Probieren Sie diese 11 kostenlosen Aufgaben- und Projektmanagement-Software aus

Täglich Menschen gegenüberzustehen und hinter ihnen herzulaufen, um Fristen einzuhalten, kann ein harter Job sein.

Die Führung eines Unternehmens kann eine beunruhigende Aufgabe mit Höhen und Tiefen sein. Ohne eigentlich Aufgabenverwaltung, ist es nicht einfach, Fristen festzuhalten. Dies ist einer der Hauptgründe, warum nur wenige Prozent der Unternehmen erfolgreich sind. Da das Arbeitspensum und die täglichen Aufgaben immer auf der Kippe stehen, ist es üblich, Termine und Aufgaben aus den Augen zu verlieren.

Nehmen wir an, das von einer Organisation durchgeführte Projekt ist riesig, ebenso wie das Team. Aus Sicht des Managers ist es ziemlich verständlich, dass es einen erheblichen Aufwand erfordert, um den erforderlichen Output zu erzielen.

Die bestmögliche Lösung, die uns zur Verfügung steht, ist die Verwendung von Task and Projektmanagement Werkzeuge, um die Aufgaben und Projekte effektiv zu verwalten. Die Tools werden digital gehandhabt, sodass wir alles rund um das Projektmanagement über den Online-Bereich verwalten können. Diese einfachen Tools ermöglichen es uns, die Arbeitsablauf.. Es wird verwendet, um die Arbeitsgeschwindigkeit und die Arbeitstage des Teams zu verfolgen. Es hilft auch, ein bestimmtes Tempo als Anforderung der Aufgabe beizubehalten.

Aber lassen Sie uns zuerst die Probleme verstehen a Projektmanager ohne die Projektmanagement-Tools konfrontiert wären.

Probleme ohne Aufgaben- und Projektmanagement-Tools

• Ungewisse Erwartungen – Die Erwartungen an das Projekt sind sowohl auf Auftraggeber- als auch auf Managerseite unklar. Fehlen eines undefinierten Modus Operandi des Systems von Anfang bis Ende. Unscharfe Ziele können dazu führen, dass Projekte kläglich scheitern.
• Ungesunde Kommunikation – Eine Kommunikationslücke zwischen den Teammitgliedern, dem Projektmanager oder dem Kunden kann zu unerwünschten Ergebnissen führen und die Aufgabe ohne Abschluss anfällig machen.
• Konflikte im Team – Es wird Fälle geben, in denen Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Fähigkeiten zusammenarbeiten müssen. Konflikte führen zu verminderter Produktivität und negativer Problemlösungsfähigkeit des gesamten Teams.
• Unübertroffene Fristen – Verspätete Erledigung von Aufgaben durch inkompetente Teammitglieder oder Manager oder schlechte Kommunikation verringern die Kundenbindung.
• Unklare Arbeitsverteilung – Eine unklare Rollenverteilung führt zu einem ungesunden Arbeitsumfeld voller Stress, Unklarheiten und Frustration.

Diese Probleme können jedoch durch die Verwendung von Task und behoben werden Projektmanagement-Tools. Sie werden auch eine enorme Verbesserung der Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter feststellen. Diese Tools können sich auf folgende Weise als effektiv erweisen:

• Benutzer arbeiten intelligent und effizient und sorgen so für eine höhere Erfolgsquote.
• Verwalten und organisieren Sie die Arbeitslast, indem Sie Prioritäten festlegen, zuweisen und ausführen.
• Verwalten Sie Projektkosten und Budgets und nehmen Sie jederzeit und überall an Besprechungen teil.
• Neue Mitglieder können mit minimalem Aufwand effektiv in das Team integriert werden.
• Aufgabenplanung und -organisation werden einfacher.
• Keine manuelle oder mentale Verpflichtung, da die meisten Dinge automatisiert sind.

Vorteile von Projektmanagement-Tools

Außerdem ist es praktisch, unabhängig von der Größe des Unternehmens. Diese Tools sind etwas, das jedes Unternehmen haben muss. Einige der entscheidenden Vorteile von Projektmanagement-Tools sind:

• Verbessert die Koordination und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.
• Behält den Zeitplan im Auge und stellt sicher, dass Fristen vorzeitig oder pünktlich eingehalten werden.
• Durch den Einsatz der richtigen Tools können Teammitglieder auf dem Laufenden gehalten werden.
• Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist schnell und einfach und sorgt für Transparenz.
• Eine bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern führt zu einer Verbesserung PRODUKTIVITÄT und Zeitmanagement.

Da Projektmanagement-Tools Aufgaben priorisieren und Dinge von einem Ort aus verwalten, wird die meiste Arbeit von der Maschine erledigt. Dadurch sparen Sie Zeit und Energie. Die Investition in das richtige Werkzeug bringt erhebliche Renditen.

Bei einigen Tools können die Renditen bis zu 150 % oder sogar mehr erreichen. Die Tools sind außerdem sehr budgetfreundlich und kostengünstig, sodass unsere Grenze für ein bestimmtes Projekt nicht überschritten wird. Außerdem erhöht es die Produktivität, indem es produktiv erzeugt workflows und das Erreichen der Ziele innerhalb der Zeit.

Es stehen viele Tools zur Verfügung, insbesondere für diejenigen, die neu in der Geschäftswelt sind und diese Tools gerne ausprobieren möchten. Um Verwirrung zu vermeiden, sind hier einige der besten mit lebenslangem kostenlosen Zugang mit eingeschränkten Funktionen.

nTask

nAufgabe ist eine Projektmanagement-Software, mit der Teams oder Mitglieder teilnehmen, analysieren, Plan, und erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben effektiv. Es hilft seinen Benutzern, sich an der Projektplanung, Ressourcenzuweisung, Verwaltung und Terminen auszurichten, indem es eine Aufgabenliste. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, eine wichtige Aufgabe zu verpassen.

Die gleichzeitige Verwaltung der Arbeit und die Fokussierung auf Aufgaben wird einfacher, indem Prioritäten festgelegt werden, um sicherzustellen, dass alle im gleichen Tempo auf dem Laufenden bleiben. Sie können Ihr Wachstum auch verfolgen, indem Sie einfach Aufgaben hinzufügen und Fälligkeitstermine durch Formulare planen Balkendiagramme.

Sie können auch die Zeit, die jedes Teammitglied für Aufgaben aufgewendet hat, über den nTask-Zeittracker notieren. Wenn Sie innerhalb des Tools auf ein Problem stoßen, hilft Ihnen nTask bei der einfachen Verwaltung.

Das Beste an diesem Tool ist sein Wachstum. Es werden kontinuierlich neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen und Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.

ClickUp

Klicken Sie auf ist ein hervorragendes Kanban-Board-Tool, um Ihre Arbeit zu revolutionieren. Es bringt jedes Werkzeug an einen Ort. Die Flexibilität der Software beruht auf ihrer einzigartigen Reihe von Rankings.

Das Vorhandensein einer Vogelperspektive aller Funktionen macht es einfach, alles zu lokalisieren, wonach Sie suchen. Dies spart schließlich auch Ihre Zeit, indem es eine maximale Aufgabenautomatisierung und -anpassung generiert. Damit können Sie problemlos zusammenarbeiten und Dokumente mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Damit verpassen Sie aufgrund der wiederkehrenden Checkliste keine Aufgabe mehr. Außerdem können Sie die geplanten Studien schnell überprüfen, bevor Sie sie starten. Klicken Sie aufDas technisch versierte Team von ist bemerkenswert für die Sicherheitdienst und Privatsphäre der Benutzer. Das Tool bietet kostenlose Schulungen und 24-Stunden-Support für alle seine Benutzer. Wenn Sie ein Anfänger sind, werden Sie es ziemlich einfach finden, sich mit dem Tool vertraut zu machen.

ClickUp hat in den letzten 12 Monaten die höchste Betriebszeit verzeichnet. Es ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch und besteht aus unbegrenzt vielen Mitgliedern für eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben.

Miro

Miro ist schnell und einfach zu bedienen digitales Whiteboard entwickelt, um Ihnen zu helfen, jederzeit und überall mit anderen zusammenzuarbeiten. Arbeiten Sie ganz einfach zusammen, entwickeln Sie Ideen und zentralisieren Sie die Kommunikation für Ihre gesamte funktionsübergreifende Teamarbeit. Bleiben Sie immer mit Ihrem Team in Verbindung. Probieren Sie leistungsstarke Integrationen mit Slack, Box, Atlassian-Produkten, dem MS-Ökosystem und mehr aus, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, oder erstellen Sie mithilfe der API Ihre eigenen. Miro unterstützt verschiedene Kommunikationswege (einschließlich Haftnotizen, Diagramme, Grafiken und Videos), um allen Projektmanagementteams gerecht zu werden.

Erkunden Sie über 300 Vorlagen und interaktive Frameworks, um schnell mit der Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu beginnen. Miro unterstützt verschiedene Kommunikationswege (einschließlich Haftnotizen, Diagramme, Grafiken und Videos), um allen Projektmanagementteams gerecht zu werden. Miro wird von mehr als 45 Millionen Benutzern weltweit vertraut und hat einen kostenlosen Plan, der ewig hält. Monatliche Abonnements beginnen bei $8 pro Monat.

Trello

Trello ist eine weit verbreitete Kanban-App, die als Projekt- und Aufgabenmanagement-Software verwendet wird. Darüber hinaus kann es auch zum Erstellen einer To-Do-Liste verwendet werden.

Trello verfügt über einige hervorragende Funktionen, um den Teammitgliedern den zusätzlichen Schub zu geben, den sie benötigen, um Fristen vorzeitig einzuhalten. Ihre Aufgaben können verwaltet, aufgespürt und mit Hilfe von Teammitgliedern durch das Öffnen von Karten ausgeführt werden. Auch das Einbinden von Apps, an denen alle am liebsten arbeiten, ist eine Option.

Das Tool ist praktisch bei der Planung von Veranstaltungen und der Verwaltung der Außendienstarbeit. Die Kartenansicht von Trello sorgt dafür, dass Ihr Team nicht den Überblick verliert, indem sie standortbezogene Daten anzeigt.

Der Plan ist kostenlos für neue Unternehmensgründer und ganze Teams, die ihre organisieren möchten workflows. Es bietet einen kostenlosen Service für alle, die ihr Geschäft verwalten möchten.

Meistertask

Meisteraufgabe hat seine Basis auf nur wenigen kritischen Blöcken aufgebaut – Projekten, Aufgaben und einem Dashboard. Der Plan ist für eine einzelne Person, die Anfänger ist, kostenlos.

Seine Arbeit kann durch einen Blick auf seine Tutorials und Leitfäden verstanden werden. Die Sicherung der Benutzerdaten erfolgt regelmäßig, die Datenübertragung aller Accounts erfolgt verschlüsselt. Mit Hilfe des Kanban-Boards können Sie das Tool entsprechend Ihrer Arbeitsanforderungen einsetzen.

Hier können Sie die Anzahl der Aufgaben begrenzen, die an einem Tag ausgeführt werden müssen. Verwenden Sie mehrere Checklisten für mehrere Aufgaben, um die Funktionen gleichzeitig zu verfolgen. Auch das Anhängen von Dateien ist mit minimalem Aufwand erledigt. Bilder und Dateien, die nicht größer als 200 MB sind, können direkt an die Aufgaben angehängt werden.

Dies ist eine One-Stop-App für Anfänger und Geschäftsinhaber, die Zeit und Ressourcen spart. Es bietet effizient kostenlose Dienste für einzelne Benutzer zur Verwaltung von Kernaufgaben.

Notion

Notion, wenn Sie es im Wörterbuch nachschlagen, das Wort Vorstellung bedeutet eine Idee. Es ist eine Idee, ein ganzes Geschäft oder eine Firma mit einem einzigen Tool zu führen.

Das Tech-Team bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre geschäftlichen oder persönlichen Bedürfnisse. Die Aspekte für jede Gruppe sind nicht beschränkt, da das Tool für Engineering-, Design- und produktorientierte Teams konzipiert ist.

Sie können mehr als nur Notizen machen. Organisieren Sie Ihre Aufgaben effektiv mit einer problemlosen und übersichtlichen Oberfläche. Es verstärkt die Fähigkeiten der Personen, die kleine, mittlere und große Unternehmen betreuen.

Es ermöglicht Teammitgliedern, jederzeit ein Gespräch mit jedem zu beginnen, das sich auf Aufgaben bezieht. Das Tool wartet auch immer wieder mit häufigen benutzerfreundlichen Updates auf. Es ist für Studenten und den persönlichen Gebrauch kostenlos.

monday.com

monday.com €XNUMX ist eine vertrauenswürdige Software von Millionen von Kunden weltweit. Es hat eine Cloud-basierte Struktur. Die Investition in dieses Tool wird aufgrund seiner einzigartigen Spezifikationen einen ROI von über 250 % generieren.

Sie können den Fortschritt der Teams verfolgen, indem Sie auf die Statusschaltfläche klicken. Geben Sie Robotern die mühsame Arbeit, damit Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, und steigern Sie Ihre Produktivität. Das Anschließen anderer notwendiger Tools ist nur ein paar Klicks entfernt. Es zwingt Sie, datengesteuerte Entscheidungen schnell und genau zu treffen.

Das Tool folgt einem Pipeline-Management-Ansatz, der es dem Projektmanager ermöglicht, den Status aller Aufgaben in einem einzigen Fenster zu überprüfen. Es eliminiert sich wiederholende Aufgaben, und bei Problemen ist ein zuverlässiger Chat-Support rund um die Uhr verfügbar.

Todoist

Todoist gehört zu den am weitesten fortgeschrittenen Tools der letzten Zeit. Das ständige Hinzufügen neuer Funktionen erhält die Nützlichkeit des Tools.

Mit der intelligenten Planungsfunktion können Sie die Aufgaben je nach Bedarf der Stunde vorziehen oder verschieben. Sie können eine benutzerdefinierte Aufgabenansicht für Ihren Workflow erstellen, der mit abgebildet ist Kanban-Karten. Mit der Zeitleiste können Sie Ihre Fristen einhalten und den täglichen Fortschritt verfolgen.

Notieren Sie jederzeit und überall neue Einrichtungen und Verfahren zu Ihrem Projekt, indem Sie Todoist mit den Apps integrieren, die Sie verwenden, um andere Aufgaben wie Alexa, IFTTT und viele mehr zu erledigen.

Es ist auf allen Geräten verfügbar und der Plan ist für den Anfang für die ersten fünf Projekte kostenlos. Auf diese Weise können Anfänger lernen, wie wichtig es ist, Aufgaben zu organisieren und zu verwalten.

Any.do

Mit Any.do, Anzeigen und Planen von Aufgaben ist unkompliziert. Es ist ein weborientiertes Aufgabenverwaltungstool, das für Android und macOS verfügbar ist.

Benutzer können dieses Tool auch verwenden, um persönliche und Teamziele zu verwalten. Aufgrund seines einfachen UI/UX-Aufbaus war es eine bevorzugte Wahl für Anfänger und Startups. Die Zerlegung von Projekten und Aufgaben in Teilaufgaben und Workflows kann nach Skillsets auf die Gruppe verteilt werden.

Any.do bietet die Integration mit anderen Partykalendern wie Google an, um die Wirksamkeit der Frist aufrechtzuerhalten. Sie können Aufgaben mündlich eingeben, indem Sie die Spracheingabefunktion nutzen.

Sie können sogar wichtige Punkte aus Ihren Besprechungen mit einem Lesezeichen versehen, um sie später zu überprüfen. Der Kauf des Premium-Plans, sobald Sie sich an das Tool gewöhnt haben, ist eine gute Idee.

OpenProject

Offenes Projekt ist schnell und sicher Open-Source-Projektmanagement-Software verschiedene Projekte und Teammeetings abzuwickeln. Es unterstützt das Projekt während seines gesamten Lebenszyklus.

Die Verantwortlichkeiten werden unter den Teammitgliedern verteilt, um die Arbeit reibungslos auszuführen. Sie können Aktivitäten nach Ihren Bedürfnissen abonnieren und erhalten sogar regelmäßige Updates darüber.

Sie können als Beobachter fungieren und die geleistete Arbeit täglich überprüfen. Die Verwendung von Filteroptionen wird sehr geschätzt, um die Suche nach der erforderlichen Entität zu verkürzen. Sie können Ihre Arbeitsplanung über OpenProject mit wichtigen Stakeholdern teilen.

Es verfügt über eine robuste API, die bei der Integration verschiedener Tools hilft. Alle Geräte unterstützen dies unabhängig von der Größe des Bildschirms.

Sie können entweder ihr Cloud-Angebot nutzen oder es versuchen Kamatera-Hosting um OpenProject mit einem Klick zum Laufen zu bringen.

Asana

Asana ist das Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das die einfachste Möglichkeit bietet, Aufgaben durch die Einrichtung von Gantt-Diagrammen zu verwalten und zu planen. Sein Arbeitsdiagramm-Datenmodell hält die Teamproduktivität während des gesamten Vorgangs hoch.

Die Fehlerbehebung bei Problemen, die bei der Ausführung einer Aufgabe auftreten, ist schnell, da das Chat-Support-Team rund um die Uhr verfügbar ist. Sie können Ihr Denken in die reale Welt übertragen, indem Sie es an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen. Sie können die Teambesprechungen vollständig steuern und sicherstellen, dass jeder die richtigen Informationen zu Aufgaben erhält.

Da es auf allen Geräten verfügbar ist, können Sie es sogar auf Android und iOS verwenden, um es gemäß Ihrem Workflow in andere Apps zu integrieren. Die langjährige Liste der Funktionen ermöglicht es Benutzern, diese Plattform ohne Bedenken in Anspruch zu nehmen. Der Basisplan ist für Einzelpersonen und Teams, die neu im Unternehmen sind, kostenlos.

Fazit

Die starke Abhängigkeit von Smartphones, Laptops, und andere stärkende Technologien haben die Arbeit schneller gemacht. Es hilft bei der Steigerung der Effizienz des Aufgaben- und Projektmanagements. Wenn Sie jedoch offenkundig ein Tool auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht, wird dies Ihrem Unternehmen nur schaden. Ebenso wichtig ist die Wahl des richtigen Werkzeugs. Es reduziert schließlich den manuellen Aufwand und hilft, Zeit, Energie und wichtige Ressourcen zu sparen.

Diese Projektmanagement-Tools sind ein Einstieg für Einsteiger und eine Auszeit von hektischen Aufgaben für erfahrene Profis.