7 nützliche Vorlagen für Einzelgespräche zur Dokumentation Ihres nächsten Meetings

Teambesprechungen sind effektiv, aber Einzelgespräche zeigen positivere Ergebnisse, wenn es um das Engagement der Mitarbeiter auf individueller Ebene geht.

Als Teamleiter oder Manager wissen Sie, dass es Ihre Hauptaufgabe ist, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Mitarbeiter in das Unternehmen eingebunden fühlen. Sie können sie auf viele Arten einbinden, aber es gibt nichts Besseres als ein persönliches Gespräch.

Aussagekräftige Gespräche können auch in Teambesprechungen geführt werden, warum dann persönliche Gespräche? Die Antwort ist der Komfort, den die Mitarbeiter bei Einzelgesprächen empfinden. Ein solches Maß an Komfort kann in Teambesprechungen nicht erreicht werden.

In Teamsitzungen zögern die Mitarbeiter, etwas mitzuteilen, aber in Einzelgesprächen gibt es kein solches Zögern. Ob beruflich oder persönlich, die Mitarbeiter fühlen sich wohl dabei, ihren Managern in Einzelgesprächen alles mitzuteilen. Wenn Sie als Teammanager Ihrem Team eine Komfortzone zugestehen, werden Sie es produktiver, kreativer und verbundener machen.

Mitarbeiterwachstum und Unternehmenswachstum gehen Hand in Hand; Sie können nicht erwarten, dass das eine das andere vernachlässigt. Deshalb ist es wichtig, den Mitarbeitern genügend Raum für ihre Entwicklung zu geben, und genügend Raum bedeutet einen Raum, in dem sie sich offen äußern können.

Mitarbeiter wachsen dann, wenn sie das Gefühl haben, gehört zu werden, und das geschieht in persönlichen Gesprächen mit den Führungskräften.

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Die Rolle von Vorlagen für Einzelgespräche

Die richtigen Talente in Ihr Team zu holen, ist etwas, was Sie auf Anhieb schaffen können, aber Sie können nicht erreichen, dass diese Talente unter Ihrer Führung einfach so weiterwachsen. Manager müssen sich konsequent um das Wachstum der Mitarbeiter bemühen, damit es letztendlich dem Unternehmen zugute kommt.

Diese Bemühungen beginnen mit der Durchführung von Einzelgesprächen zwischen den Teamleitern und den Mitgliedern. Diese Sitzungen oder Treffen ermöglichen es den Mitarbeitern oder Teammitgliedern, sich uneingeschränkt zu äußern und den Managern ihre Herausforderungen und Bedenken vorzutragen. Auf der anderen Seite können die Manager die Anliegen so ansprechen, dass sich die Teammitglieder einbezogen und gehört fühlen.

Vorbei sind die Zeiten, in denen alles von Hand gemacht wurde. Heute sind wir im Zeitalter der Automatisierung angekommen, in dem es auch Vorlagen für Besprechungsprotokolle gibt! Das ist zwar keine Automatisierung, aber Vorlagen helfen dabei, Zeit zu sparen. Es ist wichtig, dass Sie die besten Vorlagen für persönliche Besprechungen finden, denn so können Sie eine schnelle Besprechung von wenigen Minuten durchführen, ohne Stunden für die Vorbereitung zu benötigen.

Im manuellen Modus fühlen sich Manager bei der Vorbereitung von Einzelgesprächen überfordert. Infolgedessen verbringen sie mehr Zeit mit der Vorbereitung als mit den eigentlichen Besprechungen. Vorlagen sind dazu da, dieses Problem zu lösen und ein strukturiertes Format für die verschiedenen Tagesordnungen von Einzelgesprächen zu bieten. Diese Meetings können in verschiedene Kategorien fallen, weshalb Sie mehrere Vorlagen für persönliche Meetings benötigen. Hier haben wir ein paar für Sie!

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Vorteile von Vorlagen für One-to-One-Meetings

Schauen wir uns die Vorteile von Einzelgesprächen in der Mitarbeiterentwicklung an und erfahren Sie, wie eine sorgfältig ausgearbeitete Gesprächsvorlage die Ergebnisse dieser wichtigen Gespräche erheblich verbessern kann.

• Eine Vorlage für ein persönliches Gespräch enthält in der Regel wichtige Abschnitte wie eine Zusammenfassung früherer Diskussionen und Maßnahmen, Zielsetzung und Fortschrittskontrolle, Feedback und Anerkennung sowie Lern- und Wachstumsmöglichkeiten.
• Anhand dieses strukturierten Rahmens können Manager sinnvolle Gespräche führen, den Fortschritt von Maßnahmen verfolgen und klare Ziele für den kommenden Zeitraum festlegen.
• Die Vorlage fördert auch die Konsistenz zwischen den verschiedenen Besprechungen, wodurch es einfacher wird, Muster zu erkennen, Trends zu überwachen und die Gesamtentwicklung der Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu bewerten.

Nun, da Sie die Rolle und die Vorteile von Einzelgesprächen verstanden haben, sollten wir uns einige der besten Vorlagen für Einzelgespräche ansehen , um organisiert und effizient zu bleiben.

Miro

Wenn Sie benutzerfreundliche Vorlagen lieben, dann bietet Miro das Beste für Sie. Manager, die Ziele wie Teamentwicklung, Produktivität und Kreativität sowie ein strukturiertes Ressourcenmanagement verfolgen, können sich für diese Vorlage für Einzelgespräche entscheiden.

Die Vorlagen von Miro spiegeln die Funktionen von Arbeitsmanagement- oder Projektmanagement-Tools wider, denn Miro ist eine Arbeits-/Projektmanagement-Plattform. Mit diesen Vorlagen verpassen Sie nie das Wesentliche einer Besprechung, da es sich um gebrauchsfertige Vorlagen mit eingebetteten Funktionen handelt.

Besprechungen unter vier Augen sollten nicht lange dauern, aber warum dauert die Verwaltung solcher Besprechungen so lange? Diese Vorlage löst das Hauptproblem langwieriger Besprechungen.

Nennen Sie einfach die Herausforderungen, denen Sie sich während einer persönlichen Besprechung stellen müssen, und Sie werden alle Lösungen in dieser erstaunlichen Vorlage finden. Von schnellen Notizen über eine klar definierte Tagesordnung bis hin zur Aufzeichnung wichtiger Diskussionspunkte für die spätere Verwendung deckt Miro alle Grundlagen ab.

Die Vorlage verfügt über eine Zeitleistenfunktion, mit der Manager die Tagesordnung des Meetings auch unterwegs strukturieren und planen können. Außerdem können Sie damit die Stimmung oder den Ton der Besprechung festlegen und so eine lebendige Atmosphäre für offene und ehrliche Gespräche schaffen.

Die Vorlagen vonMiro enthalten auch eine Reihe von vorgefertigten Fragen, die den Managern bei der Interaktion mit den Teammitgliedern helfen. Diese gut durchdachten Fragen regen zu sinnvollen Diskussionen an und bieten einen Rahmen, um auf spezifische Entwicklungsbedürfnisse und -probleme einzugehen.

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Todoist

Mit den Meeting-Vorlagen vonTodoist können Sie transparente und nachvollziehbare Diskussionen im Eins-zu-Eins-Modus führen. Da die Tagesordnung genau definiert ist, können sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer das Meeting mit Klarheit angehen. Dieses Maß an Klarheit beseitigt Verwirrung und führt zu produktiven Gesprächen.

Die Verwendung der Todoist Vorlage für Einzelgespräche ist einfach und unkompliziert. Wählen Sie einfach die Vorlage aus, die den Zielen Ihres Meetings entspricht, und geben Sie Ihre Details ein, um ein nahtloses Meeting zu starten. So sparen Sie Zeit und können produktive Meetings abhalten.

Die Anpassung ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Vorlage, und Todoist gewährleistet dies in hervorragender Weise. Die Möglichkeit, schnell Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, macht Ihre Besprechungen zu einer schnellen und ansprechenden Interaktion. Die Einfachheit der Vorlage und ihre Effektivität tragen zur Produktivitätssteigerung bei.

Für wiederkehrende Besprechungen mit der gleichen Person bietet Todoist eine praktische Option für wiederkehrende Besprechungen. Gastgeber können bestimmte Daten, Tage oder Monate auswählen, um regelmäßige Treffen mit einer bestimmten Person festzulegen.

Idee

Selbst wenn zwei Personen involviert sind, gibt es einige Herausforderungen bei Einzelgesprächen, und die Notion 1×1-Vorlage löst diese perfekt. Mit dem Schwerpunkt auf schnellen Besprechungen ohne Verzicht auf die Hauptagenda und Nachvollziehbarkeit hilft Ihnen diese Vorlage bei der Durchführung von Einzelgesprächen.

Sie vereinfacht den Prozess und macht es den Managern so leicht, die Einzelgespräche schnell zu planen, durchzuführen und abzuschließen.

Wir alle kennen Notion für die Leichtigkeit, die es im Workflow-, Projekt- und Teammanagement bietet, was zu einer gesteigerten Teamproduktivität führt. Auch die Notion 1×1 Meeting-Vorlage erweitert die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit der Plattform.

Der Start neuer Meetings mit der Notion-Vorlage ist dank der vorausgefüllten Daten und der sofort einsetzbaren Aktionspunkte einfach. Auch die Daten nach der Besprechung können in der Vorlage perfekt verwaltet werden. Die Archivierungsoption gibt Ihnen die Möglichkeit, Gespräche zu archivieren und einen aufgeräumten Arbeitsbereich zu erhalten.

Die Vorlage Notion 1×1 hat einen minimalistischen Ansatz, der genau das bietet, was für ein erfolgreiches persönliches Treffen benötigt wird. Sie erhalten in dieser Vorlage bereits vorhandene Elemente wie Aktionspunkte, Datums- und Zeitmarkierungen und Platz für Besprechungsnotizen. Mit der Schaltfläche “1×1 hinzufügen” können Sie mit einem Klick neue Meeting-Vorlagen erstellen.

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Atlassian

Atlassian hat eine minimalistische Vorlage für One-to-One-Meetings für Sie, die Ihnen das Leben leichter machen wird. Atlassian bietet sie im Rahmen seiner Lösung Confluence an, und diese Vorlage wird von Meetical, einem Online-Tool zur Verwaltung von Meetings, unterstützt. Diese Vorlage verfügt über Funktionen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, die alles um die Ecke bringen.

Manche Manager mögen die sauberen, klaren und prägnanten Formate und sie verlieben sich💖 in die Vorlage für One-to-One-Meetings von Atlassian. Alles ist in den Tabellenformaten sauber aufbereitet, so dass die Gastgeber und die Teilnehmer die eingebauten Funktionen problemlos nutzen können.

Die alltäglichen Details sind bereits vordefiniert und stören den Gastgeber des Meetings nicht. Ein schneller Überblick über den Standort des Meetings und die Teilnehmer sorgt dafür, dass sich alle auf eine produktive Diskussion konzentrieren können.

Die Inhalte des Meetings werden klassifiziert und so präsentiert, dass jeder Beteiligte leicht darauf zugreifen und sie auffinden kann. Ein spezieller Abschnitt für die Ziele und den Fortschritt hilft dem Gastgeber des Meetings. Innerhalb der Vorlage ist es für die Gastgeber und Teilnehmer ein Leichtes, ihre Ziele zu priorisieren.

Es gibt auch genügend Platz für die Aufzeichnung von Punkten aus früheren Gesprächen. Diese Funktion verleiht den Diskussionen mehr Tiefe, ermöglicht ein besseres Verständnis der Sichtweise der einzelnen Teilnehmer und führt das Meeting zu umsetzbaren Ergebnissen.

Atlassian kann als Fahrplan für zukünftige Meetings dienen. So können die Gastgeber die anstehenden Diskussionen innerhalb der Vorlage skizzieren. Die Richtung des Meetings bleibt immer auf dem richtigen Weg mit festgelegten Prioritäten, so dass Abweichungen vermieden werden.

GetGuru

Die GetGuru-Plattform bietet eine ganze Reihe von Vorlagen für One-to-One-Meetings. All diese Vorlagen sind so konzipiert, dass sie den Managern bei der Interaktion mit den Teammitgliedern im One-to-One-Modus helfen.

Auf der Plattform stehen mehrere Vorlagen für verschiedene Arten von Einzelgesprächen zur Verfügung. Diese Vorlagen sparen den Managern Zeit und machen persönliche Besprechungen zu einem Kinderspiel.

Ganz gleich, ob es sich um ein erstes Treffen, ein wöchentliches Check-in oder ein monatliches Review-Meeting handelt, Sie bekommen genau das, was Sie brauchen. Weitere verfügbare Vorlagentypen sind OKR-Besprechung, Leistungsbeurteilung, routinemäßige Leistungsbewertung, Besprechung auf Übersprungsebene, Besprechung mit Kollegen und Vergütungsgespräche. Das Beste daran ist, dass Sie diese Vorlagen je nach Ihren Anforderungen weiter anpassen können.

Manager wünschen sich schnelle Einzelgespräche, und GetGuru-Vorlagen helfen ihnen bei der schnellen Durchführung und einfachen Nachverfolgung. Anstatt bei Null anzufangen, können Manager einfach die entsprechende Vorlage auswählen, die zu den Zielen und der Agenda des Meetings passt.

Diese GetGuru Vorlagen für Einzelgespräche sind äußerst flexibel. Die Benutzer können die Formate einfach bearbeiten und an die jeweilige Tagesordnung anpassen. Mit dieser Funktion können Manager ihre eigenen Elemente wie Fragen, Ressourcen und Tagesordnungen in jede Sitzung oder jedes Meeting einfügen.

Um die Besprechungen ansprechender zu gestalten, bieten Ihnen diese Vorlagen grundlegende Fragen, die auf die Art der verschiedenen Besprechungen abgestimmt sind. Diese Fragen erleichtern den Managern die Planung und Vorbereitung sowie die Terminierung von Besprechungen.

GetGuru ermöglicht es Managern also, sich selbstbewusst in die Besprechungen zu stürzen und gebrauchsfertige Materialien für schnelle Interaktionen zu nutzen.

Asana

Die Vorlage für persönliche Besprechungen vonAsana kann Ihnen helfen, wenn Sie es schwierig finden, Daten während Besprechungen zu verwalten. Außerdem sind die hochgradigen Integrationen der Plattform für die Gastgeber von Meetings praktisch, um die Meetings mit einem erweiterten Ansatz durchzuführen. Die Asana-Vorlage dient als Komplettlösung und bietet eine konstruktive und organisierte Meetingstruktur.

In dieser Vorlage können Sie ganz einfach Meilensteine für Ihr persönliches Meeting festlegen. Meilensteine helfen dabei, die Agenda zu klären und die Teilnehmer über den Fortschritt zu informieren, damit alle auf dem richtigen Weg bleiben.

Benutzerdefinierte Felder in der Vorlage ermöglichen es den Gastgebern, ihre eigenen Daten hinzuzufügen und diese während des Meetings zu bearbeiten. Andere Funktionen wie Zielsetzung, Prioritätensetzung und Fortschrittsverfolgung sind gut genug, um jedes Einzeltreffen zu erleichtern.

Die Option für Multi-Homing macht es skalierbar und bietet dem Gastgeber die Freiheit, mehrere Drittanbieter-Apps in die Diskussionen zu integrieren. Abgesehen von der Integration bieten die Nachverfolgung von Aktionen, der Feedback-Rahmen und die geplanten Gesprächsthemen einen zusätzlichen Mehrwert für den Benutzer.

Das Anfertigen von Besprechungsnotizen und die Nachbereitung von Besprechungen ist in der Asana-Vorlage kein Problem mehr für den Gastgeber.

Besprechungsnotizen

Die Vorlagen fürBesprechungsnotizen sind mit spannenden Funktionen ausgestattet, die das Gesamterlebnis bei der Kommunikation unter vier Augen verbessern. Mit einer vielfältigen Auswahl an Vorlagen können Manager den Stil, das Format, die Tagesordnung und die Abschnitte auswählen, die am besten zu den Zielen ihrer Besprechung passen.

Während persönliche Besprechungen in der Regel auch Fragen und Antworten beinhalten, gehen die von Meeting Notes angebotenen Vorlagen darüber hinaus. Sie berücksichtigen verschiedene Datensätze und Aspekte, die für erfolgreiche Meetings unerlässlich sind, wie z.B. die Erfassung von Feedback, OKRs (Objectives and Key Results) und zweiseitige Bewertungssysteme.

Diese Vorlagen gehen über reine Effizienz hinaus; sie tragen dazu bei, durch effektive Kommunikation und Engagement ein positives und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Jede Vorlage auf der Plattform ist auf einen bestimmten Zweck ausgerichtet. Mit diesen Vorlagen können Manager gezielte und effektive Gespräche mit ihren Teammitgliedern führen. Ganz gleich, ob es darum geht, Feedback einzuholen, sich an OKRs zu orientieren oder umfassende Bewertungen durchzuführen, die Vorlagen von Meeting Notes helfen Ihnen, organisierte Einzelgespräche zu führen.

Fazit

Einzelgespräche sind zu einem wichtigen Faktor für den Aufbau starker Beziehungen zwischen Managern und ihren Teammitgliedern geworden.

Die Durchführung von Besprechungen für jeden einzelnen Mitarbeiter kann einen großen Teil der Zeit von Managern in Anspruch nehmen. Mit Vorlagen können Manager jedoch mehrere Einzelgespräche in kürzerer Zeit durchführen.

Die integrierten Funktionen von Vorlagen sorgen dafür, dass keine Zeit mit der Vorbereitung und Verwaltung verschwendet wird. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht und mit den bestehenden Systemen Ihres Unternehmens kompatibel ist.

Nächster Punkt: Vorlagen für Besprechungsprotokolle für eine problemlose Planung und perfekte Durchführung.