8 Smart Flowchart Maker zum Erstellen von Prozessen, Diagrammen und mehr

Vereinfachen Sie die Beschreibung komplexer Prozesse oder Algorithmen durch die Erstellung eines Flussdiagramms.

Diagramme waren schon immer ein wunderbares Medium, um komplizierte Aufgaben zu verstehen und zu verwalten. Und wenn es um das Flussdiagramm geht, hat es zahlreiche Dinge zu bieten.

Von der übersichtlichen Darstellung eines Prozesses über die Inspektion bis hin zur Festlegung von Standards für Qualität und effizientes Arbeiten trägt es zum reibungslosen Funktionieren aller Prozesse bei.

Und nicht nur das, es hilft auch bei der Kommunikation des gesamten Prozesses mit dem Team. Und es hilft dabei, nicht benötigte Schritte und Engpässe ausfindig zu machen, die zu einer Verbesserung der Arbeit beitragen.

Ist das nicht sehr hilfreich?

Ja, das ist es!

Lassen Sie uns auch tiefer in Flussdiagramme eintauchen und sehen, wie man eines erstellt.

Was ist ein Flussdiagramm?

Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das einen beliebigen Prozess oder Algorithmus von oben nach unten oder von rechts nach links in Schritten darstellt. Es veranschaulicht die gesamte Arbeit in kleinen Aufgaben und endet mit einer Lösung oder dem Ende des Prozesses. Es kann sowohl auf Papier als auch digital mit Hilfe einer beliebigen Software gezeichnet werden.

Es ist wie eine virtuelle Karte für Ihre Reise durch einen Prozess, der den Weg leicht verständlich macht.

Viele Autoren haben die Flussdiagramme kategorisiert, indem sie ihre eigenen Grundlagen geschaffen haben. Sterneckert zum Beispiel hat die Diagramme auf der Grundlage von "Flow Control" klassifiziert. Ihm zufolge gibt es 4 Arten von Flussdiagrammen.

Sie sind:

• Dokument-Flussdiagramme,
• System-Flussdiagramme,
• Datenflussdiagramme und
• Programm-Flussdiagramme.

Ebenso gibt es viele Arten von Flussdiagrammen auf anderen Grundlagen.

Wie hilft es auch, Dinge leicht zu verstehen?

Ein Flussdiagramm hilft dabei, schwierige Prozesse auf einen Schlag zu verstehen, indem es den Arbeitsablauf oder Algorithmus vereinfacht. Es bietet ein perfektes Bild eines komplexen Prozesses. Und es hilft bei der Verfolgung dessen, was bereits getan wurde, was als nächstes zu tun ist und was noch aussteht.

Man kann die Situation leicht analysieren und verfolgen, um sichere und gewünschte Ergebnisse zu erzielen. Und schließlich bietet es am Ende eines bestimmten Szenarios eine vordefinierte Schlussfolgerung.

Es zeigt den gesamten Prozess in verschiedenen Formen für verschiedene Arten von Schritten an. Da es sich bei den Schritten in einem Diagramm um Aktionen, Entscheidungsfindung, Dokumentation, Input/Output, Warten oder Verzögerung usw. handeln kann. Daher gibt es für alle Arten von Schritten eine entsprechende Form. Dabei handelt es sich nicht um feste Regeln, sondern um einige globale Standards, um diese für alle zugänglich zu machen.

Wenn ein Schritt zum Beispiel eine Entscheidungsfindung beinhaltet, müssen Sie eine Raute verwenden. Und so haben Sie verschiedene Formen für verschiedene Arten von Schritten. Und die Pfeile dienen als Pfad, um die Reihenfolge der Schritte anzuzeigen. Es gibt viele ansprechende Formen für die Schritte, wie z.B. Rechteck, Raute, Oval, usw.

Prominente Formen und ihre Verwendung im Flussdiagramm

Die verschiedenen Formen wurden schließlich geschaffen, um die Arten von Schritten zu definieren. Und es gibt zahlreiche Formen für verschiedene Flussdiagramme und ihre Schritte. Einige bekannte und häufig verwendete Formen sind die folgenden:

• Terminator - Er hat eine ovale Form für Start- und Endpunkte. Er wird auch für das Ergebnis eines bestimmten Pfades im Diagramm verwendet.
  
• Entscheidung - Sie enthält zwei Kästchen, die aus den Antworten "Ja" und "Nein" auf die Entscheidung resultieren. In Computeralgorithmen kann es durch "if-else"-Anweisungen verstanden werden, die zum Vergleich und zur Erzeugung binärer Ausgaben verwendet werden.
• Prozess - Ein rechteckiges Symbol wird häufig für eine bestimmte Aktion oder Funktion im Prozess verwendet. In diesen Kästchen können einzelne Schritte enthalten sein, oder Sie können mehrere zusammenhängende Schritte einschließen.
• Dokument - Dieses Formular wird eingefügt, wenn Sie ein beliebiges Dokument zur Eingabe erhalten. Zum Beispiel beim Empfang von Briefen, E-Mails, Bestellungen usw. Wenn ein Dokument für die Ausgabe von Daten oder Aufträgen verfügbar ist, wird dieses Symbol verwendet. Beispiele für Dokumente, die für die Ausgabe verfügbar sind, sind die Erstellung eines Memos, Briefe usw.
• Daten (Input/Output) - Die rhombenförmige Form im Diagramm bezeichnet einige Daten, die für die Eingabe oder Ausgabe im Prozess zur Verfügung stehen.
• Vordefinierter Prozess - Er steht für einen bekannten Prozess oder einen Prozess, der an anderer Stelle definiert ist. Außerdem kann es für einige komplexe Prozesse verwendet werden. Es ist nicht notwendig, diese in das Flussdiagramm aufzunehmen, aber man kann sie verwenden, um die interne Funktionsweise eines Prozesses zu verstehen.
• Manuelle Eingabe - Wie der Name schon sagt, handelt es sich um die physische Eingabe von Daten durch eine Person. Normalerweise erfolgt die Eingabe von Daten mit Hilfe eines Geräts oder Tools.
• Verzögerung - Dieses Symbol steht für die verzögerte Arbeit in einem Teil des Prozesses. Sie können auch den verzögerten Zeitraum innerhalb des Feldes D erwähnen, um eine klare Darstellung zu erhalten.
• Kommentar oder Anmerkung - Das Kommentar-Symbol wird verwendet, wenn ein Schritt zusätzliche Informationen erfordert. Dieses Symbol steht in geschwungenen Klammern mit dem erforderlichen Text. Es kann auch eine gestrichelte Linie haben, die mit einem bestimmten Abschnitt des Flussdiagramms verbunden ist, der einer Erklärung bedarf.
• Datenbank - Das Symbol hat eine zylindrische Form und wird verwendet, wenn Daten in einem Speicherdienst gespeichert sind.
• On-Page-Connector - Ein On-Page-Connector ist ein kleiner Kreis, der verschiedene Elemente auf derselben Seite miteinander verbindet, um verwirrende und unübersichtliche Netze zu vermeiden.
• Off-Page-Connector - Er hilft bei der Verknüpfung der verschiedenen Elemente auf separaten Seiten. Für einige komplexe Prozesse müssen Sie manchmal lange Flussdiagramme erstellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken. In diesem Fall machen diese Off-Page-Konnektoren die Sache einfach.

Beliebte Anwendungsfälle für Flussdiagramme

Neben Computeralgorithmen werden Flussdiagramme auch in anderen Bereichen wie Wirtschaft, Produktion, Bildung, Technik, Vertrieb und Marketing eingesetzt. Sie decken jeden möglichen Bereich eines Prozesses in diesen Bereichen ab. Und sie bieten eine vollständige Unterstützung von Anfang bis Ende.

Bevor Sie also selbst ein Flussdiagramm erstellen, sollten wir uns einige beliebte Anwendungsfälle von Flussdiagrammen ansehen.

Effiziente Computeralgorithmen

Flussdiagramme haben sich bei der Entwicklung effizienter Computeralgorithmen als äußerst hilfreich erwiesen. Da sie helfen, komplizierte Sachverhalte zu verstehen, können sie die gesamte Idee darstellen, um eine effektive logische Lösung als Algorithmus zu erstellen. Sie helfen auch bei der Kommunikation, Diskussion und Analyse der Algorithmen.

Planung neuer Projekte

Viele Menschen in einem Team arbeiten im Allgemeinen häufig an neuen Projekten. Flussdiagramme erweisen sich daher als sehr hilfreich bei der Planung. Höchstwahrscheinlich helfen sie bei der effektiven Darstellung der Schritte, die zur Fertigstellung des gesamten Projekts erforderlich sind.

Auditing der Prozesse

Flussdiagramme vermitteln nicht nur ein klares Bild der Arbeit, sondern sind auch effizient genug, um die Probleme des Prozesses zu erkennen. Wenn die gesamte Arbeit in kleine, aufeinanderfolgende Schritte aufgeteilt wird, können unnötige Dinge erkannt und Verbesserungen vorgenommen werden. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Verwaltung des Workflows

Workflow-Diagramme (eine Art Flussdiagramm) werden für die Verwaltung von Arbeitsabläufen verwendet. Die Verwaltung des Arbeitsablaufs kann entweder auf die Richtung der menschlichen Arbeit oder die Integration von Prozessen oder auf beides abzielen.

Die Prozesse werden so ausgerichtet, dass am Ende das effektivste und effizienteste Ergebnis erzielt wird.

Modellierung von Geschäftsprozessen

Flussdiagramme sind für die Dokumentation von Geschäftsprozessen von Vorteil. Diese Prozesse können sehr typisch sein, mit vielen Möglichkeiten oder Ergebnissen am Ende. Flussdiagramme können auch für Sicherheit sorgen und ihnen die richtige Richtung geben. Eine besondere Art von Diagramm ist das "ereignisgesteuerte Prozessketten"-Diagramm (EPC) für Geschäftsprozesse.

Entscheidungsfindung 🤔.

Flussdiagramme können alle möglichen Optionen aufzeigen, um den Entscheidungsprozess schnell, datengestützt und einfach zu gestalten. Flussdiagramme geben Ihren Gedanken bei der Entscheidungsfindung eine Richtung. Letztendlich helfen sie Ihnen, Entscheidungen schneller zu treffen.

Werfen wir nun einen Blick auf einige clevere Flussdiagramm-Ersteller.

Miro Flussdiagramm

Miro eignet sich hervorragend für die Erstellung von Flussdiagrammen. Sie können Flussdiagramme entwerfen und sie an Teammitglieder verteilen, deren Beiträge einholen, sie bearbeiten, sie zu Präsentationen hinzufügen oder sie direkt in Confluence, Microsoft Teams usw. integrieren.

Darüber hinaus können Sie mit Hilfe von Jira und Asana von derselben Stelle aus Aktionspunkte hinzufügen und in Tickets umwandeln.

Dank seiner umfangreichen Funktionen und seines benutzerfreundlichen Designs ist es die perfekte Plattform für praktisch alle Branchen und Bereiche.

Über 35 Millionen Menschen in Unternehmen wie Dell, Deloitte, Okta, Cisco usw. nutzen Miro.

Selbst für diejenigen, die mit der Erstellung von Flussdiagrammen nicht vertraut sind, ist Miro aufgrund seiner anpassungsfähigen Architektur und der breiten Palette an Funktionen ideal.

Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit in verschiedenen Kontexten, z. B. bei Meetings und Workshops, agilen Arbeitsabläufen, Strategie und Planung, Haftnotizen, Flussdiagrammen, Diagrammen usw.

Benutzer können Mind Maps, Wireframes und andere Formen von Diagrammen erstellen und gemeinsam daran arbeiten. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht das Hinzufügen und Verbinden von Teilen einfach.

Die umfangreiche Vorlagenbibliothek erleichtert und beschleunigt die Erstellung von Flussdiagrammen mit einem professionellen Erscheinungsbild. Globale Sicherheitsstandards wie SOC2, SOC3, CSA und viele andere werden bei der Entwicklung von Miro berücksichtigt. Jede Facette der Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten, Ideen entwickeln und ihre Arbeit speichern, ist sicher und geschützt.

Die Nutzung von Miro ist mit wenigen Funktionen kostenlos. Um die Plattform in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie ein Upgrade auf eine der drei Premium-Versionen - Starter, Business oder Enterprise - erwerben.

Lucidchart

Lucidchart ist ein Flussdiagrammersteller, der per Drag & Drop erstellt werden kann und über eine umfangreiche Bibliothek von Formen und Elementen verfügt. Sie können mit einer leeren Leinwand beginnen oder eine Vorlage auswählen, um die Dinge schnell zu gestalten. Alle hinzugefügten Formen können in der richtigen Reihenfolge miteinander verbunden und in Bezug auf Farben, Text usw. angepasst werden.

Sobald Sie mit der Erstellung fertig sind, können Sie Ihr Flussdiagramm in verschiedenen Formaten speichern und weitergeben und jederzeit mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Sie Lucidchart mit Google Arbeitsbereich und Microsoft Office-Anwendungen integrieren, um die Produktivität zu steigern und mehr zu erreichen, während Sie die gleiche Arbeit erledigen.

Kreativ

Kreativ ist ein sehr praktisches Tool zur Erstellung von Flussdiagrammen mit Hilfe von Vorlagen und bietet Automatisierungen, die den Prozess erheblich beschleunigen. Es verfügt über eine Vielzahl verschiedener Formen, Diagrammtypen, Symbolleistenkurzbefehle, Themen und Stile, die Ihren Inhalten zur Geltung verhelfen.

Und nicht zu vergessen, der Zeichenbereich ist super sauber und übersichtlich, so dass Sie sich ganz auf die Erstellung Ihres Flussdiagramms konzentrieren können und nicht alle 5 Sekunden abdriften. Das ist einer der vielen Gründe, warum Unternehmen wie PayPal, Amazon und eBay diesen Service schon seit langem nutzen.

Sie können mit dem kostenlosen Plan beginnen, der nur über begrenzte Funktionen verfügt. Die kostenpflichtigen Tarife ab $4,95/Monat bieten Ihnen mehr Möglichkeiten, so dass Sie einen echten Eindruck von den Fähigkeiten des Tools gewinnen können.

Wenn Sie ein AWS-Wolken-Architekt sind, dann werden Sie das Diagramm-Tool mögen.

Edraw

Der mit Windows-, Mac- und Linux-Systemen kompatible Edraw Flowchart Maker ist genauso gut wie die anderen in diesem Artikel erwähnten Tools. Einige der größten Marken der Welt, wie Samsung, IBM und Intel, vertrauen auf dieses Programm.

Das Programm verfügt über verschiedene Symbole, Formen und Elemente, die Sie per Drag & Drop einfügen können. Außerdem ist es super einfach zu bedienen. Wenn Sie noch nie mit einem solchen Tool gearbeitet haben, werden Sie keine Schwierigkeiten haben, sich zurechtzufinden.

Sehen Sie sich die Software hier in Aktion an:

Das Beste an Edraw Flowchart Maker ist sicherlich der Preis für den lebenslangen Zugang, mit dem Sie viel Geld sparen können.

Zen-Flussdiagramm

Zen Fluss chart ist absolut kostenlos und wird von mehr als 650.000 Nutzern weltweit verwendet, darunter auch Google und Spotify. Zen-Flussdiagramm dominiert diese Liste vor allem wegen seiner Benutzerfreundlichkeit. Sie brauchen nur ein paar Klicks, um Ihr Flussdiagramm zusammenzustellen. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen neuer Knoten oder verknüpfen Sie verschiedene Knoten mit Hilfe von intelligenten Konnektoren miteinander.

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und minimalistisch, so dass Sie sich ganz auf die Erstellung Ihrer Inhalte konzentrieren können, ohne abgelenkt zu werden. Außerdem können Sie mit einem Klick die Farbe der Knoten ändern und sie weiter gestalten.

Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Flussdiagramms fertig sind, können Sie es als PNG oder als Live-Dokument speichern, das sich an Ihre letzten Änderungen anpasst.

SmartDraw

Sie können SmartDraw entweder online verwenden oder die Software auf Ihr Windows-System herunterladen, um Ihr Flussdiagramm zu erstellen. Beide Optionen sind eine Frage Ihrer Vorliebe, denn egal, wofür Sie sich entscheiden, die Benutzerfreundlichkeit ist dieselbe.

Sie können damit beginnen, eine der vielen vorgefertigten Vorlagen auszuwählen und dann mit wenigen Klicks Schritte hinzuzufügen. Um die Formatierung brauchen Sie sich nicht zu kümmern, denn das wird automatisch vom Tool erledigt. Sie müssen nur einfache Befehle hinzufügen, und das Programm übernimmt die Neuanordnung der Elemente, damit es gut aussieht.

Alle von Ihnen erstellten Flussdiagramme können in einem gemeinsamen Ordner gespeichert werden, so dass Ihr Team bei Bedarf produktiv zusammenarbeiten kann. Wenn Sie irgendwo nicht weiterkommen oder Zweifel haben, können Sie sich per E-Mail oder telefonisch an das hervorragende Support-Team wenden und um Hilfe bitten.

Diagramme

Wie der Name schon sagt, können Sie mit Diagramme ein Flussdiagramm und verschiedene Diagramme für unterschiedliche Zwecke erstellen. Es gibt viel zu viele Elemente, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen können, und alle sind in verschiedene Kategorien unterteilt, z. B. Grundlegendes, Fortgeschrittenes, Verschiedenes usw.

Innerhalb des Canvas können Sie viele Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Sie etwas ganz nach Ihrem Geschmack erstellen und nicht durch die Software eingeschränkt werden. Außerdem können Sie mit einem Klick alle Pfeile und Elemente miteinander verbinden, um sie richtig auszurichten.

Schauen Sie sich auch diese Software an, um ein Diagramm der Anwendungsarchitektur zu erstellen.

Canva

Wir haben alle schon von Canva gehört und wie großartig es ist, deshalb wollte ich es auf keinen Fall in dieser Liste auslassen. Abgesehen von den vielen Möglichkeiten, die dieses Tool bietet, können Sie mit professionell gestalteten Vorlagen beeindruckend aussehende Flussdiagramme erstellen und die Farben, Schriftarten und Ausrichtung einfach anpassen.

Das Programm wurde für Nicht-Designer entwickelt, weshalb alles per Drag&Drop funktioniert. Sie können bis zu 20 verschiedene Diagramme und verschiedene Symbole verwenden, Bilder, Icons usw. hinzufügen.

Sobald Sie mit der Erstellung des Flussdiagramms fertig sind, können Sie es speichern, herunterladen oder sogar mit wenigen Klicks in Ihre Präsentationen einbetten.

Fazit

Wir haben auch über Flussdiagramme und ihre Verwendungsmöglichkeiten gesprochen. Und wie Sie mit der Erstellung beeindruckender Flussdiagramme beginnen können.

Als nächstes können Sie auch den Mind Map Maker erkunden, um Ihre Ideen zu visualisieren.