9 Open-Source-ERP-Software für selbstgehostete Lösungen

Hier ist unsere kuratierte Liste von Open-Source-ERP-Software, mit der Sie Ihr Unternehmen wie ein Profi verwalten können.

In einer vierköpfigen Familie sehe ich oft, wie Ressourcen ungenutzt bleiben und ihre Lebenszyklen vergeuden. Bei Ihnen zu Hause können Sie das tolerieren, aber bei Ihrem Unternehmen ist das keine gute Sache.

Die meisten Unternehmen kombinieren auf Mikroebene unterschiedliche Systeme, die aufeinander abgestimmt werden müssen. Und genau hier kommt Enterprise Resource Planning (ERP) ins Spiel.

Jetzt können Sie entweder selbst hosten oder sich für die Cloud-Verwaltung entscheiden. Self-Hosting ist sicherer und im Allgemeinen eine kostengünstige Option. Sie können die Software auf Ihrer bevorzugten Cloud-Plattform hosten und haben die volle Kontrolle über Anpassung, Sicherheit usw. Aber die Cloud kann einfach zu sichern sein und richtet sich an technisch nicht versierte Geschäftsinhaber.

Beginnen wir also mit der Liste und sehen wir uns an, was diese selbstgehostete Open-Source-ERP-Software zu bieten hat.

Odoo

Odoo bietet eine Reihe von Anwendungen zur Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens. Diese einzelnen Anwendungen sind integriert und können separat erworben werden.

Die Anwendungen umfassen:

• Blog-, eCommerce- und eLearning-Plattformen erstellen. Erstellen Sie Foren und Live-Chats, um direkt mit Ihren Kunden zu sprechen.
• CRM-, Angebots- und Point-of-Sale-Anwendungen. Miet- und Abonnementverwaltung.
• Finanz-Apps für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Ausgaben, eSignaturen, etc.
• Inventar- und Fertigungsanwendungen für den Lebenszyklus von Produkten, Einkauf, Wartung, Qualitätsmanagement usw.
• Verwaltung von Einstellungen, Freistellungen, Beurteilungen, Fuhrparkmanagement, usw.
• Dienstprogramme zurMarketingautomatisierung wie E-Mail-Marketing, SMS-Marketing, Event- und Umfragemanagement.
• Optimieren Sie Projekte, Außendienst und Kundenservice, Termine und Besprechungen.
• Dienstprogramm für Teamkommunikation, VoIP und IoT-Management.
• Odoo Studio für die Erstellung mobiler Anwendungen.

Odoo ERP gibt es in zwei Formaten: community- und Enterprise-Editionen. Die Community-Version ist kostenlos und quelloffen und verfügt über einen begrenzten Funktionsumfang.

Am besten beginnen Sie mit der Community-Edition und rüsten bei Bedarf auf. Das Cloud-Hosting ist kostenlos und kostet genauso viel wie ein Self-Hosting-Abonnement. Es fallen jedoch zusätzliche Kosten an, wenn Sie benutzerdefinierte Module zulassen.

Alternativ dazu können Sie Odoo-Hosting auf Kamatera mit einem Klick erhalten.

ERPNext

Im Gegensatz zu Odoo gibt es bei ERPNext eine kostenlose Version, die alle Module enthält. Das macht es zu einer 100% kostenlosen, quelloffenen ERP-Software.

Funktionen:

• Rechnungsbücher in Echtzeit mit wichtigen Leistungsindikatoren. Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, automatische Rechnungsstellung und Verwaltung von Transaktionen in mehreren Währungen.
• Verfolgung von Beständen, Verkäufen, Lieferanten und Kunden. Überwachen Sie den Versand, die Auftragsabwicklung und verwalten Sie den Verkauf über mehrere Kanäle. Eingebaute Marketingmechanismen wie E-Mail-Kampagnen.
• Verwalten Sie Mitarbeiter und kümmern Sie sich um Onboarding, Beurteilungen, Schulungen usw. Analysieren Sie den Bedarf an Arbeitskräften, veröffentlichen Sie Stellenanzeigen und reagieren Sie auf die Bewerber.
• Überwachen Sie Produktionszyklen, den Materialverbrauch, die Kapazitätsplanung, die Abwicklung von Unteraufträgen usw.
• Integrieren Sie Kundenakquisitionen aus allen Kanälen. Verteilen Sie Leads auf Ihr Team und verfolgen Sie den Fall eines jeden Interessenten, um Marketingstrategien zu bewerten. Unterstützung für E-Mail-Marketing.
• Agile Projektmanagement-Software für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Fristen. Weisen Sie Aufgaben zu und synchronisieren Sie sie mit der Aufgabenliste Ihrer Mitarbeiter. Eingebaute Chat-Anwendung.
• Einheitliche Ticketverwaltung, Serviceverfolgung und Berichterstellung. Automatische Ticketverteilung für schnellere Lösungen. Erstellen Sie Hilfeartikel, um bei komplexen Problemen Zeit zu sparen.
• Asset-Management zur Überwachung des Produktlebenszyklus. Überwachen Sie den Standort von Assets, den aktuellen Verwahrer, die Abschreibung, die Garantie, die Übertragung usw.
• Website Builder für reaktionsschnelle, mobilfreundliche, SEO-optimierte Blogs, eCommerce-Shops, Foren, Web-Chats, soziale Logins.

Abgesehen von den kostenlosen Versionen gibt es zwei kostenpflichtige Stufen. Die erste bietet zusätzlich zur kostenlosen Version Serverüberwachung, Sicherheitsupdates und eine optionale Produktgarantie. Und die Enterprise Edition bietet zusätzlich Implementierungsberatung, Funktions- und Entwicklersupport.

Dolibarr

Dolibarr erweitert die Liste der kostenlosen und Open-Source-ERP-Software. Es gibt jedoch auch eine kostenpflichtige Version mit zusätzlichen Funktionen und einer 15-tägigen kostenlosen Testversion.

Funktionen:

• Verwalten Sie Kunden, Angebote, Vorschläge, Abonnements usw.
• Mitarbeiterverwaltung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Stundenzetteln und Unterstützung bei der Personalbeschaffung.
• Website-Erstellung mit eCommerce-Shop und Point of Sales-Anwendung.
• Produktkatalog mit Bestandsverwaltung. Verfolgen Sie Sendungen, erstellen Sie Stücklisten und planen Sie Materialressourcen.
• Rechnungserstellung, -verfolgung und Zahlungsverwaltung. Abstimmungsunterstützung zum Auffinden von Fehlern oder fehlenden Buchungen. Doppelte Buchführung, um den Prozess der Erstellung eines Buchhaltungsbuchs zu beschleunigen.
• Versenden Sie E-Mail-Marketingkampagnen und führen Sie Umfragen durch.
• Verfolgen Sie die Einnahmen einzelner Projekte, Geschäftsaussichten und erstellen Sie Interventionsdatensätze. Benutzerdefinierter Kalender zum Erfassen von Ereignissen und Zuweisen von Ressourcen zu bestimmten Ereignissen.
• REST APIs zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Daten. Verknüpfen Sie es mit externen eCommerce-Plattformen wie WooCommerce, Magento, usw. Import/Export von Daten über CSV oder Tabellenkalkulationen.
• Ein No-Code/Low-Code-Dienstprogramm zum Erstellen von benutzerdefinierten Modulen für Entwickler.

Außerdem gibt es einen DoliStore, in dem Sie zusätzliche Module erwerben können. Dolibarr Cloud bietet die Flexibilität, nur die benötigten Funktionen zu aktivieren und die Option, zu einer selbst gehosteten Lösung zu wechseln.

Außerdem kann die Cloud-Version von jeder Plattform aus genutzt werden. Dolibarr verfügt über Rechenzentren in Frankreich und eine Liste mit regionalen Anbietern.

Tryton

Tryton ist eine völlig kostenlose ERP-Software, die Sie ohne jegliche Installation ausprobieren können.

Funktionen:

• Notieren Sie alle Transaktionen im Kontenplan.
• Verwalten Sie Angebote und Produkte.
• Überwachen Sie Sendungen, Eingänge, aktuelle Bestände mit Standort usw.
• Berechnen Sie Einnahmen und Ausgaben nach bestimmten Kategorien.
• Lead-Management und Konvertierung.
• Angebotsverfolgung und Sammelbestellungen.
• Verfolgen Sie einzelne Projekte und deren Rentabilität.
• Abonnementverwaltung und Integration von Drittanbietern.

Tryton wird von einem Zusammenschluss von Unternehmen betrieben, die über den ganzen Globus verstreut sind. Es ist aus einer Abspaltung von Odoo (früher bekannt als TinyERP) hervorgegangen.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels gibt es keine kostenpflichtige Version von Tryton. Der größte Vorteil ist jedoch, dass es keine Anbieterbindung gibt: Sie können jederzeit ohne Probleme wechseln.

WebERP

WebERP ist, wie der Name schon sagt, eine Webanwendung, die Sie nur mit einem Browser nutzen können.

Merkmale:

• Vollständig webbasiert mit minimalem JavaScript, um maximale Kompatibilität mit einer Reihe von Webbrowsern zu gewährleisten. Rollenbasierter Zugriff für die Zusammenarbeit.
• Angebotsverwaltung und Versand mehrerer Aufträge. Automatische Preisberechnung auf der Grundlage von Faktoren wie Verkaufsart und Währung. Automatische Frachtkostenberechnung je nach Versand- und Lieferadresse.
• Rechnungsstellung und Integration mit jeder Transaktion in den Lagerbeständen und im Hauptbuch. Benutzerdefinierte Verkaufsanalysen und Export in PDF oder Tabellenkalkulationen. Unbegrenzte Konten und benutzerdefinierte Versandadressen und Versandmethoden.
• Bestandsüberwachung mit unbegrenzten Lagerorten und Bestandsmengen. Automatische Nachbestellung bei Rechnungsstellung oder Auftragsstornierung. Vollständige Historie der Lagerbewegungen. Dummy-Lagerhaltung für Arbeit und Dienstleistungen. Synchronisierung der Lagerbewegungen mit Rechnungen und Gutschriften. Flexibilität beim Hinzufügen unbegrenzter benutzerdefinierter Kategorien zu jedem Bestand.
• Fügen Sie beliebig viele Bankkonten mit bevorzugter Währung hinzu. Automatische Transaktionsaufzeichnung und Berichterstattung über ausstehende Zahlungen/Eingänge. Online-Abstimmungserklärungen auf der Grundlage von Transaktionseinträgen. Verfolgen Sie nicht realisierte Gewinne/Verluste für Währungsdifferenzen.
• Hauptbuch zur Verwaltung von Bilanzen und Gewinn-/Verlustrechnungen. Budgetberichte und Kontenabfragen für bestimmte Zeiträume. Benutzerdefinierbare Kontengruppen. Buchungskontrolle durch Einfrieren vergangener Daten, um Änderungen zu vermeiden.
• Mehrstufige Stücklisten mit Fehlerverfolgung zur Vermeidung rekursiver Stücklisten. Arbeitsaufträge mit mehreren Ausgangspositionen. Kalkulation von Arbeitsaufträgen mit Unterstützung für automatische gewichtete Durchschnittskosten und manuelle Standardkalkulation.
• Benutzerdefinierte Auftragskalkulation für ausgewählte Kunden. Optionale Konvertierung in Angebote und Kundenaufträge. Hinzufügen von Vermögenswerten in der Bestellung. Anlagevermögensbuch auf der Grundlage von Zugängen, Abschreibungen, Abgängen usw. für einen bestimmten Zeitraum.

WebERP ist eine kostenlose Open-Source-Software. Es verfügt über einige unterstützte Integrationen wie eine POS-Windows-Anwendung. Ebenso gibt es einen Superb Mini Server, eine Slackware-basierte Linux-Distribution, die mit WebERP kompatibel ist.

ERP5

ERP5 ist eine sehr leistungsstarke Open Source ERP-Software, die für Linux, virtuelle Maschinen und SlapOS Webrunner verfügbar ist.

Merkmale:

• Workflow-basierte Buchhaltung mit Unterstützung für mehrere Währungen. Rollenbasierter Multi-Entity-Zugriff. Kompatibel mit mehreren allgemeinen Buchhaltungsplänen (GAP). Anlagenverwaltung mit automatischer Generierung von Abschreibungsereignissen entsprechend dem Lebenszyklus der Anlagen. Planung zukünftiger Cash-Transaktionen.
• Einheitliche Aktivitätsansicht mit allen Drittparteien wie Kunden, Medien, Lieferanten, usw. Ereignisverfolgung und Ticketverwaltung. Zentrale Dokumentenspeicherung mit Unterstützung der wichtigsten Formate. Einfacher Zugriff auf Datensätze und Export von Tabellenkalkulationen.
• HR-Module verwalten Stellenausschreibungen, Schulungen und den Lebenszyklus von Positionen. Anwendungen für Projekt- und Inventarverwaltung. Fertigungsmodul zur Rationalisierung von Beschaffung, Verkauf und Reklamationen.
• eCommerce mit leistungsstarken Warenkörben und Unterstützung für Abonnements. Individuelle Preisgestaltung auf der Grundlage ausgewählter Faktoren. Standortübergreifendes Inventar mit integriertem PoS. Rabatte für Stammkunden, soziale Integrationen, usw.
• Produktdatenmanagement zur Kontrolle von Parametern wie Verkaufs- und Selbstkostenpreis, Barcodes, Abmessungen usw.

ERP5 ist wieder eine kostenlose ERP-Software. Es gibt detaillierte Anleitungen für die Implementierung. Sie können aber auch jederzeit die Dienste des einheimischen Entwicklers Nexedi in Anspruch nehmen.

Metasfresh

Metasfresh ist eine funktionsreiche ERP-Software, für die Sie ein kostenloses Self-Hosting und ein Premium-Cloud-Abonnement als Alternative wählen können.

Funktionen:

• Auftragsimport über EDI, Tabellenkalkulationen usw. Berechnung der Lieferzeiten und Abholung von Aufträgen nach Produkt oder Kunde.
• Automatische Buchhaltung für alle Sendungen. Personalisierte Rechnungserstellung und Terminplanung.
• Programmierte Erfassung und Verbuchung von Rechnungszahlungen. Erfassung von Kundenzahlungen in Bankkonten/Kassenbüchern
• Zahlungsgruppierung auf der Basis von Kunden. Abgleich von Zahlungen mit Bankauszügen.
• Individuelles Mahnverfahren für Kunden. Einfache Vergabe von Unteraufträgen direkt aus Aufträgen heraus.
• Terminierung und Sortierung von Wareneingängen. Erstellung und Prüfung von Wareneingangsrechnungen.
• Dynamische Zahlungsaufträge basierend auf Fälligkeitsdaten oder Pufferzeiträumen. Export von Zahlungsaufträgen im SEPA-Format.

Laut Metasfresh ist die ideale Implementierung der Großhandel oder ein mittelgroßes Unternehmen. Die kostenlose Option ist selbstunterstützend, und das Cloud-Hosting umfasst Anwendungssupport mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion.

Es gibt auch eine Option für erweiterten Support, der derzeit in ausgewählten Ländern über Metasfresh-Partner verfügbar ist. Es gibt ein wöchentliches automatisches Update-System für alle Stufen.

Axelor ERP

Die kostenlose und quelloffeneERP-Software von Axelor ERP lässt kaum einen Aspekt Ihrer Unternehmensführung aus.

Funktionen:

• Automatische Erstellung von Buchungen aus Buchhaltungsbelegen. Buchhaltungsberichte in Echtzeit wie Hauptbuch, Rabattscheine usw. Automatische Steuerverwaltung und benutzerdefinierte Steuerberechnungen. Programmierte Überweisungen und SEPA-Lastschriften. Unterstützung von Bankabstimmungen.
• Axelor-Kalender mit CRM-Ereignissen, Feiertagen usw. Synchronisierung mit externen Anwendungen wie dem Google-Kalender. Projektverwaltung mit Gewinnanalyse, Überwachung und Rechnungsstellung. Erstellen und kontrollieren Sie Kunden- und Lieferantenverträge.
• Verwalten Sie Leads und Kunden. Verfolgen Sie potenzielle und aktuelle Verkäufe. Erstellen Sie Geschäftsereignisse wie Termine und Anrufe. Dokumentenmanagement zum Erstellen, Herunterladen, Klassifizieren und Auffinden von Geschäftsdokumenten.
• Fuhrparkverwaltung mit Erstellung, Zuweisung und Überwachung des Lebenszyklus. Überwachen Sie Mietverträge für Fahrzeuge, verfolgen Sie die Wartung und den Kraftstoffverbrauch.
• Automatische/manuelle Erstellung von Cash Forecasts, Überwachung und Berichterstattung. Helpdesk zur Erstellung, Zuweisung und Verfolgung von Support-Tickets sowie SLA-Management.
• Überwachen Sie Mitarbeiterverträge, bereiten Sie Gehaltsabrechnungen vor, verwalten Sie Belege und erstellen Sie Urlaubsberichte. Verwalten von Stundenzetteln, Akquisition, Schulung und Bewertung.
• Verwalten Sie Rechnungen und Lieferantengutschriften. Erstellen und verteilen Sie Massenrechnungen. Automatische Berechnung und Benachrichtigung über Fälligkeitstermine von Rechnungen. Finanzielle Leistungsberichte.
• Erstellen und verwalten Sie Stücklisten. Erstellen Sie Produktions- und Fertigungsaufträge. Unterstützung für endliche und unendliche Kapazitätsplanung. Integrierte Anwendung zur Bestandsverwaltung.
• Entwerfen und versenden Sie Marketingkampagnen. Verknüpfen Sie Kampagnen mit Interessenten und Kunden. Integrierte Messaging-Anwendung zum Austausch von Rechnungen, Angeboten usw.
• Projektmanagement und Zuweisung an Teams. Planen, gruppieren und dokumentieren Sie verschiedene Projekte an einem einzigen Ort.
• Erstellen, validieren und finalisieren Sie Angebote, um automatisch Bestellungen zu erstellen. Generieren Sie Quittungen, planen Sie Warenbewegungen und erstellen Sie Kontrollrechnungen. Senden Sie Angebote an mehrere Lieferanten.
• Erstellen Sie verschiedene Qualitätskontrollpunkte und planen Sie die Überwachung. Problembenachrichtigungen. Verfolgen Sie jedes Problem mit der Lösung und der kompletten Vorgehensweise.
• Vertriebsmanagement zum Erstellen und Versenden von Angeboten. Erstellen Sie Lieferantenaufträge oder planen Sie die Fertigung anhand von Kundenaufträgen. Automatische Erstellung von Lieferscheinen aus Kundenaufträgen.
• Die Bestandsverwaltung umfasst Lieferungen, Eingänge und interne Bewegungen. Bestandsverwaltung mit mehreren Lagern und Mindestbestandsregeln.
• Planen Sie Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und weisen Sie sie den Teams zu.

Axelor verfügt außerdem über eine integrierte Low-Code/No-Code-Plattform zur Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen. Außerdem können Sie eine Demo direkt über Ihren Webbrowser ausprobieren.

Während die kostenlose Version alle Anwendungen enthält, bieten die Cloud-Versionen einige zusätzliche Vorteile wie regelmäßige Updates, Wartung und Support.

OFBiz (Apache)

OFBiz stammt von der Open-Source-Stiftung Apache.

Funktionen:

• Doppelte Hauptbuchhaltung mit Unterstützung für mehrere Organisationen, Kontenhierarchien und Segmentierung. Verträge, Kredite und Anlagenverwaltung mit Abschreibung. Budgetverwaltung, Unterstützung von Zahlungsgateways und Finanzberichte. Integration mit anderen ERP-Modulen.
• Erstellen Sie Stücklisten, Produktion und Materialressourcenplanung. Auftragskalkulation und Verwaltung der Rohmaterialbeschaffung. Geräteabrechnung und Fertigungsberichte.
• Überwachen Sie Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche. Verwalten Sie aktuelle Positionen mit Leistungsbewertungen. Erstellen Sie eine Unternehmenshierarchie, kontrollieren Sie Ausgaben, Schulungen und Verträge.
• Unterstützung für mehrere Lager und Bestandsstandorte. Verwaltung von Paketen und Retouren. Erstellen Sie unbegrenzte Shops und Produktkataloge. Erstellen Sie spezifische Preisregeln. Integrierte Online- und POS-Anwendungen.
• Verwalten Sie potenzielle und aktuelle Kunden. Verkaufsprognosen und E-Mail-Integration. Erstellen Sie Support-Tickets. E-Mail-Marketing. Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.

OFBiz ist völlig kostenlos und bietet eine Online-Demo zum Ausprobieren. Sie können jedoch jederzeit auf Cloud-Dienste von Drittanbietern zurückgreifen, um OFBiz für sich zu hosten.

Fazit

Die wahren Kosten für die Implementierung eines ERP-Systems liegen im Hosting und im Support. Diese Lektion musste mein früherer Arbeitgeber auf die harte Tour lernen und wechselte zurück. Er hatte Glück, denn das Unternehmen war klein, und es gab keine Anbieterbindung.

Sorgen Sie also für eine fließende Roll-Back-Politik, bevor Sie auf eine ERP-Software umsteigen.

Und auch wenn die kostenlose Option verlockend erscheint, haben sich Implementierungssupport und Cloud-Hosting in den meisten Fällen als Lebensretter erwiesen.

Im Allgemeinen ist eine ERP-Software mit separaten Einzelanwendungen die beste Lösung für den Anfang. Fazit: Gehen Sie langsam vor und informieren Sie sich.

Nebenbei bemerkt: Sehen Sie sich die besten Versand-APIs für Ihr Online-Geschäft an.