Das Rechnungswesen ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsführung.
Es hilft bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets, bei wichtigen Kaufentscheidungen und bei der Nachverfolgung von Ausgaben. Ohne Buchhaltung bleibt Ihr Unternehmen in Bezug auf Wachstum immer ein wenig mangelhaft.
Die Abrechnung kann jedoch kompliziert und zeitaufwändig sein. Manchmal finden es Geschäftsinhaber schwierig genug, die Mindestaufgaben wie das Bezahlen von Rechnungen und das Verfolgen des Einkommens zu erledigen. Beantworten Sie daher kritische Fragen wie „Ist mein Geschäft rentabel?“. und "Können wir die erforderlichen Steuerzahlungen leisten?" ist sicherlich aus dem Weg.
Die Buchhaltung erfolgt am besten mit Software und nicht mit Menschen. Sicher, es ist großartig und notwendig, einen echten Buchhalter im Standby-Modus zu haben, aber der größte Teil der Abwicklung erfolgt über Software.
Durch die Verwendung von Software können Sie viel Zeit und Geld sparen, während Sie legal nach Finanzbereichen sortiert werden. Mithilfe von On-Demand-Berichten erhalten Sie außerdem eine bessere Vorstellung von der Position Ihres Unternehmens.
Es gibt so viele Dinge, die Sie nicht manuell hätten tun können, am Beispiel der Fehlerwahrscheinlichkeit. Eine Buchhaltungslösung hat wenig bis gar keine Fehlerwahrscheinlichkeit.
Um Ihnen einen besseren Überblick über die Verwendung zu geben, werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten zur Verwaltung der Buchhaltung. Es gibt einige gute Möglichkeiten, und 3 davon werden unten diskutiert.
# 1. Traditionelle Software
Es gibt eine Menge traditioneller Software, mit der Sie die schwere Arbeit der Buchhaltung erledigen können. Sie können sie auf Ihren Computer / Laptop herunterladen und die Berechnungen durchführen. Das Gute an dieser Art der Buchhaltung ist, dass Sie nicht unbedingt eine aktive Internetverbindung benötigen, um die Software zu verwenden und auf Ihre Daten zuzugreifen. Alles kann offline gemacht werden.
Dies macht es jedoch nicht zur besten Option. Es hat seine eigenen Nachteile. Tatsächlich hat alles Nachteile, daher sollten Sie sich auch die folgenden Optionen ansehen.
# 2. Einen Buchhalter einstellen
Wie oben erwähnt, ist es durchaus erforderlich, einen tatsächlichen Buchhalter in Bereitschaft zu haben. Aber sollten Sie sich ganz auf sie verlassen? Das wäre nicht ideal, da ein Buchhalter im Vergleich zu einer vollständigen Lösung nur sehr wenig tun kann.
Ein Buchhalter darf nur verwendet werden für:
- Persönliche finanzielle Beratung
- Sicherheit haben, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun sollen
- Auslagerung lästiger Buchhaltungsaufgaben
Wenn Sie Ihren Buchhalter nur für diese Dinge behalten, dann ist es völlig in Ordnung. Oder Sie sollten sich für eine Cloud-basierte Lösung entscheiden, wenn Sie mehr wollen.
# 3. Cloud-basierte Lösung
Eine Cloud-basierte Lösung ist wahrscheinlich die beste Wahl für die Buchhaltung und kann Ihre Schultern massiv entlasten. Es hat auch viele Vorteile und Funktionen, die Sie dazu bringen werden, es wirklich in Betracht zu ziehen. Mit der Cloud-basierten Buchhaltungslösung können Sie:
- Sparen Sie im Voraus Kosten und auf lange Sicht
- Sparen Sie an verschiedenen Fronten enorm viel Bandbreite
- Greifen Sie von jedem Gerät aus auf die Lösung zu, da sie online ist
- Genießen Sie mehr Sicherheit
Nicht zu vergessen Features wie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Automatisierung von workflows. Wenn das alles nach etwas klingt, das Sie verwenden könnten, dann würden Sie diese Liste von Cloud-basierten Buchhaltungslösungen lieben, die ich unten zusammengestellt habe.
FreshBooks
Einer der beliebtesten in dieser Liste, Freshbooks ist eine weitere erstaunliche All-in-One-Lösung für die Fakturierung und Buchhaltung, die weit verbreitet ist. Sie können eine Reihe von Aufgaben automatisieren, z. B. Rechnungserinnerungen und das Sammeln von Zahlungen, um Zeit zu sparen und sich auf Bereiche zu konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Davon abgesehen können Sie:
- Detaillierte Berichte anzeigen
- Aktivieren Sie verschiedene Online-Zahlungsoptionen
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um den Workflow zu verbessern
- Verwenden Sie die Lösung auch auf Mobilgeräten
Sie haben ein preisgekröntes Support-Team, das Ihre Probleme und Zweifel kaum lösen kann.
Patriot Accounting
Eine umfassende und benutzerfreundliche Buchhaltungslösung, Patriot Buchhaltungssoftware unterstützt Organisationen bei der Rationalisierung ihrer Finanzprozesse. Es bietet eine Reihe von Tools, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Finanzen unterstützen.
Es ist eine Cloud-basierte Plattform mit einer einfachen Benutzeroberfläche für Windows- und Mac-Computer.
Die Software zielt darauf ab, Unternehmen ein vollständiges Bild ihrer Finanzlage zu vermitteln, einschließlich der Möglichkeit, Einnahmen und Kosten sowie Forderungen und Verbindlichkeiten zu verfolgen.
Das Buchhaltungssoftware von Patriot verfügt über Funktionen zum Organisieren der Gehaltsabrechnung, zum Verfolgen von Beständen und mehr. Darüber hinaus bietet die Software eine Reihe von Berichten, um Unternehmen bei der Überwachung ihres finanziellen Erfolgs zu unterstützen.
Top Features
- Unterstützt unbegrenzte Rechnungen, unbegrenzte Zahlungen an Lieferanten und zahlreiche Kunden.
- Importieren Sie vorhandene Kunden, Konten, Anbieter und andere Details
- Die duale Hauptbuchhaltung ermöglicht mehrere Buchhaltungsansichten
- Abstimmung von Bankkonten bis zu Unterkonten auf 8 Ebenen
- Kostenlose Expertenhilfe aus den USA
- Finanzberichte aufschlüsseln, ohne die Seite verlassen zu müssen.
- Akzeptieren Sie Kreditkartenzahlungen und richten Sie Mahnungen für Rechnungen ein.
Die Software kann 30 Tage kostenlos getestet und später auf eines der beiden abonnementbasierten Preismodelle Basic oder Premium upgegradet werden.
NetSuite
NetSuite Cloud-Buchhaltungssoftware vereinfacht den Verwaltungsprozess Ihrer Finanzen. Es bietet nahtlos sowohl Finanz- als auch Buchhaltungsfunktionen. So können Sie die Effizienz des Finanzabschlusses steigern, ein starkes Compliance-Management, eine bessere Geschäftsleistung und weniger Back-Office-Kosten erzielen.
Diese Software ist auch in der Lage, alle Transaktionen zu verfolgen, Belastungen und Gutschriften zu verwalten, Steuern einzuziehen und Ihnen genaue Berichte zu liefern. Darüber hinaus erhalten Sie Echtzeitzugriff auf Ihre Finanzdaten zur Erstellung von Kontoauszügen, Compliance-Offenlegungen und vielem mehr.
NetSuite Auf die Buchhaltungssoftware kann von überall und jederzeit zugegriffen werden. Sie können es auch verwenden, um Ihre sich wiederholenden Finanzaufgaben zu automatisieren. Zahlungsmanagement, Anlagevermögensverwaltung, Abschlussverwaltung und Cash-Management sind weitere Dinge, die Sie mit Hilfe dieser Software erledigen können.
Zoho Books
Eine Lösung mit einigen leistungsstarken Funktionen, Zoho Bücher ist seit langem ein bekannter Name in der Branche, und sie haben ihr Spiel immer intensiviert. Mit dieser Software können Sie Ihre Finanzen verwalten und Geschäfte automatisieren workflows, und arbeiten Sie auch mit Ihren Teammitgliedern zusammen, um gemeinsam zu arbeiten.
Es kann eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, wie z Fakturierung, Verhandlungen aushandeln und Kundenaufträge erhöhen. Wenn Sie aus Indien kommen, können Sie auch die GST einhalten.
Da die Anforderungen mit der Zeit zunehmen, können Sie mit Zoho Books über 40 Apps integrieren, um jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verwalten.
Quicken
Hoch gelobt von PCMag, Quicken bietet eine Vielzahl von Funktionen zur nahtlosen Verwaltung Ihrer Finanzen. Sie können den Überblick über Ihre Ausgaben behalten, indem Sie den verbleibenden Betrag nach Zahlung der Rechnungen anzeigen und mit den benutzerdefinierten Budgets präzise Geldentscheidungen treffen.
Sie können Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine festlegen und Ihre Rechnungen mühelos verwalten. Darüber hinaus eignet sich Quicken hervorragend zur Nachverfolgung von Investitionen, da Sie damit Ihr Portfolio überprüfen, die Leistung überwachen und Marktvergleiche anzeigen können.
Am wichtigsten ist, dass Ihre Daten mit 256-Bit gesichert sind Verschlüsselung
Bonsai
Bonsai ist eine Buchhaltungs- und Steuerlösung, die sich ideal für ein Einzelunternehmen eignet. Damit behalten Sie den Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens, z. B. Ausgaben, Einkommensberichte, Steuererinnerungen und vieles mehr.
Es ermöglicht Ihnen:
- Importieren Sie Ihre Ausgaben automatisch und sparen Sie Ihre Steuern bei der Einreichung
- Verfolgen Sie Ihren Gewinn oder Verlust zusammen mit den Summen Ihrer Einnahmen und Ausgaben
- Bietet Ihnen eine vierteljährliche oder jährliche Steuererinnerung
- Verfolgen Sie die Anzahl der Stunden, die Sie an einem Projekt arbeiten
- Bietet Ihnen Vertragsvorlagen, die von mehreren Vertragsanwälten genehmigt wurden
Mit den Buchhaltungs- und Steuerlösungen von Bonsai können Sie sicher sein, dass Sie Ihre bevorstehende Steuerzahlung nie verpassen werden. Sie können mit der 2-monatigen kostenlosen Testversion beginnen. Nach der Testversion können Sie den Plan gemäß Ihren Anforderungen auswählen.
Wave
Mit können Sie sich um Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung kümmern Wave. Ohne Dateneingabe können Sie Finanzberichte erstellen und Finanzzahlen verfolgen. Sie können fast jede einzelne Aufgabe automatisieren und sogar mit anderen Wave-Produkten integrieren, z Gehaltsliste und Zahlungen.
Mit der Rechnungsfunktion können Sie professionelle Rechnungen in buchstäblich wenigen Minuten erstellen und senden. Sie können regelmäßig oder sogar automatisch aufladen. Der beste Teil? Keine Spur von ihrem Branding auf Ihren Rechnungen.
Quickbooks
Obwohl jede einzelne Lösung in dieser Liste für nicht buchhalterische Typen geeignet ist, Schnellbücher ist ein bisschen besser für jeden da draußen geeignet. Alles ist super organisiert und in Reichweite. Darüber hinaus erhalten Sie einfach zu lesende Berichte und Dashboards.
Sie können Ihr Bankkonto und Ihre Karten verbinden, um Ausgaben einfach zu importieren und in geeignete Kategorien zu sortieren. Die Synchronisierung mit beliebten Apps ist ebenfalls nur einen Klick entfernt.
Sie erhalten die Rechnungsstellung und alle erforderlichen Tools, um Ihre Buchhaltung besser zu verwalten. Ganz zu schweigen von Kunden von Schnellbücher Finden Sie durchschnittlich 3,534 US-Dollar an Steuereinsparungen pro Jahr.
Xero
Integriert in über 800 Apps, Xero kann Ihnen helfen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Sie können diese Lösung von jedem Gerät aus verwenden und die Arbeit unterwegs ausführen. Von der einfachen Abstimmung über die Erstellung von Rechnungen bis hin zu Spesenabrechnungen können Sie eine Menge tun.
Wenn Sie über die Funktion "Abgleichen" sprechen, können Sie Ihre neuesten Bankgeschäfte in Xero importieren, kategorisieren und auf einfache Weise abrechnen. Sie müssen sie nicht mehr manuell zu jedem Abschnitt hinzufügen, um festzustellen, wo sie hingehören und ob Sie sie berechnen möchten oder nicht.
Sie können mit der 30-Tage-Testversion beginnen.
Kashoo
Mit können Sie im Handumdrehen Ausgaben für ein ganzes Jahr organisieren Kasho. Es verfügt über eine „intelligente Posteingangsfunktion“, die persönliche und geschäftliche Daten voneinander trennt und Ihnen hilft, sich auf Steuern vorzubereiten. Das Beeindruckendste ist, dass die KI-Technologie Ihr Unternehmen kennenlernt und eine manuelle Kostenerfassung erstellt, sodass Sie dies nicht tun müssen.
Ganz zu schweigen davon, dass die Analyse Ihrer Berichte und das Erstellen von Rechnungen ein Kinderspiel ist. Sie können sich kostenlos anmelden und eine Vielzahl von Funktionen sowie ein großartiges Support-Team nutzen.
LessAccounting
Sie können alles damit machen Weniger Buchhaltung dass Sie mit anderen Lösungen da draußen tun würden, aber mit etwas weniger Aufwand. Es ist eine Software, die hart für Sie arbeitet, so dass Sie nicht müssen. 😉
Sie können sofort loslegen und Ihr Bankkonto verbinden, um zu sehen, dass alle Ihre Transaktionen automatisch in Ihrer Buchhaltung angezeigt werden, ohne dass Belege manuell eingegeben werden müssen.
Außerdem können Sie wiederkehrende Abrechnungen erstellen, Rechnungen verwalten und Zahlungen schneller annehmen. Alle bezahlten Rechnungen werden automatisch zu Ihren Buchhaltungsunterlagen hinzugefügt. Probieren Sie Ihren ersten Monat kostenlos aus.
FreeAgent
Bewertet mit 4.5 / 5 Sternen auf TrustPilot, freier Agent kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Steuern zu behalten, Ausgaben zu verwalten und Rechnungen sofort zu erstellen. Es hat ein sehr ordentliches Dashboard, sodass Sie genau wissen, woran Sie arbeiten möchten. Sie können auch automatische Steuerprognosen und Erinnerungen erhalten.
Sie haben großartige Support-Buchhalter in Großbritannien, die Sie bei Bedarf begleiten. Der Einstieg ist kostenlos. Keine Kreditkarte benötigt.
Chargebee
Chargebee hält Sie immer auf dem neuesten Stand der Steuervorschriften, sei es in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften oder Komplikationen bei der EU-Mehrwertsteuer. Mit dieser Lösung können Sie GAAP und IFRS einhalten, um Ihr SaaS-Rechnungswesen auf einfache Weise mit der sich ständig ändernden Finanzabteilung zu verbinden.
Darüber hinaus können Sie Chargebee in eine Reihe anderer Apps integrieren und synchronisieren, um Ihre Buchhaltung weiter zu optimieren. So können Sie auch die Prognose ständig im Auge behalten und sich einen besseren Überblick über die neueste Kurve verschaffen.
Es gibt noch viel mehr Funktionen, die darauf warten, genutzt zu werden. Schauen Sie sich diese also unbedingt an und prüfen Sie, ob sie für Sie geeignet sind.
ZipBooks
Einfach und doch effektiv, ZipBooks ist mit Funktionen übersät, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie benötigen. Sie können Ihre Kunden beispielsweise einladen, Bewertungen abzugeben, nachdem sie bezahlt wurden. Dies hilft beim Aufbau Ihrer Online-Präsenz und bei der Gewinnung weiterer Kunden.
Sie können Rechnungen mit automatischer Abrechnung erstellen und sogar Erinnerungen festlegen. Buchhaltung und Berichterstellung werden mit ZipBooks intelligenter, da Sie einfache Abstimmung, Farbcodierung, automatische Kategorisierung und eine ganze Reihe von Berichten verwenden können.
ProfitBooks
Großartig für Leute mit wenig bis gar keinen Buchhaltungskenntnissen. ProfitBücher ist einfach und wächst schnell auf dem Markt. Sie können wunderschöne Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Inventar verwalten. Danach können Sie die Daten bei Bedarf problemlos an Ihre Teammitglieder weitergeben.
Diese Lösung ist zu 100% kostenlos und bietet drei Chat-Unterstützung in verschiedenen Sprachen, was umwerfend ist. Keine Einschränkungen, keine versteckten Gebühren und keine Bedingungen.
Sage
Mit über 3 Millionen Kunden, Salbei Ermöglicht die Verwaltung von Buchhaltung, Finanzen, Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens. Sie können von jedem Gerät aus auf die Abteilungen zugreifen und eine Reihe von Bereichen innerhalb einer Cloud-Lösung verwalten.
Wenn Sie ein Fan davon sind, alles an einem Ort zu halten, werden Sie Sage lieben. Sie haben im Laufe der Jahre mehrere Auszeichnungen für ihren großartigen Service erhalten, daher sollten Sie es sich unbedingt ansehen.
Fazit
Ich bin sicher, dass Ihre Buchhaltung durch die Verwendung dieser Cloud-basierten Lösungen erheblich vereinfacht wird. Tatsächlich sparen Sie auch viel Zeit, Geld und Energie.
