9 Apps zum Bereinigen Ihrer E-Mailsbox [Gmail, Outlook, Yahoo]
By
Tamal Das
Ein vollgestopftes Zimmerbox kann ein Produktivitätskiller sein. Erfahren Sie, wie Sie E-Mails bereinigen und für Ordnung sorgenbox.
E-Mails sind zu einem beliebten Medium der beruflichen und persönlichen Kommunikation geworden. Dieses Produktivitätstool kann jedoch Ärger und Ablenkung verursachen, wenn es von Werbe-E-Mails und Newslettern überladen wird, die Sie nie öffnen möchten.
Außerdem behindert es Ihre Effizienz, da Sie eine wichtige E-Mail nicht einfach finden können und Zeit damit verbringen müssen, diese E-Mail zu durchsuchen.
Um all diese Situationen zu vermeiden, sollten Sie einige grundlegende Tipps befolgen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihr Gmail bereinigen könnenbox oder Outlook und Yahoo inboxLesen Sie übrigens weiter!
So bereinigen Sie E-Mails mit manuellen Methoden
Wenn Sie Zeit haben, Ihr Gmail-Konto oder andere E-Mails zu bereinigenboxVielleicht probieren Sie diese Techniken aus, die Ihnen dabei helfen, unerwünschte oder irrelevante E-Mails loszuwerden.
Alte E-Mails löschen
Erinnern Sie sich, wie viele Menschen Sie vor fünf Jahren auf der Jobsuche kontaktiert haben? Nun ja, wahrscheinlich nicht. In diesem Fall macht es keinen Sinn, Sie im Amt zu behaltenbox gefüllt mit diesen Korrespondenz-E-Mails.
Die meisten Menschen brauchen keine E-Mail-Konversationen, die vor 5 bis 10 Jahren stattgefunden haben. Daher müssen Sie diese E-Mails löschen, um weiterhin angemeldet zu bleibenbox hell und ordentlich. Wenn Sie außerdem jeden Tag zahlreiche E-Mails erhalten, ist das Löschen alter E-Mails von NachteilrevVerhindern Sie, dass das Speicherplatzkontingent Ihres E-Mail-Kontos voll wird.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie E-Mails bereinigen, die älter als 5 Jahre sind, hier ist der Trick. Führen Sie eine erweiterte Suche durch, die Ihnen E-Mails vor Ihrem angegebenen Jahr anzeigt. Daher können Sie sie alle löschen und nur die neuen und relevanten E-Mails behalten.
Filtern Sie E-Mails mit Schlüsselwörtern
Manchmal reicht das Löschen von E-Mails, die älter als eine bestimmte Zeit sind, nicht aus, um alle unnötigen E-Mails zu entfernen. Sie müssen sie nach bestimmten Schlüsselwörtern filtern.
Gehen wir davon aus, dass Sie im Jahr XNUMX Hunderte von Arbeitsvorschlägen für Webdesign erhalten habenrevSie haben viele Jahre hinter sich, sind aber nun in einen anderen Beruf gewechselt.
Suchen Sie in diesem Fall nach E-Mails, die Schlüsselwörter wie „Webdesign“ und „freiberufliche Projekte“ enthalten. Ergebnisse, die diese Wörter enthalten, können in Ihren Papierkorb verschoben werden.
Verwenden Sie Archives und Ordner
Abgesehen von den oben genannten Methoden können Sie es auch versuchen E-Mails archivieren und sie zur Trennung schickenate Ordner. Viele E-Mail-Benutzer sind sich des Nutzens des Arc nicht bewussthive Ordner auf ihren E-Mail-Konten. Sie können die E-Mails schnell aus Ihrem E-Mail-Ordner verschiebenbox zum Bogenhive Ordner.
Wenn es E-Mails gibt, die Sie gerade nicht benötigen, Sie aber nicht sicher sind, ob das Löschen eine gute Idee wäre, ist es besser, sie zu verschiebenate sie zum Bogenhive. Daher wird es in Zukunft verfügbar sein und nicht mehr verfügbar seinbox sehen unübersichtlich aus.
Eine andere Möglichkeit, drinnen zu bleibenbox Licht ist seperat zuzuordnenate Ordner für E-Mails senders, die keine E-Mails verschicken, die umgehend benötigt werdenate Aufmerksamkeit.
Sie können beispielsweise Social-Media-Benachrichtigungen oder Bank-Newsletter jederzeit an dedic weiterleitenated-Ordner. Sie können diese Ordner jederzeit in Ihrer Freizeit überprüfen und die E-Mails lesen.
Wenn Sie diese manuellen Vorgehensweisen nicht befolgen möchten oder diese nicht ausreichen, um Ihr Gmail zu bereinigenbox, können Sie sich für jedes dieser Tools entscheiden.
ZurechnungsfähigBox
Manchmal reicht es aus, die dringende Nachricht in Hunderten ungelesener E-Mail-Korrespondenz zu finden, um Sie verrückt zu machen. Zurechnungsfähigbox ist hier, um dich zu beruhigen. Es analysiert Ihre E-Mail-Header, um Ihre eingehenden Nachrichten zu priorisieren und eine Zusammenfassung zu erstellen.
Einige E-Mails können warten – die App legt sie in einem Ordner namens „SaneLanter“ ab, damit Sie sie überprüfen können later. Um das alles zu tun, SaneBox geht durch Ihre E-Mail reply Verlauf und andere wichtige Details, um herauszufinden, welche E-Mails wichtig sind und welche nicht.
Es verfügt über eine separateate Ordner zum Speichern aller Newsletter, die Sie erhalten, sodass Sie sie in Ihrer Freizeit lesen können. VernünftigBox Außerdem können Sie den „Bitte nicht stören“-Modus festlegen, wenn neue eingehende E-Mails in einen anderen Ordner verschoben werden. Diese App funktioniert auf jedem Konto, einschließlich Gmail, Office365 und iCloud.
Wenn Sie sich nicht abmelden möchten, aber keine E-Mails von einem bestimmten Unternehmen oder einer bestimmten Person sehen möchten, können Sie diese E-Mails in den SaneBlackHole-Ordner verschieben.
E-Mail bereinigen
E-Mail bereinigen ist ein ideales Werkzeug für diejenigen, die eine effiziente, aber einfache Methode suchen. Damit können Sie Ihre E-Mails aufräumenbox indem Sie E-Mails von überall aus abbestellen. Das SophistischeateDer d-Algorithmus dieser App fügt ähnliche E-Mails auf intelligente Weise zusammen, sodass Sie E-Mails ganz einfach in großen Mengen abbestellen können.
Dank dieser Funktion können Benutzer ihre E-Mails nahtlos organisieren, ohne sie einzeln zu klassifizieren. Es zeigt alle E-Mail-Abonnements in einem einzigen Dashboard an, sodass Sie diejenigen, die Sie nicht mehr benötigen, mit dem geringsten Zeitaufwand entfernen können effort.
Neben Gmail bietet Clean Email seinen Dienst für Yahoo, Outlook, Office 365 und andere IMAP-basierte E-Mail-Clients an. Dieses Tool wird mit einem geliefert attractive Schnittstelle, die einfach zu bedienen ist. Darüber hinaus können Sie sich darauf verlassen, wenn es darum geht Datenschutz.
Mit der Auto Clean-Funktion können Sie automatisch reinigenally Wenden Sie Regeln und Aktionen auf Ihre eingehenden E-Mails an, z. B. das Archivieren alter E-Mails und das Markieren von Social-Media-Benachrichtigungen als gelesen. ZusatzallyMit diesem Tool können Sie alte E-Mails löschen und unerwünschte E-Mails blockieren senders.
Unroll.Me
Sind Sie es leid, Abonnement-E-Mails einzeln zu löschen?ally? Lassen Unroll.Me dir helfen. Die App identifiziert alle Abonnement-E-Mails und zeigt Ihnen sofort die Liste, sodass Sie sich einfach mit einem Klick abmelden können. Darüber hinaus können Sie lästige Kontakte blockieren und verhindern, dass sie Ihnen E-Mails senden.
Nachdem Sie die unerwünschten E-Mails aus Ihrer Abonnementliste entfernt haben, haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre bevorzugten Abonnements in einer Digest-E-Mail zusammenzufassen. Diese Funktion heißt Rollup und speichert alle Ihre Abonnement-E-Mails in einem separaten Ordnerate Ordner mit dem Namen Unroll.Me.
Somit bleiben Ihnen diese E-Mails fernbox, aber Sie können jederzeit über das neue Design darauf zugreifenated-Ordner. Darüber hinaus funktioniert Unroll.Me automatischally organisiert Ihre Abonnements nach categories, die Ihnen helfen, die E-Mails schnell zu finden.
Dies ist kompatibel mit dem IMAP-Protokoll platDas Formular unterstützt Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live und iCloud.
Mailstrom
Mailstrom bietet Ihnen den nahtlosen Ansatz zur Bereinigung Ihrer E-Mailsbox und nur die wichtigen E-Mails aufbewahren. Es wird nicht verwendet AI Technologie und machen Vermutungen über Ihre E-Mail-Einstellungen. Stattdessen gibt es Ihnen die Macht und folgt Ihren Handlungen und Entscheidungen.
Diese App bündelt relateSenden Sie E-Mails in großen Mengen, damit Sie in einer Gruppe Maßnahmen ergreifen können. Es wird keine bestimmte Vorgehensweise vorgeschriebenbox Verwaltung der Benutzer und ermöglicht die Auswahl des Stils. Seine robusten Tools helfen Ihnen, In zu erreichenbox Zero glatt.
Sie können unerwünschte Mailinglisten schnell loswerden, indem Sie sich abmelden. Mit der Ein-Klick-Blockierungsfunktion können Sie eine hinzufügen extra Schutzschicht gegen Spam und Prohibit unerwünschte E-Mails verhindern, dass Ihre E-Mails überladen werden.
Auch wenn Sie versehentlich einige E-Mails löschenally Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Mailstrom verwenden. Kein von dieser App ausgeführter Befehl ist schlüssig. Benutzer können dazu jederzeit die Schaltfläche „Rückgängig“ verwenden revÄndern Sie die Aktionen.
Mailstrom unterstützt alle großen E-Mail-Dienstanbieter, einschließlich Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL und andere IMAP-E-Mail-Clients. Darüber hinaus werden alle Best Practices für die Datensicherheit befolgt, darunter auch branchenführende encryption.
Triage
Triage ist eine App, die als Lebensretter für Menschen dient, die Schwierigkeiten haben, mit ihrem Leben klarzukommenboxEs liegt an überfüllten Werbe-E-Mails. Das Ziel besteht nicht darin, den von Ihnen genutzten E-Mail-Dienst zu ersetzen, sondern darin, ihn für ein angenehmes E-Mail-Erlebnis zu entrümpeln.
Neue und ungelesene E-Mails werden in dieser App als Kartenstapel angezeigt. Sie können eine Karte/E-Mail nach links wischen, um sie zu öffnenhive es foreväh oder wischen Sie nach rechts, um es im Bild zu belassenbox. Sie können auch den gesamten Thread lesen oder einen kurzen senden reply direkt aus den Karten.
Da alles auf Ihrem Gerät passiert, müssen Sie sich keine Sorgen machen Datensicherheit. Es unterstützt auch dunkler Modus. Dieses Tool ist nur für iPhone-Benutzer verfügbar und benötigt die Berechtigung, auf Ihr iCloud-Konto zuzugreifen, um Metadaten wie Ihr Konto und Ihre Einstellungen zu speichern.
Derzeit werden Gmail, Fastmail, iCloud Mail und andere IMAP-E-Mails unterstützt. Es funktioniert jedoch nicht bei mehreren E-Mails gleichzeitigneogewöhnlich.
Säuberung
Wussten Sie, dass Sie Ihren COXNUMX-Fußabdruck reduzieren können, indem Sie sich von einem Newsletter abmelden? Das ist richtig. Säuberung ist eine App, die sicherstellt, dass Sie keine Newsletter und andere E-Mails erhalten, die Sie nicht mehr möchten.
Dadurch werden die COXNUMX-Emissionen reduziert, die durch die Marketing-E-Mail verursacht werden, die Sie nie geöffnet hätten. Es entfernt nicht nur alte und unwichtige E-Mails aus Ihrem Postfachbox. Dieses Tool stellt außerdem sicher, dass Sie weniger E-Mails mit ähnlichen Inhalten erhaltenategories von nun an.
Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wie Cleanfox processDa es sich um Ihre Daten handelt, erfahren Sie hier, was Sie wissen müssen. Sein Algorithmus kann process E-Mails, die unter c fallenateviele Auftragsbestätigungen und Retouren sowie Newsletter.
Abgesehen davon, dass Sie wissen, wie Sie Ihr Gmail bereinigenbox, sollten Sie wissen, wie das Tool mit Ihren Daten umgeht. Der platDas Formular entspricht der DSGVO und verkauft keine Benutzerdaten für Werbe- oder Werbezwecke profiling. Allerdings werden die zusammengestellten Informationen zu statistischen Zwecken verkauft, um den Dienst für die Nutzer kostenfrei zu halten.
AbonnementZero
Benutzer, die alle ihre Newsletter in Form einer umfassenden Zusammenfassung anzeigen möchten, sollten verwenden AbonnementZero. Dieses webbasierte Tool kann für alle Microsoft- und Google-Konten wie Gmail (kostenlos und Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail und MSN.
Es erspart Ihnen das Durchsuchen einer E-Mailbox voller Newsletter und kalter E-Mails von Marketingunternehmen. Während viele E-Mail-Bereinigungsdienstleister Zugriff auf Ihre E-Mails wünschenbox, dieses Tool nicht.
Es fungiert als Online-Reader, in dem Sie lesen könnenhive, und markieren Sie Ihre Newsletter. Darüber hinaus können Sie damit bestehende Newsletter an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiterleiten.
Mit AbonnementZerokönnen Sie jeden Newsletter abonnieren, ohne Ihre E-Mail-Adresse an andere weiterzugeben. So können Sie Ihre E-Mail-Adresse vor dem Zugriff schützen third Parteien. Außerdem funktioniert die App automatischally blockiert die Newsletter, die Sie trotz Abmeldung weiterhin erhalten.
Lass mich alleine
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihr Gmail bereinigen könnenboxProbieren Sie diese App mit dem Namen aus Lass mich alleine. Dies ist eine leistungsstarke E-Mail-Abmelde-App, die mit einem erstklassigen Service ausgestattet ist. Es priorisiert den Datenschutz der Benutzer, sodass Sie Ihre Sorgen hinter sich lassen können.
Mit diesem Tool können Benutzer alle Abonnement-E-Mails an derselben Stelle abrufen und diejenigen auswählen, die sie abbestellen möchten. Nachdem er die unerwünschten E-Mails entfernt hat, fasst er die verbleibenden Newsletter-E-Mails zu einem Digest zusammen und stellt sie Ihnen je nach Wahl täglich oder wöchentlich zu.
Darüber hinaus filtert es Kalt- und Spam-E-Mails heraus und lässt nur E-Mails von vertrauenswürdigen E-Mails zu senderEs ist ein Volltrefferbox. Sie können dies verwenden platFormular zum Abbestellen von Newslettern auf E-Mail-Clients wie Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail und anderen IMAP-E-Mails.
Dies ist einfach zu navigierenate Das Tool steht nicht nur Einzelanwendern zur Verfügung. Sogar große Teams können damit eine aufgeräumte Übersicht erreichenbox. Es verfügt über einen „Bitte nicht stören“-Modus, der Einlass gewährtboxSie erhalten E-Mails, wenn Sie sich außerhalb des Fokuszeitbereichs befinden.
Schlussfolgerung
Unabhängig davon, ob Sie E-Mails aus privaten oder beruflichen Gründen nutzen, besteht ein hohes Risiko, dass es zu Problemen kommtbox aufgrund von Werbe-E-Mails. Manche Leute können bleiben productive während sie drin sindboxEs ist voller ungelesener E-Mails, während andere wegen der Unordnung darum kämpfen, den Verstand zu behaltenboxzB.
Aus diesem Grund möchten die Leute oft wissen, wie sie ihr Gmail bereinigen könnenbox. Jetzt wissen Sie, wie Sie E-Mails mithilfe verschiedener manueller und automatischer Verfahren bereinigenated-Methoden sollte dies kein Problem darstellen.
Um Spam-E-Mails von Ihnen fernzuhaltenbox, du solltest es versuchen E-Mail-Spam-Filterung und -Schutz Werkzeuge.
