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  • E-Mails bleiben der Haupttreiber für die Kundenakquise und -bindung für kleine und mittlere Unternehmen. Obwohl Social Media mit seinen Likes, Kommentaren, Tweets und Shares boomt, übertrifft es die Bedeutung von E-Mails immer noch nicht.

    Gemäß Statistiken81% der kleinen und mittleren Unternehmen sind nach wie vor auf E-Mails als Hauptkanal für die Kundenakquise angewiesen. Die Ergebnisse zeigen, dass das Versenden von E-Mails weiterhin der beste Weg für direkte Reichweite und Wirkung ist.

    Da Unternehmen täglich Tausende von E-Mails senden und empfangen müssen, ist die Verwaltung nicht so einfach. Darüber hinaus enthalten Ihre geschäftlichen E-Mails den Domain-Namen Ihres Unternehmens, was wiederum hilfreich ist Ihre Glaubwürdigkeit herstellen. Daher ist es für Unternehmen sinnvoll, E-Mail-Hosting an Experten auszulagern.

    Wenn ein Kunde Ihre E-Mail mit dem Firmennamen erhält, kann er nach Ihrem Unternehmen suchen, um weitere Details zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu erhalten, die seine Aufmerksamkeit erregen könnten.

    Warum sollten Sie sich für geschäftliches E-Mail-Hosting anstelle von Werbegeschenken wie Google Mail entscheiden?

    Unternehmen, die kostenlose Dienste nutzen, scheinen möglicherweise unprofessionell. Daher kann dies dazu führen, dass Personen die Legitimität Ihres Unternehmens beurteilen. Einige Leute haben die falsche Vorstellung, dass Sie Ihr Geschäft nicht ernst meinen, während andere denken, dass Ihr Geschäft auf lange Sicht nicht in der Nähe sein wird. Es besteht eine faire Chance, dass Ihr Unternehmen für Cyberkriminelle anfällig wird.

    Und das ist das Letzte, was Sie für Ihr Unternehmen wollen!

    Anstatt kostenlose E-Mails für Ihr Unternehmen wie Google Mail, Outlook, Yahoo und andere zu erhalten, ist es daher eine gute Idee, einen zuverlässigen Hosting-Service zu bezahlen und auszuwählen. Wenn Sie ein paar Dollar in geschäftliches E-Mail-Hosting investieren, können Sie Ihr Unternehmen vor solchen negativen Wahrnehmungen bewahren und Ihr Unternehmen als legitim und vertrauenswürdig etablieren. Es ist eine Win-Win-Situation für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden, indem Sie deren Interessen schützen.

    Lassen Sie uns einige der Vorteile der Verwendung von Geschäfts-E-Mails herausfinden.

    Baut Vertrauen auf

    Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden Ihr Unternehmen ernst nehmen, funktioniert eine anonyme Identität nicht. Ein kostenloses E-Mail-Konto zu erhalten ist heutzutage kein Problem. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Vertrauen aufbauen möchte, müssen Sie sich von der Masse abheben.

    Mit einer Geschäfts-E-Mail können Ihre Kunden Ihr Unternehmen als vertrauenswürdig erkennen. Dies ist der erste Schritt zur Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Obwohl Sie ein kleines Team haben, können Sie Ihre Organisation mit verschiedenen E-Mail-IDs für Abrechnung, Verkauf, Jobs und Support abwechslungsreich betrachten.

    Wirkt einen professionellen Eindruck

    Jemand hat es richtig gesagt -

    Der erste Eindruck ist der letzte Eindruck.

    Es gilt in der Tat, wenn es ums Geschäft geht. Meistens interagieren Sie mit Ihrem Kunden über E-Mails. In dem Moment, in dem Ihr Interessent oder Kunde die E-Mail öffnet, müssen Sie diese Verbindung herstellen, um Ihr Geschäft voranzutreiben.

    Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben, entsteht in den Augen Ihrer Zielkunden ein professionelles Image Ihrer Marke, mit dem Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

    Schützt sensible Geschäftsdaten

    Kostenlose E-Mail-Hosting-Dienste sind häufigen Malware-Angriffen ausgesetzt und neigen zu Spam und gezielter Werbung. Ihnen fehlen die wesentlichen Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz der Benutzerinteressen erforderlich sind. Darüber hinaus haben Sie nicht die volle Kontrolle über Ihre E-Mails.

    Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie Ihr Unternehmen sowie die Interessen Ihrer Kunden zusammen mit deren Daten sichern. Daher dürfen Sie Ihr Unternehmen nicht riskieren, indem Sie kostenlose E-Mail-Dienste verwenden, die Ihr Unternehmen anfällig machen können.

    Spart Ihre E-Mails vor dem Zugriff auf Spam-Filter

    Malware und Spammer können problemlos auf kostenlose E-Mails abzielen. Wenn Sie verwenden E-Mail Marketing Bemühungen, Ihren Umsatz durch die Verwendung kostenloser E-Mails zu steigern, können sich negativ auf Ihren Umsatz auswirken. Dies liegt daran, dass Ihre gesendeten E-Mails möglicherweise als Spam angezeigt werden. Wenn Ihre Kunden ihre Spam-Ordner nicht überprüfen, sind alle Ihre Bemühungen umsonst.

    Wenn Sie jedoch E-Mail-Hosting von Experten in Anspruch nehmen, werden Ihre E-Mails nicht zurückgeworfen oder in Spam-Ordner verschoben. So können Sie die Interaktion mit Ihren Kunden per E-Mail genießen und weiterhin die Vorteile nutzen.

    Backup und Datenschutz

    Kostenlose E-Mails bergen in der Regel ein hohes Risiko, dass sie abstürzen, ohne vorherige Warnung geschlossen oder sogar gehackt werden. Wenn dies ohne Backups geschieht, kann dies Ihr Unternehmen in Bezug auf wichtige Geschäftsinformationen kosten, die nicht abgerufen werden können. Sie verlieren vertrauliche Informationen und wichtige E-Mails von Ihren Kunden und Interessenten.

    Branding

    Professionelle E-Mails schaffen eine starke Markenidentität für Ihr Unternehmen, indem sie den Namen Ihres Unternehmens bewerben. Es macht Ihre Marke in den Augen der Kunden zuverlässig, wenn Sie nur den Namen betrachten.

    Nachdem Sie eine genaue Vorstellung davon haben, wie wichtig geschäftliche E-Mails für Ihr Unternehmen sind, stehen Ihnen nachfolgend einige der zuverlässigen E-Mail-Hosting-Dienste zur Verfügung.

    Google Workspace

    Erstellen Sie mit eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen Google-Arbeitsbereich (früher als G Suite bekannt), das ist Google Mail, das Sie bereits lieben. Es bietet Admin-Steuerelemente und eine Reihe interessanter Funktionen ohne störende Werbung. Das E-Mail-Hosting ist mit Tools ausgestattet, mit denen Sie Ihre Unternehmensproduktivität steigern können, indem Sie schneller und intelligenter arbeiten können!

    Google Workspace hat nicht nur die E-Mail-Kommunikation mühelos, sondern auch innovativ gemacht. Hier können Sie in Echtzeit an Ihren Dateien zusammenarbeiten und auf den Kalender zugreifen, um Besprechungen zu planen. Es basiert auf der hochsicheren Infrastruktur von Google und schützt alle Ihre Geschäftsdaten, Benutzer und Geräte. Außerdem werden Ihre Daten in der Cloud gesichert, und Sie erhalten die volle Kontrolle über Ihre E-Mails.

    Die angebotenen Funktionen sind Google Mail, Kalender, aktuelle Daten, Chat, Meet, Dokumente, Blätter, Formulare, Folien, Websites, Apps-Skripte, Laufwerk, Cloud-Suche, Behalten, Admin, Tresor, Endpunkt und Add-Ons.

    A2 Hosting

    A2 Hosting ist vollgepackt mit nützlichen E-Mail-Tools und -Funktionen, die Sie bei Ihrem E-Mail-Marketing unterstützen. Sie können IMAP oder POP3 verwenden, um E-Mails zu senden oder zu empfangen. Wenn Sie Webmail verwenden möchten, stehen Ihnen RoundCube und Horde vorinstalliert zur Verfügung. Darüber hinaus enthält es Mailman, mit dem Sie über eine Opt-In-E-Mail-Liste Kontakt aufnehmen können.

    Der E-Mail-Hosting-Service bietet Ihnen eine größere Verfügbarkeit, um eine zuverlässige Leistung zu erzielen. Jedes E-Mail-Hosting-Konto wird kostenlos mit einer Reihe von E-Mail-Ressourcen geladen. Sie können diese Ressourcen in der Systemsteuerung cPanel finden und verwalten.

    Diese kostenlosen Ressourcen umfassen Folgendes.

    • E-Mail-Hosting-Konten zum Verwalten Ihrer Konten und Kennwörter sowie zum Konfigurieren der POP3- oder IMAP-Einstellungen.
    • Webmail über Roundcube und Horde
    • BoxTrapper zur Überprüfung des Absenders
    • SpamAssassin zum Filtern von Spam
    • Barracuda für eine verbesserte Spam-Filterung durch Überprüfen jeder eingehenden E-Mail
    • E-Mail-Authentifizierung und Weiterleitung
    • MX-Eintrag zum Senden von E-Mails
    • Auto-Responder, Mailingliste, Verschlüsselung und vieles mehr

    ScalaHosting

    ScalaHosting ist ein sicherer E-Mail-Hosting-Anbieter für Ihr Unternehmen, der maximale Zustellbarkeit und Sicherheit bietet. Es gibt viele Vorteile, mit ScalaHosting E-Mail-Postfächer in einer separaten Cloud-Umgebung zu haben. 

    ScalaHosting bietet die beste Möglichkeit, Spam-Filter zu vermeiden und Markenbekanntheit aufzubauen.

    Darüber hinaus unterstützt es Sie beim Einrichten von Vertriebs- und E-Mail-Adressen, die Ihrem Team helfen, jeden Lead oder jede Anfrage schnell zu erreichen. Darüber hinaus verwendet es SShield, die ultimative Cybersicherheitslösung, die von ihnen selbst entwickelt wurde. SShield folgt einer einfachen Logik, überprüft und inspiziert Code und fängt bösartige Aktivitäten ab, um Unternehmen vor Hackern zu schützen.

    Sie werden SPanel und SWordPressManager intern entworfen und entwickelt, basierend auf Forschung und praktischer Erfahrung des ScalaHosting-Teams seit mehr als 11 Jahren. Jeder Plan enthält grundlegende Funktionen wie kostenlose E-Mail-Domain, kostenlose Migration, dedizierte Umgebung, dedizierte IP-Adresse, professionellen Spam-Schutz, tägliche Backups, Sicherheit vor Sperrlisten und vieles mehr.

    Wählen Sie Ihren Plan ab 9.95 USD/Monat, einschließlich 1 CPU-Kern, 2 GB RAM, 20 GB SSD und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

    DreamHost

    Nutzen Sie die professionellen E-Mail-Hosting-Dienste von Dreamhost um Ihren Kunden und Interessenten ein starkes Geschäftsimage zu verleihen. Sie können Nachrichten von Ihrer E-Mail-Adresse senden, die Ihrer Website entspricht.

    Um mit DreamHost zu beginnen, müssen Sie den Hosting-Plan nicht unbedingt ändern. Diese zuverlässige, einfache und dennoch robuste Plattform funktioniert mit jedem Domainnamen, den Sie besitzen.

    Sie können E-Mails per Drag & Drop zwischen verschiedenen Ordnern ziehen, Nachrichten über benutzerdefinierte Namen weiterleiten und Zustellungsfilter automatisch einrichten. Dank der innovativen IMAP-Unterstützung werden Ihre E-Mails immer synchronisiert, unabhängig davon, ob Sie einen Laptop, ein Smartphone, ein Tablet, eine Smartwatch, einen Desktop usw. verwenden.

    DreamHost bietet automatisch kostenlos einen eingehenden Spam-Filter, um Online-Bedrohungen zu überprüfen und Ihren Posteingang vor Phishing-Angriffen, Viren usw. zu schützen. Darüber hinaus enthält der Hosting-Plan ein werbefreies integriertes Webmail.

    Der leistungsstarke E-Mail-Hosting-Plan von DreamHost ist erschwinglich und beginnt bei nur 1.67 USD / Monat / Postfach, einschließlich 25 GB Speicherplatz. Sie haben auch die Möglichkeit, sich anzumelden Google-Arbeitsbereich.

    Zoho Mail

    Möchten Sie verschlüsseltes, sicheres und add-freies Hosting genießen?

    Zoho kann sie alle zusammen mit garantierter Privatsphäre abdecken. Mit diesem E-Mail-Hosting können Sie einen agilen und verbesserten Schutz vor Malware und Spam erreichen. Es bietet professionelle E-Mail-IDs, um Ihrer Marke mehr Sichtbarkeit und Authentizität zu verleihen.

    Die Rechenzentren von Zoho Mail verfügen über eine hochwertige Überwachung und Sicherheit, um Ihnen eine zuverlässige Verfügbarkeit zu gewährleisten. Sowohl die End-to-End- als auch die Ruheverschlüsselung werden durchgeführt, um Ihre E-Mails zusammen mit der Nachrichtenverschlüsselung über S / MIME zu sichern.

    Mit dem leistungsstarken und unkomplizierten Bedienfeld von Zoho können Sie alle Einstellungen, Anpassungen und Konfigurationen vornehmen. Sie können problemlos Benutzer hinzufügen, Richtlinien einrichten, Gruppennamen verwalten und vieles mehr. Bewahren Sie Ihre E-Mails für einen bestimmten Zeitraum auf, um rechtlichen Angriffen entgegenzuwirken. Es bietet auch E-Discovery, mit dem Sie Ihre gespeicherten E-Mails schnell erkennen können.

    Geschäftsführer Unternehmenskommunikation ist nahtlos, da die Zoho Mail-App auf Ihre Android- oder iOS-Geräte heruntergeladen werden kann. Interessanterweise können Sie mithilfe von Streams und Tag-Teams auch Social-Media-Varianten direkt zu Ihrer Mailbox hinzufügen, Kommentare abgeben, Dateien freigeben und Aufgaben einfach verwalten.

    Rackspace

    Wenn Sie nach erschwinglichem E-Mail-Hosting für Ihr Unternehmen suchen, Rackspace ist eine der besten Optionen, die Sie haben. Kleine Unternehmen können ihren E-Mails ein professionelles Aussehen verleihen, ohne viel zu investieren. Durch die Premium-Filterung ist Ihr Posteingang frei von Spam und böswilligen Aktivitäten. Außerdem bietet es Ihnen vollständige Privatsphäre und Sicherheit für Ihre sensiblen Geschäftsdaten.

    Rackspace bietet Ihnen auch eine reibungslose Migration von Ihren vorherigen E-Mails zu neuen professionellen E-Mails mit ihren hoch engagierten Experten. Denken Sie daran, wo Sie Ihren Domain-Namen registriert haben, und überlassen Sie den Rest den Rackspace-Experten.

    Zu einem erschwinglichen Preis von nur 2.99 USD pro Benutzer und Monat bietet Rackspace alles, was Sie für den nahtlosen Betrieb Ihrer geschäftlichen E-Mails benötigen, einschließlich:

    • 25 GB Postfach
    • Outlook, Webmail und mobiler Zugriff
    • Unbegrenzte Gruppenliste, Aliase und Weiterleitung
    • E-Mail-Archivierung

    Microsoft 365

    Erstellen Sie E-Mails der Business-Klasse, indem Sie auswählen Microsoft 365 als Ihr E-Mail-Host und bleiben Sie immer synchron. Greifen Sie mit Ihrem Gerät von überall auf Ihre E-Mails, freigegebenen Kalender und Kontakte zu, unabhängig davon, ob es sich um Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon handelt.

    Wenn Sie Ihr Telefon mit all Ihren geschäftlichen E-Mails verlieren, geraten Sie nicht in Panik! Sie haben weiterhin die Möglichkeit, die E-Mails aus der Ferne zu löschen, um Ihre Geschäftsinformationen zu schützen. Microsoft 365 gibt Ihnen die Freiheit, jede E-Mail anzupassen, indem Sie benutzerdefinierte Formate erstellen, Ihren Domainnamen und Ihre Bilder verwenden usw.

    Mit diesem E-Mail-Hosting können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 150 MB senden. Es bietet außerdem 100 GB Speicherplatz, damit Sie Ihre E-Mails mit benutzerdefinierten Bildern und Formaten speichern können. Mit einem unkomplizierten Admin-Center können Sie Ihre E-Mails besser verwalten, einschließlich Erstellen neuer Konten, Löschen, Erstellen von benutzerdefinierten Skripten usw.

    Microsoft 365 bietet Ihnen die beste Anti-Spam-Filterung und den besten Anti-Malware-Schutz, um Ihre E-Mails vor potenziellen Cyberkriminalität zu schützen. Außerdem erhalten Sie Archivfunktionen und eDiscovery.

    GoDaddy

    Verleihen Sie Ihren Kunden einen immerwährenden Eindruck, indem Sie professionell aussehende E-Mails von verwenden Los Papa das ergänzt Ihr Geschäft. Es enthält benutzerfreundliche Funktionen wie Kontakte, Kalender, ein Webmail-Portal und Aufgaben. Die E-Mails funktionieren auf einer Vielzahl von Geräten, einschließlich Computern und Mobiltelefonen, hervorragend und werden automatisch synchronisiert, um Ihre E-Mails auf dem neuesten Stand zu halten.

    GoDaddy enthält einen branchenüblichen Spamfilter, der Ihnen einen sauberen Posteingang bietet und mit seinen Antivirenfiltern und der 300-Bit-Verschlüsselung täglich mehr als 256 Millionen potenziell schädliche E-Mails blockieren kann. Es kombiniert automatisierte Bedrohungsmonitore, ausgefeilte Datenanalysen und ein spezielles Team von Sicherheitsexperten, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu bieten.

    Sie können Ihre E-Mail-Adresse ganz einfach so anpassen, dass sie auffällig und einzigartig ist, um sich in der Masse zu profilieren und gleichzeitig ein professionelles Erscheinungsbild mit werbefreien Plänen zu erhalten. Machen Sie sich vor dem Senden einen Überblick über den Inhalt Ihrer E-Mail-Anhänge. Verwenden Sie ein Webmail-Portal, um Ihren Online-Bereich mit benutzerdefinierten Widgets wie Sport, Wetter, Nachrichten usw. zu verwalten.

    Amazon Workmail

    Amazon Workmail bietet einen sicheren und einfach zu verwaltenden geschäftlichen E-Mail-Service sowie Unterstützung für vorhandene E-Mail-Client-Apps für Mobilgeräte und Desktops. Greifen Sie problemlos auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu, indem Sie die Client-Apps Ihrer Wahl verwenden, einschließlich Outlook und anderer nativer Android- oder iOS-E-Mail-Apps, die das IMAP-Protokoll unterstützen. Sie können auch mit Ihrem bevorzugten Webbrowser darauf zugreifen.

    Integrieren Sie Ihre E-Mails nahtlos in Ihr aktuelles Unternehmensverzeichnis. Sie haben auch die Möglichkeit, Daten zusammen mit ihrem Speicherort zu verschlüsseln. Darüber hinaus können Sie die Interoperabilität von Microsoft Exchange Server einrichten und Ihre Benutzer, Ressourcen und Gruppen über das SDK verwalten.

    Amazon Workmail bietet über den AWS Key Management Service Sicherheit auf Unternehmensebene für Ihre Daten. Damit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre E-Mails und Daten und können nach Ihren Wünschen verwalten. Es bietet 50 GB Speicherplatz für Ihre E-Mails und Daten.

    Fastmail

    Fastmail Mit dieser Option können Sie E-Mails für Ihr Unternehmen erstellen, die zu Ihrer Website passen, indem Sie die Anpassung vereinfachen. Sie können Ihre E-Mails intelligent über einen Posteingang verwalten, wenn Sie E-Mails senden und öffnen. Sie können E-Mail-Ordner, Kontakte und Kalender für Ihr Team freigeben, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und Ihre Besprechungen schnell zu planen.

    Es bietet Topicbox, in der Ihre Teams Ressourcen und Erkenntnisse austauschen können, und ermöglicht es Ihnen, das gesamte Team an einem Ort zu erreichen. Mit dieser Funktion können Sie auch Ihr Unternehmensarchiv erstellen und verwalten. Mit Fastmail können Sie E-Mail-Zugriffsebenen verwalten und erweiterte Einstellungen verwenden, um Ihre Daten sicher zu halten.

    Probieren Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion aus und wählen Sie dann einen geeigneten Plan gemäß Ihren Anforderungen.

    Namecheap

    Namecheap ist ein schneller, zuverlässiger und sicherer E-Mail-Hosting-Service, der speziell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist. Mit diesem Service können Sie Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihre Kontakte und das gesamte E-Mail-Marketing mühelos verwalten.

    Sie können Namecheap sogar zwei Monate lang kostenlos testen, um die Wirksamkeit dieser Plattform zu testen, und dann einen Plan auswählen, um die Vorteile für Ihr gesamtes Unternehmen weiter zu nutzen. Es ist schnell kompatibel mit Ihren Geräten, einschließlich Android, Windows oder iOS. Es bietet domänenbasierte E-Mails, einen einheitlichen Posteingang, Anti-Spam-Schutz, HTML-Signaturen, POP3- oder IMAP-Zugriff und einen sicheren E-Mail-Zugriff für jeden Plan.

    Genießen Sie die nahtlose und sichere Zusammenarbeit mit Ihren geschäftlichen E-Mails, indem Sie E-Mails, Kontakte, Dokumente, Termine, Tabellenkalkulationen und Aufgabenlisten freigeben. Sie können vom Hosting-Service eine hohe Leistung erwarten, bei der Sie sich keine Sorgen machen müssen, ob Ihre E-Mails an das Ziel gesendet wurden oder nicht. Namecheap kümmert sich darum!

    Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet zusätzliche Sicherheit für Ihre E-Mails und schützt gleichzeitig Ihre Anmeldeinformationen. Es bietet erstklassige Sicherheit durch Universal 2nd Factor (U2F) und zeitbasiertes Einmalpasswort (TOTP).

    Fazit

    E-Mail entwickelt sich mit neuen und innovativen Funktionen weiter, mit denen Sie nahtlos mit Ihren Kunden und Interessenten kommunizieren können. Geschäfts-E-Mails verleihen Ihrem Unternehmen nicht nur eine professionelle Note, sondern erweitern auch Ihr Geschäft Markenpräsenz. Mit den oben genannten E-Mail-Hosting-Diensten können Sie Ihre E-Mails einfach verwalten, Ihre Daten sichern und Vertrauen bei Ihren Kunden aufbauen.

    Als nächstes möchten Sie vielleicht auch etwas darüber erfahren E-Mail-Spam-Filterlösungen.