6 Gründe, Ihre E-Mail-Liste zu bereinigen [+ 4 Validierungstools]

Einer der Hauptgründe, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, ist Ihre unsaubere E-Mail-Liste.

Wusstest du es fast? 85 % aller E-Mails online gesendet werden, am Ende als Spam? Das ist verrückt, oder?

Wenn Sie einer von ihnen sind, möchten Sie vielleicht etwas unternehmen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Gründe, warum Sie so schnell wie möglich mit der Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste beginnen sollten, wie Sie Ihre E-Mail-Liste verwalten und vier Tools, die Ihnen helfen, E-Mails im Jahr 2022 zu validieren.

Reasons Why Cleaning Your Email List Is a Must

Es ist in der Regel zu spät, wenn Sie feststellen, dass Ihre E-Mail-Liste nicht sauber ist – alle Ihre E-Mails landen bereits im Spam-Ordner.

Das bedeutet, dass Sie bereits Ressourcen verschwendet und Ihrer Marke erheblichen Schaden zugefügt haben. Daher ist eine proaktive Bereinigung der E-Mail-Liste für jeden Erfolg von entscheidender Bedeutung E-Mail Marketing Kampagne.

Laut Prospektieren, 4.5 % von 1,000 Kontakten waren nach 28 Tagen nicht mehr gültig.

Daher wird der Frühjahrsputz Ihrer E-Mail-Liste umso wichtiger. Es gibt noch ein paar weitere Gründe, warum das Bereinigen Ihrer E-Mail-Liste ein Muss ist:

# 1. Bessere Öffnungs- und Klickraten 📧

Die Öffnungs- und Klickrate wird anhand des Prozentsatzes der Empfänger gemessen, die Ihre E-Mail geöffnet und auf die Links in der E-Mail geklickt haben.

Laut Intelligente Einblicke, die durchschnittliche Gesamtöffnungsrate beträgt 16.97%, Mit 10.29% Klickrate

Wie verbessert man das? Sie können dies tun, indem Sie eine saubere E-Mail-Liste haben.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen, senden Sie E-Mails an Personen, die an Ihrer E-Mail interessiert sind. Das bedeutet, dass Sie eine bessere Chance auf höhere Öffnungs- und Klickraten haben.

# 2. Genaue E-Mail-Kampagnenstatistiken 📊

Ungenaue Marketingdatenbanken zu pflegen oder Ihre E-Mail-Liste unordentlich zu halten, führt immer zu unzuverlässigen Erkenntnissen.

Wenn Sie einer Person eine irrelevante E-Mail senden, wird diese die E-Mail nicht einmal öffnen, geschweige denn sich damit beschäftigen.

Es ist oft eine gute Idee, solche Empfänger loszuwerden, um genaue E-Mail-Kampagnenstatistiken zu erhalten.

# 3. Wenig bis keine Spam-Beschwerden 😒

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen, erhöhen Sie Ihre Chancen, wenig bis gar keine Spam-Beschwerden zu erhalten.

Wie?

Die meisten Abonnenten markieren E-Mails als Spam, weil sie sich nicht daran erinnern, sie ausgewählt zu haben.

Die Spam-Rate ist so wichtig, weil Mailbox-Anbieter wie Gmail, Yahoo und andere Spam-Beschwerden verfolgen.

Wenn es mehrere Beschwerden gegen Ihre Domain gibt, werden Ihre E-Mails an den Spam-Ordner gesendet, anstatt sie in den Posteingang des Interessenten zu werfen.

Und das tun sie bei allen, denen Sie eine E-Mail schreiben, nicht nur bei den Personen, die Sie gemeldet haben. Auch dies wirkt sich drastisch auf Ihre Chancen aus, Conversions, Leads und Verkäufe aus Ihren E-Mail-Kampagnen zu generieren.

# 4. Reduzierte Kosten für E-Mail-Marketing 💰

Wir haben eine Frage! Wenn Ihnen jemand sagt, dass Sie einfach 20 % der Jahresrechnung sparen können, indem Sie zu einem anderen E-Mail-Anbieter wechseln, der die gleiche Aufgabe wie Ihr derzeitiger Anbieter erfüllt, würden Sie wechseln?

Wenn Ihre Antwort ja lautet, warum verschwenden Sie dann ständig Geld, indem Sie E-Mails an eine ungesunde E-Mail-Liste senden?

Laut HubSpot, E-Mail-Marketing-Datenbanken verschlechtern sich von Natur aus jährlich um etwa 22.5 %. Das liegt daran, dass Menschen ihren Arbeitsplatz wechseln, eine neue E-Mail erhalten oder sich für eine digitale Entgiftung vom Internet fernhalten.

Daher ist es sehr ratsam, nicht für tote Abonnenten zu bezahlen.

Lassen Sie sie auf dem Internet-Friedhof bleiben, während Sie Ihre extra scharfen Rechnungen zählen, die Sie sparen, wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen.

# 5. Keine Absprungrate 📤

Eine hohe Absprungrate weist darauf hin, dass E-Mails an ungültige E-Mail-Adressen zugestellt werden, was die Zustellrate Ihres Posteingangs verringert.

Je weniger Hard Bounces auftreten, desto einfacher ist es, potenzielle Kunden zu erreichen.

Zu Ihrer Information, zu viele Absprungraten können sich auf die gleiche Weise wie die Spam-Rate auf Ihren Markenruf auswirken. Daher ist es ein Muss, einen Hygienecheck für Ihre E-Mail-Liste durchzuführen.

# 6. Hält das Markenprestige in einem positiven Licht 👍

Das Internet ist wie deine High School – sobald dein Ruf schwindet, wirst du für immer als das böse Kind markiert.

Unzustellbare E-Mails und Spam-Fallen können Ihrem Ruf schnell schaden.

Es sind nicht nur Ihre Marketingbemühungen, die unter einem lausigen Domain-Ruf leiden werden. Ihre Vertriebs- und Kundendienstteams sehen möglicherweise auch, dass ihre Kommunikation im Junk-Ordner landet.

Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Daten regelmäßig, um alle schlechten Adressen zu entfernen und Ihren Ruf nicht unnötig zu schädigen.

Um Ihre E-Mail-Liste sauber zu halten, reicht es nicht aus, die toten Kontakte zu entfernen. Die Pflege einer richtig segmentierten E-Mail-Liste ist ebenfalls wichtig. Mal sehen, wie es geht.

How to Manage Your Email List the Right Way

Es ist entscheidend, eine E-Mail-Liste zu organisieren, um sie gesund zu halten, und man kann dies tun, indem man Kontakte identifiziert, die nicht mehr gesund sind.

Ungesunde Kontakte sind solche, die:

Häufig weiche Sprünge
Hat hart geprellt
Öffnet Ihre E-Mails selten oder nie
Sie haben sich nicht angemeldet (vielleicht haben Sie die E-Mail-Liste erhalten oder gekauft)

Befolgen Sie diese fünf Schritte, um eine saubere E-Mail-Liste zu pflegen:

# 1. Der erste Eindruck ist der letzte Eindruck – also machen Sie es positiv

In einer Willkommens-E-Mail entscheidet Ihr Abonnent, ob er Ihnen in Zukunft folgen möchte oder nicht, und um es richtig zu machen, müssen Sie einen positiven Eindruck auf ihn hinterlassen.

So funktioniert ein Lebensmittelunternehmen – Food52 leistet großartige Arbeit, indem er seinen neuen Abonnenten eine Willkommens-E-Mail sendet:

Die Art und Weise, wie Sie den Lesern ein Gefühl vermitteln, wenn Sie ihnen eine E-Mail senden, spricht für ihr Engagement für Ihre Marke, sodass eine positive Erfahrung sie empfänglicher für Ihre Kampagnen machen kann.

Nichts ist besser, wenn Sie ihnen das Gefühl geben, dass Sie nur mit ihnen sprechen und nicht mit über 1000 Menschen.

# 2. Löschen Sie Ihre E-Mail-Liste

Wir wissen, dass Sie keine „bösen“ Abonnenten auf Ihrer E-Mail-Liste haben wollen! Niemand tut! Sie können Ihre E-Mail-Liste bereinigen, um sie zu bereinigen.

Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie es geht:

Befreien Sie sich von ungültigen E-Mails, um die Absprungraten zu reduzieren und Dienstanbieter daran zu hindern Blacklisting Ihre IP-Adresse
Kündigen Sie inaktive Abonnenten, um Ihren Ruf zu wahren
Befreien Sie sich von E-Mail-Kontakten, die Hard-Bounce-Raten angeben, da dies Ihrem Markenruf und der Zustellrate von E-Mails schadet

Hinweis: Der Frühjahrsputz Ihrer E-Mail-Kontaktliste wird auch langfristig Ihren Umsatz steigern.

# 3. Fragen Sie immer um Erlaubnis, E-Mails an Ihre Abonnenten zu senden

Um Erlaubnis zu bitten, bevor Sie eine E-Mail senden, ist eine gesunde Methode, um eine saubere E-Mail-Liste zu führen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung des Empfängers einholen, um ihm relevante Nachrichten zu senden.

Sie können Ihre Abonnenten um ausdrückliche Erlaubnis bitten, indem Sie ihnen zwei Opt-in-Optionen geben: Single Opt-in und Double Opt-in.

Im Wesentlichen bedeutet ein einmaliges Opt-in, dass der Benutzer sich nur einmal anmelden muss und er Ihre E-Mails erhält. Double Opt-in bedeutet jedoch, dass ein Benutzer Ihre E-Mails abonnieren und dann seine E-Mail über einen anderen Link bestätigen muss.

Pro-Tipp: Wenn Sie um Erlaubnis bitten, geben Sie ihnen eine doppelte Opt-in-Option, da dies in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist.

# 4. Lassen Sie Ihr Publikum über sein Abonnement entscheiden

Nach gesammelten Daten von HubSpot, kündigen 69 % der E-Mail-Benutzer in den USA E-Mail-Listen, weil der Absender sie mit unnötigen E-Mails spammt.

Sie wollen nicht zu diesen 69 % gehören!

Erstellen Sie eine Strategie, um das Ausbrennen von Abonnenten zu verhindern, indem Sie überprüfen, ob der Empfänger in Ihrer Liste eine neue E-Mail-Adresse hat oder lieber keine E-Mail zu einem bestimmten Thema erhalten möchte.

Sie können sich auch für eine E-Mail-Marketing-Software entscheiden, die diese Arbeit für Sie erledigt.

E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware wie z Mailchimp und ActiveCampaign-Angebote eine Abonnementpräferenz-Center-Funktion, die es Ihnen leicht macht, Ihre optimale Sendehäufigkeitsrate zu ermitteln.

# 5. Binden Sie Ihre toten / inaktiven Abonnenten erneut ein

Erwecken Sie die toten Abonnenten zum Leben, indem Sie ihre Interessen wiederbeleben.

Ergreifen Sie Maßnahmen, wenn Ihr Abonnent nicht auf den in Ihre E-Mail eingebetteten Link klickt oder einfach desinteressiert erscheint, selbst nachdem Sie versucht haben, ihn zu kontaktieren.

Es ist an der Zeit, das Feuer zu entfachen, indem Sie Strategien zur erneuten Bindung entwickeln, die sie dazu bringen, auf Sie zurückzublicken.

Sie können dies tun, indem Sie eine klare und ansprechende Betreffzeile schreiben, die Ihre Abonnenten dazu zwingt, auf Ihre E-Mails zu klicken.

Sie können Ihre E-Mails auch personalisieren, indem Sie Ihre Zielgruppe entsprechend segmentieren.

Pro-Tipp: Bieten Sie Abonnenten Werbegeschenke an oder führen Sie eine Giveaway-Kampagne durch. Wer liebt nicht kostenlose Sachen!

Tools to Help Validate Emails in Your List

# 1. Entprellung

Entprellung ist ein E-Mail-Validierungs- und Verifizierungs-, Checker- und Bulk-Verifier-Tool.

Es hilft Ihnen, Hard Bounce-, Spam-Trap-, Wegwerf- und Deaktivierungs-E-Mails aus Ihrer Liste zu entfernen.

Eigenschaften

Minimiert die Absprungrate: Entfernen Sie ungültige und Hard-Bounce-E-Mail-Adressen aus Ihrer Datenbank mit einem SMTP aus der Ferne überprüfen
Syntax-Eliminator: Mehrere E-Mail-Adressen mit ungültiger Syntax automatisch mit einem Klick entfernen
Spam-Trap-Entfernung: Der KI-gesteuerte Spam-Trap-Indikator entfernt automatisch alle Spam-Einträge aus Ihrer E-Mail-Liste
E-Mail-Deduplizierung: Entfernen Sie mit einem Klick alle doppelten E-Mails aus Ihrer E-Mail-Liste

DeBounce hilft Ihnen, Ihren Ruf als Versender zu verbessern, und wird von über 30 Marken weltweit für seine Genauigkeit bei der E-Mail-Validierung geschätzt.

# 2. Ausräumen

Ausräumen ist ein E-Mail-Such- und Verifizierungstool, mit dem Sie den Umsatz im Handumdrehen steigern können.

Über 30,000 Unternehmen aller Größen weltweit vertrauen dem Tool.

Eigenschaften

Genaue Ergebnisse: Eindeutige Ergebnisse, damit die Reputation Ihres Absenders in einem positiven Licht bleibt
Erschwingliche Preise: Die Preispolitik ist erschwinglich und transparent, damit Benutzer sehen können, wofür sie jeden Cent ausgeben
Zeitersparnis: Durch die beschleunigte Bearbeitungszeit sparen Sie viel Zeit, indem Sie Aktionen von der Rechtschreibprüfung bis zur Serverüberprüfung schneller als je zuvor durchführen
Lieferbarkeit: Garantierte E-Mail-Zustellung mit den Best Practices der E-Mail-Verifizierung und genauen Zustellraten

Sei es Spam-Trap-Erkennung oder Domain- und MX-Verifizierung, wenn es darum geht E-Mail-Verifizierungstools – Clearout ist eine der besten Optionen.

# 3. Mailcheck

Mailcheck hilft Ihnen, Ihre Öffnungs- und Klickrate mit einer garantierten Zustellrate von über 98 % zu erhöhen.

Eigenschaften

Automatisierte Empfehlungen: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke und automatisierte Vorschläge, um umsetzbare strategische Entscheidungen zu treffen
E-Mail-Verifizierung in Echtzeit: Sammeln und verifizieren Sie gleichzeitig E-Mail-Adressen mit der E-Mail-Verifizierungs-API
Detaillierte Berichte: Erhalten Sie Details über den Zustand Ihrer E-Mail-Liste und Aktivitäten in Ihren E-Mails
Lieferbarkeit: Testen Sie die Zustellbarkeit mit E-Mail-Anbietern vor dem Senden, um die Wahrscheinlichkeit vorherzusagen, dass Ihre E-Mail im Posteingang des potenziellen Kunden landet

Wenn es um ein einfaches Überprüfungstool für E-Mail-Listen geht, können Sie Mailcheck mit geschlossenen Augen (oder offenen, Ihrer Wahl 😉) wählen.

# 4. ZeroBounce

Der Name sagt alles – ZeroBounce hilft Ihnen buchstäblich, eine Absprungrate von 0% zu haben, wenn Sie eine E-Mail von Ihrer sauberen E-Mail-Liste senden.

Es verspricht hohe Öffnungsraten und ROI mit seinen unschlagbaren 98% genauen E-Mail-Validierungs- und leistungsstarken Tools für die Zustellbarkeit.

Eigenschaften

Blacklist-Überwachung: Schützen Sie die Reputation Ihrer Domain und Ihres E-Mail-Servers mit Blacklist-Überwachung in Echtzeit
E-Mail-Validierung: Führen Sie mit der hochpräzisen E-Mail-Validierungs-API eine Validierungsprüfung Ihrer E-Mail-Liste durch, um die Absprungraten zu reduzieren und die Zustellbarkeit zu garantieren
Test-vor-Versand: Validieren und bewerten Sie Ihre E-Mail-Liste, um eine bessere Zustellbarkeit mit den E-Mail-Testtools von Zero Bounce sicherzustellen
Zuverlässiger Kundenservice: 24/7-Support von Expertenteams und Ingenieuren, die Sie anleiten und Ihnen mit nahtloser E-Mail-Zustellbarkeit helfen

Mit über 100,000 vertrauenswürdigen Kunden, ZeroBounce ist das beste Tool zur Bereinigung von E-Mail-Listen, mit dem Sie eine hervorragende E-Mail-Zustellbarkeit erreichen können.