Ein Leitfaden für Anfänger zum Meilensteindiagramm [+6 Templ.]ates]

Meilensteine ​​sind die bedeutenden Ereignisse, die für das gesamte Projekt von entscheidender Bedeutung sind. Projektmanager verwenden die Vorlage für Meilensteindiagrammeates, um den Fortschritt eines Projekts zu messen.

Meilensteine ​​zeigen auch, wie Sie Projektziele erreichen, die zu Beginn des Projekts festgelegt wurden.

It might be a simple and basic way of defining a milestone. However, everyone in the project team may not comprehend project milestones the same way. Hence, you may face difficulties managing the project if the team members are not in sync. 

Without wasting more time, let’s dig deeper into the topic of project milestones. Read the article to learn milestones, milestone charts, templates, benefits, and more in an easy-to-understand language.   

Was ist ein Meilensteindiagramm?📈

Before going into milestone charts, let’s understand milestones first. Milestones function as checkpoints to evaluate the project progress as the project rolls on to the final objective. You can use project milestones as the signal posts for important phases in the project timeline. For example: 

• The start date and completion date eines Projekts.
• A pre-planned review of the project by the client, a third party, or the stakeholders.
• Ein Punkt im Projekt, an dem Sie die Aktualisierung des Budgets mit den Investoren besprechen müssen.
• Submitting a significant deliverable like sending the prototype mobile📱 app to the customer experience team for user feedback during the agile product development process.

Milestones are there, so you can clearly visualize significant elements involved in a project. They also easily showcase where you are at the product development or project lifecycle at any specific date und Zeit.

Now, defining a milestone chart becomes easy. It is a project management tool to visualize the project or product development milestones. Usually, Projektmanagement-Software verwendet Gantt-Diagramme oder andere Projektzeitleistenstrukturen und setzt die Meilensteine ​​dort ab.

The milestones on a project timeline often include vital milestone details like start date, due date, whom to report to, and so on. Similar to Balkendiagramme, milestone charts also utilize several basic symbols overlaid on a project timeline or calendar. Such a structure provides information on the actual and planned milestone completion dates.

Milestone chart symbols could be a vertical white arrow for scheduled completion and an upright black arrow indicating actual completion. Also, a white diamond shape denotes a previously scheduled completion that is still dated in the future, and a black colored diamond♦️ shape indicates a previously scheduled completion for which the date has already passed.         

Warum Meilensteindiagramme für Projektmanager unerlässlich sind

Wenn Sie ein Projektmanager sind oder für einen Produktentwicklungszyklus verantwortlich sind, werden Sie Meilensteindiagramme aus folgenden Gründen nützlich finden: 

Terminüberwachung

Splitting up a big project into portions of tasks and milestones helps you create many deadlines instead of one. Thus, the project team works appropriately to achieve those targets instead of waiting for the last deadline. 

Keep Important Dates in the Spotlight

Milestone chart templates help you plan your project by factoring in upcoming long vacations, board meetings, team training, etc. 

Projektengpässe erkennen

Produktentwicklungsaufgaben, die Aufgabenabhängigkeiten von externen Partnern oder Anbietern beinhalten, geraten wahrscheinlich in einen Engpass, da Ihre Projektmanagement-Zeitleiste diese nicht berücksichtigt. 

Aus diesem Grund verwenden Projektmanager Meilensteindiagramme, um externe Faktoren einzubeziehen, wie z. B. die Bereitstellung eines Lieferanten, um eine Aufgabe zum nächsten Meilenstein weiterzuleiten. So bewahren clevere Projektmanager ihre Projekte vor dem Stillstand.  

Nutzen Sie Ihr Projektteam

Projektmanager verwenden Meilensteindiagramme, um ein großes Projekt in kleine Teile aufzuteilen. Anschließend analysieren sie diese Meilensteine, um herauszufinden, welche Fähigkeiten erforderlich sind. Dementsprechend können sie die Meilensteine ​​basierend auf ihren Fähigkeiten dem Team zuweisen. 

Transparenz in der Finanzierung

Project milestones are an indispensable component when reporting project status to investors. It helps financing partners to visualize where the money is going and what is the projected return. Hence, you can convince the financers and keep the cash flowing.     

Warum Meilensteindiagramme besser sind als Tabellenkalkulationen

Im Folgenden sind einige Nachteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen für Projektmeilensteine ​​anstelle eines Meilensteindiagramm-Tools aufgeführt:

# 1. Spreadsheets lack the automation needed for tack updates. Hence, you have to go through dozens of worksheets to know the current status of projects and milestones. Then, you need to manually write emails and follow up with the resource responsible for the task.

# 2. Spreadsheet-based milestone charts do not automatically notify the entire team when you achieve a milestone. You need to track all the worksheets and look for the completed milestones.

# 3. brauchen Kalkulationstabelle Apps bieten keine Integration mit anderem Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Zeiterfassung und Videokonferenz-Tools. Um Stakeholdern also schnell Daten oder Projektstände zu präsentieren, müssen Sie vor dem Meeting viele Vorbereitungen treffen.

# 4. Most spreadsheet apps do not offer advanced reporting capabilities except numerical calculations, charts, graphs, and tables. On the contrary, a dedicated project management application with milestone charts offers specialized reporting features like burndown charts, velocity charts, cumulative Flussdiagramme, Abbranddiagramme etc.      

Wie man Create a Milestone Chart

# 1. The first step towards milestone chart creation is defining the project goals. Hence, access any project management tool and create a project timeline. You will also need to write down project goals in task cards. Finally, give an estimated start date and end date für Ihr Projekt.

# 2. Die nächste Aufgabe ist das Erstellen einer Aufgabenliste für das Projekt. Erfassen Sie die Projektaufgaben in chronologischer Reihenfolge. Beispielsweise müssen Sie sich für ein Website-Produktentwicklungsprojekt bei einem Domain- und Hosting-Anbieter registrieren und dann mit der Arbeit an der eigentlichen Website beginnen.

# 3. You must link project tasks to date ranges or dates abhängig von der effort needed to complete those tasks. 

# 4. Jetzt müssen Sie die Meilensteine ​​​​in Ihrem Projekt identifizieren. Um herauszufinden, ob eine Projektkomponente als Meilenstein qualifiziert ist, müssen Sie die folgenden Fragen stellen. Wenn alle Fragen mit Ja beantwortet werden, ist das Projektelement ein Meilenstein: 

• Is the component a significant checkpoint that indicates project progression?
• Beeinflusst die Projektkomponente den Termin?
• Do the project stakeholders need to review the components?

# 5. It is time to create a project timeline in the project management application by assembling goals, tasks, deliverables, phases, and milestones into a logical order. During timeline creation, you will also identify task dependencies that could put the project in a gridlock.

# 6. Finally, share the milestone chart with the project team and stakeholders. You may also want to turn on notifications and emails to receive project updates.      

Meilensteine ​​im Produktmanagement bestimmen

Since most product development processes follow the agiler Rahmen, key dates are no longer logical milestones. Because your products are going out continuously and improvements are also real-time. 

Daher sollten Meilensteine ​​im Produktmanagement spezifische Ziele sein, die Ihr Team erreichen muss, wenn ein Entwicklungszyklus oder Sprint endet. Hier einige Meilenstein-Beispiele für das Produktmanagement: 

• Erreichen eines Key Performance Indicator (KPI) Kundenziele
• Hinzufügen neuer Funktionalitäten zum Produkt
• Starten einer mobilen App auf einem neuen App-Marktplatz
• Aktivierung des Vertriebs- und Marketingteams
• Teilnahme an einer Konferenz oder Messe und Bewerbung des Produkts
• Beginn oder Ende eines Geschäftsquartals 

Here are some of the best milestone chart templates for product managers.

SmartSheet

Versuchen Sie diese Smartsheet templates to experience milestone charts of different designs and types. The templates are available as project milestones, project timelines with milestones, business acquisition milestones, milestone roadmaps, etc.

If you plan to manage projects or product developments with these templates, you need to manually track the statuses. The reason is that these templates basieren auf Microsoft Word, Excel, and PowerPoint formats. Some are also available in PDF files for effortless emailing of project milestone reports.

You can start with the basic milestone template. It includes a static chart for milestones and a visual timeline. The static table contains headers like milestone assignee, comments, status, etc.

Klarfunk

Der Lucidspark-Meilensteindiagramm allows you to visualize key project goals and milestones readily. The chart is pretty simple, and you can organize your project milestones quickly by entering the details. You do not have to invest much time in editing the template.

Per Design ist es eine 3 mal 4 Matrix von square-shaped cards. From the left to right, the columns represent Milestone 1, Milestone 2, Milestone 3, and the Final Goal. The top to bottom rows represent Deliverables, Steps, and Dates. 

You can copy-paste the existing text boxes for Title and Description to accommodate the tasks or deliverables that represent project milestones. Furthermore, you can use the Dragline from the shape feature to connect the milestones with tasks, phases, dependencies, etc.     

Miro

If you and your team collaborate on a big project with many tasks, deadlines, and deliverables, you can use the effortless milestone chart example from Miro. 

Das vorgefertigte Meilensteindiagramm eignet sich zur Verfolgung mehrerer Projekte und Aufgaben mithilfe statischer Diagramme und visueller Zeitleisten. Das Design erleichtert Ihnen die Planung wichtiger Ereignisse, die in bestimmten Zeitintervallen während des Projektlebenszyklus stattfinden sollen.

The milestone chart example also lets you collaborate in real-time with your product development team through link sharing. Furthermore, you can convert the board to Presentation mode if you need to present milestone achievements to the project stakeholders.   

Gantt-Diagramm-Ersteller 

ProjectManager is a leading PM tool that lets you create Gantt charts with project milestones. These charts are available online so that you can set up automatic notifications, reporting, project progress evaluation, and many more.

The tool lets you visualize milestones easily on the list, board, and calendar view of a project. The milestones are designed in a manner to go well with the Gantt chart. All the milestones are designated via diamond symbols on the project timeline. 

Sie können Meilensteine ​​über das Menüband des Gantt-Diagramms hinzufügen und anpassen. Sobald Sie zum Gantt-Menüband gehen, sehen Sie ein Rautensymbol. Klicken Sie darauf, um einen neuen Meilenstein hinzuzufügen oder einen bestehenden zu bearbeiten.

Creately

Creately is yet another popular platform for professional templates and diagrams. You can visit the website to access some cool milestone chart templates that product development teams and stakeholders easily understand.

If you design the milestone chart correctly using Gantt charts and project timelines, you can use the chart as a centralized place for project management. Creately lets you collaborate live with external and internal resources. Furthermore, you can set up smart notifications to know whenever someone makes changes to the milestone board.   

Office-Zeitleiste

Office-Zeitleiste is also a popular destination for add-ins that work online or offline with your favorite Microsoft Office applications like PowerPoint and Excel. Though most of these timeline tools are paid, you can download a free trial version to visualize your milestones. If you find the template beneficial, you can buy a commercial license from Office Timeline. 

Its milestone chart contains a project timeline and basic symbols like diamonds, circles, and squares to denote the milestones. The project timeline is essentially a horizontal timescale on which milestones show up. You can add milestone data, like start date, description, resources, and end date. 

FAQ

Zusammenfassung

Milestones make a big difference for any project in a number of ways. If you are a project manager and have not set project milestones, it is the right time to do that. On the contrary, if you are a project team member and want to set milestones for an effortless navigation of the project or product development processes, talk to the project lead now.

So far, you have gone through the simple basics of milestones, milestone charts, and their advantages. You have also learned how to create one for any project or product development. Furthermore, we have introduced you to some best milestone chart templates that you can start using right now without wasting time creating one from scratch.

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