Inventar ist ein wertvolles Gut für Unternehmen. Es umfasst Artikel, die ein Unternehmen zur Herstellung des Endprodukts verwenden und es gewinnbringend verkaufen kann.
Verschiedene Arten von Inventar sind für verschiedene Geschäfts- und Branchentypen geeignet.
Ihr Lagerbestand darf weder zur Neige gehen noch den Bedarf überschreiten, um die Nachfrage der Kunden zu erfüllen.
Wenn Sie Ihr Inventar jedoch nicht richtig verwalten, kann sich dies negativ auf Ihr Inventar auswirken Einnahmen und unterm Strich.
Niedrige oder erschöpfte Bestände könnten Ihre Kunden enttäuschen, während überschüssige Bestände zu Verschwendung führen können.
Daher ist es wichtig, den Bestand und seine Arten zu kennen, um die richtige Wahl basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen zu treffen.
Lassen Sie uns besprechen, was Inventar ist und welche verschiedenen Arten von Aktien es gibt.
Was ist Inventar?
Inventar bedeutet Warenbestand.
Waren können Gegenstände, Materialien und Waren sein, die ein Unternehmen gelagert hat, um neue Produkte zu verkaufen oder herzustellen und sie zu verkaufen, um Gewinne zu erzielen. Das Unternehmen verwaltet und aktualisiert die Waren auch, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.
Ein Inventar ist ein immaterieller oder materieller Vermögenswert, der einen Tauschwert hat und zur Erzielung von Einnahmen verwendet werden kann.
In der Fertigung umfasst das Inventar Endprodukte, die für den Verkauf hergestellt werden, Rohstoffe für die Produktion und teilweise fertige Waren in einer Fabrikhalle oder Lagerhaus.
Beispiel: Für ein Textilherstellungsunternehmen würde das Inventar verkaufsfertige Kleidung, Rohstoffe für die Herstellung neuer Kleidung wie Baumwolle, Stoffe, Leder, Nadeln, Fäden usw. umfassen; halbfertige Stoffbestände, die zum Verpacken oder zur Weiterverarbeitung übrig bleiben; und Kleidung zur Qualitätssicherung aufbewahrt.
In Dienstleistungsbranchen ist der Bestand im Allgemeinen immateriell, da kein physischer Bestand ausgetauscht wird. Das Inventar könnte hier die Schritte sein, die erforderlich sind, um einen Verkauf zu generieren, oder die materiellen oder immateriellen Gegenstände, die einen Verkauf unterstützen.
Beispiel: Das Inventar der Fluggesellschaft umfasst die Sitzplätze, die besetzt werden müssen. Ebenso hat ein Server-Hosting-Unternehmen virtuelle Server in seinem Bestand.
Um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, muss ein Unternehmen seinen Bestand gut verwalten. Dies kann über eine Tabelle, ein Notizbuch oder Bestandsverwaltung Software. Es hilft Ihnen, Ihren Lagerbestand zu verfolgen, sicherzustellen, dass die erforderlichen Artikel im Lager verfügbar sind, und die Anforderungen der Kunden zu erfüllen, damit sie Bestellungen aufgeben können, wann immer sie möchten.
Arten von Inventar
Unternehmen aller Art verwenden in ihrem Produktions- und Verkaufsprozess eine Art Inventar. Inventar kann jedoch eine komplexe Sache sein, wenn es nicht angemessen verwaltet wird.
Je nach Art der Branche oder des Geschäfts kann das Inventar unterschiedlich sein. Und wenn Sie ein Unternehmen effektiv führen möchten, sollten Sie Inventartypen kennen, um zu entscheiden, was besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Obwohl Sie viele finden werden Arten von Inventar, hier sind die vier Haupttypen, die Sie kennen sollten.
Raw Materials Inventory
Rohstoffe sind Gegenstände oder Waren, die zur Herstellung des Endprodukts verarbeitet werden. Bei diesen Artikeln kann es sich um Teile der vorhandenen Komponenten handeln, die noch nicht im Bestand an fertigen Erzeugnissen oder unfertigen Erzeugnissen verwendet werden.
Diese werden kombiniert oder modifiziert, um ein neues Produkt zu schaffen, und sehen nach der Bildung des fertigen Produkts nicht mehr wiederzuerkennen aus.
Ein produzierendes Unternehmen kann Rohstoffe unter Verwendung eines Nebenprodukts eines bestimmten Prozesses erwerben oder Rohstoffe von dem/den Lieferanten beziehen.
Es gibt zwei Arten von Rohstoffen:
- Direkte Rohstoffe: Diese werden direkt in einem fertigen Produkt verwendet
- Indirekte Rohstoffe: Diese sind ein Teil der Fabrikkosten oder Gemeinkosten.
Häufig verwalten Hersteller ihre Rohstoffe, aber einzelhandelsorientierte Unternehmen können ihre Rohstoffe entweder selbst verarbeiten oder sich am Auswahl- und Verteilungsprozess beteiligen.
Nur das verarbeitende Gewerbe oder die Dienstleistungsbranche nutzen den Rohstoffbegriff, nicht aber die Handelsbranche.
Beispiel: Rohstoffe in der Textilindustrie können Baumwolle, Gummi, Nadeln, Fäden, Seide und mehr sein. Dies sind auch die direkten Rohstoffe für diese Art von Geschäft, während indirekte Materialien Glühbirnen, Stauraum, Batterien, Maschinen usw. sein können, die helfen, Ihre Fabrik am Laufen zu halten.
Die Optimierung des Rohstoffbestands ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden, und gleichzeitig Verluste zu vermeiden. Halten Sie mehr Rohstoffe als erforderlich bereit.
Sie müssen hohe Transportkosten tragen, benötigen mehr Lagerfläche und müssen mit finanziellen Verlusten rechnen, wenn die Materialien verderben, veraltet sind oder ablaufen. Dies ist besonders deutlich in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, der pharmazeutischen Industrie und einigen anderen.
Ebenso möchten Sie nicht zu wenig Inventar haben. Denn wenn Sie dies tun, können Sie nicht die gewünschte Menge an Produkten produzieren, die Ihre Kunden kaufen möchten.
Stellen Sie daher sicher, dass beide Seiten ausgeglichen sind, indem Sie den Bestand entsprechend den Marktanforderungen verfolgen, verwalten, aktualisieren und auffüllen.
Work-In-Process Inventory
Work-in-Process (WIP) ist eine Art Inventar, das Artikel umfasst, die sich in ein Endprodukt verwandeln. Es ist das, was man Halbfabrikate nennen kann, die aus Rohstoffen gewandelt wurden, die auf ihrem Weg zu einem neuen Produkt einigen Prozessen unterzogen wurden.
WIP-Inventar umfasst Artikel, Komponenten, Unterbaugruppen und Baugruppen in Bearbeitung. Aus Kostensicht hat es nicht nur physische Materialien, sondern auch Arbeitskosten und Gemeinkosten. WIP-Inventar befindet sich in der Produktionshalle und muss noch zum Verkauf bereit sein. Bis dahin wird es Modifikationen und Qualitätskontrollen unterzogen.
Beispiel: In der Computerherstellungsindustrie könnten die Computer, die noch einigen Prozessen zum Hinzufügen von Funktionen oder Peripheriegeräten und zur Suche nach Qualitätssicherung unterzogen werden, WIP-Inventar sein.
In ähnlicher Weise müsste in einem Unternehmen, das Shampoo herstellt, das Shampoo zusammen mit den Flaschen, in denen es gelagert wird, immer noch einer Qualitätsprüfung unterzogen werden. Sie gelten auch als WIP-Bestand.
Im Allgemeinen ist es umso besser, je niedriger der gesperrte WIP-Bestand ist. Das liegt daran, dass das Inventar nutzlos ist, bis es in das Endprodukt umgewandelt wurde, da Sie es nicht verkaufen und Gewinne erzielen können. Obwohl solche Materialien in einigen Fällen zu einem bestimmten Preis verkauft werden können; es könnte dem Unternehmen jedoch nicht viel nützen.
Die Aufbewahrung einer großen Menge an WIP-Inventar kann auch im Falle einer Naturkatastrophe, die die Lager zerstört, oder eines von Menschen verursachten Angriffs, der Daten und physische Dinge kompromittiert, riskant sein. Viele Unternehmen halten WIP-Inventar für nicht sehr nützlich und verwerfen es vollständig.
Daher ist es wünschenswert, das Bestandsvolumen an laufenden Arbeiten zu minimieren. Darüber hinaus können Sie auch die Zeit optimieren, die benötigt wird, um den WIP-Bestand in das Endprodukt umzuwandeln, indem Sie effizientere Verfahren und Tools verwenden, die dies können Produktivität steigern. Dies hilft Ihnen, den Sperrwert zu reduzieren, ihn schnell freizugeben und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Finished Goods Inventory
Diese sind wahrscheinlich am einfachsten zu verstehen. Fertigwaren sind die Endprodukte, die für den Verkauf an den Kunden bereit sind. Dieser Kunde kann ein direkter Verbraucher oder ein Unternehmen sein, das bei Ihnen kauft und damit seine Angebote gestaltet und dann an seine Kunden verkauft.
Fertige Waren werden in Bezug auf Konstruktion, Verpackung und Qualitätsprüfung als fertige Produkte anerkannt. Sie können auf dem Zielmarkt, in den Zielgebieten oder in den Geschäften verkauft und vermarktet werden. Diese Art von Inventar könnte auf Ihrem aufgeführt sein E-Commerce Website, in Ihrem Geschäft ausgestellt, für den Verkauf an Ihren Kunden verpackt und so weiter.
Sie erwerben das fertige Produkt nach Durchführung des kompletten Herstellungsprozesses, von der Verwendung der Rohstoffe und der Formgebung zum gewünschten Produkt mit Hilfe von Werkzeugen und Verfahren bis zum Zusammenbau der Teile, Qualitätskontrolleund Verpacken des Produkts. Fertige Produkte sind verkaufsfähig und tragen direkt zum Umsatz des Unternehmens bei.
Beispiel: Für einen Automobilhersteller sind die fertigen Waren die Autos oder eine Karte, die auf einen Lastwagen geladen und zum Verkauf bereit sind. Für ein Schmuckunternehmen sind die endgültigen Schmuckstücke, die im Geschäft aufbewahrt und den Kunden präsentiert werden, fertige Waren.
In ähnlicher Weise hat ein Stoffherstellungsunternehmen fertige Waren, wie fertige Jeans, Oberteile, Kleider, Hemden usw., verpackt und bereit für die Lieferung an einen Händler.
MRO Inventory
Der Bestand an Wartungs-, Reparatur- und Betriebsmaterialien (MRO) wird auch als Überholungsbestand bezeichnet. Diese Art von Inventar umfasst Artikel, die zum Zusammenbau eines Produkts verwendet werden, mit Ausnahme von Teilen, die in einem fertigen Produkt enden.
In Bezug auf die Kosten werden Wartungs- und Supportkosten zu diesem Bestand hinzugefügt, zusammen mit den Materialien, die erforderlich sind, um das Produkt zu modifizieren und zu stärken und seine Ästhetik zu verbessern.
Wie der Name schon sagt, umfasst das MRO-Inventar Artikel, die für den Betrieb, die Reparatur und die Wartung eines bestimmten Produkts verwendet werden. Diese Artikel bleiben auch nach dem Versand des Endprodukts im Bestand, da der Kunde jederzeit Reparatur- und Wartungsdienste benötigen könnte.
MRO-Inventar ist im täglichen Betrieb eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Viele Unternehmen betrachten Verpackungen unter diesem Inventar. Auf diese Weise könnte es zwei Arten geben – Primärverpackung und Sekundärverpackung.
- Primärverpackung: Es handelt sich um die Verpackung, ohne die ein Produkt nicht verwendet wird, z. B. eine Dose zur Aufbewahrung von Energy-Drinks, eine kleine Wanne zur Aufbewahrung von Feuchtigkeitscremes usw.
- Sekundärverpackung umfasst die äußere Verpackung der Ware, um Transport- oder Handhabungsschäden zu vermeiden oder sie ästhetisch ansprechend zu gestalten. Es kann ein Karton sein, in dem die Feuchtigkeitscreme in einer Wanne aufbewahrt wird, ein Dutzend Energy-Drink-Flaschen usw.
MRO-Verbrauchsmaterialien werden während der Produktion, Reparatur oder Verpackung verwendet, sind jedoch niemals ein integraler Bestandteil des Endprodukts. Sie sind Materialien, die die Produktionsverfahren unterstützen.
Beispiel: Der MRO-Bestand ist riesig. Ein produzierendes Unternehmen kann Regale, Maschinen, Schutzausrüstung wie Masken und Handschuhe, Computer, Schreibtische, Stühle, Büromaterial und vieles mehr umfassen.
In einem Fahrradwartungsunternehmen verfügt das MRO-Inventar über Artikel, die ihnen bei der Wartung oder Reparatur des Fahrrads helfen würden, von Zugfahrzeugen über Schraubendreher, Muttern und Schrauben, Kühlmittel, Motoröle und mehr.
Other Inventory Types
Abgesehen von den oben genannten Hauptinventartypen sind hier einige weitere Typen:
Serviceinventar
Es ist wie MRO-Inventar, beinhaltet aber menschliche Hilfe für das Endprodukt. Da der Herstellungsprozess nicht nur Materialien und Maschinen umfasst, sondern auch Menschen, die die Maschinen bedienen und Montagebänder und andere Prozesse bearbeiten, sind erhebliche Kosten damit verbunden.
Beispiel: Mitarbeiter wie Ingenieure, Techniker, Maschinenbediener, Büroangestellte, Auftragnehmer und andere.
Pufferbestand/Sicherheitsbestand
In der Fertigung und im Handel schwankt der Markt häufig. Dies kann sich negativ auf den Produktionsprozess und den Verkauf auswirken. Die Pufferinventur kann in solchen Szenarien hilfreich sein. Es umfasst Artikel, die im Lager einer Fabrik gelagert werden, um unerwartete Erschütterungen wie einen plötzlichen Anstieg der Kundennachfrage, Arbeitsstreiks, Transportverzögerungen usw. auszugleichen.
Beispiel: Ein Geschäft in einer wirbelsturmgefährdeten Region kann Haushaltsvorräte in den erwarteten Monaten lagern, um einem plötzlichen Anstieg der Nachfrage gerecht zu werden.
Entkoppeltes Inventar
Die zusätzlichen Artikel, die an jeder Station der Produktionslinie aufbewahrt werden, können als entkoppelter Bestand bezeichnet werden. Dadurch wird verhindert, dass die Arbeit unterbrochen wird, und es wird ein kontinuierliches Arbeiten mit allen verfügbaren Dingen sichergestellt, die für den Prozess benötigt werden. Es ist nützlich für Unternehmen, die nur Waren herstellen und wenn die Teile einer Linie unterschiedliche Arbeitsgeschwindigkeiten haben.
Beispiel: Der Lagerleiter eines Computerherstellers behält bei jedem Schritt des Herstellungsprozesses einige Teile beiseite, um sicherzustellen, dass nichts die Produktion stoppen kann. Auch nach dem Fehlen eines Teils kann hier also auf den entkoppelten Bestand zurückgegriffen werden.
Zyklus-Inventar
Der Zyklusbestand umfasst Artikel, die regelmäßig in Chargen bestellt werden, sodass die Lagerkosten minimiert werden können und das richtige Bestandsvolumen gelagert wird. Diese Materialien sind Teil eines üblichen Prozesses oder werden direkt in der Produktion verwendet.
Beispiel: Ein Stoffhersteller bestellt regelmäßig Baumwolle in großen Mengen. Wenn also die Baumwolle zur Neige geht, kommt die neue Nachfüllung und gleicht den Bedarf aus, während gleichzeitig der dedizierte Platz für die Aufbewahrung erworben wird.
Transitinventar
Das sind Güter wie Rohstoffe, die ein Unternehmen per Bahn von Ort zu Ort transportiert. Das können auch fertige Waren sein, die ein Unternehmen per LKW in eine Filiale transportiert.
Beispiel: Ein E-Commerce-Geschäft bestellt 100 Hemden und bezahlt sie, und sie sind noch unterwegs, um das Geschäft vom Standort des Lieferanten zu erreichen.
Theoretische Bestandsaufnahme
Der theoretische Bestand oder Buchbestand ist der Mindestbestand, den eine Organisation benötigt, um einen bestimmten Prozess abzuschließen und gleichzeitig die Wartezeit zu eliminieren. Es ist weit verbreitet in der Lebensmittel- und Fertigungsindustrie.
Beispiel: Eine Schmuckmarke gibt 20 % für Rohstoffe aus, stellt aber fest, dass 23 % die tatsächlichen Ausgaben sind. Hier sind 3 % der theoretische Bestand, der verschwendet wurde.
Überbestände
Überschüssige oder veraltete Lagerbestände sind ungenutzte oder nicht verkaufte Rohstoffe oder Waren, die ein Unternehmen voraussichtlich nicht verkaufen oder verwenden wird. Es zahlt jedoch immer noch für seine Lagerung.
Beispiel: Ein Unternehmen hat 2,000 Paar Schuhe für den Black Friday Sale hergestellt, konnte aber nur 1,800 davon verkaufen. Der Black Friday ist vorbei und die Begeisterung dafür hat nachgelassen. Also muss die Marke sie zu einem reduzierten Preis verkaufen oder sie im Lager halten und trotzdem dafür bezahlen.
Da Sie nun verschiedene Inventartypen und Beispiele für jeden kennen, können Sie den besten Inventartyp für Ihr Unternehmen auswählen.
Nachdem Sie also die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Inventarart ausgewählt haben, stellt sich eine weitere Frage: Wie können Sie das Inventar verfolgen und verwalten?
How Can Sortly Help?
Sortieren hilft Ihnen dabei, Ihr Inventar und Ihre Assets zu verfolgen, zu verwalten und zu aktualisieren, unabhängig von der Art des Inventars. Und wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, ist es eine der besten Bestandsverwaltungssoftware auf dem Markt.
Einige seiner Funktionen umfassen:
- End-to-End-Bestandsverwaltung unabhängig von Ihrem Geschäftstyp
- Verfolgen Sie Artikel über Barcodes oder QR und aktualisieren Sie sie
- Richten Sie automatisch Benachrichtigungen ein, um wichtige Daten und Lagerbestände zu verfolgen und die besten Entscheidungen zu treffen
- Sie können Ihr Inventar überall und jederzeit mit jedem Gerät verwalten, sei es ein Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone.
- Gewähren Sie verschiedenen Benutzern Zugriff und verwalten Sie die Berechtigungsstufen sicher
- Verfolgen Sie die Protokolle, um zu verstehen, wer was tut, und umgehen Sie Sicherheitsrisiken
- Erstellen benutzerdefiniertes PDF und CSV-Berichte mit Aktivitäten und Status.
AnzeigenPreise: Sortly hat eine kostenlose Version, die Sie ausprobieren können. Es ist am besten für kleine Startups und Einzelpersonen. Es bietet eine Lizenz, ein benutzerdefiniertes Feld und 100 Einträge mit E-Mail-Support und dem Hilfecenter.
SortierenDie kostenpflichtigen Tarife von beginnen bei 29 $/Monat und eignen sich am besten für kleine Unternehmen. Es bietet drei Lizenzen, zehn benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte Generierung von QR-Code-Etiketten und 2000 Einträge mit E-Mail-Support und dem Hilfecenter.
Fazit
Das Inventar ist der Vermögenswert, der alle Waren und Artikel umfasst, die ein Unternehmen zur Herstellung des Endprodukts benötigt. Wenn Sie die verschiedenen Arten von Inventar kennen, können Sie die Unterschiede besser verstehen und die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Art auswählen. Die Bestandsverwaltung ist ein entscheidender Teil Ihres Unternehmens, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Produktionsunternehmen haben.
Darüber hinaus ist die Optimierung Ihres Lagerbestands von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerbestände nicht zur Neige gehen oder sie überschreiten. Sie können verwenden Inventar-Management-Software um Ihr Inventar zu verfolgen, zu verwalten, zu aktualisieren und den Umsatz zu steigern.
