Daten haben sich als der wichtigste Aspekt eines Unternehmens herausgestellt. Darüber hinaus spielt es auch im Privatleben eine vorherrschende Rolle.
Wenn Sie Ihre Daten vor Datenverlust, Beschädigung und Diebstahl schützen möchten, benötigen Sie ein umfassendes Datensicherung Strategie für Ihr Unternehmen.
In diesem Artikel wird die Bedeutung der Datensicherung erörtert und erläutert, was Geschäftsanwender tun können, um eine narrensichere Datensicherungsrichtlinie zu entwickeln. Glücklicherweise können Sie diese Ansätze auch für personenbezogene Daten implementieren.
Was ist Datensicherung?
Datensicherung ist ein geläufiger Begriff aus dem Bereich der Informationstechnologie. Es bedeutet, eine Kopie der vorhandenen Daten zu erstellen und sie an einem anderen Ort zu speichern. Der Hauptzweck der Datensicherung besteht darin, sie zu verwenden, wenn die Originaldaten nicht zugänglich sind, verloren gehen, gelöscht, beschädigt oder gestohlen werden.
Sie können zu Sicherungszwecken überall eine Kopie Ihrer Daten haben. Vielleicht möchten Sie es in einem externen speichern Datenspeichergerät wie eine externe Festplatte, SSD und USB. Sonst Datensicherung auf a Cloud-Speicher Plattform ist eine weitere praktikable Option.
Ziel der Datensicherung ist es nicht, Datenverluste zu stoppen, sondern die Sicherungskopie wiederherzustellen, falls es zu einem solchen kommt. Daher ist dies der wichtigste Schritt bei jeder groß angelegten Bearbeitung einer Datenbank, eines Computers oder einer Website.
Welche Bedeutung hat die Datensicherung?
Sie können Ihre wertvollen Daten aus zahlreichen Gründen verlieren, und ohne Sicherungsdaten ist die Datenwiederherstellung teuer, zeitaufwändig und manchmal unmöglich. Im Folgenden sind einige der Gründe aufgeführt, warum jedes Unternehmen seine Daten sichern sollte.
Prävention vor Datenverlust
Einer der Hauptgründe für Datenverlust ist versehentliches oder absichtliches Löschen, und eine Sicherungskopie kann Ihnen in solchen Situationen den Rücken retten. Jeder Mitarbeiter kann versehentlich wichtige Daten löschen, ohne deren Wichtigkeit oder zukünftige Anforderungen zu kennen.
Außerdem könnten einige feindselige Mitarbeiter absichtlich Unternehmensdaten löschen. Durch eine Datensicherung können Sie den dauerhaften Verlust solcher Daten verhindern.
Schutz vor physischen Katastrophen
Entgegen der landläufigen Meinung können Sie Ihre geschäftskritischen Daten durch verschiedene physische Katastrophen wie Feuer, Überschwemmungen, Erdbeben oder Tornados verlieren. Solche Katastrophen können Ihre Daten vollständig löschen und eine Datenwiederherstellung praktisch unmöglich machen.
Ein weiteres weniger schwerwiegendes, aber häufigeres Beispiel wäre ein Systemabsturz Ihres Computers oder jemand, der Ihre Festplatte oder Ihren Laptop ohne Datensicherung stiehlt. Sie benötigen auch eine Datensicherung, um diese Situationen zu bewältigen.
Antwort auf Hacking-Angriffe
Selbst mit dem fortschrittlichsten Schutz vor Hacking kann Ihr Unternehmen Opfer von Hacking werden und Ransomware Anschläge. Diese weit verbreiteten Ausbrüche können Ihrem Unternehmen schweren finanziellen Schaden zufügen, wenn Sie die Daten nicht an anderer Stelle gesichert haben.
Unternehmen müssen sich auch daran erinnern, dass Methoden der alten Schule wie Viren, Malwareund Spyware sind nach wie vor die Hauptursachen für Datenverlust und -diebstahl. Auch wenn Sie kein Opfer von Ransomware werden, können regelmäßige Virenangriffe auch zu Verlusten führen. Nur mit Datensicherung können Sie sich auf Datensicherheit verlassen.
Nützlich für Audits und Archive
Unternehmen müssen Audits durchlaufen, und am Ende des Geschäftsjahres nicht über die erforderlichen Dokumente und Informationen zu verfügen, sieht nicht gut aus. Unabhängig von Ihrem Geschäftsland müssen Sie Ihre Finanzunterlagen sichern, um Probleme mit nationalen Aufsichtsbehörden zu vermeiden.
Die Datensicherung dient auch Archivzwecken. Wenn Ihr Unternehmen zum Finanzsektor gehört, ist es praktisch, eine Kopie aufzubewahren, wenn Ihre Kunden die Daten von ihrer Seite aufgrund eines Virenangriffs oder eines Systemabsturzes verlieren.
Nehmen Sie den Betrieb schnell wieder auf
In jedem Fall eines Datenverlusts ist die Fähigkeit zur schnellen Wiederherstellung und Wiederaufnahme des Betriebs entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Wenn Ihre Kunden mehrere Stunden warten müssen, während Sie die Datenbank von Grund auf neu aufbauen, wenden sie sich möglicherweise von Ihrem Unternehmen ab und entscheiden sich für Ihre Konkurrenten. Wenn Sie über eine Datensicherung und eine reibungslose Datenwiederherstellungsrichtlinie verfügen, dauert es weniger lange, bis Sie wieder auf Kurs sind.
Es ist auch sinnvoll, die Daten an einem anderen Ort zu sichern, wahrscheinlich in einem anderen Staat oder Land, Ihr Unternehmen könnte sofort funktionieren.
Ein Disaster-Recovery-Plan ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie in einem von Naturkatastrophen gefährdeten Gebiet leben. Ein Plan für die IT-Notfallwiederherstellung ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Sobald Sie eine Datensicherungsstrategie für Ihr Unternehmen entwickelt haben, können Sie gut schlafen, ohne sich Gedanken über die Sicherheit von Kunden- und Unternehmensdaten machen zu müssen. Ob Systemabsturz, Naturkatastrophe oder Cyberangriff – nichts kann Sie aufhalten, wenn Sie Sicherungsdaten haben.
Da Sie mit der Bedeutung der Datensicherung vertraut sind, ist es an der Zeit, Best Practices für die Datensicherung kennenzulernen. In dieser Zeit der Cyberbedrohung reicht eine zufällige Datensicherung nicht aus. Sie müssen über eine solide und konsistente Datensicherungsrichtlinie verfügen. Im Folgenden finden Sie die Best Practices.
Regular and Frequent Data Backup
Bei der Datensicherung gilt die Faustregel: Regelmäßig durchführen, ohne lange Intervalle zwischen den Instanzen. Üblicherweise wird täglich, wenn nicht möglich, mindestens einmal pro Woche eine Datensicherung durchgeführt.
Unternehmen mit unternehmenskritischen Daten sollten diese Daten in Echtzeit sichern. Dazu können Sie Tools verwenden, die Ihre Daten regelmäßig automatisch sichern. Andernfalls können Sie Backups auch manuell durchführen, wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen besitzen.
Use Multiple Methods
Als Unternehmen ist es nicht ratsam, sich auf eine einzige Datensicherungsmethode zu verlassen. Befolgen Sie stattdessen die beliebte 3-2-1-Regel. Es bedeutet, 3 Kopien von Daten zu erstellen und die Sicherungskopien auf 2 verschiedenen Geräten/Plattformen zu speichern, von denen eine extern gespeichert werden sollte.
Wenn es Budgetbeschränkungen gibt, sollten Unternehmen Backups auf einem externen Laufwerk und einer Cloud-Plattform in Betracht ziehen.
Prioritize Offsite Storage
Auch wenn Sie nicht der 3-2-1-Methode folgen und Daten an einem einzigen Standort sichern, sollten Sie sich für eine externe Speicherung entscheiden. Es kann sich um einen physischen Server handeln, der sich irgendwo außerhalb Ihres Büros befindet, oder um eine Cloud-basierte Plattform.
Dies bietet Ihnen einen großen Vorteil, wenn Ihr zentraler Server in irgendeiner Weise kompromittiert wird. Beispielsweise kann eine Naturkatastrophe für Ihren Server vor Ort verheerend sein, aber ein Offsite-Backup bleibt sicher.
Consider Endpoints
Wenn Sie sich ausschließlich auf Ihre Datenbank für die Sicherung konzentrieren, ist dies ein Fehler. Sie müssen die Endpunkte wie Desktops, Laptops, Tablets und Telefone berücksichtigen, die Ihre Mitarbeiter und Kollegen zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden.
Wenn Sie die Daten dieser Geräte nicht sichern, können Sie sie für immer verlieren, falls die Geräte verloren gehen oder gestohlen werden. Daher sollten Sie die Sicherung einzelner Geräte in Ihre Datensicherungsrichtlinie aufnehmen.
Encrypt Backup Data
Abgesehen von der Datensicherungsplattform müssen Sie vorsichtig sein Datenverschlüsselung. Die Aufbewahrung der Sicherungsdaten in einem verschlüsselten Format gewährleistet eine zusätzliche Sicherheitsebene. Verschlüsselte Sicherungskopien bleiben vor Datendiebstahl und -korruption geschützt.
Darüber hinaus wird es kein Problem geben, wenn das Unternehmen es wiederherstellen muss. Ihr IT-Administrator oder Anbieter von Datensicherungsdiensten können bestätigen, ob Ihre Sicherungsdaten verschlüsselt werden oder nicht.
Perform Regular Tests
Die Sicherung Ihrer Daten bedeutet nicht das Ende Ihrer Verantwortung. Führen Sie bei jeder Gelegenheit eine Testsicherung und -wiederherstellung durch. Es wird Ihnen helfen, sich der Mängel in Ihrer Politik und Ihren Methoden bewusst zu werden.
Indem Sie die Fehler entdecken, können Sie notwendige Korrekturen vornehmen, von denen Sie langfristig profitieren. Normalerweise führen Organisationen diese Tests jährlich oder halbjährlich durch. Unternehmen, die mit sich ständig ändernden Daten zu tun haben, sollten den Test jedoch häufiger durchführen.
Decide on the Retention Span
Da es immer eine feste Menge an Speicherplatz gibt, kann ein Unternehmen nicht jedes Backup für immer speichern. Normalerweise bieten die Anbieter von Backup-Lösungen unterschiedliche Aufbewahrungszeitpläne für verschiedene Arten von Backup-Daten an.
Sie müssen sich gründlich über die Standards und Anforderungen der Datenspeicherung in Ihrer Branche informieren. Zu den Best Practices für die Datensicherung gehört es jedoch, monatliche und halbjährliche Sicherungen so lange wie möglich aufzubewahren.
Erfahren Sie mehr über die beliebten Datensicherungstools
Die manuelle Sicherung von Geschäftsdaten kann zeitaufwändig und hektisch sein. Außerdem ist die regelmäßige Cloud-basierte Datenspeicherung nicht die sicherste Option für die Sicherung wichtiger und sensibler Daten. Daher werden dedizierte Datensicherungstools bei Unternehmensorganisationen immer beliebter.
# 1. Acronis
Ob es um die Sicherung Ihrer wertvollen Dateien oder teurer Tools geht, Acronis Cyber Protect Home-Office ist die richtige Lösung. Es erstellt ein Spiegelbild ausgewählter Dateien und Ordner oder Ihres gesamten Systems, das Sie bei Bedarf blitzschnell wiederherstellen können.
Die Anti-Ransomware-Funktion dieses Dienstprogramms kann die nicht autorisierte Verschlüsselung einer Festplatte erkennen und rückgängig machen. Dadurch bleiben Ihre Geschäftsdaten vor zunehmenden Ransomware-Angriffen geschützt.
Acronis verfügt außerdem über Funktionen wie schnelle Backup-Validierung, inkrementelles und differentielles Backup, Dateisynchronisierung, aktives Klonen von Festplatten, fortsetzbares Backup, Versionskontrolle, Speicherkarten- und mobiles Backup, Webfilter und Echtzeitschutz. All dies macht es zu einer zuverlässigen und leistungsstarken Wahl für die Sicherung von Geschäftsdaten.
# 2. EaseUS
EASEUS Todo Backup schützt Ihre Daten mit Disk-Imaging-Technologie. Es bietet Lösungen für Organisationen aller Größen und Umgebungen. Sobald Sie die Sicherung zu Ihrer bevorzugten Zeit geplant haben, wird die Software automatisch ausgeführt und Sicherungskopien erstellt.
Benutzer können auch aus vollständigen, geplanten, inkrementellen und differenziellen Backups wählen, um jedes Datenbit abzudecken. Sein Echtzeit-Backup-Bericht bietet Ihnen die neuesten Updates zu jeder Backup-Phase und warnt Sie, wenn etwas Unerwartetes passiert.
# 3. Uranium Backup
Uranium Backup ist eine leistungsstarke und vielseitige Backup-Software. Die kostenlose Version bietet die Möglichkeit, vollständige, inkrementelle oder differentielle Backups von Dateien und Ordnern durchzuführen. Zu den angebotenen kostenlosen Funktionen gehört die Zip64-Komprimierung von Dateien, mit der Sie archivierte Daten verschlüsseln können. Darüber hinaus ermöglicht der Backup-Scheduler den Benutzern, die Ausführung jedes einzelnen Backup-Satzes zu planen.
Die Software hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und um mit der Nutzung der kostenlosen Version zu beginnen, müssen Sie nur die besuchen dedizierte Seite und klicken Sie einfach auf Download, ohne dass eine Registrierung oder Kreditkarte erforderlich ist.
# 4. Genie9
Genie bietet kostengünstige Backup-Lösungen für Heimanwender und Organisationen. Mit der Timeline-Ansicht können Benutzer ihre Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt wiederherstellen. Außerdem wird der Backup-Zustand durch die Schutzstufe angezeigt.
Als Benutzer können Sie den Turbo-Modus verwenden, um Daten mit hoher Geschwindigkeit zu sichern, oder den Smart-Modus verwenden, um die Geschwindigkeit abhängig von den verfügbaren Systemressourcen anzupassen. Durch die Aktivierung des Spiel-/Filmmodus können Benutzer lästige Popups automatisch ausblenden und ein unterbrechungsfreies Spiel- oder Fernseherlebnis gewährleisten.
# 5. Backblaze
Backblaze bietet nahtlose und sichere Datensicherung in der Cloud. Es unterstützt die automatische Sicherung aller Dateien, einschließlich Dokumente, Bilder, Audiodateien und Videos. Gleichzeitig gibt es auf dieser Plattform keine Beschränkung in Bezug auf Dateigröße oder Dateianzahl.
Es verschlüsselt Ihre Datei während der Übertragung und Speicherung, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Benutzer können sich jedoch für zusätzlichen Schutz entscheiden, indem sie einen privaten Verschlüsselungsschlüssel für die Backup-Wiederherstellung verwenden.
Darüber hinaus verfügt Backblaze über eine intelligente Throttle- und Threading-Technologie, die die Datensicherung blitzschnell macht. Die Backup-Daten werden in seinen dedizierten Rechenzentren mit biometrischer Sicherheit, 24/7-Personal und Strom-Backup gespeichert.
# 6. R-Antrieb
R-Drive Image ist eine robuste Disaster-Recovery-Lösung, die Ihr Unternehmen vor fatalen Datenverlusten nach einem Systemausfall, Hardware-Crash und Virenangriff schützt. Es erstellt Disk-Image-Dateien für Backup-Zwecke und lässt Sie Backup-Daten schnell und vollständig auf Ihrem System wiederherstellen.
Sie können es verwenden, um nur ausgewählte Elemente anstelle aller Festplattenobjekte zu sichern. Mit der erweiterten Dateifilterfunktion können Benutzer Dateien einfach finden und markieren. Die Benutzeroberfläche dieses Dienstprogramms ist in allen wichtigen Sprachen verfügbar, einschließlich Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Spanisch.
Abschließende Gedanken 👩🏫
Die digitale Welt befindet sich in einem stetigen Wandel. Hacker passen sich an Neues an Techniken, um an Ihre Daten zu kommen. Aus diesen Gründen müssen Unternehmen Best Practices für die Datensicherung anwenden, um Bedrohungen durch Datenverlust zu reduzieren und die Chancen auf Datenwiederherstellung zu erhöhen.
Nachdem Sie nun die Notwendigkeit der Datensicherung und die verschiedenen Datensicherungstechniken kennengelernt haben, können Sie diejenige auswählen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Wenn Ihr Unternehmen zur mittleren und Unternehmensebene gehört, können Sie sich das ansehen beste Datensicherungslösung für Ihr Unternehmen.
