8 Vertragsverwaltungssoftware zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs

Verträge sind die Einnahmequelle eines jeden Unternehmens, und eine Vertragsverwaltungssoftware stellt sicher, dass der Kanal fehlerfrei und zeitnah ist. 

Geschäftsverträge werden nun vollständig digitalisiert. Das Erstellen von Dokumenten, das endgültige Entwerfen, Unterzeichnen, Posten usw. entfällt. Das Finanz-, Vertriebs- oder Kundenbetreuungsteam verwendet jetzt automatisierte Tools, um täglich Hunderte von Verträgen zu erstellen.

Wenn Sie noch keine Vertragsverwaltungs-App ausprobiert haben, sind Sie hier genau richtig. Wir präsentieren die ultimative Liste von Vertragsmanagement Apps unten, damit Sie einfach Ihre Wahl treffen können.   

Was ist der Zweck von Vertragsmanagement-Software?

Vertragsmanagement-Apps machen den Vertragsprozess mühelos, indem sie die Verhandlungen bis zur endgültigen Unterzeichnung abwickeln. Hört sich interessant an? Nachfolgend finden Sie einige beliebte Zwecke:

Verringern Sie den Vertragszeitraum

Die Fertigstellung eines Vertragsinhaltsentwurfs dauert in der Regel bis zu 4 Wochen. Wenn Sie für die Vertragsgestaltung zuständig sind, beeindrucken Sie Ihren Manager, indem Sie professionelle Verträge in Minutenschnelle erstellen, indem Sie auch ein robustes Vertragsmanagement verwenden. 

Erhöhen Sie die Vertragsgenauigkeit

Unbeabsichtigte Fehler in einem Vertragspapier können viel kaputt machen und das Vertrauen Ihres Unternehmens schmälern. Sie können solche Pannen vermeiden, indem Sie automatisierte Vertragstools verwenden. Solche Tools nutzen frühere Kontakte, um wichtige Zahlen, Felder, Daten usw. automatisch auszufüllen. 

Alles, was Sie tun müssen, ist, einige Personalisierungen und Änderungen an den eingegebenen Daten vorzunehmen, um den Vertrag auf den neuesten Stand zu bringen.    

Automatisierung von Schlüsselprozessen

A Vertrag Der Prozess umfasst viele Schritte wie Verhandlungen, Erstellung, Angebotsentwürfe, aktualisierte Angebote, erneuerte Angebote, Erinnerungen an die Vertragsunterzeichnung usw. Sie können alle diese Schritte mit einer Vertragsverwaltungssoftware automatisieren, um Ihren Verstand und natürlich auch eine Menge Papiere zu sparen.   

eSignatur-Aktivierung

Das Verkaufs- und Kundenbetreuungsteam kann den Vertragsunterzeichnungsprozess von einer Person zur anderen übertragen eSignaturen. Das digitale Signieren von Dokumenten ist schneller als das persönliche Signieren.  

Nachdem Sie nun die Zwecke hinter Vertragsverwaltungs-Apps kennengelernt haben, ist es an der Zeit, dies zu tun Lernen Sie einige beliebte Anzüge des Vertragsmanagements kennen. 

PandaDoc 

Während PandaDoc ist eine beliebte und robuste Vertragsverwaltungssoftware, sie kann mehr als das. Abgesehen davon, dass Sie eSign anpassen, aushandeln und in komplexe Verträge integrieren können, hält es die Gespräche am Laufen und arbeitet mit Ihrer Geschwindigkeit.

Diese funktionsreiche Plattform enthält Hunderte von Vertragsvorlagen, die Sie mit einem Drag-and-Drop-Editor anpassen und umgehend mit Ihren Kunden teilen können. Darüber hinaus können Sie die Bibliothek mit vorab genehmigten Klauselauswahlen verwenden, um fehlerfreie Verträge für mehrere Verwendungszwecke zu erstellen.

Hervorgehobene Funktionen von PandaDoc sind:

• Echtzeitbenachrichtigungen
• Nahtlos Zahlungsabwicklung
• Mobile App für Android und iOS
• Unbegrenzte Dokumente und Benutzer
• CRM Integration für Kundendaten importieren

Sie können Ihren Vertragsverwaltungsprozess optimieren, indem Sie Aufgaben wie Genehmigung, Unterzeichnung von Bestellungen und maßgeschneiderte Benutzerberechtigungen automatisieren. Teammitglieder können das Dokument auch kommentieren oder die Konversation über die allgemeine Chat-Funktion fortsetzen.

Zoho Contracts

Zoho-Verträge ist eine umfassende Vertragsverwaltungssoftware, mit der Sie den Vertragslebenszyklus optimieren können. Es hilft Unternehmen, die Effizienz in allen Aspekten des Vertragsmanagements zu verbessern, indem es die Compliance verbessert und Geschäftsrisiken mindert. Diese Anwendung kann alle Ihre vertragsbezogenen Anforderungen erfüllen, von der Dokumentenerstellung, Genehmigung und Verhandlung bis zur Unterschrift.

Hauptmerkmale von Zoho Contracts sind: 

• Rechtsverbindliche Unterschriften
• Aktionselemente für Erinnerungen
• Vordefinierte Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen
• Verschlüsselung und private Rechenzentren
• Zentrales Repository für Unternehmen

Sie können mit dem Vertragserstellungsassistenten sofort neue Verträge erstellen, vordefinierte Vorlagen für allgemeine Verträge ausprobieren oder benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Funktionen wie ein integrierter Dokumenteditor, Änderungen nachverfolgen und Kommentare abgeben Dokumentenkollaboration nahtlos für Sie.

Darüber hinaus können Sie diese Plattform verwenden, um den Genehmigungsworkflow zu gestalten, wertvolle Datenerkenntnisse aus Analysen zu erhalten, die Vertragshistorie zu erfassen, aktuelle Änderungen anzuzeigen und Vertragsverpflichtungen zu verwalten.

ContractWorks

Wenn Sie nach einer einfachen Vertragsverwaltungssoftware suchen, deren Einrichtung nur wenige Minuten dauert, entscheiden Sie sich für ContractWorks. Es erhöht nicht nur die Sichtbarkeit Ihrer Verträge drastisch, sondern minimiert auch das Risiko, das nächste Verlängerungsdatum zu verpassen.

Hervorgehobene Funktionen von ContractWorks sind:

• Maßgeschneiderte, geplante Berichte, die alle Aspekte abdecken
• Unbegrenzte Warnungen und Benachrichtigungen für wichtige Verträge
• AI-Tags für eine einfache Vertragsnavigation und -suche
• Intelligente KI-Tools zum Verfolgen wichtiger Datenpunkte
• Intuitive GUI und dedizierter Implementierungsmanager

Mit dieser Anwendung können Sie unabhängig vom gewählten Plan eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern einbeziehen. Mit OCI und der erweiterten Suchfunktion finden Sie schnell die Vertragsdetails, die Sie benötigen. 

Darüber hinaus können Sie alle Verträge in einem skalierbaren und sicheren Vertragsspeicher speichern. Die integrierte elektronische Signaturfunktion ermöglicht es Ihnen, Verträge von überall zu senden, zu unterzeichnen und zu archivieren.

Concord

Eintracht ist eine einzige Plattform für alle Ihre Vertragsprozesse. Es ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Entwürfen, Genehmigungen, E-Signaturen und der Vertragsspeicherung sowie die vollständige Kontrolle über das Lebenszyklusmanagement von Verträgen.

Auf dieser Plattform können Sie andere wichtige Aufgaben wie externe Verhandlungen, Suche nach Verträgen, Verwaltung von Terminwarnungen und Berichterstattung durchführen. Es erleichtert auch das kollaborative Redlining, Kommentieren und Chatten von Dokumenten mit Kollegen und Anbietern.

Zu den Hauptmerkmalen von Concord gehören:

• Regular Aufgabenautomatisierung mit reichhaltiger Integration
• Vertragsbezogene Insights mit Feldvergleich
• E-Mail-Benachrichtigungen für Vertragsverlängerung oder Fristablauf
• Unbegrenzt rechtsverbindliche Unterschriften
• Automatische Weiterleitung und Genehmigung von Dokumenten

Concord unterstützt die Integration mit mehreren Anwendungen, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen. Sie können es über Zapier in über 4000 Apps integrieren oder dessen verwenden REST API und Webhooks. Darüber hinaus können Sie es mit kombinieren Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Typeform, Google Formulare und viele mehr. 

DocuSign CLM 

DocuSign-CLM ist die richtige Wahl für kleine Unternehmen, da es eine kosteneffiziente Vertragsverwaltungssoftware bietet. Es hilft Ihnen, den gesamten Prozess zu organisieren, indem es benutzerdefinierte Vereinbarungen erstellt, Vertragsarbeit automatisiert und sich über Trends, Risiken und Chancen informiert.

Mithilfe von Vorlagen, Klauselbibliotheken, einem Drag-and-Drop-Editor und bedingten Regeln können Sie schnell einen Vertrag erstellen. Es ermöglicht Ihnen auch die Versionskontrolle und das Vertragsrouting für interne und externe Überprüfungen. 

Die wichtigsten Funktionen von DocuSign CLM sind wie folgt:

• Aufgabenautomatisierung und komplex Workflow-Management
• Spart Zeit durch die Standardisierung von Vertragsverwaltungsprozessen 
• Beseitigt Engpässe für effizientes Arbeiten
• Unterstützen Sie Business Intelligence mit schnellen Überprüfungs- und Trendinformationen
• Reibungslose und einfache Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern

Darüber hinaus können Unternehmen DocuSign CLM verwenden, um Verträge in einem zentralen Atmungssystem zu speichern, Verpflichtungen zu verwalten, Vereinbarungen mit Filtern zu durchsuchen und vieles mehr. Die Anwendung verfügt über mehr als 100 vorkonfigurierte Workflow-Schritte, die Sie zum Erstellen, Überprüfen, Genehmigen und Speichern von Verträgen verwenden können.

Contract Hound

Verlieren Sie oft den Überblick über Ihre wichtigen Verträge? Vertragsjagdhund ist hier, um Ihnen zu helfen. Mit dieser einfachen Vertragsverwaltungssoftware können Sie alle Verträge einfach finden, speichern und organisieren, damit Sie Ihre Sorgen beiseite lassen können.

Bemerkenswerte Merkmale von Contract Hound sind:

• Speichern und organisieren Sie Dokumente in einer durchsuchbaren Datenbank
• Möglichkeit, unbegrenzt viele Benutzer kostenlos hinzuzufügen, um einen Kontakt anzuzeigen
• Sicheres Signieren und Genehmigen durch Integrationen
• Reaktionsschnelles Support-Team, um Ihren Rücken zu schonen
• Notfallfest und sicher Backup-Speicher Einrichtung

Sie können Erinnerungen und Benachrichtigungen für Vertragsablauf- und Verlängerungsdaten festlegen. Sie können Ihren bevorzugten Kollegen auf dieser Plattform Lese- oder Bearbeitungsrechte erteilen. Unternehmen können Contract Hound auch verwenden, um Verträge zu überprüfen und zu unterzeichnen, Fördermittel zu verwalten und Änderungen nachzuverfolgen.

CMx

CMx ist das dynamische All-in-One-Tool für all Ihre Aufgaben im Vertragsmanagement. Diese Plattform ist sowohl in der Cloud als auch vor Ort verfügbar. Mit seiner Hilfe können Unternehmen auf einer einzigen Plattform auf ihre wertvollen Contract Lifecycle Management-Daten zugreifen, einschließlich Verträge, rechtliche Vereinbarungen und zugehörige Dokumente.

Sie können mühelos Verträge erstellen, indem Sie den genehmigten Klauselimport per Drag-and-Drop in MS Word nutzen. Sie können auch alle Vertragsversionen in der zentralen Vertragsversion aufbewahren.

Die wichtigsten Attribute der CMx-Anwendung sind: 

• Erweiterte Analysen mit umsetzbaren Daten, benutzerdefinierten und geplanten Berichten
• Multi-Faktor-Authentifizierung, gesicherte Mandantenfähigkeit, SSL-Zertifikat
• Verschlüsselte Daten, die in sicheren Rechenzentren gespeichert werden
• Workflows zur Vertragsprüfung und -freigabe
• Einfache Konfiguration und fein abgestufte Berechtigung

Es unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Editoren, Apps und SSO-Plattformen wie z Google-Arbeitsbereich, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 und Azure Active Directory.

Evisort

Suchen Sie nach einer geeigneten Vertragsmanagement-Software für Ihr schnell wachsendes Unternehmen? In diesem Fall, Evisort könnte die perfekte Option für Ihr Unternehmen sein. Dieses KI-gestützte Vertragsmanagement-Tool hilft Ihnen bei der Reduzierung des Arbeitsaufwands, Warnmeldungen zum Vertragsablauf, schnellerer Vertragssuche und verkürzter Vertragstransaktionszeit.

Die wichtigsten Funktionen der Evisort-Anwendung sind:

• Vertragsautomatisierung zur Skalierung von Ressourcen
• Transparente Genehmigungsprozesse zur Durchsetzung Compliance
• Automatisierte Warnungen und Auslösebenachrichtigungen
• Erweiterte Vertragsanalysen, Berichte und Visualisierung
• No-Code-Integration und Zugriffsverwaltung

Mit der Contract Intelligence Platform von Evisort können Sie das Vertragsmanagement vereinfachen. Es strafft auch workflows um Ihrem Team zu helfen, sich auf die strategische Arbeit zu konzentrieren und für einen schnelleren Geschäftsabschluss zusammenzuarbeiten. Diese Plattform unterstützt die Integration mit Anwendungen wie Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box und Salesforce.

Wesentliche Funktionen des Vertragsmanagement-Tools 

Eine Vertragsmanagement-Software ist würdig, wenn sie über folgende Funktionalitäten verfügt: 

Vertragsvorlagen

Die App sollte die regulären Vorlagen bieten, die Unternehmen häufig verwenden. Es sollte auch eine Option bieten, einen neuartigen Vertrag in eine Vorlage für die Zukunft umzuwandeln.  

Zentrale Ablage von Vertragsinhalten

Es sollte eine Datenbank für Inhalte geben, die Verträge häufig verwenden. Der Bediener sollte in der Lage sein, die Felder nach Bedarf anzupassen. 

Rollenbasierte Zugriffssteuerung

Außendienstmitarbeiter, Büroangestellte, Kundenbetreuer, Vertragsverfasser, PAs von Managern und Geschäftsinhaber sollten unterschiedliche Zugriffsebenen im Anzug haben. 

Gesicherte und verschlüsselte Speicherung

Eine robuste Vertragsverwaltungssoftware wird verwendet Authentifizierungssoftware und Verschlüsselungsprotokolle zum Schutz von Verträgen vor böswilligen Akteuren. 

OCR, KI, PDF und Drucken

Die Software muss ein OCR-Programm enthalten, wenn Sie Inhalte aus einem physischen Vertrag hinzufügen müssen. Eine KI kann die Eingaben sauber und professionell verarbeiten PDFs.

Gelegentlich benötigen Sie möglicherweise gedruckte Kopien, daher sollte die Druckoption auch vorhanden sein.   

Dashboard

Ein Dashboard mit mehreren Kennzahlen des Vertragsabwicklungsteams hilft Managern, Finanzverantwortlichen und dem Führungsteam bei der Erstellung geeigneter Geschäfts- und Finanzpläne. 

Die Vertragsverwaltungssoftware der nächsten Generation sollte ein Dashboard mit ausstehenden Verträgen, Vertragsentwürfen, Verträgen in der Pipeline, zur Genehmigung durch den Kunden gesendeten Verträgen und neuen Vertragsvorschlägen anzeigen. 

Integrierte eSignatur

Stellen Sie beim Kauf eines Vertragsmanagement-Anzugs sicher, dass er eine E-Signatur-Funktion enthält. Andernfalls müssen Sie möglicherweise eine andere App nur für elektronische Signaturen kaufen. Die Trennung dieser wichtigen Funktion wird sicherlich Ihre Vertragsabwicklungsgeschwindigkeit verlangsamen.

Vertragsprozess-Pipeline

Die App soll einen intuitiven Workflow zur Vertragsabwicklung bieten. Beispielsweise wird der Außendienstmitarbeiter den Vertragsablauf initiieren. Anschließend überprüft das Vertriebs- oder Produktteam die Vertragselemente und leitet sie an die Manager weiter. 

Sobald ein Manager die Preise und Bedingungen festgelegt hat, kann die Person den Vertrag an die Führung senden. Und all dies sollte innerhalb der App geschehen.  

Admin-Überwachung

Es müssen erweiterte Visualisierungsfunktionen für Geschäftsleiter, Finanzverantwortliche, Führungskräfte und Geschäftsinhaber vorhanden sein. Es stellt sicher, dass alles gemäß der Unternehmensrichtlinie abläuft.

Was ist der Standardvertragsverwaltungsprozess?

Der typische Vertragsmanagementprozess oder -workflow besteht aus sechs Schritten. Werfen Sie einen Blick auf jede Phase des Lebenszyklus.

von Vorabkalkulationen

Die erste Stufe des Vertragsmanagements besteht darin, eine Vereinbarung zu erstellen. Sie können eine Vorlage verwenden oder von Grund auf neu schreiben.

Zusammenarbeit

Als wichtiges Geschäftsdokument müssen Verträge häufig interne Dokumente enthalten Zusammenarbeit. Mehrere Teams geben ihre Beiträge ab, um einen Vertrag im Namen des Unternehmens abzuschließen.

Bearbeitung

Das erste Exemplar des Abkommens ist kaum das letzte. Es muss zur Fertigstellung verschiedene Bearbeitungen und Versionsänderungen durchlaufen.

Signature

Wenn der schriftliche Teil abgeschlossen ist, müssen Sie das Vertragspapier unterschreiben. In der heutigen Zeit nimmt die Verwendung elektronischer Signaturen zu.

Nachverfolgung

Es besteht auch die Notwendigkeit, die Verpflichtungen und Einhaltungen eines Vertrags zu verfolgen.

Storage

Alle Verträge müssen in einem durchsuchbaren, zentralisierten und sicheren Atemweg gespeichert werden. So können Benutzer Dokumente schnell sortieren und finden.

Berichterstattung

Sie sollten einen benutzerdefinierten Analysebericht für Ihren Vertrag mit umsetzbaren Erkenntnissen erhalten. Dies hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Erneuerung

In vielen Fällen werden Verträge nach einer bestimmten Zeit verlängert. Es ist jedoch wichtig, die Verlängerungsfristen im Auge zu behalten.

Beliebte Bücher zum Erlernen des Vertragsmanagements

Vertragsmanagement: Business-Kernkompetenz

Vorschau	Produkt	Rating	Preis
	Vertragsmanagement: Business-Kernkompetenz		$ 35.01	Bei Amazon kaufen

Vertragsgestaltung und Verhandlung

Vorschau	Produkt	Rating	Preis
	Vertragsgestaltung und -verhandlung für Unternehmer und Gewerbetreibende		$ 29.95	Bei Amazon kaufen

Grundsätze des Vertragsmanagements

Vorschau	Produkt	Rating	Preis
	Grundsätze des Vertragsmanagements		$ 9.99	Bei Amazon kaufen

Vertragsmanagement: Gewinngeheimnisse

Vorschau	Produkt	Rating	Preis
	Vertragsmanagement: Gewinngeheimnisse zur Entwicklung und Verwaltung von IT-Verträgen		$ 2.99	Bei Amazon kaufen

Zusammenfassung

Bisher haben Sie die acht besten Tools als Vertragsverwaltungssoftware untersucht, die die Geschäftswelt im Sturm erobern. Sie können je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen, Vertragsarbeitslasten und Ihrem Budget eine der oben genannten auswählen. Sie können mit der Testversion gehen und dann abonnieren, wenn das Tool zufriedenstellend aussieht.

Das könnte Sie auch interessieren Wo kann man Online-Geschäfte kaufen und verkaufen?.