Wenn Ihr Unternehmen viel mit PDF-Dokumenten zu tun hat, probieren Sie diese PDF-APIs der nächsten Generation aus!
PDF ist zum Standarddokumentenformat für Geschäftsleute geworden. Egal, ob Sie einen Geltungsbereich, ein Arbeitsdokument oder Geschäftsverträge erstellen, alle verlangen PDF-Dateien. Dahinter steckt ein handfester Grund! Sie können es überall mit einer Internetverbindung öffnen.
Sie müssen keine Computersoftware oder mobile Anwendung installieren, um PDF-Dateien anzuzeigen. Die eingebauten Systeme eines Computers oder Mobiltelefons reichen aus, um Verträge, Vereinbarungen, Geschäftsvorschläge usw. zu lesen.
API-Tools (Application Programming Interface) für die PDF-Erzeugung und -Bearbeitung machen alle Ihre geschäftlichen Aufgaben rund um PDFs einfacher und kostengünstiger. Wenn Sie nicht wissen, welche PDF-APIs Sie ausprobieren müssen, bevor Sie die beste erhalten, lesen Sie diese Anleitung bis zum Ende.
Geschäftliche Anwendungsfälle von PDFs
Eine tragbare Dokumentdatei (PDF) ist der führende Standard für digitale Dokumente in jeder Branche. Unternehmen verlassen sich auf dieses Dokumentationssystem für die folgenden Dienstprogramme von PDF:
- Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse
- Bessere Dokumentenkomprimierung für einfaches Teilen von Dateien
- Der Komprimierungsalgorithmus verschlechtert den Inhalt nicht sehr
- digitale Signaturen
- Digitale Zertifikate
- Virusinfektionssicher
Nachdem Sie nun die lobenswerten Funktionen von PDF kennen, finden Sie unten einige geschäftliche Anwendungsfälle für PDFs:
# 1. URL zu PDF
Die Möglichkeit, URLs in PDFs umzuwandeln, ist ein großartiges Hilfsmittel für Unternehmen. Sie müssen keine PDF-Dateien mehr erstellen und hosten. Außerdem können Sie vermeiden, Zeit in das Überprüfen, Umbenennen und sichere Speichern von PDFs auf mehreren Backup-Laufwerken zu investieren.
Alles, was Sie tun müssen, ist eine PDF-API zu verwenden, die die URL-zu-PDF-Konvertierung in Ihrer Geschäftsanwendung einführt. CRM, Warenwirtschaft, Projektmanagement Software usw. Mitarbeiter können einfach die URL kopieren und einfügen, die das Dokument oder den Inhalt hostet, und sie als PDF ausdrucken.
# 2. PDF generieren
Ein weiterer geschäftlicher Anwendungsfall für PDFs ist das Generieren einer portablen Dokumentdatei aus Geschäftsanwendungen wie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics, Projektmanagement-Tool usw. zu Freigabezwecken.
Wenn Sie Dokumente erstellen und teilen, die mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurden, wissen Sie nie, ob die empfangende Partei auf ihrem Computer dasselbe Programm zum Öffnen der Datei hat. Sie können sich jedoch sicher sein, dass der Empfänger die PDF-Datei einfach mit einem Webbrowser oder dem Vorschau-Tool der meisten Computer-Betriebssysteme öffnen kann.
# 3. PDF-Anmerkung
Der geschäftliche Nutzen und die Popularität von PDF beruhen nicht nur auf seiner App-losen Lesbarkeit oder Portabilität. Sie können die verschiedenen Komponenten einfach mit einfacher Computersoftware oder mobilen Apps bearbeiten. Für geschäftliche Anforderungen können Sie ganz einfach Kommentare hinzufügen, Sätze korrigieren, Inhalte hervorheben, Bilder hinzufügen und erstellen bookmarks, Miniaturansichten von Dokumenten erstellen, Dokumentgliederungen erstellen usw.
# 4. PDF komprimieren
Die PDF-Komprimierung zur Reduzierung der Originaldokumentgröße ist eine weitere geschäftliche Bedeutung, bei der:
- Ein geschäftlicher E-Mail-Client oder eine Software erlaubt eine sehr begrenzte Dateigröße
- Sie erstellen ein PDF-Archiv
- Sie beabsichtigen, das PDF auf mobilen Geräten zu verwenden
Die besten PDF-APIs für Unternehmen
Nachdem Sie nun die kritischen Anwendungsfälle für PDFs in Unternehmen kennen, finden Sie unten einige zuverlässige und fortschrittliche PDF-APIs, die Sie verwenden können:
URL zu PDF
Geekflare API
Geekflare-API ist eine der führenden PDF-APIs mit Sicherheit auf Unternehmensniveau und ist hocheffizient bei der Konvertierung von Websites in PDF-Dateien. Und nicht nur Webseiten! Da es sich um eine URL-zu-PDF-Konverter-API handelt, können Sie Inhalte in Form von URLs senden, und der Empfänger kann die URL in eine PDF-Datei konvertieren, wenn sich die API in Ihrer Geschäftsanwendung befindet.
Seine bemerkenswerten Merkmale sind:
- Produktionsreife API, die Sie in wenigen Minuten in Ihre Business-App integrieren können
- Leicht verständliche API-Dokumentation, der Entwickler gerne folgen
- Mit der PDF-API können Sie Seitengröße, Format, Ausrichtung, Rand und Inhaltsskalierung anpassen
- Für geschäftliche Anforderungen können Sie den generierten PDFs Zeitstempel hinzufügen
Die Geekflare-API ist mit Webbrowsern, mobilen Apps, Desktop-Apps und Tablet-Apps kompatibel
PDFShift
Als Entwickler müssen Sie möglicherweise viele PDFs für Kunden- oder Unternehmensberichte erstellen. Dies kann die für die Programmierung oder das Brainstorming von Website- oder App-Entwürfen zur Verfügung stehende Arbeitszeit reduzieren.
Du brauchst PDFShift um das HTML von URLs mithilfe einer sicheren API automatisch in PDF umzuwandeln. Außerdem fallen für diese API keine Wartungskosten an. Außerdem ist die API mit Entwicklungsframeworks wie kompatibel Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO und cURL.
DocRaptor
DocRaptor ist eine HTML-zu-PDF-API, die Ihnen unübertroffene Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit bietet. Selbst wenn Sie täglich Tausende von PDF-Dokumenten benötigen, kann es Ihre Anforderungen erfüllen. Es garantiert außerdem eine Betriebszeit von 99.999 % und hat keine Einschränkungen hinsichtlich der Eingabe- und Ausgabegröße der Dateien.
Mit Sicherheit auf Unternehmensebene haben Sie die volle Kontrolle über die Datenaufbewahrung, und jede damit stattfindende Datenverarbeitung entspricht globalen Standards. Jeder Entwickler kann diese API einfach integrieren, die mehrere Programmiersprachen unterstützt.
PDFs zusammenführen
ConvertAPI
Muss man oft mehrere kleinere PDFs zusammenführen Dateien, um eine konsolidierte PDF-Datei zu erstellen? ConvertAPI vereinfacht diesen Prozess für Entwickler, indem es ihnen hilft, mehrere PDF-Dateien in einem Dokument zu kombinieren. Wie Sie dies verwenden REST API, werden Sie eine deutliche Reduzierung des Zeit- und Arbeitsaufwands feststellen, der früher für die Verwaltung einer großen Anzahl von PDF-Dateien erforderlich war.
Beim Zusammenführen Ihrer PDF-Dateien kann diese API die Seitennummerierung beibehalten, doppelte Schriftarten entfernen und ein Inhaltsverzeichnis für die zusammengeführten Dateien erstellen. Darüber hinaus kann ConvertAPI nahtlos in jede Anwendung oder Website integriert werden.
PDF.co
PDF.co ist eine leistungsstarke Merger-API, die verschiedene Dateiformate in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen kann. Diese einzigartige Funktion unterscheidet es von anderen PDF-Merge-APIs, die nur PDF-Dateien kombinieren können. Es verwendet den async-Parameter, um große Dateien ohne Komplikationen zu verarbeiten.
Zu den unterstützten Dateiformaten dieser API gehören PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG und ZIP. Sogar die Bilder, die es zusammenführt, werden in PDF-Dateien konvertiert. PDF.co unterstützt mehrere Programmiersprachen wie Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic usw.
Selbst Nicht-Entwickler können PDF-Vorgänge automatisieren, indem sie diese API in über 300 beliebte Plattformen zur Geschäftsautomatisierung integrieren, darunter Make, Zapier, Salesforce, Airtable und Google Apps Script.
PSPDFKit API
PSPDFKit-API ist eine zuverlässige API, die Sie für Ihr Unternehmen zum Zusammenführen von PDF-Dokumenten verwenden können. Mit ihm können Sie benutzerdefinierte entwickeln workflows Ihrer Wahl, ohne sich Gedanken über die Sicherheit machen zu müssen. Alle seine API-Endpunkte sind mit verschlüsselten Verbindungen ausgestattet und es werden keine Daten aus den von ihnen verarbeiteten Dokumenten gespeichert.
Die PSPDFKit-API kann verwendet werden, um die Funktionen von über 30 Tools zu nutzen. Daher können Sie dieselbe API verwenden, um ein Dokument auf verschiedene Arten zu verarbeiten. Diese gut dokumentierte API kann auch in Ihre bestehende integriert werden workflows schnell.
PDF komprimieren
Aspose.PDF
Die Komprimierung von PDF-Dateien wird häufig für Unternehmen benötigt, und Aspose.PDF Mit der API können Sie diese Aufgabe effizient und einfach ausführen. Mit dieser leistungsstarken und funktionsreichen API zur Dokumentenbearbeitung können Sie die Größe Ihrer PDF-Datei minimieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, müssen Sie Adobe Acrobat nicht verwenden.
Aspose.PDF kann auf allen gängigen Betriebssystemen verwendet werden. Aber Sie müssen einige Voraussetzungen zur Verfügung haben, wie .NET oder PHP, VBScript, Delphi oder C++ über COM Interop, Microsoft Visual Studio oder eine ähnliche Entwicklungsumgebung usw. Sie müssen nicht einmal Code schreiben oder etwas herunterladen.
CloudConvert
Mit der Compress PDF API von CloudConvertkönnen Sie die Größe Ihres PDF-Dokuments reduzieren und dabei die ursprüngliche Qualität beibehalten. Es ist in der Lage, große PDF-Dateien zu komprimieren, ohne das Dateiformat und die Qualität zu verändern.
Benutzer haben auch die Freiheit, zwischen verschiedenen spezialisierten Optimierungsprofilen zu wählen, wie z. B. Webnutzung, Druck, gescannte Bilder, Archivierung oder maximale Größenreduzierung.
CloudConvert wird auch mit einer umfangreichen API-Dokumentation geliefert, die Entwickler verwenden können, um so schnell wie möglich mit dieser API zu beginnen. Es verfügt sogar über einen Job Builder, der gebrauchsfertige Anfragenutzlasten und Codeausschnitte für Sie erstellen kann.
PDF erzeugen
APITemplate.io
Möchten Sie sicherstellen, dass Sie PDFs automatisch mit einer PDF-Generierungs-API generieren können? Versuchen APITemplate.io. Es ermöglicht Ihnen, PDF-Dokumente aus wiederverwendbaren Vorlagen oder einer REST-API zu generieren. Diese Plattform unterstützt auch die Umwandlung von WYSIWYG und HTML in PDF.
Sie können sogar eine Vorschau Ihrer von dieser API generierten PDF-Datei vor der endgültigen Ausgabe anzeigen. APITemplate.io kann einfach mit Zapier integriert werden, Airable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API und viele mehr für die schnelle PDF- und Bilderstellung. Darüber hinaus können Benutzer auch ohne PDF-Dokumente aus dem WYSIWYG-Editor abrufen HTML Wissen.
PDFMonkey
PDFMonkey hilft Ihnen bei der Automatisierung des Prozesses der PDF-Generierung. Damit können Sie mühelos Ihre Vorlagen verwalten und bei Bedarf dynamische Daten darin einfügen. Somit sparen die Entwickler wertvolle Zeit, die sie mit dem Schreiben von Codes für PDF verbracht hätten.
PDFMonkey verfügt über ein robustes Dashboard, in dem Sie Vorlagen für Ihr Unternehmen erstellen und verwalten. Wenn Sie mit dem Erstellen eines Dokuments fertig sind, können Sie eine Vorschau der PDF-Datei anzeigen, um zu sehen, ob Änderungen erforderlich sind.
Es ermöglicht Ihnen auch, schöne Diagramme aus jeder Diagrammbibliothek oder jedem Dienst einzufügen. Vor allem unterstützt diese API den Import von Bibliotheken zur Verwendung von Google Fonts, Bootstrap und QR-Code-Generatoren.
Suchen Sie nach einem No-Code-Tool zum automatischen Generieren von PDFs? Wählen Bannerbär um Ihr Druckgeschäft zu automatisieren und zu erstellen Versandetiketten und Rechnungen. Es bietet Ihnen einen Vorlagen-Editor, mit dem Sie eine wiederverwendbare Vorlage erstellen können.
Davon, Bannerbär Mit der PDF-API können Sie PDFs zum Drucken generieren. Außerdem können Sie der Vorlage Text und Bilder hinzufügen, um Ihre PDFs anzupassen.
Sobald die PDF-Dateien fertig sind, können Sie mit dem Drucken beginnen oder die Kopien an Ihre senden Print on Demand Partner. Diese Plattform bietet auch Funktionen wie KI-Gesichtserkennung, automatische Größenanpassung, mehrsprachige Unterstützung, Webhooks, Zusammenarbeit und mehr. Es unterstützt mehrere Integrationen und Plugins wie Zapier, Airable, Formulare und URLs.
Mehrzweck (Bearbeiten, Kommentieren usw.)
Anvil
Der erste Name in unserer Liste von Mehrzweck-PDF-APIs ist Amboss. Diese Plattform verfügt über eine Reihe moderner und leistungsstarker APIs und Tools, die Sie bei der Automatisierung von Papierkram unterstützen. Sie können diese APIs und Tools zum Generieren von PDFs, zum Sammeln von Daten und zum Sammeln von Signaturen für Anwendungen verwenden.
Mit der Anvil-API können Sie eine Reihe von PDF-bezogenen Aufgaben ausführen. Neben der Erstellung von PDF-Dateien hilft es Ihnen, Webformulare in PDFs und PDFs in Webformulare zu konvertieren. Diese API kann auch zum Sammeln validierter Daten und zum Anfordern von elektronischen Signaturen verwendet werden. Darüber hinaus können Sie Aktionen basierend auf den Daten eines Formulars automatisieren und die Anpassung von Stil und Branding unterstützen.
iLovePDF API
iLovePDF ist eine beliebte Plattform, die mehrere Online-PDF-Tools anbietet. Durch iLovePDF-API, präsentiert es alle seine Tools in Form einer API für die Bequemlichkeit der Entwickler. Ob Sie ein KMU oder ein großes Unternehmen sind, es ermöglicht Ihnen, die Dokumentenverarbeitung Ihres Unternehmens zu automatisieren.
Sie können Ihre PDF-Dateien organisieren, komprimieren, um sie kleiner zu machen, andere Dateiformate in PDFs konvertieren, PDF-Dateien mit Zeichnungen und Anmerkungen bearbeiten, PDF-Dateien für mehr Sicherheit verschlüsseln und PDFs in Bilder und andere Dateien konvertieren. Außerdem verarbeitet es die PDF-Daten sicher, sodass Sie sich keine Sorgen um den Datenschutz machen müssen.
Apryze
Apryse bietet High-Level-PDF-SDKs zum Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dateien in jedem Framework oder jeder Anwendung, einschließlich Web, Mobil, Desktop und Server. Sie können es in Ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellen, um den Lebenszyklus Ihrer Geschäftsdokumente und -daten zu kontrollieren.
Apryse SDK ist in der Lage, Vorlagen zu generieren, PDF-Dateien zu manipulieren, zu bearbeiten, elektronisch zu signieren, benutzerdefinierte Anmerkungen zu erstellen und Workflows zu erstellen. Mit diesem Dienst können Sie Dateien aus PDF-Vorlagen generieren und andere Formate in PDFs konvertieren. Es wird auch mit einem umfangreichen Satz von APIs geliefert, mit denen Sie umfangreiche Funktionen anpassen können.
Zusammenfassung
Bisher haben Sie die ultimative Liste von PDF-APIs für Unternehmen erkundet, die Sie Ihren Geschäftsanwendungen für mühelose PDF-Erstellung, Vorschau und Anmerkung hinzufügen können. Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen an Funktionen in einer PDF-API; Sie können einen oder mehrere aus der obigen Liste auswählen.
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