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Unter Geschäftsbetrieb und Vertrieb und Marketing Zuletzt aktualisiert: September 14, 2023
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Digital Asset Management ist ein fester Bestandteil jedes MarTech-Unternehmens geworden. Für eine effiziente Verwaltung kreativer Assets sollten Sie Digital Asset Management-Software verwenden.

Da immer mehr Unternehmen den Schwerpunkt auf digitales MarketingGleichzeitig nimmt die Zahl der digitalen Assets zu. Heutzutage haben Unternehmen in der Regel mit verschiedenen kreativen Assets in digitalen Formaten zu tun wie InfografikenDokumente, Bilder, Videos, Musik und Marken-Kits.

Wenn solche Online-Marken expandieren, wird die Verwaltung digitaler Assets zur Herausforderung, da mehrere Dateien in verschiedenen Cloud-Speichern oder E-Mail-Postfächern verstreut sind. Aber nicht, wenn Sie eine einzige Digital Asset Management Software oder DAM-Software anstelle eines Bündels von Tools für verschiedene Zwecke.

Was ist eine Digital Asset Management Software?

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Digital Asset Management oder DAM-Software um ein Tool, das Sie bei der Verwaltung Ihrer digitalen Bestände unterstützt. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder davon, ob Ihr Unternehmen andere Unternehmen oder Kunden bedient, verfügen Sie in irgendeiner Form über digitale Assets.

Ein Bild, das eine Software zur Verwaltung digitaler Bestände zeigt

Dabei kann es sich um Firmenlogos, GIFs, Bilder, Audio-/Video-Dateien, Dokumente, Infografiken usw. handeln. In der DAM-Software können Unternehmen all diese Elemente zusammen mit den Metadaten für jedes Asset auf einer einzigen Plattform speichern. Außerdem wird es für sie einfach, ein Asset bei Bedarf zu finden und darauf zuzugreifen.

Die Bedeutung von DAM-Software für die Marketingtechnik

Software für die Verwaltung digitaler Bestände ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen geworden, die mit zahlreichen digitalen Beständen umgehen müssen. Vermarkter haben mit einer unbegrenzten Anzahl von Bildern, PDFs und Dokumenten zu tun, Audiodateien, Videos und VR-Dateien und behält dabei den Überblick über die verschiedenen Versionen.

Häufig werden mehrere Versionen dieser Dateien erstellt und auf verschiedenen Systemen gespeichert. Wenn Sie nicht alle Dateien in einer zentralen Software für die Verwaltung digitaler Bestände speichern, wird es schwierig, bei Bedarf die richtige Datei zu finden.

DAM-Tools verbessern nicht nur Ihre Asset-Verwaltung und rationalisieren die damit verbundenen Arbeitsabläufe, sondern gewährleisten auch die Datensicherheit von vertraulichen Akten.

Wenn Sie auf der Suche nach zuverlässiger DAM-Software sind, sehen Sie sich unsere unten stehende Liste an.

DemoUp Cliplister

DemoUp Cliplister ist eine Cloud-basierte Digital Asset Management-Lösung mit Schwerpunkt auf eCommerce. Die Plattform unterstützt Sie beim Speichern, Verwalten, Organisieren, Verteilen und Verfolgen der Leistung all Ihrer Videos, Bilder, 3D-Modelle und anderer Dateien.

demoup-cliplister

Diese All-in-One-Plattform macht Schluss mit dem manuellen Hin und Her bei der Verteilung von Inhalten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte überall mit einem einzigen Klick anzuzeigen und zu aktualisieren.

Um die Erstellung von Inhalten zu erleichtern, können Unternehmen den integrierten Vorlagen- und Banner-Editor nutzen, um ihre Grafikabteilungen bei der automatischen Anzeigenerstellung zu unterstützen. Responsive Haltepunkte und automatische Übersetzungen bedeuten, dass Sie komplett personalisierte Anzeigen aus nur einem einzigen Bild erstellen können.

DemoUp Cliplister ist auch ideal für die Optimierung von Bildern in großem Maßstab. Die dynamische Bildauslieferungstechnologie reduziert die Bildgröße um durchschnittlich 60% und stellt sicher, dass die Bilder im richtigen Format für das Gerät des Endnutzers ausgeliefert werden, was zu mehr Konversionen führt.

Das System ermöglicht die Zusammenarbeit durch die Erstellung von Sammlungen, die dann entweder über einen öffentlichen oder privaten Link freigegeben werden können. Sie können anpassbare Benutzerberechtigungen festlegen, so dass Sie sicher sein können, dass nur befugte Personen auf Ihre Dateien zugreifen können.

Zu den weiteren Merkmalen der Software gehören automatisches Metadaten-Tagging und Übersetzungen, eine erweiterte KI-gestützte Suchfunktion, eingebettete Links für eine einfache Dateiverteilung, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine vollständig anpassbare Headless-Option, die eine vollständige Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ermöglicht.

Wedia

Fortune-500-Unternehmen und bekannte globale Marken vertrauen auf die Enterprise-Level Digital Asset Management-Lösung von Wedia. Branchenanalysten, darunter Gartner und Forrester, haben die Software von Wedia als eine der besten in diesen Bereichen anerkannt.

Mit der Premium-Plattform können Sie digitale Assets erstellen, verwalten und an die Anforderungen von Vertriebs-, Betriebs- und Marketingteams anpassen.

Sie dient als zentrale Anlaufstelle für die Speicherung, Organisation, Wiederverwendung und sichere Freigabe digitaler Inhalte wie Fotos, Audiodateien, Videos, 3D-Modelle, Dokumente und vieles mehr. Die einzigartige Medienbibliothek ermöglicht es Ihnen, eine wachsende Anzahl von Mediendateien zu verwalten. 

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Diese DAM-Software unterstützt nicht nur die gängigen und neuen Dateiformate, sondern sorgt auch dafür, dass die Benutzer das gewünschte Objekt im Handumdrehen finden. Zu diesem Zweck unterstützt sie die Volltextsuche, KI-Autotags, die Facettensuche und die Extraktion von Metadaten (Erkennung von Text, Gesichtsausdruck und Emotionen).

Die DAM-Lösung von Wedia ermöglicht auch die sichere gemeinsame Nutzung von Assets mit internen Mitarbeitern und externen Stakeholdern oder Anbietern über einen einzigen Link. Administratoren können außerdem jedem Benutzer bestimmte Rollen und Berechtigungen zuweisen. Außerdem können Sie Fotos und Videos mit Wasserzeichen versehen und Copyright-Informationen an alle Assets anhängen.

Darüber hinaus bietet die Plattform kreative Tools wie den Image Editor, mit dem Sie die Assets mit geringstem Aufwand bearbeiten, anpassen und wiederverwenden können. Außerdem können Sie mit dem Wedia Content Picker Tool die Assets aus dieser Digital Asset Management Software beziehen und sie in Ihren Desktop-Anwendungen wie Adobe und Microsoft personalisieren.

Box

Box bietet Ihnen eine sichere und zentralisierte Bibliothek für die Speicherung und Verwaltung Ihrer Rich-Media-Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus. Da alle Inhalte konsolidiert werden, wird das Suchen, Markieren und Freigeben der Inhalte zu einem mühelosen Prozess.

Mit dieser Komplettlösung für Ihre digitalen Assets können Sie in Echtzeit mit internen oder externen Mitarbeitern zusammenarbeiten und dabei Funktionen wie automatisches Metadaten-Tagging und Kommentare nutzen.

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Außerdem automatisiert diese Plattform die Genehmigungsabläufe in Ihrem Unternehmen, um manuelle Fehler zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie die Assets in allen Phasen von der Erstellung bis zur Veröffentlichung effizient verwalten.

Box ist auch ideal für die Genehmigung neuer Assets und die Zuweisung von Überprüfungen, da alle Rückmeldungen und Überprüfungen an einem Ort gespeichert werden. Sie können Dateien mit entsprechenden Metadaten versehen, damit die Nutzer die gewünschten Inhalte schnell suchen und finden können.

Auf dieser webbasierten Plattform können Unternehmen ihre geschäftskritischen Dateien mit Wasserzeichen versehen und verschiedene granulare Berechtigungseinstellungen verwenden, um zu steuern, wer die Dateien anzeigen, bearbeiten oder herunterladen darf. Mit der Verwaltungskonsole können Sie vor allem die Aktivität der Inhalte überwachen und Berichte erstellen.

Scaleflex

Filerobot von Scaleflex ist ein leistungsstarkes Digital Asset Management, das die Verwaltung, Optimierung und Verteilung Ihrer digitalen Assets erleichtert. Mit seiner anpassbaren und benutzerfreundlichen Oberfläche bietet Filerobot eine hervorragende Benutzererfahrung, um Ihre Produktivität und teamübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern.

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Die MACH-Architektur von Filerobot ermöglicht die Kompatibilität mit jedem Betriebssystem und jeder Anwendung, und es gibt zwei Implementierungsversionen - Headless DAM für Entwickler und Collaborative DAM für Vermarkter. Die Plattform verfügt über mehr als 10 KI/ML-Funktionen, einschließlich Auto-Tagging und Auto-Cropping, die die Markteinführung beschleunigen.

Mit dem Medien-Uploader können Sie Ihre digitalen Assets aus externen Quellen hochladen, und der integrierte Bildeditor mit über 18 kreativen Tools und Voreinstellungen für soziale Medien ermöglicht weitere Anpassungen. Filerobot lässt sich auch problemlos in Plattformen von Drittanbietern integrieren und ist mit robusten Sicherheitsfunktionen wie passwortgeschützten Ordnern und Benutzerberechtigungen ausgestattet.

Einer der größten Vorteile von Filerobot ist seine intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für technische als auch für nichttechnische Benutzer geeignet ist. Außerdem bietet es die Flexibilität, sich mit anderen Tools und Plattformen zu integrieren.

Mit über 1300 Kunden auf der ganzen Welt, darunter namhafte Marken wie Rakuten, L.Eclerc, Hyundai und Michelin, genießt Filerobot hohes Ansehen bei den Kritikern. Eine kostenlose Testversion ist auf Anfrage erhältlich, mit Preisplänen, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.

Bynder

Wer auf der Suche nach einer umfassenden DAM-Software ist, um die Konsistenz der Marke 100% zu gewährleisten, sollte sich für Bynder entscheiden. Es bietet ein konfigurierbares Portal, das Unternehmen für digitale Assets wie Dokumente, Fotos, Audiodateien und Videos nutzen können.

Außerdem können die Nutzer neue Marketinginhalt auf dieser Plattform unter Verwendung der Vorlagen. Durch die Nutzung von Funktionen wie Anmerkungen, Versionierung und maßgeschneiderte Genehmigungswege können Sie den Arbeitsablauf zu automatisieren in kürzester Zeit.

Sie können nicht nur Dateien freigeben intern und extern von diesem Tool aus, sondern auch die Freigabeaufzeichnung überprüfen und die Ablaufdaten der Berechtigung festlegen, um den Kontrollzugriff zu schützen.

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Darüber hinaus können Sie sogar die Filterstruktur dieser Plattform anpassen, um Assets mit minimalem Aufwand zu organisieren und zu finden. Von Bynder können Sie Assets in kanalspezifischen Formaten über alle Touchpoints hinweg herunterladen, um Konsistenz zu gewährleisten.

Diese Software unterstützt auch die Integration mit Plattformen von Drittanbietern wie Google Analytics, WordPress und Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack und Microsoft Dynamics.

Adobe Experience Manager-Assets

Adobe Experience Manager-Assets ist ein funktionsreiches Asset-Management-Tool, das alle Aufgaben, die Sie zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets erledigen müssen, beschleunigt und automatisiert.

Sie können nicht nur die Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten, sondern erhalten auch innovative Einblicke in die Leistung Ihrer digitalen Assets.

Neben den üblichen Dateitypen für Dokumente, Bilder und Multimedia unterstützt es auch 3D, AR, VR und Panoramafotos. Dieses Tool nutzt die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), um Dateien und Dokumente automatisch zu kennzeichnen, Bilder zuzuschneiden und Assets zu teilen.

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Denken Sie jedoch daran, dass einige fortgeschrittene Funktionen dieser Plattform technisches Fachwissen erfordern und für unerfahrene Benutzer nicht unbedingt ein Kinderspiel sind. Adobe Experience Manager bietet Ihnen auch einen Dateiversionsverlauf und eine Asset-Verwaltung in mehreren Sprachen.

Bei der Arbeit an kreativen Assets können Sie den zeitaufwändigen Workflow, der von E-Mails abhängt, reduzieren und diese Plattform für die Erstellung, Verbindung und Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams nutzen.

Filecamp

Filecamp ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre digitalen Bestände über eine cloudbasierte Lösung organisieren und leicht zugänglich machen wollen.

Diese Software für die Verwaltung digitaler Bestände ermöglicht einer unbegrenzten Anzahl von Personen, einschließlich Stakeholdern, den Zugriff auf Ihre Bestände und bietet granulare Optionen für die Konfiguration von Berechtigungen, um den Zugriff zu kontrollieren.

Die gemeinsame Nutzung und Kennzeichnung von Assets wird mit dieser Plattform zum Kinderspiel. Außerdem sorgt sie für eine produktive Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern mit ihren integrierten Kommentaren und Proofing-Werkzeuge. Die mobilfreundliche Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie es auch auf Ihrem Smartphone nahtlos nutzen können.

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Filecamp fungiert als zentrale Inhaltsverwaltung Hub, in dem Nutzer ihre digitalen Assets erstellen, bearbeiten, kennzeichnen und kategorisieren können. Zu den Assets gehören Stockfotos, Videos, Dokumente, Präsentationen und andere kreative Dateien.

Sie können den Inhalt auch mit Bildern, Markenfarben und Firmenlogos personalisieren, indem Sie das White-Labeling-Tool dieser Software verwenden.

Darüber hinaus können Sie ein Online-Markenhandbuch erstellen und veröffentlichen, so dass Ihre Kollegen und Partner jederzeit darauf zugreifen und es befolgen können, um die Markenkonsistenz zu wahren.

Canto

Hat Ihr Unternehmen hauptsächlich mit visuellen digitalen Inhalten zu tun? Wenn ja, müssen Sie nicht lange überlegen, bevor Sie sich für Canto. Dieses DAM-Tool ist auf die Verwaltung visueller Assets wie Bilder und Videodateien spezialisiert.

Sie können Ihre Assets in dieser zentralen Inhaltsbibliothek ganz einfach für ein einzigartiges Branding konfigurieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Assets zu Ordnern und Alben hinzuzufügen. Dann wird diese intelligente Plattform die Inhalte automatisch nach dem Asset-Typ organisieren.

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Für die Zusammenarbeit bietet Canto Kommentare, Genehmigungen und Workflows, die Ihnen helfen, reibungslose Verfahren für die Zusammenarbeit mit Assets zu etablieren. Dank der KI-gestützten Suche, Filter und Gesichtserkennungist es einfach, hier die richtigen Inhalte zu finden.

Außerdem schützt es Ihre Markenidentität durch Versionskontrolle, Wasserzeichen und Benutzerberechtigungen.

Canto bietet eine Reihe von Integrationsmöglichkeiten mit den wichtigsten Marken der Welt, darunter Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal und Linkedin, FigmaOutlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube und Zapier.

Cloudinary

Wenn Sie ein DAM-Tool verwenden möchten, das den Bedürfnissen von Einzelpersonen, kleinen Teams und kleinen Unternehmen gerecht wird, Cloudinary ist Ihre beste Wahl. Es rationalisiert die Verwaltung digitaler Medien oder Assets, um eine bessere Kundenbindung zu fördern.

Vom Hochladen der Inhalte über die Speicherung und Bearbeitung in Echtzeit bis hin zur personalisierten Bereitstellung können Sie diese Plattform während des gesamten Lebenszyklus nutzen. Die leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge mit Personalisierungsfunktionen sorgen für eine schnelle Veröffentlichung von Inhalten und eine vollständige Nutzung von Assets.

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Die Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen es Ihren Kreativ- und Marketingteams, abteilungsübergreifende Aufgaben nahtlos zu erledigen. Die Plattform verfügt außerdem über ein fortschrittliches Dashboard mit Online-Berichten.

Cloudinary sichert Ihre digitalen Medien außerdem mit automatische Sicherung und Funktionen zur Revisionsverfolgung.

Sie können auch die Integrationsmöglichkeiten dieser Plattform nutzen, die Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility und Magnolia unterstützt.

Pics.io

Pics.io bietet eine vollständige und effiziente digitale Bibliothek für Ihre Marketing- und Kreativteams, in der sie ihre digitalen Assets verwalten können. Diese kosteneffiziente DAM-Software sorgt auch für Ordnung in Ihren Mediendateien, indem sie diese klassifiziert, sodass Sie leicht darauf zugreifen und sie durchsuchen können.

Pics.io unterstützt auch den nahtlosen Austausch von Dateien mit Teamkollegen, Kunden und der Presse. Die Versionskontrollfunktion von Pics.io verfolgt alle an einer Datei vorgenommenen Änderungen. Im Falle von Bildern und Videos können Sie auch den visuellen Vergleich zwischen den Versionen überprüfen, bevor Sie sie genehmigen oder ablehnen.

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Mit den vorgefertigten Vorlagen, die in dieser Software verfügbar sind, können Nutzer ihre Medien stilvoll präsentieren. Sie können es auch durch die Integration mit G Suite, Zapier, WordPress verwenden, Zoho CRMAdobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack und viele weitere Anwendungen.

Pickit

Software für die Verwaltung digitaler Bestände Pickit sorgt dafür, dass Sie nicht mehrere Tools für die Verwaltung Ihrer Mediendateien abonnieren müssen. Diese intuitive, zentralisierte Plattform reicht aus, um Ihre Assets zu verwalten und freizugeben, während Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Workflow haben.

Mit Pickit können Sie Dokumente, Mediendateien, Vorlagen, Richtlinien und Lizenzen an einem Ort sammeln und indizieren, so dass Ihre Mitarbeiter schnell darauf zugreifen können. Außerdem hilft es Ihnen, Ihre Assets sicher mit externen Stakeholdern zu teilen.

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Mit den flexiblen Modulen dieses Tools können Unternehmen die Markenkonsistenz sicherstellen und gleichzeitig den Wert ihrer Vermögenswerte steigern. Außerdem verfügt die Software über integrierte Bibliotheken, aus denen Sie Bilder beziehen können, ohne die Vorschriften zu verletzen.

Diese unkomplizierte DAM-Software bietet den Administratoren leistungsstarke Einblicke in Trends, Anforderungen und Nutzungen. Sie können Microsoft 365-Anwendungen integrieren, Google Arbeitsbereich Tools, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock und andere Apps in Pickit.

NetX

NetX ist eine Cloud-basierte DAM-Software, die Ihnen hilft, den ROI zu maximieren, indem sie Ihre Kosten reduziert. Inhaltserstellung Kosten und Zeit. Sie können problemlos eine beliebige Anzahl digitaler Assets in der Bibliothek speichern und sie mit minimalem Aufwand verwalten.

Sie verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und ist ideal für alle Organisationen. Benutzer können auf dieser Plattform mehrere Portale erstellen und individuelle Inhalte für bestimmte Zielgruppen speichern. Hier können Sie kontrollieren, wer auf Ihre Mediendateien zugreifen kann.

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Der erweiterte Suchfilter erleichtert die Suche nach einem Asset in diesem Tool. Wenn es um die gemeinsame Nutzung und Kategorisierung von Assets geht, sind Funktionen wie Versionskontrolle, Metadatenmanagement und Link-Sharing sehr nützlich.

Sie können auch die an einer Datei vorgenommenen Änderungen zusammen mit dem Zeit- und Datumsstempel aufzeichnen. NetX unterstützt die Integration mit Unternehmen wie Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube und Brightcove.

Erweitern Sie

Erweitern Sie ist nicht nur eine reine Plattform, auf der Sie Ihre Online-Assets verwalten können. Sie erleichtert die einfache Verteilung der Dateien über das Internet, generiert Daten zur Inhaltsanalyse und automatisiert den damit verbundenen Arbeitsablauf.

Diese Plattform unterstützt die meisten Arten von digitalen Assets, darunter Dokumente, Bilder, PDFs, Videos und Flash-Medien.

Funktionen wie intelligente Bilderkennung, Tagging und anpassbare Filter ermöglichen es Ihnen, eine Datei schnell zu finden. Die Freigabe von Dateien innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens ist dank eingebettetem Code und Freigabelinks ebenfalls einfach.

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Benutzer können die vergangenen und zukünftigen Archivierungsdatensätze ihrer Assets anhand von Attributen wie granularen Zugriffsberechtigungen, maßgeschneiderten Benachrichtigungen und Asset-Archivierung verfolgen.

Die Cloud-Architektur dieser Bibliothek auf Unternehmensebene basiert auf AWS und ist daher hoch skalierbar und sicher. Sie verfügt über eine Reihe von Integrationen mit Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike und Getty Images.

Aprimo

Aprimo bietet eine zentralisierte DAM-Plattform, die hoch skalierbar ist. Daher ist diese Software besonders für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen geeignet. Hier können Benutzer alle Arten von kreativen Dateien hochladen, darunter Dokumente, Bilder, Audiodateien und Videos.

Neben der Speicherung ermöglicht es Ihnen auch die Verwaltung und Freigabe dieser digitalen Assets mit Benutzerrechten und kontrollierten Berechtigungen. Darüber hinaus können Sie damit Prozesse vereinfachen, wie z. B. inhaltliche Planung und die Erstellung von Inhalten mittels Workflow.

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Diese funktionsreiche Software verfügt über integrierte Inhaltseinblicke und Analysewerkzeuge, mit denen Sie alle Daten über die Leistung und den ROI von Inhalten erhalten. Aprimo nutzt auch KI-Technologie, um Ihren Dateien intelligente Tags und Beschreibungen hinzuzufügen, damit Sie sie leicht finden können.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen Digital Asset Management oder DAM-Software für die nahtlose Organisation, Verfolgung und gemeinsame Nutzung ihrer digitalen Bestände verwenden. Bei den Assets kann es sich um jede Form von elektronischen Medien handeln, einschließlich Bilder, Multimedia-Dateien und Dokumente.

Mit diesen Tools können Sie sicher auf die digitalen Assets zugreifen und sie während ihres gesamten Lebenszyklus verwalten. Unternehmen können auf diese Plattformen umsteigen und sich von mehreren Werkzeugen trennen, die sie sonst für diese Funktionen verwendet hätten.

Auch wenn wir einige der besten DAM-Softwarelösungen genannt haben, kann es schwierig sein, die richtige auszuwählen. Daher müssen Sie die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens ermitteln und dann die richtige Digital Asset Management-Software auswählen.

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  • Tamal Das
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