Top 13 Gehaltsabrechnungs-Software für Startups und mittelständische Unternehmen

Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter mit den folgenden Lösungen wie ein Kinderspiel.

Systeme für die Gehaltsabrechnung sind heutzutage sehr gefragt. Und immer mehr Unternehmen wollen viele Bereiche ihres Geschäfts rationalisieren und automatisieren, vor allem die stressigen und sich wiederholenden Bereiche.

Dennoch ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung zeitaufwändig und kann teuer sein. Außerdem können dabei menschliche Fehler unterlaufen, die durch ungenaue Zahlungen, verspätete Steuereinreichungen und die Nichteinhaltung der Lohnsteuergesetze zu einer großen geschäftlichen Katastrophe führen.

Laut einer SurePayroll-Umfrage gaben 45 % aller Befragten zu, dass sie mit bestimmten Vorschriften vertraut sind, die es gar nicht gibt! Es zeigte sich auch, dass 24% von ihnen 4 Stunden pro Woche mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung im Monat verbringen.

Zum Glück gibt es Cloud-basierte Gehaltsabrechnungssoftware, die Ihnen diese Last abnimmt, so dass Sie Ihre Zeit mit wichtigen Dingen wie der Einstellung von Bewerbern, der Überwachung der Leistung, der Aufrechterhaltung eines guten Unternehmensumfelds und vielem mehr verbringen können, anstatt sich mit sich wiederholenden Aufgaben herumzuschlagen.

Lassen Sie uns auch etwas über Gehaltsabrechnungssoftware erfahren und darüber, wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann.

Was ist Gehaltsabrechnungssoftware?

Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde entwickelt, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse wie die Verwaltung von Gehältern, Löhnen, Abzügen, Boni und Steuern zu automatisieren. Darüber hinaus können Sie mit dieser Software auch Freizeitausgleiche, Leistungen für Mitarbeiter, Urlaubsansprüche und vieles mehr erfassen.

Es hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht, unter anderem bei den folgenden Punkten.

Sparen Sie Zeit ⏱️

Da Sie Ihre Zeit nicht mit sich wiederholenden Aufgaben wie dem Erstellen und Verteilen von Belegen, der Buchhaltung, der manuellen Pflege von Mitarbeiterdaten usw. verbringen müssen, können Sie viel Zeit sparen.

Keine Notwendigkeit für Outsourcing

Mit der intuitiven Software müssen Sie die Lohnbuchhaltung nicht mehr auslagern. So sparen Sie Geld und vermeiden die Gefahr, dass vertrauliche Daten an Dritte weitergegeben werden. Ihre Finanzdaten bleiben auch sicher und vertraulich innerhalb Ihres Unternehmens.

Bessere Transparenz

Ihre Mitarbeiter können sich selbst helfen, ihre Daten auszufüllen und auf genaue Gehaltsabrechnungsdaten wie Gehalt, Abzüge und Steuern zuzugreifen. Auf diese Weise wird die Transparenz gegenüber Ihren Mitarbeitern erhöht und das gegenseitige Vertrauen gestärkt.

Verbesserte Genauigkeit

Da die Software kritische Prozesse wie Steuerberechnungen und -abgaben, Einblicke und die Erstellung von Berichten usw. übernimmt, besteht für Sie kein Risiko von Ungenauigkeiten. Alle Daten, die sie liefert, sind in Echtzeit genau und nützlich.

Gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften ✔️

Steuerliche Vorschriften und Regeln ändern sich häufig. Jede Abweichung von den Vorschriften oder das Versäumen einer Frist kann Ihr Unternehmen hohe Strafen kosten.

Aus diesem Grund hält die Gehaltsabrechnungssoftware die aktuellen Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze auf dem neuesten Stand. Außerdem informiert sie Sie über die Einhaltung von Vorschriften und Steuerfristen und stellt so sicher, dass Sie immer konform bleiben.

Die Show beginnt. Schauen wir uns die folgenden Online-Gehaltsabrechnungsprogramme an.

ADP

Nutzen Sie ADP für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und profitieren Sie von hervorragenden Lösungen. Es handelt sich um eine der besten Plattformen für die Gehaltsabrechnung, die für Ihren Komfort entwickelt wurde und Ihnen die Integration mit Ihren Unternehmenstools ermöglicht, einschließlich Zeiterfassungstools, ERPs, HR-Systemen und mehr, um Ihre Arbeit zu vereinfachen.

ADP bietet eine automatisierte Online-Gehaltsabrechnung, um kostspielige Fehler zu vermeiden, die Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften, eine Selbstbedienungs-App, Unterstützung bei der Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und vieles mehr. ADP bietet auch Lösungen für die mobile Gehaltsabrechnung und direkte Einzahlungen, die mit der Anwesenheits- und Zeiterfassung integriert werden können. Darüber hinaus kann es die Abzüge bei Steuern, Rentenbeiträgen und mehr berechnen. Mit der mobilen Lösung von ADP können Ihre Mitarbeiter sogar von jedem beliebigen Ort aus auf ihre Gehaltsabrechnungen und Informationen zugreifen.

Fordern Sie ein Angebot entsprechend Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Bedürfnissen an und beginnen Sie, die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter mit einem klaren Blick zu verwalten.

Paychex

Verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Gehaltsabrechnung und sparen Sie Zeit, indem Sie sich für Paychex entscheiden, das die Eingabe von Mitarbeiterstunden, die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen und die Berechnung von Steuern erheblich erleichtert.

Sehen Sie sich Ihre aktuellen und zukünftigen Lohn- und Gehaltsperioden schnell an und erledigen Sie die nächste Gehaltsabrechnung mühelos über das Payroll Center. Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, indem Sie Details mit nur wenigen Klicks eingeben, wählen Sie aus 3 Optionen für die Lohnerfassung, wie z.B. der Gitteransicht, und passen Sie Gehaltsabrechnungen, Abzüge und Verdienste an.

Außerdem können Sie die Berichte auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Pakets ohne zusätzliche Kosten an Ihre Anforderungen anpassen. Nutzen Sie die Funktion People View, um neue Mitarbeiter hinzuzufügen, die Sie auch einladen können, ihre Details wie persönliche Daten, Steuerabzüge usw. zu ergänzen.

Paychex bietet mehrere Gehaltsabrechnungsdienste an, wie z.B.:

• Der Lohnabrechnungsdienst für kleine Unternehmen übernimmt die Steuer- und Lohnabrechnung, indem er diese zeitraubenden Tätigkeiten auslagert und Ihnen hilft, sich auf Ihr Wachstum zu konzentrieren.
• Und eine einfache Online-Lösung für Gehaltsabrechnung und HR.
• Midsize Payroll-Lösung, die größeren Unternehmen bei der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen hilft, HR-Aufgaben und die Einhaltung von Vorschriften hilft

Sie helfen Ihnen auch dabei, verschiedene Lösungen zu vergleichen und einen Plan zu wählen, der auf Ihren geschäftlichen Anforderungen basiert. Wenn Sie bereits ein anderes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem verwenden, können Sie mit Paychex mühelos mit nur wenigen Angaben umsteigen.

Paychex unterstützt Sie bei der Berechnung, Einreichung und Zahlung Ihrer Lohnsteuer und hilft Ihnen, Steuergutschriften zu aktivieren. Paychex erleichtert Ihnen den Einstieg mit einem persönlichen Kundenservice in den USA über Anrufe, Live-Chat und In-App-Support wie Leitfäden und Artikel.

Paychex bietet mehrere Zahlungsoptionen für Ihre Mitarbeiter, wie z.B. Lohnkarten, direkte Einzahlungen, Pay-on-Demand und Papierschecks. Mit der mobilen App können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen von überall aus erledigen und aus mehreren Optionen für die Gehaltserfassung wählen.

Die Online-Gehaltsabrechnungslösungen sind präzise und verfügen über eine eingebaute Sicherheitsfunktion, die Sie bei größeren Problemen mit der Gehaltsabrechnung, wie z.B. Datenabweichungen, benachrichtigt. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf ihre Gehaltsabrechnungsdaten zugreifen und sparen Sie Zeit bei der Beantwortung allgemeiner Fragen oder lassen Sie sie über den Flex-Chat mit dem Administrator sprechen.

OnPay

Automatisieren Sie mit der Software für Gehaltsabrechnungen OnPaydie schwierige Aufgabe, Zahlungen an Ihr Team zum richtigen Zeitpunkt zu leisten . Damit können Sie Ihre Gehaltsabrechnung sogar von Ihrem Smartphone aus mit nur wenigen Klicks durchführen, indem Sie die Stunden eingeben, überprüfen und jeden Lohnlauf genehmigen.

OnPay kann die Bundes-, Kommunal- und Landessteuern über Garantieberechnungen einfach handhaben, so dass Sie Fehler vermeiden können. Bringen Sie jedes Buch in ein einzelnes Fenster und sagen Sie der doppelten Dateneingabe Lebewohl. Außerdem sind Xero und QuickBooks flexible Buchhaltungsintegrationen, so dass Sie die Bücher gut aussehen lassen und Zeit sparen können.

Der Berichtsdesigner von OnPay hilft Ihnen, alle Informationen zu überprüfen, die Ihnen wichtig sind. Sie können benutzerdefinierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und speichern, um die Zahlen hervorzuheben, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Darüber hinaus bietet OnPay einen Self-Service für Ihre Mitarbeiter, damit diese Personalunterlagen unterschreiben, PTO beantragen und sich selbst anmelden können.

Verwalten Sie die Arbeitsabläufe Ihres Teams, Audits usw., um organisiert zu bleiben. OnPay sorgt für die Einhaltung der COVID-Vorschriften, indem es eine Cloud-basierte und mobilfreundliche Gehaltsabrechnungssoftware bereitstellt. Sie können medizinische oder FFCRA-Krankheitszeiten verfolgen und FFCRA-Steuergutschriften automatisieren. Sie erhalten HR-Tools wie elektronische Unterschriften, In-App-Angebotsschreiben, Online-W-4- und I-9-Formulare, Personal-Checklisten, Direktnachrichten, Compliance-Audits, Dokumentenvorlagen und vieles mehr.

Das alles erhalten Sie zu einer niedrigen monatlichen Gebühr von 36 $/Monat als Grundgebühr und 4 $/Monat für jedes Mitglied.

Rippling

Holen Sie sich eine Gehaltsabrechnungssoftware mit vollem Service - Rippling, die selbständig laufen kann. Diese Gehaltsabrechnungssoftware synchronisiert alle HR-Daten, die Sie in Bezug auf die Gehaltsabrechnung haben, und macht die manuelle Dateneingabe oder die Verwendung eines Taschenrechners überflüssig. Die Software hilft Ihnen, Stunden zu sparen, indem Sie einfach auf "Ausführen" klicken.

Rippling kann Ihre Compliance-Arbeit automatisch erledigen und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen die relevanten Formulare, Vorschriften und Gesetze einhält. Rippling berechnet auch Ihre Lohnsteuer und meldet sie automatisch an das Finanzamt, die lokalen Behörden und andere Bundesstaaten, und zwar zum richtigen Zeitpunkt, unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter.

Bezahlen Sie Ihre Auftragnehmer und Angestellten in Minutenschnelle vom Hauptsitz Ihres Unternehmens aus an jede beliebige Niederlassung. Sie können auch die PTO-Richtlinien Ihres Unternehmens anpassen, überprüfen und die Freistellungsanträge Ihrer Mitarbeiter mit einem einzigen Klick genehmigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Details, von den Arbeitszeiten bis zu den PTO, mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden, um Ihnen die Finger zu erleichtern.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte oder wählen Sie einen aus der Bibliothek mit den Mitarbeiterdetails, um rechtzeitig wichtige und bessere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus können Sie den Standort, die Aufgabe, den Kunden und vieles mehr verfolgen, um die Zeit der Mitarbeiter und die Kosten für diese Zeit zu erfassen.

Sie können den Lohnsatz eines Mitarbeiters automatisch ändern, wenn er von einem Job zum nächsten wechselt. Die Software von Rippling lässt sich gut mit über 400 Anwendungen wie Quickbooks, Netsuite, TSheets, Deputy und anderen integrieren, damit Ihre Buchhaltung und Gehaltsabrechnung immer auf dem neuesten Stand sind.

Der Preis beträgt $8/Monat/Benutzer. Wählen Sie die Dienste, die Sie von Rippling wünschen, und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.

Patriot

Nutzen Sie das einfache, günstige und schnelle Online-Gehaltsabrechnungssystem von Patriot und steigern Sie Ihre Effizienz. Patriot bietet zwei Dienste an, den Voll- und den Basisdienst.

Bei der Basis-Gehaltsabrechnung ist der Einstieg einfach, ebenso wie das Einrichten der Gehaltsabrechnung, der Steuerinformationen und der Mitarbeiter. Patriot hilft Ihnen auch mit historischen Daten für Ihre früheren Gehaltsabrechnungen. Anschließend können Sie Ihre Gehaltsabrechnung in 3 einfachen Schritten online durchführen:

• Geben Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter und die Zahlungen an die Auftragnehmer ein
• Genehmigen Sie die Gehaltsabrechnung mit schnellen und genauen Berechnungen
• Verzichten Sie auf Papier und sparen Sie Bäume, indem Sie eine kostenlose direkte Einzahlung vornehmen oder Gehaltsschecks/Lohnabrechnungen ausdrucken.

Und schließlich stellen sie Ihnen auch wichtige Daten zur Verfügung, die Sie für die Hinterlegung oder Einreichung Ihrer Lohnsteuer benötigen. Wenn Sie sich jedoch die Mühe der Lohnsteuerabrechnung ersparen möchten, sollten Sie Ihren Plan auf den Full-Service Payroll erweitern.

Mit dem Full-Service-Plan wird die Lohnsteuer einfacher, da die Steuererklärungen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern rechtzeitig und korrekt eingereicht werden. Neben der Steueranmeldung werden auch die Einzahlungen abgewickelt und es wird entschieden, welche Steuern je nach Unternehmen und Art des Geschäfts anfallen.

Mit Patriot können Sie verschiedene Berichte zur Gehaltsabrechnung abrufen:

• Detaillierter Bericht zur Gehaltsabrechnung, der Mitarbeiter, Schecks, Summen und Standorte aufzeigt. Sie können ihn als CSV- oder PDF-Datei herunterladen.
• Steuererklärungsberichte werden automatisch in der Software gespeichert. Wählen Sie einfach das Steuerjahr für die Lohnabrechnung aus, um die Abgaben für jedes Quartal anzuzeigen.
• Steuereinzahlungsberichte mit Details wie Einreichungsdatum, Abrechnungszeitraum und Betrag. Wählen Sie ein Jahr und sehen Sie sich sowohl die geplanten als auch die verarbeiteten Steuerzahlungen an.
• Beitragshistorie Ihrer Mitarbeiter.

Der Preis für die Basis-Gehaltsabrechnung beträgt $10/Monat, während der Preis für die Full-Service-Gehaltsabrechnung $30/Monat beträgt. Beide beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Gusto

Das intelligente und benutzerfreundliche Gehaltsabrechnungssystem von Gusto kann Ihre nächste Gehaltsabrechnungssoftware sein, egal wie groß Ihr Unternehmen ist. Verarbeiten Sie Zahlungen manuell oder planen Sie sie über den Autopilot-Modus mit wenigen Klicks.

Gusto berechnet mit Hilfe von e-sign, e-tax und e-file alle Lohn- und Gehaltsabgaben auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene und führt sie automatisch ab. Gusto hilft auch bei der Meldung neuer Mitarbeiter an die Behörden, damit Sie die Gesetze einhalten können. Gusto bietet auch Pfändungen von Unterhaltszahlungen und kann Löhne automatisch anpassen, um die FLSA-Tipp-Gutschriften einzuhalten.

Gusto bietet flexible Funktionen wie die Gusto-Debitkarte, mit der Sie einfach auf Geld zugreifen können, und Netto-zu-Brutto-Berechnungen (was die Berechnung von Boni erleichtert). Machen Sie papierlos mit direkten Einzahlungen, passen Sie die Gehaltspläne an die Bedürfnisse Ihrer Teammitglieder an und führen Sie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen durch. Sie können auch Vorsteuerabzüge für Sozialleistungen hinzufügen oder Nachsteuerabzüge für Pfändungen wählen.

Nutzen Sie die Software sowohl für Angestellte als auch für Arbeiter, bezahlen Sie Ihre Auftragnehmer über Gusto und lassen Sie die Steuern automatisch abrechnen und übermitteln. Führen Sie einfache Stornierungen und Erstattungen durch und verarbeiten Sie flexible Zahlungsfrequenzen monatlich, zweimonatlich oder zweiwöchentlich.

Gusto bietet fortschrittliche Funktionen für die Lohnabrechnung, wie z.B. Lohnabrechnungsberichte, einschließlich Lohnhistorie, Zahlungen an Auftragnehmer, Banktransaktionen, Steuerzahlungen und mehr, und ermöglicht Ihnen, diese herunterzuladen. Integrieren Sie Gusto mit Zeiterfassungssoftware wie Xero und FreshBooks sowie mit Buchhaltungssoftware und synchronisieren Sie Ausgaben automatisch.

Führen Sie eine mühelose Mitarbeiterverwaltung mit direkten Einzahlungen durch, führen Sie Spenden für wohltätige Zwecke durch, bei denen die Abzüge direkt vorgenommen werden, und organisieren Sie Ihre Mitarbeiter und Auftragsnehmer gut. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den einfachen Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen in ihrem Gusto-Konto, in E-Mails zum Zahltag oder in der Gusto-Wallet-App.

Sie können auch digitale Unterschriften hinzufügen, einschließlich Ihres Buchhalters, Buchhalters und anderer Teammitglieder. Mit der benutzerfreundlichen App können Sie die Gehaltsabrechnung überall durchführen. Außerdem können Sie Geburtstage, Abrechnungsfristen und Jahrestage mit Outlook, Google Calendar oder iCal synchronisieren.

QuickBooks Gehaltsabrechnung

QuickBooks ist einer der vertrauenswürdigsten Systeme für die Gehaltsabrechnung, mit dem Sie den Ärger mit dem Zahltag und den Steuern umgehen können. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch planen und durchführen lassen, so dass Sie dies nicht in letzter Minute tun und Fehler machen müssen.

Überlassen Sie die umfangreichen Steuerberechnungen dem System, das dann die Lohnsteuer in Ihrem Namen einreicht und abführt. Wenn Sie möchten, können Sie noch am selben Tag mit der direkten Einzahlung fortfahren. Sie können auch die Leistungen für Mitarbeiter und die Personalabteilung über dasselbe Konto verwalten. Verwalten Sie alles an einem Ort und genehmigen Sie die Gehaltsabrechnung erst, wenn alles fertig ist, und profitieren Sie von integrierten Mitarbeiterlösungen.

Mit QuickBooks sind Sie durch einen Steuerstrafrechtsschutz abgesichert, der Ihnen bis zu 25.000 Dollar zahlt, falls bei der Steuereinreichung ein Fehler unterläuft und Sie eine Lohnsteuerstrafe erhalten. Nutzen Sie die Zeiterfassung, um Stundenzettel zu genehmigen, Rechnungen zu erstellen und die Teammitglieder von unterwegs zu bezahlen.

Zu den weiteren Funktionen gehören die Unterstützung der Personalabteilung bei der Einrichtung des Kontos, die steuerliche Absicherung, schnelle Antworten auf Ihre Probleme, die Entschädigung von Arbeitnehmern bei Unfällen am Arbeitsplatz, Gesundheitsleistungen mit erschwinglichen Versicherungspaketen und 401(k)-Rentenpläne.

Sie bieten Ihnen all diese erstaunlichen Funktionen, auch wenn Sie ein kleines Budget haben. Die Tarife beginnen bei $12,50/Monat.

PrimePay

PrimePay ist eine effiziente Lösung für alle Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und HR-Aktivitäten, so dass Sie Ihr Team gut verwalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Das Starter-Paket enthält die wichtigsten Funktionen für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR, Steuern und Berichte. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung von PrimePay hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, indem Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach abwickeln und die lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuern pünktlich abführen.

Dieses Online-Gehaltsabrechnungssystem bietet starke Sicherheit mit 2-Faktor-Authentifizierung, Optionen wie direkte Einzahlung und Lohnkarten (elektronisch oder Scheckdruck) sowie Optionen für die Gehaltsabrechnung. Mitarbeiter können auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, ihre Daten einsehen, speichern und herunterladen und erhalten automatische E-Mails, um Gehaltsabrechnungen einzusehen.

Die kostenlose Wiederherstellung und Sicherung von Kundendaten sowie die Überwachung und Erkennung von Gehaltsabrechnungsdiensten sind verfügbar, um Malware, Hacker und Viren abzuwehren. Führen Sie mit diesem Tool ein reibungsloses Onboarding von Mitarbeitern durch, mit staatlichen und bundesstaatlichen Unterlagen, Mitarbeiterhandbuch, Steuerunterlagen, Informationen zur direkten Einzahlung, angepassten Formularen und mehr.

Sie können auch Bewerber verfolgen und WOTC-Steuergutschriften einreichen. PrimePay bietet HR-Compliance und -Unterstützung mit Funktionen wie Automatisierungsservices für die Überprüfung von Mitarbeitern, HR-Einblicke, eingeschränkte Beschäftigungs- und HR-Beratung von Anwälten und Zugriff auf arbeitsrechtliche Updates, Checklisten und Vorlagen.

PrimePay bietet Reporting-Funktionen wie z.B. unbegrenzte Online-Berichte für Lohn- und Stundenzetteljournale, Jahresstamm, Steuern, monatliche Zusammenfassungen, Abzüge, Arbeitsverteilung, Arbeitnehmerentschädigung usw. Sie können auch auf das Report Center zugreifen, um benutzerdefinierte Berichte, Exportfunktionen, Steuerberichte, Online-Lohnabrechnungen und vieles mehr zu erstellen.

Testen Sie das Starter-Paket plus WFM oder Workforce Management für die Verwaltung von Zeit und Anwesenheit. Zu den darin enthaltenen Funktionen gehören der mobile Zugriff von Arbeitgebern und Arbeitnehmern auf Anträge auf Freistellung, PTO-Salden und Stundenzettel, Saldenverfolgung, Genehmigungen durch den Manager, Geofencing, FMLA/FLSA-Berichte und -Verfolgung und vieles mehr.

KashFlow

Die einfach zu bedienende, cloudbasierte Gehaltsabrechnungssoftware von KashFlow bietet einen umfassenden und optimierten Ansatz für die gesamte Gehaltsabrechnung. Von der betrieblichen Altersvorsorge bis zur Gehaltsabrechnung können Sie alles mit wenigen Klicks erledigen, egal wo Sie sind.

KashFlow hilft Ihnen, Mitarbeiter automatisch zu beurteilen und sie auf der Grundlage eines qualifizierten Plans anzumelden. Sie können die Beiträge berechnen und genaue Unterlagen sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Rentenversicherungsträger erstellen.

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, bieten sie eine effektive Gehaltsabrechnung für Monatsgehälter, Urlaubsgeld und Stundenlöhne und aktualisieren gleichzeitig die Steuerformulare und Versicherungsinformationen der Mitarbeiter präzise. Nutzen Sie die automatisierte Gehaltsabrechnung, um die Daten gegen Ende eines Monats oder einer Woche in einem Zug zu verarbeiten. Es sind keine zusätzlichen Benutzereingaben erforderlich, damit Sie Zeit sparen.

Die Software verfügt über Informationshinweise zu Konzepten und Begriffen wie z.B. der Steuerberechnungsmethode, damit jeder die Dinge besser versteht. KashFlow enthält eine Selbstbedienungsfunktion für Mitarbeiter, so dass diese jederzeit auf ihre Gehaltsabrechnungen und Daten zugreifen können. KashFlow ist in die Buchhaltungsfunktionen integriert, so dass Sie Zahlungsdetails hinzufügen und Ihre Unternehmensfinanzen schnell einsehen können.

Sie können Gehaltsabrechnungen bearbeiten und die Software die Änderungen nahtlos aktualisieren lassen. Es kann auch Ihre FTI-Dokumente automatisch einreichen.

TRAXPayroll

TRAXPayroll von BambooHR beschleunigt und vereinfacht die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung. Es bietet eine erstklassige Integration sowie eine automatische Datensynchronisation für eine einfachere und schnellere Gehaltsabrechnung.

TRAXPayroll ist ein außergewöhnliches Tool für in den USA ansässige Mitarbeiter mit einem einfachen Lohnabrechnungsprozess, Steuererklärungen auf Bundes- und Landesebene und Kundensupport. TRAXPayroll hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter sicher zu bezahlen, so dass Sie mit präzisen Berechnungen Ihren Verstand bewahren und wertvolle Zeit sparen können.

Dank der nahtlosen Integration von TRAXPayroll mit BambooHR werden Daten wie Stunden, Löhne, Kontonummern, Abzüge, Leistungen und Einbehaltungen automatisch synchronisiert. So können Sie doppelte Dateneingaben vermeiden und Ihre Daten auf dem neuesten Stand halten.

Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, auf ihre Daten in BambooHR zuzugreifen und bieten Sie Ihren Administratoren ein Single-Sign-On für den Zugriff auf TRAXPayroll und BambooHR. Sie können sofort auf 100 standardmäßige und exportierbare Gehaltsabrechnungsberichte zugreifen. Sie helfen Ihnen dabei, den Bargeldbedarf zu ermitteln, die Summe der Abzüge zu ermitteln und die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter zu analysieren.

TRAXPayroll schützt Ihre sensiblen Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsdaten mit Sicherheitsfunktionen wie einem 3-stufigen Backup-Redundanzplan, kontinuierlicher Überwachung, ausgefeilter Datenverschlüsselung und mehreren Rechenzentrumsstandorten.

PayFit

Nutzen Sie das automatisierte und vollständig integrierte Gehaltsabrechnungs- und HR-System von PayFit und verwalten Sie alles mühelos. Es automatisiert alles, von Gehaltsabrechnungen und RT-Einreichungen bis hin zu Mitarbeiterausgaben und Urlauben, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Nehmen Sie Änderungen schnell in Echtzeit vor, führen Sie die Gehaltsabrechnung mit einfachen Klicks durch und sparen Sie Zeit. PayFit erleichtert die automatische Erstellung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen, ermöglicht die Bearbeitung von Gehaltsvariablen, die Aktualisierung und Anzeige von Gehaltsabrechnungen und gewährleistet die Einhaltung der HMRC-Vorschriften.

PayFit bearbeitet HMRC RTI- und Rentenanträge, liefert regelmäßige Benachrichtigungen, Zusammenfassungen der Anträge und mehr. Wenden Sie eine Vielzahl von Sozialleistungen und Abzügen genau an, um sicherzustellen, dass alle Steuerberechnungen korrekt durchgeführt werden.

Greifen Sie schnell auf Ihre Unternehmensdaten zu und erhalten Sie wichtige Informationen mit mehr Autonomie und effektiver Berichterstattung. PayFit ist mit QuickBooks, Sage, Netsuite und Xero kompatibel. Sie können die Berichte auch überprüfen und Fehler beseitigen und sie für die Personal- und Finanzteams exportieren.

Xero

Erleben Sie eine reibungslose Buchhaltung und Gehaltsabrechnung in einer einzigen Plattform von Xero. Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter ohne Fehler und sichern Sie Ihre Grunddaten in der Software.

Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung nahtlos durch, erstellen Sie automatisch eine Batch-Zahlungsdatei für einzelne Lohn- und Gehaltszahlungen und generieren Sie Belege elektronisch oder drucken Sie sie in Xero aus. Sie können den Zahlungszeitraum, die Häufigkeit und das Datum festlegen. Und lassen Sie alle Ihre Gehaltsabrechnungsdaten nach jeder Zahlung mit Xero synchronisieren.

Da Xero automatisch Zahlungsdateien für die Gehaltsabrechnung erstellt, ist es ganz einfach, die Zahlung auf das Bankkonto des Mitarbeiters vorzunehmen. Sie können die Mitarbeiter auswählen, die Sie von einer Gehaltsabrechnung ausschließen/einschließen möchten, Datensätze mit ihren Bankdaten verwalten und die Zahlungsdateien in Stapeln auf Ihr Online-Banking-System hochladen.

Sie können die Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter einzeln oder auf einmal ausdrucken oder per E-Mail versenden, wobei die Gesamtvergütung, der Verdienst und die Abzüge angegeben werden. Außerdem können Sie den Gehaltsabrechnungen bei Bedarf eine kurze Notiz hinzufügen. Führen Sie Berichte aus und überprüfen Sie die Gehaltsabrechnungen mit einem einzigen Klick, um Einblicke und eine Aufschlüsselung aller Beträge zu erhalten, die jedem Mitarbeiter während eines bestimmten Gehaltszeitraums ausgezahlt wurden.

Verwalten Sie Mitarbeiterdetails effizient, indem Sie Daten wie Lohnsatz, Steuernummer, Bankverbindung, E-Mail, Postanschrift und vieles mehr hinzufügen, und seien Sie versichert, dass alle Daten durch mehrschichtige Sicherheit geschützt sind. Die Tarife beginnen bei $20/Monat.

Welle Gehaltsabrechnung

Welle Gehaltsabrechnung ist eine hervorragende Cloud-basierte Software zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, insbesondere für kleine Unternehmen. Sie lässt sich vollständig in Wave Accounting und andere Anwendungen integrieren, um lohnbezogene Ausgaben automatisch zu erfassen.

Wave Payroll ist einfach einzurichten und verfügt über interessante Funktionen wie den Zugriff der Mitarbeiter. Sie können Gehaltsabrechnungen in Echtzeit einsehen und Arbeits-, Urlaubs- und Überstunden verfolgen. Zu den Funktionen gehören Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Verwaltung von Sozialleistungen, ein Selbstbedienungsportal, Buchhaltung, Kreditvergabe, Quittungen, die Möglichkeit, Gehaltsschecks intern zu drucken, und vieles mehr.

Mit dem Buchhaltungsmodul können Sie individuelle Rechnungen erstellen, Steuern verwalten, Quittungen scannen, Buchhaltungsberichte erstellen, Zahlungsvorgänge und Wechselkurse berechnen. Sie bieten auch eine direkte Einzahlungsoption und helfen Ihnen, die Auftragnehmer einfach über wave Accounting zu bezahlen.

Sie können auch wiederkehrende Rechnungen erstellen, die Buchhaltung verwalten, Zahlungserinnerungen einrichten, den Rechnungsstatus freigeben und Kreditkartenzahlungen vornehmen. Derzeit bieten sie diese Lösung nur in den USA und Kanada an. Allerdings können nur 14 Bundesstaaten den Full-Service in Anspruch nehmen, während die anderen Staaten den Self-Service nutzen können.

Der Full-Service-Plan beginnt bei 35 $/Monat, während der Self-Service-Plan 20 $/Monat kostet.

Fazit

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist entscheidend, egal ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen sind. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer bequem, genau und pünktlich bezahlt werden. Zu diesem Zweck können Sie eines der oben genannten Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden und die Lohn- und Gehaltsabrechnung mühelos durchführen, während Sie gleichzeitig Ihre Steuern verwalten und sich an die Gesetze halten.

Entdecken Sie als nächstes einige der besten cloudbasierte Personalverwaltungslösungen und diese Zeitrechner für die Gehaltsabrechnung.