Die Popularität von Gantt-Diagrammen im Bereich des Projektmanagements steigt aufgrund ihrer Funktionen und Fähigkeiten, die die Verwaltung von Projekten einfacher und interessanter machen.
Es gibt kaum jemanden, der das Visuelle nicht mag. Gantt-Diagramme integrieren komplexe Informationen und wandeln sie in ein leicht lesbares Format um, das jeder im Team auf einen Blick verstehen kann.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die Welt der Gantt-Diagramme, ihre Benutzerfreundlichkeit und die Top-10-Software zum Erstellen eleganter Gantt-Diagramme vor.
Lasst uns beginnen!
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung eines Projekts in Form eines horizontalen Balkendiagramms. Es hilft Ihnen, zu überwachen, zu planen und Projekte verwalten durch Veranschaulichen von Arbeitsplänen, verfügbaren Ressourcen und der Aufgabenausführung. In den 1910er Jahren wurde es von Henry Laurence Gantt, einem Unternehmensberater und Maschinenbauingenieur, erfunden und populär gemacht.
Gantt-Diagramme zeigen alle wichtigen Informationen zu einem Projekt und halten die Mitarbeiter über die Aufgaben, die für deren Ausführung verantwortlichen Personen und den Zeitplan auf dem Laufenden. Und die Software zum Erstellen von Gantt-Diagrammen heißt Gantt-Diagramm-Software. Dies ist ein wertvolles Werkzeug für Projektmanager und ihre Teams, um zu planen und sicherzustellen, dass ihre Projekte termingerecht abgeschlossen werden.
Gantt-Diagramme helfen Ihnen bei der Visualisierung:
- Projektaufgaben
- Projekt Zeitleiste
- Aufgaben- und Projektdauer
- Die Aufgabenreihenfolge
- Beziehung zwischen Aufgaben
- Verfügbare Ressourcen
- Personen, die für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich sind
Das Lesen eines Gantt-Diagramms ist nicht schwer; es enthält mehrere Spalten und Zeilen mit horizontal verlaufenden Balken.
Die Balken stellen auch Projekte oder Aufgaben dar, die in der linken Spalte angegeben sind. Die Balkenlänge gibt an, wie weit die Aufgabe im Vergleich zu ihrem Zeitplan fortgeschritten ist, während parallel zu den Balken verlaufende Spalten die Zeitachse anzeigen.
Funktionen des Gantt-Diagramms
Einige der Funktionen sind:
- Aufgabenliste: Sie finden die Aufgabenliste auf der linken Seite des Diagramms, senkrecht nach unten. Es erklärt alle Aufgaben, die in Untergruppen und Gruppen organisiert sind.
- Chronik: Zeigt die Tage, Wochen, Monate oder Jahre an und verläuft horizontal über den oberen Rand des Diagramms.
- Datumsgrenze: Dies ist eine vertikale Linie, die das aktuelle Datum widerspiegelt.
- Abhängigkeiten: Die Linien, die die aufgereihten Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge verbinden.
- Bars: Dies sind horizontale Markierungen, die die Aufgaben und deren Dauer, Start-/Enddatum und Fortschritt anzeigen.
- Meilensteine: Sie zeigen wichtige Daten, Ereignisse und Leistungen an.
Warum brauchen Sie Gantt-Diagramme?
Effizientes Projektmanagement
Gantt-Diagramme sind praktisch für das Projektmanagement, von der Planung und Aufgabenzuweisung bis hin zur Ausführung, Überwachung und Nachverfolgung der endgültigen Lieferung. Sie können damit Projektstrategien basierend auf den Anforderungen erstellen, Ihr bestes Team bilden und Abhängigkeiten, potenzielle Risiken und Meilensteine festlegen. Sie können auch die Zeitachsen für jedes Projekt definieren und deren Fortschritt mit Hilfe von Gantt-Diagrammen verfolgen.
Klare visuelle Darstellung
Gantt-Diagramme bieten eine klare Aufgaben- und Projekttransparenz, um zu verstehen, was passiert und was passieren muss. Es zeigt Ihnen auch die Aufgabenreihenfolge, die verantwortlichen Teammitglieder für die Erledigung einer Aufgabe und wann eine Aufgabe erledigt werden muss, auf leicht verständliche Weise. Von Managern bis hin zu Teammitgliedern kann jeder die geplante Aufgaben und entsprechend arbeiten, um ein Projekt termingerecht abzuschließen.
Optimales Ressourcen- und Zeitmanagement
Mit Gantt-Diagrammen wird das Ressourcen- und Zeitmanagement überschaubarer. Sie können ein komplexes Projekt in kleine Aufgaben und kleine Aufgaben in kleinere Details unterteilen. Darüber hinaus können Sie Ihre Teammitglieder im Blick behalten und Aufgaben basierend auf ihren Fähigkeiten zuweisen, um ihre Talente optimal zu nutzen. Sie können auch einzelnen Aufgaben Termine zuordnen, sodass sich alle zusammenzählen lassen, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu erreichen.
Effektive Kommunikation
Die Gantt-Diagramm-Software kann über ein Kommentarfeld verfügen, das Teammitglieder zum Aktualisieren des Aufgabenfortschritts verwenden können. Auf diese Weise können alle im Team auf dem gleichen Stand sein, um eine reibungslose Aufgabenerledigung innerhalb der vorgegebenen Zeit zu ermöglichen. Es minimiert Reibungsverluste und erhöht den Teamaufwand, die Zusammenarbeit und die effektive Kommunikation zwischen Managern, Führungskräften und Teammitgliedern.
Wer verwendet Gantt-Diagramme?
Gantt-Diagramme finden Anwendungen in verschiedenen Branchen. Einige der Sektoren, die Gantt-Diagramme verwenden, sind IT, Fertigung, Bau, Gesundheitswesen, Bildung, Veranstaltungsfirmen, Personalabteilung, Marketingagenturen, Beratungsfirmen und Design-Kreative.
Führungskräfte und Entscheidungsträger können dieses Tool nutzen, um Aufgaben effektiv zu planen, zu planen, zuzuweisen und auszuführen. Einige der wichtigsten Benutzer von Gantt-Diagrammen sind:
- Projektmanager
- Produktmanager und Inhaber
- CEOs und CTOs
- Personalmanager
- Betriebsleiter
- Marketing Manager
Sehen wir uns nun einige der besten Software zum Erstellen von Gantt-Diagrammen an.
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Mit Gantt-Diagrammen behalten Sie den Überblick über die Meilensteine und verpassen keine Frist. Visualisieren Sie Meilensteine und wichtige Termine, um Abhängigkeiten für die Projekte festzulegen, um sicherzustellen, dass alles richtig und pünktlich abläuft. Altmodisch umwandeln Tabellenkalkulationen in intelligente Boards umwandeln und einfach als Gantt-Diagramme anzeigen. Arbeiten Sie außerdem mit Ihrem Team zusammen, um den Kontext der Arbeit mithilfe von Gantt-Diagrammen nahtlos zu besprechen.
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Dieses Diagramm bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Projekte, Aufgaben, Listen und Bereiche und ermöglicht es Ihnen, verschiedenen Aufgaben verschiedene Farben zuzuweisen, um zu wissen, was wo passiert. Sortieren Sie jede Aufgabe nach Ihrer Priorisierung und erstellen Sie mit einem einzigen Klick kaskadierende Ansichten, um die wesentlichen Aufgaben nacheinander anzuzeigen.
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Bringen Sie Ihre Projektplanung in Schwung mit der Gantt-Diagramm-Software – Wrike.
Wrike erstellt für Sie Online-Gantt-Diagramme, um Ihre Arbeit zu erleichtern, indem Sie Projekte bequemer verwalten. Die interaktiven Zeitleisten helfen Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten.
Mit der dynamischen Zeitleiste verpassen Sie keinen Projektfortschritt, keine Kommunikation oder Deadlines. Das Gantt-Diagramm bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Abhängigkeiten und Arbeitsumfang. Die intelligente Analyse kritischer Pfade ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu erkennen, die zu Ineffizienzen im Betrieb führen können.
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Mit einem Gantt-Diagramm können Sie Projekte in einem einzigen Bereich überwachen, anpassen und darüber kommunizieren. Mit der vollständigen Visualisierung der Gantt-Diagramme können Sie verstehen, was Sie tun und wie alles zusammenhängt. Darüber hinaus können Sie die Momentaufnahmen des Fortschritts schnell mit dem Team teilen und Fristen und Termine per Drag-and-Drop-Aufgaben ändern.
WrikeDie dynamische Zeitleiste des Projektplaners passt alles automatisch an, was mit Ihren Änderungen in Verbindung steht. Jedes Mal, wenn Sie Beauftragte, Projektdauer und Daten hinzufügen, werden Teammitglieder sofort benachrichtigt. Und alle Anpassungen werden automatisch mit Ihrem Team geteilt. Teilen Sie Aufgaben effizient mit Ihrem Team, indem Sie Software über einen Link planen, und sie ermöglichen auch das Erstellen einer Hardcopy des Gantt-Diagramms.
Wrike bietet eine kostenlose Version des Gantt-Diagramms für unbegrenzte Benutzer und 2 GB Speicherplatz pro Konto. Der Preis für den professionellen Service beträgt 9.80 USD/Benutzer/Monat.
Smartsheet
Testen Sie die schnelle und unkomplizierte Online-Gantt-Diagramm-Software Smartsheet um Ihr Arbeitsleben zu erleichtern. Mit dieser Online-Plattform für die Aufgabenplanung und -ausführung können Sie Gantt-Diagramme für Arbeitsmanagement- und Projektanforderungen erstellen. Es bietet Ihnen eine vertraute und benutzerfreundliche Oberfläche für Tabellenkalkulationen, sodass Sie mit wenigen Klicks schnell Gantt-Diagramme erstellen können. Sie können integrieren Smartsheet mit Ihren Business-Tools, um Ihnen ein besseres Arbeitserlebnis zu bieten.
Erstellen Sie einen einzigen zentralen Ort für die Projektdetails und teilen Sie die Arbeit mit externen Stakeholdern und internen Teams, indem Sie Informationen und Dateien im Kontext des Gantt-Diagramms anhängen. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, die Arbeit bequem von seinem Platz aus und zu jeder Zeit zu verwalten. Rollen Sie außerdem das Gantt-Diagramm in das Dashboard ein, um den Projektstatus in Echtzeit anzuzeigen. Das Tool verbessert auch Ihre PRODUKTIVITÄT und spart Zeit, damit Sie sich auf kritische Aufgaben konzentrieren können.
Sie erhalten alles, was Sie von einem Online-Gantt-Diagramm-Tool erwarten, z. Verfolgen Sie Meilensteine, exportieren Sie Ihre Arbeit, verwalten Sie Ressourcen und vieles mehr.
Der Preis beginnt bei $7/Benutzer/Monat und Sie können die Software kostenlos testen.
Miro
Miro ist die kollaborative Whiteboard-Plattform Nr. 1 für Teams jeder Größe, der mehr als 45 Millionen Benutzer weltweit vertrauen. Arbeiten Sie ganz einfach zusammen, entwickeln Sie Ideen und zentralisieren Sie die Kommunikation für alle Ihre funktionsübergreifenden Bereiche . Miro ist auch der perfekte Ort, um mit Ihrem Team ein Gantt-Diagramm zu erstellen und zu verwalten. Sie können sofort loslegen, indem Sie die Miro-Gantt-Diagrammvorlage auswählen und sie an Ihr spezifisches Projekt und Ihren Zeitplan anpassen.
Mit dem Gantt-Diagramm können Sie die wesentlichen Details eines Projekts in einem bestimmten Zeitrahmen erfassen. Auf einen Blick sehen Sie, welche Aufgaben erledigt werden müssen, die verantwortlichen Personen, den Status der Aufgaben sowie die geplanten Start- und Endtermine des Projekts und seiner Teilaufgaben.
Probieren Sie die umfassenden Integrationen mit Microsoft Ecosystem, Atlassian Ecosystem, Slack, Box, DropBox, Sketch und mehr aus, um die Zusammenarbeit Ihres Teams produktiver zu gestalten.
Erkunden Sie über 300 Vorlagen und interaktive Frameworks, um schnell mit der Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu beginnen. Holen Sie sich bis zu drei Boards, über 300 Framework-Vorlagen und Online-Zusammenarbeit mit einer kostenlosen Testversion, die ewig dauert. Wenn Sie mehr Boards haben möchten, beträgt der Startpreis von Miro 8 $ pro Monat.
Instagantt
Verwalten Sie die Zeitpläne, Zeitpläne, Arbeitsbelastungen, Kanban-Boards und Aufgaben Ihres Teams mit der Online-Gantt-Diagramm-Software – Instagant. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Projekt zu planen, Abhängigkeiten festzulegen, die Baselines zu verfolgen und die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu kennen.
Erstellen Sie mit der Drag-and-Drop-Funktion innerhalb weniger Minuten professionelle Gantt-Diagramme. Richten Sie Ihre Arbeit mit den Abhängigkeiten aus, um zu wissen, welche Aufgabe vor Ihnen liegt, und behalten Sie den Überblick über den Rest, um Verzögerungen beim Abschluss des Projekts zu vermeiden. Behalten Sie außerdem immer den Überblick über Ihr Team, um zu sehen, woran jedes Mitglied zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeitet, um Ihr Team auszubalancieren.
Sorgen Sie für eine ausgewogene und realistische Arbeitsbelastung im gesamten Team und Projekt, um den Fortschritt zu verbessern. Fassen Sie die Details Ihrer Projekte in den Dashboards zusammen, damit Ihr Team leicht erkennen kann, was es möchte, indem es Zeit spart. Die Grafik zeigt Ihnen die Fortschrittskurve im Zeitverlauf, sodass jedes Mitglied den Fortschritt verfolgen kann.
Ein Einzelabonnement kostet 7 USD/Monat und das Teamabonnement kostet 5 USD/Benutzer/Monat. Machen Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion mit dem von Ihnen ausgewählten Abonnement.
TeamGantt
Erstellen Sie Online-Gantt-Diagramme für Ihr Team mit TeamGantt und laden Sie Mitglieder ein, am Projekt oder Gantt-Diagrammplan mitzuarbeiten. Wechseln Sie einfach mit wenigen Klicks zwischen Gantt-Diagramm und anderen Projektansichten und verwenden Sie die einfache Drag-and-Drop-Option, um Ihre Arbeit beim Erstellen von Gantt-Diagrammen zu erleichtern.
Mit TeamGantt können Sie Ihre Dokumente, Unterhaltungen und Aufgaben an einem einzigen Ort aufbewahren, sodass Sie und Ihr Team jederzeit auf die Details zugreifen können. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams, bevor Sie Aufgaben zuweisen und planen. Sie können auch verfolgen, wer beschäftigt ist, an welchem Projekt sie arbeiten, wer aus dem Online-Gantt-Diagramm nicht auf dem Radar ist.
Seien Sie produktiv, während Arbeiten aus der Ferne indem Sie die Teams auf dem Laufenden halten. Holen Sie sich Tools und Funktionen wie schöne Vorschläge mit Excel-Berichten, die Möglichkeit, mehrere Projekte in einem einzigen Gantt-Diagramm zu erstellen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verfolgen, Projektdateien zu speichern, den Fortschritt zu überprüfen, Zeiterfassung und mehr.
Wenn Sie eine Einzelperson sind, die an einem einzelnen Projekt arbeitet, wählen Sie den kostenlosen Plan mit eingeschränkten und notwendigen Funktionen. Verwalten Sie mehrere Projekte mit einem umfangreicheren Plan von 24.95 USD/Monat und nutzen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion.
GanttPRO
Halten Sie Ihre Planung konkret und binden Sie Ihre Teammitglieder ein mit GanttPRO Dies ermöglicht das Erstellen von Online-Gantt-Diagrammen aus den Informationen, die Sie durch das einfache Drag-and-Drop-Tool haben. Verwenden Sie diesen interaktiven Online-Gantt-Diagramm-Ersteller, um mehrere Projekte gleichzeitig zu planen und zu steuern.
Sie können die Projekte in Meilensteine, Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen und Aufgaben organisieren, Dauern, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten festlegen. Erstellen Sie außerdem ein Online-Gantt-Diagramm, um genaue Schätzungen festzulegen und die Ressourcen mit Bedacht zu verwalten.
Sie erhalten online strukturierte Projektpläne, Optionen zur Planung Ihres Projekts, einfaches Ziehen und Ablegen und die Möglichkeit, jede Aufgabe zu priorisieren, um die Produktivität zu verbessern. Außerdem erleben Sie Funktionen wie Workload-Management, benutzerdefinierte Arbeitstage, Board-Ansicht, Benachrichtigungen, Kommentare, Anhänge, kritischer Pfad, automatische Planung, Zeitprotokoll, Bericht, Export und Freigabe von Dateien.
Die Preise beginnen bei 8.90 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Funktionalität für effektive Teamzusammenarbeit.
Project Central
Projektzentrale stellt sicher, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt, damit Ihr Team es innerhalb der Frist abschließen kann. Erstellen Sie ein Online-Gantt-Diagramm, um einen klaren Überblick über den Zeitplan des Projekts, die verbleibenden Aufgaben, die innerhalb eines Zeitraums abgeschlossen werden müssen, und die Leistung Ihres Teams bei jeder Aufgabe zu erhalten. Sie können Aufgaben organisieren und priorisieren, um Fristen einzuhalten, indem Sie die Arbeitseffizienz verbessern.
Passen Sie den Aufgabenzeitraum an, indem Sie die Daten ziehen oder die Aufgabe verschieben, um das gesamte Projekt in Einklang zu bringen. Gantt-Diagramme helfen Ihnen bei der Planung, Planung und Verwaltung der Aufgaben und Ihres Teams. Aktualisieren Sie alle gewünschten Aufgabeninformationen jederzeit über das Aufgabenfenster.
Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, um die Planung und Verwaltung von Projekten zu testen. Verwalten Sie unbegrenzt Projekte und Teammitglieder für nur 49 USD/Monat.
Gantt Excel
Holen Sie sich ein kostenloses Gantt-Excel Vorlage zum Erstellen professionell aussehender Gantt-Diagramme in Excel. Die Gantt Excel-Vorlage ist super einfach zu bedienen und vollständig automatisiert. Wenn Sie haben Microsoft Excel, laden Sie Gantt Excel herunter und erstellen Sie ganz einfach Diagramme.
Gantt Excel bietet Ihnen einen klaren Überblick über jeden Schritt im Projekt von Anfang bis Ende. Erstellen Sie Aufgaben mit Gantt Excel und verknüpfen Sie sie mithilfe von Abhängigkeiten, um den Fortschritt Ihres Teams anhand von Meilensteinen und Fristen zu verfolgen. Es passt auch das Excel-Menüband an, um das Gantt-Menü und Schaltflächen zum Hinzufügen von Aufgaben, Meilensteinen, Gantt-Diagrammen usw. einzugeben. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben basierend auf den Stunden oder Tagen planen, um alles zu planen.
Erstellen Sie kaskadierende Aufgabenabhängigkeiten innerhalb des Gantt-Diagramms basierend auf der Zeit, um zu sehen, wie sich zeitliche Änderungen auf die endgültige Leistung und andere Teile der Prozesse auswirken. Die in Gantt Excel integrierte Planungsautomatisierung der Vorlage hilft bei der Aktualisierung der Daten, die von den Aufgaben abhängen.
Darüber hinaus wird Ihre Arbeit durch die Einführung eines Projekt-Dashboard-Add-Ons noch müheloser. Mit den verfügbaren Informationen zu Projekten können Sie problemlos mit Ihrem Team kommunizieren. Nach Ihren Eingaben und Ihrem Projektzeitplan wird das Projekt-Dashboard sofort erstellt, indem Ihr Projektplan analysiert wird.
Erhalten Sie Meilensteine, Aufgabenfortschrittsindikatoren, Ressourcenmodule, intuitive Formulare, Hervorhebung überfälliger Aufgaben und viele weitere Optionen mit der Gantt Excel-Software. Außerdem können Sie ein Kostenmodul hinzufügen, um die Projektkosten in Ihrem Diagramm zu verfolgen.
ProofHub
Visualisieren Sie Ihre Aufgaben in Gantt-Diagrammen mit ProofHub. Es hilft Ihrem Team, Projekte zu planen und Zeitpläne in einer Zeitleistenansicht zu ändern. Sie können Abhängigkeiten für jede Aufgabe festlegen, kritische Pfade hervorheben, den Fortschritt verfolgen, Meilensteine zuordnen, Gantt-Diagramme exportieren, drucken und mehr von einem einzigen Ort aus.
Planen und priorisieren Sie in einer Reihenfolge gemäß Ihrem Plan und lassen Sie Ihr Team jedes Detail einsehen. Sie können Ihrem Team Aufgaben zuweisen, indem Sie eine ausgewogene Arbeitsbelastung zwischen ihnen aufrechterhalten, um die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus können Sie mit dem Tool wichtige Daten wie Fertigstellungstermine usw. markieren und Besprechungen über den Projektplan überprüfen. Sie können den Fortschritt auch mit einer Prozentansicht verfolgen und sich die laufenden Aufgaben vorstellen.
Beschränken Sie die Sichtbarkeit der Aufgaben auf die beteiligten Mitglieder, ändern Sie Termine, planen Sie Aufgaben und verwenden Sie das Drag-and-Drop-Tool, um Fristen zu verschieben. Sie können auch kritische Pfade markieren, um die Auswirkungen der Arbeit auf die Termine zu überprüfen. Darüber hinaus können Sie Gantt-Diagramme exportieren und drucken, um sie in Ihren Meetings zu verwenden oder als Aufzeichnung aufzubewahren.
E-Mail-In hilft Ihnen, Ihre Aufgaben von Ihrem im Gantt-Diagramm, und Sie können Aufgabenlisten aus CSV-Dateien importieren, um einen Neuanfang zu vermeiden. Von Gantt-Daten bis hin zum Fortschritt der Aufgaben sehen Sie alles an einem Ort. Erhalten Sie bis zu 40 Projekte, 15 GB Speicherplatz und unbegrenzte Benutzer für 45 USD/Monat. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion, um die Funktionen zu erleben.
Fazit
Ich hoffe, diese Informationen zu Gantt-Diagrammen und der besten Software zu deren Erstellung helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Diagramms basierend auf Ihren Anforderungen und Ihrem Budget.
