Workflow-Automatisierungssoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das mit vielen kritischen Dokumenten zu tun hat. Eines der besten Tools, um eine robuste Automatisierung von Dokumenten anzubieten, ist airSlate.
Dokumentenverarbeitungspipelines enthalten viele manuelle und sich wiederholende Aufgaben, die fehleranfällig sind und einem automatisierten Tool und nicht einem Menschen zugewiesen werden sollten Belegschaft. Aus solchen produktiven und effizienten Konzepten sind viele Tools zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows auf dem Markt entstanden. Sie können jedoch nicht einfach eine davon auswählen.
Begleiten Sie uns, wenn wir die überprüfen airSlate Workflow-Automatisierungssoftware, um festzustellen, ob das Tool wirklich von Vorteil für Ihr Unternehmen ist.
Was ist Workflow-Automatisierung?
Workflow-Automatisierung ist der Prozess des Entwerfens, Ausführens und Automatisierens von a Geschäftsprozess basierend auf einigen internen Workflow-Regeln. Meistens verwenden Unternehmen, die mit vielen Verträgen, Dokumenten, Dateien, Medien und Inhalten zu tun haben, die Workflow-Automatisierung, um Aufgaben, Dateien und Dokumente je nach voreingestellten Geschäftskriterien zwischen Menschen und Maschinen weiterzuleiten.
Heutzutage gibt es ein Online-Workspace-Tool, bei dem sich alle Teammitglieder für ihre Aufgaben anmelden. Manager können die Dokumente von gestern überprüfen und sie zur Genehmigung weiter in die Pipeline schicken oder sie zur Bearbeitung an den Autor zurücksenden.
Warum brauchen Unternehmen wirklich Workflow-Automatisierung?
Menschliche Fehler vermeiden
Menschen neigen dazu, Fehler zu machen, wenn sie sich wiederholende Aufgaben erledigen müssen. Und in der Datenverarbeitung sind sich wiederholende Aufgaben die besten Szenarien für die Automatisierung. Daher müssen Sie Ihren Dokumentenverarbeitungs-Workflow automatisieren, um Fehler zu vermeiden.
Inhaltliche Genauigkeit
Der Inhalt Ihres Geschäftsdokuments wird genauer und professioneller, wenn Sie Maschinen und Vorlagen verwenden, um einen Lebenszyklus der Dokumentenverarbeitung zu initiieren und abzuschließen.
Dokumentkonsistenz
Sie können auch vermeiden, dass mehrere Angebote mit unterschiedlichen Werten an die Kunden gesendet werden, wenn Sie ein automatisiertes System für verwenden Vertragsmanagement.
Industrie-einbrennende
Unternehmen wirken auf ihre Kunden, indem sie einzigartige Branding-Assets verwenden. Wenn Sie automatisierte Software verwenden, um jedes Geschäftsdokument zu erstellen, brauchen Sie sich keine Gedanken über das angemessene Branding in jeder Datei zu machen.
Operative Produktivität
Ihr Unternehmen kann Hunderte von Verträgen, Inhalten und Dokumenten erstellen und diese in Sekundenschnelle zur Genehmigung, elektronischen Unterzeichnung und mehr senden. Wenn Sie also kritische Geschäftsdokumente in großen Mengen verarbeiten, benötigen Sie jetzt eine Software zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows.
Prozesseffizienz
Die Content-Pipeline Ihres Geschäftsbetriebs wird hocheffizient, wenn Sie die Quantität und Qualität von Dokumenten mithilfe eines automatisierten Systems ausgleichen können.
Skalierbarkeit
Wenn Ihr Unternehmen saisonal ein erhöhtes Volumen an Dokumenten verarbeitet, müssen Sie ein Tool zur Workflow-Automatisierung verwenden, um zu skalieren. Sie müssen sich nicht die Mühe machen, eine Zeitarbeitskraft einzustellen.
What Is airSlate?
airSlate ist eine All-in-One-Cloud-App, die jeden Schritt Ihres Dokumenten-Workflow-Prozesses von der Flow-Erstellung bis zur Prozessanalyse bewältigen kann. Außerdem ist es ein No-Code-Tool. Sie müssen keinen Programmierspezialisten beauftragen, um das Tool zu verwalten und Fehler zu beheben. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihren Mitarbeitern auch keine Schulungen zuweisen müssen Codierung lernen.
Es kommt mit vielen Integrations-Bots und kein Code Automatisierungsvorlagen. Wenn Sie die App voll ausschöpfen, können Sie den manuellen Personalaufwand in Ihrer Dokumentenverarbeitungsabteilung halbieren. Daher können Sie mehr Mitarbeiter freisetzen und sie dem umsatzbringenden Vertrieb und Marketing zuweisen.
Darüber hinaus ist das Tool vollständig Cloud-kompatibel. Das bedeutet, dass Sie keine Daten oder Software auf dem Geschäftsgelände hosten müssen. Außerdem können Sie airSlate mit anderen Cloud-Apps verbinden, die Ihr Unternehmen verwendet, wie z NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforceund Microsoft Power Automate.
Darüber hinaus verfügt airSlate über eine umfangreiche Bibliothek, die aus Zehntausenden von Dokumentenautomatisierungsvorlagen für die meisten Branchen besteht. Selbst wenn Sie keine Automatisierungsexperten haben, können Sie daher immer noch automatisiert verwenden workflows auf airSlate, indem Sie einfach die Vorlagen verwenden.
The Major Products of airSlate
airSlate wird mit allen Tools geliefert, die Sie im Full-Service benötigen Software zur Dokumentenautomatisierung. Hier sind die Produkte dieser Cloud-App, die Sie regelmäßig verwenden müssen:
# 1. Flow-Creator
Die Flow-Creator ermöglicht es Ihnen, eine visuelle Darstellung des Dokumenten-Workflows in einer Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche (UI) zu erstellen. Außerdem kann es bedingtes Live-Routing und Schrittzuweisungen automatisieren, um verschiedene optimierte zu erstellen und zu starten workflows in Minuten.
# 2. eSignature
Sie können schnell rechtsverbindlich aufstellen eSignaturen für digitale Formulare, Umfragen, Dokumente und Inhalte in Sekundenschnelle. Es stehen Ihnen mehr als 100 No-Code-Bots für Schrittzuweisung, Automatisierung, Integration mit CRMs und Benachrichtigungen zur Verfügung.
# 3. Roboter-Prozessautomatisierung
airSlate-Bots erleichtern die robotergesteuerte Prozessautomatisierung und Sie müssen keine einzige Codezeile schreiben. Diese Bots können die meisten Aufgaben des Dokumentenverarbeitungs-Workflows erledigen, z Dokumentenerstellung, Routing, Versenden von Genehmigungen, Sammeln von eSigns, Versenden von Benachrichtigungen und Durchführen von Datenanalysen.
# 4. Vertragsverhandlung
Es ermöglicht Ihnen, Verträge unterschiedlicher Formate und regulatorischer Anforderungen automatisch zu erstellen. Sie können das Vertragsdokument auch mit internen Geschäftsdaten von Servern vor Ort, Cloud-Apps, Tabellenkalkulationen, CRMs und SQL-Datenbanken.
Das Modul leitet Verträge durch Ihre Kunden, ermöglicht es Ihnen, Änderungen mit einem einzigen Klick vorzunehmen und schließlich einen Vertrag ohne wochenlange Wartezeiten zu unterzeichnen.
# 5. Dokumentenerstellung
Mit diesem airSlate-Produkt können Sie fast sofort Formulare, Verträge, Vereinbarungen, Berichte usw. erstellen. Außerdem können einige Bots die Dokumente mit Ihren Geschäftsdaten und Branding-Assets füllen.
# 6. Online-Umfragen
Sie können das Tool Online-Umfragen verwenden, um Umfragen, Fragebögen, Quiz, öffentliche Umfragen, Beta-App-Testformulare usw. zu erstellen. Darüber hinaus können Sie verschiedene Cloud-basierte CRMs integrieren, ERP, Wissensdatenbanken usw., um Daten zwischen den Umfragen und der Maschine auszutauschen.
# 7. Webformulare
Die Webformulare helfen Ihnen, Live-Feedback und Daten von Mitarbeitern oder Kunden zu erfassen. Diese Online-Formulare reagieren und lassen sich mühelos auf Computern, Tablets und Mobiltelefonen öffnen.
# 8. Zahlungen
Es ermöglicht Ihnen, das Zahlungssystem durch die Integration von zu automatisieren Zahlungen Plattform für Rechnungen, Verträge, Vereinbarungen und Buchhaltung workflows.
# 9. Prozessanalytik
Das Analytics-Modul bietet Ihnen die wichtigsten Tools, die Sie benötigen, um Workflow-Audits durchzuführen, Geschäftsberichte zu erstellen und den Workflow zu analysieren, um ihn produktiver zu machen.
# 10. PDF-Bearbeitung
Die PDF-Editor ermöglicht es Ihnen, Ihrem Team und Ihren Kunden, alle grundlegenden und erweiterten PDF-Änderungsaufgaben durchzuführen. Dies sind das Bearbeiten von Inhalten, das Ersetzen von Signaturen, das Hervorheben, das Kommentieren, das Hinzufügen von Bildern und das Schwärzen von Dokumenten.
# 11. Workflow-Automatisierungssoftware
Es ermöglicht Ihnen, Schritte in einem automatisierten Workflow zu installieren, bedingtes Routing zu erleichtern, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Daten mit CRMs zu integrieren.
# 12. Contract Management
Die Contract Management Tool zur Verwaltung Ihrer Beschaffungs- und Verkaufsprozesse. Damit können Sie Bestellungen, Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen. Außerdem können Sie mit demselben Tool Zahlungen empfangen und die Vertragsabwicklung überwachen.
airSlate as a Workflow Automation
airSlate ist im Wesentlichen ein Automatisierung des Dokumenten-Workflows Werkzeug. Sie können viele Dokumente erstellen workflows Verwenden Sie dieses Tool und automatisieren Sie die Prozesse mithilfe von Bots. Zusätzlich können Sie einige Mitarbeiter innerhalb der zuweisen workflows den gesamten Betrieb zu überwachen.
Damit können Sie Folgendes erstellen:
- Umsetzbare Vorlagen für Geschäftsdokumente für zukünftige Anforderungen
- Optimieren Sie Integrationen, Benachrichtigungen und Routineautomatisierungen
- Ein integriertes eSignatur-Tool für Dokumentgenehmigungsprozesse
Das ist nicht alles! Sie können bei der Dokumentenerstellung mit externen und internen Parteien zusammenarbeiten. Sobald der Inhalt, die Datei und die Dokumente fertig sind, teilen Sie diese mühelos per QR-Codes, SMS usw.
Vorteile der airSlate Workflow-Automatisierungssoftware
- Es kommt mit allen Arten von grundlegenden und fortgeschrittenen workflows.
- Sie können auch benutzerdefinierte erstellen workflows für sehr seltene Geschäftsfälle.
- brauchen workflows die etablierte Branchen benötigen, sind bereits in der airSlate-Vorlagenbibliothek vorhanden.
- Sie können bedingtes Routing durchführen, ohne Codes zu schreiben.
- Die Workflow-Automatisierungs-App speichert Ihr Dokument bei jedem Schritt. Daher können Sie problemlos eine frühere Version abrufen, ohne durch Reifen zu springen
Funktionen der airSlate Workflow-Automatisierungssoftware
- Basic workflows für kleine und mittlere Unternehmen
- FORTSCHRITTLICHE workflows für Startups und Unternehmen
- Bedingtes Routing ohne Code
- Kundenspezifische workflows
- Kundenspezifische Entwicklung von Bots
- Versionskontrolle von Inhalten in jeder Phase ihres Lebenszyklus
- Empfängerrollen in Verträgen, Dokumenten, Formularen etc.
- Embedded workflows
- Multi-Cloud-Workflow-Automatisierung und Datensynchronisierung
- Aufgaben online zuweisen
- eSignature
Wie funktioniert die airSlate-Workflow-Automatisierung?
Im Wesentlichen repliziert es nur alle manuellen und sich wiederholenden Aufgaben, die Sie in einem Dokumentenverarbeitungsprojekt erledigen. Sobald Sie einen Workflow erstellen oder eine Workflow-Vorlage aus seiner Bibliothek wiederverwenden, erstellt das Tool ein Dokument, sobald es ein Triggersignal empfängt.
Dann füllt es das Dokument, beispielsweise ein Geschäftsangebot, mit Geschäftsdaten aus Ihren Cloud-Apps oder Servern. Das Tool leitet diesen Entwurf zur Genehmigung an den nächsten Vertriebs-, Marketing- oder Verhandlungsmanager weiter. Nach der Genehmigung geht das Angebot entweder an die Mailbox eines Vertriebsmitarbeiters oder direkt an den Posteingang des Kunden.
In jedem Schritt dieses Prozesses speichert das Tool eine Version des Angebots. Wenn Sie also ein Angebot überprüfen müssen, müssen Sie nicht bei Null anfangen.
How to Use the airSlate?
- Registrieren für ein kostenloses Konto mit Google Facebook oder Apple-Konto.
- Sobald Sie den airSlate sehen Dashboard, klicke auf Neuen Ablauf erstellen.
- Auf dem Fügen Sie Dokumente und Formulare hinzu Bildschirm können Sie eine benutzerdefinierte erstellen Flow Einfuhrdokumente und Dokumente hochladen.
- Wenn Sie ein neues erstellen möchten Flow Wählen Sie aus einem vorhandenen Prozess eine der 9 Optionen in der aus Erstellen Abschnitt.
- Nachdem Sie ein Dokument hochgeladen haben, können Sie nun auswählen Workflows und Bots für Automatisierung.
- In Workflows, können Sie einen Autostart-Trigger aus einfügen Autostart hinzufügen .
- Diese können von SharePoint, Google Sheets Update, Geplanter Start usw. stammen.
- Jetzt können Sie eine neue hinzufügen Schritt um einen Empfänger im Workflow zuzuweisen.
- Wenn Sie ein Dokument von mehreren Managern genehmigen müssen, können Sie ein neues hinzufügen Filiale und dann neu hinzufügen Shritte.
- Beginnen Sie jetzt, einige Bots für Automatisierungsaufgaben wie das Vorbefüllen hinzuzufügen SharePoint Dateien, Exportieren nach PostgreSQL, Speichern in Dropbox usw.
- Klicken Sie Fortfahren um die zu senden Flow an die Empfänger, die Sie in hinzugefügt haben Arbeitsablauf Abschnitt.
Applications of airSlate Workflow
Sie benötigen airSlate, wenn Ihr Unternehmen in einer der folgenden Branchen tätig ist:
- Ausbildung: Studienbewerbungen, Beihilfeanträge, Programmänderungswünsche etc.
- Regierungen: Beschwerdeerfassung, Beschwerdebeseitigung, Bürgerbefragung, Ausstellung von Bescheinigungen etc.
- Versicherung: Policen beantragen, Schadensfälle bearbeiten, Verträge prüfen etc.
- Gesundheitswesen: Patientenregistrierung auf der Enterprise Revenue Cycle Management (RCM)-System, Verarbeitung von Krankenakten usw.
Dies ist keine vollständige Liste der Branchen. Es gibt eher Bau, Personal, IT-Dienstleistungen, Beratung, Bankwesen, Finanzdienstleistungen, Recht, Reisen, E-Commerce usw.
Pricing of airSlate
Unsere Überprüfung mehrerer Workflow-Automatisierungssoftware Preispläne schlägt vor, dass airSlate bei weitem das kostengünstigste Tool zur Workflow-Automatisierung ist, das Sie bekommen können. Zunächst einmal steht Ihnen und Ihrem Team 30 Tage lang eine fast vollständige Version kostenlos zur Verfügung.
Wenn Ihnen das Produkt nach diesem Testzeitraum gefällt, können Sie entweder das Basic ($36
Flow Creator/Monat) oder Business Cloud ($50 Flow Creator/Monat)-Abonnement. Sie können mehr sparen, wenn Sie ein Jahresabonnement erhalten.
Wir empfehlen das Business Cloud-Abonnement, da es Ihnen uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen, Produkte, Bots und Integrationen bietet.
airSlate Alternatives
Die Überprüfung einer Online-Business-App auf kritische Umsatzvorgänge bleibt unvollständig, wenn Sie sie nicht mit einigen ähnlichen Apps vergleichen. Schauen Sie sich daher die folgenden airSlate-Alternativen an und finden Sie heraus, wie robust airSlate im Vergleich zu seinen Mitbewerbern ist:
Avocado
Avocado ist ein Vertragslebenszyklus-Management-Tool zusammen mit einigen Funktionen zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows. Es gibt Ihrem Team einen gemeinsamen Arbeitsbereich für alle Dokumente. Somit, Zusammenarbeit, Genehmigungen und das elektronische Unterschreiben von Dokumenten werden einfacher als je zuvor. Es bietet einen kostenlosen Nutzungsplan, der jedoch für Unternehmen nicht effektiv ist.
Dokument360
Dokument360 ist eine Self-Service-Wissensdatenbankplattform mit einigen Funktionen zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows. Mit diesem Tool können Sie eine solide interne oder externe Wissensdatenbank aufbauen, um Ihre Kundendienstmitarbeiter zu unterstützen.
Darüber hinaus können Sie einige Teile des Wissensdatenbank-Verwaltungsprozesses mithilfe von Drittanbieter-Integrationen automatisieren. Sie können das Tool kostenlos für bis zu 5 Teams für Wissensdatenbankzwecke erhalten, aber Sie benötigen immer noch airSlate für die Blanket-Automatisierung.
Final Words
Bisher haben Sie die Grundlagen der Workflow-Automatisierung und deren Anforderungen in Ihrem Unternehmen durchgearbeitet. Sie haben auch ausführlich über die erfahren AirSlate-Workflow-Automatisierung Software für Ihre inhalts- oder dokumentenbasierten Geschäftsabläufe.
Unser Bewertungsurteil legt nahe, dass das airSlate-Tool eine Full-Service-Software zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows für kleine, mittlere, Start-ups oder große Unternehmen ist. Es verfügt auch über die erforderlichen Module und Funktionen für hohe Arbeitslasten für Unternehmen auf Unternehmensebene.
Sie können auch in der interessiert sein beste Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattformen für den geschäftlichen oder privaten Gebrauch.
