Kostenlose Vorlagen für SWOT-Analysen [Word, PPT, Excel, PDF, JPEG]

Mit einer SWOT-Analyse können Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Unternehmens oder einer Person in einer Tabelle zusammenfassen, um eine effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Sie können die Studien schneller abschließen, wenn Sie Vorlagen für SWOT-Analysen verwenden.

Unternehmen greifen auf datengestützte Entscheidungsfindung zurück, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Ein solcher Prozess ist die Durchführung einer SWOT-Analyse bei der Einführung eines neuen Produkts oder bei der Lösung von Problemen mit der Unternehmensleistung. Lesen Sie weiter, um die Theorie, ihre Anwendungsfälle und Online-Ressourcen zu verstehen, die die Bewertung mühelos machen.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Unternehmen und Einzelpersonen können einen systematischen und visuellen Rahmen nutzen, um strategische Planungs- und Entscheidungsfahrpläne zu erstellen. Ein solcher visueller Rahmen erfordert interne und externe Dateneingaben für eine genaue Bewertung.

Nach Abschluss der Bewertung ergibt sich ein klares Bild der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Unternehmens oder einer Person. Dieser Rahmen wird als SWOT-Analyse bezeichnet.

Eine fehlerfreie SWOT-Analyse erfordert faktenbasierte Inputs und realistische Daten. Das Team, das die SWOT-Analyse durchführt, sollte interne Vorurteile, Grauzonen und vorgefasste Meinungen über das Thema (Unternehmen oder Personen), das Gegenstand der Analyse ist, beiseite lassen.

Die SWOT-Analyse hilft dabei, die Schwächen einer Person oder eines Unternehmens zu ermitteln und herauszufinden, welche Bedrohungen oder Konkurrenten die Lage auf dem Markt erschweren könnten. Sie zeigt auch Stärken und Chancen auf, mit denen man Schwierigkeiten im Geschäfts-, Berufs- oder Privatleben überwinden kann.

Die Bedeutung der SWOT-Analyse

Unternehmen führen regelmäßig SWOT-Analysen durch, bevor sie Investitionsentscheidungen treffen oder bestehende Geschäftsprozesse ändern. Wenn die Analyse korrekt und unvoreingenommen durchgeführt wird, zeigt sie die externen und internen Faktoren auf, die das Wachstum eines neuen oder bestehenden Projekts vorantreiben könnten.

Interne Faktoren wie die Stärken und Schwächen des Unternehmens können schnell angegangen werden, wenn man die Fehlerquellen kennt. Ebenso können Sie schnell handeln, um eine Geschäftsmöglichkeit zu ergreifen, oder einen Weg vorsichtig beschreiten, auf dem Ihr Konkurrent grundlegend stark ist. Chancen und Wettbewerber/Bedrohungen sind die externen Faktoren.

Die Durchführung dieser Studie ist ziemlich mühelos, wenn Sie eine Vorlage für eine SWOT-Analyse verwenden. Hier sind die Gründe, warum Sie diese Analyse für Unternehmen oder persönliche Marken durchführen sollten:

#1. Entscheidungsfindung und strategische Planung

Wenn Sie die Studie im Hinblick auf eine bestimmte Entscheidung oder Planung durchführen, erzielen Sie den größtmöglichen Nutzen. Führen Sie zum Beispiel die Bewertung durch, um zu entscheiden:

• ob das Unternehmen eine bestimmte Technologie benötigt
• Erstellung eines Plans zur Bewältigung von Veränderungen der Markttrends
• ob in eine völlig neue Dienstleistung oder ein neues Produkt investiert werden soll

#2. Interne Probleme angehen

Die SWOT-Analyse der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens hilft Ihnen, die folgenden Probleme zu entschärfen:

• Betriebsleistung und Effizienz
• Organisatorischer Rahmen
• Humanressourcen
• Geschäftliches Image

Abgesehen von den oben genannten Anwendungsfällen besteht die naheliegendste Anwendung dieses Bewertungssystems darin, die Stärken Ihres Unternehmens zu nutzen, indem es diese aufdeckt und visualisiert. Sie können auch ein Brainstorming zu Bedrohungen und Schwächen durchführen, um Alternativen zu finden oder die Probleme zu entschärfen und so einen profitablen Weg für die Zukunft Ihres Unternehmens zu ebnen.

Da die SWOT-Analyse bei Fachleuten und Unternehmen sehr beliebt ist, bieten viele IT-Unternehmen gebrauchsfertige Entwürfe an. Sie können sie einfach online bearbeiten, herunterladen und an Ihr Team oder Ihren Vorstand zur weiteren Analyse weitergeben. Hier sind einige beliebte Quellen oder SWOT-Vorlagen:

Canva (PDF, JPEG)

Canva ist ein beliebtes Online-Grafikdesign-Tool, das auch verschiedene Vorlagen für Unternehmensanalysen anbietet. Eine dieser Canva-Vorlagen ist für die SWOT-Analyse. Die bearbeitungsfertigen Vorlagen gibt es in verschiedenen Designs, je nach Art der Umfrage, die Sie durchführen möchten.

Es gibt zwar einige kostenlose Vorlagen für diese Kategorie in Canva, aber die meisten professionell aussehenden oder fortgeschrittenen Formate sind entweder kostenpflichtig oder pro. Wenn Sie also ein brauchbares SWOT-Analyseformat für geschäftliche Zwecke benötigen, brauchen Sie ein Pro-Abonnement für Canva.

Alternativ können Sie auch auf den kostenlosen Vorlagen aufbauen und sie im Canva-Editor anpassen. Die Elemente-Bibliothek enthält verschiedene grafische Elemente, die Sie zu den kostenlosen Vorlagen hinzufügen können, um sie professionell und geschäftsfähig zu gestalten. Der kostenlose Plan bietet nur JPEG- und PDF-Downloads Ihrer Designs.

Aha (Powerpoint, Excel)

Aha ist ein bekannter Name für Produktentwicklungssoftware. Es bietet auch kostenlose Ressourcen für die Geschäftsstrategie-Roadmap wie SWOT-Analysevorlagen in Microsoft Excel und PowerPoint Dateiformate. Aha verfügt über eine Vielzahl von SWOT-Studienformaten wie die einfache 2×2-Matrix, Top-down, Vergleich mit Wettbewerbern und Wachstumsstrategie.

Wie bei Canva gibt es jedoch keinen grafischen Benutzereditor, mit dem Sie diese Formate individuell gestalten können. Stattdessen können Sie einfach die benötigten Vorlagen herunterladen und die Dateien mit kompatibler Software wie PowerPoint oder Excel öffnen. So können Sie die Datei problemlos in einer vertrauten Umgebung bearbeiten und dem Publikum präsentieren.

Visuelles Paradigma (JPEG, PDF)

Visuelles Paradigma ist ein weiteres beliebtes Online-Tool für die grafische Gestaltung. Es konzentriert seine Werkzeuge auf die Erstellung von Infografiken und logischen Diagrammen. Als Teil des Diagrammprodukts bietet es einige kostenlose Vorlagen für die SWOT-Analyse. Ein einzigartiges Merkmal dieses Tools ist die völlig kostenlose Nutzung der Vorlagen, ohne dass ein Konto erstellt werden muss.

Wenn Sie also keine persönlichen Informationen preisgeben wollen, ist Visual Paradigm ideal für Sie. Außerdem können Sie ein hochwertiges Bild Ihrer SWOT-Studie in verschiedenen Formaten wie JPEG, PDF, PNG und SVG herunterladen.

Die Vorlagen enthalten vorgefertigte Daten für verschiedene geschäftliche Anwendungsfälle wie Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola usw. Darüber hinaus gibt es persönliche und allgemeine Formate, die Sie für nicht-geschäftliche Zwecke verwenden können.

TemplateLab (Word, PDF)

TemplateLab ist eine qualitativ hochwertige Quelle für Geschäfts-, Privat-, Immobilien- und juristische Dokumentenvorlagen. In diesem Portal finden Sie unter der Rubrik Geschäftsvorlagen verschiedene Arten von SWOT-Analyseformaten. Die Website bietet derzeit mehr als 20 professionelle SWOT-Studienformate.

Unter diesen bearbeitungsfertigen Vorlagen sind die beliebtesten für SWOT-Analysen in den Bereichen Unternehmen, Karriere, Personalwesen, Finanzen, Gastgewerbe & Hotel, Produkt- oder Dienstleistungsmarketing, Einzelhandel und akademische Einrichtungen.

Auf TemplateLab gibt es keine Online-Editoren, mit denen Sie die Vorlagen personalisieren können. Stattdessen können Sie diese Vorlagen kostenlos in verschiedenen nützlichen Dateiformaten wie Docx für Word, PDF und PPTX für PowerPoint herunterladen.

Schön.ai (JPEG)

Schön.ai gewinnt als bequeme Online-Alternative zu PowerPoint immer mehr an Bedeutung. Es ist nicht nur ein leistungsfähiges Programm zur Erstellung von Diashows, sondern verfügt auch über eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit nützlichen Geschäftsdokumenten, unter denen die Vorlage für die SWOT-Studie einen wichtigen Teil darstellt.

Die Vorlagenbibliothek von Beutiful.ai befindet sich noch in der Entwicklungsphase, da sie nur wenige Vorlagen für SWOT-Umfragen bietet. Auch wenn es nur wenige Vorlagen gibt, können Sie den hochentwickelten Diashow-Editor von Beutiful.ai für die gewünschten Anpassungen nutzen.

Der Editor verfügt über verschiedene Designkomponenten, die Sie verwenden können, wie Farbpaletten, Layouts, Formen mit Textplatzhaltern usw. Das Online-Tool bietet Ihnen 14 Tage lang kostenlosen Zugang zu seinen Inhalten, mit Ausnahme der Profi-Inhalte und -Funktionen. Während der kostenlosen Testphase können Sie Ihr Design auch im JPEG-Format exportieren.

Dia-Jäger (Powerpoint)

Viele Microsoft PowerPoint-Benutzer verlassen sich auf Dia-Jäger für professionelle und hochwertige Diashow-Vorlagen. Sie finden auch einige gute und frei verwendbare SWOT-Analysevorlagen in der PowerPoint-Vorlagenbibliothek.

Obwohl das Portal behauptet, es biete kostenlose Vorlagen an, müssen Sie sicherlich einige Ihrer persönlichen Daten angeben, um die Dateien herunterladen zu können. Beim Herunterladen fragt das Portal Sie nach einer Anmeldung über soziale Medien (LinkedIn und Twitter) oder per E-Mail (Google-Konto).

Die heruntergeladene Datei liegt im PPTX-Format vor, das vollständig mit PowerPoint kompatibel ist. Daher können Sie Ihre SWOT-Analyse bequem mit PowerPoint bearbeiten, veröffentlichen und präsentieren. Das Gute daran ist, dass Sie sich nicht in eine neue Software-Schnittstelle einarbeiten müssen, um Anpassungen vorzunehmen.

PräsentationGo (Powerpoint)

Wann immer Sie Infografiken benötigen, können Sie PresentationGo besuchen, um hochwertige Designs zu erhalten. Aber wussten Sie, dass das Portal auch Beispiele für SWOT-Analysen im PPTX-Format (PowerPoint) anbietet? Das ist richtig! Sie können diese Vorlagen mit einem einzigen Klick kostenlos erhalten. Im Gegensatz zu anderen Portalen für kostenlose Vorlagen werden Sie bei PresentationGo nicht nach persönlichen Daten gefragt.

Das Portal bietet jedoch nur sehr wenige Vorlagen an. Außerdem gibt es für jede Vorlagendatei bestimmte Bedingungen und Konditionen. Sie können diese Vorlagen für kommerzielle, pädagogische und persönliche Zwecke mit Quellenangabe verwenden. Sie dürfen diese Vorlagen jedoch nicht als eigene Inhalte verkaufen oder verbreiten.

Kreativ (PDF, JPEG)

Kreativ ist ein renommierter Online-Whiteboard App, die Datenbanken mit kollaborativer Arbeit kombiniert. Als Teil der Whiteboard-Funktion können Sie mit dem Tool erweiterte Flussdiagramme und Diagramme, einschließlich SWOT-Analyse-Diagramme. Wenn Sie Zeit sparen wollen und bereit sind, eine bestehende Vorlage zu reproduzieren, finden Sie viele in diesem Tool.

Sobald Sie sich in der Kreativ Whiteboard oder dem Bearbeitungstool nach dem Vorlagenbereich suchen. In der Vorlagenbibliothek können Sie nach SWOT suchen, um einige bearbeitungsfertige Designs zu finden. Die Bibliothek enthält SWOT-Vorlagen für die strategische Planung, Management der Humanressourcenund Situationsanalyse. Nach der Bearbeitung können Sie diese im PDF-, JPEG- und PPTX-Format herunterladen.

Word-Vorlagenonline (Word)

Wenn Sie auf der Suche nach hochwertigen Vorlagen für SWOT-Studien im Word Docx Format sind, sollten Sie sich auch folgende Seiten ansehen Wordtemplatesonline. Es ist seit langem als zuverlässige Quelle für Geschäfts- und Immobilienvorlagenportale bekannt. Jetzt bietet es auch kostenlose und editierbare SWOT-Vorlagen an.

Da dies ein reines Vorlagenportal ist, können Sie die Formate nicht online bearbeiten. Sie müssen die Datei herunterladen und sie mit Microsoft Word zur Bearbeitung und Veröffentlichung. Wordtemplatesonline ist eine bequeme Quelle für Vorlagen, da keine Anmeldung zum Herunterladen von Dateien erforderlich ist.

Schlussfolgerung

Bis jetzt haben Sie die Einzelheiten der SWOT-Analyse und kostenlose Vorlagen kennengelernt, die Sie verwenden können, wenn Sie eine ähnliche Untersuchung für Ihre eigene Marke durchführen müssen. Dieses Verfahren liefert hochwertige Daten über den Zustand und die strategische Situation Ihres Unternehmens.

Die besten Ergebnisse erzielen Sie jedoch, wenn Sie diese Studie mit anderen strategischen Instrumenten zur Entscheidungsfindung kombinieren, wie Business Intelligence (BI) und Analyseplattformen.