Das Management des Organisationsgremiums ist entscheidend für das Wachstum und das Überleben eines Unternehmens im zunehmenden Wettbewerb auf dem Markt.
Es beinhaltet die Entscheidungsfindung über wichtige Aspekte Ihres Unternehmens und die Wahrung der Interessen Ihrer Stakeholder. Diese Prozesse sind zeitkritisch, komplex und mit hohen Einsätzen verbunden.
Das Board Management verlangt eine klare Kommunikation, die Planung regelmäßiger Besprechungen und die Dokumentation. Solche Verantwortlichkeiten haben die Macht, ein Geschäft zu machen oder zu brechen.
Aber mach dir keine Sorgen; Für diese Board-Management-Software gibt es eine gute Lösung.
Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Ihr Unternehmen, um all diese Bedenken auszuräumen, und hilft Ihrem Verwaltungsrat, bei der Vereinheitlichung und Sicherheit zusammenzuarbeiten. Sie sparen Zeit, die unentdeckt bleibt Kommunikation per E-Mail Gleichzeitig helfen sie den Managern, ein organisiertes und optimiertes Board-Management sicherzustellen.
Hört sich interessant an?
Erfahren Sie alles über Board-Software und was sie für Ihr Unternehmen tun kann.
Was ist Board Management Software?
Die virtuelle Plattform, auf der Vorstandsmitglieder in bestimmten strategischen Fragen kommunizieren und zusammenarbeiten können, kann als Vorstandsverwaltungssoftware bezeichnet werden.
Diese strategischen Angelegenheiten können die Ausarbeitung von Richtlinien, die Betreuung von Stakeholdern, die Einstellung von Führungskräften, die Überprüfung von Leistungen und vieles mehr umfassen.
Das Tool hilft bei der organisatorischen Konsolidierung workflows und beschleunigt die Entscheidungsfindung Ihres Vorstands, während Sie für eine bessere Produktivität organisiert bleiben. Es fungiert auch als umfassende Datenbank zum Speichern und Verwalten kritischer Informationen und Dokumente, die Ihr Vorstand möglicherweise jederzeit benötigt.
Board-Software kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden, je nachdem, was für Sie in Ordnung ist. Heutzutage tendieren mehr Unternehmen aufgrund der einfachen Skalierbarkeit bei Bedarf und geringerer Investitionen in Support und Wartung zu Cloud-Bereitstellungen.
Wie kann es Ihrer Organisation helfen?
Hier sind einige der typischen Funktionen eines Board-Management-Tools, die Ihrem Unternehmen helfen können.
- Planen von Vorstandssitzungen: Enthält einfachere Automatisierungstools zum Senden oder Empfangen von vorgeschlagenen Besprechungs-E-Mails und anderen visuellen Hilfsmitteln, einschließlich Kalendern.
- Mitgliederverzeichnis: Informationen zu jedem Vorstandsmitglied wie Name, Adresse, Kontakt, Position usw.
- Virtueller Raum: Durchführung von Online-Diskussionen und Besprechungen sowie Erlaubnis- und Zugriffskontrollen.
- Ausschussverwaltung: Fördert die reibungslose Kommunikation und Organisation von Verwaltungsratsausschüssen wie Exekutivausschüssen, Prüfungsausschüssen, Ausschüssen für Akquisitionen und Fusionen usw.
- Tools für die Zusammenarbeit: Mithilfe von Tools wie Aufgabenzuweisung, Kommentieren, Dateiversionsverlauf, Nachverfolgen von Änderungen usw. können Stakeholder zusammenarbeiten Vorschläge und Dokumente.
- Dokumentenverwaltung: Dies ist eine bessere und sicherere Alternative als das Teilen von Dateien per E-Mail. Sie ermöglicht das Hochladen von Dokumenten und das selektive Teilen während, nach oder vor einer Vorstandssitzung.
- Gastverwaltung: Mit diesen Funktionen können Sie Gastkonten erstellen und verwalten, um die Zugriffsrechte und -rechte auf Nicht-Vorstandsmitglieder, Prüfer, andere ständige oder vorübergehende Führungskräfte auszudehnen.
- Feedback-Sammlung: Ausgestattet mit Tools zur Automatisierung des Feedback-Kompilierungs- und Werbeprozesses.
Warum benötigt das Board Management spezielle Software?
Der technologische Fortschritt und der zunehmende Wettbewerb auf dem Markt erfordern, dass Organisationen ihre Geschäfte anders führen. Offline-Meetings sind nicht mehr die einzige verfügbare Option. Außerdem können Sie es sich nicht leisten, Zeit und Ressourcen zu verschwenden. Die Mehrheit von uns ist von zu Hause aus arbeiten.
Daher scheint Board-Management-Software eine kluge Wahl für Sie zu sein. Schauen wir uns die Vorteile an, die Sie für diese Software benötigen.
Einfacher und schneller Zugriff auf Boarddaten
Die Dokumente und Informationen werden zentral in der Vorstandssitzungssoftware abgelegt. Dadurch wird ein einfacher und schneller Zugriff auf diese Daten ermöglicht, damit Mitglieder schneller Entscheidungen treffen können. Sie sparen Zeit, anstatt Ihre Administratoren zu bitten, all diese Materialien bereitzustellen.
Reduzierte Vorbereitungszeit für die Planung von Besprechungen
Die Software reduziert die Vorbereitungszeit auf Besprechungen planenDies kann innerhalb von Minuten statt Stunden erfolgen. Sie müssen sich nicht mehr die Mühe machen, Dokumente zusammenzustellen oder ihre Kopien zu versenden und zu drucken.
In der Cloud steht Ihnen alles zur Verfügung, um die Besprechungsvereinbarungen zu beschleunigen, Ausschüsse zu systematisieren, Abstimmungen anzufordern, Dateien auszutauschen, Feedback einzuholen und Umfragen durchzuführen.
Datenzugriffskontrolle und erhöhte Sicherheit
Sie haben die volle Kontrolle, um Mitglieder hinzuzufügen, sie zu entfernen, Informationen mit bestimmten Personen zu teilen, Passwörter zu kontrollieren und so weiter. Alles ist auch sicher mit branchenüblicher Verschlüsselung, die von den meisten Dienstanbietern verwendet wird, die auch die Vorschriften einhalten.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Daten wiederherzustellen, wenn etwas nach Süden geht. Sie können automatische Sicherungen planen, um zu verhindern, dass Ihre Organisation wichtige Daten verliert.
Kosteneffizienz
Die Board-Management-Software spart Ihre Ressourcen für Reisen, Unterbringung von Mitgliedern sowie die Ausgaben für das Drucken oder Versenden der Dokumente. Sie sparen außerdem viel Zeit, die Sie in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren können. Abgesehen davon ist Cloud-Software kostengünstig und spart zusätzliche Wartungskosten.
Lassen Sie uns als Nächstes einige der anständigen Board-Management-Software für Ihr Unternehmen finden.
Boardable
Suchen Sie eine kostengünstige und benutzerfreundliche Board-Management-Software?
MIT DER INTELLIGENTEN SCHADENKALKULATION VON Einsteigbar.
Diese Software eignet sich hervorragend für gemeinnützige Organisationen, die ihr Team mit den richtigen Tools ausstatten können, um sich auf die Verwaltung und Führung zu konzentrieren.
Boardable wurde von Non-Profit-Führungskräften für Non-Profit-Führungskräfte entwickelt und zentralisiert die Kommunikation zwischen Ihrem Board und Ihnen. Mit intuitiven Tools können Sie effizienter arbeiten und mit Ausschussmitgliedern und Ihrem Vorstand zusammenarbeiten.
Finden Sie die bevorzugten Besprechungszeiten, speichern Sie Ihr Dokument sicher, nehmen Sie an produktiven Diskussionen teil und vieles mehr an einem einzigen Ort. Boardable verwendet eine starke Browserverschlüsselung, weshalb Ihre Daten sicher bleiben, einschließlich aller Dateien, die Sie herunterladen oder hochladen können.
Beschränken Sie in vertraulichen Dokumenten den Zugriff nur auf bestimmte bestimmte Benutzer und verhindern Sie den unbefugten Zugriff. Passen Sie ihre dynamischen Vorlagen an oder erstellen Sie sie von Grund auf neu, um Ihrem Ausschuss direkt mit einer privaten Notizanmerkung aus dem Board-Portal zu helfen.
Nachdem Sie Ihre Agenden erstellt haben, können Sie diese mit einem einzigen Klick im PDF-Format per E-Mail an Ihre Vorstandsmitglieder senden. Mit der Kommunikationsfunktion in Boardable sparen Sie Zeit beim Planen von Besprechungen oder beim Durchsuchen von Anhängen.
Mit Boardable können Sie nahtlos in mehrere Tools wie Google Sheets, Excel, Outlook, Google Kalender und mehr integrieren. Darüber hinaus ist die Software ab nur 79 US-Dollar pro Monat erschwinglich.
BoardManagement
Arbeiten Sie mit Ihren Vorstandsmitgliedern von überall auf der Welt zusammen VorstandManagement. Um Ihnen die Verwaltung Ihrer Vorstandsmitglieder in jeder Hinsicht zu erleichtern, vereinfacht die Software den gesamten Prozess und hält alle auf dem Laufenden.
Es verfügt über ein umfassendes, sicheres und einfaches Portal, über das Sie problemlos Besprechungen, Kooperationen, Dokumentenverwaltung, Aufzeichnungen usw. durchführen können. Der Dienstanbieter hält strenge Sicherheitsrichtlinien ein, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich Dateien, Anmeldeinformationen, persönlichen Informationen und Konversationen.
BoardManagement widmet sich der Bereitstellung der Best Practices für die Unternehmensführung, um die Nachhaltigkeit und Gesundheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Sammeln Sie Teilnehmer, verfolgen Sie Ereignisse und Besprechungen, fügen Sie Materialien usw. hinzu, mit detaillierten Details, zeitnahen Benachrichtigungen und 1-Klick-RSVPs.
Veröffentlichen Sie Vorschläge und Aktualisierungen, organisieren Sie themenbezogene Diskussionen und synchronisieren Sie die Kommunikation mithilfe Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse. Speichern Sie Board-Dokumente sicher, erstellen Sie Mitgliederverzeichnisse, verbinden Sie sich über personalisierte Profile mit ihnen, verfolgen Sie deren Aktivitäten und so weiter.
Darüber hinaus können Sie Aufgaben erstellen, Personen zuweisen, Dokumente hinzufügen, Fristen festlegen und kommunizieren, um nach dem Fortschritt der Aufgabe zu fragen. Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop, halten Sie sie in Ordnern organisiert, laden Sie eine Datei aus Kommentaren, Ereignissen oder Diskussionen hoch. Organisieren Sie Ihre Dokumente nach Tags und vielem mehr.
BoardPaq
Die papierlose und kostengünstige Lösung zur Zentralisierung und Verwaltung Ihrer Board-Informationen und -Daten ist BoardPaq. Dieses Tool der nächsten Generation bietet einen benutzerfreundlichen Cloud-Service, der eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren Vorstandsmitgliedern während, vor und nach Ihren Besprechungen ermöglicht.
BoardPaq legt großen Wert auf die Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Board-Daten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Sicherheitsfunktionen der Software genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie bieten unkomplizierte Apps für Webbrowser, Windows und iPad mit One-Touch-Optionen für eine schnellere Ausführung.
Unabhängig von Ihrem Kenntnisstand können Sie das einfache Layout von BoardPaq in wenigen Augenblicken für die Navigation verwenden. Mit dem intelligenten Admin-Center von BoardPaq können Sie alles an einem zentralen Ort verwalten oder organisieren. Sie können die Aufgaben mithilfe mehrerer Administratorberechtigungen auf Ihre Gruppen aufteilen.
Mit der Plattform können Sie auch Änderungen in letzter Minute verwalten und in Echtzeit aktualisieren. Sparen Sie Zeit mit Tools wie Agenda Builder, Berichterstellung, Minuten Builder und mehr. BoardPaq eignet sich hervorragend für Organisationen wie Banken, K-12-Schulen, Gesundheits-, Profit- und Non-Profit-Organisationen, Kommunalverwaltungen und mehr.
BoardPAC
BoardPAC ist eine preisgekrönte Lösung für das Board Management, mit der Meetings für einen Board of Directors vereinfacht, gesichert und digitalisiert werden können. Es ist in rund 40 Ländern weltweit erhältlich. Und bietet höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards mit benutzerfreundlichen Funktionen.
Es unterstützt plattformübergreifende Geräte, iPads, Android und Windows und ist eine großartige Software für Corporate-Governance-Meetings. Mit einfach einzurichtenden Agenden und deren Hochladen sowie Besprechungen und Lösungen ist das Management einer der Schlüsselaspekte, die große Unternehmen für BoardPAC angezogen haben.
Die Software bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Sitzungsprotokolle zu erstellen und zugewiesene Aufgaben und Aktionen zu verfolgen. Sie können das Board-Voting direkt über das Board-Portal sowie die Genehmigungen und Umfragen des Boards einbeziehen. Sie können auch automatische Erinnerungen oder Nachverfolgungen senden, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Ein weiteres beeindruckendes Merkmal von BoardPAC ist die Pre-Board-Funktion. Abteilungsleiter können die Dokumente nahtlos vor der Vorstandssitzung einreichen. Sie können auch anstehende Besprechungstermine einrichten und Bestätigungen von Mitgliedern für deren Verfügbarkeit erhalten.
In ähnlicher Weise können Sie mit der Post-Board-Funktion die Kommunikation über E-Mails mit interaktiven Vorlagen nach Abschluss des Meetings zusammenstellen. Sie können auch Genehmigungen und Ergebnisse in diese Zusammenstellungen aufnehmen, den Zugriff zulassen und die Kommunikation zwischen Vorstandsorganisatoren und Abteilungen verfolgen.
Mit BoardPAC können Präsentatoren bestätigen, dass sie sich im nächsten Steckplatz befinden, wenn das System Statuswarnungen sendet. Auf diese Weise konnten Unternehmenssekretäre und Organisatoren problemlos über eine Nachricht mit den anstehenden Geschenken kommunizieren, ohne ihre Vorstandssitzung zu verlassen. Die Plattform ermöglicht eine einfache Navigation und den Zugriff auf ein Meeting oder eine Lösung, die ihre Aufmerksamkeit erfordert, mit einem einfachen Klick.
Sie können neue Agenden verschieben, die überprüft werden oder auf Genehmigungen warten. Erhalten Sie eine 360-Grad-Aktion durch die Agenden, einschließlich Dokumente, Anmerkungen, Versionsvergleiche, Kommentare, frühere Veröffentlichungen und mehr. Mit BoardPAC können Sie auch Videos zu Ihrer Agenda hinzufügen, um wichtige Informationen oder die Rede einer Person zu veröffentlichen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnte.
Include elektronische Signaturen Vergleichen Sie neben Genehmigungen auch eine Seite nebeneinander, um eine bessere Überprüfung zu erhalten. Nutzen Sie den Präsentationsbildschirm, um Ihren Bildschirm für alle oder ausgewählte Mitglieder einer Besprechung freizugeben. Es ermöglicht einen verschlüsselten Chat zwischen Teilnehmern, Gruppen, Organisatoren usw. während, vor und nach einem Meeting.
Diligent
Die einfache, sichere und effiziente Plattform von Fleißig ist für Vorstandssitzungen und Vorstandssitzungen konzipiert. Sie können damit Ihre Reichweite über den Sitzungssaal hinaus erweitern und typische Besprechungsanforderungen wie das Verteilen von Materialien in der Besprechung in einer sicheren Umgebung erfüllen.
Führen Sie Board-Bewertungen durch, zeigen Sie branchenführende Vordenker an und führen Sie D & O-Abfragen durch. Erhalten Sie Echtzeitanalysen für Ihr Unternehmen und die Branche, in der Sie tätig sind, sowie kuratierte Ressourcen und Nachrichten, um über die aktuellen Geschäftsszenarien auf dem Laufenden zu bleiben.
Verwenden Sie Echtzeitinformationen, um benutzerdefinierte Berichte und Warnungen für bestimmte Ereignisse oder Änderungen des Unternehmenszustands zu erstellen. Nutzen Sie ihre künstliche Intelligenz, um Ihre wichtigsten Erkenntnisse, Trends und Entwicklungen zu verbessern und zeitaufwändige Aufgaben zu vermeiden.
Sie können Daten aus mehreren Geschäftselementen wie Recht, Finanzen, Steuern, Compliance und Treasury in ein Aufzeichnungssystem integrieren. Diese gesunde Integration vermittelt Ihre Tochterinformationen und kritischen Einheiten sicher.
Arbeiten Sie an der Verbesserung von Governance-Aufsichten wie Director Interlocks oder Board Diversity, indem Sie auf Director-Daten zugreifen. Sorgfältige Entitäten können Ihnen dabei helfen, Ihre Unternehmensunterlagen effektiv zu zentralisieren, zu strukturieren und zu verwalten, um die Unternehmensführung zu verbessern und gleichzeitig eine bessere Einhaltung, Entscheidungsfindung und Risikoprävention sicherzustellen.
Diligent bietet einen sicheren, optimierten und digitalen Besprechungsprozess mit Agenda-Management, Statusaktualisierungen, Dokumentensammlung und Materialveröffentlichung bezüglich der Besprechung innerhalb von Minuten.
Fazit
Ich hoffe, dass alle Informationen zur Board-Management-Software sowie deren Funktionen und Vorteile für Sie hilfreich sind. Wählen Sie unter Berücksichtigung dieser Informationen und Ihrer genauen Anforderungen eine der oben erläuterten Lösungen. Es wird Ihnen helfen, Ihre Besprechungen zu beschleunigen und zu erleichtern reibungslose Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung, und bleiben Sie im Rennen vorne.
