5 Beste Vorstandsverwaltungssoftware für Startups und große Unternehmen

Das Management von Organisationen ist entscheidend für das Wachstum und Überleben eines Unternehmens im zunehmenden Wettbewerb auf dem Markt.

Es geht darum, Entscheidungen über wichtige Aspekte Ihres Unternehmens zu treffen und dabei die Interessen Ihrer Stakeholder zu wahren. Diese Prozesse sind zeitkritisch, komplex und mit hohen Einsätzen verbunden.

Die Verwaltung des Vorstands erfordert eine klare Kommunikation, die Anberaumung regelmäßiger Sitzungen und die Dokumentation. Diese Aufgaben können über Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden.

Aber keine Sorge, dafür gibt es eine gute Lösung - Boardmanagement-Software.

Es ist ein unverzichtbares Tool für Ihr Unternehmen, das all diese Bedenken ausräumt und Ihrem Vorstand hilft, mit Einheitlichkeit und Sicherheit zusammenzuarbeiten. Es spart Ihnen Zeit, die unentdeckt bleibt bei Kommunikation über Emails und helfen Managern dabei, die Verwaltung des Vorstands zu organisieren und zu rationalisieren.

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Erfahren Sie alles über Board-Software und was sie für Ihr Unternehmen tun kann.

Was ist Board Management Software?

Die virtuelle Plattform, auf der Vorstandsmitglieder kommunizieren und bei bestimmten strategischen Fragen zusammenarbeiten können, kann als Vorstandsverwaltungssoftware bezeichnet werden.

Diese strategischen Angelegenheiten können die Ausarbeitung von Richtlinien, die Betreuung von Interessengruppen, die Einstellung von Führungskräften, die Überprüfung von Leistungen und vieles mehr umfassen.

Das Tool hilft bei der Konsolidierung organisatorischer Arbeitsabläufe und beschleunigt die Entscheidungsfindung Ihres Vorstands, während es gleichzeitig für eine bessere Produktivität sorgt. Es dient auch als umfassende Datenbank zum Speichern und Verwalten wichtiger Informationen und Dokumente, die Ihr Vorstand jederzeit benötigen könnte.

Board-Software kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden, je nachdem, was für Sie am besten geeignet ist. Heutzutage entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Cloud-Implementierung, da diese einfach und nach Bedarf skalierbar ist und geringere Investitionen in Support und Wartung erfordert.

Wie kann es Ihrer Organisation helfen?

Hier finden Sie einige der typischen Funktionen eines Vorstandsverwaltungsprogramms, die Ihrem Unternehmen sehr helfen können.

• Planung von Vorstandssitzungen: Mit einfacheren Automatisierungswerkzeugen zum Senden oder Empfangen von E-Mails mit Sitzungsvorschlägen und anderen visuellen Hilfsmitteln, einschließlich Kalendern.
• Mitgliederverzeichnis: Informationen zu jedem Vorstandsmitglied wie Name, Adresse, Kontakt, Position usw.
• Virtueller Raum: für die Durchführung von Online-Diskussionen und -Besprechungen sowie für die Erlaubnis- und Zugangskontrolle.
• Ausschussmanagement: fördert die reibungslose Kommunikation und Organisation von Vorstandsausschüssen, wie z.B. Vorstandsausschüssen, Prüfungsausschüssen, Ausschüssen für Übernahmen und Fusionen usw.
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Mithilfe von Tools wie Aufgabenzuweisung, Kommentierung, Dateiversionsverlauf, Nachverfolgung von Änderungen usw. können die Beteiligten zusammenarbeiten an Vorschläge und Dokumente.
• Dokumentenverwaltung: Es ist eine bessere und sicherere Alternative als der Austausch von Dateien per E-Mail und ermöglicht Ihnen, Dokumente hochzuladen und den selektiven Austausch während, nach oder vor einer Vorstandssitzung zu erleichtern.
• Gastverwaltung: Die Funktionen ermöglichen es Ihnen, Gastkonten zu erstellen und zu verwalten, um die Zugriffsprivilegien und -rechte auf Nicht-Vorstandsmitglieder, Prüfer, andere ständige oder vorübergehende Führungskräfte auszuweiten.
• Erfassung von Feedback: mit Tools zur Automatisierung der Erfassung und Einholung von Feedback.

Warum braucht die Geschäftsführung eine spezielle Software?

Der technologische Fortschritt und der zunehmende Wettbewerb auf dem Markt verlangen von Unternehmen, dass sie ihre Geschäfte anders führen. Offline-Meetings sind nicht mehr die einzige verfügbare Option, und Sie können es sich nicht leisten, Zeit und Ressourcen zu verschwenden. Die meisten von uns sind Arbeiten von zu Hause aus.

Daher scheint eine Software für die Vorstandsverwaltung eine kluge Wahl für Sie zu sein. Schauen wir uns die Vorteile an, die darauf hindeuten, dass Sie diese Software haben müssen.

Einfacher und schneller Zugriff auf Vorstandsdaten

Die Dokumente und Informationen werden zentral in der Software für Vorstandssitzungen abgelegt. Dadurch wird ein einfacher und schneller Zugriff auf diese Daten ermöglicht, damit die Mitglieder schneller Entscheidungen treffen können. So sparen Sie Zeit, anstatt Ihre Verwaltungsmitarbeiter zu bitten, all diese Materialien bereitzustellen.

Geringere Vorbereitungszeit für die Planung von Besprechungen

Die Software reduziert die Vorbereitungszeit auf Terminierung von Sitzungendie innerhalb von Minuten statt Stunden erledigt werden können. Sie müssen sich nicht mehr die Mühe machen, die Dokumente zusammenzustellen oder ihre Kopien zu versenden und auszudrucken.

In der Cloud steht Ihnen alles zur Verfügung, um die Organisation von Sitzungen zu beschleunigen, Ausschüsse zu systematisieren, Abstimmungen zu beantragen, Dateien freizugeben, um Feedback zu bitten und Umfragen durchzuführen.

Datenzugriffskontrolle und verbesserte Sicherheit

Sie haben die volle Kontrolle über das Hinzufügen von Mitgliedern, das Entfernen von Mitgliedern, die Freigabe von Informationen für bestimmte Personen, die Kontrolle von Passwörtern und so weiter. Außerdem ist alles mit einer branchenüblichen Verschlüsselung gesichert, die von den meisten Dienstanbietern verwendet wird, die ebenfalls die Vorschriften einhalten.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Datenwiederherstellung, falls etwas schief geht. Sie können automatische Backups planen, um zu verhindern, dass Ihrem Unternehmen wichtige Daten verloren gehen.

Kosten-Wirksamkeit

Die Verwaltungssoftware spart Ihre Ressourcen für Reisen, die Unterbringung der Mitglieder sowie die Ausgaben für den Druck oder Versand der Dokumente. Außerdem sparen Sie eine Menge Zeit, die Sie in das Wachstum Ihrer Organisation investieren können. Abgesehen davon ist Cloud-Software zu einem erschwinglichen Preis erhältlich und spart zusätzliche Ausgaben für die Wartung.

Als Nächstes wollen wir einige gute Verwaltungssoftware für Ihr Unternehmen finden.

Boardingfähig

Sind Sie auf der Suche nach einer erschwinglichen und einfach zu bedienenden Software für die Vorstandsverwaltung?

Versuchen Sie Boardingfähig.

Diese Software eignet sich hervorragend für Non-Profit-Organisationen, die ihr Team mit den richtigen Tools ausstatten können, um sich auf die Verwaltung und Führung zu konzentrieren.

Boardable wurde von Non-Profit-Führungskräften für Non-Profit-Führungskräfte entwickelt und zentralisiert die Kommunikation zwischen Ihrem Vorstand und Ihnen. Mit intuitiven Tools sind Sie in der Lage, effizienter zu arbeiten und mit Ausschussmitgliedern und Ihrem Vorstand zusammenzuarbeiten.

Finden Sie die bevorzugten Besprechungszeiten, speichern Sie Ihre Dokumente sicher, nehmen Sie an produktiven Diskussionen teil und vieles mehr an einem einzigen Ort. Boardable verwendet eine starke Browser-Verschlüsselung, weshalb Ihre Daten sicher bleiben, einschließlich aller Dateien, die Sie herunterladen oder hochladen.

Schränken Sie in sensiblen Dokumenten den Zugriff nur auf bestimmte Benutzer ein und verhindern Sie den unbefugten Zugriff. Passen Sie ihre dynamischen Vorlagen an oder erstellen Sie sie von Grund auf neu, um Ihrem Ausschuss direkt mit einer privaten Notiz aus dem Vorstandsportal zu helfen.

Nachdem Sie Ihre Tagesordnungen erstellt haben, können Sie diese mit einem einzigen Klick per E-Mail an Ihre Vorstandsmitglieder im PDF-Format versenden. Mit der Kommunikationsfunktion von Boardable sparen Sie Zeit bei der Planung von Sitzungen oder bei der Verwaltung von Anhängen.

Boardable ermöglicht Ihnen die nahtlose Integration mit verschiedenen Tools wie Google Sheets, Excel, Outlook, Google Calendar und mehr. Darüber hinaus ist die Software erschwinglich und kostet nur $79/Monat.

VorstandManagement

Arbeiten Sie mit Ihren Vorstandsmitgliedern von überall auf der Welt zusammen, indem Sie VorstandManagement. Damit Sie Ihre Vorstandsmitglieder in jeder Hinsicht verwalten können, vereinfacht die Software den gesamten Prozess und hält jeden auf dem Laufenden.

Er verfügt über ein umfassendes, sicheres und einfaches Portal, mit dem Sie Besprechungen, Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung, Aktenführung usw. problemlos durchführen können. Der Dienstanbieter hält sich an strenge Sicherheitsrichtlinien, um Ihre Daten, einschließlich Dateien, Anmeldedaten, persönliche Informationen und Gespräche, zu schützen.

BoardManagement hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ihnen die besten Praktiken für die Unternehmensführung zur Verfügung zu stellen, um die Nachhaltigkeit und Gesundheit Ihrer Organisation zu erhalten. Erfassen Sie Teilnehmer, verfolgen Sie Veranstaltungen und Sitzungen, fügen Sie Materialien hinzu usw., mit detaillierten Angaben, rechtzeitigen Benachrichtigungen und 1-Klick-RSVPs.

Posten Sie Vorschläge und Aktualisierungen, organisieren Sie Diskussionen nach Themen und synchronisieren Sie die Kommunikation mit Ihrer persönlichen E-Mail. Speichern Sie Vorstandsdokumente sicher, erstellen Sie Mitgliederverzeichnisse, verbinden Sie sich mit ihnen über personalisierte Profile, verfolgen Sie ihre Aktivitäten und vieles mehr.

Darüber hinaus können Sie auch Aufgaben erstellen, sie Personen zuweisen, Dokumente hinzufügen, Fristen setzen und kommunizieren, um sich über den Fortschritt der Aufgabe zu informieren. Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop, ordnen Sie sie in Ordnern, laden Sie eine Datei aus einem Kommentar, einem Ereignis oder einer Diskussion hoch, organisieren Sie Ihre Dokumente nach Tags und vieles mehr.

BoardPaq

Die papierlose und kostengünstige Lösung zur Zentralisierung und Verwaltung Ihrer Vorstandsinformationen und -daten ist BoardPaq. Dieses Tool der nächsten Generation bietet einen benutzerfreundlichen Cloud-Service, der die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren Vorstandsmitgliedern während, vor und nach Ihren Sitzungen erleichtert.

BoardPaq legt großen Wert auf die Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Vorstandsdaten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Sicherheitsfunktionen der Software genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es gibt unkomplizierte Apps für Webbrowser, Windows und iPad mit One-Touch-Optionen für eine schnellere Ausführung.

Unabhängig von Ihrem Kenntnisstand können Sie das einfache Layout von BoardPaq in wenigen Augenblicken zur Navigation nutzen. Das intelligente Verwaltungszentrum von BoardPaq ermöglicht es Ihnen, alles an einem zentralen Ort zu verwalten oder zu organisieren. Sie können die Aufgaben mit Hilfe von Multi-Admin-Berechtigungen auf Ihre Gruppen aufteilen.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, Änderungen in letzter Minute zu verwalten und in Echtzeit zu aktualisieren. Sparen Sie Zeit mit Tools wie Agenda Builder, Berichterstellung, Protokollerstellung und mehr. BoardPaq eignet sich hervorragend für Organisationen wie Banken, K-12 Schulen, das Gesundheitswesen, gewinnorientierte und gemeinnützige Organisationen, Kommunalverwaltungen und mehr.

VorstandPAC

VorstandPAC ist eine preisgekrönte Lösung für die Vorstandsverwaltung, mit der Vorstandssitzungen vereinfacht, gesichert und digitalisiert werden können. Sie ist in rund 40 Ländern auf der ganzen Welt verfügbar. Und bietet höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards mit benutzerfreundlichen Funktionalitäten.

Es unterstützt plattformübergreifende Geräte, iPads, Android und Windows, und ist eine großartige Software für Corporate Governance Meetings. Die einfache Erstellung und das Hochladen von Tagesordnungen sowie die Verwaltung von Sitzungen und Beschlüssen sind einige der Hauptaspekte, die große Unternehmen zu BoardPAC geführt haben.

Die Software bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Sitzungsprotokolle zu erstellen und zugewiesene Aufgaben und Aktionen zu verfolgen. Sie ermöglicht es Ihnen, Abstimmungen im Vorstand direkt über das Vorstandsportal sowie Genehmigungen und Umfragen im Vorstand einzubinden. Sie können auch automatische Erinnerungen oder Nachfassaktionen versenden, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Eine weitere beeindruckende Funktion von BoardPAC ist die Pre-Board-Funktion. Sie ermöglicht es den Abteilungsleitern, die Dokumente nahtlos vor der Vorstandssitzung einzureichen. Sie können auch anstehende Sitzungstermine einrichten und sich die Verfügbarkeit der Mitglieder bestätigen lassen.

Ebenso ermöglicht Ihnen die Post-Board-Funktion die Zusammenstellung der Kommunikation durch E-Mails mit interaktiven Vorlagen nach Abschluss der Sitzung. Sie können auch Genehmigungen und Ergebnisse in diese Zusammenstellungen aufnehmen, Zugang gewähren und die Kommunikation zwischen Vorstandsorganisatoren und Abteilungen verfolgen.

Mit BoardPAC können die Vortragenden bestätigen, dass sie im nächsten Slot sind, indem das System eine Statusmeldung sendet. Auf diese Weise können die Sekretäre und Organisatoren eines Unternehmens ganz einfach per Nachricht mit den Vortragenden kommunizieren, ohne die Vorstandssitzung zu verlassen. Die Plattform ermöglicht eine einfache Navigation und den Zugriff auf eine Sitzung oder einen Beschluss, der ihre Aufmerksamkeit erfordert, mit einem einfachen Klick.

Sie können neue Agenden verschieben, die gerade geprüft werden oder auf ihre Genehmigung warten. Erhalten Sie einen 360-Grad-Überblick über die Aktionen in den Tagesordnungen, einschließlich Dokumente, Anmerkungen, Versionsvergleiche, Kommentare, frühere Papiere und mehr. BoardPAC ermöglicht es Ihnen auch, Videos in Ihre Tagesordnung einzufügen, um wichtige Informationen oder die Rede einer Person, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnte, zu veröffentlichen.

einbeziehen E-Signaturen sowie Genehmigungen, vergleichen Sie eine Seite nebeneinander, um sie besser überprüfen zu können. Nutzen Sie den Präsentationsbildschirm, um Ihren Bildschirm für alle oder ausgewählte Mitglieder eines Meetings freizugeben. Es ermöglicht verschlüsselte Chats zwischen Teilnehmern, Gruppen, Organisatoren usw. während, vor und nach einem Meeting.

Fleißig

Die einfache, sichere und effiziente Plattform von Fleißig ist für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen konzipiert. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Aktionsradius über den Sitzungssaal hinaus zu erweitern und typische Meeting-Bedürfnisse wie die Verteilung von Materialien in der Vorstandssitzung in einer sicheren Umgebung zu erfüllen.

Führen Sie Vorstandsbewertungen durch, sehen Sie sich branchenführende Thought Leadership an und füllen Sie D&O-Anfragen aus. Erhalten Sie Echtzeit-Analysen für Ihr Unternehmen und die Branche, in der Sie tätig sind, sowie kuratierte Ressourcen und Nachrichten, um über die aktuellen Geschäftsszenarien auf dem Laufenden zu bleiben.

Nutzen Sie Einblicke in Echtzeit, um individuelle Berichte und Warnmeldungen für bestimmte Ereignisse oder Änderungen im Unternehmenszustand zu erstellen. Nutzen Sie die künstliche Intelligenz, um Ihre wichtigsten Erkenntnisse, Trends und Entwicklungen zu verbessern und zeitraubende Aufgaben zu eliminieren.

Sie können Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Recht, Finanzen, Steuern, Compliance und Treasury in ein einziges Datensystem integrieren. Durch diese ganzheitliche Integration werden die Daten Ihrer Tochtergesellschaften und kritischen Einheiten sicher übertragen.

Arbeiten Sie an der Verbesserung von Governance-Aufgaben wie Director Interlocks oder Board Diversity, indem Sie auf Director-Daten zugreifen. Diligent Entities kann Ihnen helfen, Ihre Unternehmensdaten zu zentralisieren, zu strukturieren und effektiv zu verwalten, um die Unternehmensführung zu verbessern und gleichzeitig eine bessere Compliance, Entscheidungsfindung und Risikoprävention zu gewährleisten.

Diligent bietet einen sicheren, optimierten und digitalen Besprechungsprozess mit Tagesordnungsmanagement, Statusaktualisierungen, Dokumentensammlung und Veröffentlichung von Materialien zur Besprechung innerhalb weniger Minuten.

Schlussfolgerung

Ich hoffe, die Informationen über Software für die Geschäftsführung und ihre Funktionen und Vorteile sind hilfreich für Sie. Behalten Sie diese Informationen und Ihre genauen Anforderungen im Hinterkopf und entscheiden Sie sich für eine der Lösungen, die ich oben erläutert habe. Sie wird Ihnen helfen, Ihre Sitzungen zu beschleunigen, die reibungslose Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung, und bleiben Sie im Rennen vorne.