Vereinfachen Sie die Beschreibung komplexer Prozesse oder Algorithmen, indem Sie ein Flussdiagramm erstellen.
Diagramme waren schon immer ein wunderbares Medium, um komplizierte Aufgaben zu verstehen und zu verwalten. Und wenn es um das Flussdiagramm geht, gibt es zahlreiche Dinge zu bieten.
Von der klaren Darstellung des perfekten Bildes eines Prozesses über die Inspektion bis hin zur Festlegung von Standards für Qualität und effizientes Arbeiten trägt es zum reibungslosen Funktionieren aller Prozesse bei.
Darüber hinaus hilft es bei der Kommunikation des gesamten Prozesses mit dem Team. Und hilft beim Auffinden nicht erforderlicher Schritte und Engpässe, die bei der Aktualisierung der Arbeit helfen.
Ist es nicht so hilfreich?
Ja ist es!
Lassen Sie uns also tiefer in Flussdiagramme eintauchen und sehen, wie man eines erstellt.
Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Flussdiagramm bezieht sich auf ein Diagramm, das jeden Prozess oder Algorithmus schrittweise von oben nach unten oder von rechts nach links darstellt. Es veranschaulicht die gesamte Arbeit in kleinen Aufgaben und endet mit einer Lösung oder einem Ende des Prozesses. Es kann mit Hilfe jeder Software sowohl auf Papier als auch digital gezeichnet werden.
Es ist wie eine virtuelle Karte für Ihre Reise durch einen Prozess, der den Weg leicht verständlich macht.
Viele Autoren haben die Flussdiagramme kategorisiert, indem sie ihre eigenen Grundlagen erstellt haben. Zum Beispiel, Sterneckert hat die Diagramme basierend auf „Flow Control“ klassifiziert. Ihm zufolge gibt es 4 Arten von Flussdiagrammen.
Sie sind:
- Dokumentenflussdiagramme,
- Systemflussdiagramme,
- Datenflussdiagramme und
- Programmflussdiagramme.
Ebenso gibt es viele Arten in den Flussdiagrammen auf anderen Basen.
Wie hilft es also, die Dinge leicht zu verstehen?
Ein Flussdiagramm hilft dabei, schwierige Prozesse auf einmal zu verstehen, indem es den Workflow oder den Algorithmus vereinfacht. Es bietet ein perfektes Bild jedes komplexen Prozesses. Und helfen Sie bei der Verfolgung, was getan wurde, was als nächstes zu tun ist und was noch aussteht.
Man kann die Situation leicht analysieren und verfolgen, um sichere und gewünschte Ergebnisse zu erzielen. Und letztendlich liefert es eine vordefinierte Schlussfolgerung am Ende eines bestimmten Szenarios.
Es zeigt den gesamten Prozess in verschiedenen Formen für verschiedene Arten von Schritten an. Da die Schritte in einem Diagramm eine Aktion, Entscheidungsfindung, Dokumentation, Eingabe / Ausgabe, Warten oder Verzögerung usw. sein können, gibt es für alle Arten von Schritten eine entsprechende Form. Dies sind nicht die festen Regeln, sondern einige globale Standards, um diese für jedermann zugänglich zu machen.
Wenn ein Schritt beispielsweise eine Entscheidungsfindung beinhaltet, müssen Sie eine Rautenform verwenden. Und so haben Sie verschiedene Formen für verschiedene Arten von Schritten. Die Pfeile dienen als Pfad, um die Reihenfolge der Schritte anzuzeigen. Es gibt viele ansprechende Formen für die Stufen, wie Rechteck, Raute, Oval usw.
Prominente Formen und ihre Verwendung im Flussdiagramm
Die verschiedenen Formen wurden schließlich erstellt, um die Arten von Schritten zu definieren. Und es gibt zahlreiche Formen für verschiedene Flussdiagramme und ihre Schritte. Einige prominente und häufig verwendete Formen sind wie folgt:
- Terminator - Es hat eine ovale Form für Start- und Endpunkte. Es wird auch für das Ergebnis eines Pfads im Diagramm verwendet.
- Entscheidung - Es gibt zwei Kästchen, die sich aus den Antworten „Ja“ und „Nein“ auf die Entscheidung ergeben. In Computeralgorithmen kann dies durch "if-else" -Anweisungen verstanden werden, die zum Vergleichen und Erzeugen von Binärausgaben verwendet werden.
- Prozess - Ein rechteckiges Symbol wird häufig für eine bestimmte Aktion oder Funktion verwendet. Diese Felder können einzelne Schritte enthalten, oder Sie können mehrere fortlaufende Schritte zusammenfassen.
- Dokument - Diese Form wird eingefügt, während ein Dokument zur Eingabe abgerufen wird. Zum Beispiel Empfangen von Briefen, E-Mails, Bestellungen usw. Wenn ein Dokument für die Ausgabe von Daten oder Bestellungen verfügbar ist, wird dieses Symbol verwendet. Beispiele für Dokumente, die für die Ausgabe verfügbar sind, sind das Erstellen eines Memos, von Briefen usw.
- Daten (Eingabe / Ausgabe) - Die Rhomboidform im Diagramm kennzeichnet einige Daten, die für die Eingabe oder Ausgabe im Prozess verfügbar sind.
- Vordefinierter Prozess - Es handelt sich um einen vertrauten Prozess oder einen Prozess, der an einer anderen Stelle definiert ist. Darüber hinaus kann es für einige komplexe Prozesse verwendet werden. Es ist nicht notwendig, diese in das Flussdiagramm aufzunehmen, aber man kann sie verwenden, um die interne Funktionsweise eines Prozesses zu verstehen.
- Manuelle Eingabe - Wie der Name schon sagt, bezieht er sich auf die physische Eingabe von Daten durch jemanden. Normalerweise erfolgt die Dateneingabe über ein Gadget oder Tool.
- Verzögerung - Dieses Symbol steht für die verzögerte Arbeit in einem Teil des Prozesses. Sie können auch den verzögerten Zeitraum in der D-Box für eine übersichtliche Darstellung angeben.
- Kommentar oder Anmerkung - Das Kommentarsymbol wird verwendet, wenn für einen Schritt zusätzliche Informationen erforderlich sind. Dieses Symbol steht in geschweiften Klammern mit dem erforderlichen Text. Es kann auch eine gestrichelte Linie mit einem bestimmten Abschnitt des Flussdiagramms verbunden sein, der einer Erläuterung bedarf.
- Datenbase - Es hat eine zylindrische Form, die verwendet wird, wenn einige Daten in einem Speicherdienst gespeichert werden.
- On-Page-Connector - Ein On-Page-Connector ist ein kleiner Kreis, der verschiedene Elemente auf derselben Seite verknüpft, um verwirrende und überfüllte Netze zu vermeiden.
- Off-Page-Anschluss - Es hilft beim Verknüpfen der verschiedenen Elemente auf separaten Seiten. Bei einigen komplexen Prozessen müssen Sie manchmal ausreichend lange Flussdiagramme erstellen, um mehrere Seiten abzudecken. In diesem Fall erleichtern diese Off-Page-Anschlüsse die Arbeit.
Beliebte Flowchart-Anwendungsfälle
Neben Computeralgorithmen sind sie in anderen Bereichen wie Wirtschaft, Fertigung, Bildung, Ingenieurwesen, Vertrieb und Marketing weit verbreitet. Sie umfassen alle möglichen Bereiche eines Prozesses in diesen Bereichen. Und geben Sie ein vollständiges Backup von Anfang bis Ende.
Bevor Sie sich eines erstellen, schauen wir uns einige beliebte Anwendungsfälle von Flussdiagrammen an.
Effiziente Computeralgorithmen
Flussdiagramme haben sich bei der Entwicklung effizienter Computeralgorithmen als am hilfreichsten erwiesen. Da sie helfen, die komplizierten Probleme zu verstehen, können sie die gesamte Idee nutzen, um eine effektive logische Lösung als Algorithmen zu erstellen. Es hilft also auch bei der Kommunikation, Diskussion und Analyse der Algorithmen.
Neue Projekte planen
Viele Leute in einem Team arbeiten im Allgemeinen häufig an neuen Projekten. Flussdiagramme erweisen sich daher bei der Planung als sehr hilfreich. Höchstwahrscheinlich helfen sie dabei, die Schritte, die zur Fertigstellung des gesamten Projekts erforderlich sind, effektiv darzustellen.
Prozesse überwachen
Flussdiagramme geben nicht nur ein klares Bild der Arbeit, sondern sind auch effizient genug, um die Probleme des Prozesses zu erkennen. Wenn die gesamte Arbeit in kleine Schritte unterteilt ist, die nacheinander verbunden sind, können unnötige Dinge identifiziert und Verbesserungen vorgenommen werden. Dies spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
Workflow verwalten
Workflow-Diagramme (eine Art Flussdiagramm) werden zur Verwaltung des Workflows verwendet. Das Verwalten des Workflows kann entweder auf die Richtung der menschlichen Arbeit oder auf die Integration von Prozessen oder auf beides abzielen.
Die Prozesse sind so eingestellt, dass am Ende die effektivste und effizienteste Ausgabe erzielt wird.
Geschäftsprozesse modellieren
Flussdiagramme sind nützlich für die Dokumentation von Geschäftsprozessen. Diese Prozesse können sehr typisch sein, mit vielen Möglichkeiten oder Ergebnissen am Ende. Flussdiagramme können also Dinge sicher machen und ihnen die richtige Richtung geben. Insbesondere wird ein eindeutiger Diagrammtyp verwendet, bei dem es sich um ein EPC-Diagramm (Event Driven Process Chain) für Geschäftsprozesse handelt.
Entscheidungsfindung 🤔
Flussdiagramme können alle möglichen Auswahlmöglichkeiten zeigen, um den Entscheidungsprozess schnell, datengesteuert und einfach zu gestalten. Tatsächlich geben Flussdiagramme eine Richtung für Ihre Entscheidungsgedanken. Letztendlich helfen Sie Ihnen, Entscheidungen schneller zu treffen.
Schauen wir uns nun einige intelligente Flussdiagramm-Ersteller an.
Miro Flowchart
Miro eignet sich hervorragend zum Erstellen von Flussdiagrammen. Sie können Flussdiagramme entwerfen und sie an Teammitglieder verteilen, deren Input erhalten, sie bearbeiten, zu Präsentationen hinzufügen oder direkt in diese integrieren Zusammenfluss, Microsoft Teams usw.
Darüber hinaus können Sie Aktionselemente hinzufügen und sie mit Hilfe von an derselben Stelle in Tickets erstellen Jira und Asana.
Sein umfangreiches Feature-Set und sein benutzerfreundliches Design machen es zur perfekten Plattform für praktisch alle Branchen und Sektoren.
Über 35 Millionen Menschen aus Organisationen wie Dell, Deloitte, Okta, Cisco usw. nutzen Miro.
Selbst diejenigen, die mit der Erstellung von Flussdiagrammen nicht vertraut sind, werden es aufgrund seiner anpassungsfähigen Architektur und der großen Auswahl an Funktionen ideal finden.
Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit in verschiedenen Kontexten, einschließlich Meetings und Workshops, agil workflows, Strategie und Planung, Haftnotizen, Flussdiagramme, Diagramme usw.
Benutzer können Mind Maps, Wireframes und andere Formen von Diagrammen erstellen und an ihnen zusammenarbeiten. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht das Hinzufügen und Verbinden von Teilen einfach.
Seine umfangreiche Vorlagenbibliothek macht es einfacher und schneller, Flussdiagramme mit einem professionellen Erscheinungsbild zu entwerfen. Beim Aufbau von Miro werden globale Sicherheitsstandards wie SOC2, SOC3, CSA und viele andere berücksichtigt. Jeder Aspekt, wie Teams sich vernetzen, Ideen entwickeln und ihre Arbeit speichern, ist sicher und geschützt.
Mit wenigen Funktionen, Miro ist kostenlos nutzbar. Um die vollwertige Plattform nutzen zu können, müssen Sie auf eine der drei Premium-Versionen upgraden – Starter, Business oder Enterprise.
Lucidchart
Lucidchart ist ein Drag & Drop-Flussdiagramm-Builder mit einer riesigen Bibliothek an Formen und Elementen. Sie können mit einer leeren Leinwand beginnen oder eine Vorlage auswählen, um die Dinge wirklich schnell zu machen. Alle hinzugefügten Formen können in der richtigen Reihenfolge verbunden und in Farben, Text usw. angepasst werden.
Sobald Sie mit der Erstellung fertig sind, können Sie Ihr Flussdiagramm in verschiedenen Formaten speichern und freigeben und auch jederzeit mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Außerdem, Lucidchart lässt Sie mit integrieren Google-Arbeitsbereich und Microsoft Office-Apps, um die Produktivität zu steigern und bei gleicher Arbeit mehr zu erreichen.
Creately
Ein sehr praktisches Tool zum Erstellen von Flussdiagrammen mithilfe von Vorlagen. Createlykommt mit einer Automatisierung, die den Prozess viel schneller macht. Es verfügt über unzählige verschiedene Formen, Diagrammtypen, Verknüpfungen in der Symbolleiste, Themen und Stile, die Ihren Inhalten zum Leuchten verhelfen.
Nicht zu vergessen, der Zeichenbereich ist super sauber und übersichtlich, sodass Sie sich ausschließlich auf die Erstellung Ihres Flussdiagramms konzentrieren können und nicht alle 5 Sekunden wegdriften. Dies ist einer der vielen Gründe, warum Unternehmen wie PayPal, Amazon und eBay ihren Service seit langem nutzen.
Sie können mit dem kostenlosen Plan beginnen, der nur über eingeschränkte Funktionen verfügt. Die kostenpflichtigen Pläne ab 4.95 US-Dollar pro Monat bieten Ihnen mehr Spielraum, damit Sie einen echten Eindruck von den Funktionen des Tools erhalten.
Wenn Sie sind AWS Cloud Architect, dann magst du ihre Diagrammwerkzeug.
Edraw
Kompatibel mit Windows-, Mac- und Linux-Systemen, Edraw-Flussdiagramm-Ersteller ist so gut wie die anderen in diesem Artikel erwähnten. Tatsächlich vertrauen einige der größten Marken der Welt wie Samsung, IBM und Intel darauf.
Es enthält verschiedene Symbole, Formen und Elemente, die über die Drag & Drop-Oberfläche integriert werden können. Es ist auch super einfach zu bedienen. Wenn Sie jemand sind, der noch nie ein solches Werkzeug verwendet hat, werden Sie keine Schwierigkeiten haben, Dinge herauszufinden.
Sehen Sie die Software hier in Aktion:
Das Beste an Edraw Flowchart Maker ist die lebenslange Zugangspreisgestaltung, mit der Sie später jede Menge Geld sparen können.
Zen Flowchart
Absolut kostenlos und vertrauenswürdig von über 650,000 Nutzern weltweit, einschließlich Google und Spotify. Zen-Flussdiagramm dominiert diese Liste vor allem wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit vollständig. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Flussdiagramm zusammenstellen. Fügen Sie zunächst neue Knoten hinzu oder verknüpfen Sie verschiedene Knoten mithilfe intelligenter Konnektoren.
Die Benutzeroberfläche ist super sauber und minimalistisch, sodass Sie sich ausschließlich auf die Erstellung Ihrer Inhalte ohne Ablenkungen konzentrieren können. Darüber hinaus können Sie die Farbe der Knoten einfach ändern und mit nur einem Klick weiter formatieren.
Sobald Sie Ihr Flussdiagramm erstellt haben, können Sie es als PNG oder als Live-Dokument speichern, das sich an Ihre letzten Änderungen anpasst.
SmartDraw
Sie können entweder verwenden SmartDraw online oder laden Sie die Software auf Ihr Windows-System herunter, um Ihr Flussdiagramm zu erstellen. Beide Optionen sind eine Frage Ihrer Präferenz, da die Benutzerfreundlichkeit unabhängig von Ihrer Wahl gleich bleibt.
Sie können beginnen, indem Sie eine der vielen vorgefertigten Vorlagen auswählen und dann mit nur wenigen Klicks Schritte hinzufügen. Sie müssen sich nicht um die Formatierung kümmern, da dies automatisch vom Tool durchgeführt wird. Sie müssen nur einfache Befehle hinzufügen, und alle Elemente werden neu angeordnet, damit sie gut aussehen.
Alle von Ihnen erstellten Flussdiagramme können in einem freigegebenen Ordner gespeichert werden, sodass Ihr Team bei Bedarf zu einer produktiven Zusammenarbeit zusammenkommen kann. Wenn Sie irgendwo stecken bleiben oder Zweifel haben, können Sie eine E-Mail senden oder das brillante Support-Team um Hilfe bitten.
Diagrams
Wie der Name andeutet, Diagramme Mit dieser Option können Sie ein Flussdiagramm und verschiedene Diagramme erstellen, die für verschiedene Zwecke bestimmt sind. Es enthält viel zu viele Elemente, um sie Ihrem Projekt hinzuzufügen, und alles ist in verschiedene Kategorien unterteilt, z. B. Grundkenntnisse, Fortgeschrittene, Sonstiges usw.
Innerhalb der Leinwand können Sie viele Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Sie etwas erstellen, das Ihrem Geschmack entspricht und nicht durch die Software eingeschränkt ist. Es ist auch ein Klick erforderlich, um alle Pfeile und Elemente für die richtige Ausrichtung zu verbinden.
Vielleicht möchten Sie auch diese Software ausprobieren Erstellen Sie ein Anwendungsarchitekturdiagramm.
Canva
Wir haben alle davon gehört canva und wie großartig es ist, also würde ich es auf keinen Fall von dieser Liste streichen. Abgesehen von den vielen Möglichkeiten dieses Tools können Sie erstaunlich aussehende Flussdiagramme mit professionell gestalteten Vorlagen erstellen und die Farben, Schriftarten und Ausrichtung einfach anpassen.
Es wurde für Nicht-Designer entwickelt, weshalb alles per Drag & Drop erfolgt. Sie können bis zu 20 verschiedene Grafiken verwenden und verschiedene Symbole hinzufügen. Bilder, Symbole usw.
Sobald Sie das Flussdiagramm erstellt haben, können Sie es mit nur wenigen Klicks speichern, herunterladen oder sogar in Ihre Präsentationen einbetten.
Fazit
Deshalb haben wir Flussdiagramme und ihre Verwendung besprochen. Und wie Sie beeindruckende Flussdiagramme erstellen können.
Als nächstes können Sie auch die erkunden Mindmap-Ersteller um Ihre Ideen zu visualisieren.
