Die 15 besten Rechnungsgeneratoren zur Annahme von Kundenzahlungen

Wenn du gewesen bist Online-Zahlungen erhalten Ohne eine Rechnung auszustellen, müssen Sie überlegen, die Dinge ein wenig zu optimieren.

Ich empfehle dringend, Rechnungen zu verwenden, um professionell zu wirken und den Überblick über den Finanzfluss zu behalten. Ich kann mich an keinen meiner Kunden erinnern, der Zahlungen ohne Rechnung freigegeben hat, weil dies die Norm ist. Wenn du bist freiberuflich tätig oder wenn Sie Dinge online verkaufen, brauchen Sie eine.

An dieser Stelle denken Sie vielleicht, dass das Erstellen von Rechnungen zu viel Arbeit ist, da Sie Ihre persönlichen Daten, die persönlichen Daten Ihres Kunden, einschließlich des Datums, der Namen der Dienste usw. angeben müssten.

Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass die meisten davon automatisiert werden könnten? Mit diesen kostenlosen Rechnungsgeneratoren können Sie Ihre professionell aussehende Rechnung in wenigen Minuten erstellen.

Wave

Ein Tool zur Rechnungsstellung, das sich hauptsächlich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet, Wave ist die beste Wahl für Unternehmen, die sich um ihre Buchhaltung kümmern möchten.

Es ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Sie auf einfache Weise benutzerdefinierte Rechnungen erstellen und weiterleiten können. Darüber hinaus können Sie Finanzberichte erstellen, alle Arten von Buchhaltungsaktivitäten ausführen und die Ausgaben durch einen Blick auf die Belege verfolgen. Sie können auch die Rangfolge Ihrer gesendeten / ausstehenden Rechnungen verfolgen und Rechnungen gemäß dem Farbcode Ihrer Marke personalisieren.

Die Welle kann völlig kostenlos und ohne Bedingungen verwendet werden.

FreshBooks

Mit Freshbooks, können Sie anpassbare Rechnungen erstellen und Zahlungen über verschiedene Optionen wie Kreditkarten und ACH akzeptieren. Durch die Verwendung dieses Dienstes können Sie viele Aufgaben automatisieren, z. B. Nachverfolgung, Mahnungen senden und Zahlungen annehmen.

Hier sind einige der anderen Funktionen:

• Verfolgen Sie Zeit und Kosten
• Richten Sie die Einzahlungen so ein, dass sie pünktlich bezahlt werden
• Richten Sie mit Ihren Kunden Retainer für feste Preise ein
• Generieren Sie detaillierte zusammenfassende Berichte
• Bieten Sie Rabatte
• Rechnungsfälligkeitstermine hinzufügen
• Steuern automatisch berechnen
• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Rechnung angezeigt und bezahlt wird

Zusätzlich zu all diesen großartigen Funktionen können Sie auch die mobilen Apps herunterladen und verwenden, um die Arbeit zu vereinfachen.

Stripe

Sie können weltweit bezahlt werden mit Stripe, ein Zahlungsabwickler mit einer Rechnungsfunktion, die mehr als 25 Sprachen, über 135 Währungen und eine Reihe von Zahlungsmethoden basierend auf dem Standort Ihres Kunden unterstützt.

Dieser Service ist auf Geschwindigkeit ausgelegt und ermöglicht es Ihnen, über jedes Gerät eine Rechnung zu erstellen, um im Handumdrehen bezahlt zu werden. Es gibt wenig bis gar keine Lernkurve für das Erstellen, Anpassen und Verwalten von Rechnungen mit Stripe.

Neben den verschiedenen verfügbaren Zahlungsmethoden können Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen einrichten und der Rechnung auch wesentliche Elemente wie Steuersätze, Rabatte und Einzelposten hinzufügen.

Eine weitere erstaunliche Funktion, die mir sehr gefällt, ist, dass Sie ihre API verwenden können, um Ihre Rechnungsstellung zu automatisieren workflows und skalieren Sie die Dinge vollständig, wie es die Anforderungen erfordern.

Invoiced

In Rechnung gestellt ist ein Tool, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die schnell und unterwegs Rechnungen erstellen möchten. Das Tool bietet mehrere Funktionen wie das Hinzufügen Ihres Markenlogo auf der Rechnung mit Angabe, an wen Sie die Rechnung senden, den Namen des Absenders und eine unbegrenzte Anzahl von Artikeln in der Rechnung.

Eine weitere Funktion besteht darin, Keynotes und Geschäftsbedingungen in den Umrissen der Rechnung zu belassen oder Rabatte hinzuzufügen, wenn Sie dies wünschen.

Sobald Sie eine Rechnung mit Invoiced erstellt haben, können Sie diese entweder direkt per E-Mail versenden oder zur späteren Verwendung auf Ihren Computer herunterladen.

PayPal

Gegründet in 1998, PayPal ist schon sehr lange im Online-Transaktionsgeschäft tätig und derzeit einer der zuverlässigsten Zahlungsdienste weltweit. Es hat bis heute über 286 Millionen aktive Nutzer, und die Zahl steigt ständig.

PayPal ist nicht nur für seine Zuverlässigkeit bekannt, sondern verfügt auch über eine sehr effiziente Rechnungsfunktion, mit der Sie Rechnungen innerhalb Ihres Kontos erstellen und senden können. Wenn Sie also bereits PayPal verwenden, müssen Sie sich nicht auf die Suche nach anderen Rechnungsstellungstools machen.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen in verschiedenen Währungen anpassen und versenden. Außerdem können Sie sogar ihren Status verfolgen und wiederkehrende Zahlungen aktivieren. Wenn Sie Kunden haben, die nicht pünktlich zahlen, können Sie automatische Erinnerungen für sie einrichten.

Dieser Service bietet noch viel mehr, und Sie können ihn nur herausfinden, wenn Sie ihn selbst ausprobieren.

Denken Sie daran, dass PayPal Gebühren erhebt, und Sie sollten sich diese Tools ansehen, um PayPal-Gebühren berechnen.

Shopify Invoice

So einfach wie der Name, Shopify Rechnungsgenerator ist ein weiteres praktisches Tool, um schnelle Rechnungen mit relevanten Feldern zu erstellen. Das Beste an diesem Tool ist, dass Sie nicht unbedingt ein Shopify Benutzer zum Erstellen von Rechnungen. Sie können buchstäblich mit der Erstellung von Rechnungen beginnen, ohne sich für irgendetwas anzumelden.

Dieses Rechnungsvorlage Beginnen Sie mit der Bereitstellung der Informationen zu Ihrem Unternehmen, dann zu den Informationen Ihres Kunden und schließlich zu den Artikeln, für die die Rechnung ausgestellt wird.

Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Notizen / Memos hinterlassen, wenn Sie möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie es richtig ausfüllen sollen, können Sie auch das vorgefertigte Muster als Referenz herunterladen.

InvoiceTo

Bekannt für eine der einfachsten Erfahrungen bei der Rechnungserstellung, Rechnung an macht einen ziemlich guten Job für Last-Minute-Ausgaben. Tatsächlich ist das neueste Update der Software vollständig dafür verantwortlich, die Dinge viel schneller und einfacher zu machen. Dieses Update beinhaltet die automatische Berechnung der Artikelliste und die Änderung von Zahlungen für die entsprechenden Rechnungen.

Wie sie sagen: "Zeit ist Geld", geht dieses Tool völlig durch.

Invoice Quick

Rechnung schnell ist ein weiteres brillantes Fakturierungswerkzeug, mit dem Sie Ihre Finanzen von einem Ort aus verwalten können. Die vom Tool bereitgestellten Funktionen umfassen:

• Rechnungen erstellen und versenden
• Schätzungen vornehmen
• Verkaufsbelege erstellen
• Erstellen von Angeboten
• Verwalten von Lagerbeständen und Einkäufen

Invoice Quick erleichtert das Nachverfolgen von getätigten Ausgaben und angefallenen Gewinnen sowie die Berechnung der Steuer, da es sowohl auf Desktops als auch auf Smartphones funktioniert.

Invoice Home

Wie wir bereits wissen, müssen Sie als Unternehmer regelmäßig mit Rechnungen arbeiten, um den Überblick über die Projekte, an denen Sie arbeiten, und die Zahlungen, die Sie erhalten, zu behalten.

Rechnung nach Hause hilft Ihnen dabei, indem es auf sehr benutzerfreundliche Weise kreative Rechnungen erstellt, die optimal zu Ihrer Marke passen. Dieser Service umfasst Hunderte von integrierten Rechnungsvorlagen, die professionell und einzigartig aussehen.

Sie können die Standardeinstellungen verwenden oder sie an Ihre Marke anpassen, sie ausgefallen gestalten oder einfach halten, indem Sie einfach Ihr Markenlogo hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, Rechnungen online per E-Mail zu versenden und zu verfolgen oder sich einen Ausdruck zum Download zu holen, je nach Ihren Vorlieben.

Billdu

Ein sehr fortschrittliches und außergewöhnliches Werkzeug, Billdu ist einer der besten Abrechnungs- und Rechnungsservices für jedes Unternehmen. Dieses Tool verfügt über verschiedene Funktionen, die ausschließlich dazu dienen, Ihr Unternehmen professioneller und einfacher zu machen.

Hier sind nur einige der Dinge, die Sie mit diesem Service tun können:

• Greifen Sie auf detaillierte, anpassbare und erweiterte Rechnungsvorlagen zu
• Schätzen Sie die Geschäftsbudgets
• Erstellen Sie Berichte über getätigte und fällige Ausgaben
• Behalten Sie Ihre Zahlungen im Auge
• Und andere Formen der Abrechnung

Mit ihrer brillanten mobilen App können Sie Rechnungen erstellen und Ihr Konto unterwegs verwalten.

Zoho

Eine der ältesten und bekanntesten Software im Spiel, Zoho hat seine Dienstleistungen im Laufe der Jahre erweitert. Sie verfügen über ein beeindruckendes Rechnungserstellungstool, das Ihre Anforderungen je nach Art erfüllt Geschäft, das Sie besitzen, sei es kleinteilig oder freiberuflich.

Einige der Hauptmerkmale sind:

• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Kunde die Rechnung anzeigt
• Verfolgen Sie Rechnungen und Verlauf
• Markieren Sie Ihre Rechnungen
• Fügen Sie eine Signatur hinzu
• Wählen Sie aus verschiedenen Währungen und Sprachen
• Rechnen Sie Ihre Kunden automatisch in einem bestimmten Zeitraum ab
• Erhalten Sie Echtzeit-Rechnungsberichte

Sie können auch ihre mobile App herunterladen, die für IOS, Android und Windows verfügbar ist.

Paydirt

Mit seinem vereinfachten und nüchternen Layout, Paydirt liefert Ihnen die gewünschten Ergebnisse bei der Rechnungserstellung. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, Zeit automatisch zu verfolgen, Summen zu berechnen und vieles mehr für eine einfachere Rechnungsstellung.

Sie können Zahlungsoptionen wie PayPal und Stripe integrieren und sogar Transaktionen automatisch verfolgen. Darüber hinaus können Sie Rechnungen in 52 verschiedenen Währungen und 17 Sprachen erstellen und senden.

Due

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, Zwei ist für fast alle da draußen geeignet. Sie haben das brillante Motto, dass Sie weniger Zeit für die Erstellung von Rechnungen und mehr für das Geldverdienen mithilfe ihres nahtlosen Rechnungsservices aufwenden müssen.

Zu den bemerkenswertesten Merkmalen gehören:

• Integriert in PayPal und Stripe
• Sehr anpassbar an Ihre Marke
• 100% mobilfreundlich
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Notizen hinzuzufügen
• Möglichkeit, Rabatte hinzuzufügen
• Doppelte Rechnungen mit einem Klick
• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre Rechnungen von Kunden angezeigt werden
• Richten Sie wiederkehrende Zahlungen und Erinnerungen ein
• Kartenzahlungen akzeptieren
• Umsatzsteuer anwenden

Due wurde von einigen der größten Unternehmen gelobt, darunter Mashable, Inc und Fox News.

Invoice Ninja

Mit über 100,000 zufriedenen Nutzern Rechnung Ninja macht das Erstellen und Verwalten von Rechnungen sehr einfach. Sie wählen aus einer Vielzahl vorgefertigter Vorlagen oder erstellen sogar eine von Grund auf neu, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Abgesehen davon können Sie:

• Senden Sie Rechnungen per E-Mail
• Akzeptieren Sie Kreditkarten, PayPal, ACH und Bitcoin
• Wählen Sie aus einer Vielzahl von Währungen und Sprachen
• Richten Sie automatische Zahlungen für wiederkehrende Kunden ein
• Generieren Sie mit einem Klick bezahlte Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden senden können
• Berücksichtigen Sie die pro Projekt aufgewendete Zeit für Transparenz
• Fügen Sie mehrere Benutzer hinzu, um Rechnungen zu verwalten

Ich kann es nur empfehlen!

Online Invoices

Mit Online-Rechnungenkönnen Sie sich um Verkäufe kümmern, Rechnungen erstellen, Zahlungen empfangen und verfolgen, Ihre ausführen gesamte Buchhaltung mit Steuern und erhalten außerdem Echtzeitberichte zu jedem Segment Ihrer Abrechnung.

Obwohl es mit einem tatsächlichen Buchhalter immer besser ist, kann dieses Tool es hervorragend ersetzen, wenn Sie nicht über das Budget verfügen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen und diese weitgehend bearbeiten, um sie an Ihre Marke anzupassen.

Schließlich ist das schnelle Support-Team mit allen Problemen vertraut, auf die Sie möglicherweise stoßen und für die es stets bereit ist, sie zu lösen.

Fazit

Ich hoffe, die obige Liste der Online-Rechnungssoftware ist alles, was Sie brauchen, um Ihren Kunden professioneller zu begegnen.

Fröhliche Rechnungsstellung