8 Partyplanungs-Apps, die Sie vor der besten Party prüfen sollten

Wir alle genießen es, an Partys teilzunehmen, die perfekte Dekoration, das Buffet, die Snacks, das Zusammensein mit Freunden und so weiter. Aber haben Sie jemals an die Zeit hinter den Kulissen gedacht?

Wie hektisch eine Party sein kann, merkt man erst, wenn man selbst eine gibt. Einladungen auszusprechen, die Gästeliste zu verwalten und alle Bedürfnisse und Unterhaltungsangebote zu überprüfen, ist nicht so einfach, wie jeder denkt.

Was sind Partyplanungs-Apps?

Die Organisation einer Party kann sich wie ein Kinderspiel anfühlen. Aber genau hier kommen diese Partyplanungs-Apps zur Rettung. Partyplanungs-Apps sind Anwendungen, die all Ihre Bedürfnisse und Arbeiten organisieren und kategorisieren, um eine unterhaltsame Party zu organisieren.

Diese Apps enthalten verschiedene Funktionen, die Sie weder eine wichtige Aufgabe vergessen lassen noch Ihre Planung hektisch machen. Von der Erstellung einer Gästeliste bis hin zur Auswahl von Musik und Spielen können Partyplanungs-Apps Ihre Veranstaltung verändern. 

Was sind die Vorteile der Verwendung von Partyplanungs-Apps? 

Mobiltelefone sind nicht mehr nur auf Kommunikationszwecke beschränkt. Stattdessen können Sie jetzt feststellen, dass Smartphones und Geräte Ihnen durch ihre fortschrittlichen Funktionen bei verschiedenen täglichen Aufgaben helfen können. Das Gleiche gilt für Partyplanungs-Apps. Partyplanungs-Apps bieten alle Arten von Informationen und Funktionen, die Partyorganisatoren benötigen. 

Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Partyplanungs-Apps sind:

• Die benutzerfreundliche Oberfläche von Partyplanungs-Apps macht das Erstellen und Verwalten von Veranstaltungen einfach.

• Die Apps verfügen über gut verteilte und kategorisierte Aufgaben, durch die Sie die Aufgaben auf mehrere Personen aufteilen oder schnell Schritt für Schritt erledigen können.

• Sie können Ihre Gästeliste, Bedürfnisse und Unterhaltungsangebote direkt von Ihrem Smartphone aus verwalten.

• Mit Partyplanungs-Apps sparen Sie Zeit, da Sie nur der Checkliste folgen müssen, anstatt an alle Aufgaben zu denken.

Die wichtigsten Funktionen, die Sie vor der Auswahl der besten Partyplanungs-App überprüfen müssen

Wenn Sie nach dem Begriff "Partyplanungs-Apps" suchen, können Sie in den App-Stores mehrere Ergebnisse finden. Aber sind sie alle lohnenswert? Nein, nicht alle Partyplanungs-Apps können Ihren Bedürfnissen gerecht werden. Was nützt eine kreative und auffällige App, wenn sie nicht über grundlegende Funktionen verfügt? Bevor Sie also Ihre Zeit und Ihr Internet in eine Partyplanungs-App investieren, sollten Sie sicherstellen, dass sie diese wichtigen Funktionen enthält.

Verwaltung der Gästeliste

Wenn wir über eine Party sprechen, denken wir als erstes an die Verwaltung der Gästeliste. Daher ist es wichtig, dass die von Ihnen verwendete Partyplanungs-App über diese Funktion verfügt, mit der Sie die Gäste zählen, Gästelisten erstellen und verwalten können. Sie können sich nicht auf zwei Apps für eine Aufgabe verlassen!

Einladungen

Das Tüpfelchen auf dem i sind Partyplanungs-Apps, mit denen Sie sich mit Social-Media-Seiten verbinden können. Das Einladen der Teilnehmer ist ebenso knifflig wie das Erstellen der Teilnehmerliste. Es gibt nichts Besseres als eine Partyplanungs-App, mit der Sie die Einladungen direkt aus derselben Anwendung an die Gästeliste senden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht Ihre Aufgabe auch präziser. 

Erstellung der Checkliste

Ich habe mehrere Partyplanungs-Apps ausprobiert, und die beste Funktion einiger Apps war die Push-Benachrichtigung über die Checkliste. Die Organisation einer Party ist keine Aufgabe von einer Minute. Der Organisator sollte die Aufgaben mehrmals überprüfen und erledigen, um die Teilnehmer zur besten Zeit zu versammeln. Daher ist es wichtig, eine Partyplanungs-App zu wählen, die Sie an alle Aufgaben erinnert und Ihnen bei der Verwaltung und Erstellung einer Checkliste hilft.

Jetzt wissen Sie, was Partyplanungs-Apps sind, welche Vorteile sie haben und vieles mehr. Lassen Sie uns also die besten Partyplanungs-Apps besprechen, die Sie für Ihre bevorstehende Veranstaltung suchen oder sich darauf verlassen können. 

Party-Planer Lite 

Eine Party zu organisieren kann eine Herausforderung sein, wenn man es zum ersten Mal tut. Die Planung der Gästeliste ist relativ einfach, aber das Buffet und die Anzahl oder Portion der Getränke können hektisch sein. Sie können viel oder wenig kochen; in beiden Fällen haben Sie Schwierigkeiten. 

Party Planner Lite kann Ihnen jedoch die Arbeit erleichtern. Mit Party-Planer Litekönnen Sie eine Veranstaltung oder Party schnell und effizient organisieren. Diese App kann Ihnen helfen, eine perfekte Party zu organisieren, auch im letzten Moment. 

Zu den wichtigsten Funktionen dieser App gehören KostenverfolgerDetails zu jeder Aufgabe, Links zu Facebook und Twitter und mehr. Aber was die App eher zu einer meiner Lieblingsapps gemacht hat, ist ihr individueller Getränkerechner. 

Dieser Partyplaner verfügt über einen individuellen Getränkerechner, der Ihnen eine geschätzte Anzahl von Getränken angibt, die Sie hinzufügen müssen. Der Wert des Getränks wird anhand der von Ihnen eingegebenen Daten wie Dauer der Party, Verhalten der Teilnehmer usw. geschätzt.

Plattformen - iOS

Feztival

Neben der Organisation einer Party geht es auch darum, den Standort Ihrer Freunde oder Teilnehmer zu verfolgen, Einladungen auszutauschen, Echtzeit-Updates zu erhalten und vieles mehr. Aber die Feztival Die Partyplanungs-App macht diese Aufgabe zu einem Kinderspiel.

Die Feztival-App verfügt über einzigartige und fortschrittliche Funktionen. Diese App besteht aus integrativen Social-Media-Funktionen. Mit verschiedenen Partyplanungs-Apps können Sie Ihre Party organisieren und planen, aber mit Feztival können Sie private, öffentliche und lokale Veranstaltungen erstellen und Ihre Freunde direkt über die App einladen. 

Mit der integrierten Funktion von Feztival können Sie den Standort Ihrer Teilnehmer kennen und die Entfernung zwischen ihnen und dem Veranstaltungsort verfolgen. Außerdem können Sie und Ihre Gäste mit der App auch Fotos und Kommentare austauschen.

Das Versenden einer Einladung über die Feztival-App ist so einfach wie das Scannen eines QR-Code. Ja, Sie haben richtig gelesen. Die Gäste können die Details der Veranstaltung aufnehmen, indem sie den QR-Code der Veranstaltung scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht dem Gast auch einen einfachen Zugang.

Plattformen – Android und iOS

Gästeliste Organizer Pro

Wenn Sie auf der Suche nach einem Organizer für Gästelisten sind, dann Gästeliste Organizer Pro ist die perfekte App. Diese App verfügt über fortschrittliche Funktionen, die das Erstellen und Verwalten Ihrer Gästeliste zu einer Sache von einer Minute machen.

Mit Guest List Organizer Pro kann der Benutzer Kontakte aus dem Adressbuch importieren. Dank der Integration mit iCloud synchronisiert die App automatisch alle Gästeinformationen zwischen Ihren iDevices und Ihrem Mac. Folglich wird es für Sie einfacher, Ihre Gästeliste unabhängig von Ihrem Gerät zu verwalten.

Mit der App können Sie Ihre Gästeliste anhand von Beruf, Kontaktinformationen, Namen usw. verfolgen. Sie können die Liste nach Ihren Wünschen sortieren und die Liste als Dokument per E-Mail oder iTunes weitergeben.

Guest List Organizer Pro verfügt über 11 anpassbare PDF-Berichte, die Standard-, vordefinierte und benutzerdefinierte Felder unterstützen. Guest List Organizer Pro ist hilfreich, wenn Sie Ihre Verantwortlichkeiten bei der Organisation einer Veranstaltung aufgeteilt haben. Mit dieser App können Sie Ihre Gästeliste in einem Bruchteil der Zeit erstellen und weitergeben.  

Plattformen – iOS

Evite-App

Die Erstellung von Einladungen, um die Meinung der Gäste zur Veranstaltung einzuholen, wird einfacher, da Evite unterstützt Sie bei allem. Die App bietet mehrere fortschrittliche Funktionen, die das Organisieren einer Party extrem einfach machen.

Evite bietet über 1000 Einladungsvorlagen für jeden Anlass, darunter Geburtstage, Babypartys, Hochzeiten und mehr. Diese App ist eine der beliebtesten Apps zum Erstellen von Einladungen. Evite vereint die besten Funktionen unter einem Dach, um Ihre Arbeit mühelos und unvergesslich zu machen.

Mit der App können Sie Kontakte und E-Mails synchronisieren. So können Sie Einladungen direkt aus der App über die E-Mail der Evite-App selbst versenden. Darüber hinaus bietet die App auch einen teilbaren Einladungslink, der zum Versenden von Einladungen über andere Social-Media-Apps verwendet werden kann.

Die Evite-App verfügt über fortschrittliche Funktionen, mit denen Sie RSVPs verfolgen, Umfragen erstellen, Gruppen anpassen oder Nachrichten direkt an die Gäste senden können. Die Evite-App ist eine Mini-App für soziale Medien, mit der das Organisieren einer Party in einer einzigen App Spaß macht und ganz einfach ist. 

Plattformen – Android und iOS

Boomset

Nehmen wir an, Sie möchten eine bestimmte Veranstaltung mit einem begrenzten Personenkreis, bezahlten Eintrittskarten oder einer anderen vertraulichen Veranstaltung organisieren. In diesem Fall, Boomset kann perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein.

Boomset ist eine kostenlose App für die Partyplanung, die verschiedene spezifische Funktionen wie Registrierungsinformationen, Sicherheitseinstellungen usw. enthält. Die App verwendet eine fortschrittliche Technologie, mit der der Benutzer Tickets und Einladungen für kontaktlose Check-ins scannen kann. 

Sie können auch Zahlungen vor Ort annehmen und Teilnehmerinformationen, Fotos, Unterschriften und Spenden sammeln. Boomset Organizer & Guest List ist eine hilfreiche App für die Organisation und Verwaltung von offiziellen Veranstaltungen. Die App informiert Sie in Echtzeit über das Einchecken Ihrer Gäste per Push-Benachrichtigung und E-Mail, da Sie mit der App Kontakte und E-Mails synchronisieren können.

Boomset unterstützt Sie nicht nur bei der Organisation einer Veranstaltung. Die App kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Veranstaltung zu analysieren und zu messen, indem sie Ihnen Echtzeit-Analysen zu Ticketverkäufen, Check-ins/Check-outs, Registrierungen und mehr liefert.

Plattformen – Android und iOS

Gästeliste

Gästeliste Die App ist eine einfache Lösung für die Verwaltung von Gästelisten. Diese App kann Ihnen helfen, Veranstaltungen für Profis, PR-Agenturen und Privatpersonen zu organisieren. Guestlist ist sowohl für Android- als auch für iOS-Plattformen verfügbar. So können Sie mit der App Ihre Kontakte über alle Geräte hinweg synchronisieren. Dadurch wird das Erstellen und Aktualisieren Ihrer Gästeliste einfacher und unkomplizierter.

Die App nutzt moderne Check-in-Technologie, bei der die Gäste durch Scannen von Ticketcodes oder E-Mail-Einladungen einchecken können. Die App bietet eine Reihe von Codetypen wie Codes, UPC, EAN und mehr.

Guestlist hat eine primäre Benutzeroberfläche. Sie können diese App offline nutzen und sogar Ihre Gästeliste aus Excel importieren. Darüber hinaus macht die Analysefunktion von Guestlist die Nutzung noch effizienter, da sie Sie über Check-ins und Ihre Gäste auf dem Laufenden hält. 

Plattformen – Android und iOS

BigNight

Planen Sie eine Dinnerparty? Haben Sie gemischte Gefühle darüber, wie Sie alles regeln werden? Dann atmen Sie tief durch, denn BigNight wird Ihnen helfen und Ihnen ein perfekter Partner sein.

BigNight ist eine Anwendung, die speziell für Dinnerpartys und Festtagsessen entwickelt wurde. Diese App bietet zahlreiche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihnen helfen, alles zu organisieren. Mit der BigNight-App können Sie ein Menü festlegen, importieren Rezepteerstellen Sie Einkaufslisten und setzen Sie Erinnerungen für alle notwendigen Aufgaben.

BigNight verfügt über einen integrierten Browser zum Durchsuchen von Menüs und Organisieren von Gängen für Ihre Dinnerparty. Außerdem können Sie die App mit vielen anderen Social-Media-Seiten synchronisieren und so Rezepte von Pinterest, Safari und anderen Seiten importieren.

Sie können Ihr Menü auch als gut gestaltete Webseite mit Ihren Gästen und Freunden über Twitter, Facebook und andere beliebte Social-Media-Plattformen teilen. BigNight ist eine exzellente App, wenn Sie gerne kochen und Ihre Fähigkeiten vor Ihren Freunden zur Schau stellen. 

Plattformen – iOS

Pläne

Das ist etwas für Partylöwen und extrovertierte Menschen. Pläne ist eine typische Social-Media-App, mit der Sie Partys organisieren, neue Freunde kennenlernen und an deren Partys teilnehmen können. 

Plans ist eine kostenlose App, mit der Sie Leute treffen, Freundschaften schließen und lokale Veranstaltungen an einem Ort planen können. Die App verfügt über einen eingebauten Eventplaner, mit dem Sie eine Party planen und auf dem Laufenden bleiben können, worauf sich Ihre Freunde freuen. Plan ist eine fortschrittliche App, mit der sich verschiedene gesellschaftliche Ereignisse wie Hochzeiten und Babypartys effizient planen lassen.

Plans ist eine typische Website für soziale Medien. Mit dieser App können Sie Bilder posten, kommentieren und mit neuen Leuten chatten. Sie können an der lokalen Veranstaltung Ihres Freundes teilnehmen oder auf eine private Einladung antworten. Da es sich um eine Social-Media-Website handelt, können Sie neue Freunde finden und sie zu Ihrer Party einladen oder an ihr teilnehmen. Insgesamt ist Plans eine App, die es wert ist, ausprobiert zu werden, wenn Sie gerne neue Leute um sich herum kennenlernen.

Plattformen – Android und iOS

Einpacken 

Die Technologie hat in jeder Hinsicht eine bedeutende Entwicklung gebracht. Das merkt man auch bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen. Bei der Planung einer Party oder eines Events können Sie vergessen, mehrere Papiere mit sich zu führen. In diesem Blog finden Sie einige der besten Apps für die Partyplanung, die Sie für Ihre kommenden Veranstaltungen ausprobieren können. Diese Liste umfasst Apps, die professionelle Veranstaltungen oder sogar formelle Dinnerpartys organisieren.

Als nächstes erkunden Sie einige der beste Trinkspiel-Apps für Ihre nächste Hausparty.