Alles, was Sie wissen müssen, um die Sicherheit von Google Mail zu erhöhen

Ich werde nicht bezweifeln, dass Sie ein schwaches Passwort für Ihr Gmail-Konto verwenden, aber reicht auch ein starkes Passwort aus, um Ihr Gmail-Konto zu schützen? Da die Anzahl der Phishing-Angriffe am höchsten ist und die Zahl der Sozial-Engineering-Angriffe zuimmt, gibt es viele Möglichkeiten, Ihr Konto zu hacken oder Daten darin zu stehlen.

Ihr E-Mail-Konto ist das Tor zu einer Fülle von sensiblen Informationen und Anmeldungen bei zahlreichen Diensten. Wenn Sie die Sicherheit Ihres Kontos aufs Spiel setzen, kann das katastrophale Folgen haben. Aber keine Sorge, mit ein wenig Vorbereitung und der Beachtung einiger Dinge können Sie die Sicherheit Ihres Google Mail-Kontos erhöhen.

In diesem Beitrag werde ich Ihnen alle Maßnahmen vorstellen, die Sie ergreifen können, um Ihr Gmail-Konto und die darüber ausgetauschten Daten zu schützen.

Die Bedeutung der Gmail Sicherheit

Wenn ein Online-Konto gehackt wird, ist das nicht immer das Ende der Welt. Ein Social Media-Konto könnte zu peinlichen Posts führen, oder wenn es sich um ein Konto für ein Online-Spiel handelt, könnten Sie einige In-Game-Währung/Gegenstände verlieren.

Wenn es sich jedoch um Ihr Gmail-Konto handelt, können die Auswirkungen drastisch sein. Von finanziellen Verlusten bis hin zum Verlust extrem sensibler Daten ist alles möglich.

Im Folgenden finden Sie einige mögliche Folgen, wenn ein Gmail-Konto gehackt oder seine Daten gestohlen werden.

• Da die meisten Menschen dasselbe Google Mail-Konto für alle Google-Dienste verwenden, führt ein gehacktes Google Mail-Konto dazu, dass auch alle anderen Google-Dienste gehackt werden.
• Der Hacker kann die Passwörter aller Ihrer registrierten Konten bei anderen Diensten zurücksetzen, um auf diese zuzugreifen.
• Er kann seine gespeicherte Karte im Google-Konto verwenden, um Einkäufe zu tätigen, z.B. um Google Ads für sein eigenes Produkt/seine eigene Dienstleistung zu kaufen. Ziemlich häufig, wenn Sie Einkäufe im Google Play Store tätigen, da Google die Karte für alle seine Dienste zur Verfügung stellt.
• Wenn sensible arbeitsbezogene Daten über Ihr Google Mail-Konto weitergegeben werden, kann Ihr ganzes Unternehmen darunter leiden.
• Über die Google Mail-Einstellungen können sie die Erlaubnis erhalten, über ihr eigenes E-Mail-Konto E-Mails in Ihrem Namen zu schreiben. Dies kann bei einem gezielten Angriff sehr gefährlich sein.
• Ein Hacker kann Sie dauerhaft von Ihrem Konto ausschließen und Sie verlieren alles. Wenn es richtig gemacht wird, können Sie nichts tun, um zu verhindern, dass er sich für Sie ausgibt.

Google Mail Sicherheitsoptionen

Es gibt viele integrierte Möglichkeiten, wie Sie Ihr Google Mail-Konto und die darin enthaltenen Daten schützen können. Einige davon können Sie aktivieren, um den Schutz zu verbessern, und andere können Sie im Auge behalten, um sicherzustellen, dass niemand Ihr Konto heimlich nutzt. Schauen wir uns das mal an:

#1. Telefonnummer und E-Mail zur Wiederherstellung hinzufügen

Bei einem Hacking-Versuch ziehen es Hacker in der Regel vor, Sie nach Möglichkeit aus Ihrem Konto auszusperren, um nicht nur Informationen zu stehlen, sondern sich auch als Sie auszugeben. Eine zweite E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Wiederherstellung Ihres Kontos ist ein Muss, nicht nur um Ihr Konto wiederherzustellen, sondern auch um Sie im Falle eines Verdachts zu identifizieren.

Ich empfehle Ihnen, sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Telefonnummer hinzuzufügen, damit Sie mehrere Möglichkeiten haben, Ihr Konto wiederherzustellen. Öffnen Sie dazu Google Mail und klicken Sie im Menü Google-Konto oben rechts auf Ihr Google-Konto verwalten.

Wechseln Sie hier zum Abschnitt Sicherheit im linken Bereich und scrollen Sie nach unten zu den Optionen Telefon wiederherstellen und E-Mail wiederherstellen. Hier können Sie eine zweite E-Mail und Ihre Telefonnummer hinzufügen. Google sendet eine Bestätigungs-E-Mail und eine Nachricht, um beide Wiederherstellungsoptionen zu bestätigen.

#2. Aktivieren Sie die 2-stufige Verifizierung

Die Aktivierung der 2-stufigen Verifizierung ist der beste Schutz, den Sie Ihrem Google Mail-Konto bieten können. Da der Hacker sowohl Zugang zu Ihrem E-Mail-Passwort als auch zu Ihrem Telefon benötigt, ist es sehr schwierig, es zu knacken.

Gmail bietet mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung von Anmeldungen, darunter Telefonnummern, angemeldete Telefone, Authentifizierungs-Apps und Sicherheitsschlüssel (physische und Telefonschlüssel).

Um die 2-Schritt-Verifizierung zu aktivieren, gehen Sie erneut zu den Google-Kontoeinstellungen und wechseln Sie zum Abschnitt Sicherheit im linken Bereich. Klicken Sie hier unter der Überschrift Wie Sie sich bei Google anmelden für die Option 2-Schritt-Verifizierung.

Wenn Sie auf einem Telefon mit demselben Google-Konto angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, dieses zur Authentifizierung zu verwenden. Sie können auch andere Optionen verwenden, indem Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen anzeigen klicken.

Auf der nächsten Seite werden Sie aufgefordert, eine Telefonnummer anzugeben, die für die Authentifizierung verwendet werden soll, falls die erste Option nicht verfügbar ist. Sie müssen die Nummer authentifizieren, indem Sie den an sie gesendeten Code eintippen.

Nach der Authentifizierung wird die 2-stufige Verifizierung aktiviert und Sie werden jedes Mal, wenn Sie sich anmelden müssen, zur Authentifizierung aufgefordert. Sie können auch auf der sich ergebenden Seite nach unten scrollen, um weitere sekundäre Optionen zur Authentifizierung zu sehen.

#3. Unerwünschten App-Zugang entfernen

Wenn Sie jeder App, die Sie verwenden möchten, freien Zugang gewähren, kann dies gefährlich sein, da Entwickler die Berechtigungen zum Diebstahl von Informationen nutzen können. Sie sollten den Zugriff auf alle Apps oder Spiele entfernen, die Sie nicht mehr benötigen. Keine Sorge, dadurch werden Ihre Daten nicht von den Servern der Entwickler gelöscht, Sie können die Berechtigungen bei Bedarf später wieder erteilen.

Um alle Apps mit Zugriff auf Ihr Konto zu sehen, gehen Sie zu den Einstellungen für die Google-Kontosicherheit und öffnen Sie die Option Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff.

Klicken Sie hier auf eine App/einen Dienst, um genau zu sehen, worauf sie/er Zugriff hat. Sie können auf die Schaltfläche ZUGANG ENTFERNEN klicken, um den Zugriff zu entziehen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Wiederholen Sie den Vorgang, um Apps loszuwerden, die Sie nicht verwenden.

#4. Konto- und Sicherheitsaktivität anzeigen

Um sicherzugehen, dass niemand auf Ihr Konto zugreift oder dass keine Login-bezogenen Einstellungen geändert wurden, können Sie die Kontoaktivität und die Seite mit den Sicherheitsaktivitäten anzeigen. Auf der Seite Kontoaktivität sehen Sie die letzten Zugriffe auf Ihr Google Mail-Konto mit Zeit und Ort, und auf der Seite Sicherheitsaktivität sehen Sie die letzten Sicherheitsänderungen im Zusammenhang mit der Anmeldung.

Um die Kontoaktivität zu sehen, öffnen Sie Google Mail und scrollen Sie bis ganz nach unten. Dort sehen Sie einen Link Einzelheiten, auf die Sie klicken.

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Art des Geräts, die Uhrzeit und der Ort, an dem Google Mail geöffnet wurde, aufgeführt sind.

Um die Sicherheitsaktivitäten zu sehen, gehen Sie zu den Google-Konto-Sicherheitsoptionen und öffnen Sie die Option Letzte Sicherheitsaktivitäten. Hier werden auch der Gerätetyp und der Ort angezeigt, von dem aus die Änderungen vorgenommen wurden.

#5. Überprüfen Sie E-Mail-Weiterleitung und Kontozugriff

Google Mail verfügt über integrierte Funktionen, die es anderen Konten ermöglichen, Ihre E-Mails einzusehen und sogar zu beantworten oder neue E-Mails zu verfassen, um die Effizienz Ihrer E-Mails zu erhöhen. Wenn sich jemand Zugang zu Ihrem Konto verschafft, kann er diese Optionen aktivieren, um in Zukunft auf alle Ihre E-Mails zuzugreifen, Daten zu stehlen und sogar Ihre Kontakte zu betrügen, indem er sich als Sie ausgibt.

Wenn Sie Zweifel haben, sehen Sie sich diese Optionen an. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von Google Mail und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen. Wechseln Sie nun zur Registerkarte Konten und Import und vergewissern Sie sich, dass bei den Optionen Mails von anderen Konten prüfen und Zugriff auf Ihr Konto gewähren keine unbekannten E-Mails zugelassen sind.

Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP und stellen Sie sicher, dass keine unbekannte E-Mail-Weiterleitungsadresse hinzugefügt wurde.

#6. Verwenden Sie den vertraulichen Modus

Der vertrauliche Modus von Google Mail bietet eine Reihe von Möglichkeiten, um sensible Informationen mit anderen zu teilen und sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger die E-Mail erhält. Mit diesem Modus können Sie E-Mails versenden, die nach einer bestimmten Zeit ablaufen, und der Empfänger kann die E-Mail nicht kopieren, herunterladen, weiterleiten oder ausdrucken.

Sie können auch eine doppelte Sicherheitsstufe hinzufügen, indem Sie die E-Mail nur öffnen, wenn der Empfänger sie mit seinem Telefon authentifiziert.

Um den vertraulichen Modus zu verwenden, klicken Sie auf das Vorhängeschloss-Symbol am unteren Rand des Fensters zum Verfassen von E-Mails. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie die Sicherheitseinstellungen konfigurieren und speichern können, um sie auf die E-Mail anzuwenden.

Gmail Sicherheits-Add-ons und -Erweiterungen

Es gibt eine Reihe von Chrome-Erweiterungen und Gmail-Add-ons, die die Sicherheit von Gmail-Konten und -Daten weiter verbessern können. Wenn Sie sich Sorgen um Ihr Gmail-Konto machen, sollten Sie sich diese Erweiterungen unbedingt zulegen.

#1. Virtru E-Mail-Schutz

Betrachten Sie es als eine verbesserte Version des vertraulichen Modus von Gmail. Virtru verschlüsselt Ihre E-Mails vom Entwurf bis zur Zustellung, so dass selbst Google nicht sehen kann, wann Sie sie verfassen. Mit den neuen Schaltflächen im Erstellungsfenster können Sie die Interaktion mit der E-Mail deaktivieren, ein Ablaufdatum festlegen, Anhänge mit Wasserzeichen versehen und Anhänge auch nach dem Herunterladen schützen.

Beachten Sie jedoch, dass dadurch auch die native E-Mail-Planungsfunktion deaktiviert wird, wenn sie aktiv ist.

#2. Avast Online Sicherheit & Datenschutz

Avast Online Security & Privacy verfügt über eine Reihe von Funktionen zum Schutz Ihrer Online-Aktivitäten. Ich füge es hier jedoch hauptsächlich wegen des Schutzes vor Phishing-Angriffe und der Warnungen vor gefährlichen Websites hinzu. Phishing-Angriffe sind eine der häufigsten Methoden, um Anmeldedaten zu stehlen. Da Gmail der größte E-Mail-Dienst ist, sind seine Nutzer häufig Ziel von Phishing-Angriffen.

Diese Erweiterung warnt Sie vor Phishing-Versuchen und weist Sie auf verdächtige Websites hin, die versuchen könnten, Informationen zu stehlen oder etwas Bösartiges herunterzuladen.

#3. Hässliche E-Mails

Es gibt viele Dienste, mit denen Sie Ihre gesendeten E-Mails nachverfolgen können, auch wann und wie oft sie geöffnet werden. Dies ist sicherlich ein Problem für die Privatsphäre, kann aber auch ein Sicherheitsproblem darstellen, wenn Sie versuchen, jemanden zu umgehen. Hässliche E-Mail deaktiviert solche Tracker für alle E-Mails, Sie müssen nur die Erweiterung installieren.

#4. Passwort-Warnung

Eine einfache, aber sehr praktische Erweiterung von Google für die Sicherheit Ihres Google-Kontos. Passwort-Warnung warnt Sie, wenn Sie das Passwort Ihres Google-Kontos (z.B. Ihres Gmail-Kontos) irgendwo anders als auf der offiziellen Google-Website eingeben. Dies kann Sie nicht nur vor Phishing-Versuchen schützen, sondern auch davon abhalten, dasselbe Passwort an anderer Stelle zu verwenden.

#5. Retruster Sicher

Retruster Sicher ist ein Gmail-Add-on, das neben dem Gmail-Spamschutz arbeitet und vor verdächtigen E-Mails und Phishing-Versuchen warnt. Es liefert auch zusätzliche Details über die E-Mail, wie z.B. den Absender und alle angegebenen Domänen.

Gmail Sicherheitstipps

Die integrierten Sicherheitsmaßnahmen von Google Mail und die Tools von Drittanbietern reichen nicht aus, um Ihr Konto vollständig zu schützen. Sie müssen Sicherheitspraktiken befolgen und sicherstellen, dass das Gerät, das Sie für den Zugriff auf Google Mail verwenden, ebenfalls sicher ist. Im Folgenden finden Sie einige Maßnahmen, mit denen Sie das Risiko, dass Ihr Gmail-Konto gehackt oder Daten gestohlen werden, minimieren können:

Sichern Sie Ihren Browser

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie einen seriösen Browser verwenden, der zuverlässige Sicherheitsfunktionen bietet. Google Chrome und Chromium-basiert Browser verfügen über leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, die Sie bei der Anmeldung bei Google Mail und bei der Nutzung von Google Mail schützen können.

Sie sollten auch die Sicherheitseinstellungen des Browsers aufrufen und Optionen aktivieren, die den Online-Schutz verstärken können. In diesem Sicherheitsleitfaden für Google Chrome Erfahren Sie, wie Sie Ihren Browser absichern können.

Sichern Sie Ihren PC

Sie sollten auch dafür sorgen, dass Ihr PC sicher ist, denn Hacker können bösartige Anwendungen wie Key-Logger verwenden, um Daten zu stehlen. Normalerweise reicht ein gutes Antivirenprogramm aus, um die Sicherheit Ihres Gmail-Kontos zu gewährleisten. Ich empfehle Avast Eins, da es nicht nur Ihren PC, sondern auch Ihre Online-Aktivitäten schützt.

Wenn Sie besonders sicher sein wollen, können Sie andere Apps wie Netzwerk-Tracker oder ein VPN ausprobieren.

Unerwünschte Erweiterungen entfernen

Genau wie beim Zugriff auf Ihr Gmail-Konto können auch Erweiterungen die Berechtigung haben, Ihr Gmail-Konto einzusehen und sogar Änderungen vorzunehmen. Diejenigen, die in böser Absicht erstellt wurden, können ein Sicherheitsproblem darstellen.

Sie sollten nur seriöse Erweiterungen mit guten Bewertungen und möglichst vielen Nutzern installieren. Außerdem sollten Sie nur Erweiterungen verwenden, die Sie unbedingt brauchen, und den Rest löschen oder deaktivieren. Dies wird auch die Gesamtleistung Ihres Geräts verbessern.

Öffnen Sie keine verdächtigen Links

Gmail oder Ihr Sicherheitsprogramm kann Sie nur vor einer bösartigen Webseite warnen, aber Sie können sie trotzdem aufrufen, wenn Sie wollen. Die meisten Phishing-Angriffe sind nicht erfolgreich, weil sie unentdeckt bleiben, sondern weil der Benutzer denkt, dass der Zugriff auf die Seite vorher in Ordnung war, so dass es sich um einen Fehlalarm handeln muss.

Das Gleiche gilt für Warnungen bei heruntergeladenen Dateien, insbesondere wenn es sich um gezippte Dateien handelt. Gehen Sie das Risiko nicht ein, denn das bloße Öffnen eines Malware-Programms reicht aus, um den PC zu infizieren.

Verwenden Sie einen Passwort-Manager

Da Sie bereits ein sicheres Passwort verwenden, werden Sie sicher einen Passwort-Manager brauchen, um sich problemlos anzumelden. Verwenden Sie jedoch nicht den in Ihrem Browser integrierten Passwort-Manager, da dieser durch das PC-Passwort geschützt ist und nicht so sicher ist. Sie sollten sich einen Passwort-Manager eines Drittanbieters besorgen, der einen starken Schutz bietet.

1Passwort eignet sich hervorragend für diesen Zweck, da es alle Ihre Passwörter mit einem Master-Passwort verschlüsselt und Sie die 2-Schritt-Verifizierung für maximalen Schutz aktivieren können.

Schlussworte 👨‍💻

Als Minimum sollten Sie ein sicheres Passwort verwenden und die 2-Schritt-Verifizierung mit mehreren Authentifizierungsmethoden aktivieren. Damit stellen Sie zumindest sicher, dass Ihr Konto nur sehr schwer zu hacken ist. Die übrigen Tools und Vorschläge bieten jedoch den besten Schutz, insbesondere wenn Sie Gmail beruflich nutzen.

Sie können auch die besten Möglichkeiten zur gleichzeitigen Verwaltung mehrere Gmail-Konten erkunden.