Die besten Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten für Remote-Teams [Begriff + 10 Alternativen]

Eine plötzliche Verschiebung hin zur Arbeitskultur von zu Hause aus hat Online-Dokumente für die Teamzusammenarbeit zu einer neuen Normalität gemacht. Online-Team-Kollaborationen haben es möglich gemacht, an einem Team-Projekt zu arbeiten, ohne dass physische Nähe erforderlich ist.

Teamarbeit ist der Schlüssel zur effektiven Durchführung großer Projekte, aber früher war es erforderlich, dass Teammitglieder physisch am Arbeitsplatz für effiziente Zusammenarbeit. Ein plötzlicher Anstieg der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, hat die Branche gezwungen, ihre Wege zu ändern und nach Alternativen wie Online-Dokumenten für die Zusammenarbeit im Team zu suchen.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Teamprojekt und Ihr Team arbeitet hart daran, die Frist einzuhalten. Ein Teammitglied kann aufgrund eines persönlichen Problems nicht zur Arbeit kommen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sich das Projekt verzögert, es sei denn, Ihr Team verwendet Software für die Dokumentenzusammenarbeit. Sie können das abwesende Teammitglied zu einer Software für die Dokumentenkollaboration einladen, und das Projekt wird im gewohnten Tempo fortgesetzt.

Sehen wir uns einige der besten Online-Dokumente für die Teamzusammenarbeit und ihre Vorteile an.

monday.com

Adjektive wie eintönig, langweilig, langweilig oder ermüdend tauchen auf, wenn Leute daran denken monday.com, aber monday.com €XNUMX zielt darauf ab, den gesamten Begriff zu ändern. monday.com ist maßgeschneidert für die Bedürfnisse von Mitarbeitern, die an einem Teamprojekt arbeiten. Teams können personalisiert erstellen workflows und Monday passt sich intelligent den Bedürfnissen des Teams an.

monday.com €XNUMX ist perfekt für Unternehmen jeder Größe und bietet eine Vielzahl von Funktionen.

• Gibt Ihnen die Flexibilität, den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt jedes Mitglieds zu verfolgen. Diese Funktion beseitigt den Mangel an Workload-Klarheit bei der Arbeit an einem Online-Projekt.
• Ihre Benutzeroberfläche ist sauber und lässt Sie durch das intuitive und benutzerfreundliche Layout das Gesamtbild visualisieren.
• Markieren Sie Teammitglieder mit @, was die Kommunikation erheblich erleichtert. Teammitglieder müssen nicht mehr durch lange E-Mails kommunizieren, um die geringsten Anforderungen zu erfüllen.
• Integrieren Sie alle Anwendungen unter einem Dach, um es zu einem One-Stop-Destination für Teamprojekte zu machen. Sie können Dateien von Google Drive, Dropbox und anderen verwenden, indem Sie monday. Com.
• Nicht auf eine einzige Plattform beschränkt; Stattdessen stellt die Plattform sicher, dass Sie auf allen wichtigen Plattformen Zugriff auf Ihr Projekt haben. Zur Zeit, monday.com ist im Web, auf Android, iPhones und iPads verfügbar.

ClickUp

Klicken Sie auf ist eine All-in-One-Anwendung, die mit ihrem speziellen Funktionsumfang darauf abzielt, Teamzusammenarbeitsprojekte zu vereinfachen. Seine vollständig anpassbaren und einzigartigen Funktionen machen es zu einem Muss für Unternehmen jeder Größe. Mit ClickUp können Sie ganz einfach Gruppenaufgaben, Dokumente, Erinnerungen, Ziele, Kalender und mehr verwalten.

Sie erhalten auch eine Messaging-Funktion, mit der Sie einzelne oder Gruppennachrichten auf derselben Plattform senden können.

Einige Vorteile der Nutzung dieser Plattform sind:

• Sie erhalten acht verschiedene Ansichtsoptionen, um Teamzusammenarbeitsprojekte zu verwalten.
• Es gibt Zeiten, in denen ein Teammitglied gleichzeitig an mehreren Projekten arbeitet. Klicken Sie auf ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte bearbeitbare Status für jedes einzelne Projekt zu erstellen.
• Es ist ein perfektes Tool für Administratoren, da sie mehreren Mitgliedern gleichzeitig Aufgaben zuweisen können. Administratoren können jede zugewiesene Aufgabe mithilfe der Tabellenansicht und der Multitask-Funktionalität verfolgen.
• ClickUp verwendet SCRUM-Methodik um informative und dennoch unkomplizierte Einblicke in verschiedene Parameter auf der gesamten Plattform zu bieten.
• Die Integrationen von Drittanbietern sind nahtlos und die Plattform ermöglicht das Einbinden von Dateien aus allen gängigen Anwendungen.

MIT DER INTELLIGENTEN SCHADENKALKULATION VON Klicken Sie auf um zu sehen, wie es hilft.

Document360

Dokument360 ist eine Plattform, auf der Teams wichtige Informationen an einem Ort erfassen und speichern können. Es bietet alles, was Sie von einem Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten benötigen: einfaches Teilen, Workflow, Versionsverlauf, Kommentieren, Taggen, Überprüfungserinnerungen usw.

Es bietet eine problemlose Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Inhalte zur Überprüfung zu erstellen und zu verteilen. Es verfügt über eine integrierte Suchfunktion, sodass Ihre Benutzer schnell die Informationen finden können, nach denen sie in der Dokumentation suchen.

Erstellen und verwalten Sie Ihre Artikel mit leistungsstarken, sofort einsatzbereiten Dokumentationsfunktionen wie:

• Erstellen Sie Anleitungen, Standardarbeitsanweisungen, Mitarbeiterhandbücher, Referenzdokumente, Systemdokumente und Versionshinweise.
• Document360 verfügt über Rich-Text-Editoren wie WYSIWYG und Markdown-Editoren. Darüber hinaus werden mehrere Versionsverwaltungen und Artikelkommentierungen unterstützt, um intern mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
• Der Kategorie-Manager hilft Ihnen dabei, Kategorien und Unterkategorien zu erstellen, vergleichbare Dateien zu gruppieren und eine gut strukturierte Hierarchie all Ihrer Informationen aufzubauen.
• Inhalte werden automatisch gespeichert, und Sie können jederzeit die vorherige Version der gelöschten Inhalte wiederherstellen.
• Mit Document360 können Sie Ihren Benutzern zahlreiche Rollen zuweisen, sodass Sie steuern können, wer Zugriff auf welche Inhalte hat.
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern oder Kunden den einfachen Zugriff auf Ihre Dokumentation mit nahtloser Anmeldung.

Document360 lässt sich mit einer Vielzahl unterschiedlicher Softwareanwendungen verbinden, darunter Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier und Integrately, um eine nahtlose Zusammenarbeit im Team zu ermöglichen.

Coda

Eine neue Art von Dokument namens Coda kombiniert die Anpassungsfähigkeit einer Tabellenkalkulation mit der Stärke einer Datenbank. Coda ist für die Zusammenarbeit an jedem Projekt konzipiert.

Coda-Dokumente beginnen als leere Blätter und erweitern sich zu Abschnitten, Tabellen und Datenbanken. Für Sie und Ihr Team werden alle Ihre Änderungen sofort angezeigt, egal wo Sie sich befinden.

Mehr als 25,000 Unternehmen, darunter die New York Times, Quadratische Form, Robinhood, TED und BuzzFeed haben Coda übernommen.

Anstatt Standard-Workflow-Tools anzubieten, ermöglicht Ihnen seine Vielseitigkeit, die Tools zu erstellen, die Ihr Team benötigt.

Coda sieht optisch wie ein Dokument aus, funktioniert aber eher wie eine App, die es Ihnen ermöglicht, sich mit Ihrem Team zu verbinden, effektiv zusammenzuarbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen und schnelle Entscheidungen zu treffen.

Die Plattform ist hochsicher und skalierbar, um den wachsenden Team- und Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Seine Automatisierungsfunktion hilft bei der Ausführung bestimmter Aufgaben als Reaktion auf vordefinierte Auslöser, wodurch sich wiederholende Aufgaben reduziert werden.

Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Unternehmen nach der Bereitstellung von Coda auf zahlreiche Dokumente, Tabellenkalkulationen, Apps usw. verzichten kann, ist sehr hoch, da alle diese Funktionen auf seiner Plattform leicht verfügbar sind.

Top Features

• Datenaktualisierung in Echtzeit im Dashboard
• Nahtlose Integration mit Tools von Drittanbietern wie Slack, Google Kalender, Asana, Salesforce, und viele mehr
• Einfacher zu schreibende Formeln, um Ziele schneller zu erreichen
• Erstellen Sie vorgefertigte Vorlagen, um Projektaktivitäten im Handumdrehen zu starten
• Detaillierte Berechtigungen zum Verwalten von Arbeitsbereichen
• SAML-basiertes Single Sign-on (SSO) und SOC-Compliance

Mit einer Reihe von Bausteinen, die jeder verwenden kann, um ein Dokument zu erstellen, das so leistungsfähig wie eine App ist, ist Coda eine intelligente Plattform, die die Einschränkungen von Standarddokument-Frameworks umgeht.

Die Plattform hat vier Varianten: Free, Pro, Team und Enterprise. Die ideale Option besteht darin, die kostenlose Version zu verwenden und dann bei Bedarf auf eine höhere Edition hochzuskalieren.

Zoho Writer

Zoho ist ein weiteres Cloud-basiertes Textverarbeitungstool mit zahlreichen Funktionen, das Ihre Dokumente in Echtzeit synchronisiert. Zoho stellt sicher, dass Ihr MS Word-Dokumente ohne Formatierungsfehler in die Plattform importiert werden. Mit Zoho können Sie auch an Teamprojekten zusammenarbeiten, indem Sie die Echtzeit-Sharing-Funktionen verwenden. Wenn Sie Ihre Dokumente mit anderen Teammitgliedern teilen, können Sie deren Cursorbewegungen und die von ihnen vorgenommenen Änderungen sehen.

Zu den Vorteilen der Verwendung von Zoho Writer gehören:

• Die Cloud-basierte Natur von Zoho macht die Zusammenarbeit im Team effizient und schnell.
• Die Dokumente, die Sie in Zoho erstellen, belegen keinen lokalen Systemspeicher, sondern werden stattdessen in der Cloud gespeichert.
• Die Echtzeit-Synchronisierungsfunktion stellt sicher, dass Ihre Dokumente im Notfall niemals manipuliert werden.
• Zoho bietet eine neue Benutzeroberfläche mit einfacher Navigation zu allen wichtigen Textverarbeitungsoptionen.
• Administratoren können die Zugriffsrechte jedes Mitglieds in einem Teamprojekt kontrollieren und auch Berechtigungen für bestimmte Funktionen erteilen.

Dropbox Paper

Dropbox Paper ist ein Online-Dokument für die Zusammenarbeit im Team vom Technologiegiganten Dropbox selbst. Es versteht sich von selbst, dass Dropbox Paper viel mehr Vorteile bietet, wenn Ihr Team zum Speichern von Dateien weitgehend auf Dropbox angewiesen ist. Teams können Dokumente einfach organisieren, Aufgaben zuweisen und systematisch erstellen workflows, und arbeiten Sie an Projekten mit.

Darüber hinaus Aufgabenverwaltung Tools in Dropbox Paper vereinfachen Funktionen, die sonst in einem Online-Szenario kompliziert werden würden. Mit der Plattform können Sie andere Gruppenmitglieder erwähnen, anderen Aufgaben zuweisen und Ihre To-Dos effizient verwalten. Einige aufregende Funktionen dieser Plattform sind:

• Sie können eine Vielzahl von Multimedia auf Dropbox Paper austauschen, z. B. YouTube-Links, GIFs, Pinterest-Boards und Standorte Google Maps, Audio von SoundCloud und viele mehr.
• Paper unterstützt eingebettete Vorschauen von Inversions- und Sketch-Dateien. Außerdem können Sie Ihre Dokumente in PPTs konvertieren, ohne eine Drittanbieteranwendung zu verwenden.
• Sie können eine Vorlage für Ihr Projekt aus der umfangreichen Vorlagenbibliothek auf Dropbox Paper auswählen. Es gibt zahlreiche Vorlagen für Brainstorming, Produkteinführungen, Produktspezifikationen, Bug-Tracking-Projekte und mehr.
• Dropbox Paper bietet die Möglichkeit, Ihren Kalender mit der Plattform zu verbinden. Ihr gesamter Arbeitsplan wird mit der Plattform synchronisiert. Paper passt sich dann selbst an und bietet Zugriff auf Tagesordnungen, Hintergrunddokumente, Aufgabenzuweisungen und Besprechungsereignisse direkt über die Anwendung.
• Die mobile Anwendung bietet Ihnen die Möglichkeit, Bilder mit der Kamera aufzunehmen und Feedback zu geben.

Google Docs

Google Text & Tabellen ist eine Textverarbeitungssoftware von Google, die einen anderen Ansatz für die Textverarbeitung verwendet. Die meisten Textverarbeitungsprogramme wie Word und Open Office blieben Offline-Tools, bei denen es sich um lokale Programme handelte, die auf einem PC gespeichert waren. Auf der anderen Seite ist Google Docs ein cloudbasiertes Textverarbeitungsprogramm, das eine Online-Konnektivität benötigt, um ausgeführt zu werden.

Die Entscheidung für die Online-Route eröffnet eine neue Welt der Innovationen für ein Textverarbeitungsprogramm wie Teamzusammenarbeit. Mit Docs können Sie ein Dokument für andere Mitglieder freigeben, was es zu einer idealen Plattform für die grundlegende Teamzusammenarbeit macht. Bitte beachten Sie, dass Docs hauptsächlich ein Textverarbeitungsprogramm ist und Sie keine maßgeschneiderten Funktionen wie bei anderen Einträgen in diesem Artikel erhalten. Trotzdem ist Docs immer noch eine großartige Option für die Zusammenarbeit im Team, vor allem, wenn Sie es als primäres Textverarbeitungsprogramm verwenden.

Einige Vorteile der Verwendung von Google Docs:

• Google Docs sendet eine Benachrichtigung als E-Mail, wenn ein Dokument mit Ihnen geteilt wird.
• Mitglieder müssen sich nicht registrieren, insbesondere nicht für Docs. Ein Google-Konto reicht aus, um die Plattform zu nutzen.
• Sie können die letzten Überarbeitungen eines Dokuments und die Mitglieder anzeigen, die die Anpassungen vorgenommen haben.
• Sie können alle wichtigen Formate von Word-Dokumenten nahtlos in Docs importieren.
• Die Echtzeit-Synchronisierungsfunktion stellt sicher, dass Sie während einer Netzwerkunterbrechung keine Daten verlieren.

Wenn Sie am Ende verwenden Google-Arbeitsbereich für Ihr Unternehmen möchten Sie diese Software vielleicht überprüfen, um Verwandeln Sie E-Mails in einen leistungsstarken Helpdesk.

Bit

Bit ist kein gewöhnliches Textverarbeitungsprogramm; Stattdessen richtet es sich hauptsächlich an Team-Collaboration-Projekte. Sie können mit leistungsstarken Verwaltungstools auf Bit schnelle dynamische Notizen, Dokumente, Wikis, Wissensdatenbanken, Projekte, Kundenergebnisse, technische Dokumente und mehr erstellen. Darüber hinaus können Sie für alle Ihre Projekte separate Arbeitsbereiche erstellen.

Die Zusammenarbeit an Bit ist effizient und hilft Ihnen, die Transparenz zwischen verschiedenen Teammitgliedern zu wahren.

Einige Vorteile der Verwendung von Bit:

• Mit der Workspace-Funktion von Bit können Sie Ihre Projekte, Kunden und Teams organisieren. Sie können Dokumente auch zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen verschieben, wodurch das lästige mehrfache Hochladen derselben Datei entfällt.
• Die Erwähnungsfunktion mit „@“ ist ein großer Effizienz-Booster bei der Arbeit in Team-Kollaborationen.
• Bit wird mit einem minimalistischen und dennoch innovativen Editor geliefert, mit dem Sie mühelos Dokumente erstellen können. Die Effizienz wird durch die Kopplung von Editor und Echtzeit-Collaboration-Funktionen weiter gesteigert.
• Sie können direkt im Editor visuelle Weblinks, Rich Media, Videos, Grafiken, Designs, Einbettungen, Social-Media-Posts, Umfragen und vieles mehr hinzufügen.
• Bit bietet Ihnen auch die Möglichkeit, das Engagement der von Ihnen geteilten Dokumente zu verfolgen. Diese Erkenntnisse sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente zu verbessern und mehr Zugkraft zu gewinnen.
• Sie können alle Ihre wichtigen Dateien auf Bit speichern, um die plattformübergreifende Nutzbarkeit der Lösung zu verbessern.

Confluence

Zusammenfluss ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Teams effizient zusammenarbeiten, organisieren und veröffentlichen können. Es ist offen und kollaborativ und hilft Ihrem Team, gemeinsam die beste Arbeit zu leisten. Es wird oft schwierig, Änderungen, Kommentare oder Feedbacks anderer Teammitglieder zu verfolgen, aber diese Plattform behebt das Problem. Sie erhalten eine universelle Suchoption, mit der Sie den gesamten Arbeitsbereich durchsuchen und passende Informationen finden können.

Einige Vorteile der Nutzung dieser Plattform sind:

• Zusammenfluss ermöglicht die Integration von Anwendungen aus dem Atlassian Marketplace. Der Atlassian Marketplace beherbergt mehr als 3,000 Anwendungen, die Sie der Plattform hinzufügen können.
• Die Plattform ist auf mehreren Plattformen wie Android, iOS und dem Web verfügbar.
• Es bietet erstklassige Jira Integration direkt in die Plattform.
• Sie erhalten fantastische Organisationsfunktionen und die universelle Suchoption ist ein wichtiger Dealbreaker.
• In der Vorlagenbibliothek gibt es viele schöne Vorlagen für Marketing, Produkt, Personal und mehr.
• Sie erhalten eine nahtlose Integration mit beliebten Plattformen wie Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive und mehr.
• Confluence-Sites folgen Datenschutz Kontrollen und branchengeprüfte Standards von Datenverschlüsselung.

Microsoft Word

Microsoft Word ist schon lange ein Synonym für Textverarbeitungssoftware. Word war schon immer der Branchenführer bei der Bereitstellung einer vereinfachten und dennoch leistungsstarken Textverarbeitungslösung. Dennoch hat Microsoft die Software durch die Einführung von Funktionen für die Teamzusammenarbeit auf die Spitze getrieben. Die neueste Version von Word bietet viele Funktionen wie:

• Sie erhalten die Funktion, Dokumente in Webseiten umzuwandeln, ohne eine Drittanbieteranwendung zu verwenden.
• Sie können ein Dokument ganz einfach mit Teammitgliedern teilen, indem Sie die Echtzeit-Freigabefunktion in Word verwenden.
• Word wird mit einem eingebauten Übersetzer geliefert, der besonders bei der Arbeit mit Mitgliedern mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund hilfreich ist.
• Mit Word können Sie 3D-Modelle direkt zu Ihren Dokumenten hinzufügen.
• Die Echtzeit-Synchronisierungsfunktion stellt sicher, dass Sie Ihre Dokumente nie verlieren.
• Word ist jetzt für Android, iOS, Web und Windows verfügbar, was die plattformübergreifende Nutzung erleichtert workflows.

Notion

Das haben Sie erwartet, nicht wahr?

Notion ist die funktionsreichste und benutzerfreundlichste Plattform für die Teamzusammenarbeit auf dieser Liste. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren, um Ziele zu setzen, den Workflow-Status, das Lead-Management und mehr über ein zentrales Tool zu verfolgen. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie neue Ideen oder Pläne organisieren, neu anordnen und entwickeln können.

Notion bringt erhebliche Vorteile für die Teamzusammenarbeit mit sich, wie zum Beispiel:

• Mit Notion können Unternehmen eine Wissensdatenbank für zahlreiche Aufgaben wie Projektrichtlinien, Programmieranweisungen und Personalwesen erstellen und pflegen workflowsUnd vieles mehr.
• Die Plattform verfügt über einen integrierten Kalender und Kanban-Boards, mit denen Teammitglieder schnelle Notizen erstellen und ihren Fortschritt verfolgen können.
• Teammitglieder können für eine bessere Kommunikation und Transparenz Kommentare zu Aufgaben und Projekten hinzufügen.
• Sie können die API von Notion verwenden, um ihre Systeme mit verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern wie Slack, Figma und Invision zu integrieren.
• Das Erstellen von To-Do-Listen, das Vorbereiten von Besprechungsnotizen und das Einrichten wöchentlicher Agenden werden mit der einheitlichen Plattform zu einfach.

Sie können auch Begriff auf Ihrer benutzerdefinierten Domain. Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund nicht zufrieden sind, können Sie die oben aufgeführte Online-Dokumentationssoftware für die Zusammenarbeit als Notion-Alternative ausprobieren.

Schlussbemerkung 👩‍💻

Online-Teamzusammenarbeit Projekte effizient erstellen und gleichzeitig die Nachteile der herkömmlichen Entwicklung wie Büro-Reisezeiten und feste Arbeitszeiten vermeiden. Die Verwendung eines Online-Dokuments ist erforderlich, um Ihren Arbeitsablauf zu organisieren, Tagesordnungen festzulegen und vieles mehr.

Plattformen wie Notion, Monday, und Paper sind mit ihrem speziellen Funktionsumfang speziell auf teambezogene Projekte ausgerichtet. Diese Plattformen sind perfekt für Unternehmen aller Art und auch für Einzelpersonen.

Google Docs, Word und Zoho sind Textverarbeitungssoftware, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Allerdings verfügen diese Anwendungen nicht über organisatorische Funktionen wie andere Tools auf dieser Liste.

Als nächstes erkunden Sie einige der Die besten Online-Tabellen für Ihr Unternehmen.