HR ist ein Volksberuf. Es sind Menschen, besser gesagt, Mitarbeiter, die Unternehmen vorantreiben.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sie motiviert zu halten und mit ihnen umzugehen. Dank technologischer Durchbrüche wie der HRMS-Software (Human Resources Management System) mit künstlicher Intelligenz und Automatisierung sind HR-Prozesse weniger anspruchsvoll geworden.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, tauchen verschiedene Probleme auf, darunter Skalierung, Verwaltung von Prozessen und Daten, Optimierung der Belegschaft und vieles mehr. Mit der zunehmenden Anzahl von Mitarbeitern wird auch die Verwaltung der Humanressourcen durch das Screening kompliziert. Verleih, Schulung und Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Außerdem bleiben Ihre vertraulichen Informationen an vielen Orten und in Ordnern verstreut.
Folglich verursacht es ein HR-Burnout, während die Gesamteffizienz sinkt.
Bei einem direkten Wettbewerb, bei dem Zeit Geld ist, können Sie sich jedoch keine Ineffizienzen leisten, insbesondere in der Wachstumsphase.
Wenn Ihr HR-Prozess also immer noch Tabellenkalkulationen und Papierkram in Ihrem Aktenschrank manövriert, fehlt Ihnen etwas!
Was ist die Lösung?
HR Management Software oder HRMS!
Was ist HRMS?
Einfach ausgedrückt ist HRMS eine Software, die die Leistungsfähigkeit der Technologie zur Verwaltung von HR-Prozessen nutzt. Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens durch die Automatisierung manueller und wiederkehrender Aufgaben zu steigern. Auf diese Weise kann Ihr HR-Team die Prozesse gut verwalten und mehr Zeit für andere wichtige Aktivitäten für das Geschäftswachstum finden.
Die Software deckt verschiedene Aspekte des Personalmanagements ab, darunter:
- Personaleinsatzplanung
- Rekrutierung
- Onboarding
- Jobbestätigungsprozess nach der Probezeit
- Mitarbeiterinformationsmanagement
- Verwaltung von Transaktionen und Urlaubsrichtlinien
- Verfolgung von Anwesenheit und Zeit
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Berechnungen zur Gehaltsänderung
- Rücktrittsprozess
- Kommunikation und Verwaltung von Regeln und Vorschriften
- Engagement der Mitarbeiter
- Gesetzliche Einhaltung
- MIS-Berichte
- Training und Entwicklung
- Leistungsbeurteilung
- Nachfolgeplanung
Warum brauchen Unternehmen HRMS?
Der Stift-und-Papier-Modus mag in der Anfangsphase hilfreich sein, ist aber für Ihr Unternehmen während des Wachstums nicht gesund. Für KMUs ist die Verwendung eines anständigen HRMS wichtig, da es den Wachstumsprozess beschleunigen kann, indem es komplizierte Aufgaben automatisiert und gleichzeitig mögliche Fehler beseitigt, da selbst geringfügige Fehler Ihre Produktivität beeinträchtigen können.
HRMS mit neuen Technologien wie Datenanalyse und Automatisierung kommt nicht nur den Arbeitgebern, sondern auch den Mitarbeitern und Kunden zugute, da die richtigen Informationen den richtigen Ort und zur richtigen Zeit erreichen können.
A berichten sagt, dass der globale Markt für HR-Software bis 30 auf satte 2030 Milliarden US-Dollar geschätzt wird. Außerdem wird ein Wachstum von 9.4 % von 2017 bis 2025 prognostiziert.
Lassen Sie uns einige seiner Vorteile für moderne Unternehmen untersuchen.
Effizientes Mitarbeitermanagement
Ihr HR-Team kann die Anwesenheit und Arbeitszeit der Mitarbeiter überwachen, um maximale Produktivität und Vergütung für Überstunden sicherzustellen. Sie können auch Schulungen, Gehaltsabrechnungen, Leistungen und ein besseres Engagement der Mitarbeiter verwalten, damit diese sich an Ihr Unternehmen gebunden fühlen.
KPI-Überwachung
HRMS kann den gesamten Prozess der Überwachung des Key Performance Indicator (KPI) präzise automatisieren, um die Effizienz der Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer gesetzten Ziele aufzuzeigen. Zu diesem Zweck kann es die Verweildauer eines Mitarbeiters in einer Rolle, Fehlzeiten, die Zeit, die zum Erreichen der Ziele benötigt wird, usw. überwachen.
Fördert die Selbstbedienung der Mitarbeiter
Eine der besten Funktionen von HRMS ist die Selbstbedienung der Mitarbeiter, über die sie auf ihre Profile und ihr Portal zugreifen können. Es enthält detaillierte Informationen zu den Geschäftsbedingungen des Unternehmens, zu Richtlinien, Gehaltsabrechnungen, Rücktrittsverfahren usw., sodass nicht alle Fragen an die Personalabteilung gestellt werden müssen. Dies spart Zeit für beide Seiten.
Für die Suche nach Urlaub müssen Mitarbeiter keine Bewerbung mehr schreiben. Sie können es über das System selbst anwenden und auch das verbleibende Urlaubsguthaben, die Urlaubsliste, bevorstehende Ereignisse und weitere Funktionen überprüfen.
Beseitigt menschliche Fehler
Die Automatisierung eliminiert menschliche Fehler, die Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Kosten und Zeit kosten könnten. Es reduziert die Möglichkeit von Fehlern und doppelten Einträgen, um eine fehlerfreie Aufgabenausführung zu gewährleisten.
Datensicherheit und Datenschutz
Gewährleistet die Einhaltung
Die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen ist entscheidend für das Wohl Ihres Unternehmens. Wenn es nicht gut gehandhabt wird, kann es ernsthafte Bedrohungen für Ihr Unternehmen in Bezug auf Reputation und Strafen darstellen. HRMS aktualisiert regelmäßig alle gesetzlichen Änderungen, um die Einhaltung sicherzustellen.
Warum Cloud-basierte oder SaaS HRMS-Software?
Anstatt herkömmliche lokale Software zu verwenden, bei der Sie alles kaufen müssen, können Sie sich für Software-as-a-Service-Software (SaaS) entscheiden, die in der Cloud gehostet wird. Es ist abonnementbasiert, dh Sie müssen nicht für die gesamte Software bezahlen. Der Dienstanbieter gibt Ihnen die Berechtigung, es je nach Plan für eine Weile zu verwenden.
Eine Glocke läuten?
Ja, wie Netflix!
Im Gegensatz zu lokaler Software erfordert das SaaS-Modell keine Installation, keine Konfiguration. Alles ist vorher fertig und Sie können es in ein oder zwei Stunden verwenden. So können Sie Kosten und Zeit sparen, ohne sich um die Wartung sorgen zu müssen.
Wohnen in a Cloud-UmgebungDie SaaS-Software bietet Ihnen eine bessere Skalierbarkeit, da Sie die Software basierend auf Ihrer Organisationskapazität auswählen können.
Wenn Sie also ein HRMS in Ihr Unternehmen integrieren möchten, sollten Sie die Verwendung von SaaS-Software in Betracht ziehen. Und um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier einige der besten verfügbaren Software, die Sie erkunden können.
Freshteam
Verbinden Sie sich mit den Mitarbeitern einen Schritt näher mit Freshteam um alle HR-Prozesse intelligent zu verwalten und wirkungsvolle Entscheidungen zu treffen. Mit Bewerbungsverfolgungssystemkönnen Sie Kandidaten finden, Vorstellungsgespräche planen und die richtigen Kandidaten einstellen. Beziehen Sie sie von Jobportalen, Karriereseiten, Mitarbeiterempfehlungen, Anbietern, Social-Media-Websites und mehr.
Erstellen Sie Interview-Scorecards, fügen Sie Einstellungsteams, Workflow-Phasen und benutzerdefinierte Bewerbungsformulare für jeden Job hinzu. Mit Candidate 360 können Sie auch alle Informationen zu den Kandidaten, einschließlich E-Mails, Lebensläufen, Ergebnissen, Interaktionsverlauf, Feedback usw., an einem einzigen Ort aufbewahren. Während Sie Interviews planen, können Sie Ihre Panelmitglieder einladen und Feedback hinterlassen. Mit der Software können Sie auch Stellenangebote verwalten und ihre Felder konfigurieren, Entscheidungen aufzeichnen und Angebotsschreiben vorbereiten.
Mit Freshteam führen Sie reibungslos onboarding indem Sie den Prozess im Voraus einleiten, um die Dokumentation abzuschließen und Formulare auszufüllen. Es erspart den Mitarbeitern den ersten Tag, damit sie ihre Kollegen und die Organisation verstehen können. Nachdem Sie das Dokument unterzeichnet haben, können Sie sie in ihr Profil hochladen, Aufgaben für sie erstellen, ihre Aktivitäten verfolgen und Erinnerungen senden, um die zu erledigen onboarding verarbeiten.
Ziehen Sie Formularfelder per Drag-and-Drop, um Mitarbeiterinformationen zu erstellen, und verwalten Sie Organigramme, um alle Einheiten in der Unternehmensstruktur mit ihren Namen, Abteilungen und Positionen anzuzeigen. Erstellen und üben Sie Urlaubsrichtlinien für ein Kalenderjahr aus und ordnen Sie sie einfach bestimmten Teams, Standorten, Schichten oder Abteilungen im gesamten Unternehmen zu. Sie können auch Abwesenheiten nachverfolgen, Abwesenheitsberichte erstellen und Abwesenheits- und Abwesenheitstrends erkennen.
Mit der mobilen App für iOS und Android können Sie problemlos Einstellungen vornehmen, indem Sie E-Mails senden, Feedback senden und Entscheidungen treffen. Beantragen Sie Urlaub oder genehmigen / lehnen Sie die Anfrage eines anderen mit nur einem Fingertipp ab und greifen Sie von überall auf Mitarbeiterdatensätze zu.
Bizneo HR
Bizneo HR ist eine der besten Lösungen, um die Personalabteilung zu automatisieren und zu optimieren und eine neue Ebene im Personal- und Talentmanagement zu erreichen Human Resources Software. Eine Suite, die aus mehr als 10 technologischen Tools besteht, die Lösungen zur Verbesserung aller Phasen abdecken und bereitstellen, die ein Mitarbeiter in einem Unternehmen durchläuft.
Erstens, seine mächtigsten Werkzeuge. Sie beginnen mit der Innovation und Perfektionierung der Rekrutierung und Musterung der Kandidaten, die Auswertung und Schulung der Arbeitnehmer, ihre Fähigkeiten zu messen und ihre Leistung zu entwickeln, um ihr maximales Potenzial auszuschöpfen.
Dann gibt es mehrere Funktionalitäten, die das Tagesgeschäft erleichtern:
- Zeitmanagement sowie Urlaubs- und Schichtmanagement.
- Onboarding funktioniert offboarding Prozesse zur Unterstützung der Integration neuer Mitarbeiter
- Umfragen um Zufriedenheit, Engagement, Arbeitsklima etc. zu messen
- Workflows die Routineaufgaben, Benachrichtigungen und Mitteilungen automatisieren (Vertragsende, Termin zur Gehaltsüberprüfung, Mitteilungen, dass der Mitarbeiter nicht zur Arbeit gekommen ist…).
Ganz zu schweigen von der Integrationsfähigkeit mit anderen Tools (Integration mit Gehaltsabrechnung, Zugangskontrolle, Präsenz, ERPs). Kurz gesagt, die beste Technologie, um Ihrem Personalmanagement ein Plus zu geben und sich maximal um den größten Wert eines Unternehmens zu kümmern: die Mitarbeiter.
BambooHR
Ihre Mitarbeiter sind das Kapital Ihres Unternehmens und am wichtigsten. Verwalten Sie sie vorsichtig mit BambooHR, einer All-in-One-Software zum Sammeln, Organisieren und Analysieren von Mitarbeiterdaten. Verbessern Sie den gesamten Rekrutierungsprozess und onboarding, verwalten Sie die Vergütung intelligent und entwickeln Sie eine nachhaltige Unternehmenskultur.
Mit BambooHR können Sie alle Informationen in einer einzigen, sicheren Datenbank speichern, die von dynamischen Bearbeitungs- und Berichtstools unterstützt wird, um schneller zu arbeiten workflows. Steuert es über eine Website oder mobile App, auf die Sie jederzeit und überall zugreifen können.
Personalisieren Sie Ihre Formalitäten und den Papierkram, um dies zu erleichtern onboarding Prozess für einen weniger stressigen ersten Tag. Es verfügt über elektronische Signaturen, sodass Sie Aufzeichnungen digital verwalten und verhindern können, dass sich Papier auf Ihrem Schreibtisch stapelt. Die Verfolgung von Zeit, PTO, Sozialleistungen, laufenden Gehaltsabrechnungen usw. ist mit BambooHR wunderbar.
Auf diese Weise erhalten Sie tiefere Einblicke in das Leistungsmanagement, die Mitarbeiterzufriedenheit und andere wichtige Statistiken, um Ihren nächsten Aktionsplan zu erstellen. Derzeit hat das Unternehmen weltweit über 1.56 Millionen aktive Benutzer und bietet sieben Tage lang eine kostenlose Testversion, um praktische Erfahrungen mit der Software zu sammeln.
Sage HRMS
Bewältigen Sie alle Ihre HR-Herausforderungen und treffen Sie kluge Entscheidungen mit Sage HRMS um die Effektivität Ihrer Organisation zu verbessern. Es bietet eine dynamische Lösung, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Pensionierung zu verwalten. Die Software ist skalierbar, um Sie bei Ihren wachsenden Anforderungen zu unterstützen.
Stellen Sie talentierte Leute ein, behalten Sie die besten und identifizieren Sie interne Mitarbeiter leicht für Führungspositionen. Es hilft Ihnen auch, die Fluktuation der Mitarbeiter zu minimieren, indem Sie das Engagement erhöhen. Verbessern Sie das Zeitmanagement für jeden Mitarbeiter und decken Sie Urlaub und Anwesenheit ab, abgesehen von der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Leistungsüberprüfungen, Leistungen, Selbstbedienung usw.
Vermeiden Sie kostspielige Fehler bei der Registrierung und Dateneingabe und vermeiden Sie schmerzhaften Papierkram, der mit Vorteilen verbunden ist. Mithilfe der Risikoanalyse können Sie Mitarbeiter anhand ihrer Informationen, Statistiken, Fähigkeiten, Leistungen, Versicherungen, demografischen Daten und mehr beurteilen.
Es bietet umfassende Kurse von Lehrern und On-Demand-Schulungen, um die Software über die Sage University bestmöglich zu nutzen. Die Sage Knowledgebase, Sage City und Sage Resources sind dazu da, ihren Support rund um die Uhr zu erweitern, Ihnen bei der Lösung Ihrer Fragen zu helfen und die neuesten Updates in der Software anzubieten, sobald sie veröffentlicht wird.
Gusto
Geben Sie Ihrem hart arbeitenden Team den Gefallen zurück, indem Sie es mit einem umfassenden HRMS unterstützen. Geschmack. Alle Prozesse von der Einstellung, onboardingund Bezahlung, Leistung und Beförderung; alles ist einwandfrei mit der Software.
Erstellen Sie professionelle Angebotsschreiben, binden Sie neue Tischler ein und vermeiden Sie Papierkram. Lassen Sie sie ihr Profil ausfüllen. Sie können alle Dokumente digital in der Software speichern, um organisiert zu bleiben. Die Zeiten schmerzhafter und riskanter Gehaltsabrechnungsprozesse sind vorbei; Verwenden Sie die vereinfachte Gehaltsabrechnung der Software und legen Sie Steuern einfach ab.
Es synchronisiert automatisch alle Daten im Zusammenhang mit Zeiterfassung, Leistungsplänen, Neueinstellungen und mehr. Halten Sie Ihre Mitarbeiter glücklich, gesund und versichert, indem Sie dieselbe Software verwenden, die Ihre Pläne in die Gehaltsabrechnung einfließen lässt. Geben Sie Ihrem Team Ressourcen und Werkzeuge mit Gusto, um ihre finanzielle Zukunft zu sichern Geschmack Auszahlung, Pendlerleistungen, Arbeitnehmerentschädigung und 401(k)-Rente und 529 College-Ersparnisse.
Darüber hinaus bietet es weitere Tools wie Financial Relief für Kleinunternehmen, Burn Rate Calculator, Employer Tax Calculator, Gehaltsvergleichstool und neue Checkliste für Einstellungen. Die Software ist kompatibel mit HIPAA, ACA und ERISA. Es kann COBRA-Anforderungen verwalten und Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigen, um die Formalitäten nach dem Verlassen Ihres Unternehmens zu erledigen.
Cezanne HR
Es spielt keine Rolle, ob Ihre Organisation klein, mittelgroß oder groß ist. Cézanne HR hat Ihren Rücken, um jeden Aspekt Ihrer HR-Bemühungen zu rationalisieren. Mit dieser Cloud-basierten modernen HR-Suite können Sie Ihre Mitarbeiter effizient verwalten und unterstützen, indem Sie High-End-Technologien, Automatisierungstools und beeindruckende Funktionen nutzen.
Cezanne HR unterstützt Unternehmen in über 100 Ländern und bietet Übersetzungen in 10 verschiedenen Sprachen ohne zusätzliche Gebühren. Es unterstützt auch die Aufzeichnung von Finanzdaten in Ihrer lokalen Währung und ermöglicht mehrere Niederlassungen weltweit mit Ihren eigenen Genehmigungsabläufen, Kostenstellen, HR-Portalen und Administratorrechten. Das System bietet optimale Flexibilität, um verschiedene Aufgaben auszuführen, vom Hinzufügen von Mitarbeitern bis zum Entfernen und alles dazwischen.
Es bietet ein rund um die Uhr verfügbares Online-Portal mit Expertenartikeln, Anleitungen, Einrichtungshinweisen, Schulungen, Beratung, intelligenten Benachrichtigungen, integrierten Berichten, konfigurierbaren Formularen, effizientem Workflow-Management und Implementierungsservices. Arbeiten Sie gut mit Ihren Mitarbeitern zusammen, indem Sie die mobile App zusammen mit Online-Tools verwenden, um die Zusammenarbeit und effektive Kommunikation zu fördern.
Verschwenden Sie keine Zeit mit der Wartung, da Cezanne sich bis auf regelmäßige Aktualisierungen darum kümmert. Alle Ihre Daten sind mit ihrer erweiterten Sicherheit und dem Datenschutz durch Verschlüsselung, Kennwörter und GDPR-Konformität sicher. Darüber hinaus hilft Ihnen die offene Architektur bei der Verbesserung Ihrer Produktivität und ermöglicht die einfache Konnektivität von Apps von Drittanbietern.
People HR
Sind Sie es leid, Zeit für monotone Aufgaben zu verschwenden?
Nutzen Sie den Menschen HR diese Prozesse zu automatisieren und sich auf Bereiche zu konzentrieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern. Vergessen Sie jetzt, die Krankheit zu verfolgen, Mitarbeiterdaten zu aktualisieren, Urlaub zu genehmigen, Umsatzinformationen zusammenzustellen und so weiter. Mithilfe des Bewerber-Tracking-Systems können Sie Talente einstellen und halten, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Teilen Sie offene Stellen über verschiedene Jobportale hinweg und identifizieren und verbinden Sie sich mit Personen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können.
Präsentieren Sie HR-Informationen mit umfassenden grafischen Berichten für Führungskräfte und suchen Sie nach Empfehlungen und Aktionsplänen. Lernen Sie durch das HRMS von anderen HR-Fachleuten und verbessern Sie Ihre Entscheidungsfindung. Sie können Ihre HR-Erkenntnisse auch mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche vergleichen, um die Bereiche zu ermitteln, in denen Verbesserungen erforderlich sind.
Verbinden Sie sich besser mit Ihren Mitarbeitern und helfen Sie ihnen, ihr Potenzial mit dem dynamischen Performance Management System zu optimieren. Finden Sie Ihre Leistungsträger und diejenigen, die Hilfe benötigen, um ihre Leistung zu verbessern. Mit People HR können Sie Ihre Daten reibungslos in das neue System migrieren und Expertenschulungen anbieten, um die Software optimal zu nutzen.
Auch ohne gute technische Kenntnisse können Sie diese Software aufgrund ihrer Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit verwenden.
Zenefits
Das Verwalten von HR-Prozessen bereitet Ihnen keine Kopfschmerzen mehr Zenefits Davon profitieren Sie in vielerlei Hinsicht. Mit nur einem Klick können Sie Angebotsschreiben mit allen wesentlichen Details sowie einen Link zur Online-Angebotsannahme senden. Zu diesem Zweck bietet es exquisite Vorlagen für Angebotsbriefe oder die Option, eine separate Vorlage hochzuladen.
Sein Partner Checkr führt umfassende und schnelle Hintergrundprüfungen über die Software durch. Neue Tischler können sich mithilfe der mobilen App oder Website von Zenefits selbst einbinden und am ersten Tag Ärger sparen. Die Software erstellt auf der Grundlage der verfügbaren Informationen digital Steuerdokumente für Tischler.
Es ermutigt Sie, papierlos zu werden, indem es die Funktion der digitalen Signatur anbietet. Durch die reibungslose Integration mit Slack, Salesforce, Google-Arbeitsbereichusw. können sich neue Mitarbeiter automatisch bei ihren Konten anmelden. Es bietet dynamische Organigramme und ein Mitarbeiterverzeichnis mit den erforderlichen Details, um die funktionsübergreifende Kommunikation zu verbessern.
Automatisieren Sie Mitarbeiterereignisse wie Beförderungen, Team- / Abteilungsübertragungen, Kündigungen, Rücktritt und mehr. Die Software synchronisiert proaktiv Daten und alle in Echtzeit vorgenommenen Änderungen, sodass sie überall wiedergegeben werden können. Es unterstützt nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch andere Mitarbeiter, darunter Freiberufler, unabhängige Auftragnehmer und Berater. Halten Sie sich an die gesetzlichen Bestimmungen, indem Sie Aufgaben automatisieren.
Erstellen und verwalten Sie Ihre PTO-Richtlinie, hinterlassen Sie Anforderungen, legen Sie Sperrdaten fest und sparen Sie Zeit mit dem automatischen PTO-Ausgleichsrechner. Es unterstützt Business Intelligence durch die Meldung von Vergütungszusammenfassungen, Mitarbeiterzahlen, Statistiken zur Chancengleichheit, Fluktuationsraten und gewährten Aktienoptionen.
Fazit
HR-Prozesse sind einer der wichtigsten Aspekte moderner Unternehmen, sei es Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Leistung oder Beförderung. Es erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, und selbst ein kleiner Fehler kann sich als teuer erweisen. Aber mach dir keine Sorgen mehr; Integrieren Sie ein Cloud-basiertes HRMS in Ihr Unternehmen, um automatisieren Alle Aufgaben ohne Fehler.
