In einem Homeoffice-, Work-from-Home- oder hybriden Arbeitsmodell bevorzugen Mitarbeiter die Verwendung ihrer eigenen Geräte, um Zeit zu sparen, sich mit einem vom Unternehmen bereitgestellten Gerät vertraut zu machen. Ganz zu schweigen davon, dass Unternehmen auch beim Kauf von IT-Hardware viel sparen können.
BYOD hat die Arbeitsweise der heutigen IT-Branche verändert. Rund um die BYOD-Richtlinie entstehen neue IT-Dienstleistungslösungen.
Wenn Sie Unternehmer, IT-Experte, Internet-Sicherheit Praktiker oder Entwickler von Sicherheitslösungen müssen Sie weiterlesen, um mehr über BYOD zu erfahren und davon zu profitieren.
Aktueller Trend der IT-Arbeitskultur
Die technische Belegschaft der IT-Branche setzt sich seit vielen Jahren für Homeoffice oder hybride Arbeitskultur ein. Die COVID-19-Pandemie zwang viele IT- und Digitalunternehmen, ihren Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus zu ermöglichen.
Nach der Pandemie kehren die IT-Mitarbeiter in einem atemberaubenden Rhythmus ins Büro zurück. Die meisten zukunftsorientierten IT-Unternehmen haben sich für eine hybride Arbeitskultur entschieden, in der nur wenige Mitarbeiter regelmäßig ins Büro kommen müssen. Die meisten IT-Mitarbeiter können von zu Hause aus arbeiten und für einige Tage oder Stunden ins Büro kommen und so eine hybride Arbeitsumgebung einrichten.
Wenn der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet und weniger im Büro arbeitet, muss das Unternehmen keine Computer, Tablets, Smartphones usw. für seine Mitarbeiter kaufen. Hier kommt Bringing Your Own Device, kurz BYOD.
What Is Bring Your Own Device (BYOD)?
Bring Your Own Device oder BYOD ist ein Arbeitsplatzsystem, bei dem Mitarbeiter PCs und Smartphones für arbeitsbezogene Zwecke verwenden können. BYOD ist relevant für Home-Office-, Home-Office-, Hybrid- und Vor-Ort-Jobs und Unternehmen.
Um das BYOD-System zu organisieren, zu rationalisieren und zu sichern, erstellen Organisationen oft eine Richtlinie darum herum. Sie ist im Volksmund als BYOD-Richtlinie bekannt.
Die BYOD-Richtlinie ist eine Zusammenstellung professioneller Verhaltensweisen, Sicherheitsrichtlinien, eines Verhaltenskodex und einer Reihe von Regeln in einer Unternehmensrichtlinie, die die Implementierung von BYOD vorschreibt, wann immer dies anwendbar ist.
Diese Richtlinie stellt sicher, dass das IT-Personal, das über das Privileg von BYOD verfügt, auf offizielle E-Mails, mobile Apps, Datenbanken, Server, interne Websites, SharePoint-Intranets, CRMs, Google-Arbeitsbereich Apps, Microsoft 365 Apps und mehr innerhalb des Firmengeländes, Remote Office, Home Office oder im Arbeitsumfeld.
Laut einem Bericht aus dem Jahr 2021 von Insider für Cybersicherheit, haben 82 % der Unternehmen eine BYOD-Richtlinie eingeführt, damit Mitarbeiter ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit bringen oder von zu Hause aus mit privaten Geräten arbeiten können.
Darüber hinaus schafft die Arbeitskultur von BYOD ein völlig neues Spektrum an IT-Diensten, in dem IT-Entwickler BYOD-Lösungen wie rollenbasierte Zugriffstools, Zwei-Faktor-Authentifizierung, gesicherter Datenbankzugriff, Datenschwärzungssysteme und Hunderte anderer Tools, die BYOD für Digital- und IT-Unternehmen sicherer machen.
Das Geschäft mit BYOD-Lösungen ist sehr lukrativ. Sie können es aus verschiedenen Fakten verstehen. Beispielsweise erwirtschaftete der Markt im Jahr 61.4 einen Umsatz von rund 2020 Milliarden US-Dollar. Forschung und Märkte prognostizieren, dass der Umsatz bis 180.9 auf 2027 Milliarden US-Dollar steigen wird.
Why Is BYOD Important for IT and Digital Businesses?
BYOD ist eine Win-Win-Situation für IT-Unternehmen. Es ist wichtig für die Begünstigten, Mitarbeiter und Wohltäter des Unternehmens.
Die Bedeutung von BYOD für Mitarbeiter
Aus psychologischer Sicht ist BYOD für Mitarbeiter wichtig. Es wurde beobachtet, dass die IT-Belegschaft qualitativ hochwertige Arbeit zusammen mit einer erhöhten Arbeitszeit pro Mitarbeiter leisten kann.
Das liegt daran, dass die Mitarbeiter ohne Vorurteile auf ihren Geräten arbeiten können, wie sie es bevorzugen. Da das Gerät sehr vertraut ist, ist es außerdem einfach, sich an die Arbeit zu machen, ohne Zeit mit dem Erlernen seiner Funktionen zu verschwenden.
Die Bedeutung von BYOD für Arbeitgeber
Organisationen können den Aufwand für die Wartung von IT-Hardware, Geräten und mehr reduzieren. Es reduziert auch ihre Notwendigkeit, in solche Geräte zu investieren. Ganz zu schweigen davon, dass die Mitarbeiter in kürzerer Zeit mehr Arbeit erledigen können.
Step-by-Step Guide to Establish a BYOD Policy
# 1. Erstellen Sie einen Geltungsbereich für die BYOD-Richtlinie
Der Geltungsbereich der Richtlinie sollte alles bestimmen, was in der Richtlinie enthalten ist. Es muss auch ausdrücklich erwähnt werden, welche Angelegenheiten die Police nicht abdeckt.
Der Bereich kann einem Mitarbeiter mitteilen, welche Apps und Betriebssysteme Sie mit Geschäftstools und Datenbanken verwenden können. Die Richtlinie kann Sie auch auffordern, keine ungesicherten Netzwerke für den Internet- oder Intranetzugriff zu verwenden.
Sie müssen auch einen Gerätebereich für die BYOD-Richtlinie erstellen. Hier überlegen Sie, welche Geräte Sie Ihrem Unternehmen hinzufügen möchten Firewall für Datenbank-, E-Mail- und App-Zugriff.
# 2. Trennen Sie personenbezogene Daten von Unternehmensdaten
Dieser Abschnitt der Richtlinie sollte festlegen, wie das Unternehmen die Geräte der Mitarbeiter überwacht, um sicherzustellen, dass sie die vertraglich vereinbarte Zeit investieren. Auch sind die Mitarbeiter nicht an Diebstahl und Manipulation von vertraulichen Daten, IP-Assets etc. beteiligt.
Das Unternehmen wird deutlich erklären, dass es um keinen Preis in personenbezogene Daten eingreifen wird. Nur unternehmensbezogene Daten werden in den Bereich der Überwachung und Nachverfolgung fallen.
# 3. Sicherheits- und Compliance-Richtlinien
Dieser Abschnitt sollte Folgendes vorschreiben:
- Wie oft müssen Passwörter geändert werden
- Öffnen Sie keine Phishing E-Mails und melden Sie diese dem Phishing-Schutzteam
- Wenn der Mitarbeiter an öffentlichen Orten arbeitet, muss ein Sperrbildschirm oder ein Datenverarbeitungsbildschirm vorhanden sein
- Remote-Löschberechtigung für Geschäftsdaten
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Single Sign-On (SSO)
- Grundzugang kennen
# 4. Sicherer, aber einfacher Anmeldeprozess
Die Richtlinie sollte auch die Umstände für die BYOD-Genehmigung erwähnen. Wenden Sie sich nach der Genehmigung an das IT-Administratorteam, um Geräte für die Verwendung von Geschäftsdatenbanken, CRMs und Apps aus Remote- und externen Netzwerken auf die Whitelist zu setzen.
# 5. Erstattungsrichtlinie
Unternehmen können Mitarbeitern bestimmte gerätebezogene Ausgaben erstatten. Dies muss jedoch in der BYOD-Richtlinie klar angegeben werden.
Wenn Ihr Unternehmen nichts für die Geräte der Mitarbeiter ausgeben möchte, erwähnen Sie dies ausdrücklich, um später Verwirrung zu vermeiden.
# 6. Häufige Prüfung der Richtlinie
Sie können nicht einfach eine Bring-Your-Own-Device-Richtlinie erstellen und vergessen. Sie müssen die Wirksamkeit von Zeit zu Zeit überwachen. Wenn Sie Cyberangriffe sehen, müssen Sie die Grundursache untersuchen, um zu prüfen, ob ein BYOD-Mitarbeiter schuld ist.
Anschließend können Sie erforderliche Richtlinienergänzungen und -änderungen zu den bestehenden BYOD-Regeln hinzufügen, um sie zu verbessern.
# 7. Erstellen Sie ein schriftliches Richtliniendokument und erhalten Sie Bestätigungen
Die Richtlinie zum Mitbringen eigener Geräte muss in schriftlicher Form vorliegen, entweder in Form eines digitalen Dokuments oder in Papierform. Dann müssen die Geschäftsbeteiligten es unterzeichnen.
Nachdem Sie einen Mitarbeiter für BYOD zugelassen haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine physisch oder digital unterschriebene Kopie vom Mitarbeiter erhalten, um das Dokument als Zustimmung des Mitarbeiters aufzubewahren.
Challenges of Data Security in BYOD
Die Implementierung der BYOD-Richtlinie im gesamten Unternehmen ist aufgrund von Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit eine Herausforderung.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, von zu Hause oder an entfernten Standorten mit ihren eigenen Geräten zu arbeiten, können Sie nicht vorschreiben, welches Netzwerk sie verwenden sollen. Es ist oft zu sehen, dass Mitarbeiter von entfernten Orten aus arbeiten und riskante Wi-Fi-Netzwerke von öffentlichen Standorten aus verwenden. Es erhöht die Chance auf Hacking.
Außerdem muss Ihr Cybersicherheitsteam verschiedene Geräte und Betriebssysteme verwalten. Der IT-Administrator oder das Cybersicherheitsteam muss die Schnittstellen und Funktionen aller Betriebssysteme kennen, um die IT-Mitarbeiter effektiv bedienen zu können.
Darüber hinaus die Umsetzung einer strengen Passwort-Management Politik kann herausfordernd sein. Unter Cybersicherheitsexperten wächst die Sorge, dass IT-Mitarbeiter dazu neigen, häufig geänderte Passwörter zu ignorieren. Es könnte den vertraulichen Daten eines Unternehmens echten Schaden zufügen.
Darüber hinaus ist es bei der Arbeit auf Ihrem Gerät einfach, private und geschäftliche E-Mails und Profile zu mischen. Organisationen haben festgestellt, dass BYOD-Mitarbeiter häufig geschäftliche E-Mails auf E-Commerce-Websites, Social-Media-Apps, Online-Gaming-Websites usw. verwenden.
Benefits of BYOD
# 1. Begrenzte Lernkurven
Wenn ein Unternehmen einem Mitarbeiter erlaubt, an seinem PC zu arbeiten und nur die für die geschäftliche Nutzung erforderliche Software installieren muss, gibt es praktisch keine Lernkurve.
Wenn der Mitarbeiter ein neuer Mitarbeiter ist, muss er nur die Softwareschnittstelle lernen. Ihre Mitarbeiter verschwenden weniger Zeit mit der Navigation am PC, da sie bereits damit vertraut sind.
# 2. Einfache Personalisierung
Mitarbeiter können das Gerät nach ihrem Geschmack und Stil für Themen, Hintergrundbilder, Schriftgrößen und mehr anpassen. Für solche kleinen Dinge müssen keine IT-Service-Tickets erstellt werden.
# 3. Bequem zu verwendende Geräte
Es ist sehr bequem, auf Ihrem eigenen Gerät zu arbeiten, als auf einem vom Unternehmen bereitgestellten Gerät. Auf ihren eigenen Computern haben die Mitarbeiter alle Dateien, Dokumente, Software und Zugriff auf Business-Apps. Das ist alles, was die IT-Mitarbeiter für die produktive Arbeit zu Hause oder in entfernten Büros benötigen.
# 4. Spart Zeit
Das Einrichten neuer Apps und Datenbanken auf einem Business-PC kann Tage dauern, bis sich der technische Support darum kümmert.
Im Gegenteil, Mitarbeiter können neue Software für geschäftliche Zwecke sofort auf ihrem eigenen PC installieren. Sie müssen nur mit dem IT-Administrationsteam sprechen, um Zugangscodes für das Internetnetzwerk zu erhalten, um die Software zu verwenden.
In ähnlicher Weise können IT-Mitarbeiter, die mit unterschiedlicher Hardware arbeiten müssen, problemlos PC-Komponenten installieren, um das Zubehör oder die PC-Peripheriegeräte sofort zu evaluieren – ohne dass ein Serviceticket erstellt und auf die Installation durch das technische IT-Supportteam gewartet werden muss.
# 5. Reduziert IT-Support-Tickets
Die BYOD-Richtlinie besagt, dass der Mitarbeiter für sein eigenes Gerät verantwortlich ist, falls es Upgrades, Reparaturen, Debugging usw. benötigt. Daher können Unternehmen die Größe des technischen IT-Supportteams auf eine minimale Anzahl reduzieren, um die IT-Infrastruktur vor Ort zu unterstützen.
# 6. Reduziert die Ausgaben des Unternehmens für IT-Hardware
Wenn ein Unternehmen 70 % der Mitarbeiter mit eigenen Geräten arbeiten lässt, muss es 70 % weniger IT-Hardware anschaffen. Außerdem können Unternehmen bei diesen Geräten Versicherungs- und Wartungskosten sparen.
# 7. Unternehmen spart Internetkosten
Mit BYOD kann sich ein Unternehmen nur auf die Aufrechterhaltung seines wesentlichen Internetnetzwerks für Server, Mainframes und einige wenige Workstations für diejenigen konzentrieren, die vor Ort arbeiten müssen. Es spart einem Unternehmen viel Internetbandbreite, Verkabelung und Wartungskosten.
# 8. Mitarbeiter werden zufriedener
Mitarbeiter ihre eigenen Geräte für geschäftliche Zwecke nutzen zu lassen, weist darauf hin, dass das Unternehmen technisch versiert und liberal ist. Wenn die Belegschaft sieht, dass ihre Arbeitgeber ihnen nicht vorschreiben wollen, welche Software und Hardware die Mitarbeiter verwenden müssen, werden die Mitarbeiter glücklich.
# 9. Einfacher Zugriff auf die neuesten Geräte
Viele Mitarbeiter beklagen, dass der Hardwarewechsel bei Business-PCs lange dauert, da Unternehmen diese Geräte für den Dauereinsatz anschaffen. Unternehmen rüsten nicht einfach auf die neuesten Prozessoren, Motherboards und GPUs um, nur weil eine neue Technologie auf dem Markt ist.
Im Gegenteil, IT-Experten aktualisieren gelegentlich ihre PCs, Tablets und Smartphones, sobald neue Technologien auf den Markt kommen. Somit profitieren sowohl der Mitarbeiter als auch das Unternehmen von der neuesten Hardware.
# 10. Komfort in der Geschäftskommunikation
Ein Hybrid-, Remote- und Work-from-Home-Mitarbeiter kann sofort auf geschäftliche Kommunikation reagieren. Sie müssen nicht warten, bis sie das Büro erreichen, um auf Notfall-E-Mails und -Nachrichten zuzugreifen und darauf zu reagieren.
Final Words
BYOD ist eine vielversprechende Richtlinie mit großem Potenzial für alle Digital- und IT-Unternehmen. Besonders kleine, neu gegründete und mittelständische IT-Unternehmen können stark davon profitieren, indem sie die Kosten für die Anschaffung von Geschäfts-PCs und Handheld-Geräten senken.
Die Bring-Your-Own-Device-Richtlinie kann jedoch eine Bedrohung für Ihre Kunden- und Geschäftsdaten darstellen.
Daher müssen Sie Ihre Geschäftsanwendungen und Datenbankplattformen so bereitstellen, dass sie von keinem Gerät aus gehackt oder manipuliert werden können, sei es ein Firmen-PC vor Ort oder der private Laptop eines Mitarbeiters.
Außerdem müssen Sie je nach Rolle des Mitarbeiters strenge Richtlinien für den Daten- und Toolzugriff durchsetzen. Es hilft, wenn Sie eine Need-to-Know-Policy für vertrauliche Geschäftsdaten beachten.
Als nächstes können Sie auschecken Tools zur Verwaltung des Identitätszugriffs.
