Sie sich die an Vollständiger Leitfaden zum E-Commerce.