Suchen Sie eine Aufgaben- und Projektmanagement-App, die robust und einfach zu bedienen ist? Dann möchten Sie vielleicht Paymo ausprobieren – damit können Sie individuell und im Team besser arbeiten.
Die Projektmanagement Der App-Markt ist mit vielen Tools überschwemmt, die unterschiedliche Funktionen, Arbeitsmodelle und Preise anbieten. Bei so vielen Produkten kann man schnell verwirrt werden.
Viele Apps bieten nicht alle Funktionen, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt, und Sie kaufen mehr als ein Tool. Wenn Sie es satt haben, mehrere Apps für Ihr Unternehmen zu haben, ist Paymo hier, um Sie von Stress zu befreien und Ihnen dabei zu helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
Sind Sie interessiert? Lesen Sie unten die vollständige Bewertung von Paymo, und es sollte deutlich werden, welche Projektmanagement-App Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Why Do You Need a Task and Project Management Tool?
Zum Planen und Ausführen
Das Projektmanagement (PM)-Tool hilft Ihnen bei der Planung von Aufgaben, Fähigkeiten, Ressourcen, Belegschaftusw. Dementsprechend können Sie einen Preis und eine Frist für das Projekt angeben. Einmal geplant und das Projekt gestartet, können Sie die Aufgaben effizient mit einem PM-Tool ausführen.
Zusammenarbeiten und koordinieren
Ein PM-Tool ist unerlässlich für Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Anbietern und Stakeholdern. Außerdem kann der Projektmanager alle Parteien nahtlos koordinieren.
Projekt überwachen
PM-Tools werden mit verschiedenen geliefert Visualisierungen des Arbeitsfortschritts als Balkendiagramme, Zeitleisten usw. Sie können diese Diagramme lesen und Ihren Kunden, Vorgesetzten und Stakeholdern mühelos Bericht erstatten.
Zur Optimierung des Team-Workflows
Ein PM-Tool erleichtert zudem die transparente Aufgabenverteilung. Das Team fühlt sich verbundener, wenn alle Projektteammitglieder Aufgaben von einer gemeinsamen Jobbörse erhalten. Es erleichtert auch einen gesunden Wettbewerb.
What Is Paymo?
Paymo ist eine Full-Service-Projektmanagement-Software, die als Web-App in der Cloud ausgeführt wird. Das komplette Paket brillanter PM-Funktionen ermöglicht eine effiziente Planung, Ausführung, Ressourcenzuweisung, Terminplanung, Erstellung von Stundenzetteln und Abrechnung.
Viele Paymo-Benutzer haben berichtet, dass es ein hervorragendes Tool für alle Dinge des Projektmanagements ist. Darüber hinaus bietet die Paymo-App das richtige Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Preisgestaltung.
Features of Paymo
Aufgabenmanagement
Das Paymo PM-Tool verfügt über verschiedene integrierte Funktionen Aufgabenverwaltung Funktionen von granular bis fortgeschritten. Die Aufgabenverwaltung bietet alle Standardfunktionalitäten für das Projektmanagement.
Wichtige funktionelle Werkzeuge sind:
- Multi-User-Zuweisung
- Kommentare zu Aufgaben
- Aufgabenabhängigkeiten
- Aufgabenvorlagen
- Aufgabenprioritäten
- Aufgabenansichten: Gantt, Zeitleiste, Tabelle und Liste
- Kanban und Meta-Kanban-Boards
Der Abschnitt „Meine Aufgaben“ zeigt alle Ihnen zugewiesenen Verantwortlichkeiten an. Auf der anderen Seite sind die Aufgaben des Teams für das gesamte Projekt und zeigen, wer was tun wird.
Zeiterfassung
Mit Paymo können Sie die Zeit Ihres Projektteams verfolgen und sicherstellen, dass das Projekt pünktlich endet. Daher können Sie Live-Timer hinzufügen und Teammitglieder ermutigen, einzelne Aufgaben innerhalb des Ziels zu erledigen.
Mit dem Funktionstool für Arbeitszeittabellen können Sie Zeit für das Team eingeben oder Massenzeitberichte erstellen. Erweiterte Zeiterfassung, wie App-basiertes Timing, Echtzeit-Zeiterfassung für das gesamte Team, automatische Zeiterfassung usw. sind ebenfalls verfügbar.
Planung und Terminplanung
Sie können ein Projekt von Grund auf neu planen oder Projekte sofort mit erstellen Projektvorlagen. Wenn Sie öfter an ähnlichen Projekten arbeiten, duplizieren Sie ein altes Projekt mit dem Duplicate Project Tool von Paymo.
Andere fortschrittliche Projektwerkzeuge sind:
- Meilensteine
- Critical Path
- Portfolio-Gantt-Diagramm
- Vor- und Nachlaufzeit
Darüber hinaus weist eine Auto-Scheduling-Funktion dem Projektteam Aufgaben zu, indem sie Ihre Projektvorlage analysiert.
Ressourcenmanagement
Diese Funktion ermöglicht es Projektleitern die Ressourcen verwalten effizient und voll ausnutzen. Der Ressourcenkalender zeigt die wöchentlichen Aktivitäten der Teammitglieder und dementsprechend können Sie neue Aufgaben zuweisen.
Um sicherzustellen, dass das Team nicht mit Aufgaben erschöpft ist, können Sie das Ressourcenauslastungsdiagramm verwenden und Aufgaben gleichmäßig verteilen.
Andere wichtige funktionale Tools wie Urlaubsverwaltung, Urlaubstypen usw. helfen Ihnen bei der Erfüllung Ihrer HR-Rollen.
Dokumentenverwaltung
Paymo stellt sicher, dass das Projektteam innerhalb des Tools selbst auf alle erforderlichen Projektdateien, Dokumente, Blaupausen usw. zugreifen kann. Dafür bietet es sich an Cloud-Speicher und Dateiverwaltungstools wie:
- Dateiprüfung
- Dateiversionierung
- Dateiorganisation
- aaaZubehör
Financial Management
Sie müssen kein weiteres Projekt erhalten Finanzverwaltung Werkzeug für Ihr Unternehmen. Paymo bietet funktionale Tools für die Finanzen eines Projekts. Sie können beispielsweise a festlegen Projektkostenschätzung B. durch Budgetierung.
Wenn das Projekt Reisekostenzuschüsse beinhaltet, können Sie die Kostenerfassung verwenden. Andere nützliche Finanzinstrumente sind:
- Finanzkennzahlen
- Abrechnungsprioritäten
- Festpreistarife
- Zeitbasierte Tarife
Kunden- und Teamzusammenarbeit
Mit dieser Funktion können Sie externe Kunden und Mitarbeiter einladen, sich das Projektboard mit kontrolliertem Zugriff über den Gastzugang anzusehen. Mit dem Tool „Freigabe und Berechtigungen“ können Sie auch entscheiden, wer was auf dem Projektboard bearbeiten oder darauf zugreifen darf.
Projektmitglieder können Aufgaben in Echtzeit diskutieren oder Benachrichtigungen für diejenigen festlegen, die eine asynchrone Kommunikation bevorzugen.
Anpassung
Paymo gibt Ihnen alle Freiheiten, das Projektboard zu personalisieren. Sie können UI-Änderungen mit einfachen Tools wie einem anpassbaren Menü, einem Dashboard, einer Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen und Verknüpfungen vornehmen.
Darüber hinaus spricht Paymo 23 Sprachen, sodass Sie auch die Sprache der Benutzeroberfläche ändern können.
Mobile Lösungen
Es wird mit nativen mobilen Apps für Android- und iOS-Systeme geliefert. In der mobilen App von Paymo können Sie Folgendes tun:
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Zeiterfassung
- Spesenabrechnung erstellen
- Fakturierung Kunden
Analytics und Reporting
Paymo ist bekannt für seine robusten Datenanalyse-Tools für Projekte. Sie können die Benutzerübersicht verwenden, um die Leistung der Teammitglieder zu erfahren. Anschließend wird das Projektübersichtstool verwendet, um die Effizienz des Projekts zu überwachen.
Sie können auch text- und zahlenbasierte Projektdaten in Torten- und Balkendiagrammberichte umwandeln. Das ist nicht alles! Paymo macht auch die gemeinsame Nutzung von Berichten mit externen Kunden oder internen Stakeholdern bequem und einfach.
Rechnungsstellung und Online-Zahlungen
Dieses Paymo-Modul kümmert sich um alles rund um die Projektabrechnung und Zahlungen. Sie können Projektdaten in intuitive Rechnungen umwandeln, die einzeln oder wiederholt gesendet werden können. Dann können Kunden Sie einfach online über Gateways wie Stripe bezahlen, PayPal, und Authorize.net.
Darüber hinaus können Sie Rechnungen in wichtige Buchhaltungs- und Steuerverarbeitungstools wie Xero und exportieren QuickBooks Online.
Synchronizing Paymo With Other Business Apps
Sie können Paymo ohne Programmierkenntnisse mühelos mit anderen Business-Apps synchronisieren. Für diesen Komfort bietet Paymo Integrationen, Konnektoren und mehr. Nachfolgend finden Sie die Synchronisierungsoptionen für Drittanbieter-Apps von Paymo:
Integration
Berücksichtigen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen an spezialisierte Apps wie CRMs, ERPs, Buchhaltungstools, Formularersteller, Content-Management-Apps usw. Dann können Sie Folgendes verwenden Paymo-Integrationen:
- Google Kalender
- Slack
- QuickBooks Online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- pomodone
- Grandtotal
- Überdenken
- Verschiebung
Abgesehen von den oben genannten Integrationen können Sie beliebte If-This-Then-That (IFTTT)-Plattformen wie Zapier, Integromat und Pabbly verwenden.
Paymo-API
Die API von Paymo können Sie einige der PM-Funktionen in Geschäftsanwendungen importieren, die von Ihrer Marke entwickelt und gehostet werden. Für API-Endpunktanforderungen wie Buchungen, Kunden, Kommentare, Diskussionen, Ausgaben, Kostenvoranschläge, Rechnungsvorlagen, Meilensteine, Berichte, Projekte, Aufgaben und mehr ist Paymo wirklich nützlich.
Seine API basiert auf der RESTful-API-Architektur. Die API verwendet XML/JSON für die Serialisierung. Die Paymo-API antwortet auf Anfragemethoden wie POST, GET, DELETE und PUT.
Use Cases of Paymo
Das PM-Tool von Paymo verfügt über alle Funktionen, die für den Betrieb jedes Unternehmens erforderlich sind, von der IT bis zur Herstellung von Konsumgütern, von gemeinnützigen Organisationen bis hin zu Lerninitiativen. Nachfolgend finden Sie einige beliebte Anwendungsfälle, in denen Paymo stark genutzt wird:
- Administrative, organisatorische u Projektmanagement für Kreativagenturen
- Projektvorlagen, Stundenzettel, Abrechnung, Remote work Management für Vertriebs-, Marketing- und Social-Media-Management-Agenturen
- Projekt- und Aufgabenmanagement für Software-, mobile App-, Spiele- und Website-Entwicklung
- Unternehmensberatungen, die Dienstleistungen in den Bereichen IT, HR, Recht usw. anbieten
- Fernarbeitsverwaltung für Kunden-Support, Marketing, Auftragnehmer usw.
- Akademisches Projektmanagement für Universitäten, Hochschulen und Schulen
Top Companies That Use Paymo
Mehr als 100,000 Benutzer auf der ganzen Welt nutzen Paymo für regelmäßige PM-Arbeiten. Einige der großen Marken, die diese App verwenden, sind:
- mBusiness für Remote- und verteiltes Arbeiten
- Born Digital nutzte die App, um die Projektplanungszeit zu verkürzen
- Galvez Gil E-Commerce Consulting nutzt es, um den PM-Overhead zu reduzieren
- Ameba Creative Studio verwendet Paymo in seinen Designprojekten
- Strongway verwendet Paymo für gleichzeitige Projekte
- Kunder nutzt Paymo für die Projektschätzung und Personaleinsatzplanung
Abgesehen von diesen Marken verwenden auch Fujifilm, NYU, Accenture und Adidas diese robuste PM-App.
Paymo Pricing
Paymo ist skalierbar und flexibel Abonnementpläne. Daher kann sich jeder Paymo mit eingeschränkten oder unbegrenzten Funktionen leisten, von Kleinstunternehmen bis hin zu Unternehmen auf Unternehmensebene. Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Pläne:
Paymo kostenlos
Dieser Plan ist für Solo geeignet Freiberufler. Sie können begrenzte Projekte, Kunden und Aufgaben einrichten. Außerdem erhalten Sie grundlegende Kalender, Tafeln, Tabellen und Listen zur Projektvisualisierung.
Sie können auch Rechnungen erstellen, sind aber auf nur drei beschränkt. Darüber hinaus erhalten Sie Standardfunktionen wie native Zeiterfassung, statische Arbeitszeittabellen, Gastzugang usw.
Paymo-Starter
Dieses Abonnement kostet 5.95 $/Benutzer/Monat. Sie können einen Rabatt erhalten, wenn Sie das Jahresangebot abonnieren. Sie erhalten alle Funktionen von Free plus unbegrenzte Clients, Projektvorlagen, 100 Aufgaben, unbegrenzte Rechnungen, Integrationen, 25 GB Cloud-SpeicherUnd vieles mehr.
Der Starter ist gut für vielbeschäftigte Freiberufler, Kleinstunternehmen, Heimunternehmen usw.
Paymo Kleines Büro
Small Office ist der beliebteste Plan in Paymo. Das Abonnement eignet sich für eine Gruppe von Freiberuflern, eine Gruppe von Fachleuten, kleine Unternehmen und unabhängige Geschäftsabteilungen.
Es kostet 11.95 $/Benutzer/Monat, und ja, es gibt Rabatte, wenn Sie den Jahresplan erhalten. Das Abonnement umfasst alle Standard- und Basisfunktionen. Zusätzliche Dienste sind:
- Unbegrenzte Projekte, Kunden und Aufgaben
- Unbegrenzte Stundenzetteleinträge
- Echtzeit-Zeitberichte
- Aktive Timer
- Versionierung und Proofing
- Meta-Kanban-Board
- 50 GB Cloud-Speicher
Paymo-Geschäft
Sie sollten den Businessplan für mittlere, große und Workloads auf Unternehmensebene erhalten. Es kostet 24.95 $/Benutzer/Monat. Das Abonnement bietet Ihnen alle Grund- und Standardfunktionen sowie Folgendes:
- Kostenloses Training u onboarding
- Zeitplanung und Arbeitslastverteilung
- Management verlassen
- Projektportfolios, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
- Priority- und Remote-Kundensupport
- 500 GB Cloud-Speicher
Why Should You Switch to Paymo?
Paymo trägt auf vielfältige Weise direkt zur Steigerung des Geschäftsumsatzes bei. Erstens hat diese eine App alles für das Projektmanagement. Sie müssen selten in zusätzliche Business-Tools investieren.
Zweitens bekommt Ihr Team alle Funktionalitäten in einer App. Sie können sich also nur auf die Arbeit konzentrieren. Sie müssen nicht durch Reifen springen, um Dinge von mehreren Apps aus zu erledigen.
Drittens, wenn Sie die Investitionsausgaben reduzieren und die Produktivität des Teams steigern, sehen Sie automatisch ein Wachstum im Gesamten Gewinnmarge.
Darüber hinaus können Sie Projektmanagementaufgaben mühelos von entfernten Standorten aus mit verschiedenen modernen Tools wie mobilen Apps, Widgets, API und eigenständigen Apps übernehmen.
Darüber hinaus lieben Projektteams Paymo. Weil das Tool einfach zu bedienen ist und im Vergleich zu Apps mit ähnlichen Funktionen eine geringere Lernkurve aufweist.
Alternative Project Management Apps
Paymo ist ein PM-Tool, das zukunftsfähige Funktionen und Leistung bietet. Wenn Sie jedoch etwas anderes möchten, werfen Sie einen Blick auf diese PM-Apps:
monday.com €XNUMX
monday.com €XNUMX Arbeitsmanagement-Tool ist eine beliebte PM-App, die von Marken wie Hulu, BD, canva, NHL, Coca-Cola, Oscar und mehr. Es bietet alle Standard-PM-Funktionen, die Sie erwarten. Zum Beispiel, monday.com hat Folgendes:
- Armaturenbretter
- Kanban-Bretter
- Balkendiagramme
- Integration
- Dokumente und Dateien
- Automatisiert workflows
Daher können kleine und mittlere Unternehmen, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen dieses Tool getrost für alles rund um das Geschäft verwenden.
Klicken Sie auf
Klicken Sie auf ist auch eine zuverlässige und robuste App für Customer Relationship Management (CRM), Remote-Arbeit und Projektmanagement. Verschiedene Startups, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen nutzen die Web-App seit vielen Jahren. Seine Hauptmerkmale sind:
- Whiteboards
- Armaturenbretter
- Ziele
- Aufgaben und Dokumente
- Chat
- KlickApps
- Integration
- Automatisierungsvorlagen
Klicken Sie auf eignet sich für Entwicklung, Marketing, Vertrieb, Design, Produktmanagement, Bildung und mehr.
Fazit
Inzwischen haben Sie einige coole, effiziente und leistungsstarke Funktionen der Paymo-Projektmanagement-App entdeckt. Sie sollten genügend Informationen gesammelt haben, um zu entscheiden, ob es die richtige App für Ihr Unternehmen und Ihr Umsatzmodell ist.
Sie können die App ausprobieren, indem Sie sich für den kostenlosen Plan anmelden. Wenn Sie der Meinung sind, dass alles in Ordnung ist, fahren Sie mit einem kostenpflichtigen Plan fort.
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