Personalleiter (HRs) auf der ganzen Welt verwenden verschiedene Online- oder Offline-Tools, um Aufgaben zu verwalten, indem sie Geschäftsrichtlinien einhalten. Ein solches Tool ist Freshteam. Aber es ist robuster und verfügt über alle Funktionen, die Ihr HR-Team benötigt.

Das richtige HR-Management-System zu finden, das einfach zu bedienen und erschwinglich ist, erfordert viel Zeit und Mühe. Der Markt wird mit HRMS-Tools überschwemmt, und nicht alle sind zuverlässig. Wir haben viele von ihnen durchlaufen, und Freshteam unsere Aufmerksamkeit erregt.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über das HRMS-Tool von Freshteam. Lesen Sie bis zum Ende, um zu erfahren, ob Freshteam das geeignete HR-Tool für Ihr Unternehmen ist.    

Challenges for HRs: Tasks and Workloads

Herausforderungen für HRs Aufgaben und Workloads

# 1. Vorschriften und Gesetze einhalten

Eine Person der Personalabteilung muss jeden Schritt unternehmen, nachdem sie alle Unternehmens- und Regierungsbehörden überprüft hat. Vorschriften. Aber es ist wirklich eine Herausforderung, sich an alle Regeln zu erinnern, die Sie als HR befolgen müssen.     

# 2. Das richtige Talent einstellen

Jobbörsen sind voll mit Arbeitssuchenden, aber es gibt einen Mangel an talentierten Leuten, die am nächsten Tag Ergebnisse liefern können onboarding. Um diese Talente zu entdecken, ist eine leistungsstarke Suchfunktion erforderlich.    

# 3. Onboarding Mitarbeiter:innen

Unternehmen mit schnellen Einstellungsprozessen sollten dies in Betracht ziehen onboarding ein Engpass im Einstellungsworkflow. 

# 4. Offboarding Mitarbeiter

Auch das Ausscheiden eines Mitarbeiters ist umständlich, da Sie verschiedene Kontoauszüge, Arbeitszeitnachweise etc. durchgehen müssen, um die vollständige und endgültige Abrechnung zu erteilen. 

# 5. Leistungen und Vergütung an Arbeitnehmer

Die Zusammenstellung angemessener Vergütungspakete, Vergünstigungen, Gesundheitsleistungen usw. ist ebenfalls eine Herausforderung. 

# 6. Mitarbeiterentwicklung und -training

Eine Personalabteilung muss auch Strategien entwickeln, um Mitarbeiter zu schulen, damit sie fortgeschrittene Fähigkeiten entwickeln können, von denen das Unternehmen profitieren kann. Die Auswahl der richtigen Ressource, die Anmeldung für Schulungen, die Ausstellung von Zertifikaten usw. sind große Schmerzpunkte.

Freshteam Helps HR Overcome Challenges

Die oben genannten HR-Aufgaben sind eine Herausforderung, da die meisten möglicherweise nicht über automatisierte Tools verfügen, um sie zu verwalten. Einige Aufgaben haben Tools, aber sie sind isoliert und begrenzt.

Freshteam bringt all diese fragmentierten HR-Tools an einem Ort zusammen. Für diese HR-Aufgaben gab es in der Vergangenheit keine Tools; Freshteam hat neue Apps entwickelt.

Kurz gesagt, Sie erhalten alle HR-Funktionalitäten an einem Ort. Außerdem ist das HRMS für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet. Somit müssen Sie Ihr HR-Team, sobald es sich daran gewöhnt hat, in Zukunft nicht erneut mit einem anderen Tool schulen.   

What Is Freshteam?

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Freshteam ist eine HR-Management-Software für wachsende Unternehmen und Konzerne. Es enthält alle HR-Tools, die eine Personalabteilung benötigt, um ihre Aufgaben genau und effizient zu erfüllen. Als HR-Mitarbeiter können Sie es in weniger als 10 Minuten für Ihr Unternehmen einrichten. Ja, so schnell geht es!

Sie können die App mit gängigen Webbrowsern wie ausführen Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge usw. Es ist nicht erforderlich, vor Ort Software oder Server zu installieren. Es ist auch als Smartphone-App erhältlich, sodass HR-Mitarbeiter ihr gesamtes Büro auf Geschäftsreisen mitnehmen können.

Herunterladen: Freshteam für Android | iOS 

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Freshteam ist vor allem deshalb eine trendige HRMS-App, weil sie alle HR-Funktionalitäten in einer Cloud-Software vereint. HRs müssen nicht zwischen mehreren Tools hin und her springen. Sie können sich auf die Arbeit mit nur einer App konzentrieren. 

Außerdem können Sie die HR-Module und -Funktionen während der Ersteinrichtung anpassen. Die meisten Unternehmen verwenden nicht alle Module eines HRMS-Tools. Daher gibt eine modifizierte Tool-Oberfläche HR-Führungskräften das Gefühl von Kontrolle und übersichtlicher Software. 

Ganz zu schweigen davon, dass das Kundensupport-Team da ist, um alle Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise zum Tool als HR haben.   

How Does Freshteam Help HRs?

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# 1. Verbindet das gesamte HR-Team

HR-Manager und Führungskräfte können aufatmen, weil Freshteam das gesamte HR-Team auf dem Laufenden hält. Je nach Rolle und Sicherheitsfreigabe kann jeder HR-Mitarbeiter über dieses Tool auf die wichtigsten Informationen zugreifen.

# 2. Einfache und kontextbasierte Namen

Die Namen verschiedener Tools, Funktionalitäten und Optionen richten sich nach der Aufgabe und dem Kontext des HR-Prozesses. Daher können neue oder erfahrene HR-Mitarbeiter die in diesem Tool verwendete Terminologie leicht verstehen. 

# 3. Budget-freundlich

HR-Manager müssen die gesamte Personalabteilung mit einem knappen Budget steuern. Da die Freshteam-App hochflexibel und skalierbar ist, können Sie zu günstigen Preisen starten. Dann können Sie das Niveau erhöhen, wenn Ihr Budget wächst. 

# 4. Entlastet den Zeitplan der Personalabteilung schneller

Das Tool automatisiert viele sich wiederholende und manuelle Aufgaben, die sonst 3 bis 4 Stunden der täglichen Routine einer Personalabteilung in Anspruch nehmen würden. Daher können HRs mehr in Politikgestaltung, Arbeitsmarktforschung, Führungsaufgaben usw. investieren.  

# 5. Verbinden Sie sich mit Jobbörsen

Freshteam bietet mehrere Jobbörsen-Integrationen. Sie können schnell einen Job erstellen und ihn mit einem einzigen Klick auf Top-Jobbörsen veröffentlichen. 

# 6. Migrieren Sie Daten aus anderen HRMS-Tools

Daten migrieren

Es ist nur ein Spaziergang im Park, wenn Sie vorhandene Personalabteilungsdaten aus dem alten HRMS-Tool zu Freshteam migrieren müssen. 

# 7. Einfache Mitarbeiterverwaltung

Freshteam ist ein zentralisiertes Tool für die Verfolgung von Stundenzetteln, Gehaltsliste Generierung, Bezahlung von Mitarbeitern, Nachverfolgung von Vorteilen, onboarding neue Mitstreiter, offboarding ein in den Ruhestand gehender Mitarbeiter, Konfliktmanagement, Compliance, Leistungsverfolgung und mehr. 

Kurz gesagt, HRs bekommen das, was sie brauchen, direkt auf ihren Arbeitsplatz. Daher bleiben HRs glücklich und produktiv. 

# 8. Keine Lernkurve

HRs können ganz einfach ohne umfangreiche Lernsitzungen mit der Nutzung der Freashteam-Web- und Mobil-Apps beginnen. Es verfügt auch über eine umfangreiche Hilfebibliothek, die aus HR-Ressourcen, Blogs und Support-Artikeln besteht, auf die Sie in Echtzeit zugreifen können, falls Sie mit einem Stillstand konfrontiert werden. 

The Benefits of Freshteam

# 1. Gesamte Mitarbeiterdaten in einer App

Es speichert Daten eines Mitarbeiters von seinem Eintritt in die Organisation bis zum Austritt. Und das ist für alle. HR-Mitarbeiter können relevante Daten zwischendurch direkt in der App aktualisieren. Sie müssen keinen manuellen Papierkram verwalten. 

Wann immer autorisierte Personalabteilungen auf Mitarbeiterdaten zugreifen möchten, können sie das. Es kommt auf die anstehende Aufgabe an. Personalabteilungen können nicht auf unbefugte Mitarbeiterdaten zugreifen.  

# 2. Vereinfachtes ATS

Vereinfachtes ATS

Das Freshteam ATS-Tool macht HRs, Kandidaten und Interviewer glücklich, weil sie einen zweifelsfreien Prozess durchlaufen. 

ATS automatisiert die meisten Aufgaben des Einstellungs-Workflows wie Stellenausschreibungen, Bewerber-Screening, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Angebotsverwaltung und Abschluss onboarding. 

# 3. Mitarbeiter Selbstservice

Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal von Freshteam bringt den HR-Desk an die Arbeitsplätze der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter können regelmäßige HR-Aufgaben erledigen, z. B. Urlaub beantragen, Spesen einreichen, Stundenzettel ausfüllen, sich für Schulungen anmelden, die Leistungsseite aktualisieren usw.

# 4. HR Analytics

Das Analysemodul von Freshteam bringt Ihnen Einblicke, die Ihnen vorher nie zugänglich waren. Sie können Urlaubsmuster, die Leistung von Mitarbeitern, Einstellungshäufigkeiten usw. verstehen. Dementsprechend können Sie Ihre HR-Prozesse anpassen, um Budgetverluste zu minimieren. 

# 5. Mitarbeitermanagement ohne Fehler

Menschliche Fehler in der Mitarbeiterführung sind eine große Herausforderung für Unternehmen. Unternehmen zahlen Millionen von Dollar für Klagen, Schadensersatz, Gehaltsfehler usw. Mit Freashteam HRMS vermeiden Sie solche Ausgaben vollständig.   

# 6. Umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen

Freshteam verwendet fortschrittliche Datenverschlüsselungsprotokolle, um Ihre Daten davor zu schützen Hacker. Außerdem verfügt es über Checks and Balances, um versehentliche Datenlöschungen, Manipulationen usw. zu verhindern.

Features of Freshteam

HR-Informationssystem (HRIS)

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HRIS ist das Mitarbeiterdatenbanksystem von Freshteam. Es enthält Funktionen auf breiterer Ebene wie:

  • Zugängliches Mitarbeiterverzeichnis
  • Effizienter Employee Self-Service
  • Einfach zu verwendende Organigramme 
  • Sichere Dokumentenverwaltung
  • Lohndatensynchronisation

Sie erledigen alle Dateneingabeaufgaben in diesem Modul, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, einen bestehenden Mitarbeiter befördern oder einen Mitarbeiter entlassen. 

Lieferantenmanagement

Freshteam wird mit einem Sandbox-Portal nur für die Anbieter und Auftragnehmer geliefert. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, können Sie HR-Vorgänge wie Kandidatenscreening, Interviewplanung usw. auslagern. 

Anbieter können auf ihr Portal zugreifen und von dort aus ihre Arbeit erledigen. Ihre Daten und die der Anbieter bleiben perfekt isoliert. Aber wann immer Sie wollen, können Sie auf die Daten der Anbieter zugreifen. 

Rekrutierungsmanagement

Freshteam bietet auch verschiedene Rekrutierungsmanagementsystem (RMS)-Tools wie:

  • Validierung von Rekrutierungsanfragen
  • Stellenausschreibungen
  • Teilen Sie Ihre Stellenanzeige auf verschiedenen Plattformen
  • Bewerbermanagement und Engagement
  • Finden von Managern für technische Interviews
  • Planung von Interviews

Es ist eine End-to-End-Lösung für die Rekrutierung von Arbeitskräften für jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens. 

HR überall mit mobiler App

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Die mobile App ist sowohl für das HR-Team als auch für andere Mitarbeiter verfügbar. Allgemeine Mitarbeiter können die mobile App für Zeiterfassungen, Speseneinreichungen, Urlaubsanträge, Urlaubsplanung usw. verwenden.

Personalabteilungen können die mobile App verwenden, um Ausgaben zu genehmigen, Freistellungen zu gewähren, Kandidaten zu interviewen und Neueinstellungen zu verwalten onboarding, usw. 

Erarbeiten Sie HR-Ressourcen

Freshteam bietet auch eine wachsende Bibliothek mit HR-Inhalten zum Lernen und Wachsen als HR. Sie können zum Beispiel auf die zugreifen HR-Glossar einige Branchenbegriffe zu verstehen, die Sie während des HR-Trainings nicht kannten. 

Es gibt auch eine HR-Ressourcen Portal, auf dem Sie qualitativ hochwertige Inhalte zu „Begeistern von Kandidaten“, „Begeistern von Mitarbeitern“, HR-E-Books, HR-Webinaren usw. erhalten. 

Tools of Freashteam

Applicant Tracking-System

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Unternehmen können das ATS-Tool für ein vereinfachtes Einstellungsverfahren nutzen. Es hilft Ihnen in allen Phasen der Einstellung, einschließlich:

  • Screening fortsetzen
  • Beschaffung von Kandidaten
  • Talentpool-Management
  • Interviewplanung
  • Interview-Scorecards & Feedback
  • Angebotsverwaltung
  • Rekrutierungsberichterstattung
  • Rekrutierung Workflows

Wissenswertes über Onboarding

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Mit Freshteam können Organisationen sicherstellen, dass die neu eingestellten Mitarbeiter einen reibungslosen und angenehmen Arbeitsablauf haben onboarding Erfahrung. Es unterstützt schnelle Mitarbeiter onboarding mit Funktionen wie einem onboarding Checkliste, E-Sign, proaktive Erinnerungen und Follow-ups bei unvollständig onboarding Artikel und vieles mehr.

Wissenswertes über Offboarding

Diese Plattform unterstützt Sie auch während der offboarding Vorgang eines Mitarbeiters. Damit können Sie die vollständige und endgültige Vergütung des Mitarbeiters berechnen, eine Checkliste zum Abrufen der Unternehmensgeräte und wichtigen Dateien erstellen und die Versicherungsgesellschaft kontaktieren, um die Krankenversicherung zu kündigen.

Verwalten Sie Freizeiten

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Freshteam kümmert sich auch effizient um die Freistellungsregelungen Ihres Unternehmens. Sie können die folgenden Attribute verwenden, um Urlaubsguthaben, bezahlte Freizeiten und Feiertagskalender von einem Ort aus zu verwalten:

  • Globale Verwaltung von Abwesenheitsrichtlinien
  • Automatisieren Sie die Genehmigung von arbeitsfreier Zeit Workflows
  • Personalisierte Freistellungsrichtlinien
  • Feiertagskalenderverwaltung
  • Teambasierte Berichterstattung

Personalberichterstattung

Mit dem HR-Berichtstool dieser Plattform haben Sie alle HR-Metriken immer zur Hand. Abgesehen davon, dass die Berichte hochgradig gesichert sind, können Sie Berichte erstellen, planen und kuratieren. 

Freshteam-Integrationen

Freshteam unterstützt auch die Integration mit den bekanntesten Jobbörsen der Welt. Sie können es mit Indeed integrieren, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble und JobTarget.

Freshteam Pricing

Freshteam-Preise

Freshteam ist kostenlos für Kleinst- und Familienunternehmen, die bis zu 50 Mitarbeiter verwalten. Aber es hat begrenzte Funktionen.

Sie können die besten Funktionen von Freshteam genießen, wenn Sie sich für Growth (1.2 $/Benutzer/Monat), Pro (2.4 $/Benutzer/Monat) und Enterprise (4.8 $/Benutzer/Monat) anmelden. 

Um so bezahlte Pläne kommen auch mit einer Plattformgebühr. Die Plattformgebühren für Growth, Pro und Enterprise betragen 71 $, 119 $ bzw. 203 $ pro Monat. 

Freshteam Alternatives

Vielleicht möchten Sie sich auch die folgenden Alternativen zu Freshteam ansehen. Es wird Ihnen helfen, die Fähigkeiten von Freshteam mit einigen Top-Konkurrenten zu vergleichen und zu verstehen, wie robust Freshteam ist. 

Plätschern

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Plätschern fungiert als Ihre HR-Kommandozentrale. Aus onboarding zu offboarding und alles zwischen diesen beiden Phasen können Sie in dieser HRIS-Software verwalten.

Es bietet HR-Tools wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, LMS, Talentmanagement, Stundenzettel, Anwesenheit, Leistungsverfolgung und mehr. Das Abonnement beginnt bei nur 8 $/Monat/Benutzer und Sie können auf eine beliebige Anzahl von Benutzern skalieren.    

Zoho Leute

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Zoho Leute kann eine großartige Alternative zu Freshteam sein. Es ist ein fantastisches HRMS-Tool zur Vereinfachung und Organisation von HR-Prozessen wie Leistungsmanagement, Mitarbeiterschulung, Mitarbeiterlernen, Vergünstigungen, Vergünstigungen, Talentsuche, Talentbindung und so weiter.

Zoho People verteilte seine Funktionalitäten auf drei Module: Core HR, Time & Attendance und Employee Development. 

Fazit

Nachdem wir alle Features und Funktionen von Freshteam durchgegangen sind, wird deutlich, dass es einer der besten und effizientesten ist, HR-Prozesse für Unternehmen jeder Größe zu verwalten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie es in einer Sandbox-Umgebung mit eingeschränkten HR-Prozessen versuchen, indem Sie die kostenlose Testversion von Freshteam erwerben. Sie können mit einem kostenpflichtigen Plan fortfahren, wenn er Ihren Erwartungen entspricht.

Vielleicht bist du auch dabei SHRM-Zertifizierungsvorbereitungskurse und PHR-Zertifizierung.