Microsoft Excel ist das beste Werkzeug für die Datenanalyse. Sein umfangreicher Funktionsumfang bewältigt selbst die anspruchsvollsten Aufgaben der Datenanalyse.
Was ist Datenanalyse und ihre Bedeutung?
Der Prozess des Sammelns, Organisierens und Analysierens von Daten, um Muster und Trends zu erkennen, wird als Datenanalyse bezeichnet. Mit Hilfe der Datenanalyse können Unternehmen Initiativen ergreifen, um die Kundenzufriedenheit zu steigern Kundenbindung, Rentabilität steigern und Kosten senken.
Eine weitere Anwendung der Datenanalyse ist die Identifizierung von Ausreißern und Anomalien, die verwendet werden können, um unethische Aktivitäten oder zweifelhaftes Verhalten zu erkennen.
Alle Unternehmen benötigen Datenanalysen, weil sie ihnen helfen, ihre Daten besser zu verstehen, Möglichkeiten zur Verbesserung des Betriebs zu erkennen, Pläne zu erstellen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Durch die Nutzung datengesteuerter Erkenntnisse können Unternehmen ein tieferes Verständnis von Markttrends, Verbraucherverhalten und betrieblicher Effizienz erlangen.
Um wichtige Probleme zu lösen und Trends zu verstehen, unterstützt die Datenanalyse im Allgemeinen Organisationen, Forscher, Manager und Analysten bei der Klassifizierung, Bearbeitung und Zusammenfassung von Daten.
Durch Datenanalyse können Korrelationen zwischen verschiedenen Aspekten dazu beitragen, Entscheidungen zu treffen oder neue Möglichkeiten zu eröffnen. Es ist vorteilhaft, da es die Entscheidungsfindung unterstützen und neue Erkenntnisse liefern kann, die unbemerkt bleiben könnten.
Wie hilft MS Excel bei der Analyse der Daten?
Microsoft Excel ist ein wertvolles Programm, das in der Geschäfts- und Privatwelt immer beliebter wird. Benutzer können mit diesem unkomplizierten Datenanalyse- und Berichterstellungstool riesige Datenmengen verwalten, anzeigen und analysieren.
Es ist einfach, Daten mit den integrierten Tools und Funktionen von Excel zu ändern, zu filtern und zu sortieren, um aussagekräftige Informationen zu erhalten. Darüber hinaus helfen verschiedene Funktionen in Excel, wie Pivot-Tabellen, Diagramme und Grafiken, Benutzern, Daten zu verstehen und Schlussfolgerungen zu ziehen.
Benutzer können auch schnell Berichte und Prognosen erstellen und Daten mithilfe einer umfassenden Excel-Plattform simulieren.
Excel bietet dem Benutzer eine einfach zu bedienende Plattform für die Datenanalyse und ermöglicht es den Benutzern, Trends schnell zu erkennen und Entscheidungen zu treffen.
Excel ist eine fantastische Wahl zum Erstellen zuverlässiger Datenvisualisierungen da es über Tools verfügt, die Fehler automatisch erkennen.
MS Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die große Datenmengen schnell analysieren und komplexe Informationen auf optisch ansprechende Weise präsentieren müssen.
Wichtige Funktionen von MS Excel, die bei der Datenanalyse helfen
- Sortieren und Filtern
- Bedingte Formatierung
- Diagramme und Grafiken
# 1. Sortieren und Filtern
Die Datenanalyse umfasst wichtige Schritte wie das Sortieren und Filtern von Daten in Excel. Da die Daten verständlich angeordnet sind, können Benutzer große Datenmengen schnell studieren.
In Excel ist das Sortieren von Daten eine Technik, die dabei hilft, Daten auf eine bestimmte Weise anzuordnen. So können Sie beispielsweise die Zahlen aufsteigend oder absteigend sortieren oder den Text alphabetisch auf- und absteigend sortieren.
Der Sortier- und Filtervorgang wird im folgenden Video ausführlich erklärt:
Die Datenfilterung ist ein Verfahren, das es einfacher macht, Datensätze mit bestimmten Werten aus einer Vielzahl von Daten schnell zu identifizieren. Es ist vorteilhaft, die Daten auf genauere Standards zu konzentrieren. Beispielsweise kann ein Datensatz sofort nach Datum, Standort oder einem anderen Feld eines Felds gefiltert werden.
Benutzer können Trends sofort erkennen, indem sie die Daten durch Sortieren und Filtern organisieren, die dann zum Treffen von Entscheidungen verwendet werden können.
Sie können relevante Informationen durch Sortieren und Filtern extrahieren, zusammenfassende Statistiken schnell anzeigen und verschiedene Datengruppen gegenüberstellen. Zusammen können diese beiden Operationen effektiv zusammenfassen, Trends identifizieren, Ausreißer finden und andere interessante Ereignisse in praktisch jedem Datensatz identifizieren.
# 2. Bedingte Formatierung
Mithilfe der leistungsstarken bedingten Formatierungsfunktion von Excel können Sie die Formatierung von Zellen entsprechend ihrem Inhalt ändern. Dies ist hilfreich, wenn Sie versuchen, Zellen mit bestimmten Werten hervorzuheben oder die Aufmerksamkeit auf bestimmte Muster oder Trends in den Daten zu lenken.
Das folgende Video erklärt die bedingte Formatierung:
Beim Einrichten der bedingten Formatierung können Sie eine Vielzahl von Kriterien definieren, die auf die Zellen angewendet werden können. Sie können beispielsweise eine bestimmte Hintergrundfarbe festlegen oder alle Zellen mit einem bestimmten Wert fett darstellen.
Darüber hinaus können Sie es verwenden, um die Visualisierung Ihrer Daten zu verbesserntractiveness und Lesbarkeit.
Diese Funktion ist sehr hilfreich, um wichtige Daten schnell zu identifizieren oder Änderungen vorzunehmen. Beispielsweise kann das Management es verwenden, um schnell zwischen Verkäufern zu unterscheiden, die sich treffen und ihre Quoten nicht erreichen, indem sie Zellen in einer anderen Farbe hervorheben oder sogar bestimmte Formen oder Symbole darin einfügen.
# 3. Diagramme und Grafiken
Die Diagramme und Grafiken von Excel sind hochwirksame visuelle Werkzeuge. Die meisten Excel-Benutzer müssen sich der Stärke von Diagrammen und Grafiken als praktische Tools für die Datenvisualisierung bewusst sein.
Excel-Grafiken und -Diagramme stellen die Trends in den zugrunde liegenden Daten präzise dar, indem sie mit der umfangreichen Sammlung effektiver Formeln kombiniert werden, die leicht verfügbar sind.
Die Schritte zum Erstellen eines Diagramms werden im Folgenden erläutert:
Anstatt lange Zahlenlisten zu lesen, ermöglichen sie dem Benutzer, komplexe Daten in einem visuellen Format schnell zu verstehen.
Benutzer können Muster und Trends mithilfe von Diagrammen und Grafiken schneller erkennen als mit herkömmlicher Datenanalyse. Dies ist unglaublich vorteilhaft, wenn Finanz-, Produktions- oder Verkaufsdaten untersucht werden, die Hunderte von Datenpunkten umfassen können.
Benutzer können Beziehungen zwischen Datensätzen mithilfe von Diagrammen und Grafiken leicht erkennen und so ihr Verständnis der ausgewerteten Daten verbessern. Excel-Benutzer können schnell unter generierentractive Grafiken durch Verwendung integrierter Funktionen, leicht anpassbarer Diagrammvorlagen und einer Reihe verschiedener Diagrammformate.
Sehen wir uns nun die Liste der Excel-Formeln an, die für die Datenanalyse nützlich sind.
CONCAT
Die CONCAT-Funktion in Excel wird verwendet, um Text aus vielen Zellen in einer Zelle zu kombinieren. Die beliebte Funktion CONCATENATE wird durch CONCAT ersetzt.
Es ist äußerst hilfreich, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, die auf bestimmte Weise integriert werden müssen. Mit der CONCAT-Funktion können Sie Daten wie Namen, Adressen usw. ganz einfach in einer Zelle kombinieren.
Das folgende Beispiel erläutert die Verwendung der CONCAT-Funktion:
Es ist ein perfekter Ansatz, um Datensätze schnell zu erstellen und menschliche Fehler zu reduzieren. Es löscht auch doppelte Einträge automatisch.
Syntax
CONCAT(text1, [text2],…)Argumente
- text1: Das anfängliche beizutretende Element. Das Element kann ein Zellbezug, eine Zahl oder ein Textwert sein
- text2: Dies ist optional. Zusätzliche Textelemente zum Verbinden
XLOOKUP
Die neue Excel-Funktion Xlookup wurde mit der Office 365-Edition von Excel veröffentlicht. Es bietet eine einfachere und logischere Möglichkeit, nach Daten zu suchen als die herkömmlichen SVERWEIS- und WVERWEIS-Funktionen von Excel.
Die Arbeit mit riesigen Datensätzen wird ihnen helfen, Zeit und Mühe zu sparen, indem sie den Prozess der Suche und Rückgabe von Daten sowohl vertikal als auch horizontal vereinfachen.
Die folgende URL enthält Informationen zur Funktionsweise von XLOOKUP:
Es ist ein effektives Werkzeug für den Umgang mit riesigen Datenmengen und kann verwendet werden, um Informationen schnell zu identifizieren und abzurufen, ohne eine manuelle Suche durchzuführen. Darüber hinaus kann Xlookup zum Filtern und Sortieren von Daten sowie zum Erstellen einzigartiger Berichte verwendet werden.
Syntax
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]) Erforderliche Argumente
- Nachschlagen: Der zu suchende Wert
- lookup_array: Das zu durchsuchende Array oder der Bereich
- return_array: Das zurückzugebende Array oder der Bereich
Optionale Argumente
not_found, match_mode, search_mode
LEN
Die Excel LENGTH-Funktion, allgemein als LEN-Funktion bekannt, wird verwendet, um die Länge einer bestimmten Zeichenfolge zu bestimmen. Es kann Benutzern dabei helfen, die Größe jeder Spalte im Datensatz schnell zu bestimmen, was bei der Arbeit mit großen Datensätzen sehr wertvoll ist.
Das folgende Video zeigt, wie die LEN-Funktion funktioniert:
Die Funktion ist einfach zu bedienen; der Benutzer muss lediglich die Zelle, die die Textzeichenfolge enthält, in die Funktion eingeben. Die Gesamtzahl der Zeichen in der Textzeichenfolge, einschließlich Leerzeichen, ist das zurückgegebene Ergebnis. LEN ist besonders hilfreich, um Daten zu verfolgen oder sicherzustellen, dass Daten dieselbe Länge haben.
Syntax
= LEN(text)Argument
- Text: Der Text, den Sie in Bezug auf die Länge suchen.
SUMIFS
Sie können SUMME verwenden, um mathematische Operationen über viele Spalten oder Datenbereiche in einem Arbeitsblatt auszuführen.
Zur Veranschaulichung sollte ein Benutzer den Gesamtumsatz eines bestimmten Produkts in einem bestimmten Monat ermitteln. Sie können die Verkaufsdaten schnell in einer Spalte zusammenfassen, die beide Kriterien erfüllt, indem sie die Funktion SUMME verwenden.
Ein Beispiel für die Verwendung von SUMIFS ist unten dargestellt:
Es kann verwendet werden, um Summen, Durchschnitte, Anzahl und andere statistische Funktionen zu berechnen und riesige Datenmengen zu analysieren und zusammenzufassen.
Diese Funktion ermöglicht den schnellen Vergleich mehrerer Datensätze, die Identifizierung arbeitsblattweiter Muster und Trends sowie die bedingte Formatierung.
Syntax
SUMIF(range, criteria, [sum_range])Argumente
- Angebot: Die Zellen, die Sie beim Bestimmen der Kriterien verwenden möchten. Jeder Bereich darf nur Zahlen, Namen, Arrays oder Verweise enthalten, die Zahlen enthalten.
- Kriterien: Die Angabe, welche Zellen hinzugefügt werden, ausgedrückt als Zahl, Ausdruck, Zellbezug, Text oder Funktion.
- Summenbereich: Wenn Sie andere als die im Bereichsparameter aufgelisteten Zellen hinzufügen möchten, können Sie optional die hinzuzufügenden spezifischen Zellen angeben.
IF
Die IF-Funktion ist eine logische Funktion, mit der bestimmt wird, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist, basierend auf einem Wert oder Ausdruck, und in beiden Fällen eine Antwort zurückgegeben wird. Dadurch eignet es sich ideal zum Erstellen komplizierter Formeln, z. B. solche, die abhängig von bestimmten Umständen verschiedene Werte anzeigen.
Die genaue Funktionsweise der WENN-Funktion in Excel wird im Folgenden erklärt:
Mit der IF-Funktion lässt sich beispielsweise prüfen, ob zwei Zellen den gleichen Wert haben, bei Erfüllung bestimmter Kriterien unterschiedliche vordefinierte Werte anzeigen oder sogar Berechnungen nach bestimmten Vorgaben durchführen.
Es ist eine der am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsfunktionen und kann für verschiedene Aktivitäten verwendet werden, von der Datenanalyse bis zur Aufgabenautomatisierung.
Syntax
IF(condition, value_if_true, [value_if_false] )Argumente
- Bedingung: Der Wert, den Sie testen möchten
- Wenn wahr: Wenn die Bedingung TRUE ergibt, ist dies der zurückgegebene Wert
- if_false: Optional. Wenn die Bedingung zu FALSE ausgewertet wird, wird der Wert zurückgegeben
COUNTBLANK
Die COUNTBLANK-Funktion von Excel ist ein flexibles und praktisches Werkzeug zur Datenanalyse. Wie der Name schon sagt, zählt es die leeren (leeren) Zellen aus einer Excel-Tabelle.
Das Beispiel ist unten gezeigt:
COUNTBLANK kann mit den Excel-Funktionen SUM, AVERAGE und COUNTIF kombiniert werden, um effektive Formeln zu erstellen, die die Datenanalyse verbessern.
Syntax
COUNTBLANK (cell range)Argument
- Zellbereich: Der Bereich, aus dem Sie die leeren Zellen zählen möchten
RANK
Basierend auf der Größe eines Werts mit anderen Werten kann die RANK-Funktion verwendet werden, um Elemente in einem Datensatz in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge numerisch zu ordnen. Die Fähigkeit, Daten schnell zu organisieren und zu analysieren, macht es zu einer beliebten Funktion.
Das folgende Beispiel veranschaulicht die Funktionsweise der RANK-Funktion in Excel:
Es kann verwendet werden, um Werte miteinander zu vergleichen, ein bestimmtes Perzentil von Werten in einem Bereich zu finden oder Objekte vom höchsten zum niedrigsten zu ordnen.
Syntax
RANK (number, ref,[order])Argumente
- Anzahl: Die Zahl, die Sie in Bezug auf den Rang suchen
- ref: Eine Liste von Zahlen in einem Array oder ein Verweis auf eine Liste von Zahlen
- Auftrag: Eine Nummer, die angibt, wie Nummern sortiert werden, entweder aufsteigend oder absteigend (optional). Null oder leer für absteigend und eins für aufsteigend
IFERROR
IFERROR ist eine Funktion, die bei der Erkennung von Formelfehlern hilft. Ihre Tabellenkalkulation kann eventuell vorhandene Fehler erkennen und berücksichtigen; Daher ist es hilfreich, eventuell vorhandene Fehler zu beheben.
Das folgende Video zeigt, wie IFERROR einen Fehler findet:
Wenn ein Fehler auftritt, kann die WENNFEHLER-Funktion entweder den Fehler unterdrücken oder einen bestimmten Wert oder Text zurückgeben. Diese Funktion ist ein sehr vielseitiges Excel-Formelwerkzeug, da sie auf einzelne und mehrere Kriterien angewendet werden kann.
Es hilft bei der Vermeidung von Berechnungsfehlern und ist eine großartige Funktion, wenn Sie Zellen bewerten müssen, die Fehler enthalten könnten, insbesondere in einer großen Tabelle.
Syntax
IFERROR(value, value_if_error)Argument
- Wert: Das Argument, dessen Genauigkeit geprüft wird
- value_if_error: Der Wert, der ausgegeben werden soll, falls sich die Formel ergibt
DAYS
Die Days-Funktion von Excel bestimmt, wie viele Tage zwischen zwei Datumsangaben liegen. Es handelt sich um eine Funktion in der Excel-Kategorie „Datum & Uhrzeit“, mit der bestimmt werden kann, wie viele Tage, Monate oder Jahre zwei Datumsangaben trennen.
Ein Beispiel ist unten gezeigt:
Syntax
DAYS(end_date, start_date)Argument
- Startdatum und Enddatum: Es sind die Daten, zwischen denen Sie die Anzahl der Tage wissen möchten
AVERAGEIFS
Eine der vielen effektiven Statistikfunktionen von Excel, AVERAGEIFS, wird verwendet, um den Durchschnitt vieler Elemente in Abhängigkeit von einer Reihe von Kriterien zu bestimmen. Es ermöglicht Benutzern, Berechnungen effizient auszuführen, ohne jedes Element manuell berechnen zu müssen, was für die Datenanalyse sehr hilfreich sein kann.
Das folgende Video erklärt eine seiner Verwendungen:
AVERAGEIFS kann auch verwendet werden, um den Durchschnitt einer Reihe von Werten zu bestimmen, die nach einem bestimmten Kriterium gruppiert sind, wie z. B. der Dauer oder der Art des Kunden. Dies kann ein wichtiges Merkmal sein, wenn es darum geht, Daten schnell auszuwerten und zusammenzufassen.
Es ist eine starke Funktion, die Sie vom manuellen Durchlaufen von Zellen oder dem Entwickeln komplexer Formeln entlasten kann, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Syntax
=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)Argumente
- durchschnittliche Reichweite: Eine oder mehrere zu mittelnde Zellen mit Namen, Arrays oder Referenzen, die Zahlen und Zahlen oder Namen enthalten
- Kriterien_Bereich1, Kriterien_Bereich2: Der erste Kriterienbereich muss erfüllt sein; Alle anderen Kriterienbereiche sind optional
TRIM
Mit der TRIM-Funktion können Benutzer schnell unnötige Leerzeichen aus den Daten entfernen. Es hilft, versehentliche und unbequeme Leerzeichen in den Daten zu entfernen, die die Ergebnisse verzerren könnten, was besonders nützlich ist, wenn große Datensätze untersucht werden.
Unten sehen Sie eine Illustration, wie TRIM funktioniert:
Es kann auch angewendet werden, wenn es um Daten geht, die aus anderen Quellen importiert wurden, oder um Formatierungsprobleme zu beheben. Um die Daten weiter zu verändern, kann TRIM mit anderen Operationen wie LEFT, MID oder RIGHT verwendet werden.
Syntax
=TRIM (start cell: end cell)on a range of cellsLEFT/RIGHT
Benutzer können mit der LINKS/RECHTS-Funktion von Excel bestimmte Zeichen aus einer Textzeichenfolge extrahieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie versuchen, Daten mit einer langen Zeichenfolge zu manipulieren.
Die RIGHT-Funktion zieht Zeichen vom Ende einer Textzeichenfolge, während die LEFT-Funktion eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang an zieht.
Ein Beispiel für die LEFT- und andere verwandte Funktionen wird im folgenden Video gezeigt:
Benutzer können bestimmte Informationen schnell identifizieren und ändern, indem sie diese beiden Funktionen kombinieren, anstatt lange Zeichenfolgen manuell zu durchsuchen, was Zeit und Mühe beim Bearbeiten von Daten spart.
Linke Funktionssyntax:
LEFT(text, [num_chars])Syntax der RIGHT-Funktion:
RIGHT(text, [num_chars])Argumente
- Text: Die Textzeichenfolge, aus der der Benutzer Zeichen extrahieren möchte
- num_chars: Dies ist ein optionales Argument. Die Anzahl der Zeichen, die der Benutzer von der linken Seite extrahieren möchte, wird angegeben. Standardmäßig nimmt es den Wert 1 an
SORT
Sortieren ist eine wertvolle Funktion von Excel. Es wird verwendet, um Daten schnell und einfach zu reorganisieren. Mit dieser Funktion können Benutzer Daten nach den Werten in jeder Zeile entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Im folgenden Video wird ein Beispiel für die SORT-Funktion gegeben:
Die SORT-Funktion in Excel ist praktisch, wenn Sie mit riesigen Datensätzen arbeiten. Es kann Daten mit nur wenigen Klicks schnell und zuverlässig in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge sortieren. Darüber hinaus können Daten in mehrere Kategorien reorganisiert werden, z. B. nach Datum oder Wert.
Shritte
- Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten, wie im obigen Video gezeigt
- Führen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern einen der folgenden Schritte aus:
- Um schnell in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf (Sortieren von A bis Z).
- Um schnell in absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf (Sortieren von Z bis A).
Lernmittel
# 1. Erweiterte Excel-Formeln und -Funktionen: Udemy
Der Kurs Fortgeschrittene Excel-Formeln und -Funktionen von Udemy vermittelt ein umfassendes Verständnis von Microsoft Excel. Es bietet Kunden einen umfassenden Überblick über die Funktionen und Tools des Programms sowie Empfehlungen für die effizienteste Nutzung.
Es soll den Benutzern das Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, die sie benötigen, um riesige Datensätze auszuwerten und mit ihnen zu arbeiten, Grafiken und Diagramme zu erstellen und Trends in Daten zu erkennen.
Darüber hinaus lernen die Teilnehmer in diesem Kurs, die Formeln und Funktionen von Excel zu verwenden und andere Datenquellen einzubinden.
# 2. Datenanalyse mit Excel: Edx
Datenanalyse mit Excel natürlich von Edx stellt die Analyse von Daten mit Microsoft Excel vor. Es deckt eine breite Palette von Themen ab, darunter das Erstellen von Diagrammen, Tabellen und Formeln sowie das Filtern, Sortieren und Zusammenführen von Daten.
Es bietet einen fünfwöchigen Kurs zum Selbststudium, um Datenanalysten beim Erlernen und Verwenden des leistungsstärksten Tools von Excel für die Tagesanalyse zu unterstützen.
Dieser Kurs soll Ihnen die Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln, die Sie benötigen, um Excel für grundlegende bis fortgeschrittene Datenanalyse- und Entwicklungsaufgaben zu verwenden.
Dieser Kurs ist ein großartiger Ausgangspunkt für Personen, die mehr über Datenanalyse erfahren möchten.
# 3. TakeLessons von Microsoft
Wenn Sie nach kostenlosen Online-Gruppenkursen suchen, dann Nimm Unterricht stellt diese Plattform zur Verfügung.
# 4. Simplilearn
Wenn Sie nach einem kostenlosen Kurs zur Datenanalyse mit Microsoft Excel suchen, bietet der Simplilearn Data Analytics-Kurs ausreichende Kenntnisse.
Final Words
Microsoft Excel ist eines der effektivsten Tools zur Datenanalyse und Business Intelligence. Aufgrund seiner breiten Funktionen kann es verwendet werden, um Daten auf jede erdenkliche Weise zu untersuchen.
Die große Vielseitigkeit von Excel, wie aus den obigen Funktionen ersichtlich, ermöglicht es Benutzern, schnell Diagramme, Tabellen und Grafiken zu erstellen, die verwendet werden können, um Trends zu bewerten, Korrelationen zu finden und Schlussfolgerungen zu ziehen, um aufschlussreiche Informationen zu enthüllen.
Als nächstes können Sie den Lebensretter ausprobieren Excel-Tipps und Tricks wissen.
