6 beste fertige Rechnungsvorlagen zur sofortigen Verwendung [Word, Notion]

Das Versenden von Rechnungen an Ihre Kunden, um ihnen die erworbenen Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, ist für die Aufrechterhaltung eines konstanten Cashflows unerlässlich.

Sie können zwar jederzeit eine Rechnung mit einer Textverarbeitungssoftware von Grund auf neu entwerfen, doch ist dies möglicherweise optisch nicht sehr ansprechend und kann dem Image Ihres Unternehmens bei Ihren Kunden schaden.

Zwar gibt es auf dem Markt zahlreiche Tools für die Verwaltung von Ausgaben und die Rechnungsstellung, mit denen sich der gesamte Rechnungsstellungsprozess per Mausklick optimieren lässt, doch verlangen die meisten von ihnen saftige monatliche Gebühren. Leider können sich kleine Unternehmen und Freiberufler diese Tools nicht leisten, um Rechnungen zu erstellen und pünktlich Geld von ihren Kunden zu erhalten.

Dank der Demokratisierung des Internets sind nach und nach mehrere Plattformen entstanden, die anpassbare Rechnungsvorlagen in den Formaten Word und Excel anbieten. Die Verwendung dieser voreingestellten Rechnungen ist eine gute Möglichkeit, Zeit zu sparen, den Verwaltungsprozess zu straffen und der Rechnung ein professionelles Aussehen und eine Markenidentität zu verleihen. Außerdem enthalten diese Vorlagen Platzhalter für wichtige Angaben, die Sie bei der Abrechnung mit Ihren Kunden nicht vergessen können.

Es ist auch möglich, diese Vorlagen so zu bearbeiten, dass sie als Quittung dienen, und Sie können mehrere Rechnungen auf einmal verschicken. Wenn Sie also weniger Zeit für die Erstellung von Rechnungen aufwenden und den Prozess der Zahlungseingänge rationalisieren möchten, sollten Sie sich auf solchen Websites umsehen, die eine umfangreiche Bibliothek mit Rechnungsvorlagen anbieten. Diese Vorlagen sind entweder kostenlos oder kosten einen angemessenen Betrag, was sie zu einer perfekten Wahl für Freiberufler, Auftragnehmer und kleine Unternehmen mit geringen Budgets macht.

Um Ihnen die Suche nach solchen Websites zu ersparen, haben wir im Folgenden die beliebtesten Quellen aufgelistet, die vorgefertigte Rechnungsmustervorlagen anbieten, die mit Begriff und Textverarbeitungsprogramm zu vernachlässigbaren Kosten.

Microsoft-Vorlagen

Microsoft bietet eine Reihe von professionell gestalteten Rechnungsvorlagen für MS Word- und MS Excel-unterstützte Dateiformate. Diese Vorlagen wurden speziell für kleine Unternehmen entwickelt und tragen wesentlich zur Optimierung des Rechnungsstellungsprozesses in Ihrem Unternehmen bei.

Mit diesen Rechnungsvorlagen wird der Rechnungsstellungsprozess weitgehend vereinfacht, und der Zeitaufwand für Verwaltungsarbeiten wird erheblich reduziert, so dass mehr Zeit für andere Geschäftsvorgänge zur Verfügung steht. Microsoft bietet Rechnungsvorlagen an, die von einfachen Rechnungen bis hin zu Rechnungen für Verkauf und Dienstleistungen reichen.

Bei umsatzbezogenen Rechnungsvorlagen können Sie die Einkäufe auflisten und den Gesamtumsatz abzüglich des Rabatts berechnen. In dienstleistungsspezifischen Rechnungsvorlagen müssen Sie den verkauften Artikel und die Kosten pro Einheit angeben. Es ist auch möglich, diese Rechnung als Quittung zu verwenden. Sie können die gewünschte Rechnungsvorlage mit einem einzigen Klick herunterladen und sie dann verwenden, um Ihren Rechnungen und Auszügen einen professionellen Touch zu verleihen.

Rechnung Einfach

Neben einer cloudbasierten Rechnungsvorlage bietet Invoice Simple auch kuratierte Rechnungsvorlagen, die mit MS Word kompatibel sind. Diese Vorlagen sind in hohem Maße anpassbar und bieten genügend Flexibilität, um detaillierte Rechnungen für Ihr nächstes Projekt zu erstellen.

Diese Rechnungen sind leicht herunterladbar, und Sie können sie ändern und verwenden, um ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Neben Rechnungsvorlagen für MS Word bietet diese Plattform auch Vorlagen für MS Excel und Google Sheets, da diese mehr Freiheit bei der Anpassung bieten. Sie müssen nur auf die Rechnung klicken, um sie herunterzuladen und eine professionell aussehende Rechnung für Ihre Kunden zu erstellen.

Invoice simple nimmt auch Wünsche und Empfehlungen für neue Rechnungsformate entgegen und gestaltet sie für Sie. Es ist auch möglich, die Schriftart und die Farbpalette der Rechnung mit MS-Office-Tools einfach zu ändern. Jede auf der Plattform verfügbare Vorlage kann auf Standard 8,5″ x 11″ Druckerpapier ausgedruckt werden. Die wichtigsten Highlights der Rechnungsvorlagen von Invoice Simple sind:

• Blanko-Rechnungsvorlage zur Verwendung bereit
• Vollständig anpassbar
• Professionelles Rechnungsformat mit den wichtigsten Rechnungselementen
• Standard Druckformat

SmartSheet

Smartsheet ist eine beliebte Plattform für das Arbeitsmanagement, die eine cloudbasierte Software zur Erstellung von Rechnungen und andere Tools anbietet. Abgesehen davon, bietet es auch kostenlose Microsoft Word Rechnungsvorlagen für Benutzer, die sich keine kostenpflichtige Rechnungssoftware leisten können.

Die Sammlung von Vorlagen auf der Plattform ist sehr umfangreich, und Sie können jede Vorlage kostenlos herunterladen, um sie später auszudrucken und anzupassen. Neben Microsoft Word-Vorlagen finden Sie auch viele Microsoft Excel- und Google Sheets-kompatible Rechnungsvorlagen.

Alle MS Word-kompatiblen Rechnungsvorlagen sind in vier Kategorien eingeteilt: Blanko-Rechnungsvorlagen, geschäftsbezogene Rechnungsvorlagen, kostenlose Service-Rechnungsvorlagen und Rechnungsvorlagen für persönliche Gegenstände. Sie können die bevorzugte Rechnungsvorlage auf der Plattform durchsuchen und herunterladen und sie anpassen, um den Gesamtbetrag, die Gebühren und andere Kosten zu berechnen und so seriöse Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen.

Klug

Klugeine beliebte Plattform, die problemloses Business-Banking ermöglicht, bietet auch kostenlose Rechnungsvorlagen für MS Word, die Sie herunterladen können, um professionelle Rechnungen zu erstellen. Es gibt drei Varianten von Rechnungsvorlagen, nämlich Rechnungsvorlage, Blanko-Rechnungsvorlage und Muster-Rechnungsvorlage, die auf dieser Plattform verfügbar sind.

Diese einfachen Vorlagen können mit MS Word angepasst werden und die Details in die bearbeitbaren Felder eingetragen werden. Die Rechnungsvorlagen von Wise sind in der Regel kundenorientiert und enthalten alle erforderlichen Informationen an einem Ort, damit die Kunden die Zahlungen schnell abwickeln können.

Diese Vorlagen können das Markenimage Ihres Unternehmens erfolgreich widerspiegeln. Diese Vorlagen haben Platzhalter für das Firmenlogo, und die Farbpalette der Rechnung kann geändert werden, um sie an das Farbschema Ihrer Marke anzupassen. Sie können bevorzugte Rechnungsvorlagen im .docx-Dateiformat herunterladen und alle Zahlungsdetails angeben, um eine einfache und effektive Rechnung für Ihre Kunden zu erstellen.

Easlo

Easlo ist eine beliebte Plattform, die von Nutzern besucht wird, die die besten Notion-Vorlagen und andere Ressourcen für ihre Notion-Aufgaben, -Projekte und -Notizen entdecken möchten. Sie bietet auch eine Notion-Rechnungsvorlage, die mit einem minimalistischen Ansatz entworfen wurde. Diese Notion-Rechnungsvorlage ist kostenlos erhältlich, aber Sie haben die Möglichkeit, etwas an den Urheber zu spenden.

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse angeben, um Zugang zu dieser Rechnungsvorlage zu erhalten. Nach der Überprüfung können Sie auf beide Versionen der Rechnungsvorlage zugreifen. Sie können auf eine der beiden Versionen klicken, um diese Rechnungsvorlagen auf Notion anzuzeigen.

Obwohl die Rechnung ein sauberes Design aufweist, ist sie mit Such- und Sortieroptionen ausgestattet, die Sie auf die Dienstleistungen anwenden können. Diese Vorlage lässt sich leicht anpassen, und Sie können die direkten Download-Links mit Ihren Kunden teilen. Sobald Sie sich auf der Website anmelden, erhalten Sie lebenslangen Zugang zu allen aktualisierten Versionen dieser Vorlage.

Mehr entdecken Begriffsvorlagen von Easlo.

NotionPack von SuperCreative

NotionPack ist ein komplettes Paket mit allen Dokumenten, die Freiberufler benötigen, in Form von Vorlagen, die mit Notion kompatibel sind. Notion Pack enthält auch eine Notion-freundliche professionelle Rechnungsvorlage, die leicht zu bearbeiten und anzupassen ist. Neben der Rechnungsvorlage enthält das Paket Service Level Agreement, Non-Disclosure Agreement, Proposal und Project Timeline sowie 15 weitere Dokumentvorlagen.

Mit der im Notion Pack enthaltenen Rechnungsvorlage können Sie leicht mehrere Stunden einsparen, die Sie sonst für die Gestaltung professioneller und intuitiver Rechnungen für Ihre Kunden aufgewendet hätten.

Die Rechnung kann in wenigen Minuten bearbeitet und an die Richtlinien Ihrer Marke angepasst werden. Sie können die Rechnung als PDF exportieren oder sie innerhalb von Begriff. Das Notion Pack kostet 49 USD und ist in 6 verschiedenen Sprachen erhältlich: Englisch, Spanisch, Französisch, Russisch, Vietnamesisch und Niederländisch.

Einpacken

Dies sind die besten Plattformen, die vollständig anpassbare Rechnungsvorlagen anbieten, und Sie können je nach Rechnungszweck und Branche eine beliebige Vorlage auswählen. Die Verwendung einer Rechnungsvorlage spart Ihnen die Zeit, die Sie mit der Erstellung einer Rechnung von Grund auf verbringen würden, und Sie behalten die Zahlungen Ihrer Kunden im Auge.

Zweifellos machen Rechnungsvorlagen die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter für die Abwicklung der Geschäftsausgaben überflüssig. Falls Sie ein großes Unternehmen sind, das nach einer vollwertigen Rechnungssoftware sucht, können Sie sich die Liste der beste Rechnungserstellungstools auf dem Markt erhältlich.