Ein Unternehmen zu führen bedeutet, an einer Liste täglicher Prioritäten zu arbeiten, um das gewünschte Endergebnis zu erzielen.
Mit der Aufgabenverwaltung können Sie sicherstellen, dass Sie immer an Aufgaben mit hoher Priorität arbeiten und so effizient wie möglich sind.
Es mag einfach klingen, aber es ist eine Herausforderung, große Projekte zu verfolgen, und noch schwieriger, sie auf kleine Projekte anzuwenden.
Wenn Sie mit vielen Teammitgliedern arbeiten, dann müssen Sie das haben Task-Management-Software an Ort und Stelle.
Dieser Artikel befasst sich mit verschiedenen Aspekten der Aufgabenverwaltung und ermittelt, wie Probleme mit Aufgabenverwaltungssoftware wie z monday.com €XNUMX.
What is Task Management?
Aufgabenmanagement is a critical part of any successful project. Without proper task management, ensuring that all tasks are completed on time and that the project stays on track is challenging.
Ein richtiger Weg, Projekte zu verwalten, besteht darin, sich auf die Erledigung vorrangiger Aufgaben zu konzentrieren und eine Pipeline anstehender Aufgaben zu erstellen.
Das Aufgabenmanagement umfasst das Planen, Organisieren und Priorisieren von Aufgaben, um Meilensteine zu erreichen. Dazu gehören das Erstellen einer Aufgabenliste, das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und das Festlegen von Fristen. Es ist auch wichtig, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Änderungen am Plan vorzunehmen.
Auch wenn es einfach klingen mag Projekte verwalten und Teams leiten, gibt es viele Herausforderungen, denen Sie auf Ihrem Weg begegnen können.
Sehen wir uns einige dieser Aufgabenverwaltungsherausforderungen im Detail an.
Challenges in Task Management
Jedes Projekt zu managen bringt viele Herausforderungen mit sich.
Sie müssen mehrere Aufgaben in einer systematischen Reihenfolge erstellen und ausrichten. Außerdem müssen Sie sich um die Aufgabenzuweisungen kümmern, mit Teammitgliedern kommunizieren und Projekttermine einhalten.
Sehen wir uns einige der häufigsten Herausforderungen bei der Aufgabenverwaltung an.
- Mangel an Teamzusammenarbeit: Ohne ein geeignetes Managementsystem ist es für die Teammitglieder schwierig, an laufenden und anstehenden Aufgaben zusammenzuarbeiten.
- Unsachgemäße Weitergabe von Informationen: Die richtige und genaue Kommunikation bildet die Grundlage für einen erfolgreichen Projektabschluss. Auf diese Weise können Teammitglieder zusammenarbeiten und Geschäftsbeteiligte können über laufende Projekte auf dem Laufenden bleiben.
- Unsachgemäße Aufgabenorganisation: Es ist schwierig, die zugewiesenen Aufgaben in Excel-Tabellen zu verfolgen und die erledigten Aufgaben bei verspäteten Abgabeterminen zu überprüfen.
- Teamkonflikte: Erfolgreich Projektmanagement erfordert eine Synchronisation zwischen Führungskräften und Darstellern. Allerdings können Orientierungslosigkeit, Fehlkommunikation und Missverständnisse zu Konflikten im Team führen. Langfristig wird es zu einer erheblichen Hürde, und der Fokus verlagert sich von der Arbeit auf andere unproduktive Gedanken.
- Mehrdeutigkeit bei der Aufgabenverteilung: Das Fehlen eines Projektmanagementsystems schafft Unklarheiten bei der Aufgabenverteilung. Dies kann dazu führen, dass Mitgliedern Aufgaben zugewiesen werden, die nicht den erforderlichen Fähigkeiten entsprechen, und zum Scheitern des Projekts führen.
Using monday.com for Task Management
Um die Herausforderungen des Aufgabenmanagements zu meistern, können Sie sich für eine Plattform wie entscheiden monday.com €XNUMX
Es ist ein Cloud-basiertes Arbeitstool, mit dem Teams erstellen können workflows und strukturieren den Projektablauf.
monday.com ist zu 100 % codefrei, sodass alle an einem Projekt Beteiligten problemlos Änderungen vornehmen können, z. B. Aufgaben erstellen, Fristen festlegen, Prioritäten festlegen und Kommentare hinzufügen.
monday.com Features
Es ist Zeit, einige davon zu erkunden monday.com-Funktionen, mit denen Sie Projekte besser organisieren können.
Visuelle Dashboards
monday.com €XNUMX Kanban-Dashboards ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team zu visualisieren, wo die Dinge zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen.
Sie können eine Zeitleiste, einen Kalender, Charts, und andere Ansichten, um den Fortschritt von oben bis ins kleinste Detail zu verfolgen.
mondayMit .com-Datentools können Sie Aufgaben priorisieren, Dateien freigeben und den Arbeitsstatus Ihrer Teammitglieder visuell überprüfen. Auf diese Weise können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ihre Projekte vorantreiben.
Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie schnell benutzerdefinierte Dashboards erstellen und Budgets auf einen Blick festlegen.
Automation
monday.com bietet genügend Code-freie Automatisierung, um Zeit für unnötige zu sparen Tagungen und erhalten Sie manuelle Updates per E-Mail. Stattdessen können Sie erstellen workflows für verschiedene Teams und synchronisieren Sie die fälligen Aufgabendaten mit Google Kalender.
Sie können auch integrieren monday.com mit beliebten Automatisierungs-Apps von Drittanbietern wie Zapier, um benutzerdefinierte Trigger zu erstellen. Jedes Mal, wenn ein Ereignis ausgelöst wird, erstellt es automatisch ein neues Element in Ihrer monday.com-Dashboard.
Das bedeutet keine manuelle Aufgabenerstellung. Kinderleicht!
Integration
monday.com versteht den Schmerz, dass Projektmanager gehen Sie durch, um die getrennten Kommunikationsthreads zu kombinieren.
Um dieses Hin- und Her-Trauma zu überwinden, monday.com bietet nahtlose Integrationen mit Ihren bevorzugten Kommunikationstools wie z Slack, Microsoft Teams, Outlook und viele mehr, um die Workflow-Funktionen zu verbessern.
Mit der Gmail-Integration können Sie beispielsweise E-Mails in Aktionselemente umwandeln und das Team über Gespräche auf dem Laufenden halten.
Kanban- und Gantt-Workflow
Kanban ist eine visuelle Methode, um den Arbeitsablauf Ihres Teams zu optimieren.
Es hilft Ihnen, Daten in einem leicht verständlichen Spaltenformat anzuzeigen und schneller Entscheidungen zu treffen. Außerdem ist es für Teammitglieder einfach zu verwenden und Änderungen in Echtzeit zu synchronisieren.
Außerdem, Kanban Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, Iterationen und Rückstände zu verfolgen, damit Sie die Meilensteine überwachen können.
Und mit Balkendiagramme, können Sie Tabellenkalkulationen in intelligente visuelle Tafeln verwandeln, die Ihnen helfen, wichtige Daten, Meilensteine und Abhängigkeiten zu verfolgen. So können Sie sicher sein, dass alles pünktlich und nach Ihren hohen Standards erledigt wird.
monday.com Use Cases
Nun, da Sie sich der Funktionen von bewusst sind monday.com, lassen Sie uns sehen, wie Sie verwenden können monday.com für die Abwicklung von Projekten.
Software-Entwicklung
Verwalten von Sprintzyklen und Folgen agile Methodik ist für die Softwareentwicklungsbranche von entscheidender Bedeutung.
Es gibt Fristen für laufende Aufgaben und die Optimierung anstehender Aufgaben. Um effektiv zu sein, müssen Sie Aufgaben in Echtzeit anpassen und priorisieren.
monday.com hilft Ihnen, Sprints zu planen, zu priorisieren und zu verwalten, Roadmaps zu erstellen und die Produktvision mit Stakeholdern zu teilen. Sie können auch Aufgabenzuweisungen und Produktdesigngenehmigungen automatisieren und sie mit Tools wie GitHub integrieren.
Marketing- und Inhaltsplanung
Unternehmen verbringen viel Zeit mit der Erstellung von Marketingkampagnen.
Der Prozess umfasst normalerweise Genehmigungen für Ideen, kreative Begleitmaterialien und häufige Treffen mit Textern und Designern, um Änderungen vorzunehmen.
Mit monday.com können Sie alle Ihre Marketingkampagnen in einem einzigen Dashboard überwachen. Ihre visuellen Tafeln helfen Ihnen dabei, Entscheidungen schneller zu treffen und alle über Kampagnenänderungen und Zeitpläne auf dem Laufenden zu halten.
Anstatt E-Mails für Änderungen zu schreiben, können Sie direkt auf Dateien schreiben, um ständige Statusaktualisierungen zu vermeiden. Nicht nur das, Sie können sich frei verbinden monday.com mit Ihren Lieblings-Apps wie z Adobe Photoshop, Acrobat und mehr.
Personal und Betrieb
Mit monday.com €XNUMX Mitarbeiterführung System können HR-Teams die Rekrutierungspipeline verfolgen und die Rekrutierung glätten onboarding verarbeiten.
Ohne ein geeignetes Mitarbeiterverwaltungssystem bräuchte die Personalabteilung einen Assistenten, der tägliche Besprechungen abhält, Vorstellungsgespräche plant und die tägliche Leistung der Mitarbeiter verfolgt.
Um mehr hinzuzufügen, monday.com bietet vorgefertigte HR-Vorlagen zum Nachverfolgen von Anwesenheit, Urlaub und Pflege von Mitarbeiterinformationen. Sie können sogar Plattformen wie Slack, LinkedIn und Gmail integrieren, um Mitarbeiterdaten automatisch zu importieren.
Vertriebs-CRM-Plattform
monday.com dient als zentralisiertes System für die Kommunikation mit Ihren Kunden. Sie können CRM-Software verwenden, indem Sie sie in Ihre E-Mail integrieren, E-Mail-Vorlagen erstellen und E-Mail-Antworten von einem einzigen Dashboard aus senden.
Außerdem können Sie sich wiederholende Verkaufsaufgaben wie Anrufe und Besprechungen automatisieren, Erinnerungen festlegen und gesendete E-Mails verfolgen, um neue Leads zu generieren.
monday.com Pros and Cons
Wie jedes andere auf dem Markt erhältliche Saas-Tool monday.com bringt auch viele Vorteile und einige Nachteile mit sich. Obwohl die Vorteile die Nachteile überwiegen, ist es wichtig, sie anzugehen, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden.
Schauen wir uns die Vorteile von an monday.com zuerst.
Vorteile
- monday.com hat eine leicht verständliche Oberfläche, ist recht einfach zu bedienen und kann problemlos skaliert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst.
- Die Ein-Klick-Einstellung wechselt zwischen verschiedenen Visualisierungsansichten wie Gantt, Kanban, Kalender und Zeitachse.
- monday.com bietet vorgefertigte Vorlagen für die Kampagnenplanung, Kunde onboarding, Kontaktverwaltung, Aufgabenverwaltung, Anwesenheitsverfolgung und vieles mehr.
- Eine zuverlässige Plattform, um Projektinformationen zu organisieren, mit Teams zusammenzuarbeiten, Aufgaben hinzuzufügen und zuzuweisen und Projekte für alle im Unternehmen zugänglich zu machen.
- Integrierte Integrationen mit gängigen Kommunikationstools wie Slack, Zoom, Shopify, Google Mail, Google Kalender, Dropbox und viele mehr.
Nachteile
- Ihre mobile App wird oft nicht in Echtzeit mit der Web-App synchronisiert, sodass Sie einige Male aktualisieren müssen, um die aktualisierte Ansicht zu erhalten.
- Begrenzte Automatisierung mit E-Mail- und E-Mail-Tracking-Funktion, die über Pulse nicht verfügbar ist.
- Obwohl viele Integrationen verfügbar sind, fehlt es an vollständiger Funktionsintegration Salesforce und andere beliebte Plattformen von Drittanbietern in seinen erschwinglichen Plänen.
- Einstiegsplänen fehlen wichtige Funktionen wie private Boards, Automatisierung und viele grundlegende Integrationen. Einige andere Aufgabenverwaltungssoftware bietet diese Funktionen in ihrer kostenlosen Version an.
monday.com Pricing Plans
monday.com ist in fünf Preisplänen verfügbar, aus denen Sie wählen können:
Basic Plan
Ein Basisplan ist die beste Wahl, wenn Sie eine Gruppe von wenigen Mitgliedern sind. Es ist erschwinglich und kostet nur 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat, um Team Activity Boards zu verwalten.
Der Basisplan umfasst vorrangigen Kundensupport, unbegrenzte kostenlose Zuschauer und Zugriff auf die Funktionen des Einzelplans.
Standard-Plan
Der Standardplan ist am beliebtesten, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und die Gesamtproduktivität zu steigern.
Dieser Preisplan bietet Ihnen Zugriff auf Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, Kalenderansichten, Einrichtungsprozessautomatisierung und Plattformintegrationen.
Pro Plan
Mit monday.com Pro Plan können Sie den komplexen Prozess rationalisieren und erhalten Zugriff auf alle monday.com-Funktionen.
Dieser Plan kostet 24 $ pro Monat und ermöglicht es Ihnen, ein Dashboard zu erstellen, das bis zu 10 Boards darin kombinieren kann.
Unternehmensplan
Unternehmenspläne können dabei helfen, Automatisierungs- und Integrationsprozesse zu skalieren. Sie können ein Dashboard erstellen, das bis zu 50 Boards darin kombiniert.
monday.com Alternatives
Obwohl monday.com führt die Liste der Projektmanagement-Software an, es gibt andere ähnliche Saas Software, die Sie ausprobieren können.
Hier ist eine Liste unserer Top XNUMX monday.com-Alternativen.
Clickup
Klicken Sie auf ist eine weitere erstaunliche Projektmanagement-Software, die speziell für Remote-Arbeitsteams entwickelt wurde. Es ist eine einfach zu bedienende Plattform, die fast alle verfügbaren Funktionen bietet monday. Com.
Klicken Sie auf hilft Ihrem Team, produktiv und organisiert zu bleiben und mühelos an visuellen Whiteboards zusammenzuarbeiten. Teammitglieder können Sprints erstellen, chatten, Aufgaben zuweisen, Kommentare und Dokumente hinzufügen, Ressourcen zuweisen, Fristen festlegen und Benachrichtigungen für alles an einem einzigen Ort erhalten.
Wrike
Wrike ist eine Lösung für Projektmanager, die Hilfe beim Sammeln und Organisieren von Projektanforderungen, beim Erstellen von Projektplänen und beim Visualisieren von Zeitplänen in einem Gantt-Diagramm benötigen.
Mit Wrike, ist es einfach, im Verlauf der Arbeit Änderungen an Projektplänen vorzunehmen, und alle beteiligten Teams erhalten Benachrichtigungen über alle Änderungen.
Smartsheet
Smartsheet ist eine ausgezeichnete Option, wenn Sie nach einer unternehmensfähigen Cloud-App suchen, die Sie bei der Arbeitsverwaltung und Zusammenarbeit unterstützen kann. Mit Millionen von Benutzern weltweit vertrauen viele Unternehmen auf Smartsheet.
Die App von Smartsheet ähnelt einer Tabellenkalkulation, wodurch sie einfach zu verwenden und vielen Menschen vertraut ist. Es eignet sich zum Verfolgen von Aufgaben, Verkaufspipelines, Planen von Aufgaben und Optimieren von Geschäftsprozessen.
Sie können verwenden Smartsheet für Workflow-Automatisierung, inhaltliche Zusammenarbeit, Projektmanagement, Aktivitätsprotokollierung, Terminplanung, Echtzeit-Datenverfolgung und mehr.
Zusammenfassung
Wir haben versucht, einen kurzen Überblick zu geben monday.com und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsaufgaben effektiv zu rationalisieren.
Wir hoffen, dass Sie unseren Artikel hilfreich fanden und bereit sind, Ihre Projekte einfach zu organisieren monday.com. Es ist einfach zu bedienen, zugänglich und wird von Hunderten von Unternehmen weltweit als vertrauenswürdig eingestuft.
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Sie können auch herausfinden, wie Sie Ihre Vertriebsarbeit am besten verwalten können monday.com-Vertriebs-CRM.
