Das Mieten eines Cloud-Buchhaltungssystems hilft bei der Verwaltung, Buchhaltung und Sicherung Ihrer Finanzdaten mit besserer Effizienz, Kosteneffizienz und Skalierbarkeit.
Die Art und Weise, wie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ihre Finanzen verwalten, hat sich im Laufe der Jahre drastisch verändert. Ein großer Teil dieser Veränderung wird durch das Cloud Accounting bewirkt.
Die Cloud-Buchhaltung hat Unternehmen nicht nur dabei geholfen, alte und träge Buchhaltungssysteme aufzugeben, sondern kann auch vielen finanziellen Schwierigkeiten begegnen, die mit traditionellen Methoden verbunden sind.
Heutzutage integrieren viele Unternehmen langsam die Cloud-Buchhaltung, um den größtmöglichen Nutzen zu ziehen und ihr Finanzsystem zu rationalisieren.
Es hilft Ihnen, alles online zu verwalten, einschließlich aller finanziellen Aspekte, mit denen typische KMUs arbeiten.
In diesem Artikel werde ich auf die Cloud-Buchhaltung und ihre Vorteile für KMU eingehen.
Was ist Cloud-Buchhaltung?
Die Cloud-Buchhaltung ist ein Online-Buchhaltungsdienst, mit dem Sie über das Internet auf alle Ihre Finanzen zugreifen und diese verwalten können. Anstatt Buchhaltungssoftware auf Ihrem Computer zu haben, haben Sie die Software in einem Cloud-Plattform.
Cloud Accounting ist im Grunde ein Software as a Service (SaaS)-Programm, das als Abonnementmodell angeboten wird, und Sie müssen nur eine monatliche Abonnementgebühr zahlen. Diese Software ähnelt jeder beliebten herkömmlichen Buchhaltungssoftware, die auf Ihrem Computer zur Verwaltung Ihrer Finanzen verwendet wird.
Daher werden Sie keine Probleme bei der Buchhaltung haben oder mit dem Prozess nach der Umstellung kämpfen. Der einzige Unterschied zum herkömmlichen System besteht darin, dass Cloud-Buchhaltungssysteme auf einem Remote-Server gehostet werden und Sie von jedem Ihrer Webbrowser aus problemlos darauf zugreifen können.
Dadurch befreit es Sie von der Mühe, sie auf jedem Computer Ihrer Mitarbeiter zu installieren, und von dem Risiko, im Falle eines Ausfalls Daten zu verlieren. Die Cloud-Abrechnung bietet mehr Flexibilität und Sicherheit, da die Abrechnungsinformationen in der Cloud gespeichert werden und Sie überall darauf zugreifen können.
Darüber hinaus hilft es Ihnen auch, eine verteilte Belegschaft zu schaffen; Ihr Mitarbeiter bräuchte nur das Internet, um mit derselben Software wie alle anderen zu arbeiten.
Vorteile der Cloud-Buchhaltung
Viele KMU profitieren von der Cloud-Buchhaltung, da sie ihnen hilft, viele Probleme im Zusammenhang mit der traditionellen Buchhaltung zu lösen. Zu den vielen Vorteilen der Cloud-Buchhaltung gehören:
# 1. Einfache Zugänglichkeit
Das Schöne an der Cloud-Buchhaltung ist, dass Sie von überall auf der Welt einfach über das Internet auf alle Ihre Unternehmensfinanzen zugreifen können. Dies ist einer der größten Vorteile, da Sie und Ihr Team nicht auf Computer beschränkt sind, um auf Ihre Finanzdaten zuzugreifen.
Das Beste ist, dass Cloud-Buchhaltungssoftware für verteilte Mitarbeiter und Remote-Arbeiten konzipiert ist. Mit Shared Access kann jeder Ihrer Mitarbeiter jederzeit auf die erforderlichen Informationen zugreifen, ohne einen Bürocomputer öffnen zu müssen.
Die leichte Zugänglichkeit sorgt zudem für ein flexibles Arbeitsumfeld und Sie müssen sich nicht nur auf ein Gerät zum Arbeiten verlassen.
# 2. Wirtschaftlichkeit
Die Cloud-Buchhaltung kann mit ihrem Abonnementmodell für KMUs kostengünstig sein. Sie müssen nur einen monatlichen Standardbetrag zahlen, um die Software zu nutzen, und der Preis variiert je nach den Zusatzfunktionen und der Anzahl der Zugriffe.
Für herkömmliche Buchhaltungssoftware müssten Sie erhebliche Vorabkosten zahlen. Darüber hinaus müssen Sie mehr für die Hardware ausgeben, um diese Software schnell auszuführen. Aber die Cloud-Buchhaltung löst dieses Problem und hilft KMUs, ein Buchhaltungssoftware-Tool auszuwählen und entsprechend ihrem Budget zu planen.
# 3. Spart Zeit
Wenn Sie die Cloud-Buchhaltung in Ihr Unternehmen integrieren, können Sie im Vergleich zu herkömmlicher Software viel Zeit sparen. Alle Ihre Finanzinformationen wie Verkäufe, Transaktionen, Einkäufe und Einkommen werden automatisch von Ihrem Konto in die Bücher aktualisiert.
Sie müssen nicht alle Informationen für die Buchhaltung oder Ausgaben manuell eingeben Excel, manueller Papierkram und andere sich wiederholende Aufgaben. So können Sie Zeit sparen und sich mehr auf zukünftige Ziele konzentrieren.
# 4. Skalierbarkeit
Mit manueller Finanzdokumentation und schwerfälligen Programmen war es für kleine Unternehmen eine Herausforderung, nach oben oder unten zu skalieren. Die Cloud-Abrechnung löst das Problem jedoch, indem die Dienste an Ihre Bedürfnisse angepasst und angepasst werden.
Wenn das Unternehmen also wächst, müssen Sie nicht viel dafür ausgeben, mehr Benutzer unterzubringen oder zusätzliche Funktionen zu integrieren, um der erhöhten Arbeitsbelastung gerecht zu werden.
Die Skalierbarkeit ist mit SaaS-Software einfach, da Sie keine zusätzlichen Ausgaben für Server und Hardware tätigen müssen.
# 5. Benutzerfreundlichkeit
Sie können ein ausgezeichneter Unternehmer sein, aber Sie haben möglicherweise keine guten Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzarbeit. Aus diesem Grund sind die meisten Cloud-Buchhaltungssoftwaresysteme benutzerfreundlich, sodass jeder sie problemlos verwenden kann.
Diese SaaS-Programme und ihr intuitives System und nahtloses Design können alles einfach machen. Wichtig ist, dass Sie sich beim Exportieren von Finanzdaten in Ihre Software keine Gedanken über die falsche Eingabe von Daten machen müssen, da diese Arbeiten automatisiert sind. Die Cloud-Buchhaltung mindert alle Diskrepanzen, Redundanzen und andere finanzielle Probleme und macht die Buchhaltung problemlos.
# 6. Macht das System intelligent und organisiert
Cloud-Buchhaltungssoftware ist dafür bekannt, Ihren Geschäftsbetrieb zu automatisieren, und sie hilft dem Unternehmen, intelligent und organisiert zu werden. Diese Software organisiert alle Ihre Finanzdaten ordnungsgemäß und strukturiert sie so, dass Sie und Ihr Team einfach darauf zugreifen können.
Im Gegensatz zum traditionellen Ansatz müssen Sie sich nicht teilweise auf auf Papier aufgezeichnete Informationen verlassen, und es hilft Ihnen, Ihr Büro aufzuräumen, da alles in der Cloud verfügbar ist. Ob es sich um Verkaufs-, Transaktions- oder Kaufinformationen handelt, alles wird automatisch auf dem Server aktualisiert und in Ihrer Software widergespiegelt.
# 7. Verbesserte Sicherheit
Sobald Sie Ihre Geschäftsstruktur auf die Cloud-Buchhaltung umstellen, erhalten Sie zusätzliche Sicherheit für alle Ihre Finanzdaten. Diese Softwaresysteme sind mit verschiedenen Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung an der Quelle, Multi-Faktor-Authentifizierung, automatische Sicherung, sichere Zahlung und viele andere Funktionen.
Im Gegensatz zu herkömmlicher Software ist Cloud-Software weniger anfällig für Datenschutzverletzungen und Angriffe Hacker, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten ordnungsgemäß geschützt sind. Darüber hinaus bleibt diese Software immer mit den neuesten Sicherheitspatches und Industriesicherheitsstandards auf dem neuesten Stand, wodurch Sie vor Sicherheitsrisiken bewahrt werden.
# 8. Reichweite erweitern
Ein Hauptgrund, warum viele KMUs die Cloud-Buchhaltung nutzen, ist, dass sie ihnen hilft, ihre Reichweite zu vergrößern und eine optimierte Kommunikation zwischen den Mitgliedern zu schaffen, da jeder Zugriff auf Echtzeitdaten hat.
Dies trägt auch dazu bei, eine gute Beziehung zwischen Buchhaltern und Teammitgliedern aufzubauen und Wege zu finden, um Ihre Ziele zu erreichen. Außerdem können Sie verschiedene Tools in Ihre Software integrieren, z CRM, Projektorverwaltung und viele andere.
# 9. Wettbewerbsfähig bleiben
Wenn die Cloud-Buchhaltung viele Aufgaben automatisiert, haben Sie Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren und andere Dinge zu beachten.
Darüber hinaus können Sie Geld und Ressourcen in verschiedene Aufgaben investieren, was der Organisation hilft, mit anderen zu konkurrieren. Da es viele Aufgaben rationalisiert, hilft es Ihnen, Ihr Unternehmen auszubauen und Ihre Konkurrenten zu übertreffen.
Funktionen, nach denen Sie in einer Cloud-Buchhaltungssoftware suchen sollten
Wenn Sie sich entscheiden, eine Cloud-Buchhaltungssoftware in Ihr Geschäftsökosystem zu integrieren, müssen Sie darauf achten, welche Sie wählen. Hier sind einige Funktionen, die Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten:
# 1. Benutzerfreundlichkeit
Benutzerfreundliche Software erleichtert Ihnen die Arbeit. Abgesehen von Ihrem Buchhalter wird die Software von anderen Teammitgliedern verwendet, daher ist es wichtig, eine Plattform zu haben, die für sie einfach zu verstehen und zu verwenden ist.
# 2. Integration mit anderen Tools
Wenn Sie Ihr Geschäft erweitern, müssen Sie andere Finanztools integrieren, um Ihre Arbeit zu rationalisieren und Arbeitslasten zu verwalten. Wählen Sie also die Software, die Ihnen hilft, die meisten wichtigen Tools zu integrieren, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
# 3. Verfügbarkeit von mobilen Apps
Wählen Sie die Cloud-Buchhaltungssoftware, die Ihnen eine mobile App für nahtlosen Zugriff bietet.
Eine mobile App für Ihre Software erhöht die Benutzerfreundlichkeit, da Sie mit einem Fingertipp auf jedes Update zugreifen können. Um nach Ausgabenaktualisierungen zu suchen, müssen Sie Ihren Laptop nicht öffnen und sich über Ihren Browser bei Ihrem Konto anmelden.
# 4. Bestandsverwaltung in Echtzeit
Die Software sollte Ihnen nicht nur Zugriff auf bestellte Bestände geben, sondern auch Echtzeitzugriff auf die verbleibenden Bestände im Lager.
Der Zugriff in Echtzeit ist sehr wichtig, da Sie Ihre nachfolgenden Verkäufe abschätzen und den Bestand entsprechend akkumulieren können. Es spart viele Ressourcen Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren Bestandsverwaltung.
# 5. Technischer Support
Nur wenige Leute denken darüber nach, aber eine Software mit gutem technischen Support spielt eine gute Rolle bei der Aufrechterhaltung Ihres Arbeitsablaufs.
Wenn Ihnen ein technischer Fachmann für jegliche Unterstützung zur Verfügung steht, müssen Sie sich keine Sorgen über Störungen oder Probleme machen, denen Sie während der Arbeitszeit begegnen. Der technische Support sollte rund um die Uhr verfügbar sein, damit alle Benutzer, die Probleme haben, sofort fachkundige Anleitung zur Lösung des Problems erhalten.
Lassen Sie uns nun über einige beliebte Cloud-Buchhaltungssoftware sprechen, für die Sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden können.
FreshBooks
Wenn die Rede von Cloud-Buchhaltungssoftware kommt, können Sie nicht weitermachen, ohne nachzudenken Freshbooks. Es ist eine beliebte Buchhaltungssoftware, die für Freiberufler und KMU entwickelt wurde, um ihren finanziellen Anforderungen gerecht zu werden. Es eignet sich auch für andere Branchentypen mit erheblichen Ressourcen für das Unternehmenswachstum.
Sie haben Zugang zu vielen Forschungsergebnissen und Berichten von Freshbooks, die Ihnen einen tiefen Einblick in den Markt und das aktuelle Szenario geben. Dieses Cloud-Buchhaltungsprogramm bietet Ihnen Zugriff auf viele Funktionen, darunter Buchhaltung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kunden, Kostenvoranschläge, Kilometerverfolgung, Berichte, Vorschläge, Projektmanagement, Gehaltsabrechnung usw.
Um das Abonnieren der Software erschwinglich zu machen, hat die Marke außerdem vier verschiedene Abonnement-Schemata entwickelt – Lite, Plus, Premium und Select.
QuickBooks
Unabhängig davon, ob Sie eine Produktion, eine gemeinnützige Organisation, einen Einzelhandel, ein Restaurant, eine Rechtsabteilung oder eine andere professionelle Dienstleistung betreiben, QuickBooks kann Ihr Finanzmanagement vereinfachen. Es ist eine weitere bekannte Cloud-Buchhaltungssoftware unter Geschäftsinhabern, mit der Sie Ihr Einkommen verfolgen und Ihre Steuern im Voraus berechnen können.
Darüber hinaus können Sie E-Commerce und Rechnungen verwalten, Berichte erstellen, Projekte verwalten, Steuerverpflichtungen erhalten und vieles mehr. QuickBooks bietet Ihnen auch Zugriff auf viele praktische Tools wie Rechnungsgeneratoren, Stundenzettelrechner, Gehaltsscheckrechner, Einkommensnachweisvorlagen usw. Sie können sie sogar in die Software integrieren, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Sie erhalten für dieses Programm vier Abonnementpläne – Einfacher Start, Essential, Plus und Advanced – zusammen mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.
Sage
Die beliebte Cloud-Buchhaltungssoftware bei KMUs ist Salbei die Auszeichnungen von vielen Top-Organisationen erhalten hat. Obwohl es hauptsächlich für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, kann die Software in verschiedenen Branchen wie Chemie, Großhandel, Bauwesen, Lebensmittel und Getränke usw. eingesetzt werden.
Im Gegensatz zu anderen bietet die Buchhaltungssoftware einige einzigartige Funktionen wie:
- Sage Intact für Fortgeschrittene Finanzmanagement
- Sage X3 für das Betriebsmanagement
- Sage Fixed Assets zur Nachverfolgung von Geschäftsvermögen
Eine großartige Sache an dieser Software ist das interaktive Dashboard, mit dem Sie alle Ihre Daten vereinen und ein neues Dashboard für Ihre Anforderungen erstellen und aus 200 vorgefertigten Visuals bearbeiten können.
Xero
Ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder Buchhalter oder Buchhalter sind, Xero ist die Buchhaltungssoftware, die Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu vereinfachen. Xero ist ein voll funktionsfähiges Cloud-basiertes Buchhaltungsprogramm, mit dem Sie Funktionen wie Spurprojektor, Gehaltsläufe, Bankabgleich und Spesenabrechnung nutzen können, um Ihre finanziellen Aufgaben zu erfüllen.
Außerdem hat die Marke Funktionen entwickelt, mit denen Sie Kunden und Hauptbücher verwalten und die Einhaltung von Vorschriften arrangieren können workflows, und erledigen viele andere Aufgaben. Einer der Hauptvorteile von Xero ist die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu automatisieren, und die strenge Datensicherheit.
Wenn Sie sich für das Abonnementmodell von Xero entscheiden, erhalten Sie drei Optionen: Starter, Standard und Premium, wobei der Standard als preiswert gilt.
Zusammenfassung
Cloud-Buchhaltungssoftware ist die Zukunft; Kurz nachdem sie von den Vorteilen erfahren haben, werden alle KMUs damit beginnen, es zu nutzen. Es ist eine kluge Investition, da Sie Vorteile wie Kosteneffizienz, Skalierbarkeit, effiziente Ausführung von Aufgaben, Zugänglichkeit und mehr erhalten.
Mieten Sie also eine Cloud-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen und profitieren Sie selbst von den Vorteilen. Wählen Sie die Software auch basierend auf den Funktionen, Kosten und anderen oben besprochenen Aspekten aus.
Als nächstes schauen Sie sich die an Buchhaltung Online-Kursplattform für jeden.
