6 beste Event-Mietsoftware zum Vermieten Ihres Veranstaltungsortes auf Autopilot

Versuchen Sie, Ihre Immobilie zu vermieten und zusätzliches Geld zu verdienen? Sie wissen nicht, wie Sie es richtig machen sollen?

Event-Mietsoftware kann Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen die Mühe ersparen, Ihre Mietfläche aufzulisten, zu bewerben und zu warten.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Veranstaltungsvermietung auf dem Vormarsch ist, warum Sie Software zum Vermieten und Verwalten Ihrer Räumlichkeiten verwenden und einige der besten Veranstaltungsvermietungssoftware, mit der Sie mit Ihrer ungenutzten Ausrüstung oder Ihrem Raum ein Vermögen verdienen können.

Also lasst uns anfangen.

Warum ist die Vermietung von Veranstaltungen auf dem Vormarsch und wie lukrativ ist sie für Eigentümer von Veranstaltungsorten?

Nach einem Schlag durch die Covid-19-Pandemie ist die Vermietungsbranche optimistisch, was das Wachstum in den kommenden Zeiten angeht. 

Events wie Live-Auftritte und Konzerte nehmen weltweit stetig zu. Da jedoch die Technologie im Mittelpunkt steht, haben sich die Nachfrage- und Angebotsfaktoren der Vermietungsunternehmen geändert, was zu einem veränderten Geschäftsmodell geführt hat. 

Es gibt zwei Hauptgründe, warum Menschen sich für das Mieten gegenüber dem Kauf bestimmter Dinge entscheiden. 

Erstens entscheiden sich rund 55 % der Verbraucher für die Anmietung von temporären Lösungen. Ob Sie ein Fahrrad für einen Tag im Urlaub oder Möbel für einen kurzen Aufenthalt an einem Ort mieten, das Mieten bietet flexible Möglichkeiten. 

Zweitens ist das Mieten für die Menschen sinnvoller, weil es kostengünstiger und bequemer ist als das eigentliche Produkt zu kaufen. 

Die Anmietung eines Veranstaltungsortes für eine Veranstaltung erspart den Kunden beispielsweise den Ärger, indem Komplettlösungen von der Online-Buchung bis zum Marketing angeboten werden. 

In gewisser Weise können wir sagen, dass Ihnen das Mieten mit dem wachsenden Engagement von Freizonen auf der ganzen Welt die Möglichkeit bietet, Produkte und Dienstleistungen fast ohne Verpflichtungen und Verpflichtungen in Anspruch zu nehmen.

Betrachten wir ein weiteres Beispiel. Paare wenden sich von großen und traditionellen Hochzeitsfeiern ab und entscheiden sich für kleinere und persönlichere Zeremonien. 

Sie bevorzugen kleine und idyllische Anwesen für die Hochzeitsfeier, die ihre Persönlichkeit widerspiegelt. Dies ist eine lukrative Gelegenheit für Eigentümer von Veranstaltungsorten, die versteckte und rustikale Veranstaltungsorte besitzen, in denen ihre Hochzeiten stattfinden können. 

Cabin Creek Lodge, Easton, Washington, ist ein Chalet im Besitz von Patrick. In einer malerischen Umgebung gelegen, ist es ein perfekter Ort für eine glückselige Hochzeitszeremonie. 

Die Gebühren beginnen bei über 2400 $ pro Nacht und gehen je nach Anzahl der Gäste und Art der Veranstaltung weiter. Stellen Sie sich vor, wie viel Sie verdienen können, wenn Sie eine Immobilie wie Patrick besitzen, in der Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Bootcamps stattfinden können.

Aber würden Sie einfach von Tür zu Tür gehen und Leute fragen, ob sie daran interessiert sind, Ihre Wohnung zu mieten? Natürlich nicht. Hier kommt das Mieten von Software ins Spiel.

Warum Event-Mietsoftware verwenden?

Event-Vermietungssoftware hilft Event-Vermietungsunternehmen bei der Verwaltung verschiedener Geschäftsfunktionen wie Bestands- und Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, CRM (Kundenbeziehungsmanagement) und viele mehr. 

Sie sind sich immer noch nicht sicher, ob Sie es verwenden sollen oder nicht?

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Event-Mietsoftware.

# 1. Einfache Bestandsverwaltung

Ein ordnungsgemäßes Inventarsystem ermöglicht es dem Geschäftsinhaber, jeden Artikel im Geschäft im Auge zu behalten. 

Bei der Event-Mietsoftware ist jeder Artikel mit einer bestimmten Nummer verknüpft, die als Kennung dient, was es dem Manager erleichtert, aufzuzeichnen, was sich darin befindet und was fehlt.

# 2. Effektives Auftragsmanagement

Die Verwaltung von Bestellungen kann eine mühsame Aufgabe sein, besonders wenn Sie viele Bestellungen haben. Eine unsachgemäße Verwaltung der Bestellungen kann für Ihr Unternehmen und Ihre Marke ungesund sein.

Die Mietsoftware wurde entwickelt, um Mietaufträge effektiv zu verfolgen und zu verwalten und die Bestellinformationen und Rechnungen der Kunden aufzuzeichnen.

# 3. Erhöhung der Online-Präsenz

Event-Mietsoftware hilft, Ihre Online-Präsenz zu erhöhen, damit Ihre Kunden Sie leicht finden können. Dadurch kann das Geschäft schneller wachsen, indem es mehr Kunden anzieht.

# 4. Integrierte Zahlungsoptionen

Vermietsoftware macht Zahlungsprozesse für Kunden einfach. Sie bieten flexible Zahlungsoptionen wie Kreditkarten, Schecks und Bargeld, die Kunden nach Belieben auswählen können. 

Dies trägt zu einem reibungslosen und schnellen Geschäftsablauf bei, von dem sowohl der Kunde als auch der Eigentümer profitieren.

Funktionen, auf die Sie bei einer Event-Mietsoftware achten sollten

# 1. Sofortige Bestandsverwaltung

Eine Mietsoftware muss in der Lage sein, den Bestand sofort zu verfolgen und zu visualisieren. Es gibt genaue Informationen darüber, was in Ihr Inventar kommt und was aus Ihrem Inventar geht. 

Angenommen, Sie haben einen Auftrag von einem Kunden erhalten. Das sofortige Bestandsverwaltungssystem der Mietsoftware sollte Sie über die Verfügbarkeit eines bestimmten Artikels informieren, den der Kunde angefordert hat. 

In diesem Fall verhindert es, dass Sie eine falsche Bestellung oder Doppelbuchung annehmen.

# 2. Einfachere Website-Integration

Eine gepflegte Website ist die Seele eines Online-Geschäfts. Dies gilt auch für die Event-Mietsoftware. 

Eine Veranstaltungsvermietungssoftware muss über die erforderlichen Website-Plugins verfügen, um Ihre Website damit zu verknüpfen, wo Sie relevante Informationen über das Produkt und die Dienstleistungen schön anzeigen können.

# 3. Zahlungsintegrationen

Die Bereitstellung flexibler Zahlungsoptionen für Kunden steigert das Gesamterlebnis, indem der Checkout-Prozess reibungslos verläuft. 

Wenn jemand eine Veranstaltung bucht, sollte er in der Lage sein, auf Ihre Website zu gehen und seine Anmietung sofort mit den integrierten Zahlungsoptionen abzuschließen. 

Es erspart Ihnen auch die Mühe, Ihr Geld zu verfolgen, sodass Sie sich auf die Verbesserung Ihrer Produkte und Dienstleistungen konzentrieren können.

# 4. E-Signatur

Zusätzliche Funktionen wie die Automatisierung des Prozesses von Unterzeichnung und das Versenden der Verträge kann Zeit sparen und das Gerichtsverfahren schnell abschließen. 

Durch die Unterzeichnung des Vertrags kommen sowohl der Kunde als auch der Eigentümer zu einer authentischen rechtlichen Vereinbarung, in der die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Mietereignisses beschrieben sind, die Sie später ausdrucken können.

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie in Event-Mietsoftware investieren, wollen wir uns einige Ihrer Optionen ansehen.

Sortly

Sortieren ist eine Veranstaltungsvermietungssoftware, die effiziente Lösungen für Partyvermietungsunternehmen bietet, um den Überblick über ihr Inventar zu behalten. 

Eigenschaften

• Intuitiv gestaltete Software, mit der Sie ohne formelle Schulung im Handumdrehen loslegen können.
• Die Bestandssuche mit QR-Etiketten führt zu einer problemlosen Bestandsverwaltung, sodass Sie sich mehr auf das Geschäft konzentrieren können. 
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen ersparen die Mühe, den Bestand kontinuierlich zu überwachen, und halten Sie über das Geschehen auf dem Laufenden.
• Einfach zu erstellende anpassbare Inventarberichte, die Auskunft über den aktuellen Status des Inventars geben

Sortieren hat eine eingeschränkte Version für Einzelpersonen und neue Unternehmen. Es bietet auch erschwingliche Mietgeschäftslösungen für Upgrades auf Advanced- und Ultra-Pläne. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, können Sie mit dem Kundensupport sprechen und besprechen, was am besten zu ihnen passt.

Event Rental System

Veranstaltungsmietsystem ist eine Cloud-basierte All-in-one-Partyvermietungssoftware, mit der Kunden verschiedene veranstaltungsbezogene Vorgänge verwalten können.

Eigenschaften

• Hat eine rund um die Uhr funktionierende Website integriert, die Ihnen hilft, online in Echtzeit zu bestellen Bestandsverwaltung 
• Automatisierte Marketing- und Reporting-Tools können Zeit sparen und Ihren Gesamtumsatz steigern.
• Integrierte digitale Signatur erspart lästigen Papierkram
• Leistungsstarkes CRM bietet E-Mail- und Textmarketingfunktionen, um mehr Kunden und Wachstum zu gewinnen

Event Rental System bietet grundlegende Funktionen wie digitale Signaturen und WordPress-Plugins auf dem Standard-Preisplan. Je nach Anzahl der Artikel können Sie weiter auf Pro und Elite upgraden. 

Booqable

Buchbar ist eine cloudbasierte Veranstaltungsvermietungssoftware, die dir hilft, dein Vermietungsgeschäft zu organisieren.

Eigenschaften

• Mit der intelligenten Bestandsverwaltung können Sie Ihre Bestellungen und Ihren Bestand verfolgen und Informationen über die Verfügbarkeit der Geräte austauschen.
• Der Online-Vermietungsshop ermöglicht es Kunden, direkt von der Website aus online zu buchen.
• Akzeptiert alle wichtigen Zahlungsgateways wie Paypal, Kreditkarten und lokale Methoden wie Giropay und iDEAL
• Ein robustes Support-System verbessert das allgemeine Kundenerlebnis, indem es sich an sie wendet, um ihnen zu helfen, wenn ein Problem auftritt.
• Die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten ermöglicht es Ihnen, Ihren Bestand an allen Standorten im Auge zu behalten.

Abgesehen von der 14-tägigen kostenlosen Testversion bietet Booqable flexible Preisoptionen, die für neue Vermieter, mittelständische Teams und große Unternehmen geeignet sind.

EZ RentOut

EZ RentOut ist eine Ausrüstungsvermietungssoftware, mit der Sie mit ihren intelligenten Vorteilen Zeit sparen und Ihrem Unternehmen helfen, voranzukommen.

Eigenschaften

• Mit der Auftragsverfolgungsfunktion können Sie den Auftragsstatus nachverfolgen, während er entworfen, gemietet und zurückgegeben wird.
• Das B2B-Kundenmanagement gibt Ihnen eine Vorstellung von Ihren potenziellen Kunden und fördert das Umsatzwachstum.
• Mit der Untervermietungsfunktion können Sie Artikel verwalten, die Sie von Ihren Partnern ausgeliehen haben.
• Umfassende POS-Lösungen und Zahlungsverfolgung ermöglichen eine reibungslose Bezahlung einer Bestellung.
• Intelligente Analysen ermöglichen es Ihnen, zukünftige Trends vorherzusagen und Kundenpräferenzen besser zu verstehen.

Mit EZ RentOut können Sie die besten Preise entsprechend der Größe Ihres Vermietungsunternehmens auswählen. Sie können die Modelle kostenlos ausprobieren und sie upgraden, um Funktionen wie die GPS-Integration und die Unterstützung mehrerer Standorte für große Bauunternehmen zu nutzen.

Rentman

Rentmann ist eine All-in-One-Vermietungslösung für Veranstaltungen, die Veranstaltungsunternehmen bei der Verwaltung ihrer Betriebsabläufe unterstützt, um ihr Umsatzwachstum zu steigern. 

Eigenschaften

• Die Projektmanagementfunktion ermöglicht die Projektverfolgung und sorgt für eine effektive Kommunikation im Team.
• Mit dem Analysebericht können Sie die Daten analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen, und Sie vor unerwünschten Verlusten bewahren.
• Mit der intelligenten Bestandsverwaltung können Sie Ihre Ausrüstung organisieren, planen und verfolgen, damit Sie immer vorausplanen können.
• Bietet nahtlose Kommunikation mit Ihrer Crew schnell und einfach, spart Zeit und bringt Klarheit in die Arbeit
• Erstellen Sie in Sekundenschnelle ein einfaches und genaues Finanzangebot, das Ihr Kunde genehmigen und in Angebote umwandeln kann

Rentman bietet intelligente Inventarlösungen in Standard- und Pro-Preisplänen. Sie können mit Standard beginnen und zu Pro wechseln, um Zugriff auf Funktionen wie Zumietverwaltung und Ausrüstungsberichte zu erhalten. 

Good Shuffle

Gut Schuflfle ist eine leistungsstarke Veranstaltungsmietsoftware, die Unternehmen mit großen Beständen intelligente Lösungen bietet.

Eigenschaften

• Mit intelligenten Inventarisierungstools können Sie unbegrenztes Inventar verwalten, indem Sie jede einzelne Komponente verfolgen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Anpassbare Angebote mit elektronischen Signaturen und fotogestützten Angeboten lassen Ihre Marke effektiv kommunizieren und steigern so Ihren Umsatz.
• Das automatische Zahlungssystem verfolgt und vervollständigt die verbleibende zu zahlende Summe und erspart Ihnen so die Suche nach den verbleibenden Guthaben. 
• Helle und schöne Dashboards informieren Sie mit wenigen Klicks über Inventar, Kunden, Abrechnung und vieles mehr.
• Mit integrierten detaillierten Steuerberichten können Sie bessere finanzielle Entscheidungen mit Steuern treffen und Buchhaltung.

Die Preise von Goodshuffle Pro umfassen je nach Benutzer unbegrenzten Support und Schulungen, Vertrags- und Bestandsfunktionen. Die Entscheidung für die Integration mit Ihrer aktuellen Website kann jedoch etwas teuer erscheinen. 

Wrapping up

Wie Sie sehen können, ermöglicht Ihnen die Event-Vermietungssoftware, die Kontrolle über Ihr Eventgeschäft zu übernehmen. 

Die automatisierten Funktionen ersparen Unternehmen viel Zeit von der lästigen Auftrags- und Bestandsverwaltung, um Ihre Bestellung im Schlaf zu verwalten. 

Dies hilft Unternehmen, viel schneller zu skalieren und sicherzustellen Kundenzufriedenheit möglichst in einem Ansatz.