die 8 besten sicheren Managed File Transfer (MFT) Tools für Unternehmen

Eine schnelle und sichere Dateiübertragung ist für jedes Unternehmen wichtig. Der Einsatz von sicherer Managed File Transfer (MFT) Software kann Ihnen dabei helfen.

Für jedes Unternehmen ist der Dateitransfer zwischen seinen Teammitgliedern und anderen Beteiligten ein unvermeidlicher Teil des Geschäftsprozesses. Insbesondere wenn das Unternehmen mit IT zu tun hat, sollte es eine schnelle und sichere Dateiübertragung gewährleisten, um mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen Schritt zu halten.

Es gibt zwar verschiedene Arten der Dateiübertragung und der Gemeinsame Nutzung von Dateien, aber in letzter Zeit sind verwaltete Dateiübertragungslösungen sehr beliebt geworden. Hier erfahren Sie mehr über die sichere verwaltete Dateiübertragung, ihre Funktionen und die besten Softwareanwendungen für die verwaltete Dateiübertragung.

Was ist Managed File Transfer?

Managed File Transfer oder MFT ist eine vertrauenswürdige und effiziente Art der sicheren Dateiübertragung. MFT-Tools verschlüsseln Ihre Dateien oder Daten mit Open PGP, AES-Chiffren oder anderen Protokollen, bevor sie an den Empfänger gesendet werden.

Es gilt als überlegen gegenüber anderen Dateiübertragungsmethoden und -protokollen wie dem Dateiübertragungsprotokoll (FTP), dem sicheren Dateiübertragungsprotokoll (SFTP) und dem Hypertext-Übertragungsprotokoll (HTTP). MFT eignet sich für die Übertragung von vorschriftsmäßig geschützten, sensiblen oder hochvolumigen Daten.

Aus diesem Grund bevorzugen Unternehmen aus den Bereichen Einzelhandel, Fertigung, Gesundheitswesen, Banken, Telekommunikation und Versicherungen diese Methode gegenüber anderen Technologien.

Unterschied zwischen MFT und anderen File Sharing Optionen

Werfen Sie einen Blick darauf, wie sich MFT von anderen gängigen Dateiübertragungsprotokollen unterscheidet:

• MFT vs. FTP: MFT-Lösungen bieten eine sichere Verschlüsselung. Experten raten von FTP ab, da es Ihre Datei weder bei der Übertragung noch im Ruhezustand verschlüsselt.
• MFT vs. FTPS: Es ist besser, MFT gegenüber FTPS zu wählen, da letzteres sowohl eine Authentifizierung mit privatem als auch mit öffentlichem Schlüssel für die Entschlüsselung benötigt.
• MFT vs. SFTP : Bei SFTP sind die Client-Einrichtung und die Schlüsselverwaltung komplizierter als bei MFT.
• MFT vs. HTTP: Im Gegensatz zu MFT ist das HTTP-Protokoll ebenfalls nicht zu empfehlen, da es keine Verschlüsselungsmöglichkeit bietet.

Vorteile der Verwendung von Managed File Transfer-Lösungen

Sichtbarkeit

Es ist möglich, den Schaden zu begrenzen, indem Sie Risikofaktoren vorhersehen und überblicken. MFT bietet operative Transparenz über Probleme wie fehlgeschlagene Übertragungen, die Ihnen bei der proaktiven Problemlösung und der Einhaltung von SLAs helfen.

Skalierbarkeit

Mit der globalen Geschäftsexpansion werden die Anforderungen eines Unternehmens an die Dateiübertragung im Laufe der Zeit wahrscheinlich ansteigen. Infolgedessen benötigen Sie mehr Bandbreite für die Dateiübertragung und neue Module für die gemeinsame Nutzung von Dateien. MFT-Lösungen können Ihnen helfen, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten.

Sicherheit

Für jedes Unternehmen ist die Vermeidung von fehlgeschlagenen Dateiübertragungen und Datenschutzverletzungen eine der besten Möglichkeiten, seinen Ruf zu bewahren. MFT bietet Unternehmen eine präventive Sicherheitsstrategie. Außerdem schützt es Ihre Daten während der Dateiübertragung und im Ruhezustand durch Funktionen wie Echtzeitüberwachung und Validierungssicherheitsrichtlinien.

Budgetschonende Anpassung

Die Anforderungen an die gemeinsame Nutzung von Daten und Dateien sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Auf dem Markt gibt es verschiedene Managed File Transfer Software-Apps, die eine anpassbare Lösung bieten. Die Benutzer können sich für das MFT-Tool entscheiden, das in ihr Budget passt.

Einhaltung von Vorschriften

Je nach Branche muss Ihr Unternehmen einige gesetzliche und branchenspezifische Regeln und Vorschriften einhalten. Dazu gehören beispielsweise der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) 🩺und die Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS).

Das moderne MFT-System ist so konfiguriert, dass es die Sicherheitsanforderungen durch Verschlüsselung, Überwachung der Übertragung und Speicherung wichtiger Daten erfüllt.

Regelmäßige Updates

Wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen und kritischen Daten zu tun hat, müssen Sie bei der Weitergabe dieser Daten an andere besonders vorsichtig sein. Um Ihre Dateien vor Hackern zu schützen, sollten Sie Lösungen verwenden, die regelmäßige Updates anbieten. MFT-Tools bieten Updates, damit Sie mit den sich entwickelnden Anforderungen an die Datensicherheit Schritt halten können.

Flexibilität

Einige Unternehmen ziehen es vor, nur Anwendungen vor Ort einzusetzen, während andere Cloud-basierte Dienste nutzen. Daneben gibt es eine Gruppe von Unternehmen, die eine Hybridlösung verwenden. Unabhängig davon, welche Strategie Sie verfolgen, können Sie ein MFT-Tool dort einsetzen, wo Sie wollen.

Merkmale von Managed File Transfer Software

Unternehmen entscheiden sich häufig für MFT-Lösungen, um Zeit, Aufwand, Geld und Ressourcen zu sparen. Effiziente MFT-Tools ermöglichen es Ihnen, den Dateiübertragungsprozess zu überwachen und zu überprüfen. Bevor Sie sich für ein Tool für den sicher verwalteten Dateitransfer entscheiden, sollten Sie prüfen, ob es über die folgenden Funktionen verfügt:

Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für eine Anwendung, die Ihre Produktivität verbessert und bei dem Sie keine Skripte für die Datenübertragung schreiben müssen.

Umfassende Unterstützung von Dateitypen: Bevor Sie sich für ein MFT-Tool entscheiden, sollten Sie prüfen, wie viele Dateitypen es für die Übertragung unterstützt. Es sollte PDFs, Multimedia-Dateien, XML, EDI und E-Mails übertragen können.

Sicherheit: Ihr MFT-Tool sollte optimale Sicherheitsfunktionen (Verschlüsselung) bei der Übertragung und im Ruhezustand sowohl für interne als auch für externe Übertragungen bieten.

Datenanalyse: Wenn Sie für die Einhaltung des HIPAA Daten über die Dateiübertragung sammeln möchten, sollten Sie sich für Tools mit integrierten Analyse- und Berichtsfunktionen entscheiden.

Zentrale Workflow-Automatisierung: Ein gutes MFT-Tool ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Planung von Dateiübertragungen über eine integrierte Plattform.

Vollständige Sichtbarkeit: MFT-Software sollte Ihnen eine 360-Grad-Transparenz bieten, so dass Sie sehen können, wer was über das System ausgetauscht hat.

Um Ihnen bei der Suche nach der richtigen Managed File Transfer-Lösung zu helfen, finden Sie hier eine Liste der besten MFT-Software:

Cleo Integration Cloud (CIC MFT)

Es gibt viele sichere MFT-Lösungen auf dem Markt, aber CIC MFT ist die erste Wahl, wenn es um die nahtlose Anbindung an Partner und Infrastruktur und die Integration in komplexe automatisierte Prozesse geht.

CIC MFT ist eine preisgekrönte Software für den sicher verwalteten Dateitransfer, die umfangreiche Funktionen für die Sicherung Ihrer Dateitransferumgebung und die Steuerung Ihrer Handelspartnergemeinschaft bietet. CIC MFT wurde so entwickelt, dass es für Sie einfach zu bedienen ist. Die Plattform bietet vollständige Protokollunterstützung, Sicherheit, Endbenutzer-Authentifizierung/Single Sign-On und Transparenz/Dashboards/Berichterstattung.

CIC MFT ist so konzipiert, dass es mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwächst. Die Technologie bewältigt Implementierungen von kleinen Unternehmen bis hin zu Multimilliarden-Dollar-Unternehmen ohne Probleme. Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen der Plattform gehören:

• Sicherere Zugriffskontrolle über LDAP
• Antivirus- und Content-Scanning über ICAP
• Autorisierung (OAuth 2.0), Authentifizierung (SAML), Verschlüsselung und Zertifikatsverwaltung
• Sicherheit auf Perimeter-Ebene mit bidirektionaler Proxy-Architektur
• Berichte, Prüfprotokolle und Übersichts-Dashboards

Bei den Serviceoptionen haben Unternehmen die Wahl zwischen Self-Service, Managed Services oder einem gemischten Ansatz, der ihnen vollständige Flexibilität und Kontrolle über ihre MFT-Strategie bietet.

GoAnywhere

GoAnywhere ist eine sichere Managed-File-Transfer-Software, die Dateiübertragungen zwischen Personen und Servern ermöglicht. Benutzer können es unter Windows verwenden, Linux, IBM i OS und AIX einsetzen und haben eine zentrale Kontrolle über den gesamten Prozess.

Dieses Tool kann große Dateiübertragungen entsprechend den Unternehmensanforderungen durch Lastausgleich durchführen. Seine Funktionen wie eine intuitive Benutzeroberfläche und ein vollständiger Arbeitsablauf genügen den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Um vollständige Flexibilität zu gewährleisten, bietet GoAnywhere mehrere Bereitstellungsoptionen. Außerdem können Sie es in verschiedene Cloud- und Webanwendungen integrieren, die Ihr Unternehmen nutzt. Als Disaster Recovery-Maßnahme bietet dieses Tool eine aktiv-aktive automatische Ausfallsicherung.

Fortschritt MOVEit

Mit der MFT-Software Fortschritt MOVEit können Unternehmen mobilitätsbezogene Risiken minimieren. Dieses Open-Source-Framework verfügt über die notwendigen Funktionen, wie z.B. zentrale Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung und Tracking.

Alle diese Attribute stellen sicher, dass die Dateiübertragung in Ihrem Unternehmen den SLAs entspricht und betriebssicher ist. Darüber hinaus können Benutzer mit Hilfe der Funktion für die Zusammenarbeit Dateien mit internen und externen Benutzern übertragen.

Progress MOVEit unterstützt fortschrittliche automatisierte Arbeitsabläufe ohne Skripting. Diese Plattforminfrastruktur bietet auch eine maßgeschneiderte Lösung für die Verwaltung mobiler Geräte, wenn Ihr Unternehmen viele Benutzer von mobilen Geräten 📱 hat, die an der Dateiübertragung teilnehmen.

Diplomat MFT

Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer zuverlässigen MFT-Lösung ist, die den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Dateiübertragung reduziert, ist Diplomat MFT das richtige Tool für Sie. Es ermöglicht Ihnen die Übertragung von Dateien über HTTP-, HTTPS-, E-Mail- und SMB-Server zwischen Personen, die über ein lokales Netzwerk verbunden sind.

Diese Plattform lässt sich problemlos in Ihre alltäglichen Geschäftsprozesse integrieren. Außerdem können Sie mit dieser MFT-Software Ihre Dateiübertragungen automatisieren und die Kontrolle darüber behalten. Dadurch wird das Geschäftsrisiko verringert.

Weitere wichtige Funktionen dieses Tools sind PGP-Verschlüsselung, Berichte, Warnmeldungen, Prozessautomatisierung und Auditing.

ArcESB

ArcESB ist eine moderne MFT-Software, mit der Sie Strategien zur gemeinsamen Nutzung von Dateien umsetzen und die Prozesse zentral verwalten können. Die robuste und skalierbare Plattform unterstützt die Drag-and-Drop-Funktion und macht die gemeinsame Nutzung von Dateien einfach und schnell.

Dank der vollständigen Protokollierung und Prüfung haben Sie in Echtzeit Einblick in alle Dateiübertragungen in Ihrem Unternehmen. ArcESB unterstützt auch verschiedene Datenschutzbestimmungen wie GDPR, HIPAA und PCI.

Es hilft Ihnen, die manuelle Dateifreigabe loszuwerden und stattdessen zu einem automatischen und geplanten Arbeitsablauf mit bedingter Logik, Webhooks und API-Verwaltung überzugehen. Außerdem verwendet es AES, Open PGP und eine sichere DMZ, um die Datenübertragung vollständig abzusichern.

Kiteworks

Kiteworks bietet Ihnen eine Architektur, bei der die Sicherheit an erster Stelle steht und die eine groß angelegte Dateiübertragung gewährleistet. Die Benutzer können die Dateifreigabe über das grafische Betriebs-Dashboard dieses Tools rationalisieren und verwalten.

Mit dieser Software ist es kinderleicht, beliebige Arbeitsabläufe zu erstellen und neue Partner an Bord zu holen. Sie können eine Dateiübertragung manuell starten oder sie zu einem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt planen.

Die Tresor-zu-Tresor-Übertragungsfunktion von Kiteworks gewährleistet eine durchgängige Sicherheit der übertragenen Dateien. Sie können auf die Daten in Ordnern, Repositories und in der Cloud zugreifen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Software die Entwicklung visueller Workflows ohne Kodierung mit Hilfe einer Bibliothek mit Tausenden von Workflow-Funktionen.

Axway

Axway bietet eine zuverlässige und sichere Lösung für den verwalteten Dateitransfer, insbesondere für das Gesundheitswesen, das Finanzwesen und die Fertigungsindustrie. Diese Plattform erleichtert den Austausch von Dateien zwischen Unternehmen, Mitarbeitern, Partnern und Anwendungen.

Mit Axway haben Sie nicht nur die Kontrolle über den Dateitransfer in Ihrem Unternehmen, sondern erfüllen auch die gesetzlichen Bestimmungen wie HIPAA, PCI, DSS und GDPR.

IBM Aspera

IBM Aspera ist eine hochflexible Plattform, die vor Ort oder über die Hybrid Cloud verfügbar ist. Anstatt die Dateiübertragung zu optimieren, nutzt sie 100% der verfügbaren Netzwerkbandbreite, um Engpässe zu vermeiden.

Sie unterstützt auch die Übertragung großer Dateien, die Automatisierung der Datenübertragung, hybride Cloud-Workflows und den sicheren Austausch von Vermögenswerten mithilfe der Blockchain-Technologie.

Fazit 👩‍💻

Managed-File-Transfer-Lösungen sind notwendig, um die Sicherheit zu gewährleisten und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, insbesondere für Unternehmen mit komplizierten Anforderungen an die gemeinsame Nutzung von Dateien oder mit mehreren externen Beteiligten. Sie spielen auch eine wichtige Rolle für den Erfolg eines Unternehmens.

Da sich Unternehmensnetzwerke, die einen hochwertigen Service benötigen, immer weiter ausbreiten, können nur spezielle Tools die richtige Art von sicherem Managed File Transfer Service bieten.

Sehen Sie sich jetzt die Tools an, mit denen Sie große Dateien online austauschen können.