Wie Sie Ordner in Windows 10/11 mit einem Passwort schützen

Beim Datenschutz geht es darum, wichtige Informationen vor Kompromittierung, Beschädigung oder Verlust zu schützen. In der digitalen Welt ist der Schutz von Daten wichtiger denn je.

Die Bedeutung des Schutzes von Dateien oder Ordnern in Windows 10/11

Der Schutz von Dateien oder Ordnern ist in der heutigen dynamischen digitalen Ära von größter Bedeutung. Alle unsere elektronischen Geräte sind mit dem Internet verbunden, so dass alle unsere Daten immer dem Risiko ausgesetzt sind, von einem nicht autorisierten Bedrohungsakteur entdeckt zu werden.

Laut Statista waren im Jahr 2022 allein in den USA 422 Millionen Menschen von Datenschutzverletzungen betroffen, bei denen sensible Daten durch autorisierten Zugriff preisgegeben wurden. Im ersten Quartal 2023 liegt die Zahl der verletzten Datensätze weltweit bei erstaunlichen 6 Millionen.

Sehen wir uns einige Gründe an, warum es wichtig ist, Dateien und Ordner zu schützen:

• Unbefugte Benutzer können sensible Daten wie finanzielle und persönliche Informationen sowie Geschäftsgeheimnisse stehlen, die für Identitätsdiebstahl, Betrug oder bösartige Aktivitäten missbraucht werden können.
• Unbefugte Benutzer können sensible Daten beschädigen oder löschen, was zu finanziellen Verlusten, Geschäftsunterbrechungen, rechtlichen Konsequenzen und zur Schädigung des Rufs eines Unternehmens führen kann.
• Unbefugte Benutzer können den Zugriff auf sensible Daten stören, indem sie das System überlasten oder zum Absturz bringen und so den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen.
• Der unbefugte Zugriff auf sensible Ordner kann zu Cyberangriffe auf Unternehmen führen, die zu Datendiebstahl, Systemschäden, Betriebsunterbrechungen und einzelnen Lösegeldforderungen führen.
• Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, müssen Finanzinstitute und Organisationen des Gesundheitswesens bestimmte Datentypen schützen.
• Der Schutz von Dateien mit geistigem Eigentum (IP) sichert Unternehmensinvestitionen in Patente, Marken und Urheberrechte und damit die Rechte an wertvollen Schöpfungen.

Der Schutz von Dateien und Ordnern betrifft Unternehmen aller Größenordnungen und Privatpersonen auf ihren Computern.

Windows 10/11 Integrierte Funktionen zum Schutz von Ordnern und Dateien

Microsoft sorgt für die Sicherheit von Dateien und Ordnern in Windows 10 und 11, indem es integrierte Funktionen und Tools anbietet, die Daten effektiv vor Hackern oder Missbrauch schützen.

Sehen wir uns einige der eingebauten Sicherheitsfunktionen in Windows 10 und 11 an:

• Dateiverschlüsselung: Windows enthält eine integrierte Verschlüsselungsfunktion, die die Sicherheit von Dateien und Ordnern erhöht. Diese Funktion stellt sicher, dass unberechtigte Benutzer erhebliche Schwierigkeiten haben, auf Dateien zuzugreifen, selbst wenn sie physischen Zugriff auf den Computer haben.
• Der kontrollierte Ordnerzugriff ist eine Sicherheitsfunktion in Windows 10 und 11, die wichtige Dateien schützt, indem sie verhindert, dass nicht autorisierte Anwendungen Änderungen an geschützten Ordnern vornehmen. Sie schützt und blockiert effektiv Ransomware-Angriffegewährleistet die Integrität und verhindert, dass Daten von Unbefugten verändert oder missbraucht werden.
• Benutzerrechte bestimmen die Zugriffsebenen, die Einzelpersonen oder Benutzergruppen für Dateien und Ordner gewährt werden. Diese Berechtigungen legen fest, ob Benutzer den Inhalt lesen, schreiben oder ändern dürfen.
• Dateiverlauf: Speichern Sie automatisch Kopien auf einem externen Laufwerk oder im Netzwerk, um sich vor Ransomware und Datenverlust zu schützen und gelöschte/beschädigte Dateien aus dem aktivierten Backup wiederherzustellen.
• BitLocker, eine Sicherheitsfunktion, die in den Betriebssystemen Windows 10 und Windows 11 verfügbar ist, bietet eine zuverlässige Verschlüsselung für Ihre gesamte Festplatte. Diese Verschlüsselung schützt Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff.

Wie lassen sich Dateien und Ordner in Windows 10 und 11 schützen?

Wie bereits erwähnt, gibt es verschiedene Methoden, um Ihre Dateien und Ordner auf Windows-Computern zu schützen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Dateien und Ordner in Windows 11 mit der integrierten Kennwortschutzmethode schützen können.

Diese Methode heißt "Inhalte verschlüsseln, um Daten zu schützen" Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit dieser Methode verschlüsseln, wird er in ein Format umgewandelt, das ohne ein Kennwort nicht gelesen werden kann.

So fragt das System automatisch nach Passwörtern für jede nicht autorisierte Bedrohung, die auf Ihre Datei oder Ihren Ordner zugreift. Wenn Ihr System über mehrere Logins verfügt, kann eine andere Person nicht darauf zugreifen, da es nach einem Kennwort fragt.

Nur die Person, die die Datei oder den Ordner verschlüsselt hat, kann darauf zugreifen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei oder einen Ordner mit der integrierten Kennwortschutzmethode zu verschlüsseln:

Schritt 1: Öffnen Sie den Windows Datei Explorer auf Ihrem Windows 11 Laptop oder Desktop.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie mit einem Kennwortschutz versehen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Schritt 3: Nachdem Sie mit der rechten Maustaste darauf geklickt haben, sehen Sie eine Option namens Eigenschaften (siehe unten); klicken Sie darauf.

Schritt 4: Navigieren Sie unter der Registerkarte Allgemein zum Abschnitt Attribute und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, wie unten gezeigt:

Schritt 5: Wählen Sie anschließend die Option Inhalte verschlüsseln, um die Daten aus dem Abschnitt Komprimieren und Verschlüsseln der Attribute zu sichern.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK und wählen Sie Änderungen auf diesen Ordner, Unterordner und Dateien anwenden > OK. Klicken Sie dann auf Übernehmen.

Nach Abschluss dieser Schritte platziert Windows 11 ein Schloss-Symbol auf dem Ordner, um anzuzeigen, dass er verschlüsselt ist. Jeder, der die Dateien in diesem Ordner öffnen möchte, muss unter Ihrem Benutzerkonto angemeldet sein.

Die integrierte Kennwortschutzmethode ist eine einfache und effektive Methode, um Dateien und Ordner in Windows 10 und 11 zu schützen.

Wenn Sie nach anderen, sichereren Methoden zum Schutz von Dateien, Ordnern und Laufwerken suchen, können Sie die in Windows integrierte Bitlocker-Methode ausprobieren.

Letzte Worte

Das Windows-Betriebssystem ist eines der am weitesten verbreiteten Betriebssysteme weltweit, mit einem Marktanteil von 74 Prozent (Stand Januar 2023), so dass Hacker oder Datendiebstahl überwiegend auf diesen Systemen stattfinden.

Der Schutz Ihrer Dateien und Ordner ist daher von größter Bedeutung. Die oben genannten Methoden zum Schutz Ihrer Dateien und Ordner helfen Ihnen, Ihre persönlichen und organisatorischen Daten zu schützen.

Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle schützen möchten, dann schauen Sie sich den Excel-Schutz an.