Eine schnelle und sichere Dateiübertragung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Verwendung von MFT-Software (Secure Managed File Transfer) kann Ihnen dabei helfen.
Für jedes Unternehmen ist die Dateiübertragung zwischen seinen Teammitgliedern und anderen Beteiligten ein unvermeidlicher Bestandteil des Geschäftsprozesses. Insbesondere wenn sich die Organisation mit IT befasst, sollte sie eine schnelle und sichere Dateiübertragung sicherstellen, um mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen Schritt zu halten.
Zwar gibt es verschiedene Dateiübertragungen und File-Sharing Modi sind verwaltete Dateiübertragungslösungen in letzter Zeit sehr beliebt geworden. Hier erfahren Sie mehr über die sichere verwaltete Dateiübertragung, ihre Funktionen und die besten Softwareanwendungen für die verwaltete Dateiübertragung.
Was ist Managed File Transfer?
Managed File Transfer oder MFT ist eine vertrauenswürdige und effiziente Art der sicheren Dateiübertragung. MFT-Tools verschlüsseln Ihre Datei oder Daten mit Open PGP, AES-Chiffren oder anderen Protokollen, bevor sie an den Empfänger gesendet werden.
Es gilt als überlegen gegenüber anderen Dateiübertragungsmethoden und -protokollen wie File Transfer Protocol (FTP), Secure File Transfer Protocol (SFTP) und Hypertext Transfer Protocol (HTTP). MFT eignet sich für die Übertragung von Compliance-geschützten, vertraulichen oder hochvolumige Daten.
Aus diesem Grund bevorzugen Unternehmen aus den Bereichen Einzelhandel, Fertigung, Gesundheitswesen, Banken, Telekommunikation und Versicherungen diese Methode gegenüber anderen Technologien.
Unterschied zwischen MFT und anderen Dateifreigabeoptionen
Sehen Sie sich an, wie sich MFT von anderen gängigen Dateiübertragungsprotokollen unterscheidet:
- MFT vs. FTP: MFT-Lösungen bieten sichere Verschlüsselung. Experten raten von FTP ab, da es Ihre Datei während der Übertragung oder im Ruhezustand nicht verschlüsselt.
- MFT vs. FTPS: Es ist besser, MFT statt FTPS zu wählen, da letzteres sowohl eine private als auch eine öffentliche Schlüsselauthentifizierung in Bezug auf die Entschlüsselung benötigt.
- MFT vs. SFTP: Bei SFTP sind die Client-Einrichtung und die Schlüsselverwaltung komplizierter als bei MFT.
- MFT vs. HTTP: Im Gegensatz zu MFT wird das HTTP-Protokoll auch nicht empfohlen, da es keine Verschlüsselungsfunktion bietet.
Vorteile der Verwendung von Managed File Transfer-Lösungen
Transparenz
Es ist möglich, Schäden zu mindern, indem man Risikofaktoren antizipiert und überblickt. MFT bietet betriebliche Transparenz über Probleme wie fehlgeschlagene Übertragungen, die Ihnen bei der proaktiven Problemlösung und der Einhaltung von SLAs helfen.
Skalierbarkeit
Mit der globalen Geschäftsausweitung werden die Dateiübertragungsanforderungen eines Unternehmens wahrscheinlich im Laufe der Zeit steigen. Infolgedessen benötigen Sie mehr Dateiübertragungsbandbreite und neue Dateifreigabemodule. MFT-Lösungen können Ihnen dabei helfen, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten.
Sicherheit
Vermeiden Sie für jedes Unternehmen fehlgeschlagene Dateiübertragungen und Datenverstöße sind einige der besten Möglichkeiten, seinen Ruf zu bewahren. MFT bietet Unternehmen eine präventive Sicherheitsstrategie. Außerdem schützt es Ihre Daten während der Dateiübertragung und im Ruhezustand durch Funktionen wie Echtzeitüberwachung und Validierungssicherheitsrichtlinien.
Budgetfreundliche Anpassung
Die Anforderungen an die gemeinsame Nutzung von Daten und Dateien sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Es gibt verschiedene verwaltete Dateiübertragungssoftware-Apps auf dem Markt, die eine anpassbare Lösung bieten. Benutzer können sich für das MFT-Tool entscheiden, das zu ihrem Budget passt.
Compliance
Je nach Branche muss sich Ihr Unternehmen an einige gesetzliche und branchenspezifische Regeln und Compliances halten. Dazu gehören der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) 🩺und Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS.)
Das moderne MFT-System ist hochgradig konfiguriert, um Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, indem es verschlüsselt, die Übertragung überwacht und wichtige Daten speichert.
Regelmäßige Updates
Wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen und kritischen Daten zu tun hat, müssen Sie besonders vorsichtig sein, wenn Sie diese mit anderen teilen. Um Ihre Dateien vor Hackern zu schützen, sollten Sie Lösungen verwenden, die regelmäßige Updates anbieten. MFT-Tools bieten Updates, damit Sie mit den sich entwickelnden Anforderungen an die Datensicherheit Schritt halten können.
Flexibilität
Einige Organisationen ziehen es vor, nur On-Premise-Anwendungen bereitzustellen, während andere Cloud-basierte Dienste verwenden. Abgesehen davon nutzt eine Gruppe von Unternehmen eine Hybridlösung. Unabhängig davon, welcher Richtlinie Sie folgen, können Sie ein MFT-Tool erhalten, das Sie dort bereitstellen können, wo Sie möchten.
Funktionen der Managed File Transfer Software
Unternehmen entscheiden sich oft für MFT-Lösungen, um Zeit, Aufwand, Geld und Ressourcen zu sparen. Mit effizienten MFT-Tools können Sie den Dateiübertragungsprozess überwachen und prüfen. Bevor Sie sich für ein Tool zur sicheren verwalteten Dateiübertragung entscheiden, prüfen Sie, ob es über die folgenden Funktionen verfügt:
Benutzerfreundlichkeit: Gehen Sie für eine App, die verbessert Ihre Produktivität und erfordert nicht, dass Sie Skripte für die Datenübertragung schreiben.
Umfangreiche Unterstützung für Dateitypen: Bevor Sie sich für ein MFT-Tool entscheiden, sollten Sie prüfen, wie viele Dateitypen es für die Übertragung unterstützt. Es sollte PDFs, Multimediadateien, XML, EDI und E-Mail übertragen.
Sicherheit: Ihr MFT-Tool sollte optimale Sicherheitsfunktionen (Verschlüsselung) während der Übertragung und im Ruhezustand für interne und externe Übertragungen bieten.
Datenanalyse: Wenn Sie Daten zur Dateiübertragung für die HIPAA-Konformität sammeln möchten, ist es besser, sich für Tools mit integrierten Analyse- und Berichtsfunktionen zu entscheiden.
Zentrale Workflow-Automatisierung: Mit einem guten MFT-Tool können Sie Dateiübertragungen von einer integrierten Plattform aus verwalten und planen.
Vollständige Sichtbarkeit: MFT-Software sollte in der Lage sein, Ihnen eine 360-Grad-Sichtbarkeit zu bieten, sodass Sie sehen können, wer was über das System teilt.
Um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Managed File Transfer-Lösung zu finden, finden Sie hier eine Liste der besten MFT-Software:
Cleo Integration Cloud (CIC MFT)
Es gibt viele sichere MFT-Lösungen auf dem Markt, aber CIC-MFT ist die erste Wahl, wenn es um die nahtlose Anbindung an Partner und Infrastruktur und die Integration in komplexe automatisierte Prozesse geht.
CIC-MFT ist eine preisgekrönte, sicher verwaltete Dateiübertragungssoftware, die umfangreiche Features und Funktionen bietet, um Ihre Dateiübertragungsumgebung zu sichern und Ihre Handelspartner-Community zu verwalten. CIC MFT wurde so entwickelt, dass es für Sie einfach zu bedienen ist. Die Plattform bietet vollständige Protokollunterstützung, Sicherheit, Endbenutzerauthentifizierung/Single Sign-On und Sichtbarkeit/Dashboards/Berichterstellung.
CIC MFT ist so konzipiert, dass es mit Ihren Geschäftsanforderungen skaliert werden kann. Die Technologie bewältigt Bereitstellungen von kleinen Unternehmen bis hin zu Multi-Milliarden-Dollar-Unternehmen ohne Schluckauf. Weitere bemerkenswerte Plattformfunktionen sind:
- Sichere Zugriffskontrolle über LDAP
- Antivirus- und Inhaltsscans über ICAP
- Autorisierung (OAuth 2.0), Authentifizierung (SAML), Verschlüsselung und Zertifikatsverwaltung
- Perimeter-Layer-Sicherheit mit bidirektionaler Proxy-Architektur
- Reporting, Audit-Trails und Sichtbarkeits-Dashboards
Wenn es um Serviceoptionen geht, können Unternehmen zwischen Self-Service, Managed Services oder einem gemischten Ansatz wählen, um vollständige Flexibilität und Kontrolle über ihre MFT-Strategie zu gewährleisten.
GoAnywhere
Geh irgendwohin ist eine sichere verwaltete Dateiübertragungssoftware, die Dateiübertragungen zwischen Personen und Servern ermöglicht. Benutzer können es unter Windows ausführen, Linux, IBM i OS und AIX und haben eine zentrale Kontrolle über den gesamten Prozess.
Dieses Tool kann Massendateiübertragungen gemäß den Unternehmensanforderungen durchführen Lastverteilung. Seine Funktionen wie eine intuitive Benutzeroberfläche und ein vollständiger Workflow sind für Ihre organisatorischen Anforderungen ausreichend.
Um vollständige Flexibilität zu gewährleisten, bietet GoAnywhere mehrere Bereitstellungsoptionen. Darüber hinaus können Sie es in verschiedene Cloud- und Web-Apps integrieren, die Ihre Organisation verwendet. Als ein katastrophale Erholung Measure bietet dieses Tool ein automatisches Aktiv-Aktiv-Failover.
Progress MOVEit
Mit MFT-Software Fortschritt MOVEit, können Organisationen Risiken im Zusammenhang mit Unternehmensmobilität minimieren. Dieses Open-Source-Framework verfügt über die erforderlichen Funktionen wie zentrale Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung und Tracking.
All diese Attribute stellen sicher, dass Ihr organisatorischer Dateitransfer SLA-konform und betriebssicher wird. Darüber hinaus können Benutzer mithilfe der Kollaborationsfunktion Dateien mit internen und externen Benutzern übertragen.
Progress MOVEit unterstützt fortschrittliche automatisierte Arbeitsabläufe ohne Skripterstellung. Diese Plattforminfrastruktur bietet auch eine maßgeschneiderte Lösung für die Verwaltung mobiler Geräte, wenn Ihr Unternehmen viele Benutzer mobiler Geräte 📱 hat, die an der Dateiübertragung teilnehmen.
Diplomat MFT
Wenn Ihr Unternehmen nach einer zuverlässigen MFT-Lösung sucht, die den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Dateiübertragung reduzieren kann, Diplomat MFT ist das Werkzeug, das Sie suchen. Es ermöglicht Ihnen, Dateien mit HTTP zu übertragen, HTTPS, E-Mail- und SMB-Server zwischen Personen, die über ein lokales Netzwerk verbunden sind.
Diese Plattform lässt sich einfach in Ihre täglichen Geschäftsprozesse integrieren. Außerdem können Sie Ihre Dateiübertragung automatisieren und die Kontrolle darüber haben, wenn Sie diese MFT-Software verwenden. Daher besteht ein geringeres Geschäftsrisiko.
Weitere wichtige Funktionen dieses Tools sind PGP-Verschlüsselung, Berichte, Warnmeldungen, Prozessautomatisierung und Auditing.
ArcESB
ArcESB ist eine moderne MFT-Software, mit der Sie Filesharing-Strategien umsetzen und die Prozesse zentral steuern können. Die robuste und skalierbare Plattform unterstützt die Drag-and-Drop-Funktion und macht die Dateifreigabe einfach und schnell.
Dank der vollständigen Protokollierung und Prüfung können Sie sich in Echtzeit über alle Dateiübertragungen informieren, die in Ihrem Unternehmen stattfinden. ArcESB unterstützt auch verschiedene Datenschutzbestimmungen wie GDPR, HIPAA und PCI.
Es hilft Ihnen, die manuelle Dateifreigabe loszuwerden und stattdessen zu einer automatischen und geplanten zu wechseln Arbeitsablauf. mit bedingter Logik, Webhooks und API-Verwaltung. Darüber hinaus verwendet es AES, Open PGP und sichere DMZ, um die Datenübertragung vollständig zu sichern.
Kiteworks
Drachenwerk bietet Ihnen eine Security-First-Architektur, die eine groß angelegte Dateiübertragung gewährleistet. Benutzer können den Dateifreigabevorgang über das grafische Betriebs-Dashboard dieses Tools optimieren und verwalten.
Mit dieser Software ist es super einfach, jeden Workflow zu erstellen und neue Partner an Bord zu holen. Sie können eine Dateiübertragung manuell starten oder zu einem von Ihnen bevorzugten Zeitpunkt planen.
Die Tresor-zu-Tresor-Übertragungsfunktion von Kiteworks gewährleistet die End-to-End-Sicherheit der übertragenen Dateien. Sie können auf die Daten in Ordnern, Repositories und der Cloud zugreifen. Darüber hinaus können Sie mit der Software visuelle entwickeln workflows ohne Codierung mit Hilfe einer Bibliothek mit Tausenden von Workflow-Funktionen.
Axway
Axway bietet eine zuverlässige und sichere verwaltete Dateiübertragungslösung, insbesondere für die Gesundheits-, Finanz- und Fertigungsindustrie. Diese Plattform erleichtert den Dateiaustausch zwischen Unternehmen, Mitarbeitern, Partnern und Anwendungen.
Es gibt Ihnen nicht nur die Kontrolle über die Dateiübertragungsanforderungen Ihres Unternehmens, sondern erfüllt auch Vorschriften wie HIPAA, PCI, DSS und GDPR.
IBM Aspera
IBM Aspera ist eine hochflexible Plattform, die lokal oder über die Hybrid Cloud verfügbar ist. Anstatt die Dateiübertragung zu optimieren, werden 100 % verfügbar verwendet Netzwerkbandbreite zugrundeliegende Engpässe zu vermeiden.
Es unterstützt auch die Übertragung großer Dateien, die Automatisierung der Datenübertragung, den Hybrid-Cloud-Workflow und den sicheren Austausch von Assets blockchain Technologie.
Fazit
Verwaltete Dateiübertragungslösungen sind notwendig, um die Sicherheit zu gewährleisten und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, insbesondere für Unternehmen mit komplizierten Dateifreigabeanforderungen oder mehreren externen Interessengruppen. Auch diese tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Da Unternehmensnetzwerke weiterhin weltweit expandieren und qualitativ hochwertigen Service benötigen, können nur dedizierte Tools die richtige Art von sicher verwaltetem Dateiübertragungsdienst bieten.
Sie können sich jetzt die Tools ansehen, die Ihnen dabei helfen werden große Dateien teilen online.
