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Unter Zusammenarbeit Zuletzt aktualisiert: September 23, 2023
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Stundenzettel sind nützlich bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, der Buchhaltung oder der Budgetierung eines Projekts und der Rechnungsstellung an die Kunden.

Der Stundenzettel ist eine der wichtigsten Komponenten, die zum reibungslosen Ablauf eines jeden Unternehmens beitragen. Es handelt sich um Dokumente, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens aufzeichnen.

Die Abrechnung der fakturierbaren Stunden der Mitarbeiter ist eine komplizierte Aufgabe, die ein hohes Maß an Präzision erfordert. Es wird Sie jedoch mehr als überraschen, dass viele Unternehmen immer noch an den veralteten Methoden zur Erfassung der abrechenbaren Stunden ihrer Mitarbeiter, Remote-Teams und Freiberufler festhalten.

Es ist unbestreitbar, dass die manuelle Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit sehr ineffizient ist. Hier sind die Nachteile der Verwendung von Zeiterfassungsbögen in Papierform:

  • Zeiterfassungsbögen auf Papier können niemals Genauigkeit garantieren, und durch die nicht erfassten Minuten entgehen Ihnen viele Einnahmen von Ihren Kunden.
  • Papierbasierte Zeiterfassungsbögen bieten keine Möglichkeit, die für Projekte aufgewendete Zeit in Produktivitätskennzahlen der Mitarbeiter umzuwandeln, und Sie erhalten keinen Einblick, wie effizient Ihre Mitarbeiter waren
  • Der Umgang mit manuellen Stundenzetteln ist eine harte Nuss, da sie sich mit der Zeit aufhäufen. Sie zu überprüfen bedeutet, dass Sie Ihre kostbare Zeit mit der trivialen Aufgabe verschwenden, einen Stapel von Papieren durchzugehen.
  • Manuelle Zeiterfassungsbögen nehmen viel Zeit in Anspruch, wenn Sie sie überprüfen, um zu sehen, ob die Berechnungen stimmen. Außerdem nimmt die Erstellung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen viel Zeit in Anspruch.
  • Herkömmliche Methoden der Zeiterfassung sind anfällig für menschliche Fehler, so dass es zwangsläufig zu Ungenauigkeiten kommen kann. Das automatisierte Verfahren der Zeiterfassung hingegen erhöht die Produktivität und lässt keinen Raum für Fehler.

Da Sie nun wissen, wie sehr die herkömmliche Methode der Stundenzettel Ihrem Unternehmen schadet, ist es höchste Zeit, dass Sie sich für eine Stundenzettelvorlage entscheiden, mit der Sie die bezahlten Stunden Ihrer Mitarbeiter genau erfassen und Zeit und Geld sparen können.

Sehen wir uns an, warum Sie sich für eine Stundenzettel-Vorlage statt für ein Online-Tool zur Zeiterfassung entscheiden sollten.

  • Eine Stundenzettel-Vorlage kann von jedermann kostenlos heruntergeladen werden und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die sich nicht für die kostenpflichtigen cloudbasierten Zeiterfassungstools entscheiden können.
  • Diese Stundenzettelvorlagen sind in vielen Dateiformaten verfügbar, so dass Sie sie auf jeder Plattform Ihrer Wahl verwenden können. Außerdem benötigen Sie keine technischen Kenntnisse. Laden Sie diese Vorlagen herunter und verwenden Sie sie sofort.
  • Kostenlose Excel-Vorlagen für Stundenzettel verfügen über integrierte Formeln, die die Berechnung beschleunigen. Sie sind daher eine gute Wahl für Freiberufler, um die zu zahlenden Stunden und Stundensätze zu addieren, wenn sie Rechnungen für ihre Kunden erstellen.
  • Freiberufler können nicht alle Zeiterfassungssoftware, die von ihren verschiedenen Kunden verwendet wird, gleichzeitig nutzen, da dies zu großer Verwirrung führen und ihre Arbeitsabläufe beeinträchtigen kann. Daher können sie sich für eine kostenlose Vorlage für Stundenzettel entscheiden, um ihre zu zahlenden Arbeitsstunden zu erfassen.

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Alles in allem ist eine kostenlose Vorlage für Stundenzettel perfekt für Sie, wenn Sie Freiberufler oder ein kleines Unternehmen sind. Hier empfehlen wir Ihnen diese Vorlagen für Stundenzettel, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen und Transparenz in Ihre Arbeit zu bringen.

Clockify

Clockify ist ein hervorragendes Zeiterfassungstool für Unternehmen, Freiberufler und sogar Unternehmen mit einer gemischten Arbeitsumgebung, in der sowohl Mitarbeiter vor Ort als auch aus der Ferne arbeiten.

Es bietet kostenlose druckbare Vorlagen für Stundenzettel in verschiedenen Dateiformaten wie Word, Excel, PDF und Google Docs. In der kostenlosen Version gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich der Teamgröße. Das bedeutet, dass Sie so viele Teammitglieder hinzufügen können, wie Sie möchten, und die abrechenbaren Arbeitsstunden und die Produktivität der Mitarbeiter bei verschiedenen Projekten verfolgen können.

Clockify-Vorlage

Manager können diese Zeiterfassungsvorlagen ganz einfach herunterladen und entsprechend den Richtlinien ihres Unternehmens anpassen. Clockify bietet verschiedene Varianten der Stundenzettelvorlagen an:

  • Monatlich
  • Halbmonatlich
  • Wöchentlich
  • Zweiwöchentlich
  • Täglich-Stündlich
  • Tägliches Supervisor-Zeitenblatt
  • Stundenzettel für Projekte: Dies ist praktisch, um die Ausgaben und die Dauer des Projekts zu erfassen, die am Ende benötigt werden, um die Rechnung zu erstellen. Die Projektvorlage kann problemlos mehrere Projekte verwalten und die pro Aufgabe aufgewendete Zeit, Ausgaben, abrechenbare Stunden und mehr erfassen.

Sie können die Clockify Stundenzettel-Vorlage kostenlos von der Website in einem beliebigen Format Ihrer Wahl herunterladen.

monday.de

monday.de ist ein cloudbasiertes Arbeits-OS, das eine Arbeitsplanvorlage für die Zuweisung von Aufgaben in den wöchentlichen Schichten bietet. Diese Vorlage für den wöchentlichen Arbeitsplan rationalisiert den Arbeitsplan Ihrer Teamkollegen und vermittelt Ihnen ein klares Bild des Projekts.

Die Erstellung Ihres wöchentlichen Arbeitsplans mit der monday.com Vorlage für den wöchentlichen Stundenplan ist eine großartige Möglichkeit, eine reibungslose Arbeitsplanung in Ihrem Unternehmen durchzuführen. Außerdem ist diese cloudbasierte Vorlage für den Wochenarbeitszeitplan je nach Größe und Abteilungen Ihres Unternehmens skalierbar. Außerdem ist sie flexibel genug, um sich an die Standards, Arbeitsabläufe, Projekte und Aufgaben Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können den Wochenplan in drei einfachen Schritten erstellen:

Wählen Sie eine geeignete Vorlage für den Wochenarbeitszeitplan aus den zahlreichen intuitiven Vorlagen aus, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Passen Sie diese Vorlagen nun an die Unternehmensrichtlinien an, indem Sie umsetzbare Aufgaben hinzufügen und diese entsprechend den Anforderungen des Projekts priorisieren. Zum Schluss müssen Sie diese Aufgaben nur noch unter den Teammitgliedern aufteilen. Jetzt können Sie den Status von Aufgaben und Projekten in jeder Phase überwachen.

mit der monday.com Vorlage für den wöchentlichen Schichtarbeitsplan können Sie die folgenden Aufgaben durchführen.

Importieren und Exportieren von Exceltabellen: Exportieren Sie den Arbeitsplan zur weiteren Verwendung ganz einfach in das Excel-Format. Ebenso können Sie Ihre Excel-Arbeitsplanblätter in das Dashboard importieren, um deren Funktionalität zu verbessern.

Berechtigungen verwalten: Sie können Ihren Teammitgliedern Leseberechtigungen erteilen, damit sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen können. Sie müssen nicht befürchten, dass die Teammitglieder den Zeitplan ändern können.

Suchen durchführen: Mit den Suchfunktionen und erweiterten Filtern können Sie sich schnell einen Überblick über die Details der Mitarbeiter verschaffen, die in einer bestimmten Schicht arbeiten. Geben Sie einfach den Namen des Mitarbeiters oder die Schichtdetails ein, um die gewünschten Details zu erhalten.

die monday.com Stundenzettel-Vorlage ist für ein Team von bis zu zwei Mitgliedern kostenlos. Wenn Ihr Team aus mehr als zwei Personen besteht, können Sie sich für einen der vier Premium-Tarife entscheiden, nämlich Basic, Standard, Pro und Enterprise, die bei $24 pro Monat beginnen. Der Enterprise-Plan lässt sich an Ihre Anforderungen anpassen.

Office 365 Stundenzettel

Office 365 Zeiten heet ist ein einfaches und dennoch produktives Tool, das mit SharePoint 2013, SharePoint 2016 und SharePoint Online innerhalb von Office 365 kompatibel ist. Dieses Excel Timesheet bietet Managern eine einfache Möglichkeit, innerhalb von SharePoint die Zeit zu erfassen, die die Teammitglieder für die verschiedenen Aufgaben und Projekte aufwenden.

Office 365 Timesheet ist die perfekte Vorlage zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen, Vertragsangestellte oder Freiberufler. Sie ermöglicht es ihnen, die regulären Arbeitsstunden und Überstunden für das aktuelle Projekt zu erfassen und zu verwalten. Später kann der Vorgesetzte diese Zeiterfassungsbögen prüfen und wöchentlich genehmigen. Sie können diese effiziente Vorlage für Stundenzettel auch verwenden, um die Effizienz und Produktivität der einzelnen Teammitglieder, die an einem Projekt arbeiten, zu verfolgen und zu vergleichen.

Diese Excel-basierte Vorlage für Stundenzettel ist in hohem Maße anpassbar und erfasst mühelos die Ein- und Ausgehzeiten sowie die Mittagspausen der Mitarbeiter an jedem Tag der Woche. Ebenso können die Manager die abrechenbaren Gesamtstunden leicht berechnen, indem sie die regulären und die Überstunden der Mitarbeiter automatisch trennen.

Office 365 Timesheet ist leicht zu bearbeiten und auf verschiedenen Plattformen und Geräten zugänglich. Sie können diese Stundenzettelvorlagen im Excel-, CSV- und PSD-Format exportieren. Diese sind später für die Überprüfung, Analyse und Erstellung von Rechnungen sehr nützlich.

Die Office 365 Timesheet-Vorlage speichert die Daten in geschützten SharePoint-Instanzen. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die vertraulichen Daten des Unternehmens zugreifen können. Dank der Power BI-Integration kann Office 365 Timesheet auch mit dem Datenbanksystem Ihrer Mitarbeiter integriert werden und dem Management verwertbare Erkenntnisse über die Leistung der Mitarbeiter liefern.

Das SharePoint-basierte Office 365 Timesheet bietet den Mitarbeitern des Unternehmens die folgenden Vorteile:

  • Die Möglichkeit, die täglich abrechenbaren Arbeitsstunden in Form von Entwürfen zu erfassen
  • Wöchentliche Übermittlung der entworfenen Stundenzettel an die Manager oder Administratoren
  • Bearbeiten oder ändern Sie die entworfenen Stundenzettel vor dem Hochladen
  • Markieren Sie die erledigten Aufgaben als fakturierbar und nicht fakturierbar
  • Einfacher Bericht über die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben

Office 365 Timesheets hilft nicht nur den Mitarbeitern, sondern auch dem Management auf folgende Weise:

  • Überprüfen, Genehmigen, Ablehnen und Kommentieren der von den Mitarbeitern eingereichten Zeiterfassungsbögen
  • Ordnen Sie mehrere Mitarbeiter einem Manager in der Vorlage zu
  • Einfaches Hinzufügen von Mitarbeitern und ihren Managern in der Arbeitszeitblattvorlage
  • Passen Sie die Zeiterfassung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an

Die Standardversion von Office 365 Timesheet ist kostenlos und Sie können sie von der Microsoft Templates-Website herunterladen.

ActiTIME

ActiTime ist eine Excel-Vorlage für die Zeiterfassung, die Unternehmen dabei hilft, die Zeit und die Projekte zentral zu verwalten. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Zeiterfassung mühelos und fehlerfrei zu gestalten, indem sie Möglichkeiten bietet, die Leistung der Mitarbeiter und alle aktiven Projekte zu überprüfen und andere damit zusammenhängende Erkenntnisse zu gewinnen.

Die Zeiterfassungsvorlage hilft Ihnen, den Arbeitsablauf zu verbessern, indem Sie die Aufgaben eines Projekts den Teammitgliedern zuweisen. Die Zeiterfassungsvorlage von ActiTIME lässt sich problemlos mit mehr als 200 Apps wie Trello, Asana, JIRA, GitHub und andere integrieren.

ActiTIME bietet seinen Nutzern die folgenden Hauptvorteile:

  • Eine Plattform zur Verwaltung von Teammitgliedern, Projekten, Kunden und abrechenbaren Stunden
  • Einblicke in die Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen durch Klassifizierung der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben, Stundensätze und mehr
  • Hilfe bei der Überprüfung der Leistung von Remote- und Vor-Ort-Teammitgliedern anhand der Zeiterfassung
  • Flexibel genug, um sich an die Standards Ihres Unternehmens anzupassen

Es gibt verschiedene Varianten von ActiTime-Zeiterfassungsvorlagen und Sie können eine auswählen, die zu den Richtlinien Ihres Unternehmens passt. Außerdem sind diese Vorlagen in vielen Dateiformaten und zum Nulltarif erhältlich.

  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Zweiwöchentlich
  • Monatlich

Sie können alle oben genannten Vorlagen für ActiTime-Zeiterfassungsbögen kostenlos von deren Websites in drei Dateiformaten herunterladen - Excel, Google Sheets und PDF.

Toggl Spur

Toggl Spur ist eine beliebte Vorlage für Stundenzettel, die Unternehmen eine schnelle und zuverlässige Methode bietet, um die Zeit zu erfassen, die Ihre Mitarbeiter für die Erledigung einer Aufgabe aufwenden. Dieser Stundenzettel hilft den Unternehmen, die Zeit besser zu verwalten und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genauer zu erfassen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die aus der Ferne arbeiten, können Sie mit Toogl Track deren Arbeit überwachen.

Toogl Track Timesheet Template ist in allen gängigen Dateiformaten wie Google Docs, Google Sheet, Excel Spreadsheets, Word-Dokumente und PDFs verfügbar. Außerdem sind sie flexibel genug, um sich an jedes Geschäftssegment anzupassen. Daher sind sie bei allen beliebt: Administratoren, Angestellten, Freiberuflern oder Personalvermittlern.

Toogl Track bietet vier Varianten von Stundenzettelvorlagen an:

  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Zweiwöchentlich
  • Monatlich

Damit müssen Sie die Zeiterfassungsvorlagen nicht mehr manuell anpassen, um sie an den Zeitplan Ihres Unternehmens anzupassen.

Die Toogl Track Stundenzettel-Vorlage bietet die folgenden Funktionen:

Problemlose Zeiterfassung: Diese Zeiterfassungsvorlage ist einfach zu bedienen und erfordert keine umfangreiche Konfiguration. Klicken Sie einfach auf die neue Zeile, um einen neuen Eintrag vorzunehmen! Sie können auch zwischen dem manuellen und dem Kalendermodus wechseln.

Genaue Berichterstattung: Mit Toogl Track können Sie auch die Leistung des Mitarbeiters verfolgen. Außerdem können Sie diese Zeiterfassungsbögen zur späteren Verwendung in die Formate CSV und PDF exportieren.

Nahtlose Integration: Toggl Track Timesheet kann problemlos mit mehr als 100 Apps synchronisiert werden. So sind alle Informationen an einem Ort und in übersichtlicher Form verfügbar.

Automatisierte Nachverfolgung: Mit der cloudbasierten Zeiterfassungsvorlage können Sie Ihre Apps für eine genaue Zeiterfassung verfolgen.

Alle Timesheet-Vorlagen von Toggl Track sind auf der Website kostenlos erhältlich.

ClockIt

ClockIt ist eine Software zur Online-Zeiterfassung und Standortbestimmung, die Vorlagen für Stundenzettel bietet, mit denen Sie das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter überwachen und erfassen können. Diese Software eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen und bietet eine einfache Möglichkeit, die Anwesenheit und die Arbeitszeiten von Mitarbeitern im Unternehmen oder von Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, zu erfassen.

Diese Vorlagen für Stundenzettel können der Geschäftsleitung bei der Automatisierung des Arbeitsablaufs, der Erfassung der Anwesenheit und der Erstellung von Berichten für weitere Analysen helfen.

YouTube Video

ClockIt bietet mehrere Varianten der Stundenzettelvorlage an, die Sie als Excel- oder PDF-Dateien oder als Google Sheet herunterladen können.

  • Monatlich
  • Wöchentlich
  • Zweiwöchentlich
  • Täglich Manager's Timesheet
  • Projekt-Zeiterfassungsbogen

Die Stundenzettel-Vorlage von ClockIt ist kostenlos erhältlich und kann als Excel-Tabelle, PDF-Datei oder Google Sheets heruntergeladen werden.

Dovico

Dovico ist ein Tool zur Zeiterfassung, das kostenlose Vorlagen für Stundenzettel in Form von Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und Google Sheets anbietet. Diese Vorlagen helfen kleinen Unternehmen, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter, Überstunden und die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zu erfassen.

Dovico bietet die folgenden Vorlagen für Stundenzettel zur Überwachung und Verfolgung der Zeit an:

  • Zeitmanagement To-Do-Liste Vorlage
  • Vorlage für wöchentliche Stundenzettel
  • Täglicher Stundenzettel Vorlage
  • Wöchentliche Projektstundenzettel-Vorlage mit Aufgaben (geeignet für Mitarbeiter, die an mehreren Projekten arbeiten)
  • Vorlage für wöchentliche Stundenzettel für Mitarbeiter

Mit den Vorlagen können Sie die bezahlten Stunden, Überstunden, Krankheits- und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Die Mitarbeiter können die Gesamtzahl berechnen und den Stundenzettel unterschreiben, bevor sie ihn an ihre Vorgesetzten übermitteln.

Alle oben genannten Versionen der Stundenzettelvorlagen von Dovico können Sie kostenlos in einem beliebigen Dateiformat Ihrer Wahl herunterladen.

Hubstaff

Hubstaff ist eine unkomplizierte Zeiterfassungssoftware, die einfache Vorlagen für Stundenzettel anbietet, um die Erfassung der zu zahlenden Stunden zu erleichtern, ohne dass Sie zu viel Zeit dafür aufwenden müssen. Sie können diese Stundenzettelvorlagen als PDF-Datei, Excel-Tabelle, Word-Dokument und in anderen Google-Dateiformaten herunterladen. Sie müssen nur Ihre Daten eingeben und die Stunden nach und nach hinzufügen, während Sie arbeiten.

YouTube Video

Die folgenden Vorlagen für Stundenzettel sind verfügbar:

  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Zweiwöchentlich
  • Täglich stündlich
  • Projekt-Zeiterfassung

Die Hubstaff-Weiterfassungsvorlagen können kostenlos von der Website heruntergeladen werden, und Sie können sofort damit arbeiten.

Zusammenfassend

Wenn Sie die zu zahlenden Stunden Ihrer Teammitglieder präzise erfassen möchten, sollten Sie eine der oben genannten Stundenzettelvorlagen verwenden, die am besten zur Arbeitskultur und den Standards Ihres Unternehmens passt. Mit den Vorlagen für Stundenzettel können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter genau nachverfolgen und müssen die zu zahlenden Stunden nicht mehr manuell verwalten, wodurch das Risiko menschlicher Fehler ausgeschlossen wird.

Vielleicht interessieren Sie sich auch für die beste Zeiterfassungsprogramme für Mitarbeiter und die beste Zeiterfassungsprogramme für Teams oder für eine umfassende Software zur Mitarbeiterverwaltung.

  • Taiba Hasan
    Autor
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