9 E-Mail-Sicherheitslösungen zum Schutz vor Spam-, Spoofing- und Phishing-Angriffen

E-Mails sind ein fester Bestandteil der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens, ganz gleich, ob Sie mit Ihren Kunden, Interessenten oder Mitarbeitern interagieren möchten.

Ihre E-Mail ist ein professioneller Weg, um die Produkte und Dienstleistungen Ihrer Marke zu präsentieren und Ihre Kunden über Angebote und Aktionen zu informieren. Sie können auch sensible Informationen wie Bankkontodaten, Kreditkartennummern, Handelsgespräche und vieles mehr enthalten.

Sie möchten also nicht riskieren, Ihre E-Mail-Daten zu verlieren. Wie auch immer, Emails sind das erste Ziel von Cyberkriminellen, die durch Phishing-Angriffe und Spam auf die privaten Daten Ihres Unternehmens zugreifen.

Phishing-Kampagnen werden immer raffinierter und nehmen an Umfang zu. Solche Angriffe sind eine der Hauptursachen für Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen. A Bericht von Verizon besagt, dass fast ein Drittel aller Datenschutzverletzungen im Jahr 2019 auf Phishing zurückzuführen sind.

Diese Cyberangriffe zielen darauf ab, getarnte E-Mails als Waffe einzusetzen, um die Empfänger dazu zu bringen, die Nachricht für nützlich zu halten. So kann die Nachricht beispielsweise eine Aufforderung ihrer Bank zur Eingabe ihrer Bankdaten, einen Klick zum Herunterladen eines Anhangs ihres Unternehmens, die Auferlegung von Dringlichkeit und mehr enthalten.

Welche Auswirkungen haben Phishing-Betrügereien auf ein Unternehmen?

Unternehmen auf der ganzen Welt erleiden enorme Verluste in Form von Geld, Reputation, Bußgeldern und vielem mehr. Selbst große Unternehmen wie Facebook und Google, die über tadellose Sicherheitsvorkehrungen verfügen, sind von Cyberkriminellen infiltriert worden und haben Millionen von Dollar verloren, diesen Bericht prüfen.

Das Motiv hinter solchen Betrügereien ist nicht nur der Diebstahl von Geld, sondern etwas noch viel Wichtigeres - Daten.

Wir wollen herausfinden, welche schwerwiegenden Folgen dies für die Unternehmen hat.

Schädigung des Rufs

Die Grundlage für Ihr Geschäft ist das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Sie vertrauen Ihnen ihre Daten an. Wenn jedoch ein Phishing-Betrug auftritt, sind alle Ihre Daten, einschließlich Ihrer Marke und Ihrer Kunden, gefährdet.

Dadurch wird ihr Vertrauen in Ihr Unternehmen beschädigt. Es beeinträchtigt die Wahrnehmung Ihrer Marke in den Augen Ihrer Kunden, Partner und sogar Ihrer Mitarbeiter. Folglich sinkt Ihr Markenwert und damit auch Ihr Umsatz.

Ordnungsrechtliche Geldbußen

Die Aufsichtsbehörden können schwere Geldstrafen verhängen, wenn durch Phishing-Angriffe Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten offengelegt werden und dies gegen PCI oder HIPAA verstößt.

In solchen Fällen müssen die Unternehmen Millionenbeträge aufwenden, um Kunden und Mitarbeiter, deren Daten gestohlen wurden, zu entschädigen. A Bericht sagt, dass Unternehmen zwischen 2016 und 2019 weltweit $26 Milliarden Euro durch Phishing-Delikte verloren haben.

Verlust von Kunden

Datenschutzverletzungen beeinträchtigen die Verbraucher erheblich und machen sie nervös. Sie beginnen, andere Produkte oder Dienstleistungen zu suchen, die sie für sicherer halten. Zusätzlich zu den finanziellen Verlusten verliert das geschädigte Unternehmen daher eine große Anzahl von Kunden.

Jetzt müssen sie dieses Vertrauen wieder aufbauen, was sich als noch schwieriger erweist als zuvor. Dies wirkt sich auch auf das Vertrauen Ihrer Investoren aus und mindert den Wert Ihres Unternehmens. Im Jahr 2018, als Facebook mit Datenschutzverletzungwurde seine Bewertung um $36 Milliarden reduziert.

Verlust von geistigem Eigentum

Der Verlust von geistigem Eigentum ist ebenfalls verheerend.

Online-Betrügereien und Phishing-Angriffe enthalten viele Geschäftsgeheimnisse, Kundenlisten, wertvolle Forschungsergebnisse, Analysedaten, die verwendete Technologie, Patente oder Design und vieles mehr. Solche sensiblen Informationen können, wenn sie in die falschen Hände geraten, ein Unternehmen in vielerlei Hinsicht ernsthaft schädigen.

Also, Was können Sie dagegen tun?

Nun, um Phishing-Kampagnen und andere Online-Bedrohungen zu verhindern, gibt es einige Möglichkeiten. Eine Möglichkeit, Ihre E-Mails zu schützen, ist die Verwendung einer guten E-Mail-Sicherheitssoftware. Tatsächlich muss die erste Verteidigungslinie in Ihrem Unternehmen eine E-Mail-Sicherheitssoftware sein. Sie kann Ihre E-Mails vor Hackern, Viren und Spamming schützen und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit geben, Ihr Geschäft ohne Angst zu betreiben.

Schauen wir uns die folgende Software an, die Ihnen hilft, Ihre organisatorischen E-Mails zu sichern.

Sophos

Ausgezeichnete Gestaltung und Berücksichtigung der Online-Bedrohungen von morgen, Sophos ist eine intelligente E-Mail-Sicherheitssoftware. Sie nutzt künstliche Intelligenz und bietet vorausschauende Sicherheit zum Schutz Ihrer E-Mails.

Die E-Mail-Sandbox von Sophos nutzt die preisgekrönte Technologie von Intercept X, einem neuronalen Deep-Learning-Netzwerk. Es ist in der Lage, unerwünschte Anwendungen und Zero-Day-Malware zu blockieren. Mithilfe der hochmodernen Anti-Ransomware-Technologie und der Verhaltensanalyse kann Sophos Boot-Record-Attacken und sogar die neueste Ransomware stoppen.

Sophos bietet Time-of-Click-URL-Sicherheit, die die Website-Reputation von empfangenen E-Mail-Links vor der Zustellung überprüfen kann. Auf diese Weise werden geheime Angriffe blockiert - eine einzigartige Funktion, die diese Software bietet.

Es verhindert auch, dass Phishing-Betrüger Sie vor betrügerischen E-Mails schützen, indem es eine Kombination aus DMARC-, DKIM- und SPF-Authentifizierungstechniken, ähnlicher Domänenanalyse, Anzeige des Namens und Überprüfung anomaler E-Mail-Kopfzeilen. Die Software stellt verdächtige Nachrichten unter Quarantäne, blockiert sie und kennzeichnet sie mit einer Warnung. Sie setzt ihre IP-Reputationsfilter, Anti-Virus- und Anti-Spam-Engines ein und E-Mail-Filter um Online-Bedrohungen zu erkennen.

Durch die Integration mit Sophos Central, einer Cloud-basierten Konsole, können Sie Ihren Schutz vor Bedrohungen verwalten und schneller reagieren. Sophos Endpoint Protection erkennt und bereinigt infizierte Computer automatisch.

Mit E-Mail-Verschlüsselung und ausgeklügelter Sicherheit vor Datenschutzverletzungen verhindert es Datenverluste und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten. Es scannt Nachrichten und Anhänge und sichert Ihre E-Mails schnell mit einer O365-Add-in-Schaltfläche. Es arbeitet effizient mit verschiedenen Geschäfts-E-Mails und lässt sich leicht integrieren mit Google ArbeitsbereichOffice 365, Exchange 2003+, usw.

SpamTitan

Wenn Sie auf der Suche nach einer erschwinglichen und dennoch effizienten E-Mail-Sicherheitslösung sind, wählen Sie SpamTitan. Diese speziell für Unternehmen entwickelte, KI-gestützte Software ist einfach zu bedienen. Sie blockiert Spam, Phishing, Spoofing und Malware aus Ihren E-Mails, um Ihr Unternehmen zu schützen.

Die Lösung nutzt ML-Technologie und Verhaltensanalyse, um Ihr Sicherheitsteam in die Lage zu versetzen, verdächtige Dateien sicher aufzuspüren. Darüber hinaus können Sie sich durch die Implementierung von Regeln zur Verhinderung von Datenlecks wirksam vor internen Datenverlusten schützen.

Diese Software verwendet einen doppelten Virenschutz, um alle eingehenden E-Mails zu scannen und Sie vor Whaling und Spear-Phishing zu schützen. Sie kann integriert werden mit Büro365 zur Stärkung der E-Mail-Sicherheit durch einen tiefgreifenden Verteidigungsansatz. 

Weitere wichtige Merkmale sind:

• Bietet 99,9% Schutz vor Spam, Malware, Ransomware, Phishing und Viren
• Blockiert Zero-Day-E-Mail-Angriffe zum Schutz des E-Mail-Systems eines Unternehmens
• Vollständiger 24/7-Support für Bereitstellung und Verwaltung
• Anpassbare Echtzeit-Warnungen
• SaaS-Plattform - keine Kunden/Agenten erforderlich
• Und vieles mehr!

SpamTitan unterstützt außerdem das Whitelisting und Blacklisting von E-Mail-Adressen, die Überprüfung von Empfängern, das Scannen ausgehender E-Mails und erweiterte Berichte.

EinfachDMARC

EinfachDMARC verspricht erstklassige Sicherheit und kümmert sich um die Domain-Leistung für eine bessere E-Mail-Zustellungsrate. Es hilft bei der blitzschnellen DMARC-Implementierung für die Betreff-Domains, um Probleme zu erkennen und zu beheben. Darüber hinaus bietet es die Überprüfung der für Ihre Domain konfigurierten SPF-Einträge und eine mühelose DKIM- und BIMI-Implementierung.

EinfachDMARC ermöglicht es Ihnen, Ihre Domäne zum Schutz vor Phishing, Spoofing und BEC (Business Email Compromise) zu sichern. Sie erhalten einen hervorragenden Überblick darüber, wie Ihre Domains für den weltweiten Versand von E-Mails genutzt werden. Dies erleichtert die Überprüfung der Authentizität des Absenders, um Marken-Imitationen zu vermeiden.

Darüber hinaus erhalten Sie KI-gestützte DMARC-Berichte, die komplexe Datenpunkte in leicht verständliche Grafiken umwandeln. Der EasyDMARC Report Analyzer bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Sendequellen, indem er sie in den jeweiligen Compliance-Kategorien auflistet: Beschwerde, Nicht-Beschwerde, Bedrohung/unbekannt und weitergeleitet.

Es gibt eine Echtzeitüberwachung und Warnmeldungen, um falsch konfigurierte Einträge zu korrigieren und den Missbrauch von Domänen zu vermeiden. Schließlich versichert EasyDMARC auch, dass jeder seine Plattform ohne technische Fachkenntnisse nutzen kann.

Barracuda

Schützen Sie Ihre E-Mails, Daten und Benutzer mit Barracuda Essentials durch das Stoppen fortgeschrittener Bedrohungen wie Ransomware und Spear-Phishing zusammen mit volumetrischen Bedrohungen, einschließlich Spam und Malware. Die manipulationssichere Archivierung ist konform mit Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung.

Mit Cloud-Backup können Sie Ihre Dateien vor Löschung oder Beschädigung schützen und jede einzelne problemlos wiederherstellen. Dank der starken Verschlüsselung und der Technologie zur Verhinderung von Datenlecks sind Ihre sensiblen Daten absolut sicher. Die eingehenden Filter erkennen und bereinigen jede E-Mail vor der Zustellung, um sie vor Bedrohungen zu schützen.

Barracuda nutzt Techniken wie Virenscanning, Echtzeitanalyse und Spam-Scoring, Reputationskontrollen, URL-Link-Prävention und mehr, um den besten Schutz zu bieten. Barracuda Central, das globale Bedrohungszentrum, das rund um die Uhr im Einsatz ist, überwacht ständig neue Schwachstellen und setzt Filtertechnologien ein.

Advanced Threat Protection ist der Cloud-basierte Service von Barracuda zum Schutz vor Malware, Zero-Day-Angriffen und anderen Bedrohungen. Er nutzt mehrschichtige Analyse-Engines wie statische Analyse, Verhaltensanalyse und CPU-emuliertes Sandboxing zur Erkennung ausweichender und unbekannter Bedrohungen.

Seine ausgehenden Filter blockieren ausgehende Angriffe, die von Ihrem Netzwerk ausgehen, um die sensiblen Daten Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Partner zu schützen. Die überlegene E-Mail-Verschlüsselung schützt Kreditkartennummern, HIPAA-Daten, Sozialversicherungsnachweise und andere sensible Informationen.

Bleiben Sie auch bei Konnektivitätsverlusten oder Serverausfällen immer in Verbindung, denn mit Email Continuity von Barracuda können Sie eine Notfall-Mailbox verwenden. Seine Incident Response und Forensik bietet Einblicke in Bedrohungen, sodass Administratoren Benutzer alarmieren können, um bösartige E-Mails zu löschen.

Avanan

Avanan kann Bedrohungen effizient blockieren, bevor Ihr Posteingang sie empfängt, und lässt sich problemlos mit bestehenden Sicherheitsmaßnahmen kombinieren. Es kann sowohl Cloud-E-Mails als auch Kollaborationssysteme vollständig schützen.

Es scannt Bedrohungen, nachdem das vorhandene Sicherheitssystem auf Ihrem Computer den Scanvorgang abgeschlossen hat. Es bietet einen erstklassigen Schutz vor Hackerangriffen auf geschäftliche E-Mails, missbrauchten Konten und Insider-Bedrohungen.

Dank künstlicher Intelligenz lernt Avanan aus den komplexen Beziehungen zwischen Kommunikationsmustern, E-Mails und Mitarbeitern, um ein Bedrohungsprofil zu erstellen. Auf diese Weise blockiert die Software Online-Bedrohungen, die jedes Unternehmen betreffen.

Mit dieser Software wird der MX-Eintrag nicht geändert, sodass Hacker nicht erkennen können, welches E-Mail-Sicherheitssystem Sie verwenden. Was die Leistung betrifft, so können Sie bei der Nutzung von Cloud-Anwendungen ein unterbrechungsfreies Erlebnis genießen. Sie kann Bedrohungen abfangen, die mit verbundenen Cloud-basierten Anwendungen verbunden sind, einschließlich Google Drive, Teams und OneDrive.

MailChannels

Es gibt zwei Arten von E-Mail-Sicherheitsprodukten, die in MailChannels - Ausgehende Filterung und eingehende Filterung.

Die ausgehende Filterung von MailChannels ermöglicht es Ihnen, ausgehende E-Mails zu scannen und dann zu versenden, um ein IP-Blacklisting zu verhindern und gleichzeitig eine bessere Zustellbarkeit von E-Mails zu erreichen.

Es ist eine Wolke SMTP Relay-Produkt, das Spammer erkennen und blockieren kann. Damit können Sie Probleme bei der E-Mail-Zustellung aufgrund von IP-Blacklisting beseitigen und kompromittierte Skripte und Konten für mehr Sicherheit automatisch schließen.

Es ist mit einer erstklassigen Technologie zur Erkennung von Phishing und Spam ausgestattet, benachrichtigt bei der Identifizierung von Spam, bietet Unterstützung für mehrere Passwörter, ermöglicht die Suche in Protokollen, lässt verschiedene Konsolenbenutzer zu und bietet Einblicke in die insgesamt gesendeten E-Mails.

Mit der Inbound-Filterung von MailChannels können Sie Ihren Posteingang vor Phishing, Spam, Malware und anderen Online-Bedrohungen schützen. Es ist auch ein Cloud-Spamfilter, der eine einfache Integration mit cPanel und einen mehrschichtigen Schutz bietet.

Es verfügt über die neuesten Sicherheitsstandards, wie SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF und mehr. Sie können direkt von Ihrem Posteingang aus blockieren, indem Sie Quarantine Digest verwenden, Spams markieren und detaillierte Protokolle erhalten.

MailChannels verwendet eine einfache, intuitive und leistungsstarke Benutzeroberfläche, die mit modernen Technologien entwickelt wurde, damit Sie Ihre Kontakte effizient verwalten können. Es arbeitet über verschiedene Cloud-Systeme hinweg und bietet eine Betriebszeit von 99,99% bei gleichzeitiger Minimierung weniger Fehlerpunkte.

Mimecast

Das Cloud-basierte Sicherheitssystem von Mimecast schützt Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Mitarbeiter vor eingehender Malware, Spam, Spear-Phishing-Kampagnen, Zero-Day-Angriffen und mehr. Es nutzt innovative Technologien, Anwendungen und Richtlinien, um Bedrohungen zu erkennen und zu blockieren, bevor sie in Ihren Posteingang eindringen.

Mimecast bietet richtlinienbasierte Sicherheit, die sich in das Secure Email Gateway integrieren lässt. Es umfasst DLP, Inhaltskontrolle und End-to-End-Verschlüsselung durch Mimecast Secure Messaging. Es prüft die Website-URLs beim Anklicken eines beliebigen Links um Ihre Daten zu schützen.

Die Software erkennt alle Anhänge, indem sie Analysetechniken, Sandboxing und anpassungsfähige Ansätze einsetzt, um alle möglichen Bedrohungen zu blockieren. Zu Ihrer Sicherheit schützt die Software vor E-Mails mit falscher Identität.

Das Sensibilisierungstraining von Mimecast zielt darauf ab, Online-Risiken in Bezug auf menschliche Fehler zu reduzieren. Die robuste Sicherheitssoftware kann Ihre ausgehenden E-Mails kontrollieren und bietet einen 360-Grad-Schutz für E-Mails. Bei Risiken in Bezug auf eingehende E-Mails stoppt die Software Domain-Spoofing, um Ihr Unternehmen mit dem DMARC Analyzer zu schützen.

Es verwendet auch Brand Exploit Protect, um die Nachahmung Ihrer Marke im Internet zu neutralisieren, um ihren Ruf zu schützen.

INKY

Zum Schutz Ihres Unternehmens vor Phishing-Angriffen, INKY blockiert viele Arten von Online-Bedrohungen.

Diese E-Mail-Schutzsoftware nutzt domänenspezifische Computervision und maschinelles Lernen, um Phishing-E-Mails zu erkennen und zu blockieren, die selbst ältere E-Mail-Programme überwinden können. Wenn Sie Google Arbeitsbereich, Office 365 oder Exchange, setzen Sie INKY ein und schützen Sie Ihre Emails.

Bei der Erkennung verdächtiger E-Mails zeigt die Software Warnbanner an und reflektiert sie direkt in Ihre E-Mail. Auf diese Weise zeigt sie an, wie solche E-Mails aussehen, und Sie können ähnliche E-Mails in Zukunft ignorieren, ohne auf sie zu reagieren.

Da INKY cloudbasiert ist, lässt es sich mühelos einsetzen. Sie können es auch innerhalb weniger Minuten in Office 365 integrieren. Es zeigt benutzerfreundliche Warnungen an - sicher/schädlich/ungewöhnlich, damit Sie die Art der E-Mails verstehen und wissen, wie Sie sie sicher behandeln können. Die Verwendung der Software ist einfach, und auch die Verwaltung der Aktivitäten ist mit Hilfe eines Dashboards einfach.

Es gibt Ihnen einen besseren Überblick über Ihre E-Mails. Sie können sogar verfolgen, wie viele Spamming- oder Phishing-E-Mails Sie erhalten haben, und INKY blockiert sie auf intelligente Weise. Eine weitere beeindruckende Funktion ist die Möglichkeit, eine bestimmte E-Mail mit nur einem Klick über Ihr Smartphone, Ihren PC oder Ihr Tablet zu melden.

OnDMARC

OnDMARCvon Red Sift bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen und aufschlussreiche Richtlinien, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und Angriffe zu vermeiden.

Der erste bemerkenswerte Punkt ist die Verwaltung von DMARC-, DKIM-, BIMI-, SPF- und MTA/STS-TXT-Einträgen direkt über die OnDMARC-Schnittstelle. Mit dieser Funktion müssen Sie nicht mehr jedes Mal, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, DNS-Einträge beim Domain-Registrar oder DNS-Manager verwalten. Außerdem hilft es Ihnen, alle Konfigurationsoptionen zu visualisieren und alles mit einem Klick zu entfernen.

Darüber hinaus verfügt es über dieses dynamische SPF, das es Ihnen ermöglicht, beliebig viele Dienste in SPF-Einträge einzutragen, indem Sie alle mit einem einzigen dynamischen Include an der Abfragequelle kombinieren. Dies hilft Ihrem legitimen Datenverkehr, die SPF-Validierung zu bestehen, unabhängig von der Anzahl der von Ihnen verwendeten Dienste, und umgeht die Tatsache, dass SPF eine Nachschlagegrenze von zehn hat.

Ebenso versieht OnDMARC E-Mails mit Ihrem Logo, um die Öffnungsrate und die Markenerinnerung zu erhöhen.

Die auf maschinellem Lernen basierende Sender Intelligence wertet Ihre Sendequellen auf Missbrauch und Fehlkonfigurationen aus und hilft Ihnen, diese schnell zu beheben. Außerdem werden diese forensischen Daten gemäß den DMARC-Spezifikationen vollständig geschwärzt.

Das Modul Investigate entschlüsselt komplizierte E-Mail-Kopfzeilen, indem es einfach eine Test-E-Mail versendet. So können Sie sofort den Status der E-Mail-Sicherheit überprüfen. Außerdem müssen Sie nicht bis zu einem Tag auf die DMARC-Berichte warten, die Ihre Konfigurationsänderungen widerspiegeln.

OnDMARC hält auch Cyberkriminelle in Schach, indem es eingehende E-Mails mit dem MTA-STS-Protokoll verschlüsselt. Dadurch wird die Verwendung des TLS-Protokolls vorgeschrieben und somit die Möglichkeit von Man-in-the-Middle-Angriffen vermieden.

Bonuspunkte

Neben der Verwendung von E-Mail-Sicherheits-Gateways können Sie einige Tipps befolgen, um sicher zu bleiben und weniger Spam-E-Mails zu erhalten.

• Richten Sie mindestens zwei E-Mail-Adressen ein - eine private und eine öffentliche. Verwenden Sie private E-Mails für Ihre persönliche Korrespondenz und erschweren Sie es Cyberkriminellen, die Adresse als Spam zu versenden.
• Antworten Sie niemals auf Spam-E-Mails.
• Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche "Abmelden". Es könnte ein Versuch sein, Ihre aktive E-Mail-Adresse abzurufen, oder es könnten vermehrt Spam-E-Mails eingehen.
• Verwenden Sie eine aktuelle Version eines Webbrowsers.
• Verwenden Sie Antivirus oder Antispam-Filter.
• Halten Sie Ihre Client-Software wie Adobe Reader und Microsoft Office vollständig gepatcht.
• Einsatz einer sicheren Anti-Spoofing-Technologie
• Informieren Sie sich über Trends in der Cybersicherheit und bilden Sie Ihre Mitarbeiter weiter.

Schlussfolgerung

E-Mails sind ein professioneller Weg der Interaktion mit Ihren Kunden und Mitarbeitern und können bestimmte Informationen enthalten, die Sie auf keinen Fall verlieren möchten. Aber keine Sorge, es gibt eine Möglichkeit, sie zu schützen. Sie können nicht kontrollieren Cyber-Kriminelleaber Sie können Phishing-Betrug, Spam, Malware und andere Online-Bedrohungen kontrollieren.

Als Nächstes erforschen Sie Apps zum Blockieren von Mobilfunkanrufen, um Spam-Anrufe stoppen.