9 Software zur Überprüfung des Hintergrunds von Mitarbeitern, die Sie vor der nächsten Einstellung verwenden sollten

Die größte Investition, die ein Unternehmen tätigt, ist die Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Jedes Unternehmen möchte einen Mitarbeiter einstellen, der für lange Zeit bei ihm bleibt. Unternehmen wollen Mitarbeiter, die effektive Ergebnisse für das Unternehmen liefern können.

Aber es liegt nicht immer in den Händen der Personalvermittler, die besten Talente an Bord zu holen. Oft kommt es zu Fehlbesetzungen. Im besten Fall erkennt das Unternehmen seinen Fehler und entlässt den Kandidaten, bevor dem Unternehmen ein wirklicher Schaden zugefügt wird.

Das schlimmste Szenario ist hingegen, wenn der Kandidat seine Aufgabe nicht erfüllt, die Arbeitsmoral gesenkt oder andere Probleme im Unternehmen verursacht hat.

Wie auch immer das Szenario aussieht, Ihr Unternehmen muss den Einstellungsprozess erneut durchlaufen. Das ist mit Sicherheit eine sehr mühsame Aufgabe.

Was ist also die Lösung für dieses Problem?

Der beste Weg, um Fehlbesetzungen zu vermeiden, ist eine Hintergrundprüfung. Bevor Sie einem Bewerber ein Angebot machen, sollten Sie eine Hintergrundprüfung durchführen. Diese Überprüfung deckt alle Details auf, die eine Person während des Vorstellungsgesprächs verschweigen könnte.

Auf diese Weise hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit, nur angesehene und verdiente Kandidaten einzustellen.

Lassen Sie uns nun einige wichtige Gründe für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen kennenlernen.

Warum sollten Sie vor der Einstellung Hintergrundüberprüfungen durchführen?

Bevor ein Personalverantwortlicher einen Mitarbeiter einstellt, versucht er, bei den Vorstellungsgesprächen alles zu erfahren. Aber es ist nicht einfach, allein durch Vorstellungsgespräche festzustellen, ob der Kandidat geeignet ist oder nicht.

Bei Vorstellungsgesprächen geht es eher darum, das Wissen und die Kompetenz des Bewerbers zu testen. Aber wenn Sie einen Kandidaten einstellen, müssen Sie mehr über ihn wissen. An dieser Stelle kommen die Hintergrundprüfungen vor der Einstellung ins Spiel.

Einige der entscheidenden Vorteile von Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern sind:

• Stellen Sie nur qualifizierte Kandidaten ein – Menschen beschönigen oft ihren beruflichen Werdegang, wenn sie versuchen, eine Stelle zu finden. Wenn Sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen, kennen Sie den korrekten beruflichen Werdegang oder die richtige Ausbildung und stellen am Ende keinen unqualifizierten Kandidaten ein.
• Sicherheit am Arbeitsplatz – Hintergrundüberprüfungen sind die größte Rettung für Ihr Unternehmen, damit Sie keine gefährlichen Kandidaten einstellen. Ein solcher Fehler kann Ihr Unternehmen und seinen Ruf völlig ruinieren.
• Überprüfung des Charakters – Bewerber übertreiben bei Vorstellungsgesprächen oft mit sich selbst oder ihrem Hintergrund. Mit Hilfe von Hintergrundüberprüfungen können Sie eine Person mit dem richtigen Charakter für Ihr Unternehmen einstellen.
• Vermeidung von Fehlbesetzungen – Immer wenn eine falsche Person eingestellt wird, muss der gesamte Prozess wiederholt werden. Das kostet das Unternehmen Zeit und Ressourcen. Stattdessen kann eine einfache Hintergrundüberprüfung eine Menge Aufwand sparen.

Dies sind einige der entscheidenden Vorteile einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung eines Bewerbers.

Da Sie nun wissen, warum Sie diese Überprüfungen durchführen sollten, lassen Sie uns nun sehen, was bei einer Hintergrundüberprüfung zu beachten ist.

Hier ist also eine Liste der Dinge, die Sie bei einer detaillierten Überprüfung vor der Einstellung beachten müssen.

Was muss bei einer Hintergrundprüfung vor der Einstellung beachtet werden?

Sie benötigen nur den Namen, die Sozialversicherungsnummer und das Geburtsdatum des Bewerbers, um alle relevanten Informationen aus öffentlichen und privaten Datenbanken zu sammeln. Anhand dieser Daten können Sie feststellen, ob der Kandidat würdig ist oder nicht.

Folgende Punkte werden bei einer Hintergrundprüfung vor der Einstellung überprüft

• Identitätsprüfung – Bestätigen Sie, ob der Kandidat das Recht hat, in dem Land zu arbeiten oder nicht. Bestätigen Sie auch, ob die grundlegenden Angaben der Person mit der Datenbank übereinstimmen oder nicht.
• Ausbildung – Überprüfen Sie die Richtigkeit des Bildungshintergrunds des Bewerbers anhand von Abschlüssen und Universitäten und vergleichen Sie ihn mit dem Lebenslauf.
• Vorstrafen – Prüfen Sie, ob der Kandidat wegen eines Verbrechens verurteilt wurde, ob gegen ihn ein Haftbefehl vorliegt oder ob er auf der Überwachungsliste der Regierung steht. Dies ist eine wichtige Überprüfung, um etwas über das Verhalten des Bewerbers zu erfahren.
• Staatliche Lizenzen – Wenn Sie einen Kandidaten einstellen, der eine staatliche Lizenz benötigt, wie z.B. eine medizinische Lizenz, eine Lehrberechtigung oder ähnliches, sollten Sie dies ebenfalls überprüfen.
• Beruflicher Werdegang – Überprüfen Sie den beruflichen Werdegang des Bewerbers, um festzustellen, wo und wie lange der Bewerber in der Vergangenheit gearbeitet hat.

Durch eine gründliche Überprüfung des Hintergrunds können Sie feststellen, ob die Person für die Stelle geeignet ist oder nicht. Darüber hinaus können Sie auch seine Konten in den sozialen Medien durchforsten oder ihn um eine Bewertung durch frühere Arbeitgeber und Kollegen bitten.

Je mehr Informationen Sie über den Kandidaten sammeln können, desto besser können Sie eine Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Aber es ist nie einfach, all diese Arbeit manuell zu erledigen. An dieser Stelle können Sie die Hilfe einer Software zur Hintergrundprüfung in Anspruch nehmen. Sie hilft Ihnen, alle notwendigen Informationen mühelos zu finden.

Werfen wir also einen Blick auf einige der besten Softwareprogramme für Hintergrundprüfungen, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann.

Certn

Certn hilft Ihnen, Ihre Einstellungszeit um 80% zu reduzieren. Es ist ein nützliches Tool sowohl für Personalverantwortliche als auch für Bewerber. Auch als Kandidat können Sie einen Background Check für sich selbst durchführen lassen. Das kann Ihnen helfen, vor dem Vorstellungsgespräch die Oberhand zu behalten, weil Sie bestimmte Dinge schon vorher klären können.

Certn liefert genaue Screening-Ergebnisse mit kürzeren Bearbeitungszeiten. Sie erhalten die Screening-Ergebnisse innerhalb weniger Minuten, anstatt wochenlang zu warten. Da die Plattform alle Prüfungen nacheinander durchführt, können Sie auch feststellen, ob der Kandidat in der Lage ist, die Prüfungen zu bestehen oder nicht.

Certn ermöglicht es Ihnen, das Screening-Paket vollständig auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abzustimmen.

Checkr

Checkr gilt als eine der besten Hintergrundprüfungssoftware für Arbeitgeber. Sie können sogar bis zu 25 Kandidaten auf einmal einladen und erhalten einfache Berichte, um die Einstellungsentscheidung schneller und effektiver zu treffen. Mit dieser Funktion für Masseneinladungen hebt sich Checkr von anderen Tools ab.

Sie können Berichte mit allen Arten von Hintergrundüberprüfungen für jeden Kandidaten erwarten. Mit diesem Tool wird keine Hintergrundüberprüfung ausgelassen. Die leicht zu navigierende Oberfläche macht es zur ersten Wahl für Personalverantwortliche. Darüber hinaus ist Checkr auch mobilfreundlich, so dass Sie von jedem Ort aus darauf zugreifen können. Die Farbkodierung macht den Bericht einfach und für jedermann leicht verständlich.

Der einzige Nachteil von Checkr ist, dass einige Hintergrundüberprüfungen aufgrund von Verzögerungen bei der Suche vor dem Amtsgericht bis zu 3 Wochen dauern können.

Veremark

Veremark ist eine nahtlose Plattform zur Überprüfung der Referenzen Ihrer bestehenden oder potenziellen Mitarbeiter. Über diese Plattform können Sie genaue Ergebnisse erwarten und die besten Talente für Ihr Unternehmen einstellen.

Das Beste an Veremark ist, dass Personalvermittler die Plattform vollständig auf jede Branche oder Funktion zuschneiden können. Sie können also die perfekte Plattform für Ihr Unternehmen erwarten. Es gibt keine langwierigen Verträge oder Abonnements, so dass Sie bei dieser Plattform nach Bedarf zahlen können. Sie können aus einer Vielzahl von Online-Hintergrundüberprüfungen wählen, darunter Identitäts-, Konkurs-, Kredit- und zivilrechtliche Überprüfungen und vieles mehr.

Mit Veremark können Sie direkt automatisiert einstellen. Die Veremark API kann direkt in Ihren Arbeitsablauf integriert werden, um eine reibungslose Einstellung und Überprüfung zu ermöglichen. Die Berichte über Kandidaten oder Mitarbeiter lassen sich einfach über einen Link oder ein PDF weitergeben. Über das Dashboard erhalten Sie Echtzeit-Updates über Mitarbeiter. Wenn Sie bestimmte Kriterien in das System eingegeben haben, wissen Sie auch, ob diese erfüllt sind oder nicht.

Mit einer Vielzahl von Überprüfungen in einer einzigen Software für Hintergrundprüfungen ist sie ein perfektes Werkzeug für wachstumsstarke Startups, mittelständische Unternehmen und sogar Großunternehmen.

Sterling

Sterling macht es Ihrem Unternehmen leicht, nur die besten Talente einzustellen. Die robuste Überprüfungs-Engine von Sterling kann genaue und präzise Ergebnisse liefern. Die Software verfügt über eigene Datenquellen für zuverlässige Informationen in einer kürzeren Bearbeitungszeit.

Sterling führt alle erforderlichen Hintergrundprüfungen durch, wie z.B. die Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs, des Bildungshintergrunds, der Zeugnisse und auch der beruflichen Referenzen. Sie können sich also auf die Ergebnisse verlassen, denn das System ist perfekt auf moderne Unternehmen zugeschnitten.

Sterling bietet schnellere und präzisere Überprüfungen mit einer Mischung aus Technologie und Beratungsansatz. Es ist die ideale Wahl für kleine, mittelständische und große Unternehmen. Es zeigt sich also, dass Sterling eine wertvolle Ressource ist, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter geht.

GHRR

GHRR steht für Global HR Research. Es bietet maßgeschneiderte Screening-Lösungen, die auf Ihre Geschäfts- und Unternehmensbedürfnisse abgestimmt sind. Das Expertenteam von GHRR kennt jedes Problem im Einstellungsprozess und hilft, es schon im Vorfeld zu lösen. Sie können also erwarten, dass die Software für Ihr Unternehmen so arbeitet, wie Sie es wünschen.

GHRR bedient viele Branchen, darunter das Baugewerbe, das Bildungswesen, den Energiesektor, Finanzdienstleistungen, das Gesundheitswesen, die Regierung, das Gastgewerbe und viele mehr. Darüber hinaus erhalten Sie auch erstklassige Dienstleistungen mit verschiedenen Prüfungen. Einige der besten Dienstleistungen sind allgemeine Prüfungen, Drogen- und Gesundheitsprüfungen, Identitäts- und biometrische Prüfungen, Überwachung und Onboarding-Dienste.

GHRR behauptet, in allen Bereichen besser zu sein und die nächste Stufe zu erreichen. Es verfügt über bessere Intelligenz, Technologie und Teams. Sie können also hochwertige Unterstützung für Ihr Unternehmen erwarten. Sie müssen sich keine Sorgen um die Überprüfung des Hintergrunds Ihrer Mitarbeiter machen, denn GHRR kümmert sich darum.

Xref

Xref hilft Ihnen bei der Online-Referenzprüfung, bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen. Durch die Überprüfung von Referenzen können Sie sich ein besseres Bild von den Kandidaten machen. Mit Xref können Sie den Prozess der Überprüfung von Mitarbeiterreferenzen automatisieren. Sie müssen nur die Daten in die Plattform eingeben und erhalten innerhalb von 24 Stunden die Ergebnisse. Xref liefert auch Betrugswarnungen.

Xref führt verschiedene Hintergrundüberprüfungen durch, z. B. in Bezug auf Finanzen, Bildungsabschlüsse, psychometrische Vorhersagen und vieles mehr. Mehrere erstklassige Anbieter von Hintergrundüberprüfungen führen diese Überprüfung durch, und Sie erhalten alle Ergebnisse über Xref.

Die Identität jedes bestehenden oder zukünftigen Mitarbeiters wird mit fortschrittlicher Technologie in Echtzeit überprüft. Das Beste an Xref ist, dass es mit vielen Tools integriert werden kann, die Personalvermittler normalerweise verwenden. Sie können also einen reibungslosen Einstellungsprozess erwarten, da die Hintergrundprüfung von diesem Tool übernommen wird.

PeopleG2

PeopleG2 bietet Unternehmen die branchenweit flexibelste und intuitivste Softwarelösung für Hintergrundprüfungen. Es handelt sich um eine Kombination verschiedener Tools, mit denen Sie die Hintergrundprüfung von Mitarbeitern optimal durchführen können.

Das Beste an PeopleG2 ist, dass es die Automatisierung mit ein wenig menschlicher Zuwendung kombiniert, je nachdem, wo sie benötigt wird. So können Sie mit PeopleG2 genaue und relevante Ergebnisse bei der Hintergrundprüfung erwarten. Mit dieser Automatisierung können Sie Ihren Einstellungsprozess beschleunigen, ohne dass rote Fahnen unbemerkt bleiben.

Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Plattform mit den richtigen Tools, die Sie für die Durchführung einer Hintergrundprüfung benötigen.

GoodHire

GoodHire ist bekannt für seine Standard-Hintergrundüberprüfung. Wenn Sie alle anderen Überprüfungen durchführen möchten, wie z.B. Kreditwürdigkeit, Gesundheitssanktionen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrung, müssen Sie diese Überprüfungen kaufen.

GoodHire ist eine professionelle Software zur Überprüfung des Hintergrunds von Mitarbeitern mit detaillierten Berichten. Wenn Sie eine Identitätsprüfung oder eine Überprüfung der Sozialversicherungsnummer durchführen, erhalten Sie sofortige Ergebnisse. Wenn Sie eine strafrechtliche Überprüfung durchführen, dauert dies etwa 1-3 Arbeitstage.

Diese Plattform ist eine gute Wahl für individuelle Hintergrundüberprüfungen. Sie können das richtige Paket für die Anforderungen Ihres Unternehmens zusammenstellen. Sie können die GoodHire API in Ihren Einstellungsprozess integrieren, um den Prozess reibungsloser zu gestalten. Dadurch wird Ihr Einstellungsprozess schneller und die Qualität der eingestellten Mitarbeiter wird besser.

Good Egg

Good Egg hat Textnachrichten für schnellere Prüfungsergebnisse eingeführt. Wenn es darum geht, den gesamten Einstellungsprozess für die mobile Nutzung zu optimieren, muss der Prozess der Hintergrundüberprüfung gut gehandhabt werden. Der Good Egg Prozess zur Überprüfung des Hintergrunds von Mitarbeitern ist mobilfreundlich, um es Personalverantwortlichen und Bewerbern leicht zu machen.

Good Egg deckt alle Hintergrundprüfungen ab, wie z.B. die Überwachung sozialer Medien, die Überprüfung der Beschäftigung, die Überprüfung der Ausbildung, Drogentests vor der Einstellung und die Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds. Sie erhalten die Geschwindigkeit, die Sie sich von einem Anbieter von Hintergrundüberprüfungen wünschen. So können Sie den Einstellungsprozess vollständig optimieren und beschleunigen.

Mit diesen Prüfungen können Sie nicht nur Ihren Einstellungsprozess beschleunigen, sondern sich auch darauf konzentrieren, nur die Besten einzustellen. Treffen Sie die richtige Einstellungsentscheidung erst nach Durchführung dieser Überprüfungen.

Fazit

Wenn Sie einen neuen Kandidaten in Ihrem Unternehmen einstellen, ist es notwendig, Hintergrundprüfungen durchzuführen. Mit der oben erwähnten Software für Hintergrundüberprüfungen wird der Einstellungsprozess für Personalverantwortliche reibungslos und einfach. So vermeiden Sie Unannehmlichkeiten und können die besten Talente an Bord holen.

Informieren Sie sich über die besten Einstellungssoftwares für eine effektive Personalbeschaffung.