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6 Überlegungen bei der Auswahl der Adobe Acrobat-Alternative

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Adobe Systems hat Anfang der 90er Jahre das Portable Document Format (PDF) entwickelt. Seit seiner Veröffentlichung hat seine Popularität dramatisch zugenommen. Darüber hinaus war PDF im Juli 2021 die drittbeliebteste Datei nach HTML und XHTML.

Grundsätzlich bestand der Hauptzweck der PDF-Erstellung darin, die Anzeige von Dateien im schreibgeschützten Modus zu ermöglichen. Aber mit der steigenden Nachfrage von Einzelpersonen und Verbänden, Änderungen an diesen Dokumenten vorzunehmen, haben Softwareentwickler Tools wie Adobe Acrobat entwickelt, um nahtlose Bearbeitungen zu ermöglichen.

Adobe hat jedoch einige Rückschläge, wie z. B. hohe Abonnementkosten, die dazu geführt haben, dass andere Alternativen sprießen.

In diesem Sinne möchten Sie die beste Alternative auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Hier sind einige der Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten.

Content editing capabilities

Angesichts dessen, dass Ihr Hauptbedarf für die Adobe Acrobat-Alternative darin besteht, bearbeiten von PDF Dateien, ist die grundlegende Sache, die Sie berücksichtigen müssen, die Fähigkeit zur Inhaltsbearbeitung.

Beachten Sie, dass einige der Tools nur die Dateierstellung ermöglichen. Sie möchten ein Tool, mit dem Sie grundlegende Bearbeitungen vornehmen können, wie z. 

  • Text hinzufügen, ohne das ursprüngliche Format zu ändern
  • Redigieren einiger Informationen
  • Bilder hinzufügen oder entfernen
  • Schriftart und -größe ändern
  • Formatierung ändern
  • Hinzufügen neuer Absätze
  • Löschen unerwünschter Absätze
  • Ändern des Dokumentenlayouts

Mit einer solchen Software können Sie diese Aufgaben schneller und effizienter erledigen.

Usability

Jedes kostenloser PDF-Editor muss eine intuitive Benutzeroberfläche haben. Außerdem muss es leicht zu erlernen und zu merken, effizient zu verwenden, fehlerbegrenzt und im Allgemeinen zufriedenstellend sein. Als Benutzer jeder Erfahrungsstufe können Sie so selbst die grundlegendsten Aufgaben ohne großen Aufwand genau ausführen.

Aus diesem Grund sollten Sie eine Adobe-Alternative mit allen wesentlichen Funktionen in einem benutzerfreundlichen Layout wählen. Sehen Sie sich die Videos auf diesem Kanal an, um zu verstehen, wie ein solcher Editor funktioniert:

YouTube-Video

Client reviews

Bevor Sie sich für einen bestimmten PDF-Editor entscheiden, müssen Sie Kundenbewertungen lesen. Auf diese Weise können Sie von tatsächlichen Kunden hören, die das Produkt gekauft und für einige Zeit verwendet haben.

Aus ihren Bewertungen können Sie die Qualität des Produkts erkennen und eine Vorstellung davon haben, was Sie erwartet. Außerdem gibt es Ihnen das Vertrauen, den Editor zu verwenden.

 Darüber hinaus profitieren Sie vom Lesen von Rezensionen auf folgende Weise:

  • Es minimiert Risiken im Kaufprozess: Indem Sie das Feedback von Kunden lesen, die ein bestimmtes Tool verwendet haben, können Sie fundiertere Entscheidungen treffen.
  • Es erleichtert Vergleiche: Sie können die beste Adobe Acrobat-Alternative mit Bewertungen auswählen, indem Sie die Kommentare der Kunden zu Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit oder Funktionalität auswerten.
  • Weitere Informationen erhalten Sie: Rezensenten können zusätzliche Informationen bereitstellen, die ein Unternehmen möglicherweise in der Produktbeschreibung ausgelassen hat. Beispielsweise ist es selten, dass ein Softwareentwickler zugibt, dass sein Tool einen Fehler hat. Sie können diese Informationen jedoch von jemandem erhalten, der die Software verwendet und ihre Mängel erfahren hat.
  • Das schafft Vertrauen: Mit der Bestätigung von Kunden können Sie den Aussagen eines Unternehmens problemlos vertrauen.

Availability of free trial version

Wenn Sie sich mit den Alternativen noch nicht auskennen, entscheiden Sie sich für eine mit a die kostenlose Testversion. Modus ist eine perfekte Idee. Es ermöglicht Ihnen, einen Einblick in das zu bekommen, worauf Sie sich einlassen, bevor Sie sich offiziell verpflichten.

Idealerweise erhalten Sie Zugriff auf das Tool und stellen fest, ob es das Richtige für Sie ist und ob es Ihre PDF-Bearbeitungswünsche erfüllt. 

Indem Sie das Beste aus dem kostenlosen Testmodus herausholen, machen Sie sich außerdem mit dem Angebot des Tools vertraut und machen eine persönliche Erfahrung mit seinen Features, Funktionalitäten und Benutzerfreundlichkeit. Auf diese Weise können Sie eine fundiertere Kaufentscheidung treffen und sich mit Ihrer Entscheidung wohler fühlen. 

Price

Der Preis ist ein weiterer entscheidender Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine Adobe Acrobat-Alternative entscheiden.

Normalerweise haben die meisten dieser Alternativen einzigartige Preismodelle, die Ihre Kaufentscheidungen beeinflussen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mit vielen Mitarbeitern zu tun haben und mehrere Lizenzen benötigen.

Sie möchten nicht viel dafür ausgeben und mehr Kosten in Ihrem Unternehmen verursachen. Nehmen Sie sich also Zeit und bestimmen Sie, was Sie zahlen können und wollen, und tätigen Sie dann Ihren Kauf entsprechend.

Security features

Manchmal müssen Sie möglicherweise einige Informationen in PDF-Dateien mit Ihren Mitarbeitern teilen, die sensible und vertrauliche Daten enthalten. Aus diesem Grund sollten Sie sich für PDF-Editoren mit Sicherheitsfunktionen entscheiden. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien vor unerwünschten Änderungen durch unbefugte Benutzer mit Passwörtern und Wasserzeichen schützen oder verschlüsseln sie mit Unterschriften.

Dies gibt Ihnen Sicherheit und Vertrauen, da Sie sicher sind, dass keine schädlichen Lecks sensibler Daten passieren.

Fazit

Adobe Acrobat ist zweifellos eine der besten Software zum Bearbeiten und Manipulieren Ihrer PDF-Dateien, um wichtige Projekte abzuschließen. Für manche Menschen ist es jedoch möglicherweise nicht kosteneffizient.

Glücklicherweise haben viele Unternehmen kostenlos erstellt PDF-Editoren mit fast ähnlichen und sogar erweiterten Funktionen wie Acrobat. Verwenden Sie die obigen Auswahlkriterien, um die beste Alternative zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Letztendlich wird das Bearbeiten von PDF-Dokumenten ein Kinderspiel.

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